INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Subbag Umum dan Kepegawaian Kode Jabatan : Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I V 4. : : Kepala Dinas Pendidikan :Sekretaris Dinas Pendidikan : -

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kadis Pendidikan

Sekretaris

Kasubbag Umum & Kepegawaian

Kasubbag Perencanaan & Program

Kasubbag Keuangan

arsiparis

operator komp

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

5.

Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan melaksanakan urusan umum dan administrasi Kepegawaian, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.

6.

Uraian Tugas: a. Merencanakan Kebutuhan barang pada Dinas Pendidikan Kab Paser sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Sekretaris sebagai bahan acuan untuk pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Melakukan pendataan kebutuhan barang dalam satu tahun pada seluruh bidang/sekretariat 2) Merekapitulasi kebutuhan barang yang sudah di data 3) Membuat dalam suatu rencana usulan kebutuhan barang pada Dinas Pendidikan b. Membagi tugas kegiatan pengadaan kebutuhan barang kepada bawahan berdasarkan rencana kebutuhan barang yang telah disusun pada sub bagian umum dan kepegawaian sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Menyampaikan jumlah kebutuhan barang 2) Membimbing petugas yang ditunjuk dalam pelaksanaan pengadaan 3) Memonitor dan evaluasi hasil yang dikerjakan sesuai dengan peraturan c. Membagi tugas penerimaan, penyimpanan, penyaluran, penatausahan barang milik daerah pada dinas kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian umum dan kepegawaian sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas. Tahapan : 1) Menyampaikan prosedur tata cara penatausahaan barang 2) Membimbing petugas yang ditunjuk dalam penatausahaan barang 3) Memonitor dan evaluasi hasil yang dikerjakan sesuai dengan peraturan d. Membagi tugas tata kearsipan kepada bawahan berdasarkan tugas pokok dan fungsi sub bagian umum dan kepegawaian sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas. Tahapan : 1) Menyampaikan prosedur tata cara kearsipan 2) Membimbing petugas yang ditunjuk dalam pengarsipan surat 3) Memonitor dan evaluasi hasil yang ddikerjakan sesuai dengan peaturan e. Merencanakan kegiatan analisis jabatan (ANJAB) pada dinas pendidikan Kabupaten Paser berdasarkan tugas pokok dan fungsi sekretaris sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Membuat /merencanakan sasaran yang akan di ANJAB 2) Menentukan waktu pelaksanaan ANJAB

me

3) Menyampaikan hasil ANJAB

f. Merencanakan usulan formasi jabatan fungsional angka kredit dan jabatan fungsional umum pada dinas pendidikan Kabupaten Paser berdasarkan tugas pokok dan fungsi sekretaris sebagai bahan acuan dalam pelaksanaan tugas Tahapan : 1) Membuat rencana usulan formasi jabatan fungsional angka kredit dan jabatan fungsional umum 2) Menyampaikan draft usulan kepada kepala dinas melalui sekretaris 3) Merekapitulasi rencana usulan yang telah disetujui oleh Kepala Dinas 4) Menyampaikan usulan kepada Bupati/Sekretaris Daerah melalui BKD

g. Memproses usulan Penilaian Angka Kredit (PAK) pejabat fungsional Teknis (guru) pada Dinas Pendidikan Kabupaten untuk di berikan penilaian oleh Tim Penilai PAK Kabupaten sebagai bahan untuk kenaikan pangkat Tahapan : 1). Menyampaikan kepada seluruh pejabat fungsional teknis batas waktu penyampaian usulan PAK 2) Menyampaikan persyaratan yang harus dilengkapi oleh PNS untuk usulan PAK kepada Tim Penilai PAK Kabupaten 3). Mendistribusikan Usulan PAK yang sudah masuk kepada Tim Penilai PAK Kabupaten 3). Menerima Usulan PAK yang sudah dinilai oleh Tim Penilai PAK Kabupaten 4). Membuat SK PAK yang telah dinilai oleh Tim Penilai PAK Kabupaten h. Memproses usulan kenaikan pangkat PNS untuk jabatan fungsional dan jabatan Struktural di lingkungan Dinas Pendidikan Kab. Paser Tahapan : 1) Menyampaikan batas waktu penyampaian usulan kenaikan pangkat pada seluruh PNS yang ada di lingkungan Dinas Pendidikan 2) Menyampaikan persyaratan yang harus dilengkapi untuk usul kenaikan pangkat baik untuk jabatan fungsional maupun jabatan struktural 3) Menerima berkas usulan kenaikan pangkat PNS 4) Membuat rekapitulasi daftar PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan kenaikan pangkatnya pada priode tersebut 5) Menyampaikan rekapitulasi usulan kenaikan ke BKD Kabupaten i. Melaporkan hasil kegiatan urusan umum dan administrasi kepegawaian pada Dinas Pendidikan Kab. Paser sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai bahan review dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan rencana yang akan datang. Tahapan : 1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan 2) Membahas bahan laporan dengan bawahan 3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

me

4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan 5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tulisan Tahapan : 1) Menerima dan mempelajari tugas 2) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 3) Melaporkan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

7.

Bahan Kerja: No 1. 2. 3. Bahan Kerja Data barang yang dibutuhkan Daftar rekapitulasi kebutuhan barang Prosedur penatausahaan barang, Daftar data barang yang tersedia Prosedur tata cara kearsipan Surat yang akan diarsipkan Prosedur ANJAB Data Jabatan pada SKPD Data Pegawai yang akan diusulkan dalam JFU dan JF Teknis Juklak, Juknis, Usulan PAK Berkas usulan kenaikan pangkat Laporan hasil kegiatan. Laporan hasil kegiatan Penggunaan Dalam Tugas Sebagai proses untuk perencanaan Untuk proses pengadaan/kebutuhan barang Dasar untuk pelaksanaan kegiatan Untuk proses pelaksanaan

4.

5. 6.

Untuk proses pelaksanaan Sebagai dasar untuk proses pengusulan Sebagai dasar untuk kenaikan pangkat Sebagai bahan untuk kenaikan pangkat

7 8 9 10

me

8.

Perangkat/Alat Kerja: No 1. Perangkat Kerja Standarisasi barang Komputer 2. 3. Digunakan Untuk Tugas Penghitungan kebutuhan barang

9.

Hasil Kerja: No 1. 2. 3 4. 5 6 7 8 9 10
1)8Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

HDasil Kerja1) Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen dan kegiatan

Satuan Hasil 2) Lembar Lembar/Eksemplar Lembar Lembar Lembar hari/Lembar

10. Tanggung Jawab: a. Menjaga seluruh barang/aset milik dinas b. Keakuratan data barang/asset milik dinas c. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis d. Ketertiban dalam penatausahaan barang/asset milik daerah e. Ketertiban/kelancaran dalam pengusulan kenaikan pangkat terutama dalam kelengkapan persyaratan f. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder g. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

me

11.

Wewenang: a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Umum dan Kepegawaian b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi c. Menegur dan memberikan arahan kepada bawahan d. Memantau pelaksanaan program kerja e. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder Korelasi Jabatan: No 1. Jabatan Kasubbag Perencanaan dan Program Kasubbag Keuangan Sekretaris Bagian Aset pada DPPKAD Bidang Mutasi, bidang Pengembangan Staf/Pelaksana Unit Kerja/ Instansi Sekretariat Pendidikan Dalam Hal

12.

Dinas Koordinasi

2. 3. 4. 5.

Sekretariat Pendidikan

Dinas Koordinasi Konsultasi Koordinasi dan konsultasi Koordinasi dan Konsultasi

Dinas Pendidikan DPPKAD Kabupaten BKD Kabupaten

Kasubbag Umum Diskusi dan Kepegawaian

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Dalam ruangan Sedang, Sejuk sedang rata terang tenang Faktor

me

7 bersih 9. Getaran tidak ada

me

14.

Resiko Bahaya: No 1. Fisik / Mental Tidak terlalu berisiko Penyebab

15.

Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang: Penata / III b b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis : Diklat Pim IV : Diklat Teknis tentang Aset/Barang : D III / S1

d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja

: : : dapat mengoperasikan komputer dengan lancar

g. Bakat kerja 1. G; Inteligensia 2. V; Bakat verbal 3.

:
: Kemampuan belajar secara umum

: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen kerja

1) DCP (directing, control, planning) 2) REPCON

me

i.

Minat Kerja 1) 1.A 2) 3.A 3)

j.

Upaya Fisik 1) Duduk

2) Melihat 3) Bekerja dengan jari 4) Menunduk 5) Berbicar 6) Mendengar

k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. Fungsi Pekerjaan 1) D2 2) 06 3) B6

: : Laki/Perempuan : 30 keatas :::: Ramah :

me

10

16. Prestasi Kerja yang diharapkan Satuan Hasil1 Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 2) 90 menit 3 hari (120 menit)

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Daftar data kebutuhan barang 6 buah SKPD Kegiatan Pengadaan barang KIR, KIB Agenda surat keluar/masuk Hasil ANJAB PAK Berkas usulan naik pangkat 12 kali

1)Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain : ........................................................................................................................... ...........................................................................................................................

Banjarbaru, 24 April.2012.

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

Drs. H. Shafruddin, M.AP NIP. 19591210 199003 1 001

Ir. Evylla Wardah, MP NIP. 19660405 199310 2 002

me