Sejarah

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Application

Kegunaan
 Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. tampilan muka Access (form. Biasanya untuk menampilkan data. Sebagai contoh. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sejarah MS Access Microsoft merilis Microsoft Access 1. 1) Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.      Table digunakan untuk menyimpan data Query digunakan untuk memanipulasi data Form digunakan untuk frontend aplikasi. report. Microsoft SQL Server. Oracle Database. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Versi 2. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan).0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0 pada tahun 1993. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). menambah o data dll Report digunakan untuk membuat laporan Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Meskipun demikian. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. 2) . dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. query.0. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.44 megabyte. penjualan untuk toko. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. . Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.

Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. 2. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. Itulah tiga fungsi utama query. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Dapat melakukan operasi perhitungan. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. Pilih File �� Save. atau pada dua/lebih tabel.dan Form. Langkah membuat Table 1. Contohnya data barang disimpan di table barang Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. Mengapa kita perlu membuat Report ?. tombol. Pada jendela database klik Table. klik dua kali create table in design view 3. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. 5. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. 4. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Manfaat Query Dengan Query kita dapat : a. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. c. seperti halnya form. tutup table untuk membuat table-table lainnya. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. . tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Switchboard Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini. Table =Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. biasanya jika bekerja dalam transaksi masterdetail. Report Report. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. dan lain-lain kontrol windows.

Klik New.Akan muncul message box switchboard klik Yes . khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai.. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. Simpan dengan nama qry_Struk 2. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Caranya : . Meskipun demikian. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. report. Oracle Database. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC . Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Meskipun demikian. Pada Jendela Database klik Report. . sekarang kita buat Menu Utamanya. query. Microsoft SQL Server. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query.Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). tampilan muka Access (form. Berikut Design untuk Query Struk. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). penggunaan Access kurang disarankan. 1.Pada menu bar Pilih Tools � �Database Utilities � �Switchboard Manager . dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New  Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Klik Finish. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

. To learn more about each part. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diorganisasikan. For example. Records are where the individual pieces of information are stored. As a result. Data tentang produk akan disimpan dalam tabel sendiri. Proses ini disebut normalisasi. This process is called normalization . ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini.       Tables Tabel Forms Formulir Reports Laporan Queries Pertanyaan Macros Macro Modules Modul Tables Tabel A database table is similar in appearance to a spreadsheet. such as first name. address. dalam data yang disimpan dalam baris dan kolom. setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. data harus disusun dalam tabel sehingga tidak terjadi pemborosan. each employee should only need to be entered once in a table that is set up just to hold employee data. Fields correspond to the columns in the table. dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. The main difference between storing your data in a spreadsheet and storing it in a database is in how the data is organized. Each row in a table is referred to as a record.Bagian-bagian dari database Access The following sections are short descriptions of the parts of a typical Access database. and each field (column) contains a different type of information. Akibatnya. Catatan dimana potongan individu dari informasi yang disimpan. and data about branch offices will be stored in another table. Setiap record terdiri dari satu atau lebih field. Setiap baris dalam sebuah tabel disebut sebagai rekor. follow the links in the See Also section of this article. jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan. it is usually quite easy to import a spreadsheet into a database table. Sebagai contoh. For example. Sebuah tabel database yang sama dalam tampilannya spreadsheet. biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. To get the most flexibility out of a database. Bagian berikut ini deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. Untuk mendapatkan fleksibilitas maksimal dari database. Data about products will be stored in its own table. the data needs to be organized into tables so that redundancies don't occur. last name. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian. Each record consists of one or more fields. if you're storing information about employees. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. you might have a table named "Employees" where each record (row) contains information about a different employee. in that data is stored in rows and columns.

or some other type. dan mengedit data dalam tabel. and they often contain command buttons that perform various commands. seperti tombol perintah. However. judul. atau beberapa jenis lainnya. or perform a variety of other tasks. and you can also add functional elements. number. whether it's text. Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda. Another way to describe records and fields is to visualize a library's old-style card catalog. you might have a form named "Customer Form" in which you work with customer data. to them. Sebagai contoh. You can program the buttons to determine which data appears on the form. dan sebagainya pada. date or time.and so on. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada form." Bentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data. Each piece of information on an individual card (author. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis. nama belakang. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan dimana anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang. Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama kartu katalog perpustakaan. nomor. The customer form might have a button which opens an order form where you can enter a new order for that customer. Each card in the cabinet corresponds to a record in the database. title. Forms Formulir Forms are sometimes referred to as "data entry screens. Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. Namun. tanggal atau waktu. Bentuk menyediakan yang mudah-kemenggunakan format untuk bekerja dengan data. alamat. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. You can create a database without using forms by simply editing your data in the table datasheets. Forms provide an easy-to-use format for working with the data. open other forms or reports. For example. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu. kepada mereka. pengguna database yang paling lebih memilih untuk menggunakan bentuk untuk melihat. entering. dan sebagainya) sesuai dengan lapangan di database. Forms also allow you to control how other users interact with the data in the database. most database users prefer to use forms for viewing. apakah itu teks. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan bentuk dengan hanya mengedit data Anda dalam lembar data tabel." They are the interfaces you use to work with your data. dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. and editing data in the tables. memasukkan. Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang karyawan yang berbeda. Sebagai contoh. dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional. and so on) corresponds to a field in the database. you can create a form that shows only certain fields and allows only certain operations to be performed. buka bentuk lain atau laporan. seperti nama depan. Fields must be designated as a certain data type. dan mereka sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai perintah. Sebagai contoh. For example. such as command buttons. atau melakukan berbagai tugas lainnya. Anda dapat membuat bentuk yang hanya menunjukkan bidang-bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk .

and will always reflect the current data in the database. and can perform many different functions. Queries Pertanyaan Queries are the real workhorses in a database. Juga. such as "How much money did we receive from each customer this year?" Laporan biasanya menjawab pertanyaan yang spesifik." yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query." meaning you can edit the data in the underlying tables via the query datasheet. since you usually don't want to see all the records at once.dilakukan. If you are working in an updateable query. diekspor ke program lain. Pertanyaan sering melayani sebagai record source untuk formulir dan laporan. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya . and queries allow you to view it in a single datasheet. not just in the query datasheet. or sent as e-mail message. Queries come in two basic varieties: select queries and action queries. remember that your changes are actually being made in the tables. exported to another program. Pertanyaan adalah workhorses nyata dalam database. Their most common function is to retrieve specific data from the tables. Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan. atau dikirim sebagai e-mail. Queries often serve as the record source for forms and reports. dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. The data you want to see is usually spread across several tables. Also. Sebuah laporan dapat dijalankan pada setiap saat. Laporan umumnya diformat untuk dicetak keluar. Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa tabel. A report usually answers a specific question. Query tertentu adalah "diupdate. A report can be run at any time. Certain queries are "updateable. Jika Anda bekerja dalam sebuah query diupdate. A select query simply retrieves the data and makes it available for use. bukan hanya dalam datasheet query. tetapi mereka juga dapat dilihat pada layar. Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin. Laporan apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. ingatlah bahwa Anda sebenarnya adalah perubahan yang dibuat dalam tabel. but they can also be viewed on the screen. This helps protect data and to ensure that the data is entered properly. Reports Laporan Reports are what you use to summarize and present data in the tables. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. seperti "Berapa banyak uang yang kita terima dari setiap pelanggan tahun ini?" or "What cities are our customers located in?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami berlokasi di?" Each report can be formatted to present the information in the most readable way possible. query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data turun ke hanya catatan yang Anda inginkan. dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar. karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus. Reports are generally formatted to be printed out. queries let you add criteria to "filter" the data down to just the records you want. dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya di datasheet tunggal.

pernyataan. Standard modules contain general procedures that aren't associated with any other object. seperti macro.tersedia untuk digunakan. add data to existing tables. Anda dapat menggunakan output dari query sebagai record source untuk bentuk atau laporan. menjalankan query. Modul adalah kumpulan deklarasi. Whereas you create macros in Access by choosing from a list of macro actions. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru. print it out. atau copy ke clipboard. melakukan tugas dengan data. performs a task with the data. Modul standar berisi prosedur umum yang tidak berhubungan dengan objek lain. update data. or closing the database. dan biasanya mengandung prosedur yang khusus untuk bentuk atau laporan mereka melekat. Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. menambahkan data ke tabel yang ada. sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat. Or. mencetaknya. Standard modules are listed under Modules in . atau menghapus data. Macro di akses dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. as the name implies. atau menutup database. Query tindakan. Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Sebuah versi makro-bahasa Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk program Microsoft Windows berbasis aplikasi dan disertakan dengan beberapa program Microsoft). seperti membuka laporan. bahasa pemrograman. and usually contain procedures that are specific to the form or report they're attached to. For example. You can view the results of the query on the screen. you can attach a macro to a command button on a form so that the macro runs whenever the button is clicked. statements. Modules Modul Modules. or copy it to the clipboard. dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. seperti namanya. like macros. or delete data. Action queries can be used to create new tables. A module is a collection of declarations. adalah objek dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Atau.) programming language. update data. Macros contain actions that perform tasks. and procedures that are stored together as a unit. A module can be either a class module or a standard module. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. running a query. Sedangkan Anda membuat macro di Access dengan memilih dari daftar tindakan makro. you write modules in the Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): A macro-language version of Microsoft Visual Basic that is used to program Microsoft Windowsbased applications and is included with several Microsoft programs. Anda dapat melihat hasil query di layar. Operasi database yang paling yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro. Class modules are attached to forms or reports. Sebagai contoh. Most database operations that you do manually can be automated by using macros. so they can be great time-saving devices. you can use the output of the query as the record source for a form or report. An action query. Macros Macro Macros in Access can be thought of as a simplified programming language which you can use to add functionality to your database. Modul kelas yang melekat pada bentuk atau laporan. such as opening a report. are objects you can use to add functionality to your database. Modul.

. sedangkan modul kelas tidak. whereas class modules are not.the Navigation Pane. Modul standar yang terdaftar di bawah Modul di Panel Navigasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful