Panduan Pelaksanaan Pelatihan Untuk Fasilitator Masyarakat

Panduan Pelaksanaan Pelatihan untuk Fasilitator Masyarakat
Penulis: Sri Handayani, Novalinda (PREMANet Indonesia) Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi Kontributor:
Harald Spahn, Henny D. Vidiarina, Michael Hoppe, Jenik Andreas, Erma Maghfiroh Editor: Erma Maghfiroh, Henny. D Vidiarina
Copyright GTZ-GITEWS 2010
Publikasi Modul ini menyajikan informasi bersifat dinamis yang dapat berubah seiring dengan perkembangan yang ada dalam kaitannya dengan Pengurangan Resiko Bencana di Indonesia. Modul ini disusun oleh GITEWS GTZ bekerja sama dengan PREMAnet Indonesia dan tidak untuk diperjualbelikan atau tujuan komersial lainnya. Untuk tujuan pembelajaran, modul ini dapat dicuplik atau digandakan sebagian atau seluruhnya dengan publikasi lainnya yang merujuk pada modul ini. menyebutkan rujukan kepada modul ini tanpa perlu memperoleh izin terlebih dahulu dari GITEWS. GITEWS sangat menghargai pemberitahuan dan atau pengiriman cetakan
ISI
PENDAHULUAN .................................................................................................................... 7 a. Mengapa Panduan Ini Dibutuhkan? ..........................................................................................9 b. Apakah Isi Panduan Ini? ...........................................................................................................10 c. Alur Pelatihan ..............................................................................................................................10 d. Bagaimana Menggunakan Panduan Ini? ...............................................................................12 e. Untuk Siapakah Panduan ini? ..................................................................................................13 f. Metodologi Pelatihan ..................................................................................................................14 g. Pelatih Utama dan Nara Sumber .............................................................................................16
PERSIAPAN PELATIHAN .................................................................................................... 17 a. Identifikasi Peserta dan Tempat Pertemuan ..........................................................................17 Module 2 TOF DarMi b. Membuat Daftar Periksa Sederhana .......................................................................................17 Module 2 TOF DarMi c. Pembagian Peran.......................................................................................................................19 d. Tata Letak, Peralatan dan Ruang Pelatihan ..........................................................................19 e. Rencana Moderasi Pelatihan ...................................................................................................21
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI PERTAMA ................................................................... 34 a. Sesi 1 Perkenalan & Pengantar Pelatihan .............................................................................34 b. Sesi 2 Pembelajaran Orang Dewasa ......................................................................................43 c. Sesi 3 Pengantar Tsunami dan Bahayanya ...........................................................................48 d. Pendalaman Pengetahuan Bahaya Tsunami ........................................................................58 e. Pendalaman Pengetahuan Bahaya Tsunami (refleksi video) .............................................60 f. Peragaan/Eksperimen Hubungan Hubungan Gempa dan Tsunami ...................................61 g. Penutupan Hari Pertama .........................................................................................................63
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KEDUA ........................................................................ 66 a. Laporan Wartawan .....................................................................................................................66 b. Apa dan Bagaimana Penyampaian Tsunami dan Bahayanya kepada masyarakat (Diskusi Kelompok) ........................................................................................................................67 c. Pengenalan Pengetahuan Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia ............................70 d. Sistem Peringatan Dini Indonesia yang end-to-end .............................................................73 e. Apa dan Bagaimana Peringatan Dini Tsunami Disampaikan kepada Masyarakat .........76 f. Penegasan Materi Sistem Peringatan Dini Tsunami ............................................................78 g. Mengenal Daerahku ................................................................................................................81 h. Penutupan Hari Kedua ..............................................................................................................84
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KETIGA ....................................................................... 86 a. Laporan Wartawan .....................................................................................................................86 Module 2 TOF DarMi b. Pengenalan dan Pengantar Rencana Evakuasi .................................................................87 Module 2 TOF DarMi c. Konfirmasi dan Penegasan Materi Rencana Evakuasi......................................................98 d. Apa dan Bagaimana Paket 3 Rencana Evakuasi untuk disampaikan kepada masyarakat ....................................................................................................................................102 e. Apa dan Bagaimana Paket 4 Kegiatan Tindak Lanjut Setelah Pertemuan Sosialisasi disampaikan kepada masyarakat...............................................................................................105 f. Penutupan Hari Ketiga .............................................................................................................113
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KEEMPAT ................................................................. 115 a. Laporan Wartawan ...................................................................................................................115 b. Penyusunan Rencana Kerja Tindak Lanjut ..........................................................................116 c. Persiapan suatu pertemuan.................................................................................................... 117 d. Kerja kelompok Persiapan Geladi .........................................................................................122 e. Permainan Kebiasaan Buruk..................................................................................................123 f. Penutupan Hari keempat .........................................................................................................124 4
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KELIMA ..................................................................... 126 a. Laporan Wartawan ...................................................................................................................126 b. Geladi Pertemuan Masyarakat...............................................................................................127 c. Penutupan Hari Kelima............................................................................................................128
MATERI YANG DIBAGIKAN KEPADA PESERTA PELATIHAN ......................................... 135 a. Lembar Balik A3 .......................................................................................................................135 b. Film 10 menit kehidupan CD NO.1 dan Budi Jadi Sunatan .........................................135 c. Poster Bila Tsunami Datang, Kami Sudah Siap ...............................................................136 d. Peta Rawan Tsunami dan Rencana Evakuasi Kabupaten/Kota ......................................136 e. Modul 1 Sadar Tsunami Pertemuan sosialisasi masyarakat DarMi ........................137 g. Komik (bila persediaan memungkinkan) ..............................................................................138 h. Bahan Bacaan (terlampir) .......................................................................................................138 Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi KEGIATAN SETELAH PELATIHAN BAGI FASILITATOR MASYARAKAT ......................... 139 a. Pelaksanaan Pertemuan Masyarakat ...................................................................................140 b. Dokumentasi .............................................................................................................................143 c. Monitoring dan Evaluasi Dalam Rangka Penyelenggaraan Pelatihan ............................144
DAFTAR SINGKATAN ....................................................................................................... 145
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 146
LAMPIRAN ......................................................................................................................... 147
KATA PENGANTAR
Menyelamatkan masyarakat dari ancaman tsunami adalah tujuan utama dibangunnya Sistem Peringatan Dini Tsunami di Indonesia. Masyarakat memerlukan pengetahuan yang memadai mengenai risiko tsunami dan terhubung dengan Sistem Peringatan Dini Tsunami untuk menghasilkan reaksi yang tepat untuk menyelamatkan diri. Pembentukan tim fasilitator masyarakat didasarkan pada pertimbangan bahwa penyampaian pengetahuan yang dilakukan oleh anggota masyarakat sendiri dirasa menjadi pendekatan yang paling tepat. Sebagai anggota masyarakat yang tinggal di daerah rawan tsunami, fasilitator memahami bahaya yang mengancam daerahnya, memahami cara penyampaian yang paling tepat kepada anggota masyarakat lainnya, dan diharapkan mendorong keberlanjutan upaya kesiapsiagaan masyarakat.
Program Training of Facilitator (ToF) untuk menghasilkan fasilitator masyarakat telah diimplementasikan untuk pertama kalinya pada tahun 2008, bekerjasama dengan Disaster Research, Education and Management Universitas Pembangunan Nasional Jogjakarta Module 2 TOF DarMi (DREaM UPN) dan Palang Merah Indonesia (PMI) Bali. Program ini menghasilkan Panduan Module 2 TOF DarMi ToF untuk digunakan dalam rangkaian kegiatan ToF di Jawa dan Bali. Fasilitator yang terbentuk kala itu, kemudian menyampaikan informasi yang diperoleh selama pelatihan kepada masyarakat di daerah masing-masing. Hasil pembelajaran terhadap proses yang dilakukan pada tahun 2008 menghasilkan kebutuhan akan modul yang lebih umum sehingga dapat digunakan di daerah lain. Proses pengembangan modul dengan pendekatan baru dilakukan pada tahun 2009 dengan melibatkan Profitable Environmental Management Network (PREMANet) Indonesia. Panduan ini tidak hanya berisi pengetahuan mengenai bahaya tsunami, sistem peringatan dini tsunami, rantai peringatan, dan rencana evakuasi, namun juga mencantumkan pendekatan pembelajaran orang dewasa. Diharapkan, fasilitator mendapatkan bekal pengetahuan yang memadai di sisi teknis, dan juga memahami cara penyampaiannya kepada masyarakat. Modul ini telah diujicobakan dalam 4 kali pelatihan yang masing-masing diadakan di Bali, Bantul, Cilacap, dan Padang. Untuk pelaksanaan sosialisasi masyarakat, telah dibuat modul lainnya dengan judul Panduan Pelaksanaan Pertemuan Masyarakat Sadar Tsunami.
PENDAHULUAN
Panduan Pelaksanaan Pelatihan untuk Fasilitator Masyarakat merupakan bagian dari paket panduan program ToF yang berisi tiga buku panduan. Ketiga buku panduan dalam program ToF adalah: Panduan Melaksanakan Training of Trainer, Panduan Melaksanakan Pelatihan untuk Fasilitator Masyarakat, dan Panduan Pelaksanaan Pertemuan Masyarakat Sadar Tsunami. Panduan Melaksanakan Pelatihan untuk Fasilitator Masyarakat ini ditujukan untuk digunakan oleh para Pelatih Utama yang mengikuti Pelatihan Training of Trainer (ToT). Panduan ini dibuat mengacu pada materi kegiatan ToF yang telah dilaksanakan tahun 2008, yang kemudian disempurnakan dengan mengintegrasikan beberapa kompetensi fasilitasi serta pendekatan pembelajaran orang dewasa yang memberikan ruang bagi peserta untuk melalui proses mengalami (experiental learning). Penyempurnaan panduan ini disusun berdasarkan pelaksanaan pelatihan ToF untuk empat lokasi yang berbeda (Bali, Bantul, Cilacap dan Padang) yang dilaksanakan pada tahun 2009. Module 2 TOF DarMi Pelatihan bagi Fasilitator Masyarakat bukanlah kegiatan yang berdiri sendiri. Skema Module 2 TOF DarMi pelatihan yang dikembangkan dalam program ToF menggunakan pendekatan komprehensif dan berjenjang dalam rangka menciptakan dan menyediakan kader-kader fasilitator masyarakat dalam upaya peningkatan kesiapsiagaan bencana tsunami. Rangkaian kegiatan program ToF meliputi Pelatihan bagi Pelatih Utama (master trainer) di tingkat nasional; yang ditujukan bagi penyelenggara dan pelaksana pelatihan-pelatihan fasilitator masyarakat di tingkat Kabupaten/Kota daerah rawan bencana tsunami; dan selanjutnya para fasilitator masyarakat yang dilatih tersebut dapat menyelenggarakan pertemuan sosialisasi di tingkat masyarakat.
Gambar 1. Skema pelatihan dalam program TOF 7
Sebelum pelaksanaan pelatihan, penyelenggara perlu memiliki persyaratan sebagai pra kondisi yang disesuaikan dengan kondisi setempat yaitu: a) adanya peta bahaya tsunami Kabupaten/Kota, dan b) peta evakuasi Kabupaten/Kota, yang akan dijadikan referensi dalam materi penyusunan rencana evakuasi.
Pengaturan di masing-masing daerah bergantung pada rantai peringatan di tingkat daerah serta kebijakan umum dalam strategi evakuasi yang digunakan di daerah tersebut. Kedua persyaratan di atas menjadi sangat penting karena panduan ini dirasa kurang tepat untuk daerah rawan tsunami yang belum mempunyai program kegiatan tentang peringatan dini tsunami1. Selain itu, untuk menjadi Fasilitator Masyarakat, penyelenggara diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut : 1) mempunyai kemampuan membaca dan menulis dengan lancar 2) tokoh agama dan tokoh masyarakat seperti tokoh PKK, tokoh pemuda, tokoh adat maupun pimpinan komunitas masyarakat lainnya Module 2 TOF DarMi 3) mempunyai kharisma kepemimpinan (didengarkan oleh warga) Module 2 TOF DarMi 4) mempunyai keinginan untuk belajar, termotivasi dan berdedikasi tinggi 5) mempunyai pengalaman memfasilitasi suatu acara pertemuan dengan masyarakat 6) bersedia bekerja sukarela dan mempunyai komitmen untuk memberikan sosialisasi kepada warga masyarakat 7) bersedia menandatangani dan menjalankan isi kesepakatan bersama
Untuk menjamin keberlanjutan kegiatan, kualifikasi di atas amat penting diperhatikan dalam pemilihan Fasilitator Masyarakat. Fasilitator Masyarakat akan mengambil peran sebagai: 1. inisiator dan lokomotif penggerak untuk upaya peningkatan penyebarluasan informasi dan kesiapsiagaan tsunami di masyarakat 2. koordinator pelaksanaan rencana aksi bersama 3. penghubung kelompok masyarakat dengan kelompok kerja (pokja)/BPBD, dan 4. sumber rujukan bagi masyarakat
Modul ini disusun berdasarkan kemajuan yang dicapai di daerah kerja proyek GITEWS.
a. Mengapa Panduan Ini Dibutuhkan?
Penguatan kapasitas di tingkat paling bawah atau akar rumput perlu melibatkan berbagai elemen masyarakat khususnya para pemimpin desa dan tokoh masyarakat baik formal maupun informal. Keberadaan mereka sangat penting untuk mengomunikasikan,
mendukung, dan mendorong peran serta masyarakat dalam peningkatan kesiapsiagaan menghadapi bencana. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah dengan membentuk tim Fasilitator Masyarakat yang bermitra dan membangun jalinan komunikasi dengan berbagai pihak, terutama dengan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) atau Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat (Kesbangpolinmas) atau instansi lain terkait kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi bencana. Situasi ini tidak hanya dibangun oleh keterlibatan aktif pemangku kepentingan mulai dari tingkat masyarakat hingga di tingkat pemerintah kota/kabupaten tetapi juga meletakkan proses peningkatan kesadaran dan kesiapsiagaan secara berkelanjutan.
Kebutuhan untuk mengambil langkah awal dan pemeliharan proses peningkatan kesadaran dan kesiapsiagaan secara berkelanjutan, dilakukan dengan memperkuat kapasitas para Module 2 TOF DarMi Fasilitator Masyarakat (perintis kegiatan kesiapsiagaan tsunami) yang diharapkan menjadi Module 2 TOF DarMi agen perubahan di lingkungan masyarakatnya melalui bimbingan, konsultasi dan pelatihan ToF. Tujuan lain dari program ToF ini adalah meningkatkan kapasitas para Fasilitator Masyarakat khususnya pemimpin desa, tokoh agama dan masyarakat dalam memfasilitasi kegiatan serta merumuskan kegiatan setelah pertemuan masyarakat Sadar Tsunami, misalnya penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas, yang kemudian dijadikan salah satu dasar program pembangunan di daerah yang bersangkutan. Pembekalan kepada para Fasilitator Masyarakat dilakukan agar mereka memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam: (a) mengenali tsunami dan bahayanya, (b) sistem peringatan dini tsunami di Indonesia dan daerah yang bersangkutan, (c) menyusun rencana evakuasi, serta (d) meningkatkan kesiapsiagaan masyarakat menghadapi bencana tsunami. Dengan bantuan dan fasilitasi dari Pelatih Utama (master trainer), para Fasilitator Masyarakat mempersiapkan dan menyelenggarakan program pertemuan masyarakat, yang salah satu keluarannya adalah rencana aksi bersama dengan masyarakat.
Buku panduan ini bertujuan membantu Pelatih Utama dalam mempersiapkan Fasilitator Masyarakat untuk melaksanakan dan memonitor kegiatan kesiapsiagaan tsunami di
masyarakat. Panduan ini memberikan arahan praktis dalam penyelenggaraan pelatihan Fasilitator Masyarakat komprehensif. Panduan ini dirancang untuk kepentingan khusus Pelatih Utama, pelatih, atau instruktur, yang berkaitan dengan: - meningkatkan pengetahuan dan kesadaran sistem peringatan dini tsunami - memperkenalkan metodologi pembelajaran orang dewasa - teknik merancang suatu pertemuan - geladi (latihan) menyampaikan materi dalam pertemuan masyarakat Panduan ini mempersiapkan Pelatih Utama dalam menyampaikan materi-materi diatas maupun hal-hal non teknis yang membantu penyelenggaraan pelatihan secara baik dan lancar. b. Apakah Isi Panduan Ini?
Panduan ini disusun dengan alur sebagai berikut: Module 2 TOF DarMi Pendahuluan Module 2 TOF DarMi Persiapan Pelatihan Pelaksanaan Pelatihan Hari Pertama Pelaksanaan Pelatihan Hari Kedua Pelaksanaan Pelatihan Hari Ketiga Pelaksanaan Pelatihan Hari Keempat Pelaksanaan Pelatihan Hari Kelima Materi yang Dibagikan kepada Peserta Pelatihan Kegiatan setelah Pelatihan Fasilitator Masyarakat c. Alur Pelatihan
Di dalam panduan ini terdapat empat paket pengembangan pengetahuan dan keterampilan fasilitasi, yang diilustrasikan dalam gambar dibawah ini:
10
Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi Gambar 2. Matriks Paket Pembahasan dalam Pelatihan Topik lain yang juga termasuk dalam kerangka pelatihan adalah: - persiapan pelatihan - skema pelatihan, termasuk didalamnya skema tindak lanjut untuk melaksanakan pertemuan masyarakat Penjabaran detil setiap paket pembahasan di atas merupakan pendalaman dari setiap elemen dalam Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia. Walaupun demikian, porsi pembahasan masing-masing elemen disesuaikan dengan kebutuhan di tingkat masyarakat, misal: pembahasan mengenai Prakiraan (Pengamatan, penafsiran, keputusan) disampaikan tidak secara mendetil, pembahasan lebih lengkap akan ditujukan kepada target kelompok berbeda. Ilustrasi elemen sistem peringatan dini tsunami dapat dilihat dalam gambar berikut:
11
Bahaya alam & Resiko Pengetahuan, Pemetaan Resiko
Prakiraan Observasi, Interpretasi Keputusan
Peringatan Isi, Keabsahan Teritorial, Transmisi
Reaksi Kesiapsiagaan, Evakuasi dan Rencana Contingency
Gambar 3. Empat Elemen Sistem Peringatan Dini Tsunami Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi d. Bagaimana Menggunakan Panduan Ini?
Isi panduan ini terdiri dari dua kelompok besar, yaitu untuk Pelatih Utama yang berperan sebagai pelatih, dan untuk Fasilitator Masyarakat yang berperan sebagai peserta pelatihan. Materi yang terdapat pada bagian Persiapan Pelatihan, Pelaksanaan Pelatihan Hari Pertama, Pelaksanaan Pelatihan Hari Kedua, Pelaksanaan Pelatihan Hari Ketiga, Pelaksanaan Pelatihan Hari Keempat, dan Pelaksanaan Pelatihan Hari Kelima diperuntukkan bagi Pelatih Utama sedangkan di bagian akhir terdapat Bahan Bacaan yang terdiri dari dua jenis, yaitu Bahan Bacaan bagi Pelatih Utama dan Bahan Bacaan bagi Peserta.
Penggunaan panduan ini diharapkan
memberikan arahan proses pembelajaran sesuai
dengan struktur pelatihan yang mencakup dimensi kognitif, afektif dan motorik. Panduan ini menguraikan setiap topik secara generik agar dapat diaplikasikan dalam situasi dan kebutuhan yang berbeda di masyarakat.
12
Hendaknya modul ini digunakan tidak secara kaku, tetapi sebagai kerangka acuan operasional yang memungkinkan penyesuaian sesuai dengan perubahan dan kondisi yang ada. Sebagian besar materi pokok disajikan sebagai panduan fasilitasi atau pengorganisasian proses pembelajaran. Dengan kata lain, panduan ini diharapkan digunakan sebagai bahan rujukan baik bagi Pelatih Utama atau penyelenggara pelatihan. Kemungkinan untuk melakukan penyesuaianmodifikasi tanpa mengurangi esensi dari setiap paket pembahasan yang disampaikan sangat terbuka. Sebelum pelatihan dilaksanakan, Pelatih Utama hendaknya telah mendapatkan pelatihan khusus mengenai keseluruhan materi ini berikut rancangan moderasi atau pelaksanaan yang merupakan garis besar pembelajaran untuk pertemuan berdurasi lima hari. Alat bantu dan bahan-bahan yang akan digunakan juga hendaknya sudah disiapkan sebelumnya. Rencana moderasi menjelaskan secara rinci tujuan, topik, metodologi, durasi, material yang dibutuhkan, serta penanggungjawab setiap sesinya. Topik memberikan tema bahasan yang akan disampaikan dalam setiap sesi. Module 2 TOF DarMi Pembahasan satu topik bisa memanfaatkan lebih dari dari satu sesi, tergantung Module 2 TOF DarMi tingkat bahasan yang diperlukan Metodologi memberikan referensi langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh Pelatih Utama. Relasi timbal balik antara tujuan, isi dan metodologi, perlu diperhatikan untuk memastikan efektivitas penyampaian materi. Durasi yang dibutuhkan tiap sesi, memberikan gambaran jam serta alokasi waktu untuk penyelenggaraan setiap sesi. Perlu diingat bahwa maksimum alokasi waktu untuk satu sesi adalah 90 menit. Antara satu sesi dengan sesi berikutnya perlu diberikan waktu jeda sekitar 5 menit yang dapat dimanfaatkan untuk pergantian antara Pelatih Utama. Material yang dibutuhkan memberikan referensi bahan yang diperlukan. Guna menunjang kelancaran penyelenggaraan sesi, material bahan yang diperlukan sebaiknya dipersiapkan sebelum sesi dimulai. e. Untuk Siapakah Panduan ini?
Karena ditujukan untuk penggunaan bagi Pelatih Utama yang akan menyelenggarakan pelatihan Fasilitator Masyarakat, rancangan 13
pembelajaran berorientasi pada upaya memperkaya wawasan peserta dengan substansi
teknis terkait bencana tsunami serta ketrampilan fasilitasi. Adaptasi kebudayaan daerah dan konteks bisa dilakukan. Urutan penyajian masing-masing topik bisa disesuaikan dengan kemampuan serta pengetahuan yang sudah dimiliki peserta bisa sangat bervariatif. Masing-masing paket pengetahuan dalam panduan ini menggambarkan elemen dan hal-hal pokok dalam sistem peringatan dini tsunami di Indonesia. Panduan ini merupakan upaya bersama antara pemerintah dan masyarakat di daerah rawan tsunami dalam meningkatkan kesadaran dan kesiapsiagaan, bereaksi secara tepat waktu bila tsunami datang. f. Metodologi Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan pendekatan Pendidikan Orang Dewasa (POD) yang lebih menekankan pada upaya penggalian pengalaman serta pemahaman terkait dengan bencana dan tsunami. Partisipasi aktif peserta dalam pembelajaran ini sangat diharapkan melalui metodologi pelatihan yang menekankan tiga dimensi pembelajaran, yaitu: dimensi kognitif (mengetahui), dimensi afektif (merasakan) dan dimensi motorik (melakukan). Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi
KEPALA
Dimensi Kognitif: MENGETAHUI
HATI
Dimensi Affektif: Merasakan
TANGAN
Dimensi Motorik: Melakukan
Gambar 4. Tiga Dimensi Pembelajaran
Pelatih Utama berperan dalam membantu peserta memahami materi yang akan disampaikan. Pelatih Utama juga mendapat kesempatan untuk menerapkan berbagai metode dalam menyampaikan topik bahasan. Jika panduan ini memberikan rekomendasi metode tertentu , ini dilakukan atas pertimbangan kesesuaian dengan karakteristik materi dan peserta yang akan dihadapi. Meski demikian, dikemudian hari tidak menutup kemungkinan untuk menggunakan metode lain yang dianggap lebih sesuai oleh Pelatih Utama, dengan tujuan mendorong reaksi dan optimalisasi proses belajar menjadi lebih bermaknasepanjang tujuan sesi tersebut dapat dicapai.
14
Variasi metodologi perlu digunakan, tetapi harus tetap selaras dengan tujuan yang hendak dicapai, tidak semata-mata untuk tujuan variasi metode (multimethods) atau menyenangkan suasana saja. Beberapa pertimbangan yang perlu dilakukan dalam memilih metodologi: apakah metodologi yang digunakan akan mendorong pembelajaran lebih mudah mencapai tujuan sesi pelatihan? apakah metodologi tersebut memudahkan manajemen waktu? apakah metodologi yang dipilih sesuai dengan karakteristik dan gaya belajar peserta? Beberapa metode yang dipakai dalam pelatihan ini antara lain: pemutaran film, demonstrasi, ceramah, diskusi kelompok, sosiodrama (role play), simulasi, diskusi kasus, dan presentasi. Untuk memfasilitasi alur dinamika pembelajaran yang mulus pada tiap paket pembahasan, metodologi pelatihan dirancang dengan desain generik seperti dalam ilustrasi berikut:
Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi
Gambar 5. Ilustrasi Cara Penyampaian Paket Informasi
15
g. Pelatih Utama dan Nara Sumber
Kemampuan Pelatih Utama dalam mengelola proses pembelajaran sangat menentukan keberhasilan program pelatihan secara keseluruhan. Beberapa catatan penting berkaitan dengan kriteria Pelatih Utama yang disarankan untuk menggunakan modul ini:
kelompok Pelatih Utama yang terlibat merupakan team teaching yang terdiri dari 2 - 4
orang yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola kelas selama sesi pelatihan berlangsung
pelatih Utama idealnya memiliki pengetahuan, pengalaman dan keterampilan dalam
metodologi serta lebih diutamakan yang telah mengikuti Training of Trainers dalam skema pelatihan ini
mampu bekerjasama dengan tim dalam menyusun rencana pelaksanaan dana
evakulasi
memiliki pengalaman yang cukup dalam memfasilitasi pelatihan berbasis masyarakat
terutama dengan metodologi pembelajaran orang dewasa

memiliki pengetahuan dan pengalaman yang cukup dalam menyampaikan pelatihan
Module 2 TOF DarMi
materi terkait tsunami. Module 2 TOF DarMi Disamping Pelatih Utama, kehadiran narasumber sangat diperlukan dalam beberapa sesi pelatihan. Penyediaan narasumber terkait dengan pembahasan topik-topik khusus, misalnya sistem peringatan dini dan rencana evakuasi di kota/kabupaten setempat. Narasumber dapat dihadirkan karena keahliannya atau memiliki kompetensi sesuai dengan topik yang dibahas. Peran narasumber adalah memberikan penjelasan mengenai topik tersebut secara lebih rinci, disertai fakta, data dan kasus spesifik setempat. Sebaiknya dilakukan pertemuan pendahuluan dengan narasumber untuk menyelaraskan maksud, tujuan dan hasil pelatihan, gambaran umum mengenai peserta, metode, alat bantu serta waktu yang tersedia.
16
PERSIAPAN PELATIHAN a. Identifikasi Peserta dan Tempat Pertemuan
Penyelenggara dan Pelatih Utama mengidentifikasi peserta yang akan diundang untuk hadir pada pelatihan. Jumlah peserta yang memadai berkisar antara 15-20 orang untuk tiap kali pelatihan. Pembatasan peserta ini dimaksudkan agar tersedia keleluasaan bagi peserta untuk berinteraksi dan menyerap materi, juga memberikan ruang bagi Pelatih Utama memegang kendali jalannya pelatihan. b. Membuat Daftar Periksa Sederhana
Untuk memudahkan pemeriksaan kesiapan pelaksanaan pelatihan, daftar periksa sederhana dapat digunakan untuk membantu proses persiapan dan penyelenggaraan. Contoh Daftar periksa dapat dilihat berikut:
No 1.
Kegiatan/ Bahan yang diperlukan Undangan Pembuatan Penyebaran
ModulePenanggung 2 TOF DarMi Jawab Module 2 TOF DarMi
Sudah ( ) / Belum (-)
2.
Pemilihan dan penyesuaian tata letak acara
3.
Alat: - kain tempel, - papan flipchart, - pinboard (papan tancap), - LCD projector, - Komputer/laptop, - Spidol besar (warna merah,hitam, biru) @ 4 buah - Spidol kecil (warna merah, hitam, biru) @ 10 buah, - kertas flipchart, - kartu metaplan (bentuk dan 17
warna bervariasi tergantung persediaan, dibutuhkan lebih banyak persegi panjang 10 x 20 cm), - paku tancap, - kertas samson/coklat, - isolatif kertas, - kamera foto 4. Material - peta rawan tsunami Indonesia - peta rawan tsunami Kabupaten/Kota, - peta evakuasi Kabupaten/Kota, - peta daerah target tanpa skala cetak, - CD 10 menit kehidupan, Module 2 TOF DarMi - Alat demo hubungan gempa Module 2 TOF DarMi dan tsunami - kertas flipchart, - kartu metaplan, - bahan tayang - material untuk peserta peta evakuasi Kabupaten/Kota bahan tayang 5. 6. 7. Daftar hadir Dokumentasi dan pelaporan Pengeras suara bila diperlukan pada saat pemutaran film
18
c. Pembagian Peran
Untuk memudahkan pembagian tugas, apalagi bila jumlah Pelatih Utama lebih dari satu, diperlukan kejelasan peran masing-masing. Peran-peran ini antara lain dokumentasi keseluruhan proses, umpan balik kepada sesama tim. d. Tata Letak, Peralatan dan Ruang Pelatihan
Hal penting yang perlu dipersiapkan dengan baik adalah tata letak, peralatan, dan ruang pelatihan. Beberapa saran yang dapat dilakukan oleh penyelenggara pelatihan dalam menata ruang belajar sebagai berikut:
satu ruang belajar dapat menampung peserta antara 20-25 peserta dan leluasa untuk
bergerak dan belajar dengan nyaman

gunakan penataan kursi tanpa meja belajar model U-shape atau bentuk tapal kuda
Module 2 TOF DarMi
di dalam ruangan tersedia penerangan (listrik) yang cukup, tidak ada tiang penyangga
Module 2 TOF DarMi yang bisa mengganggu pemandangan ke sentral ruangan, tidak bergema, tidak silau oleh sinar matahari atau ruangan dapat diatur pencahayaannya (gelap terang) terutama untuk penayangan film, video dan LCD
gunakan daftar periksa untuk memudahkan dalam mengontrol kebutuhan dan
perlengkapan yang harus disediakan dalam satu ruang pelatihan

sediakan dua papan flipchart. Papan pertama berisi flipchart materi dan instruksi kerja,
sedang papan flipchart lain diisi dengan kertas flipchart kosong untuk kegiatan diskusi dan kerja kelompok
Penggunaan pengeras suara disarankan hanya untuk pemutaran film, untuk lebih
menjamin keleluasaan gerak, Pelatih Utama disarankan tidak menggunakannya pengeras suara ketika menyampaikan topik
19
Gambar tata letak ruang pelatihan
Kain tempel
Gambar 6 Tata Letak Ruang Pelatihan
20
e. Rencana Moderasi Pelatihan
Rencana moderasi merupakan hal utama yang harus dipersiapkan. Dengan membuat rencana moderasi, waktu dan desain pertemuan dapat terlihat secara keseluruhan, pada akhirnya mencerminkan metodologi yang digunakan, bahan yang dibutuhkan, dll. Perlu dingat bahwa rencana moderasi merupakan dokumen hidup yang perlu terus ditinjau dan dicek keselarasannya selama proses pelatihan. Ini menjadi penting dalam rangka menjaga agar ketiga dimensi pelatihan yang diterapkan sebagai pendekatan tetap bisa dipertahankan.
21
Module 2 TOF DarMi
Contoh Rencana Moderasi Pelatihan Fasilitator Masyarakat
(digunakan pada Pelatihan di Cilacap 15-19 Desember 2009)
Waktu
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung jawab
HARI I (15 Desember 2009)
Pendaftaran Ceramah - Gambaran diri - Presentasi peserta secara individu spidol Metaplan putih, biru, kuning Coffee Break - Ceramah - Interaktif Chaus Kertas flipchart Wicak
09.00 09.10
Pembukaan
09.10 11.10
Perkenalan & harapan
11.10 11.25
11.25 12.00
Pengantar
- Tujuan pelatihan
- Agenda pelatihan
- Metodologi pembelajaran
- Pembentukan tim komunitas Module 2 TOF DarMi ISHOMA - Ceramah - Interaktif - Pembahasan pleno 22 Metaplan Flipchart Chaus
- Norma dalam proses pembelajaran Module 2 TOF DarMi
12.00 13.00
13.00 13.45
Prinsip pembelajaran orang dewasa
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab Wicak Flipchart Presentasi Metaplan Interaktif
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
13.45 14.45
Paket 1: Tsunami & bahaya
Pengertian bencana
Siklus bencana & pengantar EWS
pengetahuan bahaya lempeng
tektonik & daerah rawan
14.45-15.30 - Pengantar: pembagian kelompok (4 kelompok), pertanyaan diskusi, instruksi kerja - Film - Sebelum pemutaran film, fasilitator mengingatkan peserta untuk mencatat mengenai: Bagaimana terjadinya tsunami? Module 2 TOF DarMiHubungan gempa dan tsunami? Karakter tsunami di Indonesia? Module 2 TOF DarMi Tanda-tanda alam sebelum tsunami datang? Coffee Break Diskusi: 30 menit, Open market: 30
Nonton film CD-1 Gempa bumi dan
Laptop, LCD, CD 1
Chaus
tsunami
15.30 15.45
15.45 16.45
Kerja & presentasi kelompok
Tergantung masing-masing
Chaus 23
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab menit (termasuk debriefing/merangkum hasil presentasi Pembagian 4 kerja kelompok Alat demo Chaus kelompok
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
16.45 17.00
Demonstrasi hubungan gempa dan
tsunami Flipchart Chaus
17.00 17.10
Evaluasi Senyum
HARI 2 (16 Desember 2009) Variable Diskusi (Kebumen 1, Kebumen 2, Cilacap 1 & Cilacap 2) @ 30 menit Pertanyaan kunci: - Apa hubungan gempa dan tsunami? - Dimana daerah rawan tsunami di Module 2 TOF DarMi Cilacap & Kebumen? Module 2 TOF DarMi - Apa ciri-ciri tsunami? - Apa tanda-tanda alam sebelum tsunami datang Presentasi @10 menit 24 kelompok 4 kelompok Chaus Wicak
08.30 09.00
Laporan wartawan
09.00 10.30
Apa & bagaimana penyampaian tsunami
dan bahayanya kepada masyarakat
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab - Penegasan apa substansi dan bagaimana penyampaian Coffee Break
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
10.30 10.45
Melihat kembali sistem peringatan dini tsunami, kita sekarang akan membahas elemen kedua dan ketiga mengenai
observasi prakiraan, interpretasi dan peringatan, desiminasi Pengantar: pembagian kelompok dan pertanyaan kunci. Sebelum pemutaran film, Pelatih Utama mengingatkan peserta untuk mencatat mengenai: 1. Mengapa perlu peringatan dini tsunami? 2. Apa saja peralatan pengamatan peringatan dini tsunami? 3. Apa isi informasi yang diterima Module 2 TOF DarMi masyarakat? Dari kantor mana Module 2 TOF DarMi informasi tentang gempa dan tsunami didapatkan? 4. Melalui alat apa saja informasi peringatan dini sampai ke 25 Flipchart, Laptop, LCD, CD Chaus
10.45 11.15
Nonton film CD 2 Sistem Peringatan Dini
Tsunami
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab masyarakat? 5. Bagaimana alur sistem peringatan dini sampai ke masyarakat?
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
11.15 12.00 Pleno klarifikasi hasil diskusi
- Diskusi kelompok pendalaman materi Diskusi : 20 menit, Open market,
film CD 2
- Presentasi diskusi kelompok ISHOMA Diskusi pleno Metaplan Wicak
12.00 13.00
13.00 13.45
Materi sistem peringatan dini tsunami yang
end-to-end
Grafik waktu dan kepastian kejadian
tsunami Pembagian 4 kelompok (Kebumen 1, 2, Cilacap 1,2). Chaus
13.45 15.15
Apa dan bagaimana penyampaian ke
masyarakat tentang Sistem Peringatan Dini
Tsunami
Pertanyaan kunci: Module 2 TOF DarMi 1. Dari kantor mana informasi Module 2 TOF DarMi tentang gempa dan tsunami didapatkan? 2. Melalui alat apa saja informasi peringatan dini sampai ke 26
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab masyarakat? 3. Bagaimana alur sistem peringatan dini sampai ke masyarakat? 4. Bagaimana kita bersikap terhadap: a) tanda alam; b) arahan dan peringatan pemerintah Diskusi kelompok: 30 menit, Presentasi:10 menit, penegasan apa substansi dan bagaimana penyampaian: 20 menit Coffee Break
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
15.15 15.30
Melihat kembali Sistem Peringatan Dini Tsunami, kita sekarang akan membahas elemen keempat kesiapan reaksi, evakuasi Chaus
15.15 16.45
Mengenalkan langkah mengenal daerahku DarMi Module 2 TOF Pembagian 4 kelompok dan pengantar kelompok kerja: 30 menit Module 2 TOF DarMi 1. Tujuan dilakukan langkah mengenal daerahku 2. Pengenalan tahapan melakukan
(transek)
27
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab 3. Latihan : lakukan pengamatan dan cermati tanda-tanda yang ada di lingkungan hotel/lokasi yang ditetapkan 4. Catat dan petakan hasil pengamatan (daerah relatif aman, daerah aman, daerah bahaya) Persiapan presentasi kerja kelompok: 30 menit Presentasi peta pengamatan: 15 menit Flipchart Wicak
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
16.45 17.00
Evaluasi Senyum
HARI 3 (17 Desember 2009) Module 2 TOF DarMi Tergantung kelompok wartawan Wicak
08.30 09.00
Laporan wartawan
09.00 09.45
Module 2 TOF DarMi Pengantar rencana evakuasi
Bahan tayang 37
Chaus
Apa yang perlu dipertimbangkan dalam
rencana evakuasi Kelompok dibagi berdasarkan Flipchart Instruksi kerja 28
09.45 10.00
Pembagian kelompok latihan rencana
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab wilayah (Kebumen 1, 2 & Cilacap 1,2) rawan tsunami, Peta dasar Material Data dasar, Peta kelompok
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
evakuasi desa DarMi
10.00 10.15
Coffee Break
10.15 12.15
Kerja Kelompok rencana evakuasi desa
DarMi ISHOMA 4 kelompok @ 15 menit Klarifikasi atas point2 presentasi Diskusi kelompok berdasarkan wilayah. Materi kunci: 1. Mengapa perlu dibuat rencana evakuasi? 2. Module 2 TOF DarMiApa isi rencana evakuasi? 3. Bagaimana langkah2 Module 2 TOF DarMi penyusunan rencana evakuasi? Presentasi 4 kelompok @10 menit Penegasan substansi dan cara penyampaian 29 Chaus Isnadi/Arif
12.15 13.15
13.15-14.15
Presentasi hasil kerja kelompok
14.15 15.15
Apa dan Bagaimana penyampaian rencana
evakuasi kepada masyarakat
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab Coffee Break Permainan peran oleh fasilitator pelatihan dengan melakukan review paket 1,2,3 dan memperkenalkan paket 4. Pertanyaan kunci yang digunakan: bagaimana masyarakat bisa mendapatkan informasi terkini siapa saja yang dapat dilibatkan dalam membangun kesiapsiagaan & kesadaran masyarakat? kapan akan dilakukan? Apa saja harapan masyarakat Module 2 TOF DarMidari sistem peringatan dini tsunami? Module 2 TOF DarMi Penyempurnaan apa yang masih diperlukan dari rantai peringatan yang sekarang ada di Kebumen dan Cilacap? Wicak
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
15.15 15.30
15.30 16.00
Materi paket 4 (rencana aksi masyarakat)
30
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab Wicak
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
16.00 16.15
Evaluasi Senyum
HARI 4 (18 Desember 2009) Wicak Diskusi pleno Coffee Break - Pembagian kelompok berdasarkan wilayah dan instruksi kerja kelompok - Diskusi: 30 menit - Presentasi kerja kelompok @ 10 menit - Rekapitulasi rencana kerja fasiltator kelompok Flipchart instruksi kerja Jenik Bahan Tayang Jenik + Pokja
08.30 09.00
Laporan wartawan
09.00 10.00
Skema Pelatihan
10.00 10.15
10.15 11.45
Diskusi rencana kerja tindak lanjut
11.45 13.30 Module 2 TOF DarMi
ISHOMA - Buku Panduan Pelaksanaan Pertemuan Masyarakat - Lembar Balik Isnadi
13.30 14.15
Persiapan kegiatan pertemuan masyarakat Presentasi Module 2 TOF DarMi
14.15 14.30
Pembagian kelompok untuk geladi
Presentasi topik berikut:
Isnadi 31
Module 2 TOF DarMi
Waktu jawab 1. Tsunami dan bahayanya 2. Rantai peringatan tsunami 3. Pertimbangan untuk pembuatan rencana evakuasi, dan 4. penyusunan rencana aksi geladi ,
Topik
Metodologi
Peralatan
Penanggung
Kelompok 1: Kebumen1
Kelompok 2: Kebumen 2
Kelompok 3: Cilacap 1
Kelompok 4: Cilacap 2
14.30 16.00
Kerja
kelompok
persiapan
termasuk coffee break Flipchart instruksi kerja Wicak Wicak
16.00 16.30
Bad habbits game
16.30 16.45
Evaluasi Senyum
HARI KE 5 (19 Desember 2009) Isnadi Gladi (60 menit) Umpan balik (15 menit) Gladi (60 menit) Umpan Module 2 TOF DarMi balik (15 menit) Module 2 TOF DarMi ISHOMA Wicak Coffee Break, peserta diberikan formulir evaluasi pelatihan Chaus GTZ + Pokja 32 Arif Isnadi
08.30 09.00
Laporan wartawan
09.00 10.15
Gladi bersih #1
10.15 11.30
Gladi bersih #2
11.30 13.30
13.30 14.45
Gladi bersih #3
14.45 15.00
15.00 16.15
Gladi bersih #4
16.15 16.30
Penutupan
Module 2 TOF DarMi
Untuk memudahkan, semua flipchart, metaplan, bahan untuk dibagikan, dan bahan tayang dinomori secara berurutan. Penulisan kertas flipchart/metaplan dirasakan penting sebagai acuan visualisasi terhadap materi yang disampaikan sekaligus memori eksternal. Sedangkan bahan untuk dibagikan dan bahan tayang dapat digunakan peserta sebagai bahan bacaan. Pembedaan metode penggunaan alat visualisasi ini mempertimbangkan kemudahan mengingat materi yang disampaikan. Flipchart digunakan pada materi dengan teks yang bila ditulis tangan tidak akan terlalu penuh dalam satu kertas flipchart.
Module 2 TOF DarMi
33
Module 2 TOF DarMi
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI PERTAMA
a. Sesi 1 Perkenalan & Pengantar Pelatihan Tujuan:
1. Pada akhir sesi ini semua peserta saling diharapkan telah saling mengenal juga dengan fasilitator pelatihan serta maupun atmosfir
penyelenggara,
kecanggungan
mencair,
kebersamaan antar peserta mulai terbentuk. 2. Peserta mengetahui dan memahami tujuan penyelenggaraan pelatihan, metodologi pelatihan 3. Peserta menyepakati aturan atau norma bersama selama pelatihan berlangsung. Topik: Material: Gambaran Diri 1. 2. Flipchart 1. Instruksi Perkenalan Peserta Gambaran Diri Kertas A3 (kertas flipchart menjadi 2 bagian sama besar) sebagai bahan masing-masing peserta, fasilitator pelatihan dan penyelenggara menggambarkan gambaran diri 3. Module persegi ukuran Spidol, crayon, metaplan 2 TOF DarMi 10 x 20 cm dengan satu warna yang sama 4. 5. 6. 7. 8. 9. Flipchart 2. Tujuan Pelatihan Bahan tayang 2a. Skema Pelatihan Metaplan 3. Agenda Pelatihan Flipchart 4. Grafik Hubungan Konsentrasi Flipchart 5. Cara Belajar dan Tingkat Ingatan Flipchart 6. Metodologi Pelatihan
10. Flipchart 7. Jadwal dan Tugas Tim Komunitas 11. Flipchart 8. Aturan Main Waktu: 120 menit untuk perkenalan menggunakan gambaran diri 30 menit untuk kategorisasi harapan peserta, penyampaian tujuan agenda dan metodologi pelatihan. Metodologi: Cara: Pleno kelompok besar 1. Buka dengan memberikan salam, berdoa bersama, dan memberikan waktu untuk pembukaan resmi oleh 34
Module 2 TOF DarMi
penyelenggara. 2. Setelah selesai dengan pembukaan resmi, acara dilanjutkan dengan perkenalan peserta 3. Sediakan di tengah ruangan lembar A3, kartu metaplan, spidol dan crayon untuk diambil oleh masing-masing peserta.
Bebaskan peserta untuk menggunakan semua alat yang tersedia 4. Sampaikan instruksi seperti dalam Flipchart 1. Berikan waktu 5 menit kepada peserta untuk membuat kreasinya masing-masing 5. Berikan contoh dengan perkenalan diri Anda (tunjukkan dan ceritakan isi gambar). Tempatkan pada papan tancap
(pinboard), dilanjutkan dengan semua peserta 6. Setelah selesai dengan perkenalan gambar, kelompokkan harapan peserta menjadi topik baru yang deskripsinya lebih umum mewakili kartu-kartu yang ada 7. Setelah selesai dengan harapan peserta, Pelatih Utama menyampaikan flipchart 2 tujuan pelatihan, semua bulllet Module 2 memberikan dibacakan satu persatu dan TOF DarMi gambaran metodologi yang dipakai dalam menyampaikan paket-paket pengetahuan tsunami dan bahayanya, sistem peringatan dini tsunami serta rantai peringatan maupun latihan penyusunan rencana evakuasi sebagai bagian kesiapsiagaan masyarakat dalam mengimplementasikan peringatan dini. Jelaskan juga dimana harapan peserta dapat diakomodasi dalam bullet-bullet tujuan tersebut 8. Hubungkan antara tujuan pelatihan dan skema pelatihan termasuk membahas tentang kesepakatan bersama antara fasilitator masyarakat dengan penyelenggara. Diskusikan model dan implikasi yang akan diberlakukan dalam rangkaian pelatihan dan peran mereka dalam pertemuan masyarakat 9. Selanjutnya Pelatih Utama menyampaikan agenda pelatihan selama 5 hari. Disampaikan bahwa agenda pelatihan ini didesain untuk memenuhi kebutuhan pencapaian tujuan dan 35
Module 2 TOF DarMi
waktu yang cukup bagi peserta untuk mengalami (experiental learning) dan juga bisa diberikan tautan dimana harapan peserta terakomodir dalam agenda pelatihan tersebut 10. Berikan ruang untuk berdiskusi mengenai harapan, tujuan dan agenda
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 1. Instruksi Perkenalan Peserta Gambaran Diri
Contoh kertas perkenalan menggunakan gambaran diri sebagai berikut:
36
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 2 Tujuan Pelatihan
37
Module 2 TOF DarMi
Bahan Tayang 2a. Skema Pelatihan
Module 2 TOF DarMi
Ilustrasi Skema Pelatihan dan Tindak Lanjut di tingkat Daerah 38
Module 2 TOF DarMi
Di tingkat daerah, tujuan strategis dari pelatihan ini adalah meningkatkan kesadaran dan kesiap siagaan di tingkat komunitas. Salah satunya dengan penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas. Untuk mendapatkan output rencana evakuasi ini, beberapa input disiapkan oleh Pokja, master trainer dan Para pemangku kepentingan terkait, yaitu peta resiko tsunami, peta evakuasi tsunami dan panduan untuk rantai peringatan. Ketiga input ini kemudian disampaikan dalam pelatihan fasilitator dan dilanjutkan ke dalam pertemuan-pertemuan di tingkat komunitas. Selanjutnya, dari pertemuan di tingkat komunitas itu diharapkan didapatkan kesepatan untuk membuat rencana evakuasi tingkat komunitas. Rencana evakuasi tingkat komunitas ini selanjutnya bisa terintegrasi juga dengan rencana evakuasi tingkat Kabupaten/Kota.
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 3. Agenda Pelatihan 39
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 4. Grafik Hubungan Konsentrasi
Grafik ini dibangun berdasarkan data empiris yang dicatat oleh tim MOVE dari InWent. Dari siklus diatas bisa kita lihat perbedaan antara pelatihan biasa (misal dengan metodologi ceramah) dan pelatihan dengan visualisasi dan partisipasi. Pada pelatihan biasa, konsentrasi peserta akan terusModule 2 TOF DarMimulai menit-menit awal dan menurun, bahkan mulai menit ke-25 peserta sudah bosan dan meninggalkan pengajar dan materinya lalu mulai sibuk dengan kegiatan masing-masing. Sedangkan pelatihan dengan visualisasi dan partisipasi bisa menahan konsentrasi peserta untuk tetap aktif, walaupun ada penurunan konsentrasi, akan tetapi dengan adanya visualisasi dan partisipasi, konsentrasi ini bisa diangkat kembali. Hal ini membentuk siklus konsentrasi yang tetap optimal sepanjang pemberian materi.
40
Module 2 TOF DarMi
100 80 60 40 20 0 Cara Belajar

Flipchart 5. Cara Belajar dan Tingkat Ingatan
menden gar melihat
menden gar + melihat berekspr esi
Diskusi selanjutnya adalah cara pembelajaran seperti apa yang meninggalkan bekas atau yang kita ingat cukup lama? Berdasarkan data berikut ini, sangat wajar bila kita ingin mendapatkan proses pembelajaran yang optimal melalui penerapan metode mengalami langsung sendiri. Akan tetapi perlu juga diperhatikan bahwa untuk menghindari kebosanan, pergantian metode-metode pembelajaran juga akan memicu penyerapan materi. Module 2 TOF DarMi
Visualisasi digunakan untuk : membantu konsentrasi, membantu suasana lebih dinamis, menstrukturisasi; memperjelas titik berat; memperjelas keterkaitan; membangkitkan rasa memiliki, membantu adanya garis merah, mengacu ke bagian-bagian yang lalu, dan membantu asosiasi dan mengaitkan dengan hal yang lain.
41
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 6. Metodologi Pelatihan
Untuk memancing diskusi, bisa ditanyakan Kenapa konsep pendekatan pembelajaran Module 2 TOF DarMi orang dewasa partisipatif ? Jawabannya: partisipasi penuh dari peserta ajar akan meningkatkan gairah kreatifitas individu dan mengaktifkan hubungan latar belakang pengetahuan dan pengalaman yang sudah mereka punyai sekarang dengan pengetahuan baru yang akan disampaikan. Yang selalu harus diingat dan diulang2 adalah setiap peserta adalah nara sumber, setiap nara sumber adalah peserta; Karena no body knows everything everybody knows something.
42
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 7. Jadwal dan Tugas Tim Komunitas
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 8. Aturan Main (contoh aturan main yang digunakan dalam salah satu ToF) b. Sesi 2 Pembelajaran Orang Dewasa
Tujuan:
Pada
akhir
sesi
ini
semua peserta diharapkan orang dewasa serta
mengenal memahami
metodologi
pembelajaran
keterkaitan desain pelatihan dan latar belakang penerapan pembelajaran orang dewasa dalam pelatihan ini . Topik: Material: Prinsip pembelajaran orang dewasa 1. Metaplan 9: Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa 2. Metaplan 10. Bagaimana Menyampaikan Pesan 43
Module 2 TOF DarMi
3. Metaplan 11. Perbedaan Fasilitator, Pelatih, dan Guru 4. Flipchart kosong 5. spidol Waktu: Metodologi: 45 menit Penyampaian dengan ceramah interaktif dan pembahasan secara pleno Cara: 1. Sampaikan topik pertama prinsip pembelajaran orang dewasa, buka kartu satu per satu. Diskusikan dan konfirmasikan dengan realita yang dihadapi oleh semua peserta. Sampaikan bahwa Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa ini diberikan sebagai referensi dan pegangan bagi para peserta dalam mendesain dan menyampaikan pelatihan di kemudian hari. 2. Dilanjutkan dengan topik kedua bagaimana menyampaikan pesan agar efektif. Sampaikan bahwa kadang-kadang peserta lupa akan hal-hal detail, karena fokus pada persiapan substansi teknis. Materi ini memberikan ulasan prinsip-prinsip yang perlu dijaga dalam menyampaikan pesan. Hal pertama yang menjadi Module Dengan kenyamanan, kepercayaan fokus adalah kenyamanan. 2 TOF DarMi diri dan penguasaan floor akan sangat mendukung proses penyampaian substansi. 3. Untuk memberikan gambaran peran mereka sebagai Fasilitator Masyarakat, bukan sebagai pelatih atau pengajar, perlu disampaikan juga prinsip-prinsip dasar yang membedakan fasilitator dengan pelatih atau guru.
44
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 9. Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa
Orang dewasa biasanya merasa cemas bila ada dalam suatu kelompok yang akan membuat mereka terlihat lemah. Oleh karena itu sangatlah peserta penting untuk memperhatikan dan mempertimbangkan kebutuhan dalam merancang
metodologi diskusi/pelatihan/lokakarya. Metodologi didesain agar menyediakan peluang dan memberikan waktu bagi orang-orang membangun kepercayaan diri mereka sendiri dalam kelompok dan menciptakan suasana agar peserta (orang dewasa) merasa cukup aman untuk mengajukan pertanyaan dan yakin bahwa mereka akan dihormati. Yang juga perlu diingat adalah jangan meminta orang untuk mengambil resiko terlalu awal (misal untuk peserta pemalu dipaksa bicara banyak atau terlibat dalam permainan peran di awal pelatihan) kecuali mereka sudah saling mengenal dengan baik
45
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 10. Bagaimana Menyampaikan Pesan
Apakah dengan cara berpidato, memimpin sebuah lokakarya, atau berbicara satuke-satu dengan anggota keluarga, tujuan menyampaikan pesan adalah untuk menjadi komunikator yang jelas dan efektif. Rahasia komunikasi yang baik adalah mengingat bahwa audien (yang diajak bicara) lebih penting daripada topik. Orang ingin Anda peduli tentang mereka, dan kebanyakan dari mereka haus akan informasi yang jujur dari seseorang yang mengatakan kebenaran dengan bahasa sederhana. Semua komunikasi adalah benar-benar satu-ke-satu. Bahkan berbicara kepada sekelompok audien berarti berbicara kepada sekumpulan individu. Tunjukkan kepada audien bahwa Anda peduli dan sangat ingin membantu mereka untuk 46
Module 2 TOF DarMi
melihat makna dan nilai informasi yang Anda bagi dan bagaimana hal itu mempengaruhi kehidupan mereka. Selanjutnya demi kepentingan efektifitas visualisasi dalam pelatihan ini, perlu disampaikan 3 aturan pokok menulis dengan kartu metaplan.
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 11. Perbedaan Fasilitator, Pelatih, dan Guru
Perlu diterangkan pada para peserta perbedaan antara fasilitator dengan pengajar dosen dan pelatih karena pada dasarnya peserta pelatihan akan menjadi fasiltator bagi masyarakat. Sehingga tugasnya mengawal proses yang terjadi di masyarakat untuk peningkatan kesiapsiagaan dalam peringatan dini tsunami. Peran dan tugas seorang Fasilitator Masyarakat tidak berhenti setelah penyampaian pertemuan masyarakat, tetapi lebih fokus pada cara dan prosesnya. Dalam visualisasi diterangkan perbedaan dosen dan guru/pelatih yang mempunyai kurikulum tertentu untuk disampaikan dan tugasnya menjadi selesai pada saat materi bahan telah disampaikan sesuai kurikulum 47
Module 2 TOF DarMi
yang disepakati. Sedangkan untuk pengajar lebih berfokus pada transfer/penyampaian isi substansi bahan yang disampaikan, dengan tingkat partisipasi dari peserta yang minimum. Pada salah satu kartu yang menjelaskan pelatih (kurikulum memberikan perhatian terhadap kebutuhan peserta), maksudnya adalah kebutuhan metodologi pembelajaran. Hal ini penting diperhatikan oleh pelatih, karena tujuan pelatihan adalah peningkatan keahlian/kompetensi, oleh karenanya keefektifan peserta untuk menyerap dan meningkatkan keahlian menjadi fokus utama. c. Sesi 3 Pengantar Tsunami dan Bahayanya Tujuan:
Pada akhir sesi ini semua peserta diharapkan memiliki pengetahuan tentang : 1. Konsep penanggulangan bencana & hubungan sistem peringatan dini dengan penanggulangan bencana, 2. tsunami dan bahayanya, Module 2 Dini DarMi 3. Elemen Sistem Peringatan TOFTsunami (EPDT) 4. Pengetahuan bahaya lempeng tektonik 5. Daerah rawan tsunami di Indonesia
Topik: Material:
Konsep dasar bencana dan pengetahuan tentang gerakan lempeng bumi 1. Flipchart 11. Konsep Dasar Bencana 2. Flipchart 11a. Unsur-unsur Bencana 3. Flipchart 12. Siklus Penanggulangan Bencana 4. Gambar 13. Elemen Sistem Peringatan Dini Tsunami 5. Bahan Tayang 14. Lempeng dan Prinsip Tektonik
Waktu: Metodologi: Cara:
60 menit Ceramah dan diskusi interaktif, pembahasan dalam pleno 1. Fasilitator pelatihan memulai sesi dengan menanyakan kepada peserta apa yang mereka ketahui tentang bencana? Apa saja kegiatan-kegiatan saat atau setelah bencana terjadi? 48
Module 2 TOF DarMi
2. Buat daftarnya dalam kertas flipchart kosong. 3. Selanjutnya sampaikan definisi bencana menurut UU No. 24 Tahun 2006 (flipchart 11). Apresiasi jawaban-jawaban peserta bahwa apa yang mereka ketahui sama dengan yang ada di UU. Berikan penekanan dengan menggaris bawah kata-kata kunci. 4. Lanjutkan diskusi tentang unsur-unsur resiko bencana. Faktor apa saja yang mempengaruhi tinggi rendahnya resiko bencana, Tulis logika kunci dalam kertas flipchart kosong (lihat contoh pada flipchart 11a). Resiko bisa diturunkan bila kerentanan bisa diturunkan melalui kegiatan mitigasi atau kapasitas bisa ditingkatkan. Faktor potensi bahaya karena merupakan faktor alam, sangat besar upaya yang perlu dilakukan untuk mengubah sangat sedikit potensi bahaya, oleh karenanya dianggap konstan. 5. Setelah mengikuti diskusi tentang bagaimana bisa Module dan meningkatkan kapasitas, menurunkan kerentanan 2 TOF DarMi siklus dan elemen Penanganan Bencana (flipchart 12) dan Sistem Peringatan Dini Tsunami (Gambar 13) disampaikan. 6. Selanjutnya sampaikan materi latar belakang dan kejadi serta hubungan gempa dan tsunami (bahan tayang 14). 7. Diskusikan/tanya jawab tentang topik yang diberikan dikaitkan dengan kondisi di daerah yang bersangkutan
49
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 11. Konsep Dasar Bencana Module 2 TOF DarMi
Flipchart 11a. Unsur-unsur Bencana
50
Module 2 TOF DarMi
Tahapan dalam melakukan analisis risiko bencana, Pertama Identifikasi potensi bahaya yang ada di daerah, Kedua Identifikasi bencana turunan yang mungkin timbul karena dipicu oleh ancaman utama, dan Ketiga Identifikasi faktor rona lingkungan yang berhubungan dengan potensi bahaya yang ada. Langkah selanjutnya adalah menghitung kerentanan umum yang dimiliki daerah meliputi: aspek regulasi dan perencanaan, aspek kelembagaan dan sumber daya manusia, aspek sosial ekonomi dan budaya masyarakat, dan aspek fasilitas serta lingkungan
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 12. Siklus Penanggulangan Bencana
Gambar Siklus Penanggulangan Bencana ini adalah siklus sederhana dari Penanggulangan bencana. Perkenalkan siklus sederhana ini terlebih dulu untuk memberikan logika kegiatan, selanjutnya dapat diperkenalkan siklus yang lebih kompleks, seperti gambar berikut:
51
Module 2 TOF DarMi
Dalam kesiap siagaan, salah satunya adalah dengan membangun Sistem Peringatan Dini Tsunami. Oleh karenanya akan sangat membantu pemahaman, bila elemen sistem peringatan dini tsunami, dalam visualisasinya, bisa diletakkan dekat dengan kesiapsiagaan dalam siklus penanggulangan bencana.
Module 2 TOF DarMi Dalam UU Penanggulangan Bencana disebutkan bahwa bencana alam adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang disebabkan oleh alam, manusia dan atau keduanya yang terjadi secara tiba-tiba atau perlahan-lahan, mengakibatkan timbulnya korban manusia, kerugian harta benda, kerusakan prasarana atau sarana, lingkungan, utilitas umum, hilangnya sumber-sumber kehidupan, baik sosial maupun ekonomi, serta hilangnya akses terhadap sumber kehidupan tersebut. Siklus penanggulangan bencana ini terdiri atas 4 tahapan besar yang saling terkait yaitu tanggap darurat, pemulihan (rehab, rekon), pencegahan dan mitigasi serrta kesiapsiagaan. Peringatan dini sangat berperan dalam membantu sikap untuk lebih siaga dalam menghadapi bencana.
52
Module 2 TOF DarMi
Bahaya alam & Resiko Pengetahuan, Pemetaan Resiko
Prakiraan Observasi, Interpretasi Keputusan
Peringatan Isi, Keabsahan Teritorial, Transmisi
Reaksi Kesiapsiagaan, Evakuasi dan Rencana Contingency
Gambar 13. Elemen Sistem Peringatan Dini Tsunami
Pelatih Utama menerangkan elemen sistem peringatan dini mulai dari pojok kiri atas. Module 2 TOF DarMi Sebagai elemen pertama adalah penyebaran pengetahuan tentang bahaya atau resiko tsunami. Kenapa tsunami ini menjadi istimewa dibanding bencana lainnya. Tsunami istimewa karena dampaknya yang besar dan ada kesempatan untuk menghindarinya bila elemen berikutnya berjalan sesuai dengan fungsinya. Observasi atau prakiraan didapat oleh pakar dan pemerintah dari adanya pemasangan alat-alat teknologi tinggi, seperti buoys, GPS, dan lainnya yang juga akan kita diskusikan dalam pelatihan ini. Elemen berikutnya adalah rantai peringatan dan mekanisme diseminasi penyebaran peringatan kepada masyarakat. Dan elemen terakhir adalah pentingnya kesiapan dan rencana evakuasi untuk menghindari kepanikan dalam menghadapi bencana. Keempat elemen ini adalah hal-hal yang akan kita bahas secara mendalam dalam pelatihan ini. Oleh karena itu kedua siklus yang baru kita diskusikan ini menjadi referensi utama.
53
Module 2 TOF DarMi
Bumi Seperti Telur
Module 2 TOF DarMi
54
Module 2 TOF DarMi
Pergerakan Lempeng
Bahan Tayang 14. Lempeng dan Prinsip Tektonik
Bila kita asosiasikan bumi kita ini seperti telur, mempunyai kerang, selubung, inti telur dan inti dalam. kerak bumi terdiri dari litosfer. Bila kita lihat, serupa dengan telur, kerak Module 2 TOF DarMi bumi ini juga retak-retak. Retak-retak ini yang kemudian disebut dengan lempeng bumi. Lempeng-lempeng tersebut selalu bergerak, dikareankan adanya padas dalam inti bumi yang disebeut gaya konveksi. Asosiasi sederhananya adalah seperti saat kita merebus air. Saat mendidih gelembung-gelembung didih selalu bergerak di permukaan, karena adanya gaya konveksi di dasar panci.
55
Module 2 TOF DarMi
Indonesia berada pada 3 lempeng bumi, yaitu Eurasia, Pasific dan Indo-Australia. Berdasarkan penelitian para ahli, gerakan Indo-Australia menekan lempeng Eurasia ke Module 2 sedang arah Timur dengan kecepatan 71 mm/tahun, TOF DarMi Lempeng Pasific bergerak menekan Lempeng Eurasia ke arah barat dengan kecepatan 110 mm/tahun. Gerakan ini karena lambat tidak terasa oleh kita yang berada di permukaan, akan tetapi tekanantekanan antar lempeng ini bila telah jenuh dapat menimbulkan lentingan, yang kita rasakan sebagai gempa.
56
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Kebanyakan gempa bumi disebabkan oleh lempeng tektonik. Para ahli geologi telah mengamati bahwa benua-benua tempat kita tinggal dan dasar lautan tidaklah diam namun selalu bergerak. Mereka menyusun satu teori yang disebut Teori Lempeng 57
Module 2 TOF DarMi
tektonik, untuk menjelaskan bukti hasil pengamatan tentang gerakan-gerakan skala besar litosfer (kerak) Bumi (slide 5). Teori ini menggambarkan bagaimana listosfer terpecah-pecah menjadi apa yang disebut lempeng tektonik (slide 2). Lempenglempeng tersebut bergerak dalam keterkaitan satu sama lain di salah satu jenis batas lempeng berikut (slide 5): dua lempeng saling menunjam dan salah satunya menyisip di bawahnya, atau dua lempeng bergerak sejajar satu sama lain. Gempa bumi, aktivitas gunung api, pembentukan gunung, pembentukan palung laut terjadi di sepanjang semua batas lempeng (slide 6). Gerakan lateral lempeng-lempeng tersebut biasanya adalah pada kecepatan 0,71 hingga 1,10 cm per tahun tergantung pada lempeng tektonik masing-masing (slide 4). Posisi Indonesia yang terletak di dekat zona-zona penunjaman ini memberi arti bahwa Indonesia mempunyai salah satu garis pantai yang paling rawan tsunami di seluruh dunia, seperti ditunjukkan oleh garis merah (slide 7) d. Pendalaman Pengetahuan Bahaya Tsunami
Tujuan: Topik: Material:
Untuk mengetahui bagaimana terjadinya tsunami, hubungannya dengan gempa bumi, dan karakter tsunami di Indonesia Module 2 TOF DarMi Kejadian tsunami dan dampak bahayanya Video10 menit kehidupan CD 1 Komputer/Laptop dan LCD proyektor Kertas flipchart Spidol
Waktu: Metodologi:
105 menit penyampaian materi melalui pemutaran Film diskusi kelompok pembahasan dalam pleno
58
Module 2 TOF DarMi
Cara
Mempersiapkan pemutaran film Fasilitator membagi peserta menjadi 4 kelompok kerja @ 4 - 5 oranguntuk mendiskusikan materi tentang video yang ditayangkan
Sebelum
video
diputar
peserta
diminta
untuk
memperhatikan/menonton
secara saksama agar dapat
mengerti materi yang disampaikan lewat film. Pelatih Utama mengingatkan peserta untuk mencatat tentang a. b. c. d. Bagaimana terjadinya tsunami Hubungan gempa dan tsunami Karakter tsunami di Indonesia Tanda-tanda alam sebelum terjadi tsunami pemutaran film dilanjutkan dengan diskusi
Setelah
mengambil hikmah pembelajaran dari tayangan film. Peserta diminta untuk aktif dalam diskusi, Diskusikan 4 pertanyaan ( a s/d d) tersebut oleh kelompok Module 2 masing-masing hasil kerja kerja kemudian presentasikanTOF DarMi kelompok. Dalam mendampingi diskusi kelompok, fasilitator pelatihan dapat memperkenalkan penggunaan alat lembar balik.
59
Module 2 TOF DarMi
Berikut adalah contoh hasil diskusi kelompok
Module 2 TOF DarMi e. Pendalaman Pengetahuan Bahaya Tsunami (refleksi video)
Tujuan:
Peserta mendapatkan konfirmasi dan debriefing materi bagaimana terjadinya tsunami, hubungannya dengan gempa bumi, dan karakter tsunami di Indonesia
Topik: Material:
Penyepakatan pokok-pokok bahasan bahaya tsunami Kertas flipchart Spidol
30 menit Pembahasan dalam pleno Diskusikan bersama peserta apa yang mereka rasakan terkait dengan latihan refleksi film? Bagaimana mereka merangkum hal-hal penting terkait dengan penyebab terjadinya tsunami dan gempa seperti apa yang menyebabkan tsunami. Apabila ada pengetahuan lokal terkait dengan pokok bahasan ini, seperti karakter gempa seperti apa yang dipercaya menyebabkan tsunami (misalnya di Padang gempanya lebih 60
Module 2 TOF DarMi
dari 1 menit, tidak bisa berdiri tegak), silahkan diangkat dalam diskusi ini. Gambar berikut adalah contoh penyepakatan hasil diskusi refleksi pemahaman CD 1 Contoh hasil penyepakatan diskusi refleksi video
f. Peragaan/Eksperimen Hubungan Hubungan Gempa dan Tsunami Module 2 TOF DarMi Tujuan: Peserta peraga. Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara: Eksperimen atau peragaan hubungan gempa bumi dan tsunami Peralatan berupa kotak air terbuka diatas dengan lobang yang terhubung plastik didalamnya 15 menit Melakukan eksperimen dengan alat yang tersedia Sebelum melakukan demonstrasi, bagilah peserta dalam 3 -4 kelompok Bagikan peralatan demo yang terdiri dari : bak air satu buah dan air secukupnya Setiap kelompok salah satu anggota diminta untuk mengetahui dan memahami, serta dapat
mendemonstrasikan kejadian tsunami dengan menggunakan alat
mengangkat bak air, agar tabung plastik air pada dasar bak 61
Module 2 TOF DarMi
tidak menyentuh meja/lantai Peserta yang lain diminta untuk mengisi air hingga ketinggian kira-kira 5 cm Dengan memukul/meremas kantong plastik maka air di dalam bak akan terganggu dan menimbulkan gelombang yang membentur pada dinding kanan kiri. Coba beberapa kali dengan skala energi yang berbeda. Dinding yang miring menggambarkan daerah pantai, sedangkan gangguan pada kantong plastik menggambarkan terjadinya gempa pada dasar laut ( ulangi dan amati) Diskusikan dengan anggota kelompok
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 16. Instruksi Kerja Kelompok Demo Tsunami
62
Module 2 TOF DarMi
Pada saat eksperimen hubungan gempa dan tsunami, diusahakan setiap kelompok mempunyai kesempatan yang sama, jika ketersediaan peralatan memungkinkan sebaiknya dilakukan secara paralel. Tetapi bila tidak bisa secara seri, sementara kelompok yang telah mencoba diminta untuk menjawab pertanyaan tentang apa yg dapat disimpulkan dari kelompoknya atas demo tersebut sehingga tidak saling mengganggu. Hindari untuk menayangkan beberapa cuplikan film tentang demo Module 2 ditayangkan setelah semua anggota tsunami dari youtube. Film demo tersebut dapatTOF DarMi kelompok hadir. Hal ini untuk menghindari terjadinya harapan dan kesan yang berbeda. g. Penutupan Hari Pertama
Tujuan: Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara:
Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh Penutupan Hari Pertama & Evaluasi Hari Pertama Tabel 17. Evaluasi Senyum Hari Pertama (ditempel di dinding) 10 menit Tugas Perorangan Pelaih Utama menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salah satu kolom yang mengekspresikan emosi/perasaan masing-masing peserta pada saat meninggalkan ruang pelatihan 63
Module 2 TOF DarMi
Peserta mengisi dengan cara memberikan simbol lidi (I) atau mencontreng () kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian Letakkan papan/flipchart evaluasi tertutup/terlindung agar peserta dengan bebas memilih Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati yang bertugas sebagai wartawan, melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya Yang dimaksud dengan isi pelatihan adalah materi yang disampaikan sepanjang hari pertama Yang dimaksud metodologi adalah cara para fasilitator pelatihan menyampaikan materi atau isi pelatihan yang bersangkutan. Yang dimaksud tim fasilitator adalah kelompok fasilitator yang menyampaikan materi Yang dimaksud dengan dinamika kelompok adalah proses pembelajaran, baik perpindahan peserta dari kelompok besar ke kelompok kecil kembali ke kelompok besar, maupun proses Module 2 dalam kelompok besar itu sendiriTOF DarMi Yang dimaksud dengan logistik & tempat adalah makanan dan tempat pelatihan diselenggarakan
Hari Pertama Isi Workhop Metodologi Tim Fasilitator Dinamika Kelompok Logistik, tempat pelatihan Tabel 17. Evaluasi Senyum Hari pertama
64
Module 2 TOF DarMi
Contoh evaluasi senyum yang sudah diisi:
Pelatih Utama menjelaskan salah satu bentuk umpan balik harian yang penting adalah evaluasi senyum. Cara pengisian hendaknya dijelaskan secara rinci, misal dari kiri ke kanan dan tiap baris perlu diisi apakah senyum, biasa saja atau bahkan sedih. Yang dimaksudkan dalam tiap item evaluasi pun diterangkan. Untuk isi pelatihan, seluruh materi yang diterima selama seharian; metodologi cara penyampaian tiap topik dan Module 2 TOF DarMi ragamnya; tim fasilitator - bagaimana para fasilitator telah menyampaikan materinya; dinamika kelompok bagaimana situasi dan proses diskusi diantara kelompok yang telah mereka rasakan; logistik akomodasi dan tempat penyelenggaran pelatihan serta menu masakan yang disajikan.
65
Module 2 TOF DarMi
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KEDUA
a. Laporan Wartawan Tujuan:
Peserta dapat mengingat kembali materi apa yang sudah diberikan selama satu hari yang lalu, sehingga mampu
mendapatkan rangkaian untuk memperoleh materi pelatihan selanjutnya. Topik: 1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari
sebelumnya 2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnya Material: Waktu: Materi yang sebelumnya 30 menit sudah diberikan dan evaluasi senyum hari
Metodologi: Tergantung pilihan dari kelompok wartawan Cara: 1. Fasilitator mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawan untuk : Module 2 materi yang dibahas satu hari menyampaikan topik atauTOF DarMi sebelumnya secara ringkas, point penting yang harus dipahami menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama memberikan analisa evaluasi senyum 2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawan belum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini, fasilitator bisa
mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan apa observasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkan banyak peserta yang tidak senang? Pertanyaan bisa dilanjutkan untuk mengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan Bahan: Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatan dalam kelompok wartawan).
66
Module 2 TOF DarMi
Banyak variasi metodologi laporan wartawan, seperti permainan peran (role play), reportase wartawan, kuis, dan lainnya sesuai dengan kreativitas kelompok wartawan yang akan melaporkan.
b. Apa dan Bagaimana Penyampaian Tsunami dan Bahayanya kepada masyarakat (Diskusi Kelompok)
Tujuan:
1. Agar peserta mendapatkan konfirmasi Mengapa peserta DarMi harus diberikan informasi mengenai bahaya tsunami 2. Bagaimana materi tsunami dan bahayanya disampaikan pada pertemuan masyarakat?
Topik: Material:
Tsunami dan bahayanya yang disampaikan kepada masyarakat Flipchart 18. Penyampaian Tsunami dan Bahayanya untuk Masyarakat Metaplan 18a. Penyampaian Tsunami dan Bahayanya untuk Masyarakat Module 2 TOF DarMi
Waktu:
75 menit (diskusi kelompok: 30 menit, presentasi dan umpan balik teknik fasilitasi: 30 menit, konfirmasi dan penyekatan: 15 menit)
Metodologi: Diskusi kelompok, permainan peran, pembahasan dalam pleno Cara: 1. Membuat kelompok (menjadi 4 kelompok), disesuaikan dengan daerah asal. 2. Diskusi kelompok penyampaian untuk mempersiapkan materi adanya bahaya tsunami dan cara tentang kepada
masyarakat. Ingatkan peserta bahwa materi yang disiapkan diharapkan dapat membawa masyarakat mampu menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti dalam Flipchart 18. 3. Melakukan presentasi masing-masing kelompok tentang substansi tsunami dan bahayanya kepada masyarakat ( masing-masing kelompok 10 menit). 4. Setelah presentasi masing-masing kelompok, sampaikan
konfirmasi dan penyepakatan substansi yang perlu disampaikan 67
Module 2 TOF DarMi
kepada masyarakat dalam pertemuan masyarakatsebagaimana dibawah ini.
Module 2 TOF DarMi Flipchart 18. Penyampaian Tsunami dan Bahayanya untuk Masyarakat
68
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi Metaplan 18a. Penyampaian Tsunami dan Bahayanya untuk Masyarakat
Lengkapi peta rawan tsunami daerah yang bersangkutan, selain peta rawan tsunami Indonesia. Tambahkan pengetahuan spesifik daerah, misalnya pada ciri-ciri kedatangan tsunami.
69
Module 2 TOF DarMi
Contoh Peta Rawan Tsunami padang
Module 2 TOF DarMi
Contoh Peta Rawan Tsunami Kuta c. Pengenalan Pengetahuan Sistem Peringatan Dini Tsunami Indonesia
Tujuan:
Peserta memahami perlunnya sistem peringatan dini tsunami, serta bagaimana sistem tersebut bekerja hingga terinformasi sampai masyarakat
Topik: Material:
Nonton Video 10 menit Kehidupan CD 2 dan Diskusi kelompok 1. 10 menit Kehidupan CD 2 70
Module 2 TOF DarMi
2. DVD Player dan TV atau Komputer/Laptop dan LCD proyektor 3. Flipchart 4. Spidol Waktu: 20 menit (pemutaran film, termasuk persiapan) + 45 menit (diskusi kelompok)
Metodologi:
Penyampain materi melalui pemutaran film Diskusi kelompok interaktif, pembahasan hasil kerja kelompok dalam pleno
Cara:
1. Mempersiapkan pemutaran film 2. Membentuk 4 kelompok kerja (@ 4-5 orang), mempersiapkan pertanyaan untuk diskusi dan instruksi kerja 3. Sebelum CD diputar, peserta diminta untuk memperhatikan/ menonton secara seksama agar dapat memahami materi yang
disampaikan lewat film. Pelatih Utama mengingatkan peserta untuk mencatat tentang: a) Mengapa perlu peringatan dini tsunami? Module 2 TOF DarMi b) Apa saja peralatan pengamatan peringatan dini tsunami? c) Seperti apa isi Informasi yang diterima masyarakat? Dari kantor mana informasi tentang gempa dan tsunami didapatkan? d) Melalui alat apa saja informasi peringatan dini sampai kepada masyarakat? e) Bagaimana alur sistem peringatan dini sampai ke masyarakat? 4. Setelah pemutaran film dilanjutkan dengan diskusi dari tayangan film. Peserta diminta untuk aktif dalam diskusi. Diskusikan secara kelompok, kemudian dipresentasikan. Pembahasan secara pleno hasil diskusi kelompok.
71
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 19. Tugas Kelompok Refleksi Video Module 2 TOF DarMi
72
Module 2 TOF DarMi
Contoh hasil kerja kelompok refleksi video dapat dilihat dibawah
Module 2 TOF DarMi d. Sistem Peringatan Dini Indonesia yang end-to-end Tujuan:
Peserta mendapatkan pemantapan mengenai sistem peringatan dini tsunami dan pentingnya sebuah sistem yang mengatur peringatan dini tsunami
Topik:
Pengetahuan tentang sistem peringatan dini tsunami yang end-toend : 1. Mengapa perlu peringatan dini tsunami? Bagaimana sistem peringatan dini bekerja? 2. Apa saja peralatan peringatan dini tsunami? 3. Bagaimana informasi didesiminasikan sampai ke tingkat masyarakat yang potensial menerima dampak?
Material:
Metaplan 20. Sistem Peringatan Dini Tsunami yang end-to-end Bahan Tayang 21. Grafik Waktu Vs Kepastian Kejadian Tsunami 73
Module 2 TOF DarMi
35 menit Pleno kelompok besar, diskusi interaktif a) Sebagai pembuka, fasilitator dapat mengulas bahwa penyampaian materi Sistem Peringatan Dini Tsunami hari ini tadi telah menggunakan film untuk memberikan
pengenalan, sekarang kami akan menyampaikan dengan metode lain, yang tidak secepat pemberian informasi seperti di film. b) Analogi sistem yang end-to-end adalah seperti rantai yang mata rantainya saling berkaitan membentuk rantai yang utuh dari ujung satu ke ujung lainnya. Apabila ada mata rantai yang terputus, maka rantai itu menjadi tidak sempurna. Demikian juga dengan sistem SPDT, bila ada mata rantai yang tidak bisa berfungsi dengan baik, maka sistem ini secara keseluruhan menjadi tidak berguna. c) Sampaikan materi dengan membuka kartu satu persatu Module 2 TOF DarMi dimulai dari alat-alat observasi, lalu ke sistem pengambilan keputusan, dilanjutkan diseminasi informasi kepada
masyarakat dan terakhir merupakan keputusan masyarakat untuk segera bereaksi mengikuti arahan evakuasi yang diberikan oleh pemerintah daerah. d) Ulangi sekali lagi bahwa masyarakat di daerah resiko mendapatkan informasi kemungkinan (potensi) terjadi
tsunami dari 3 sumber yaitu tanda alam (isi pesan: gempa), dari televisi dan radio nasional (isi pesan: kejadian gempa dan kemungkinan terjadi tsunami) serta dari Pemda (isi pesan: peringatan dan arahan untuk evakuasi). Reaksi masyarakat setelah ada gempa adalah lari menjauhi pantai dan muara sungai menuju daerah relatif aman sambil aktif mencari informasi tentang konfirmasi atau pembatalan tsunami.
74
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi Metaplan 20. Sistem Peringatan Dini Tsunami yang end-to-end
75
Module 2 TOF DarMi
Bahan Tayang 21. Grafik Waktu Vs Kepastian Kejadian Tsunami
Module 2 TOF DarMi Yang perlu diingatkan adalah teks yang berwarna hijau masih dalam status perencanaan (per Februari 2010) dan akan dipublikasikan mulai Maret 2010. Apabila pada saat pelaksanaan pelaihan skema rantai peringatan ini belum dipublikasikan, maka informasi tersebut belum perlu disampaikan. Skema yang sekarang berlaku adalah BMKG memberikan informasi 2x yaitu pertama mengenai kejadian, lokasi, waktu gempa, serta ada atau tidaknya kemungkinan terjadinya tsunami (menit ke5 sampai dengan ke7 setelah gempa); dan kedua kejadian tsunami telah selesai atau batal kejadiannya (jam 1 sampai dengan jam 10 setelah gempa) dalam bahan tayang diatas teks berwarna hitam. e. Apa dan Bagaimana Peringatan Dini Tsunami Disampaikan kepada Masyarakat Tujuan:
1. Agar peserta mendapatkan konfirmasi
mengapa masyarakat
perlu diberikan informasi mengenai sistem peringatan dini tsunami terutama rantai peringatan tsunami 2. Bagaimana materi rantai peringatan tsunami disampaikan 76
Module 2 TOF DarMi
kepada masyarakat? Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara: Pengetahuan rantai peringatan dini tsunami Flipchart 22. Apa dan Bagaimana Rantai Peringatan Tsunami dalam Pertemuan Masyarakat 60 menit Diskusi kelompok & pembahasan dalam kelompok besar. 1. Membuat kelompok (menjadi 4 kelompok) 2. Diskusi kelompok untuk mempersiapkan materi dan cara penyampaian masyarakat 3. Melakukan peragaan presentasi tentang substansi tsunami dan bahayanya kepada masyarakat masing-masing kelompok (@10 menit). 4. Setelah presentasi masing-masing kelompok, sampaikan flipchart 22 dibawah ini tentang rantai peringatan tsunami kepada
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 22. Apa dan Bagaimana Rantai Peringatan Tsunami dalam Pertemuan Masyarakat 77
Module 2 TOF DarMi
Contoh hasil kerja kelompok apa dan bagaimana rantai peringatan tsunami dalam pelatihan TOF Cilacap dan Bali
Module 2 TOF DarMi
f. Penegasan Materi Sistem Peringatan Dini Tsunami
Tujuan Topik:
Penegasan cara penyampaian materi kepada masyarakat Informasi masyarakat 78 kunci yang perlu disampaikan pada pertemuan
Module 2 TOF DarMi
Material: Waktu: Metodologi: Cara:
Metaplan 23. Paket 2 Rantai Peringatan Tsunami 30 menit Diskusi kelompok, pembahasan dalam pleno 1. Membuat kelompok ( menjadi 4 kelompok ) 2. Diskusi kelompok untuk mempersiapkan materi dan cara penyampaian masyarakat 3. Melakukan latihan presentasi masing-masing kelompok tentang substansi tsunami dan bahayanya kepada masyarakat (masingmasing kelompok 10 menit ) tentang adanya bahaya tsunami kepada
Module 2 TOF DarMi
79
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 23. Paket 2 Rantai Peringatan Tsunami
80
Module 2 TOF DarMi
g. Mengenal Daerahku
Tujuan:
1. Mengetahui cara sederhana untuk mengumpulkan data daerah kita 2. Melalui latihan pengamatan dan analisa dalam mengetahui lokasi yang relatif aman dan aman untuk menyelamatkan diri dari bahaya tsunami.
Topik: Material:
Pengenalan metodologi transek 1. 2. Flicphart 24. Tujuan dan Tahapan Transek Flipchart 25. Pengantar Latihan Metode Transek
90 menit Kelompok kerja dan pembahasan dalam pleno (interaktif) 1. Fasilitator menjelaskan (10 menit) tujuan dilakukan transek dan langkah melakukan transek yang dituliskan dalah flipchart 24, menyusun rencana evakuasi yang baik, tahapan melakukan transek, dan menjelaskan instruksi latihan transek: cermati tanda2 yang ada di lingkungan /lokasi yang ditetapkan Catat dan petakan hasil pengamatan (daerah relatif aman, Module 2 TOF daerah aman, daerah bahaya) DarMi Siapkan presentasi dalam kerja kelompok:25 menit Presentasikan peta pengamatan: 10 menit per kelompok kelompok kerja berdasarkan kelompok sebelumnya (tidak dirubah). 2. Peserta bekerja dalam kelompok untuk latihan Transek: 3. Diskusikan dalam pleno hasil kerja kelompok terutama mengenai proses di masing-masing kelompok.
81
Module 2 TOF DarMi
Tujuan dan Langkah-langkah Transek Mengenal Daerahku Tujuan 1. Mengidentifikasi daerah bahaya, ralatif aman dan aman untuk membuat jalur evakuasi. 2. Mengidentifikasi sumber daya yang ada di desa yang dapat digunakan pada saat terjadi bencana. 3. Untuk mengonfirmasi informasi yang didapat dari mulut ke mulut dengan kenyataan yang ada di lapangan. Langkah-langkah: 1. Identifikasi jalur yang akan dipilih 2. Identifikasi apa yang ingin dipetakan (sosial, fisik, kelompok masyarakat, dll) 3. Lakukan pengamatan secara langsung dan wawancara bila diperlukan 4. Catat informasi yang didapat 5. Gambarlah peta hasil pengamatan Flicphart 24. Tujuan dan Tahapan Transek
Contoh Tabel Pengamatan Transek pada masalah pertanian Module 2 TOF DarMi
82
Module 2 TOF DarMi
Arti harfiah (terjemahan lurus) dari Transek itu sendiri adalah gambar irisan muka bumi. Pada awalnya, transek dipergunakan oleh para ahli lingkungan untuk mengenali dan mengamati wilayah-wilayah Ekologi (pembagian wilayah lingkungan alam berdasarkan sifat khusus keadaannya). Teknik Penelusuran Lokasi (Transek) adalah teknik PRA (Participation Rural Appraisal) untuk melakukan pengamatan langsung lingkungan dan sumber daya masyarakat, dengan cara berjalan menelusuri wilayah desa mengikuti suatu lintasan tertentu yang disepakati. Hasil pengamatan dan lintasan tersebut, kemudian dituangkan ke dalam bagan atau gambar irisan muka bumi untuk didiskusikan lebih lanjut. Jenis-jenis Transek berdasarkan jenis informasi (topik kajian) terdiri dari tiga jenis yaitu Transek Sumber Daya Desa yang bersifat umum, Transek Sumber Daya Alam dan Transek untuk Topik-topik Khusus. Transek bisa digunakan untuk meverifikasi peta referensi. Sebagai tahapan awal dalam penyusunan rencana evakuasi, transek perlu dilengkapi dengan data-data sekunder seperti sejarah/pengalaman kejadian tsunami, dan lain sebagainya. Module 2 TOF DarMi
Pengantar Latihan Mengenal Daerahku Metode Transek 1. Peserta dibagi dalam 4 kelompok 2. Lakukan pengamatan dan cermati tanda-tanda yang ada 3. Catat dan petakan hasil pengamatan: a. Daerah relatif aman b. Daerah aman c. Daerah bahaya 4. Siapkan presentasi dalam kerja kelompok: 30 menit 5. Waktu presentasi hasil pengamatan: 15 menit Flipchart 25. Pengantar Latihan Metode Transek
83
Module 2 TOF DarMi
Contoh hasil peta dan tabel pengamatan latihan transek pada pelatihan di Cilacap
Module 2 TOF DarMi
h. Penutupan Hari Kedua Tujuan:
Untuk
mengatahui
umpan
balik
dari
peserta
atau
tanggapan/evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh Topik: Material: Waktu: Evaluasi dan Penutupan Hari Kedua Flipchart 26. Evaluasi Senyum Hari Kedua 10 menit
Metodologi: Tugas Perorangan 84
Module 2 TOF DarMi
Cara:
Master trainer menjelaskan bahwa setiap peserta diminta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salah satu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing peserta pada saat meninggalkan ruang pelatihan.
Peserta tinggal memilih dengan cara mencentang atau mencontreng kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian.
Letakkan papan / flipchart evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta dengan bebas memilih.
Jangan
lupa
sebelumnya
untuk
menunjuk/menyepakati
petugas sebagai wartawan melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya.
Hari Kedua Isi Workhop Metodologi Tim Fasilitator Dinamika Kelompok Logistik, pelatihan tempat Module 2 TOF DarMi
Flipchart 26. Evaluasi Senyum Hari Kedua
85
Module 2 TOF DarMi
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KETIGA
Peserta dapat mengingat kembali materi apa yang sudah diberikan selama sehari sebelumnya, sehingga mampu mendapatkan rangkaian untuk memperoleh materi pelatihan selanjutnya.
Topik:
1. Ulasan umum bahasan yang sudah diberikan sehari sebelumnya 2. Analisa hasil evaluasi senyum hari sebelumnya
Materi yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya 30 menit Tergantung pilihan dari kelompok wartawan 1. Fasilitator mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawan untuk : Module 2 materi yang dibahas satu hari menyampaikan topik atauTOF DarMi sebelumnya secara ringkas, point penting yang harus dipahami menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama memberikan analisa evaluasi senyum
2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawan belum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini, fasilitator bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan apa observasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkan banyak peserta yang tidak senang?. Pertanyaan bisa dilanjutkan untuk mengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan. Bahan yang disiapkan: Ringkasan dari materi yang diberikan sehari yang lalu ( sesuai kesepakatan dalam kelompok wartawan).
86
Module 2 TOF DarMi
Banyak variasi metodologi laporan wartawan, seperti permainan peran (role play), reportase wartawan, kuis, dan lainnya sesuai dengan kreativitas kelompok wartawan yang akan melaporkan. b. Pengenalan dan Pengantar Rencana Evakuasi Tujuan:
Peserta mengetahui hubungan dan konteks pentingnya rencana evakuasi dalam kesiap siagaan masyarakat menghadapi tsunami
Topik:
1. Pentingnya mempunyai rencana evakuasi. 2. Hubungan peta bahaya dan peta evakuasi. 3. Apa yang harus ada dalam rencana evakuasi? 4. Perlu berapa rencana evakuasi untuk setiap dusun/dukuh? Adakah standarnya? 5. Bagaimana rencana evakuasi di sekolahan? Pasar? 6. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana evakuasi. Module 2 TOF DarMi 7. Hal-hal yang diperhatikan dalam rencana evakuasi.
Material:
Bahan Tayang 26. Yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menyusun Rencana Evakuasi Flipchart 27. Lima Tahap Menyusun Rencana Evakuasi Flicphart 28. Kerja Kelompok Latihan Rencana Evakuasi Daerahku Materi 29. Skenario Desa DarMi
Waktu:
1. Materi pengantar dan pembentukan kelompok: 60 menit 2. Latihan menyusun rencana evakuasi: 60 menit) 3. Presentasi hasil kerja kelompok @ 15 menit, total: 60 menit 4. Diskusi pembahasan: 30 menit
Metodologi: Cara Melakukan:
Pleno kelompok besar, diskusi kelompok 1 Pergunakan Bahan Tayang 26 untuk menjelaskan apa yang perlu dipertimbangkan dalam membuat rencana evakuasi. Perhatikan Catatan untuk Fasilitator di bawah masing-masing Bahan Tayang. Langkah yang dilakukan dalam penyusunan rencana evakuasi adalah menggunakan hasil kerja latihan transek yang 87
Module 2 TOF DarMi
dilakukan pada hari ke-2 yaitu peta dan tabel transek. Tahapan penyusunan rencana evakuasi ditampilkan dalam Flipchart 27. Lima Tahap Menyusun Rencana Evakuasi. 2 Peta bahaya dan rencana evakuasi tingkat Kabupaten/Kota perlu disiapkan sebelumnya untuk digunakan sebagai rujukan latihan ini. Pengecualian: a. Untuk daerah-daerah asal peserta pelatihan yang belum memiliki peta bahaya dan peta evakuasi, maka bisa melakukan latihan menggunakan skenario desa DarMi. b. Untuk daerah-daerah peserta pelatihan yang sudah memiliki peta bahaya dan belum memiliki peta evakuasi, maka bisa melakukan latihan menggunakan peta bahaya dan peta desa setempat 3 Bagi peserta dalam kelompok berdasarkan wilayah asal peserta untuk mengerjakan latihan menyusun rencana evakuasi. Buat maksimum 4 kelompok @ 4-5 orang. Jelaskan instruksi kerja kelompok menyusun rencana evakuasi. Module 2 TOF DarMi Peserta diminta menggunakan Bahan Tayang 26 sebagai referensi pertimbangan saat menyusun rencana evakuasi di tingkat komunitas Gunakan peta sesuai skenario (desa/dusun masing-masing untuk daerah asal peserta yang telah mempunyai peta evakuasi tingkat Kabupaten/Kota dan desa DarMi untuk daerah asal peserta yang memiliki peta evakuasi tingkat Kabupaten/Kota) serta gunakan data hasil pengamatan dari latihan transek Buat asumsi-asumsi yang diperlukan. Pertimbangkan hancurnya infrastruktur yang hancur akibat gempa yang terjadi Susun rencana evakuasi berdasarkan informasi yang sudah diidentifikasikan Identifikasikan: (a) Daerah bahaya, daerah relatif aman, dan daerah aman, (b) Tempat evakuasi sementara dan 88
Module 2 TOF DarMi
akhir, (c) Kelompok rentan ( orang tua, anak-anak, orang hamil, orang cacat / sakit) : diambil dari data hasil pengamatan transek, (d) Identifikasi aktor aktor yang berperan, kapan dan dimana dalam rangka penyusunan rencana evakuasi. 4 5 6 Kerja kelompok 60 menit. Presentasi kelompok dan klarifikasi atas poin-poin presentasi masing- masing kelompok 15 menit. Dampingi kelompok kerja dalam penyusunan rencana evakuasi, ulangi input mengenai apa yang perlu diperhatikan dalam menyusun rencana evakuasi, terutama mengenai waktu (terjangkau dalam 30 menit) dan jarak (bisa ditempuh dengan berjalan kaki). Apabila realita dilapangan, geografis daerah tidak memungkinkan mendapatkan daerah aman dengan pertimbangan tersebut, ada 2 alternatif yang bisa diambil pertama mencari daerah relatif aman yang dipergunakan untuk istirahat sementara, dan kedua bisa mencoba menyusun strategi evakuasi Module 2 TOF DarMi vertikal (ke gedung bertingkat). 7 Dalam membuat peta evakuasi yang perlu diingatkan kepada peserta adalah peta mencakup asal bahaya datang, arah ke daerah aman, kemungkinan tempat-tempat evakuasi sementara (daerah relatif aman).
Dalam undangan pelatihan TOF, diharapkan disebutkan bahwa para peserta diminta untuk membawa data dasar daerahnya, seperti peta desa dan data sosial (jumlah penduduk, jumlah wanita dan kelompok rentan [anak-anak dan orang tua]).
Gunakan logika dasar (common sense) dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan peserta terkait daerah relatif aman dan daerah aman untuk evakuasi. Kembalikan lagi kepada tujuan penyusunan rencana evakuasi, yaitu fokus pada penyelamatan diri, meminimalkan korban akibat tsunami maupun kepanikan atau kekacauan selama evakuasi. Serta, hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat membuat rencana 89
Module 2 TOF DarMi
evakuasi, yaitu terjangkau dalam 30 menit dengan berjalan kaki, pertimbangan yang masuk akal, dan sesuai dengan kemampuan diri. Sebagai bahan rujukan, bahan bacaan Skoring penggunaan lahan (cost reclassification) disediakan dalam modul ini. Ingat, rencana evakuasi disusun pada skala komunitas! Peserta pelatihan TOF (Fasilitator Masyarakat) tentu lebih tahu mengenai daerah mereka. Pelibatan aparat setempat pada implementasi penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas itu diperlukan, dalam rangka menyusun skenario koordinasi di lapangan nantinya pada saat evakuasi benar-benar dilakukan.
Kenapa diperlukan??
Fokus pada penyelamatan diri : Save your life! Meminimalkan korban akibat tsunami Mengurangi korban akibat kepanikan, Module 2 TOF DarMi kekacauan dan kecelakaan selama evakuasi
1
Bahan Tayang 26. Yang Perlu Dipertimbangkan dalam Menyusun Rencana Evakuasi
90
Module 2 TOF DarMi
Perlunya Rencana Evakuasi pada beberapa lokasi

Rencana Evakuasi untuk Sekolah A Rencana Evakuasi Kota/ Kabupaten Rencana Evakuasi untuk Pasar E
Rencana Evakuasi untuk Rumah Sakit B
Rencana Evakuasi untuk Usaha C
Rencana Evakuasi untuk Desa D
Rencana evakuasi selain yang telah disusun di tingkat Kabupaten/Kota, atau bahkan di beberapa daerah sudah menyusun di tingkat Kecamatan atau Kelurahan/Desa, juga perlu dibuat di tingkat komunitas. Tingkat komunitas artinya adalah di lingkungan RT Module 2 TOF DarMi atau RW, di lingkungan sekolah, di lingkungan pasar, di lingkungan Rumah Sakit, atau bahkan di lingkungan suatu usaha/pabrik/tambak. Kenapa hal ini diperlukan? Karena seperti semangat perlunya rencana evakuasi, yaitu untuk penyelamatan diri dan meminimalkan korban akibat tsunami serta mengurangi korban akibat kepanikan atau kekacauan bahkan kecelakaan selama evakuasi. Dengan adanya rencana evakuasi di masing-masing lingkungan komunitas, diharapkan makin siap siaga masyarakat yang ada dilingkungan setempat.
91
Module 2 TOF DarMi
Apa yang perlu diperhatikan pada saat membuat Rencana Evakuasi?

Terjangkau dalam waktu 30 Mempertimbangkan secara keseluruhan;tdk harus dalam satu daerah administratif; arah datangnya bahaya tsunami; daerah aman Sesuai kemampuan diri Gunakan pertimbangan yang masuk akal rencana evakuasi Kabupaten/kota sbg referensi
Peta evakuasi Kabupaten/Kota dibuat berdasarkan peta bahaya/rawan (tsunami) Kabupaten/Kota yang bersangkutan. Penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas dari rencana evakuasi di tingkat atasnya Module 2 TOF DarMi (Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan, Desa setempat). Oleh karenanya peta evakuasi Kabupten/Kota perlu digunakan sebagai referensi. merupakan pendetailan
Pengidentifikasian daerah bahaya, daerah relatif aman dan daerah aman di tingkat komunitas bisa dilakukan melalui transek. Pelibatan pemerintah daerah, aparat desa setempat maupun tokoh-tokoh dalam komunitas bersangkutan dalam penyusunan rencana evakuasi di tingkat komunitas diperlukan untuk secara bersama-sama mempertimbangkan strategi atau cara yang paling sesuai dengan kemampuan diri komunitas serta mempergunakan pertimbangan logis. Selain itu, pemerintah daerah dapat menjadi fasilitator komunikasi antar komunitas maupun dusun, apabila daerah relatif aman atau daerah aman berada di daerah administratif lainnya.
92
Module 2 TOF DarMi
Apa yang harus ada dalam rencana evakuasi?

Peta? Strategi / cara mencapai daerah aman?
Yang dimaksud dengan strategi/cara adalah bagaimana kita akan mencapai daerah relatif aman atau daerah aman. Pada saat penyusunan rencana evakuasi nantinya di tingkat komunitas, maka pembagian peran antar anggota dalam komunitas tersebut Module 2 TOF DarMi perlu didefinisikan dengan baik. Misalnya untuk rencana evakuasi di tingkat SD, siapa guru yang bertanggung jawab untuk membantu dan mengawasi evakuasi kelompok murid masing-masing kelas, cara (berjalan kaki atau lainnya), bentuk komunikasi dan arah evakuasi sudah harus dijelaskan dan diketahui oleh semua anggota komunitas. Mendefinisikan bersama dalam komunitas serta mensosialisasikan peta dan strategi evakuasi kepada semua anggota komunitas akan memberikan manfaat untuk mengurangi resiko kekacauan dan kepanikan.
93
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 27. Lima Tahap Menyusun Rencana Evakuasi
Module 2 TOF DarMi Materi Lima tahap menyusun rencana evakuasi diberikan sebelum pelaksanaan kerja kelompok, apabila fasilitator mempunyai informasi mengenai tidak adanya peserta yang pernah mengikuti proses penyusunan rencana evakuasi, baik untuk bencana tsunami ataupun bencana lainnya. Seandainya ada beberapa (sekitar 4 orang) peserta yang pernah terlibat dalam penyusunan rencana evakuasi, baiknya bagi peserta tersebut sebagai anggota di masing-masing kelompok kerja. Dan, materi ini diberikan setelah kerja kelompok dipresentasikan sebagai bagian dalam sesi penegasan materi.
94
Module 2 TOF DarMi
Flicphart 28. Kerja Kelompok Latihan Rencana Evakuasi Daerahku
Module 2 TOF DarMi
Materi 29. Skenario Desa DarMi (dicetak di kertas A3, digunakan untuk pelatihan di daerah yang belum memiliki peta bahaya tsunami dan peta evakuasi Kota/Kabupaten 95
Module 2 TOF DarMi
Data mengenai Desa DarMi Kondisi Fisik Desa : Ketinggian Puncak Bukit Darmi Puncak Bukit Kino : : : 0 10 DPL 45 DPL 35 DPL
Kampung Nelayan : Jumlah KK Jumlah Penduduk Jumlah Perempuan Jumlah laki-laki Anak balita dan Orang Tua Kampung Dadali : Jumlah KK Jumlah Penduduk Jumlah Perempuan Jumlah laki-laki Anak balita dan Orang Tua Kampung Mojo : Jumlah KK Jumlah Penduduk Jumlah Perempuan Jumlah laki-laki Anak balita dan Orang Tua Kampung Sarmi : Jumlah KK Jumlah Penduduk Jumlah Perempuan Jumlah laki-laki Anak balita dan Orang Tua : : : : : 67 398 orang 201 orang 197 orang 86 orang : : : : : 73 394 orang 167 orang 127 orang 86 orang : : 47 196 orang : : : : : 54 234 orang 121 orang 113 orang 46 orang
: 111orang Module 2 TOF DarMi : 85 orang : 55 orang
96
Module 2 TOF DarMi
Sekolah SD : Jumlah Siswa Jumlah Guru+Staf Informasi Lain : Rata-rata kunjungan Puskesmas Staf Kelurahan Pedagang Pasar Kunjungan Pembeli di pasar Penghuni Ruko Rata-rata pengunjung ke seluruh ruko : : : : : : 390 orang/bln 15 orang 52 250 orang/hari 53 orang 100 orang/ hari : : 198 12 orang
Berikut adalah contoh hasil kerja kelompok rencana evakuasi.
Module 2 TOF DarMi
97
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
c. Konfirmasi dan Penegasan Materi Rencana Evakuasi
Tujuan:
Setelah peserta mempresentasikan hasil kerja kelompok rencana evakuasi, mereka mendapatkan konfirmasi dan penyepakatan substansi rencana evakuasi.
Topik:
1. Langkah-langkah dalam penyusunan rencana evakuasi. 2. Hal-hal penting yang harus diketahui masyarakat setelah 98
Module 2 TOF DarMi
menerima arahan evakuasi. Material: Waktu: Metodologi: Cara: Flipchart 28. Lima Tahap Menyusun Rencana Evakuasi Flipchart 30. Skema Reaksi Diskusi pembahasan (30 menit) Pleno kelompok besar, diskusi kelompok 1. Diskusikan bersama peserta apa yang mereka rasakan terkait dengan latihan rencana evakuasi? Bagaimana mereka merefleksikan tahapan penyusunan rencana evakuasi? Catat halhal penting terkait dengan langkah yang peserta sebutkan. Kunjungi kembali flipchart 28 untuk konfirmasi. 2. Selanjutnya fasilitator menerangkan flipchart 30 mengenai skema reaksi. Masyarakat diharapkan sesegera mungkin bereaksi menjauhi pantai dan muara sungai begitu ada gempa, dengan berjalan kaki menuju daerah relatif aman sambil secara aktif mencari informasi (melalui radio ataupun arahan pemerintah daerah melalui pengeras suara). Pada menit ke 10 ada konfirmasi dari pemerintah apakah tsunami benar akan terjadi atau batal Module 2 TOF DarMi (tidak jadi datang). Bila konfirmasi pemerintah tsunami benar akan terjadi, masyarakat meneruskan evakuasi ke daerah aman. Bila konfirmasi pemerintah tsunami batal (tidak jadi datang), maka masyarakat menunggu arahan pemerintah yang memperbolehkan mereka kembali ke rumah. Tanda alam air surut akan datang sekitar menit ke 25 setelah gempa. Biasanya jarak waktu setelah air surut dengan kedatangan gelombang pertama tsunami sangat pendek (+ 5 menit), artinya waktunya sudah sangat singkat bagi masyarakat untuk berevakuasi ke daerah aman. Dengan mempertimbangkan hal tersebut itu, maka direkomendasikan masyarakat untuk langsung bereaksi setelah ada gempa. 3. Undang narasumber dari pemerintah daerah setempat atau gunakan logika dasar (common sense) dalam menjawab pertanyaan seputar struktur bangunan atau karakter geografis yang cocok untuk dijadikan daerah relatif aman dan daerah aman evakuasi. Kembalikan lagi kepada tujuan penyusunan rencana 99
Module 2 TOF DarMi
evakuasi, yaitu fokus pada penyelamatan diri, meminimalkan korban akibat tsunami maupun kepanikan atau kekacauan selama evakuasi. Serta, hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat membuat rencana evakuasi, yaitu terjangkau dalam 30 menit dengan berjalan kaki, pertimbangan yang masuk akal, dan sesuai dengan kemampuan diri. Sebagai bahan rujukan, bahan bacaan Scoring land use (cost reclassification) disediakan dalam modul ini.
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 28. Lima Tahap Menyusun Rencana Evakuasi
Materi Lima tahap menyusun rencana evakuasi diberikan sebelum pelaksanaan kerja kelompok, apabila fasilitator mempunyai informasi tentang peserta pelatihan yang tidak pernah mengikuti proses penyusunan rencana evakuasi, baik untuk bencana tsunami ataupun bencana lainnya. Seandainya ada beberapa (sekitar 4 orang) peserta yang pernah terlibat dalam penyusunan rencana evakuasi, ada baiknya peserta tersebut didistribusikan sebagai anggota di kelompok kerja yang berbeda. Dan, materi ini diberikan sebagai konfirmasi dan penyepakatan materi setelah kerja kelompok dipresentasikan sebagai bagian dalam sesi penegasan materi. 100
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 30. Skema Reaksi
Fasilitator dapat mengunjungi materi perkiraan rentang waktu kejadian tsunami lokal dan informasi yang diterima (seperti ilustrasi dibawah ini) untuk memberikan benang merah dan pendalaman pemahaman skema reaksi. Yang perlu diingatkan kembali adalah informasi yang ditulis dengan warna hijau masih dalam status perencanaan (per Februari 2010) dan akan dipublikasikan mulai Maret 2010. Apabila pada saat Module 2 TOF DarMi pelaksanaan TOF, skema rantai peringatan ini belum dipublikasikan, maka informasi tersebut belum perlu disampaikan.
101
Module 2 TOF DarMi
d. Apa dan Bagaimana Paket 3 Rencana Evakuasi untuk disampaikan kepada masyarakat Tujuan:
1. Agar peserta dapat mempersiapkan dan berlatih mempresentasikan materi rencana evakuasi yang akan disampaikan dalam pertemuan masyarakat sosialisasi DarMi. 2. Agar peserta mendapat penegasan materi rencana evakuasi yang akan disampaikan dalam pertemuan masyarakat sosialisasi DarMi.
Topik: Material:
Apa dan bagaimana paket 3 rencana evakuasi 1. Flipchart 31. Instruksi Kerja Apa dan Bagaimana Rencana Evakuasi dalam Pertemuan Masyarakat 2. Metaplan 32. Paket Rencana Evakuasi
3. Flipchart 30. Skema Reaksi Waktu: 75 menit, terdiri dari: diskusi kelompok = 30 menit Module 2 fasilitasi = presentasi dan umpan balik teknik TOF DarMi 30 menit konfirmasi dan penyepakatan = 15 menit Metodologi: Cara: Diskusi kelompok & pembahasan dalam kelompok besar. 1. Bagi peserta ke dalam kelompok kerja ( 4 kelompok @ 4-5 orang). 2. Peserta bekerja dalam kelompok untuk mempersiapkan materi dan cara penyampaian tentang rencana evakuasi kepada masyarakat (30 menit). Ingatkan peserta bahwa materi yang disiapkan dan dipresentasikan bisa membawa masyarakat untuk mampu menjawab pertanyaan-pertanyaan seperti dalam flipchart 32. 3. Masing-masing kelompok melakukan latihan presentasi tentang materi rencana evakuasi (@5-10 menit). 4. Setelah presentasi masing-masing kelompok, sampaikan penegasan bahwa hal-hal seperti dalam metaplan 32 dan flipchart 31 yang menjadi materi pokok terkait rencana 102
Module 2 TOF DarMi
evakuasi untuk disampaikan dalam pertemuan masyarakat sosialisasi DarMi. Terangkan satu per satu mulai dengan pertanyaan yang ada dan dilanjutkan dan jawabannya. Lakukan dengan interaktif melalui partisipasi dari semua peserta. Secara khusus untuk pertanyaan ke-3 mengenai langkah evakuasi, lihat catatan untuk fasilitator dibawah metaplan 33.
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 31. Instruksi Kerja Apa dan Bagaimana Rencana Evakuasi dalam Pertemuan Masyarakat
103
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 32. Paket Rencana Evakuasi
Tahapan dalam membuat rencana evakuasi
pada paket ini tidaklah dimaksudkan
bertentangan dengan flipchart 29 sebelumnya. Dalam materi pertemuan sosialisasi DarMi tidak disebutkannya tahapan latihan simulasi dikarenakan fokus yang ingin disampaikan adalah lebih untuk memastikan masyarakat mendapatkan informasi terbaru secara periodik. Tahapan Latihan simulasi bila disampaikan dikhawatirkan akan menimbulkan kesalah pahaman bahwa itulah tujuan akhir penyusunan rencana evakuasi.
104
Module 2 TOF DarMi
Dalam tahapan ke-3 menyepakati cara penyelamatan diri, perlu diingatkan kembali mengenai pertimbangan keterjangkauan daerah aman atau minimal daerah relatif aman dalam 30 menit harus diperhatikan; bagaimana proses evakuasinya dan bila perlu gambaran mengenai siapa yang berperan sebagai koordinator dimasing-masing kelompok kecil dalam komunitas sudah diterangkan; serta akses informasi selama evakuasi (bentuk informasi yang akan disebarkan ke dalam komunitas, misalnya lanjutkan evakuasi, bagaimana cara mendiseminasikan informasi tersebut ke seluruh anggota komunitas, misalnya secara pesan berantai, dsb).
Module 2 TOF DarMi Flipchart 30. Skema Reaksi e. Apa dan Bagaimana Paket 4 Kegiatan Tindak Lanjut Setelah Pertemuan Sosialisasi disampaikan kepada masyarakat
Tujuan:
Agar peserta mendapat gambaran dan penegasan materi 1,2,3 serta paket 4 kegiatan tindak lanjut setelah pertemuan sosialisasi yang akan disampaikan dalam pertemuan masyarakat sosialisasi DarMi.
Topik:
Apa dan Bagaimana Paket 4 Kegiatan Tindak Lanjut setelah Pertemuan Sosialisasi Metaplan 18a. Penyampaian Tsunami dan Bahayanya untuk Masyarakat Metaplan 23. Paket 2 Rantai Peringatan Tsunami Metaplan 32. Paket Rencana Evakuasi 105
Material:
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 30. Skema Reaksi Lembar Balik Flipchart 33. Paket 4 Kegiatan Tindak Lanjut setelah Pertemuan Sosialisasi Kertas flipchart kosong sebagai bahan masing-masing peserta, untuk menuliskan kegiatan tindak lanjut yang mungkin dilakukan setelah pelatihan Isolasi, paku kertas Waktu: Metodologi: 30 menit Permainan peran oleh fasilitator pelatihan dan diskusi kelompok besar Cara: 1. 2. Dalam permainan peran, presentasikan paket-paket informasi yang telah disampaikan (paket 1 sampai dengan 3). Memperkenalkan paket 4, dengan pertanyaan kunci: Bagaimana caranya agar pengetahuan tentang tsunami dapat tersebar luas di masyarakat ? Bagaimana caranya agar masyarakat mendapat info terbaru Module 2 TOF DarMi tentang sistem peringatan dini tsunami? Siapa saja yang akan melakukan 2 kegiatan tersebut di atas? 3. Kapan akan dilakukan?
Ingatkan juga bahwa tujuan akhir dari semua paket ini adalah untuk membangun kesiapsiagaan masyarakat.
106
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 18a. Penyampaian Tsunami dan Bahayanya untuk Masyarakat Module 2 TOF DarMi Bila tempat pertemuan dan media memungkinkan, pemakaian kartu seperti metaplan 18a dianjurkan. Bila tidak memungkinkan, pergunakan alat lembar balik. Halaman terkait dalam lembar balik, disampaikan berikut.
107
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Lembar Balik
108
Module 2 TOF DarMi
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 23. Paket 2 Rantai Peringatan Tsunami
Bila tempat pertemuan dan media memungkinkan, pemakaian kartu seperti metaplan 23 dianjurkan. Bila tidak memungkinkan, pergunakan alat lembar balik. Halaman terkait dalam lembar balik, disampaikan berikut.
109
Module 2 TOF DarMi
Lembar Balik
Module 2 TOF DarMi
Metaplan 32. Paket Rencana Evakuasi
110
Module 2 TOF DarMi
Bila tempat pertemuan dan media memungkinkan, pemakaian kartu seperti metaplan 32 dianjurkan. Bila tidak memungkinkan, pergunakan alat lembar balik. Halaman terkait dalam lembar balik, disampaikan berikut.
Module 2 TOF DarMi
Lembar Balik
111
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 33. Paket 4 Kegiatan Tindak Lanjut setelah Pertemuan Sosialisasi Module 2 TOF DarMi
Rencana
aksi
tersebut
dibuat
konkrit,
sesuai
kemampuan
masyarakat
juga
mempertimbangkan bahwa rencana ini adalah dari, untuk dan oleh masyarakat sendiri. Fasilitator masyarakat diharapkan dapat membantu memfasilitasi penyusunan, pengimplementasian dan pemantauan rencana aksi masyarakat.
Untuk memicu diskusi dalam kelompok masyarakat, pertanyaan-pertanyaan yang ada dalam Kertas Plano (flipchart) bisa dijadikan pertanyaan panduan. Pertanyaan ini juga bisa dirubah, ditambah atau dikurangi, disesuaikan juga dengan hal-hal yang sering kali muncul dalam diskusi pada masing-masing paket. Misalnya apakah rantai peringatan yang sekarang ada masih perlu disempurnakan, seperti apa penyempurnaannya? Atau bila kita sepakat akan memulai menyusun rencana evakuasi, mari kita susun bersama rencana kerjanya.
112
Module 2 TOF DarMi
Pada pertanyaan keempat mengenai kapan, yang dimaksud adalah waktu akan mulai dilaksanakan, dan sampai dengan kapan batas pelaksanaannya. Contoh kegiatan tindak lanjut yang diidentifikasi dalam TOF Bantul
Module 2 TOF DarMi
f. Penutupan Hari Ketiga Tujuan:
Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama sehari penuh
Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara:
Evaluasi hari ketiga dan penutupan hari ketiga Evaluasi Senyum Hari Ketiga 5-10 menit Tugas Perorangan 1. Tim Fasilitator Pelaithan TOF meminta setiap peserta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator 113
Module 2 TOF DarMi
(baris), dengan mengisi salah satu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing peserta pada saat meninggalkan ruang pelatihan. 2. Peserta mengisi dengan menuliskan centang (X) atau lidi (I) pada kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian. 3. Letakkan papan/Kertas Plano (flipchart) evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta dengan bebas memilih. 4. Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati petugas sebagai wartawan, melaporkan hasil pelatihan pada awal pelatihan hari selanjutnya.
Hari Ketiga Isi Workhop Metodologi Tim Fasilitator Dinamika Kelompok Logistik, tempat pelatihan Evaluasi Senyum Hari ketiga Module 2 TOF DarMi
114
Module 2 TOF DarMi
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KEEMPAT
Peserta dapat mengingat kembali materi apa yang sudah diberikan selama hari yang lalu, sehingga mampu mendapatkan rangkaian untuk memperoleh materi pelatihan selanjutnya.
Topik:
Materi yang sudah diberikan hari-hari sebelumnya Evaluasi senyum hari sebelumnya 30 menit Tergantung pilihan dari kelompok wartawan 1. Fasilitator mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawan untuk : menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari Module 2 TOF DarMi sebelumnya secara ringkas, point penting yang harus dipahami menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama memberikan analisa evaluasi senyum 2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawan belum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini, fasilitator bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan apa observasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkan banyak peserta yang tidak senang?. Pertanyaan bisa dilanjutkan untuk mengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan.
115
Module 2 TOF DarMi
b. Penyusunan Rencana Kerja Tindak Lanjut Tujuan:
a) Peserta dapat menyusun rencana penyelenggaraan pertemuan sosialisasi masyarakat bersama-sama dengan anggota tim Fasilitator Masyarakat, Pokja dan penyelenggara pelatihan. b) Peserta memahami kesepakatan dan mekanisme kerjasama dengan penyelenggara pelatihan, Pokja, dan pelatih utama dalam kegiatan pertemuan masyarakat
Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara:
Rencana Kerja Tindak Lanjut Flipchart 34 Diskusi Rencana Tindak Lanjut 60 menit Module 2 TOF DarMi
Diskusi kelompok, pembahasan dalam pleno 1. Bagi peserta dalam kelompok berdasarkan daerah (maksimum 4 kelompok). 2. Setiap kelompok diminta untuk mendiskusikan dalam kelompoknya: a. Apa yang akan dilakukan oleh kelompok Anda setelah pelatihan ini? Uraikan kegiatannya b. Kapan kegiatan tersebut akan dilakukan c. Rangkum dalam tabel sederhana 3. Hasil rangkuman table rencana kerja tindak lanjut akan dipresentasikan dalam pleno 4. Waktu diskusi kelompok adalah 30 menit 5. Presentasi hasil diskusi kelompok @ 10 menit (20 menit) 6. Penyepakatan koordinator masing-masing kelompok
116
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 34 Diskusi Rencana Tindak Lanjut
Module 2 TOF DarMi
Contoh Tabel Rencana Tindak Lanjut
c. Persiapan suatu pertemuan Tujuan:
Peserta mengetahui hal-hal yang perlu dilakukan sebagai persiapan untuk penyelenggaran suatu pertemuan
Topik:
1. Daftar periksa persiapan & logistik 2. Rencana moderasi 117
Module 2 TOF DarMi
Material:
1. Panduan Tsunami
Pelaksanaan
Pertemuan
Masyarakat
Sadar
2. Bahan Tayang 35. Daftar Periksa Persiapan dan Logistik Pertemuan Masyarakat 3. Flipchart 36. Tugas Kerja Kelompok Geladi 4. Kertas flipchart kosong 5. Spidol Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: Paparan dan pembahasan modul DarMi (60 menit) Pembagian kelompok kerja (5 menit)
Diskusi kelompok besar 1. Pelatih Utama menjelaskan daftar periksa logistik yang sudah disiapkan dalam Bahan Presentasi maupun daftar periksa dalam buku Panduan Pelaksanaan Pertemuan Masyarakat . Lanjutkan berdiskusi dengan peserta (untuk apa? berapa banyak? kapan diperlukan? alternatif logistik lain? berapa lama sebelum acara logistik harus dipersiapkan?). Module 2 TOF DarMi 2. Fasilitator menjelaskan format rencana moderasi. Pada kolom waktu dituliskan perkiraan alokasi waktu untuk masingmasing sesi. Kolom topik berisi deskripsi isi sesi yang bersangkutan. Kolom metodologi diisi dengan deskripsi cara fasiltator akan menyampaikan topik atau bahasan sesi yang bersangkutan. Kolom bahan/peralatan dituliskan materimateri serta alat-alat yang akan dipergunakan. Sedangkan di kolom penanggung jawab diisikan nama fasilitator yang akan mempersiapkan dan menyampaikan sesi dimaksud. 3. Pergunakan Panduan Pertemuan Masyarakat sebagai referensi untuk mendiskusikan persiapan dan pelaksanaan pertemuan masyarakat, termasuk format dokumentasi. Diskusikan bagian per bagian. 4. Catat hal-hal penting yang perlu disiapkan sebelum pertemuan masyarakat ke dalam kertas flipchart. 5. Setelah membahas Panduan Pertemuan Masyarakat, peserta 118
Module 2 TOF DarMi
dibagi menjadi kelompok kerja berdasarkan daerah domisili. Setiap kelompok@5 orang, yang berpotensi akan bekerja sama dalam penyelenggaraan pertemuan DarMi. 6. Setiap kelompok akan latihan mempresentasikan acara pertemuan masyarakat, termasuk topik-topik a) tsunami dan bahayanya; b) rantai peringatan tsnami; c) pertimbangan untuk pembuatan rencana evakuasi dan; d) penyusunan kegiatan setelah pertemuan sosialisasi.
No 1.
Kegiatan/Bahan yang diperlukan Koordinasi antar anggota tim Fasilitator a. Identifikasi kelompok sasaran dan pemantapan jadwal sosialisasi b. Penyepakatan susunan acara sosialisasi
Penanggung Jawab
Sudah ( ) / Belum (--)
Module 2 TOF DarMi
c. Pembagian peran fasilitator d. Koordinasi dengan Pokja dan Pelatih Utama e. Membuat daftar periksa f. 2. Gladi acara pertemuan DarMi
Undangan Pemilihan peserta Pembuatan Penyebaran
3.
Pemilihan dan penyesuaian tata letak tempat acara a. Tempat duduk b. Layar c. Penerangan d. Ventilasi 119
Module 2 TOF DarMi
Alat untuk pelatihan: a. Peralatan audio (sound system), b. Kain tempel, c. LCD projector atau monitor TV, d. PC/laptop atau DVD player, e. Kertas flipchart f. Papan tancap (pinboard)
g. Spidol besar (warna merah, hitam, biru), masing2 @ 1 buah h. Spidol kecil (warna merah, hitam, biru) masing2 @ 2-3 buah, i. Kartu metaplan (bentuk dan warna bervariasi tergantung Module persediaan, dibutuhkan lebih 2 TOF DarMi banyak persegi panjang 10 x 20 cm), j. Paku tancap,
k. kertas coklat, l. isolatif kertas,
m. kamera 4. Materi untuk pelatihan Peta rawan bencana tsunami Kabupaten/Kota, Peta evakuasi Kabupaten/Kota, Lembar balik, CD 10 menit kehidupan, bahan untuk peserta o Komik (selama persediaan 120
Module 2 TOF DarMi
masih ada) o Poster (selama persediaan masih ada) 5. 6. 7. Daftar Hadir Lembar dokumentasi dan pelaporan Speaker dan pengeras suara bila diperlukan pada saat pemutaran film
Bahan Tayang 35. Daftar Periksa Persiapan dan Logistik Pertemuan Masyarakat
Contoh catatan hal penting persiapan dan susunan acara sosialisasi Sadar Tsunami
Module 2 TOF DarMi
121
Module 2 TOF DarMi
Flipchart 36. Tugas Kerja Kelompok Geladi d. Kerja kelompok Persiapan Geladi Module 2 TOF DarMi
Tujuan:
1. Peserta memahami dan memanfaatkan rencana moderasi dan Panduan Pertemuan Masyarakat yang tersedia untuk mempersiapkan pertemuan masyarakat. 2. Peserta mampu memodifikasi sesuai dengan kebutuhan masingmasing untuk bagian yang harus mereka sampaikan dalam gladi pertemuan masyarakat
Topik:
Penyusunan desain acara pertemuan sosialisasi masyarakat. Persiapan, latihan dan pendalaman materi untuk disampaikan dalam gladi pertemuan sosialisasi DarMi.
Material: Waktu:
Sesuai dengan kebutuhan kelompok. Diskusi kelompok persiapan gladi (90 menit) dan bisa dilanjutkan pada sesi malam.
Metodologi: Cara:
Kerja kelompok 1. Fasilitator mendampingi kerja kelompok dalam mempersiapkan 122
Module 2 TOF DarMi
gladi, yang sesuai dengan instruksi seperti dalam flipchart 36 2. Peserta dalam kerja kelompok mempersiapkan bahan untuk rehearsal, seperti flipchart atau metaplan
Dalam persiapan gladi, setiap kelompok bebas untuk melakukan modifikasi cara penyampaian maupun alat yang dipergunakan. Yang tidak boleh adalah pengurangan paket-paket informasi yang akan disampaikan, harus mencakup ke empat paket yaitu Pengetahuan Bahaya Tsunami, Rantai Peringatan Tsunami, Rencana Evakuasi dan Diskusi Penyusunan Kegiatan Tindak Lanjut Setelah Sosialisasi. e. Permainan Kebiasaan Buruk
Tujuan:
1. Peserta dapat mengenali kebiasaan buruk masing-masing pada saat berbicara didepan 2. Membantu peserta menumbuhkan komitmen untuk Module 2 TOF DarMi menghilangkan kebiasaan-kebiasaan buruk (bad habits) dalam presentasi
Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan :
Permainan Kebiasaan Buruk Kartu metaplan lingkaran: 3 buah per peserta dan Spidol 30 menit Permainan 1. Buatlah di dalam lingkaran tersebut, gambar atau simbol yang menggambarkan kebiasaan buruk peserta dalam melakukan presentasi. 2. Coretlah gambar/simbol tersebut seperti rambu dilarang. 3. Peserta boleh membuat lebih dari satu gambar. Semakin banyak peserta dapat mengevaluasi kebiasaan buruk peserta, semakin baik. 4. Tulis nama masing-masing di belakang kartu. 5. Waktu yang diberikan untuk membuat kartu-kartu Kebiasaan Buruk tersebut adalah 5 menit. Kemudian kartu-kartu tersebut 123
Module 2 TOF DarMi
dikumpulkan di depan. 6. Setelah kartu diacak, peserta lain selain pemilik kartu diminta untuk memberikan pembahasan atau komentar atas gambar yang diterimanya dan si empunya gambar mengkonfirmasi artinya. Secara bergiliran hingga waktu habis. 7. Sebagai penutup permainan diskusikan bersama peserta, apakah permainan tersebut dapat membantu mereka menemukan kebiasaan kurang baiknya?
Contoh kartu-kartu bad habit
Module 2 TOF DarMi
Pada saat memberikan pembahasan pada suatu kartu kebiasaan buruk, berikan juga penghargaan pada kebiasaan-kebiasaan baik yang bersangkutan. Fasilitator bisa memberikan penghargaan berdasarkan pengamatan selama 4 hari selama berinteraksi. f. Penutupan Hari keempat
Tujuan:
Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama 124
Module 2 TOF DarMi
sehari penuh Topik: Material: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan: Evaluasi hari keempat dan penutupan hari keempat Evaluasi Senyum hari keempa 5-10 menit Tugas Perorangan 1. Tim Fasilitator Pelaithan TOF meminta setiap peserta untuk memberikan penilaian untuk masing-masing aspek/indikator (baris), dengan mengisi salah satu kolom yang mengekspresikan mood/perasaan masing-masing peserta pada saat meninggalkan ruang pelatihan. 2. Peserta tinggal memilih dengan menuliskan centang (X) atau lidi (I) pada kolom yang diinginkan. Yakinkan agar peserta bebas memilih sesuai penilaian. 3. Letakkan papan/Kertas Plano (flipchart) evaluasi agar tertutup/terlindung agar peserta dengan bebas memilih. 4. Jangan lupa sebelumnya untuk menunjuk/menyepakati petugas sebagai wartawan, melaporkan hasil pelatihan pada awal Module 2 TOF DarMi pelatihan hari selanjutnya.
Hari keempat Isi Workhop Metodologi Tim Fasilitator Dinamika Kelompok Logistik, tempat pelatihan Evaluasi Senyum Hari Keempat
125
Module 2 TOF DarMi
PELAKSANAAN PELATIHAN HARI KELIMA
Peserta dapat mengingat kembali materi apa yang sudah diberikan selama hari yang lalu, sehingga mampu mendapatkan rangkaian untuk memperoleh materi pelatihan selanjutnya.
Topik:
Materi yang sudah diberikan dan evaluasi senyum hari sebelumnya 30 menit Tergantung pilihan dari kelompok wartawan 1. Fasilitator mempersilahkan kepada peserta yang ditunjuk sebagai wartawan untuk : menyampaikan topik atau materi yang dibahas satu hari Module 2 TOF DarMi sebelumnya secara ringkas, point penting yang harus dipahami menggaris bawahi hal-hal penting pada hari pertama memberikan analisa evaluasi senyum 2. Apabila analisa evaluasi senyum yang diberikan oleh kelompok wartawan belum memberikan umpan balik yang jelas untuk perbaikan pada hari ini, fasilitator bisa mekonfirmasi dengan memberikan pertanyaan apa observasi Anda sehingga evaluasi senyum hari kemarin menunjukkan banyak peserta yang tidak senang?. Pertanyaan bisa dilanjutkan untuk mengklarifikasi pendapat-pendapat yang disampaikan.
126
Module 2 TOF DarMi
b. Geladi Pertemuan Masyarakat Tujuan:
Peserta melakukan persiapan awal sebagai fasilitator yang akan menyampaikan materi pada pertemuan masyarakat
Berdasarkan umpan balik yang diterima, peserta dapat memantapkan persiapan sebelum penyelenggaraan pertemuan masyarakatyang sesungguhnya yang akan dilakukan setelah pelatihan
Topik: Material:
1. Peragaan pelaksanaan pertemuan masyarakat 2. Pemberian umpan balik dari fasilitator dan kelompok kerja lain. Flipchart/Metaplan sesuai yang disiapkan oleh kelompok kerja Module 2 Tabel 37. Tabel Umpan Balik TOF DarMi Lembar balik kartu metaplan (tetapkan mana untuk topik yang sudah baik, misal warna biru, dan yang masih harus ditingkatkan misal warna putih) masing-masing 2 lembar per peserta dari kelompok kerja lain untuk memberikan umpan balik Spidol 60 menit untuk gladi 15 menit untuk umpan balik dari fasilitator
Waktu
Metodologi: Cara
Presentasi 1. Setiap kelompok memperagakan pelaksanaan kegiatan pertemuan sosialisasi masyarakatsaDar tsunaMi sesuai dengan kearifan daerah setempat dan karakteristik masingmasing. 2. Pemberian umpan balik dalam kartu meta plan dari kelompok kerja lain kepada masing-masing presenter, peserta dari 127
Module 2 TOF DarMi
kelompok kerja lain dapat memberikan umpan balik dari berbagai aspek (ketepatan waktu, substansi, penguasaan audiense, dan umpan balik yang memenuhi kriteria (PMKPadat, membangun, konkrit). 3. umpan balik dari fasilitator disampaikan dalam pleno dan didokumentasikan dalam tabel apa yang sudah baik dan apa yang masih harus ditingkatkan seperti dalam FC 40. 4. Dilaksanakan secara bergiliran untuk masing-masing kelompok sesuai dengan kesepakatan.
Apa yang sudah baik
Apa yang masih harus ditingkatkan
Tabel 37. Tabel Umpan Balik c. Penutupan Hari Kelima Module 2 TOF DarMi
Tujuan: Topik:
Untuk mengatahui umpan balik dari peserta atau tanggapan/ evaluasi peserta terhadap kegiatan pelatihan selama 5 hari penuh 1. Evaluasi keseluruhan pelaksanaan pelatihan 2. Penutupan Hari Kelima
Material: Waktu: Metodologi: Cara Melakukan:
Formulir evaluasi pelatihan 15 menit Tugas Perorangan Pelatih Utama menjelaskan isi formulir dan meminta setiap peserta diminta untuk memberikan penilaian untuk masingmasing aspek/indikator (baris), dengan mengisi pada tabel yang disediakan. Diharapkan peserta juga dapat memberikan masukan untuk masing-masing aspek/indikator pada lembar-lembar berikutnya dibawah tabel. 128
Module 2 TOF DarMi
Penyelenggara menutup acara dengan mendorong fasilitator masyarakat untuk mempraktekkan materi pelatihan ini dalam pertemuan masyarakat selagi penawaran pendampingan dan dukungan bagi peserta tersedia dari organisasi sponsor serta mendorong para fasilitator masyarakat untuk memulai komunikasi dengan Pokja setempat terkait dengan sistem peringatan tsunami.
Module 2 TOF DarMi
129
Module 2 TOF DarMi
FORMULIR EVALUASI AKHIR
Nama Pelatihan: Tanggal :.. Tempat :..
Berikan penilaian pada masing-masing kategori di bawah ini dengan nilai 1-6 dengan memberikan tanda silang (X) pada kolom yang dimaksud. Sangat Buruk Kategori Isi Pelatihan Bentuk Kerja (Interaktif, Kerja Kelompok) Tim Fasilitator pelatihan Peragaan (Gladi Bersih) Kemungkinan Anda Menerapkan maupun mensosialisasikan materi atau metodologi pelatihan ini Pengelolaan Logistik, Tempat 1 Buruk Sedang Baik Sangat Istimewa Baik 5 6
Module 2 TOF DarMi
Kami sangat senang sekali jika anda mempunyai opini dan komentar terhadap aspek-aspek yang berbeda dalam pelatihan ini sehingga kami dapat mengetahui sampai dimana kepuasan anda dan mengidentifikasikan hal-hal yang masih harus diperbaiki atau ditingkatkan.
130
Module 2 TOF DarMi
1. Isi Pelatihan (presentasi substansi pengetahuan baru, pembahasan, diskusi pendalaman) Yang sudah baik:
Yang perlu ditingatkan : Module 2 TOF DarMi 2. Bentuk kerja (interaktif, kerja dalam kelompok, membuat dan melakukan presentasi kerja kelompok) Yang sudah baik:
Yang perlu ditingatkan :
131
Module 2 TOF DarMi
3. Tim Fasilitator pada pelatihan ini Yang sudah baik:
Module 2 TOF DarMi 4. Peragaan atau Gladi (Latihan penyelenggaraan pertemuan sosialisasi) Yang sudah baik:
132
Module 2 TOF DarMi
5. Kemungkinan anda menerapkan maupun mensosialisasikan materi atau metodologi pelatihan ini
6. Pengelolaan logistik, tempat Yang sudah baik:
Module 2 TOF DarMi Yang perlu ditingatkan :
7. Apa yang akan anda lakukan dalam waktu 6 bulan ke depan untuk menggunakan isi pelatihan ini?
133
Module 2 TOF DarMi
8. Apakah ada hal-hal yang anda rasakan masih memerlukan dukungan dalam merealisasikan rencana anda di atas ?
9. Komentar-komentar yang lain
Module 2 TOF DarMi
134
Module 2 TOF DarMi
MATERI YANG DIBAGIKAN KEPADA PESERTA PELATIHAN
a. Lembar Balik A3
Lembar balik merupakan alat bantu bagi fasilitator. Lembar balik ini berupa gambar didepan, dibelakangnya
cerita/skenario yang bisa menjadi panduan bagi fasilitator untuk menjelaskan gambar di halaman depan.
Lembar balik ini dapat pula digunakan secara terpisah untuk pertemuan dengan jumlah peserta yang lebih kecil, misal arisan, pertemuan RT, dll yang tidak membutuhkan pengaturan logistik cukup rumit sepertidengan tambahan alat teknologi (LCD, Notebook) untuk penayangan film. Alat bantu lembar balik memungkinkan fasilitator tidak tergantung hanya pada teknologi tapi dapat menggunakan ringkasan Film dalam bentuk gambar dan cerita. Module 2 TOF DarMi Lembar balik disajikan terpisah dari Modul DarMi ini, adapun gambar depannya adalah terlihat di samping ini. b. Film 10 menit kehidupan CD NO.1 dan Budi Jadi Sunatan
Film 10 menit kehidupan ada 4 CD yang berbeda. Untuk acara Sadar Tsunami disarankan menayangkan film CD No.1; bila akan dilakukan pertemuan lanjutan CD nomor berikutnya dapat juga ditayangkan untuk pengayaan pengetahuan masyarakat. Tetapi tidak disarankan untuk memutarkan film 10 menit kehidupan secara berurutan No 14 dalam satu kesempatan pertemuan. Untuk Film Budi Jadi Sunatan dapat dijadikan sebagai film pembungkus yang merupakan ringkasan dari beberapa materi yang telah disampaikan yang meliputi 4 blok. 135
Module 2 TOF DarMi
c. Poster Bila Tsunami Datang, Kami Sudah Siap
Poster ini dapat dimanfaatkan untuk menerangkan darimana arah datangnya tsunami (sumber bahaya) serta kemana masyarakat harus menyelamatkan diri ke daerah yang relatif aman.
Module 2 TOF DarMi
d. Peta Rawan Tsunami dan Rencana Evakuasi Kabupaten/Kota
Peta daerah rawan tsunami dan rencana evakuasi kabupaten/kota dipergunakan sebagai rujukan utama pada saat membuat peta evakuasi desa/dusun. Pada pertemuan masyarakat Sadar Tsunami, peta evakuasi yang ditampilkan sangat tergantung dengan kondisi di wilayah setempat. Bila peta rencana evakuasi untuk desa atau bahkan dusun tempat pelaksanaan pertemuan masyarakat sudah tersedia, maka hal ini akan sangat bagus sekali untuk menginformasikan secara luas pada masyarakat dalam satu paket yang tidak terpisahkan dengan pemberian pengetahuan tentang tsunami sendiri.
136
Module 2 TOF DarMi
Gambar contoh peta evakuasi di Tanjung Benoa e. Modul 1 Sadar Tsunami Pertemuan sosialisasi masyarakat DarMi Module 2 TOF DarMi
137
Module 2 TOF DarMi
g. Komik (bila persediaan memungkinkan)
h. Bahan Bacaan (terlampir)
Module 2 TOF DarMi
138
Module 2 TOF DarMi
KEGIATAN SETELAH PELATIHAN BAGI FASILITATOR MASYARAKAT
Salah satu tindak lanjut Pelatihan Fasilitator Masyarakat adalah rencana pelaksanaan pertemuan masyarakat yang akan dilakukan oleh Fasilitator Masyarakat untuk komunitas sekitarnya. Untuk mendapatkan hasil yang optimum, proses pelaksanaan pertemuan masyarakat sebaiknya didukung dan dipantau oleh Pelatih Utama sehingga dapat memantau dan mengetahui kemajuan pengejawantahan rencana tindak lanjut. Dalam upaya peningkatan penyebarluasan informasi dan kesiapsiagaan masyarakat, Fasilitator Masyarakat secara berkesinambungan memelihara adanya pertemuan masyarakat dalam acara informal di lingkungan masyarakat dan dapat melakukan konsultasi langsung dengan Pokja setempat. Peran Pelatih Utama antara lain adalah: 1. Bertindak sebagai penghubung antara lembaga penyelenggara (yang bisa bertindak sebagai sponsor) dan Fasilitator Masyarakat 2. Bertindak sebagai koordinator Fasilitator Masyarakat dalam menyusun rencana Module 2 TOF DarMi pertemuan sosialisasi masyarakat 3. Bertindak sebagai mitra fasilitator bagi Fasilitator Masyarakat, yang memberikan dukungan dan umpan balik penyelenggaraan pertemuan masyarakat 4. Sebagai nara sumber dan rujukan informasi substansi teknis sistem peringatan dini tsunami Indonesia
Peran Fasilitator Masyarakat antara lain adalah: 1. sebagai motor penggerak di masyarakat dalam upaya peningkatan penyebarluasan informasi dan kesiapsiagaan masyarakat, 2. bertindak sebagai koordinator pelaksanaan rencana aksi bersama , 3. sebagai penghubung kelompok masyarakat dengan POKJA setempat, 4. sebagai sumber rujukan informasi bagi masyarakat, 5. sebagai inisiator kegiatan yang menunjang upaya peningkatan penyebarluasan informasi dan kesiapsiagaan masyarakat.
139
Module 2 TOF DarMi
a. Pelaksanaan Pertemuan Masyarakat
Sebelum pelaksanaan pertemuan masyarakat, pertemuan koordinasi antara Pelatih Utama dan Fasilitator Masyarakat sebaiknya dilakukan. Pertemuan ini membahas persiapan secara umum, diantaranya adalah: a. b. c. d. e. f. identifikasi kelompok sasaran, menyusun jadwal pertemuan masyarakat, pemilihan tempat pertemuan masyarakat, pembagian peran fasilitator, membuat daftar periksa alat dan bahan-bahan, serta penyiapan material sosialisasi.
Berikut adalah contoh jadwal pertemuan masyarakat di Kuta. No. 1 Kelompok Sasaran Pedagang pantai 2 Sibat dan Linmas Kuta 3 Pengurus osis dan ketua kelas 4 STT Banjar Segara 5 60 siswa Pak Ardana, Pak Wirka (Bli Bebas) 6 60 siswa Pak Ardana, Pak Wirka (Bli Bebas) 7 8 PKK PKK Pak Parna, Bu Ratna Bu Kadek, Pak Darwi 25 - 30 Januari 2009 25 - 30 Januari 2009 1 Februari 2010 1 Februari 2010 Balai Banjar Tegal Balai Banjar Segara 140 SD 5 Kuta SD 2 Kuta Bu Ratna, Pak Darwi (bli Bebas) 24 Januari 2010 Balai Banjar Segara Pak Darwi, Bu Kadek 23 Januari 2010 SMA Kuta Pura Nama Fasilitator Pak Ismoyo, Pak Ardana Module TOF DarMi Pak Darwi, Bu Kadek 202Januari 2010 Tanggal 18 Januari 2010 Tempat Kantor Satgas Pantai Kelurahan Kuta
Module 2 TOF DarMi
PKK Kelurahan
Bu Ratna, Bu Kadek
5 Februari 2010
Kelurahan
10
Kelompok Nelayan Samudera Jaya
Pak Ismoyo, Pak Parna
perlu confirm
Bangsal Nelayan
11
Kaling, STT, Kelihan, Pengurus Desa
Pak Parna
perlu confirm
Wantilan Lurah
12
60 siswa
Pak Ardana, Pak Darwi (bli Bebas), Bu Kadek
perlu confirm
SD 4 Kuta
Module 2 TOF DarMi
141
Module 2 TOF DarMi
Berikut adalah contoh daftar periksa untuk pertemuan masyarakat Nama Kegiatan: Kelompok pedagang pantai Tanggal : 18 Januari 2010 Tempat: Pantai Kuta Tim Fasilitator Kuta Penyelenggara: Fasilitator yang bertugas: Pak Rahde, Pak Parna, Ibu Kadek No Kegiatan/Bahan yang diperlukan Penanggung Jawab
1. Undangan Pembuatan Penyebaran a) Pemilihan tempat acara berlangsung b) Koordinasi keamanan Peralatan: a) Sound system, b) tikar, c) layar untuk film, d) LCD projector (In Focus), a) Komputer, b) Spidol besar 2 warna masingmasing 1buah, e) kamera foto, f) makanan kecil dan air minum,
Pak Parna Pak Parna Pak Ardana
Sudah ( ) / Belum (--) (status per 12-01-10)
2.
3.
Pak Ardana
Module 2 TOF DarMi

Pak Ardana
4.
Materi untuk pelatihan: a) Kain tempel, b) Kertas Plano/flipchart, c) Film 10 menit kehidupan, CD 1 d) peta bahaya tsunami Kuta, e) peta evakuasi Kuta, f) isolasi, g) Lembar balik. Daftar Hadir Dokumentasi dan pelaporan keuangan Pemantauan rencana tindak lanjut . .
5. 6. 7.
Pak Ardana Widi Ibu Kadek
142
Module 2 TOF DarMi
b. Dokumentasi
Pelaksanaan tiap tahapan dan hasil dari diskusi yang telah ditulis di kertas flipchart difoto untuk digunakan sebagai lampiran dalam laporan pelakanaan acara pelatihan bagi Fasilitator Masyarakat.
Format di bawah ini dapat digunakan oleh fasilitator dalam mendokumentasikan pelaksanaan pelatihan bagi Fasilitator Masyarakat.
Nama Kegiatan
Lokasi
Penyelenggara
Tanggal Fasilitator
: : Module 2 TOF DarMi Tulis nama fasilitator yang terlibat
Jumlah Peserta
(uraikan jumlah & asal peserta, berapa jumlah orang laki2, orang perempuan)
Bahan yang dibagikan pada peserta Gambaran singkat : Pelaksanaan Kegiatan :
Tuliskan bahan materi apa saja yang telah dibagikan pada peserta Uraikan isu/perihal yang menjadi perhatian selama proses pelaksanaan hari per hari. Hasil evaluasi pelatihan. Pembelajaran dari pelaksanaan TOF yang bersangkutan. Rekomendasi untuk perbaikan pelaksanaan TOF dimasa mendatang.
143
Module 2 TOF DarMi
c. Monitoring dan Evaluasi Dalam Rangka Penyelenggaraan Pelatihan
Mencatat kendala dan pembelajaran yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan peningkatan kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi tsunami. Setiap selesai melakukan pertemuan masyarakat, Fasilitator Masyarakat sebaiknya mencatat
hasil/temuan dalam lembar formulir yang sederhana, seperti di bawah ini
Perihal
Apa yang sudah baik?
Apa yang perlu diperbaiki?
Tim Fasilitator
Bahan/isi pertemuan masyarakat
Module 2 TOF DarMi Media/alat peraga
Metodologi
Cara memfasilitasi
144
Module 2 TOF DarMi
DAFTAR SINGKATAN
BMKG BPBD DarMi DREaM UPN
= Badan Meteorologi Klimatologi Geofisika = Badan Penanggulangan Bencana Daerah = Sadar Tsunami = Disaster Research Education and Management Universitas Pembangunan Nasional
GITEWS PKK PMI POD PREMANet Pokja Pusdalops RT RW SD UU
= German Indonesian Tsunami Early Warning System = Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga = Palang Merah Indonesia = Pendidikan Orang Dewasa = Profitable Environment Management Network = Kelompok Kerja = Pusat Pengendali Operasi = Rukun Tetangga = Rukun Warga = Sekolah Dasar Module 2 = Undang-Undang TOF DarMi
145
Module 2 TOF DarMi
DAFTAR PUSTAKA
Education & Counseling for Risk Reduction (ECRR) Curriculum, Center for Health Training (based on materials by Helmich J, in Making Connections: Teaching and the Human Brain. Renate M and Caine G., Addison Wesley Publishing Company, 1994
MOVE Manual, Moderation and Visualisation for Group Events, Manfred Oepen, InWent, 2003.
100 ways to energgize groups, International HIV/AIDS Alliance, published by Progression, 2002
Disaster Awareness in Primary School, Module Tsunami, 2008 Daftar Periksa Sistem Peringatan Dini
Pengantar Pengetahuan Tentang Risiko, Tsunami Kit, 2010 Module 2 TOF DarMi Pengantar InaTEWS Pemantauan dan Layanan Peringatan, Tsunami Kit, 2010 Pengantar Penyebaran dan Komunikasi, Tsunami Kit, 2010
Pengantar Kapasitas Respon, Tsunami Kit, 2010
Pengantar Pengetahuan dan Kesadaran, Tsunami Kit, 2010
Pengantar Aturan Tata Kelola dan Kelembagaan, Tsunami Kit, 2010
146
Module 2 TOF DarMi
LAMPIRAN
BAHAN BACAAN UNTUK PELATIH UTAMA
BAHAN BACAAN UNTUK FASILITATOR MASYARAKAT
Module 2 TOF DarMi
147
Module 2 TOF DarMi
BAHAN BACAAN UNTUK PELATIH UTAMA
Module 2 TOF DarMi
148
Module 2 TOF DarMi
Prinsip-Prinsip Pembelajaran Orang Dewasa

Prinsip Pembelajaran orang dewasa harus membimbing proses pelatihan. Faktor-faktor kunci berikut akan membantu anda menyiapkan program pelatihan: 1. Karena pembelajaran diperkuat melalui tantangan dan menghindari perasaan tidak aman, bangun atmosfir atau lingkungan yang memberikan perasaan aman dan suportif dimana kebutuhan dan keunikan masing-masing individual dihargai; pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman yang mereka sekarang miliki diapresiasi. 2. Perlakukan peserta sebagai peer (mitra sebaya), terima dan apreasiasi pengetahuan peserta; hargai, dengarkan, dan apresiasi opini mereka. 3. Sampaikan substansi yang mempunyai relevansi, sehingga peserta bisa menghubungkannya dengan pengetahuan dan pengalaman yang sudah mereka punyai saat ini. Otak secara otomatis mencari makna, pola dan relasi dengan pengetahuan dan pengalaman mereka yang sekarang dimiliki sendiri. Orang dewasa yang mengikuti pembelajaran tidak dapat memisahkan (secara hitam putih) pembelajaran suatu ketrampilan dengan makna ketrampilan yang dipelajari. 4. Orang Dewasa yang mengikuti pembelajaran hanya akan menyerap substansi dalam lingkup (takaran) peserta sendiri. Oleh karenanya, jabarkan materi yang ingin disampaikan, termasuk latar belakang, maksud dan tujuan, metode dan output yang diharapkan. 5. Sampaikan substansi yang memiliki kedekatan dengan keseharian mereka; orang dewasa belajar secara efektif terhadap hal-hal yang bisa langsung mereka aplikasikan. 6. Fasilitasikan proses belajar aktif, sehingga peserta bisa2 TOF DarMi Module mendesain rencana tidak dan mengambil tanggung jawab atas dirinya sendiri untuk pengembangan diri mereka. 7. Berikan kesempatan bagi peserta untuk memberikan umpan balik dan input terhadap proses pembelajaran kepada pelatih, serta berikan dan terima umpan balik atas pencapaian proses pembelajaran tersebut kepada peserta. 8. Bimbing proses pembelajaran yang membangun kerja kelompok dan berikan kesempatan bagi setiap anggota tim untuk: Membangun norma dan aturan kerja bersama dalam kelompok Berbagi perspektif, pengetahuan, pengalaman dan pandangan Ceritakan pengalaman atau hal pribadi (yang masih wajar dibagi dalam kelompok), bangun kebersamaan dan keakraban membuat materi dan menjalankan tugas Buat rencana aksi dan keputusan atau penyesuaian Serius tapi santai
149
Module 2 TOF DarMi
9. Pembelajaran harus merangkul perhatian dan persepsi minoritas. Pelatih harus memberikan perhatian terhadap setiap aspek lingkungan belajar. Sebagai tambahan, perhatikan kebisingan, suhu, dan aspek fisik lainnya termasuk visualisasi seperti gambar, ilustrasi, display, meja, bangku, jendela. Jika biasa dan diperlukan, bisa mempergunakan musik sebagai alat pendukung penyerapan informasi.
10. Fasilitasi proses pembelajaran partisipasi aktif. Dorong peserta untuk mencoba ide-ide baru, kegiatan atau pengalaman yang mendukung fakta dan teori. Berikan ruang untuk pengalaman: Pemecahan masalah (Problem Solving) Mempraktekkan ketrampilan penilaian Refleksi dan konfirmasi Penajaman Intiusi Pertanyaan-pertanyaan dua arah Belajar dan Mempraktekkan ketrampilan berpikir kritis Penggalian makna Memahami relasi melalui penggunaan perumpamaan Module 2 TOF dan perasaan Penggalian pertanyaan terkait dengan nilai (value)DarMi Penggalian interaksi relasi antar personal
11. Dorong kebebasan intelektual dan kreatifitas maupun eksperimen.
Diadaptasi dari Education & Counseling for Risk Reduction (ECRR) Curriculum, Center for Health Training (based on materials by Helmich J, in Making Connections: Teaching and the Human Brain. Renate M and Caine G., Addison Wesley Publishing Company, 1994).
150
Module 2 TOF DarMi
Pembelajaran orang dewasa: Tips dan Model Tips

Pembelajaran Orang Dewasa Efektif, bila: Menyesuaikan kebutuhan pembelajaran orang dewasa dnegan metode yang tepat
1. Pengalaman dan pengetahuan mereka dihargai dan diapresiasi selama pelatihan. 2. Cara belajar aktif.
1. Eksplorasi pengalaman dan pengetahuan peserta melalui variasi kegiatan stimulasi. 2. Secara aktif melibatkan peserta melalui proses pembelajaran, melalui diskusi dan variasi kegiatan. 3. Identifikasikan kebutuhan peserta; bangun konsep dan isi pelatihan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
3. Prioritas pembelajaran memenuhi kebutuhan belajar peserta
4. Peserta bertanggung jawab atas kebutuhan pembelajaran mereka sendiri
4. Jamin isi dan ketrampilan yang disampaikan melalui pelatihan berkontribusi secara langsung atau relevan terhadap kebutuhan mereka, sehingga mereka termotivasi belajar. Module 2 TOF DarMi 5. Libatkan peserta memutuskan tingkat kedalaman isi dan ketrampilan yang ingin dibahas selama pelatihan. 6. Pergunakan metodologi bervariasi untuk menyampaikan pengetahuan, sikap dan praktek 7. Pergunakan metode-metode pelatihan yang akan melengkapi peserta untuk membangun relasi dan mengintegrasikan materi baru tersebut 8. Lakukan upaya-upaya untuk menjamin lingkungan fisik maupun sosial (tempat pelatihan) yang aman, nyaman dan menyenangkan.
5. Pembelajaran terinternalisasi dan memberikan makna kepada para peserta 6. Aspek pembelajaran mencakup pengetahuan, perasaan dan pengalaman. 7. Asosiasikan materi baru dengan pengetahuan/teori yang sudah dikenal oleh peserta
8. Ciptakan atmosfir yang kondusif untuk pembelajaran.
151
Module 2 TOF DarMi
9. Pembelajaran bisa langsung diaplikasikan
9. Berikan kesempatan bagi peserta untuk mengaplikasikan/mempraktekkan pengetahuan dan ketrampilan yang baru dipelajari 10. Pergunakan berbagai metode pelatihan yang memungkinkan peserta untuk mempraktekkan ketrampilan yang baru disampaikan, dan menerima umpan balik yang langsung dan membangun. 11. Pergunakan berbagai metode pelatihan yang mendorong peserta untuk mengeksplorasi perasaan, sikap dan ketrampilan mereka melalui sharing dengan peserta lain 12. Dorong peserta untuk sharing/berbagi pengalaman dan pengetahuan mereka dalam pelatihan
10. Proses pembelajaran tidak terputus.
11. Pembelajaran melalui kelompokkelompok kecil.
12. Pelatih mengapresiasi kontribusi peserta baik sebagai nara sumber maupun sebagai peserta.
Module 2 TOF DarMi
Model
Gaya/Model Pembelajaran: Usulan untuk dipertimbangkan:
Peserta dengan model pembelajaran Studi kasus dan diskusi mengenai teori dan terbaik melalui konsep abstrak dan ceramah penelitian Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui observasi Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui latihan Peserta dengan model pembelajaran terbaik melalui alat-alat visualisasi Peragaan/demonstrasi dan video
Permainan peran dan kegiatan-kegiatan yang dimaksudkan untuk mengalami Video, Gambar dan bahan tayang
Diadaptasi dari Trainers Guide for Cancer Education, National Cancer Institute,dalam website http://www.cancer.gov/clinicaltrials/resources/trainers-guide-cancer-education
152
Module 2 TOF DarMi
BAHAN BACAAN UNTUK FASILITATOR MASYARAKAT
Module 2 TOF DarMi
153
Module 2 TOF DarMi
TOF
Alat Observasi Seismometer

Mencatat data seismik (magnitude, kedalaman dan epicentrum) info mengenai daerah terkena dampak (GPS) Peringatan I dari BMKG
TOF
Alat Observasi BUOY

Mendeteksi permukaan air laut (ditengah laut) Waktu kedatangan gelombang Konfirmasi kejadian Tsunami dari BMKG
TOF
Alat Observasi TIDE GAUGE

Observasi ketinggian gelombang di pantai Konfirmasi kejadian Tsunami (alat pelengkap) BMKG
TOF
Alat Observasi GPS
Mengetahui posisi pertama gelombang Mengetahui arah rambatan gelombang Informasi daerah terkena dampak
Module 2 TOF DarMi
TOF
Kinerja Alat
1. Data gempa da ri seismometer (Data Seismik) potensi tsunami!
TOF
DECISION SUPPORT SYSTEM DSS Sistem Pendukung Keputusan di Pusat Peringatan BMG-Jakarta
Sistem Monitoring dan Observasi Seismik GPS Tide Gauges Buoys
3. Data Observasi Sa mudra (Data deteksi tsunami dari buoy dan tide gauge)
2. Data GPS
Observa si Simulasi di Tsunami Data Base
GPS
SENSOR SEISMIC
Buoy
Tide gauge
Diseminasi
KEPUTUSAN
TOF
Diseminasi dari BMKG

SMS
Interface Institution
1 2
BMKG
Application 5 in 1
sms voice alarm web fax
154
5
5 in 1 application (5 applications in 1 server)
RANET
RANET Receiver
Module 2 TOF DarMi
Transect walk sebagai salah satu instrumen PRA Pengantar

Hubungan antara manusia dan lingkungan alam bagi masyarakat pedesaan sangatlah erat. Mata pencaharian mereka adalah mengolah alam secara langsung, sehingga keadaan alam dan sumber-sumber daya akan sangat menentukan keadaan mereka. Misalnya, jenis-jenis kegiatan pertanian akan tergantung pada jenis dan keadaan tanah, ketersediaan air dan curah hujan, dan sebagainya. Rapatnya hubungan timbal-balik antara kehidupan masyarakat dan lingkungan alam menyebabkan hal ini perlu dipahami dalam mengembangkan program bersama masyarakat. Dengan teknik pemetaan, diperoleh gambaran keadaan sumber daya alam masyarakat bersama masalah-masalah, perubahan-perubahan keadaan, potensi-potensi yang ada. Sedangkan untuk mengamati secara langsung keadaan lingkungan dan sumber daya tersebut, digunakan Teknik Penelusuran Lokasi (Transek).
Kegiatan ini akan lebih berjalan lancar dan efektif bilamana Faskel (fasilitator kelompok) Module 2 TOF DarMi memahami kondisi sosial, ekonomi, dan lingkungan dari desa/kelurahan yang menjadi lokasi kegiatan. Pedoman ini diharapkan dapat menjadi bekal awal Faskel untuk menelusuri dan memahami kondisi menyeluruh di desa/kelurahan yang akan dijadikan lokasi sosialisasi awal.
Pengertian Dasar
Pengertian Harfiah
Arti harfiah (terjemahan lurus) dari Transek itu sendiri adalah gambar irisan muka bumi. Pada awalnya, transek dipergunakan oleh para ahli lingkungan untuk mengenali dan mengamati wilayah-wilayah Ekologi (pembagian wilayah lingkungan alam berdasarkan sifat khusus keadaannya).
Pengertian sebagai teknik PRA
155
Module 2 TOF DarMi
Teknik Penelusuran Lokasi (Transek) adalah teknik PRA untuk melakukan pengamatan langsung lingkungan dan sumber daya masyarakat, dengan cara berjalan menelusuri wilayah desa mengikuti suatu lintasan tertentu yang disepakati. Hasil pengamatan dan lintasan tersebut, kemudian dituangkan ke dalam bagan atau gambar irisan muka bumi untuk didiskusikan lebih lanjut.
Jenis Jenis Transek

Jenis-jenis Transek berdasarkan jenis informasi (topik kajian) terdiri dari tiga jenis yaitu Transek Sumber Daya Desa yang bersifat umum, Transek Sumber Daya Alam dan Transek untuk Topik Topik Khusus. Uraian singkat ketiha jenis transek tersebut adalaH:
Pertama, Transek Sumber Daya Desa ( Umum )

Penelusuran desa adalah pengamatan sambil berjalan melalui daerah pemukiman desa yang bersangkutan guna mengamati dan mendiskusikan berbagai keadaan. Keadaan-keadaan yang Module 2 TOF DarMi diamati yaitu pengaturan letak perumahan dan kondisinya, pengaturan halaman rumah, pengaturan air bersih untuk keluarga, keadaan sarana MCK (mandi-cuci-kakus), sarana umum desa (a.l. sekolah, took, tembok dan gapura desa, tiang listrik, puskesmas, dsb), juga lokasi kebun dan sumber daya pertanian secara garis besar. Kajian transek ini terarah terutama pada aspek-aspek umum pemukiman desa tersebut, terutama sarana-sarana yang dimiliki desa, sedangkan keadaan sumber daya alam dan bukan alam dibahas secara garis besarnya saja. Kajian ini akan sangat membantu dalam mengenal desa secara umum dan beberapa sapek lainnya dari wilayah pemukiman yang kurang diperharikan.
Kedua, Transek Sumber Daya Alam

Transek ini dilakukan untuk mengenal dan mengamati secara lebih tajam mengenai potensi sumberdaya alam serta permasalahan-permasalahannya, terutama sumber daya pertanian. Seringkali, lokasi kebun dan lahan pertanian lainnya milik masyarakat berada di batas dan luar desa, sehingga transek sumber daya alam ini bisa sampai keluar desa.
156
Module 2 TOF DarMi
Informasi-informasi yang biasanya muncul antara lain adalah : 1. Bentuk dan keadaan permukaan alam (topografi) : termasuk ke dalamnya adalah kemiringan lahan, jenis tanah dan kesuburannya, daerah tangkapan air dan sumbersumber air (sungai, mata air, sumur). 2. Pemanfaatan sumber daya tanah (tataguna lahan) : yaitu untuk wilayah permukiman, kebun, sawah, lading, hutan, bangunan, jalan, padang gembala, dan sebagainya. 3. Pola usaha tani: mencakup jenis-jenis tanaman penting (antara lain jenis-jenis local) dan kegunaanya (misalnya tanaman pangan, tanaman obat, pakan ternak, dsb), produktivitas lahan dan hasilnya dan sebagainya. 4. Teknologi setempat dan cara pengelolaan sumber daya alam : termasuk teknologi tradisional, misalnya penahan erosi dari batu, kayu, atau pagar hidup; pohon penahan api; pemeliharaan tanaman keras; system beternak; penanaman berbagai jenis rumput untuk pakan ternak, penahan air, penutup tanah; system pengelolaan air, (konservasi air, kontrol erosi, dan pengairan) dan beberapa hal lainnya. 5. Pemilikan sumber daya alam : biasanya terdiri dari milik perorangan, milik adat, milik umum/desa, milik pemerintah (missal hutan). Module 2 Kajian lebih lanjut yang dilakukan antara lain adalah : TOF DarMi 1. Kajian mata pencaharian yang memanfaatkan sumber daya tersebut baik oleh pemilik maupun bukan (missal, penduduk yang tidak memiliki kebun mungkin menjadi pengumpul kayu bakar dari hutan, menjadi buruh, dsb).
2. Kajian mengenai hal-hal lain yang mempengaruhi pengelolaan sumber daya, seperti
perilaku berladang dan tata cara adat dalam pengelolaan tanah, pengelolaan air, peraturan memelihara ternak, upacara panen, dan sebagainya.
Ketiga, Transek Topik-topik Lain

Transek juga bisa dilakukan untuk mengamati dan membahas topik-topik khusus. Misalnya: transek yang dilakukan khusus untuk mengamati sarana kesehatan dan kondisi kesehatan lingkungan desa, transek wilayah persebaran hama, atau transek khusus untuk mengamati sumber air dan system pengelolaan aliran air serta irigasi, pendidikan dasar, dan sebagainya.
157
Module 2 TOF DarMi
Transek berdasarkan Lintasan

Selain jenis transek berdasarkan topik kajian diatas, transek juga dapat dikelompokan dari segi cara penelusuran di lapangan, baik menurut garis lurus, bukan garis lurus dan atau melalui lintasan sumber air.
Pertama, Transek Lintasan Garis Lurus

Ditempat tim dan masyarakat berkumpul untuk melakukan penelusuran lokasi, dibahas dan ditetapkan lintasan yang akan dilakukan. Kegiatan penelusuran lokasi ini bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Berjalan mengikuti garis atau mengikuti jalan utama dan jalan-jalan di permukiman, di wilayah yang ingin diamati keadaanya (dengan demikian, lintasan yang sebenarnya tentu saja tidak benar-benar berupa garis lurus). Berjalan mulai dari titik terendah sampai titik tertinggi atau sebaliknya dari titik tertinggi ke titik terendah (biasanya dilakukan untuk membandingkan kondisi lahan dan Module 2 TOF DarMi jenis usaha pertanian yang dilakukan pada tingkat ketinggian yang berbeda di wilayah dataran tinggi).
Kedua, Transek Lintasan Bukan Garis Lurus

Kegiatan ini dilakukan dengan perjalanan yang mengabaikan lintasan jalan yang ada. Yang menentukan adalah letak-letak atau lokasi pengamatan yang telah direncanakan sebelumnya. Dengan demikian, perjalanan dimulai dengan lokasi yang paling dekat, kemudian paling jauh. Arah perjalanan untuk mencapai lokasi-lokasi yang akan diamati tersebut bisa dilakukan dengan beberapa kemungkinan yaitu :
Berkelok-kelok (zig-zag) Bisa pulang pergi atau juga berputar Menyapu (semua arah)
158
Module 2 TOF DarMi
Berdasar pengalaman, cara ini memberikan suatu hasil yang lebih menyeluruh daripada melintas lokai mengikuti garis lurus.
Ketiga, Transek Lintasan Saluran Air (Sumber Air)

Penelusuran ini dilakukan dengan berjalan mengikuti aliran air secara sistematis untuk menyusuri aliran air atau tepian sungai. Pengamatan dilakukan terhadap daerah di sepanjang saluran air atau tepian sungai untuk mengkaji penataan sumber air bagi pertanian dan memperoleh informasi tentang pengelolaan Daerah Aliran Sungai (DAS) yang dilakukan oleh para petani.
Tujuan Transek
Transek dilakukan untuk memfasilitasi masyarakat agar mendiskusikan keadaan sumber-sumber daya dengan cara mengamati langsung hal yang didiskusikan di lokasinya.
Hal-hal yang biasanya didiskusikan adalah : Masalah-masalah pemeliharaan sumber daya misalnya sektor pertanian : erosi, Module 2 TOF DarMi kurangnya kesuburan tanah, hama dan penyakita tanaman, pembagian air, penggundulan hutan dan sebagainya. Potensi-potensi yang tersedia seperti sumber air, lapangan terbuka, dan sebagainya. Pandangan dan harapan-harapan masyarakat mengenai keadaan-keadaan tersebut. Hal lain disesuaikan dengan jenis transek dan topik bahasan yang dipilih untuk diamati.
Manfaat
Bagi orang dalam (Masyarakat)
Penelurusan lokasi ini akan menimbulkan perasaan senang karena mereka dapat memperkenalkan langsung pekerjaan, keadaan, pengetahuan dan keterampilan mereka kepada sesama masyarakat dan orang luar. 159
Module 2 TOF DarMi
Bagi orang luar
Transek membantu orang luar untuk melihat dengan jelas mengenai kondisi alam dan rumitnya sistem pemanfaatan dan pemeliharaan sumber daya alam yang dijalankan oleh masyarakat. Kita dapat belajar tentang cara masyarakat dalam memanfaatkan sumber daya alam.
Di dalam perencanaan program, transek dipergunakan untuk observasi lansung bagi kegiatan penjajagan kebutuhan dan potensi. Sedangkan dalam evaluasi program, teknik ini dapat
dimanfaatkan untuk mengetahui fakta-fakta dan perubahan yang telah terjadi.
Langkah Langkah Penerapan

Persiapan
Persiapan pelaksanaan kegiatan transek yang sebaiknya secara khusus diperhatikan adalah Module 2 TOF DarMi mempersiapkan tim dan masyarakat yang akan ikut, termasuk menetukan kapan dan dimana akan berkumpul. Juga dipersiapkan alat-alat tulis, kertas lebar (palano), karton warna-warni, kertas berwarna, lem, spidol warna-warni. Juga akan menyenangkan apabila membawa perbekalan (makanan ).
Peserta terdiri dari tim PRA dan masyarakat, biasanya terdapat anggota masyarakat yang menjadi penunjuk jalan. Tim PRA sebaiknya memiliki anggota atau narasumber yang memahami hal-hal yang sudah diperkirakan akan dikaji dalam kegiatan transek ini, terutama masalahmasalah teknis terkait dengan jenis toipik transek.
Pelaksanaan
Sebelum berangkat, bahas kemabali maksud dan tujuan kegiatan penelusuran lokasi serta proses kegiatan yang akan dilakukan.
160
Module 2 TOF DarMi
Sepakati bersama peserta, lokasi-lokasi penting yang akan dikunjungi serta topik-topik kajian yang akan dilakukan. Sepakati bersama peserta, lokasi-lokasi penting yang akan dikunjungi serta topik-topik kajian yang akan dilakukan. Setelah itu, sepakati lintasan penelusuran. Sepakati titik awal perjalanan (lokasi pertama), biasanya diambil dari titik terdekat dengan kita berada pada saat itu. Lakukan perjalanan dan amati keadaan disepanjang perjalanan. Biarkan penduduk (masyarakat) menunjukkan hal-hal yang dianggap penting untuk diperlihatkan dan dibahas keadaannya. Didiskusikan keadaan sumber daya tersebut dan amati dengan seksama. Buatlah catatan-catatan hasil diskusi di setiap (tugas anggota tim pra yang menjadi pencatat)
Setelah Perjalanan
Bisa selama berhenti dilokasi tertentu, gambar bagan transek dibuat untuk setiap bagian lintasan yang sudah ditelusuri. Tetapi, yang sering terjadi adalah pembuatan bagan setelah seluruh lintasan ditelusuri.langkah-langkahModule 2 TOF DarMi kegiatannya adalah sebagai berikut :
Jelaskan cara dan proses membuat bagan. Sepakati lambang atau simbol-simbol yang dipergunakan untuk menggambar bagan transek. Catat simbol-simbol tersebut beserta artinya disudut kertas. Pergunakan spidol berwarna agar jelas dan menarik. Menggambarkan bagan transek berdasarkan hasil lintasan yang telah dilakukan bersama tim PRA dan masyarakat. Buatlah dengan bahan atau cara yang mudah diperbaiki atau dihapus karena akan banyak koleksi terjadi. Selama penggambaran, tim PRA mendampingi karena pembuatan irisan ini cukup sulit terutama mengenai : Perkiraan ketinggian (naik-turun permukaan bumi) Perkiraan jarak antara satu lokasi dengan lokasi lain.
161
Module 2 TOF DarMi
Pergunakan hasil gambar transek tersebut untuk mendiskusikan kebih lanjut permasalahan, potensi, serta harapan-harapan masyarakat mengenai semua informasi bahasan. Buatlah catatan-catatan hasil diskusi tersebut (tugas anggota Tim PRA yang menjadi pencatat). Cantumkan nama-nama atau jumlah peserta, pemandu, tanggal dan tempat pelaksanaan diskusi.
Catatan dan Anjuran

WAKTU. Kegiatan ini biasanya dilakukan pada pagi hari supaya cuaca masih sejuk dan segar karena itu sebaiknya sebelumnya dibuat kesepakatan dengan masyarakat yang harus bekerja. Kegiatan ini memerlukan waktu 2-3 jam perjalanan, tergantung panjang lintasan yang ditelusuri, ditambah 2-3 jam pembuatan bagan dan diskusi lanjutan. Karena waktu kegiatan yang cukup panjang, persiapan dan persetujuan dengan masyrakat perlu dilakukan. Bisa juga diskusi dilakukan pada pertemuan berikutnya (tidak langsung) asalkan desepakati oleh masyarakat yang menjadi peserta. Module 2 TOF DarMi Hujan akan merupakan hambatan yang cukup serius dalam kegiatan teknik penelusuran lokasi ini, oleh karena itu cuaca harus benar-benar diperhatikan sebelum melaksanakan kegiatan penelusuran lokasi ini.
Sumber :
Berbuat bersama, Berperan Serta, Acuan Penerapan Participatory Rural Apraisal, Studio Drya
Media, Bandung Untuk Konsorsium Pengembangan Dataran Tinggi, Nusa Tenggara, 1966
Bahan Latihan Pendamping , Yayasan Bina Masyarakat Sejahtera (BMS) Jakarta, 2001
162

Panduan Pelaksanaan Pelatihan Untuk Fasilitator Masyarakat

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Pelaksanaan Pelatihan Untuk Fasilitator Masyarakat

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Panduan Pelaksanaan Pelatihan untuk Fasilitator Masyarakat

Copyright GTZ-GITEWS 2010

DAFTAR SINGKATAN ....................................................................................................... 145

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 146

LAMPIRAN ......................................................................................................................... 147

Gambar 1. Skema pelatihan dalam program TOF 7

a. Mengapa Panduan Ini Dibutuhkan?

Bahaya alam & Resiko Pengetahuan, Pemetaan Resiko

Prakiraan Observasi, Interpretasi Keputusan

Peringatan Isi, Keabsahan Teritorial, Transmisi

Reaksi Kesiapsiagaan, Evakuasi dan Rencana Contingency

Penggunaan panduan ini diharapkan

memberikan arahan proses pembelajaran sesuai

pembelajaran berorientasi pada upaya memperkaya wawasan peserta dengan substansi

Gambar 4. Tiga Dimensi Pembelajaran

Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi

Gambar 5. Ilustrasi Cara Penyampaian Paket Informasi

g. Pelatih Utama dan Nara Sumber

terutama dengan metodologi pembelajaran orang dewasa

Module 2 TOF DarMi

PERSIAPAN PELATIHAN a. Identifikasi Peserta dan Tempat Pertemuan

Kegiatan/ Bahan yang diperlukan Undangan Pembuatan Penyebaran

ModulePenanggung 2 TOF DarMi Jawab Module 2 TOF DarMi

Sudah ( ) / Belum (-)

Pemilihan dan penyesuaian tata letak acara

bergerak dan belajar dengan nyaman

Module 2 TOF DarMi

perlengkapan yang harus disediakan dalam satu ruang pelatihan

Gambar tata letak ruang pelatihan

Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi

Gambar 6 Tata Letak Ruang Pelatihan

e. Rencana Moderasi Pelatihan

Module 2 TOF DarMi Module 2 TOF DarMi

Module 2 TOF DarMi

Contoh Rencana Moderasi Pelatihan Fasilitator Masyarakat

(digunakan pada Pelatihan di Cilacap 15-19 Desember 2009)

HARI I (15 Desember 2009)

Perkenalan & harapan

- Norma dalam proses pembelajaran Module 2 TOF DarMi

Prinsip pembelajaran orang dewasa

Module 2 TOF DarMi

Waktu jawab Wicak Flipchart Presentasi Metaplan Interaktif

Paket 1: Tsunami & bahaya

Siklus bencana & pengantar EWS

pengetahuan bahaya lempeng

tektonik & daerah rawan

Nonton film CD-1 Gempa bumi dan

Kerja & presentasi kelompok

Module 2 TOF DarMi

Demonstrasi hubungan gempa dan

tsunami Flipchart Chaus

Apa & bagaimana penyampaian tsunami

dan bahayanya kepada masyarakat

Module 2 TOF DarMi

Nonton film CD 2 Sistem Peringatan Dini

Module 2 TOF DarMi

11.15 12.00 Pleno klarifikasi hasil diskusi

- Diskusi kelompok pendalaman materi Diskusi : 20 menit, Open market,

- Presentasi diskusi kelompok ISHOMA Diskusi pleno Metaplan Wicak

Materi sistem peringatan dini tsunami yang

Grafik waktu dan kepastian kejadian

tsunami Pembagian 4 kelompok (Kebumen 1, 2, Cilacap 1,2). Chaus

Apa dan bagaimana penyampaian ke

masyarakat tentang Sistem Peringatan Dini