NO 21& 23,JALAN RAJA IDRIS, 45000 KUALA SELANGOR, SELANGOR DARUL EHSAN

MODUL 3 JOB DELEGATION 01.06 : PREPARE WORK DISTRIBUTION 01.08 : DELEGATE JOB FUNCTION
NAMA : SITI NOREZUANA BINTI ROZLAN SITI NORHASNA MIRA BINTI SUKARDI THIBA A/P THAMILSELVEN RAJA MUHD SYAFIQ BIN RAJA ZULKIFLI TAHAP : 4 (EMPAT) KURSUS: DIPLOMA EKSEKUTIF SISTEM MAKLUMAT

SKOP KERJA PENGURUS SUMBER MANUSIA Skop kerja: pengurus sumber manusia Laporan kepada: ketua pengurus Klasifikasi: GRED M48 Tarikh:26/03/2012 PENGURUS SUMBER MANUSIA
Pengurus sumber manusia merancang, mengarah, dan menyelaras aktiviti pengurusan sumber manusia untuk memaksimumkan strategi penggunaan sumber manusia dan menjaga fungsi seperti pampasan pekerja, pengambilan pekerja, dasar sumber manusia, dan pematuhan pengawalaturan dalam lingkungan agensi kerajaan, perniagaan korporat, atau organisasi

bahagian: sumber manusia rujukan: pengesahan jawatan: 1/04/2012

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUS SUMBER MANUSIA

merancang, mengarah, dan menyelaras dasar yang berkaitan dengan aktiviti sumber manusia dan perhubungan perindustrian bagi perusahaan atau organisasi; merancang dan menyusun prosedur bagi pengambilan kakitangan, latihan, kenaikan pangkat, penetapan struktur upah dan rundingan upah, pengantara dan rundingan dengan pekerja, dan perkara-perkara yang berkaitan dengan personel; memantau program dan aktiviti yang berhubung dengan kesihatan dan keselamatan pekerjaan dengan penglibatan semua pihak yang berkaitan; mengawal perbelanjaan dan memastikan sumber digunakan dengan cekap; menetapkan dan mengarah prosedur operasi dan pentadbiran; merancang dan mengarah operasi harian; memantau pemilihan, latihan, dan prestasi kakitangan; memantau penyelenggaraan rekod personel dan pelbagai keperluan sistem maklumat sumber manusia; mewakili jabatan dalam urusannya dengan bahagian lain dalam organisasi atau dengan badan luar; menjalankan tugas yang berkaitan; mengurus, merencana, merancang, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain

Menjaga kedudukan pekerja di dalam perkhidmatan. Ini bermaksud bahawa hak pekerja perlu dihormati dan dijaga mengikut peruntukan undang-undang, dasar dan prosedur Mempastikan perubahan dilaksanakan dengan teratur dan diterima oleh semua pekerja Sebagai rujukan oleh pengurus barisan hadapan oleh kerana kepakarannya Menjadikan dirinya dan setiap pekerja terutama sekali pekerja berjawatan penting sebagai rakan strategik perniagaan organisasi

PENGETAHUAN, KEMAHIRAN DAN KEBOLEHAN

pengalaman setahun dalam sumber manusia Mahir bertutur dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Tahap penulisan (Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) yang baik. Kemahiran menggunakan aplikasi komputer Mahir dalam bidang pengurusan rekod dan maklumat. Cekap dalam menangani sebarang masalah. Boleh bekerjasama dalam satu pasukan. Mudah memberi pertolongan. Mampu berkomunikasi dengan baik

Kelulusan

B.A. (Hons) Universiti Malaya - 1978 - (Pengajian Asia Tenggara)

Ijazah sarjana muda diiktiraf oleh kerajaan dari pada institusi- institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan dan diiktiraf setaraf dengannya
Diploma Pengurusan Sumber Manusia (INTAN) - 1979 Cert. in Urban Land Policy & Mgt., Univ. of London (1990) Cert. in Special Training Course in General Mgt. Seminar for Regional Planning & Mgt., JICA, Tokyo Cert. in General Land Mgt., International Land Institute, Univ. of Cambridge, UK Cert. in Regional Development., Hokkaido Development Agency, Japan (2000) Cert. in Digitized Land Information System., Sweden Land Institute, Gavle (2003)

RUJUKAN :
HUBUNGI KAMI:

SYARIKAT SONY ELEKTRONIK SDN BHD

No 46, Jln Bateri 34/5 Bukit Kemuning, Light Ind Areaoff Jln Bukit Kemuning 42450 Shah Alam, Selangor Malaysia Tel: 03-8871 2600 / 03-8886 1111 Faks: 03-8881 0796 / 03-8890 1237 Emel: sony_elektronik@yahoo.com.my

JADUAL TUGASAN MINGGUAN BAGI PENGURUS SUMBER MANUSIA

Mingguan Minggu pertama Jawatan Tugasan - Membuat pelaksanaan keutamaan pengisian kekosongan jawatan. - Memgadakan pengambilan dan pemilihan pekerja baru untuk mencari pekerja yang berkebolehan. - Menyediakan pelan pembangunan yang mengariskan strategic pengurusan dan pembangunan perkhidmatan . - Memberi latihan dan Pembangunan Pekerja bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan pekerja agar jabatan pengurusan sumber manusia dapat memberi perkhidmatan berkesan kepada organisasi Melakukan pemantauan terhadap displin pekerja - Mengadakan motivasi kepada pekerja agar pekerja dapat menumpukan perhatian kepada tugas serta tanggungjawab dan mengekalkan minat mereka kepada organisasi. - Membuat pemantauan dan menggalakkan pemeriksaan kesihatan pekerja. - Melakukan pengawalan aktivitiaktiviti yang berhubung dengan sumber manusia - Membuati tugasan dan fungsi tertentu dalam pengurusan sumber manusia. - Menyemak dan mengemaskini rekod perkhidmatan anggota perkhidmatan secara berterusan.

Minggu kedua

Pengurus sumber manusia

Minggu ketiga

Minggu keempat

Membuat penetapan gaji bagi pegawai yang dinaikkan pangkat secara pelantikan. Menyediakan kemudahan persaraan serta insentif-insentif lain agar dapat meningkatkan komitmen pekerja dan memberi mereka motivasi untuk terus kekal dalam perkhidmatan Menjalankan pengoditan ke atas sumber manusia sekali setahun untuk mengetahui sama ada dasar proses, prosedur dapat memenuhi keperluan organisasi dalam jangka masa pendek dan panjang

SYARIKAT SONY ELEKTRONIK SDN.BHD

No 46, Jln Bateri 34/5 Bukit Kemuning, Light Ind Areaoff Jln Bukit Kemuning 42450 Shah Alam, Selangor Malaysia. Tel: 03-8871 2600 / 03-8886 1111 Faks: 03-8881 0796 / 03-8890 1237 Emel: sony_elektronik@yahoo.com.my

TUBUH UNIT SIASATAN

Syarikat Sony Elektronik sdn. bhd telah menubuhkan sebuah unit siasatan di dalam syarikat tersebut. Nama unit siasatan tersebut adalah Unit Siasatan Bergerak di bahagian (Storan). Unit ini ditubuhkan oleh pihak syarikat untuk membuat aduan kepada jabatan tersebut sekiranya berlaku sebarang kehilangan,kerosakan, kecuaian barang dan sebagainya supaya barang tersebut boleh diselenggara, diselia atau did baik pulih dengan cepat dan pantas untuk digunakan semula oleh pihak syarikat tersebut. Pihak syarikat perlu menghubungi dan melaporkan kepada jabatan tersebut serta tidak perlu menunggu sehingga kehadiaran pengurus kerana jabatan ini ditubuh oleh pengurus sendiri untuk memudahkan syarikat serta tidak menyusahkan pekerja syarikat yang lain.

LAPORAN KEHILANGAN BARANG

Nama Pegawai Bertugas: En. Mohd Johan Bin Kamarul No.Pekerja: Sse-023 Jawatan: Penyelia Bahagian: Storan No Tel:0164918122

MAKLUMAT MENGENAI BARANG YANG HILANG

Bil 1. No. siri LPP/J/2 676 Jenis Barang/Peralatan Jenama Barang Sony digital camera DSCF717 -KarachiCamera Kipas Angin Deskfan Miyako 1227 Memory Cards Sony MRW-F3 DXC Speaker sony SSF7000 Tarikh 27/03/ 2012 Nilai Masa Kuantiti Barang (Seunit) 10.00 5 mala m RM1200 Pekerja Yang Terlibat

2.

BB/908

28/03/ 2012

8.00 pagi

2 RM95

3.

TGL/98 /858

29/03/ 2012

6.00 pagi

20

RM 65

Kakitangan yang bertugas di stor

4.

JH/034 0IT

30/03/ 2012

12.00 7 teng ah mala m

RM900

Tempat kejadian: Stor simpanan barang

Jumlah keseluruhan kerugian: RM13790

PUNCA KEHILANGAN BARANG

Punca pejabat tidak di kunci semasa keluar rehat Tidak tempat meletakkan ditempat asalnya. Pegawai unit keselamatan tidak diperiksa kunci tatakira dan termasuk kunci keselamatan pejabat. Pekerja dari bahagian lain masuk tanpa kebenaran pengurusan stor.

CARA PENYELESAIAN MASALAH

Semasa waktu rehat pastikan kakitangan tutup pintu bilik penyimpanan barang. Pastikan kakitangan membuat pemeriksaan terhadap barang berulang kali. Pastikan tulis nama,barang yang keluar dan masuk didalam buku log yang telah disediakan. Pastikan barang dikawal oleh pihak yang sepatutnya seperti pengawal keselamatan atau penjaga stor Pastikan simpan speaker ditempat yang sesuai dan selamat. Kipas perlu diperiksa 3 minggu sekali kerana barang dalam stor boleh rosak. Pastikan keadaan kipas sentiasa bersih. Pastikan speaker tersebut digunakan dengan baik. Pastikan memory kard tersebut disimpan ditempat tersusun, yang betul dan selamat.