Chapter 17 PENAMBAHAN RENCANA Salah satu kegagalan dalam rencana bisnis industri adalah seberapa banyak informasi yang

bisa kamu masukan . kamu harus mengerti tentang produkmu seperti kemasan baru, kontrak dengan banyak kostumer, dan pencarian pasar yang sehat, tetapi sebaiknya kamu jangan terlalu rinci pada satu hal karena ini akan benyak memakan waktu. Rencana tambahanmu dapat menjadi tempat yang pantas untuk memberikan informasi seperti informasi pendukung, informasi penerimaan, dan penegasan kesimpulan agar rencanamu tercapai. Penambahan rencana tersebut dapat memberimu informasi secara terinci mengenai keterangan-keterangan aspek yang ditawarkan. Dan jika kamu mau memasukan data yang sangat spesifik seperti pencarian pasar, teknologi, lokasi dan lain-lain. Petunjuk Jikalau kamu memilih buntuk memasukkan tambahan maka ikuti peunjuk berikut : 1. Rencanamu harus bisa berdiri sendiri, kebanyakan orang tidak bisa mengetahui secara rinci tentang rencananya, hal ini akan bermasalah pada saat pengujian rencana bisnis. 2. Kamu jangan memasukkan tambahan pada semuanya. Dalam keadaan terpaksa kamu dapat menambahkan satu rencana tambahan yang kamu yakini (pada kasus pembiayaan di luar rencana) atau dapat digunakan untuk referensi (dalam kasus rencana internal). 3. Semua opsi bersangkutan dengan rencana tambahan. Bahan tambahan harus secara langsung terkait serta mendukung rencana keterangan rencana. 4. Pertahankan tetappendek. Rencana tambahan tidak boleh terlalu panjang dari rencana awal. Ingat, rencanamu tidak boleh terlihat terlalu panjang , sehingga berikanlah pertimbangan yang sama lalu letakkan pada rencana tambahanmu yang kemudian kamu tambahkan pada rencana awal. Isi dari opsi tambahan rencana

Semacam keterangan yang mendeskripsikan yang sesuai dengan apa yang dimasukkan dalam rencana tambahan. Perhatikan materi atau bahan ini apakah semuanya telah mendukung rencanamu. Surat penawaran/kontrak kunci Salah satu data terbaik dapat dimasukan dalam rencana tambahan , penyalinan surat penawaran untuk memperoleh kontrak dari kostumer, terutama pada bisnis baru, yang diamana ini dapat menjadi sumber pendapatan dan jangan lupa perhatikan keinginan konsumen apakah mereka menginginkan sebuah produk atau jasa.

Persetujuan Surat, artikel, informasi dari pihak yang terpercaya, fakta-fakta dari kostumer, kekuatan dan kemampuan perusahaan. Koran yang bersifat pujian, artikel, atau majalah tentang perusahaan dibuat bagus dan mapan agar mengahsulkan image yang baik. Foto Foto pada umumnya tidak pantas dalam rencana bisnis, jadi foto produkmu, lokasi, contoh kemasan dll. Merupakan hal yang bermanfaat, masukan dalam rencana tambahan. Dalam banyak kasus hindari foto dari personal manajer. Daftar Lokasi Jikalau perusahaanmu punya banyak lokasi seperti toko, kantor cabang, pabrik, lalu di daftarkan secara lengkap dan dibandingkan dengan rencana awal. Hasil Riset Pemasaran Jika kamu meriset pasar secara luas dalam proses rencana bisnismu. Kamu mungkin mau memasukan deskripsi penemuanmu pada rencana tambahan kamu juga dapat memasukan informasi dari kota atau departemen perencanaan negara atau departemen lain yang dapat memberikan perincian sekitar sifat alami pasarmu.

Pengaturan kata kunci Jika dalam pengaturan kata kunci menarik maka rencana anda juga akan terlihat menarik. Informasi Teknis Jika perusahaaan anda menggunakan atau mengembangkan teknologi baru dan pembaca dari rencana anda mengetahui teknologi yang anda kembangkan, penjelasa lebih lanjut tentang teknologi tersebut lebih baik doletakkan pada rencana tambahan daripada di rencana bisnis itu sendiri. Dan boleh juga kamu masukan gambar secara teknis. Membuat Keterangan Jika kamu membuat sebuah bisnis, kamu harus memasukan deskripsi nsecara rinci dari proses pembuatan atau deskripsi tentang grafik pembuatan. Materi Pemasaran Kamu bisa memasukan sedikit materi pemasaran, seperti brosur atau leaflet. Untuk materi pemasaran yang kompleks seperti pengemasan memerlukan fotografi. Jadwal Kerja Kamu bisa memasukan jadwal kerja agar kamu bisa memanfaatkan karyawan, seperti buat jadwal yang berguna bagi perusahaan dengan cara lebih dari 1 shift. Denah Rencana Jika bisnis anda adalah bisnis eceran atau pabrik kamu dapat memasukan denah rencana yang menunjukan denah dan kebutuhan ruang.

Chapter 18 Menyiapkan, presentasi, memaparkan rencana

Setelah rencana selesai, saatnya untuk mempraktekkan. Bila kamu tidak melakukan apapun tidak lebih dari sekedar meletakkan dokumen di atas rak dan kam u tidak melihatnya lg,km msh harus menuai keuntungan utama. Tetapi sebuah bisnis plan adalah sebuah dokumen kerja dan km punya ide spesifik bgmn km bermaksud menggunakannya. Apabila km ingin memakai rencana bisnismu dpt dipakai: 1. sbg alat pencari dana (investasi ato pinjaman), 2. dokumen referensi internal untuk menuntun perkembangan perusahaan, 3. alat rekrutmen org pntg. Tentang Kepemilikan rahasia-Non Disclosure Agreements Skali km menghitung bisnis planmu, km mulai cemas ttg kepemilikan informasi pribadimu. Jelasnya km tdk ingin competitor ato competitor potensialmu tau strategimu. Utk menjamin kepemilikan pribadi, km mgkn perlu merancang NDA pd sebagian kecil investor2 canggih, pegawai potensial, supplier,dll. Akan tetapi, byk investor professional terutam kapitalis yg berspekulasi tdk menandatangani NDA. Ini adlh kebijakan standar dgn kapitalis yg berspekulasi dan menanyakannya utk menandatangani NDA menunjukkan btk tdk berpengalaman. Jln terbaik melindungi informasimu adlh selektif kpd siapa engkau mengirim rencanamu. Teliti penerimamu dan pastikan mrk tdk membiayai competitor. Periksa reputasi mrk dlm kejujuran dan kebijaksanaan. Bertransaksi dgn org yg punya reputasi. Selain itu, batasi peredaran salinan rencanamu dan hilangkan dari rencanamu yg sangat teknis,informasi sensitive. Km bs menyediakan informasi setelahnya pd sebagian besar pembiaya potensial yg serius. Menyiapkan rencanamu utk didistribusikan Sangat memalukan punya bisnis terkenal dilewatkan investor krn rencana tdk menggambarkan perusahaan dgn baik.Saatnya utk mengedit dan mengoreksi rencanamu. Km mgkn ingin memakai pelayananpenulis professional utk membantu menata bahasa ato desainer grafis utk membantu me,buat lay-out ato grafik utk meningkatkan pengaruh yg kuat. Apabila km menyiapkan rencanamu sendiri ato dgtn bantuan professional, pastikan itu merepresentasikan dirimu dan perusahaanmu. Perjanjian menjaga rahasia Kepada : (Nama Perusahaan)

Saya setuju atas semua informasi yang diberikan oleh perusahaan ___ sehubungan dengan ulasan yang saya berikan terhadap perusahaan, akan dianggap milik pribadi serta rahasia, termasuk segala informasi berupa aktivitas bisnis, riset, desain produk, atau tentang pengembangan, personalia, dan kesempatan bisnis baik masa lalu, kini, maupun masa depan. Informasi rahasia tidak termasuk informasi yang saya ketahui sebelumnya, masyarakat umum, atau yang sebelumnya dikenal sebagai praktek standar lapangan. Saya setuju bahwa dalam periode lima tahun, saya akan menjaga segala informasi yang bersifat rahasia serta pribadi, dan tidak akan menggunakan informasi tersebut kecuali diberikan izin oleh perusahaan, dan akan mencegah penyebaran informasi tanpa izin. Saya meyadari bahwa penyebaran tanpa izin akan menyebabkan kerusakan signifikan yang tidak dapat diperbaiki bagi perusahaan. Saya setuju atas permintaan, saya akan kembalikan segala tulisan maupun pemaparan, termasuk rencana bisnis dan dokumen pendukung kepada perusahaan Diterima, dan disetujui oleh : Tanda tangan Nama Perusahaan/Judul Tanggal

HalamanSampul Halaman pertama rencana anda haruslah berupa sampul sederhana (berbeda dengan sampulsurat). Ketika mengjilidkan rencana anda dengan sampul transparan (seperti yang direkomendasikan), halaman sampul anda adalah sampul rencana anda. Maka halaman sampul

anda haruslah menciptakan kesan pertama yang baik.Halaman sampul haruslah rapi dan lugas. Pada halaman sampul, terdapat beberapa informasi seperti :

Kata Rencana Bisnis Nama perusahaan Tanggal Nomor salinan Pernyataan kerahasiaan dan Perjanjian Nama, alamat, nomor telepon, serta alamat email orang yang dapat dihubungi (untuk penyebaran keluar) Logo perusahaan, bila ada

Kelihatannya banyak, tapi tidak. Anda seharusnya dapat menempatkan semua informasi pada halaman sampul dan masih menempatkan ruang kosong pada halaman yang sama. Apabila anda menggunakan sampul selain sampul depan transparan dengan halaman sampul yang terlihat, maka pastikan nama perusahaan anda tercetak pada sampul. Pemegang dana sering memiliki tumpukan rencana bisnis di mejanya, anda haruslah dapat menempatkan rencana anda secara mudah, tanpa harus membuka sampulnya. Baik anda maupun pembaca akan mencari nomor halaman yang merujuk pada informasi tertentu ketika mendiskusikan rencana anda. Daripada menomori halaman berturut-turut hingga akhir (1, 2, 3, dll), cara terbaik ialah dengan menomori halaman sesuai dengan bagian maupun halaman. Dengan demikian, ringkasan keseluruhan anda akan menjadi 1-1, 1-2, 1-3, dll, bagian selanjutnya 2-1, 2-2, 2-3, dll,bagian selanjutnya 3-1, 3-2, 3-3, dll, dan seterusnya. Cara penomoran ini memungkinkan anda untuk membuat perubahan pada satu bagian tanpa harus mencetak ulang seluruh rencana. Tentu, jika anda mengubah urutan bagian untuk menyesuaikan rencana anda kepada pembaca tertentu, anda harus menomori ulang rencana anda.

Daftar Isi Daftar isi akan bermanfaat bila rencana lebih dari 10 halaman. Tempatkan daftar isi pada awal rencana anda, segera setelah halaman sampul dan sebelum ringkasan keseluruhan. Beri nama daftar isi dengan ISI, dan daftar bagian-bagian serta nomor halaman pada bagian mulai masingmasing. Apabila anda ingin menarik perhatian kepada bagian yamg penting, gunakan subjudul

untuk bagian tersebut pada daftar isi. Setelah semuanya jadi, rencana bisnis akan terlihat singkat secara relatif, dan pembaca anda akan menemukan maksud anda secara mudah. Tanggal Karena pengamanan pembiayaan membutuhkan waktu lama, berhati-hatilah meyebarkan rencana anda ketika terlihat ketinggalan jaman. Pembaca di bulan November yang menerima rencana tertanggal Maret secara mudah akan dianggap bahwa anda tidak melakukan apa-apa dan ditolak berbulan-bulan. Dengan demikian, anda dianjurkan untuk menggunakan tahun saja pada lembar sampul seperti berikut : Rencana Bisnis, 2004. Anda juga dapat memilih membuat halaman sampul baru untuk setiap penerima ternasuk di dalamnya bulan dan tahun seperti : Rencana Bisnis, Agustus 2004. Anda tidak perlu mengutip apapun yang lebih rinci selain bulan dan tahun. Nomor Salinan Beri nomor tiap salinan dari rencana bisnis anda sebelum disebar, dan daftar siapa saja yang telah menerima salinan tersebut. Dengan cara ini, anda dapat melacak berapa banyak salinan yang telah disebar, dan jika memungkinkan anda dapat meminta salinan kembali. Yang paling penting ialah jika salinan tersebar tanpa izin anda, sangatlah mudah untuk mengetahui pihak yang bertanggungjawab. Selanjutnya, karena anda dapat merevisi rencana bisnis anda sebagai pengembangan bisnis, anda dapat menghasilkan versi berbeda dari rencana anda.Untuk dapat melacak versi mana yang telah diterima, anda dapat membuat nomor kode atau kata bersama nomor salinan. Jangan tulis versi 16 pada rencana anda karena akan menciptakan kesan buruk. kodedapat berupa salinan C.4, dimana menunjukkan kepada anda bahwa ini merupakan versi ke tiga dan salinan ke empat . Salinan 3.4 dapat menunjukkan ini merupakan versi ke tiga, salinan ke empat, atau dapat juga berupa Salinan 7.4 yang artinya anda menyelesaikan versi ini pada bulan juli, salinan ke empat. Perjanjian Ketika menyebarkan rencana bisnis anda ke sumber pendanaan, anda pasti akan menemui kendala. Kendala dapat muncul saat anda menawarkan kepemilikan di perusahaan anda dalam hal

pengembalian bunga, pada kenyataannya anda menjual saham dalam perusahaan anda, dan undang-undang federal mengatur tentang penjualan saham. Cara terbaik untuk melindungi diri anda ialah berkonsultasi dengan pengacara. Anda juga dapat menyertakan perjanjian pada sampul depan sehingga menunjukkan bahwa rencana anda bukanlah menawarkan penjualan, namun berupa dokumen untuk tujan informasi saja.Perjanjian yang sama dapat juga digunakan untuk membantu melindungi kerahasiaan rencana bisnis anda. Pengacara anda dapat memberi anda perjanjian dengan bahasa yang baik, tapi secara umum perjanjian dapat seperti ini : Dokumen ini hanyalah untuk informasi saja dan ini bukanlah menawarkan penjualan surat berharga perusahaan. Informasi yang diungkapkan di sini harus dipertimbangkan hak milik serta kerahasiaannya. Dokumen ini milik perusahaan ____ dan tidak boleh diungkapkan, disebarkan, maupun di cetak kembail tanpa izin resmi perusahaan ____. Susunan, Desain, dan Presentasi Karena anda harus membatasi jumlah halaman rencana bisnis anda, anda dapat mengisi tiap halaman dari atas ke bawah.Jangan lakukan hal ini.Halaman yang berisi banyak informasi dapat mengganggu bahakan mengancam si pembaca. Banyak orang berpikiran dahulu tentang seberapa sulit halaman untuk dibaca sebelum mereka mulai membaca secara nyata. Oleh sebab itu berilah ruang kosong dalam halaman rencana bisnis anda untuk menggugah pembaca untuk membacanya. Bingkai teks anda dengan memberi garis batas di sekelilingnya. Umumnya, beri sekitar 1 inci pinggiran sisi atas dan kanan, serta 1,25 inci pada pinggiran sisi bawah dan kiri. Gunakan spasi tunggal pada teks anda, tapi gunakan spasi ganda diantara paragraf.Usahakan membuat paragraf menjadi singkat.Gunakan garis bawah, atau cetak tebal pada header (seperti di bawah paragraf ini) untuk memulai tiap-tiap bagian, atau menunjukkan perubahan topic. Jenis Tulisan Program perangkat lunak menyediakan berbagai pilihan jenis tulisan serif dan sansserif.Jenis tulisan serif yang tradisional, memiliki garis halus kecil sehingga membuat tulisan serta

garis mudah terbaca, jenis tulisan ini sangat efektif digunakan pada dokumen berteks banyak, contohnya seperti rencana bisnis. Jenis tulisan yang lebih modern, sans-serif tidak memiliki garis halus.Gunakan ini untuk bagian heading, daftar-daftar, dan pada area khusus. Ketika memilih jenis tulisan pada rencana bisnis anda, ikuti petunjuk berikut :

Pilih jenis tulisan yang mudah dibaca dan lugas penampakannya Jangangunakan lebih dari dua jenis tulisan datar serta satu jenis tulisan miring pada rencana bisnis anda Gunakan jenis tulisan serif pada teks, dan serif atau sans-serif pada tulisan pokok Gunakan ukuran tulisan yang sesuai Sesuai disini maksudnya, ukuran 10 merupakan ukuran yang disarankan, kurang dari

ukuran 9 akan menyulitkan untuk membaca, pada bagian tulisan pokok dan judul umumnya dapat menggunakan ukuran 12 hingga 14. Penjilidan dan Sampul Laporan Penjilidan rencana bisnis anda akan membuat rencana bisnis anda menjadi terlihat sempurna. Anda hanya harus membayar sedikit uang untuk mendapatkan penjilidan secara professional di kebanyakan tempat fotokopi. Pilih sampul laporan berkualitas dengan warna professional seperti hitam, biru tua, atau merah keunguan. Gunakan sampul transparan, dengan halaman judul, atau nama di bagian depan. Pastikan si pembaca dapat melihat nama bisnins anda tanpa harus membuka rencananya. Langkah Terakhir : Mengedit Rencana Anda Ketika meyelesaikan rencana anda, susuri kembali dengan teliti. Cari cara untuk memperpendek kalimat anda dan mudah untuk dipahami. Hilangkan kata-kata yang tidak penting.Ganti kalimat pasif dan bahasa khusus menjadi bahasa aktif. Contohnya dalam hal mengucapkan keuntungan akan diraih oleh Pakaian Anjing Teddy pada tiga tahun setelah beroperasi menjadi Pakaian Anjing Teddy akan mendapat keuntungan pada tahun ke tiga

Rencana bisnis haruslah membangkitkan kepercayaan, kesalahan penyebutan, tulisan, dan grammar yang salah akan merusak kepercayaan. Koreksi rencana anda dari kesalahan tersebut dan setidaknya minta bantuan orang lain untuk mengoreksinya. Menyiapkan Presentasi Banyak investor jaman sekarang, seperti halnya pengusaha-pengusaha menginginkan atau membutuhkan presentasi dengan komputer, mengemukakan pokok dari rencana bisnis anda, khususnya jika anda diundang untuk bertemu dengan mereka.Presentasi dengan komputerialah mengemukakan hal yang paling penting tentang bisnis anda dalam waktu singkat. Beberapa pengusaha dan grup pemodal kini memilih untuk melihat presentasi daripada rencana bisnis tertulis. Akan tetapi anda akan terus membutuhkan tulisan rencana bisnis anda, baik untuk diulas sebelum diterima dan diajak rapat, maupun setelah anda bertemu daengan investor yang berpotensi. Presentasi dengan komputer adalah kesempatan baik untuk membuat investor tertentu mempelajari alasan kuat untuk berinvestasi pada bisnis anda. Karena andalah yang mengontrol isi dari presentasi, maka anda harus menampilkan aspek-aspek pokok dari bisnis anda sehingga prospek pendanaan anda menjadi menarik. Tentu, presentasi dengan komputer seharusnya mengandung segala aspek utama dari rencana bisnis anda. Anda tidak harus mempresentasikan seluruhnya, namun anda dapat menjelaskan beberapa elemen sebelum poin lainnya akan dimengerti. Ketika anda membuat presentasi, para investor akan menyela untuk menanyakan pertanyaan, menantang asumsi anda, dll. Maka pastikan hal yang paling penting terletak di awal. Kunci utama dari investor akan mau mempelajari dari presentasi anda antara lain : Konsep Bisnis Ukuran dan Jenis Pasar Kompetisi apa yang ingin dimenangkan Bagaimana proyek anda berkembang Siapa saja yang ada di tim anda Perangkat lunak yang sering digunakan untuk presentasi adalah Microsoft powerpoint. Untuk membuat presentasi PowerPoint, anda butuh garis besar dari isi presentasi anda dan pilih desain yang standar. Tentu, jika anda mahir dalam powerpoint, anda dapat membuat slide khusus,

atau menambahkan efek khusus. Namun anda tidak membutuhkan desain rumit maupun mewah atau efek khusus yang mengganggu pada presentasi anda.Anda harus selalu menjaga perhatian investor ke pada bisnis anda. Jangan membanjiri investor dengan terlalu banyak slide.Meskipun tidak ada standar khusus berapa banyak jumlah slide yang dibutuhkan, anda harus dapat menjelaskan segala kunci dari bisnis anda secara terperinci, tidak lebih dari 10-20 slide. Jika presentasi anda terlalu banyak slide, maka anda akan merasa terburu-buru untuk menjelaskan semuanya. Teks dari setiap slide seharusnya singkat, berbentuk point-point. Anda seharusnya jarang menuliskan kalimat pada slide karena anda lah yang akan menjelaskan point-point tersebut secara rinci. Gunakan tidak lebih dari 3-5 point pada slide. Anda dapat menggunakan efek pada pointpoint tersebut sehingga muncul satu per satu, dengan cara ini anda dapat mengontrol informasi yang keluar berlebihan selama presentasi. Latihlah presentasi anda sebelum anda tampil di depan investor, pastikan anda mengoperasikan computer dan perangkat lunak secara nyaman sehingga anda tidak terganggu selama rapat. Tempatkan Rencana Bisnis Anda Di Internet Banyak wirausahawan, khususnya yang sering berhubungan dengan internet atau bisnis teknologi, akan memilih menempatkan rencana bisnis mereka di sebuah situs. Banyak keuntungan yang diperoleh ketika anda menempatkan rencana bisnis anda di internet baik untuk anda maupun investor yang berpotensi, anda dapat memperbaharui rencana bisnis anda secara sering, investor dapat mengakses rencana bisnis anda dimanapun mereka bisa. Tentu, banyak juga kerugiannya.Salah satunya ialah keamanan.Jangan pernah menempatkan rencana bisnis di internet tanpa memberikan password. Bahkan jika anda berpikir tidak ada seorang pun yang dapat mencarinya karena berada di situs yang aman, mesin pencari dapat menampilkan halaman anda ketika mencari kata kunci terkait.lebih dari itu, para investor akan curiga pada seluaruh rencana bisnis yang keluar dari internet dimana dilihat orang banyak. Kerugian lain ialah banyak orang kesulitan membaca dokumen panjang di computer (anggap mereka tidak mencetaknya), sulit menangkap ulasan singkat dari bisnis anda, atau untuk menangkap perhatian pembaca, dan apabila pembaca berpotensi anda tidak mengakses internet, mereka tidak memiliki cara untuk membawa rencana untuk dibaca.

Jika anda menempatkan rencana bisnis anda di internet, buatlah halaman sampul dengan tautan-tautan untuk setiap bagian dari rencana anda. Anda menginginkan para pembaca dapat informasi secara mudah, yang menarik mereka tanpa harus membaca seluruh teks. Ingatlah bahwa bentuk keuangan akan sulit dibaca di internet, dan format tulisan akan hilang atau berubah ketika dicetak. Dari segala alasan diatas, pastikan memiliki salinan cetak dari rencana bisnis anda sebaik mungkin. jangan sampai internet menjadi satu satunya cara untuk mempresentasikan bisnis anda ke dunia investasi. Memperbaharui Rencana Anda Pencarian pendanaan akan membutuhkan waktu lama, dan rencana bisnis anda untuk perusahaan dapat berubah selama waktu tersebut, khususnya jika rencana anda untuk perusahaan baru. Anda harus memastikan bahwa tulisan rencana anda selalu sesuai dengan strategi bisnis dan posisi anda. Jadi, sebelum mengirim rencana ke sumber pendanaan baru, ulaslah isi-isi di dalamnya, dan perbaharui.Sertai informasi pendanaan anda setidaknya bulan lalu atau empat bulan lalu.Perbaiki proyek pendanaan anda untuk menunjukan perkembangan terbaru, dan beri penjelasan angota baru dari manajemen. Tidak seharusnya untuk mencetak terlalu banyak salinan dari rencana anda dalam satu waktu, anda akan lebih tergiur untuk mengirimkan versi lama jika tumpukan dari salinan-salinan tersebut telah tercetak dan siap dikirim. Ringkasan Bagian Rencana bisnsi seharusnya terlihat baik sebaik isinya. Ini akan memberikan gambaran yang baik pada anda dan perusahaan anda. Siapkan rencana bisnis anda dengan teliti, termasuk bahasa aktif, grafik dan skem, serta rancangan halaman dan jenis tulisan yang menarik. Anda juga dapat menyiapkan cara lain menampilkan rencana bisnis anda, seperti dengan presentasi menggunakan computer.