MEMBUAT MAIL MERGE

Mail Merge disebut juga denga istilah surat masal. Karena kegunaannya adalah untuk membuat
surat yang intinya sama tetapi di kirimkan kepada banyak orang.
Dalam Mail Merge terdapat Main Document (sebagai Surat Induk) dan Data Source (sebagai data
pengisi surat induk).
6 langkah membuat Mail Merge
Langkah 1

Buatlah Surat Induk,

semisal.Contoh ini,
kemudian simpan dengan
nama: Panitia Reuni Akbar
“PANITIA REUNI

Langkah 2

Buka document baru, buat data pengisi Surat Induk (Main Document) semisal
contoh berikut.
Jangan lupa menyimpannya dengan nama “DATA ISIAN”
 Di dalam dokumen PANITIA REUNI AKBAR >> Klik Tool >>
Letter and Mailings >> Mail Merge Wizard…

1. . Langkah ke 3
Tipe/ Jenis apa yang anda kerjakan ?
2. .
3. .

Pilih Letter

Klik : Next

Surat mana yang akan anda gunakan ?

Pilih
Use the current ocument

Klik : Next

Klik : Browse…
 Langkah ke 4

Ubah
All Data Source
menjadi
All File

Cari Folder
tempat
menyimpan
DATA ISIAN,
Klik DATA ISIAN
Klik Open

Klik OK dan
anda akan
kembali pada
document
PANITIA REUNI
AKBAR
 Langkah ke 5

Task Pane di sebelah kanan akan

berubah seperti gambar di samping
dan muncul Tool bar Mail Merge

Berfungsi untuk mencari Data

Source yang lainnya

Berfungsi untuk Meng-edit data yang

telah dibuat (menambah, mengurangi
atau membetulkan)

Muncul
ToolBar Mail Merge

muncul, anda dapat

ToolBar Mail Merge

tidak langsung
Klik View >>
Toolbars >>
MailMerge.

Apabila
 Langkah ke 6

Letakkan Kursot
di sebelah kanan
Yth. Saudara.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Merge Fields

Klik Insert Merge Fields. Klik Nama >> Insert >>Close
Ulangi lagi sampai dengan Alamat dan Angkatan.

Untuk memunculkan <<Nama>>, <<Alamat>> dan <<Angkatan>>:

Klik View Merge Data
 Go to Record : Untuk melihat
INI HASILNYA DATA ISIAN yang telah dibuat