Chapter 17 PENAMBAHAN RENCANA Salah satu kegagalan dalam rencana bisnis industri adalah seberapa banyak informasi yang

bisa kamu masukan . kamu harus mengerti tentang produkmu seperti kemasan baru, kontrak dengan banyak kostumer, dan pencarian pasar yang sehat, tetapi sebaiknya kamu jangan terlalu rinci pada satu hal karena ini akan benyak memakan waktu. Rencana tambahanmu dapat menjadi tempat yang pantas untuk memberikan informasi seperti informasi pendukung, informasi penerimaan, dan penegasan kesimpulan agar rencanamu tercapai. Penambahan rencana tersebut dapat memberimu informasi secara terinci mengenai keterangan-keterangan aspek yang ditawarkan. Dan jika kamu mau memasukan data yang sangat spesifik seperti pencarian pasar, teknologi, lokasi dan lain-lain. Petunjuk Jikalau kamu memilih buntuk memasukkan tambahan maka ikuti peunjuk berikut : 1. Rencanamu harus bisa berdiri sendiri, kebanyakan orang tidak bisa mengetahui secara rinci tentang rencananya, hal ini akan bermasalah pada saat pengujian rencana bisnis. 2. Kamu jangan memasukkan tambahan pada semuanya. Dalam keadaan terpaksa kamu dapat menambahkan satu rencana tambahan yang kamu yakini (pada kasus pembiayaan di luar rencana) atau dapat digunakan untuk referensi (dalam kasus rencana internal). 3. Semua opsi bersangkutan dengan rencana tambahan. Bahan tambahan harus secara langsung terkait serta mendukung rencana keterangan rencana. 4. Pertahankan tetappendek. Rencana tambahan tidak boleh terlalu panjang dari rencana awal. Ingat, rencanamu tidak boleh terlihat terlalu panjang , sehingga berikanlah pertimbangan yang sama lalu letakkan pada rencana tambahanmu yang kemudian kamu tambahkan pada rencana awal. Isi dari opsi tambahan rencana

yang diamana ini dapat menjadi sumber pendapatan dan jangan lupa perhatikan keinginan konsumen apakah mereka menginginkan sebuah produk atau jasa. masukan dalam rencana tambahan. Hasil Riset Pemasaran Jika kamu meriset pasar secara luas dalam proses rencana bisnismu. lokasi. artikel. jadi foto produkmu.Semacam keterangan yang mendeskripsikan yang sesuai dengan apa yang dimasukkan dalam rencana tambahan. fakta-fakta dari kostumer. informasi dari pihak yang terpercaya. kekuatan dan kemampuan perusahaan. . Kamu mungkin mau memasukan deskripsi penemuanmu pada rencana tambahan kamu juga dapat memasukan informasi dari kota atau departemen perencanaan negara atau departemen lain yang dapat memberikan perincian sekitar sifat alami pasarmu. Surat penawaran/kontrak kunci Salah satu data terbaik dapat dimasukan dalam rencana tambahan . lalu di daftarkan secara lengkap dan dibandingkan dengan rencana awal. atau majalah tentang perusahaan dibuat bagus dan mapan agar mengahsulkan image yang baik. Daftar Lokasi Jikalau perusahaanmu punya banyak lokasi seperti toko. Foto Foto pada umumnya tidak pantas dalam rencana bisnis. penyalinan surat penawaran untuk memperoleh kontrak dari kostumer. contoh kemasan dll. Perhatikan materi atau bahan ini apakah semuanya telah mendukung rencanamu. kantor cabang. pabrik. terutama pada bisnis baru. Dalam banyak kasus hindari foto dari personal manajer. Persetujuan Surat. Koran yang bersifat pujian. Merupakan hal yang bermanfaat. artikel.

seperti brosur atau leaflet.Pengaturan kata kunci Jika dalam pengaturan kata kunci menarik maka rencana anda juga akan terlihat menarik. kamu harus memasukan deskripsi nsecara rinci dari proses pembuatan atau deskripsi tentang grafik pembuatan. Materi Pemasaran Kamu bisa memasukan sedikit materi pemasaran. Dan boleh juga kamu masukan gambar secara teknis. seperti buat jadwal yang berguna bagi perusahaan dengan cara lebih dari 1 shift. Informasi Teknis Jika perusahaaan anda menggunakan atau mengembangkan teknologi baru dan pembaca dari rencana anda mengetahui teknologi yang anda kembangkan. Untuk materi pemasaran yang kompleks seperti pengemasan memerlukan fotografi. Membuat Keterangan Jika kamu membuat sebuah bisnis. Denah Rencana Jika bisnis anda adalah bisnis eceran atau pabrik kamu dapat memasukan denah rencana yang menunjukan denah dan kebutuhan ruang. Jadwal Kerja Kamu bisa memasukan jadwal kerja agar kamu bisa memanfaatkan karyawan. penjelasa lebih lanjut tentang teknologi tersebut lebih baik doletakkan pada rencana tambahan daripada di rencana bisnis itu sendiri. memaparkan rencana . presentasi. Chapter 18 Menyiapkan.

Tetapi sebuah bisnis plan adalah sebuah dokumen kerja dan km punya ide spesifik bgmn km bermaksud menggunakannya. Apabila km ingin memakai rencana bisnismu dpt dipakai: 1. Apabila km menyiapkan rencanamu sendiri ato dgtn bantuan professional. Akan tetapi. 3. Menyiapkan rencanamu utk didistribusikan Sangat memalukan punya bisnis terkenal dilewatkan investor krn rencana tdk menggambarkan perusahaan dgn baik. Jln terbaik melindungi informasimu adlh selektif kpd siapa engkau mengirim rencanamu. Selain itu. alat rekrutmen org pntg. km mgkn perlu merancang NDA pd sebagian kecil investor2 canggih. Ini adlh kebijakan standar dgn kapitalis yg berspekulasi dan menanyakannya utk menandatangani NDA menunjukkan btk tdk berpengalaman. Teliti penerimamu dan pastikan mrk tdk membiayai competitor. km mulai cemas ttg kepemilikan informasi pribadimu. pegawai potensial.Saatnya utk mengedit dan mengoreksi rencanamu.buat lay-out ato grafik utk meningkatkan pengaruh yg kuat. Bertransaksi dgn org yg punya reputasi. byk investor professional terutam kapitalis yg berspekulasi tdk menandatangani NDA. Km mgkn ingin memakai pelayananpenulis professional utk membantu menata bahasa ato desainer grafis utk membantu me. Bila kamu tidak melakukan apapun tidak lebih dari sekedar meletakkan dokumen di atas rak dan kam u tidak melihatnya lg.dll.Setelah rencana selesai. 2. sbg alat pencari dana (investasi ato pinjaman). batasi peredaran salinan rencanamu dan hilangkan dari rencanamu yg sangat teknis. Km bs menyediakan informasi setelahnya pd sebagian besar pembiaya potensial yg serius. supplier. pastikan itu merepresentasikan dirimu dan perusahaanmu. Jelasnya km tdk ingin competitor ato competitor potensialmu tau strategimu. saatnya untuk mempraktekkan. Utk menjamin kepemilikan pribadi. Perjanjian menjaga rahasia Kepada : (Nama Perusahaan) .km msh harus menuai keuntungan utama. Periksa reputasi mrk dlm kejujuran dan kebijaksanaan. Tentang Kepemilikan rahasia-Non Disclosure Agreements Skali km menghitung bisnis planmu.informasi sensitive. dokumen referensi internal untuk menuntun perkembangan perusahaan.

Saya setuju bahwa dalam periode lima tahun. dan tidak akan menggunakan informasi tersebut kecuali diberikan izin oleh perusahaan. termasuk rencana bisnis dan dokumen pendukung kepada perusahaan Diterima. kini. Maka halaman sampul .Saya setuju atas semua informasi yang diberikan oleh perusahaan ___ sehubungan dengan ulasan yang saya berikan terhadap perusahaan. atau yang sebelumnya dikenal sebagai praktek standar lapangan. Saya setuju atas permintaan. riset. Saya meyadari bahwa penyebaran tanpa izin akan menyebabkan kerusakan signifikan yang tidak dapat diperbaiki bagi perusahaan. dan akan mencegah penyebaran informasi tanpa izin. halaman sampul anda adalah sampul rencana anda. Informasi rahasia tidak termasuk informasi yang saya ketahui sebelumnya. maupun masa depan. Ketika mengjilidkan rencana anda dengan sampul transparan (seperti yang direkomendasikan). akan dianggap milik pribadi serta rahasia. saya akan kembalikan segala tulisan maupun pemaparan. atau tentang pengembangan. masyarakat umum. termasuk segala informasi berupa aktivitas bisnis. desain produk. saya akan menjaga segala informasi yang bersifat rahasia serta pribadi. personalia. dan disetujui oleh : Tanda tangan Nama Perusahaan/Judul Tanggal HalamanSampul Halaman pertama rencana anda haruslah berupa sampul sederhana (berbeda dengan sampulsurat). dan kesempatan bisnis baik masa lalu.

segera setelah halaman sampul dan sebelum ringkasan keseluruhan. dan seterusnya. 1-2. ringkasan keseluruhan anda akan menjadi 1-1. tanpa harus membuka sampulnya. Anda seharusnya dapat menempatkan semua informasi pada halaman sampul dan masih menempatkan ruang kosong pada halaman yang sama. cara terbaik ialah dengan menomori halaman sesuai dengan bagian maupun halaman. bila ada • • • • • • Kelihatannya banyak. dll. 2. dan daftar bagian-bagian serta nomor halaman pada bagian mulai masingmasing. Beri nama daftar isi dengan “ISI”. 1-3. 3-2.anda haruslah menciptakan kesan pertama yang baik. Daftar Isi Daftar isi akan bermanfaat bila rencana lebih dari 10 halaman. Apabila anda menggunakan sampul selain sampul depan transparan dengan halaman sampul yang terlihat. terdapat beberapa informasi seperti : • Kata “Rencana Bisnis” Nama perusahaan Tanggal Nomor salinan Pernyataan kerahasiaan dan Perjanjian Nama.Halaman sampul haruslah rapi dan lugas. Tempatkan daftar isi pada awal rencana anda. 3-3. Tentu. serta alamat email orang yang dapat dihubungi (untuk penyebaran keluar) Logo perusahaan. 2-3. anda haruslah dapat menempatkan rencana anda secara mudah. 3. Baik anda maupun pembaca akan mencari nomor halaman yang merujuk pada informasi tertentu ketika mendiskusikan rencana anda. anda harus menomori ulang rencana anda. 2-2. Cara penomoran ini memungkinkan anda untuk membuat perubahan pada satu bagian tanpa harus mencetak ulang seluruh rencana.bagian selanjutnya 3-1. dll). maka pastikan nama perusahaan anda tercetak pada sampul. jika anda mengubah urutan bagian untuk menyesuaikan rencana anda kepada pembaca tertentu. Dengan demikian. dll. tapi tidak. Apabila anda ingin menarik perhatian kepada bagian yamg penting. Pada halaman sampul. dll. nomor telepon. Daripada menomori halaman berturut-turut hingga akhir (1. gunakan subjudul . Pemegang dana sering memiliki tumpukan rencana bisnis di mejanya. alamat. bagian selanjutnya 2-1.

4” yang artinya anda menyelesaikan versi ini pada bulan juli.Untuk dapat melacak versi mana yang telah diterima. Perjanjian Ketika menyebarkan rencana bisnis anda ke sumber pendanaan. Yang paling penting ialah jika salinan tersebar tanpa izin anda. dan pembaca anda akan menemukan maksud anda secara mudah. anda dapat menghasilkan versi berbeda dari rencana anda.4”. sangatlah mudah untuk mengetahui pihak yang bertanggungjawab. Agustus 2004”. atau dapat juga berupa “Salinan 7. Dengan cara ini. dan daftar siapa saja yang telah menerima salinan tersebut. Pembaca di bulan November yang menerima rencana tertanggal Maret secara mudah akan dianggap bahwa anda tidak melakukan apa-apa dan ditolak berbulan-bulan. anda dapat melacak berapa banyak salinan yang telah disebar. anda dianjurkan untuk menggunakan tahun saja pada lembar sampul seperti berikut : “Rencana Bisnis. Tanggal Karena pengamanan pembiayaan membutuhkan waktu lama. Dengan demikian. anda pasti akan menemui kendala. Selanjutnya. kodedapat berupa “salinan C. Nomor Salinan Beri nomor tiap salinan dari rencana bisnis anda sebelum disebar. rencana bisnis akan terlihat singkat secara relatif. anda dapat membuat nomor kode atau kata bersama nomor salinan.untuk bagian tersebut pada daftar isi.4” dapat menunjukkan ini merupakan versi ke tiga. Anda juga dapat memilih membuat halaman sampul baru untuk setiap penerima ternasuk di dalamnya bulan dan tahun seperti : ”Rencana Bisnis. Setelah semuanya jadi. berhati-hatilah meyebarkan rencana anda ketika terlihat ketinggalan jaman. karena anda dapat merevisi rencana bisnis anda sebagai pengembangan bisnis. “Salinan 3. 2004”. Jangan tulis “versi 16” pada rencana anda karena akan menciptakan kesan buruk. dan jika memungkinkan anda dapat meminta salinan kembali. salinan ke empat. salinan ke empat. Kendala dapat muncul saat anda menawarkan kepemilikan di perusahaan anda dalam hal . dimana menunjukkan kepada anda bahwa ini merupakan versi ke tiga dan salinan ke empat . Anda tidak perlu mengutip apapun yang lebih rinci selain bulan dan tahun.

atau menunjukkan perubahan topic. dan Presentasi Karena anda harus membatasi jumlah halaman rencana bisnis anda. Umumnya.Jenis tulisan serif yang tradisional. Banyak orang berpikiran dahulu tentang seberapa sulit halaman untuk dibaca sebelum mereka mulai membaca secara nyata. maupun di cetak kembail tanpa izin resmi perusahaan ____. Cara terbaik untuk melindungi diri anda ialah berkonsultasi dengan pengacara. namun berupa dokumen untuk tujan informasi saja.Gunakan garis bawah. pada kenyataannya anda menjual saham dalam perusahaan anda. Susunan. Jenis Tulisan Program perangkat lunak menyediakan berbagai pilihan jenis tulisan serif dan sansserif.Usahakan membuat paragraf menjadi singkat. Dokumen ini milik perusahaan ____ dan tidak boleh diungkapkan. memiliki garis halus kecil sehingga membuat tulisan serta . beri sekitar 1 inci pinggiran sisi atas dan kanan. Bingkai teks anda dengan memberi garis batas di sekelilingnya. tapi secara umum perjanjian dapat seperti ini : Dokumen ini hanyalah untuk informasi saja dan ini bukanlah menawarkan penjualan surat berharga perusahaan. Oleh sebab itu berilah ruang kosong dalam halaman rencana bisnis anda untuk menggugah pembaca untuk membacanya. Pengacara anda dapat memberi anda perjanjian dengan bahasa yang baik. Informasi yang diungkapkan di sini harus dipertimbangkan hak milik serta kerahasiaannya. atau cetak tebal pada header (seperti di bawah paragraf ini) untuk memulai tiap-tiap bagian.pengembalian bunga. disebarkan. Anda juga dapat menyertakan perjanjian pada sampul depan sehingga menunjukkan bahwa rencana anda bukanlah menawarkan penjualan.Perjanjian yang sama dapat juga digunakan untuk membantu melindungi kerahasiaan rencana bisnis anda. anda dapat mengisi tiap halaman dari atas ke bawah.Halaman yang berisi banyak informasi dapat mengganggu bahakan mengancam si pembaca.Jangan lakukan hal ini. Gunakan spasi tunggal pada teks anda. serta 1.25 inci pada pinggiran sisi bawah dan kiri. tapi gunakan spasi ganda diantara paragraf. Desain. dan undang-undang federal mengatur tentang penjualan saham.

susuri kembali dengan teliti. dan pada area khusus.Gunakan ini untuk bagian heading. atau nama di bagian depan. Cari cara untuk memperpendek kalimat anda dan mudah untuk dipahami. Penjilidan dan Sampul Laporan Penjilidan rencana bisnis anda akan membuat rencana bisnis anda menjadi terlihat sempurna. Hilangkan kata-kata yang tidak penting. atau merah keunguan. dan serif atau sans-serif pada tulisan pokok Gunakan ukuran tulisan yang sesuai Sesuai disini maksudnya. Pilih sampul laporan berkualitas dengan warna professional seperti hitam.Ganti kalimat pasif dan bahasa khusus menjadi bahasa aktif. daftar-daftar. sans-serif tidak memiliki garis halus. Gunakan sampul transparan. Anda hanya harus membayar sedikit uang untuk mendapatkan penjilidan secara professional di kebanyakan tempat fotokopi. contohnya seperti rencana bisnis. kurang dari • • ukuran 9 akan menyulitkan untuk membaca. biru tua. Langkah Terakhir : Mengedit Rencana Anda Ketika meyelesaikan rencana anda. Pastikan si pembaca dapat melihat nama bisnins anda tanpa harus membuka rencananya. jenis tulisan ini sangat efektif digunakan pada dokumen berteks banyak. pada bagian tulisan pokok dan judul umumnya dapat menggunakan ukuran 12 hingga 14. Jenis tulisan yang lebih modern. Contohnya dalam hal mengucapkan “keuntungan akan diraih oleh Pakaian Anjing Teddy pada tiga tahun setelah beroperasi” menjadi “ Pakaian Anjing Teddy akan mendapat keuntungan pada tahun ke tiga” .garis mudah terbaca. ikuti petunjuk berikut : • • Pilih jenis tulisan yang mudah dibaca dan lugas penampakannya Jangangunakan lebih dari dua jenis tulisan datar serta satu jenis tulisan miring pada rencana bisnis anda Gunakan jenis tulisan serif pada teks. dengan halaman judul. ukuran 10 merupakan ukuran yang disarankan. Ketika memilih jenis tulisan pada rencana bisnis anda.

tulisan. Tentu. Presentasi dengan komputer adalah kesempatan baik untuk membuat investor tertentu mempelajari alasan kuat untuk berinvestasi pada bisnis anda. Untuk membuat presentasi PowerPoint. khususnya jika anda diundang untuk bertemu dengan mereka.Rencana bisnis haruslah membangkitkan kepercayaan. maupun setelah anda bertemu daengan investor yang berpotensi. dll. Menyiapkan Presentasi Banyak investor jaman sekarang.Presentasi dengan komputerialah mengemukakan hal yang paling penting tentang bisnis anda dalam waktu singkat. Koreksi rencana anda dari kesalahan tersebut dan setidaknya minta bantuan orang lain untuk mengoreksinya. Maka pastikan hal yang paling penting terletak di awal. Akan tetapi anda akan terus membutuhkan tulisan rencana bisnis anda. para investor akan menyela untuk menanyakan pertanyaan. Karena andalah yang mengontrol isi dari presentasi. namun anda dapat menjelaskan beberapa elemen sebelum poin lainnya akan dimengerti. anda butuh garis besar dari isi presentasi anda dan pilih desain yang standar. kesalahan penyebutan. Tentu. mengemukakan pokok dari rencana bisnis anda. anda dapat membuat slide khusus. presentasi dengan komputer seharusnya mengandung segala aspek utama dari rencana bisnis anda. baik untuk diulas sebelum diterima dan diajak rapat. Ketika anda membuat presentasi. maka anda harus menampilkan aspek-aspek pokok dari bisnis anda sehingga prospek pendanaan anda menjadi menarik. Beberapa pengusaha dan grup pemodal kini memilih untuk melihat presentasi daripada rencana bisnis tertulis. seperti halnya pengusaha-pengusaha menginginkan atau membutuhkan presentasi dengan komputer. Kunci utama dari investor akan mau mempelajari dari presentasi anda antara lain : • • • • • Konsep Bisnis Ukuran dan Jenis Pasar Kompetisi apa yang ingin dimenangkan Bagaimana proyek anda berkembang Siapa saja yang ada di tim anda Perangkat lunak yang sering digunakan untuk presentasi adalah Microsoft powerpoint. dan grammar yang salah akan merusak kepercayaan. jika anda mahir dalam powerpoint. . menantang asumsi anda. Anda tidak harus mempresentasikan seluruhnya.

Bahkan jika anda berpikir tidak ada seorang pun yang dapat mencarinya karena berada di situs yang aman. sulit menangkap ulasan singkat dari bisnis anda.Anda harus selalu menjaga perhatian investor ke pada bisnis anda. khususnya yang sering berhubungan dengan internet atau bisnis teknologi. Jangan membanjiri investor dengan terlalu banyak slide. anda harus dapat menjelaskan segala kunci dari bisnis anda secara terperinci. maka anda akan merasa terburu-buru untuk menjelaskan semuanya.Meskipun tidak ada standar khusus berapa banyak jumlah slide yang dibutuhkan. Namun anda tidak membutuhkan desain rumit maupun mewah atau efek khusus yang mengganggu pada presentasi anda. Tentu. dengan cara ini anda dapat mengontrol informasi yang keluar berlebihan selama presentasi. Teks dari setiap slide seharusnya singkat. Jika presentasi anda terlalu banyak slide. banyak juga kerugiannya. mereka tidak memiliki cara untuk membawa rencana untuk dibaca. . atau untuk menangkap perhatian pembaca. anda dapat memperbaharui rencana bisnis anda secara sering.lebih dari itu. Tempatkan Rencana Bisnis Anda Di Internet Banyak wirausahawan. pastikan anda mengoperasikan computer dan perangkat lunak secara nyaman sehingga anda tidak terganggu selama rapat. Latihlah presentasi anda sebelum anda tampil di depan investor.atau menambahkan efek khusus. investor dapat mengakses rencana bisnis anda dimanapun mereka bisa. tidak lebih dari 10-20 slide. Gunakan tidak lebih dari 3-5 point pada slide. Anda seharusnya jarang menuliskan kalimat pada slide karena anda lah yang akan menjelaskan point-point tersebut secara rinci. Anda dapat menggunakan efek pada pointpoint tersebut sehingga muncul satu per satu. Kerugian lain ialah banyak orang kesulitan membaca dokumen panjang di computer (anggap mereka tidak mencetaknya).Salah satunya ialah keamanan. mesin pencari dapat menampilkan halaman anda ketika mencari kata kunci terkait. akan memilih menempatkan rencana bisnis mereka di sebuah situs. dan apabila pembaca berpotensi anda tidak mengakses internet. Banyak keuntungan yang diperoleh ketika anda menempatkan rencana bisnis anda di internet baik untuk anda maupun investor yang berpotensi. berbentuk point-point. para investor akan curiga pada seluaruh rencana bisnis yang keluar dari internet dimana dilihat orang banyak.Jangan pernah menempatkan rencana bisnis di internet tanpa memberikan password.

Anda menginginkan para pembaca dapat informasi secara mudah. dan beri penjelasan angota baru dari manajemen. serta rancangan halaman dan jenis tulisan yang menarik. yang menarik mereka tanpa harus membaca seluruh teks. dan format tulisan akan hilang atau berubah ketika dicetak. Ingatlah bahwa bentuk keuangan akan sulit dibaca di internet. . Dari segala alasan diatas. grafik dan skem. jangan sampai internet menjadi satu satunya cara untuk mempresentasikan bisnis anda ke dunia investasi. dan perbaharui.Perbaiki proyek pendanaan anda untuk menunjukan perkembangan terbaru.Jika anda menempatkan rencana bisnis anda di internet. buatlah halaman sampul dengan tautan-tautan untuk setiap bagian dari rencana anda.Sertai informasi pendanaan anda setidaknya bulan lalu atau empat bulan lalu. Tidak seharusnya untuk mencetak terlalu banyak salinan dari rencana anda dalam satu waktu. anda akan lebih tergiur untuk mengirimkan versi lama jika tumpukan dari salinan-salinan tersebut telah tercetak dan siap dikirim. Anda juga dapat menyiapkan cara lain menampilkan rencana bisnis anda. Ringkasan Bagian Rencana bisnsi seharusnya terlihat baik sebaik isinya. dan rencana bisnis anda untuk perusahaan dapat berubah selama waktu tersebut. Memperbaharui Rencana Anda Pencarian pendanaan akan membutuhkan waktu lama. ulaslah isi-isi di dalamnya. seperti dengan presentasi menggunakan computer. Jadi. Anda harus memastikan bahwa tulisan rencana anda selalu sesuai dengan strategi bisnis dan posisi anda. termasuk bahasa aktif. pastikan memiliki salinan cetak dari rencana bisnis anda sebaik mungkin. sebelum mengirim rencana ke sumber pendanaan baru. khususnya jika rencana anda untuk perusahaan baru. Siapkan rencana bisnis anda dengan teliti. Ini akan memberikan gambaran yang baik pada anda dan perusahaan anda.