Sejarah

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Application

Kegunaan
 Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

 Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.0 pada tahun 1993. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan).0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.0. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Microsoft SQL Server. .0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. report. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.      Table digunakan untuk menyimpan data Query digunakan untuk memanipulasi data Form digunakan untuk frontend aplikasi. sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. 2) .44 megabyte. 1) Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Oracle Database. penjualan untuk toko. menambah o data dll Report digunakan untuk membuat laporan Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Versi 2. Biasanya untuk menampilkan data. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Meskipun demikian. query. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. tampilan muka Access (form. Sebagai contoh. Sejarah MS Access Microsoft merilis Microsoft Access 1. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi.

dan lain-lain kontrol windows. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Itulah tiga fungsi utama query. Switchboard Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini. Pada jendela database klik Table. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. tutup table untuk membuat table-table lainnya. seperti halnya form. Contohnya data barang disimpan di table barang Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. klik dua kali create table in design view 3. c. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Pilih File �� Save. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. 2. tombol. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. Report Report. Manfaat Query Dengan Query kita dapat : a. Table =Table adalah tempat untuk menyimpan data. biasanya jika bekerja dalam transaksi masterdetail. Langkah membuat Table 1. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. 5. . Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. 4. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. atau pada dua/lebih tabel. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Dapat melakukan operasi perhitungan.dan Form. Mengapa kita perlu membuat Report ?.

Klik New. query.Akan muncul message box switchboard klik Yes . seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Berikut Design untuk Query Struk. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Klik Finish. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). tampilan muka Access (form. 1. Caranya : . muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. .Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Pada Jendela Database klik Report. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query.Pada menu bar Pilih Tools � �Database Utilities � �Switchboard Manager . report. Meskipun demikian. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New  Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. sekarang kita buat Menu Utamanya. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Simpan dengan nama qry_Struk 2. Microsoft SQL Server. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC . akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai.. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. Oracle Database. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. Meskipun demikian. penggunaan Access kurang disarankan. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan.

Akibatnya. To learn more about each part. . each employee should only need to be entered once in a table that is set up just to hold employee data. it is usually quite easy to import a spreadsheet into a database table. To get the most flexibility out of a database. and data about branch offices will be stored in another table. you might have a table named "Employees" where each record (row) contains information about a different employee. Setiap baris dalam sebuah tabel disebut sebagai rekor. dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diorganisasikan. This process is called normalization . setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. follow the links in the See Also section of this article. For example. biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. if you're storing information about employees. dalam data yang disimpan dalam baris dan kolom. Each row in a table is referred to as a record. Bagian berikut ini deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. the data needs to be organized into tables so that redundancies don't occur. Untuk mendapatkan fleksibilitas maksimal dari database. Data tentang produk akan disimpan dalam tabel sendiri.Bagian-bagian dari database Access The following sections are short descriptions of the parts of a typical Access database.       Tables Tabel Forms Formulir Reports Laporan Queries Pertanyaan Macros Macro Modules Modul Tables Tabel A database table is similar in appearance to a spreadsheet. Sebagai contoh. Data about products will be stored in its own table. Catatan dimana potongan individu dari informasi yang disimpan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian. and each field (column) contains a different type of information. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. Setiap record terdiri dari satu atau lebih field. Proses ini disebut normalisasi. As a result. jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan. address. data harus disusun dalam tabel sehingga tidak terjadi pemborosan. such as first name. Sebuah tabel database yang sama dalam tampilannya spreadsheet. Fields correspond to the columns in the table. in that data is stored in rows and columns. last name. For example. Each record consists of one or more fields. Records are where the individual pieces of information are stored. The main difference between storing your data in a spreadsheet and storing it in a database is in how the data is organized. ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini.

Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. seperti nama depan. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan bentuk dengan hanya mengedit data Anda dalam lembar data tabel. dan sebagainya) sesuai dengan lapangan di database. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. to them." They are the interfaces you use to work with your data. You can program the buttons to determine which data appears on the form. kepada mereka. entering. Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang karyawan yang berbeda. For example. The customer form might have a button which opens an order form where you can enter a new order for that customer. However. Namun. dan sebagainya pada. Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama kartu katalog perpustakaan. seperti tombol perintah. dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi. Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda. Forms provide an easy-to-use format for working with the data. or some other type. Fields must be designated as a certain data type. You can create a database without using forms by simply editing your data in the table datasheets. atau beberapa jenis lainnya. and they often contain command buttons that perform various commands. Each piece of information on an individual card (author. Forms also allow you to control how other users interact with the data in the database. nomor. most database users prefer to use forms for viewing. Sebagai contoh. you can create a form that shows only certain fields and allows only certain operations to be performed. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. title. date or time. Anda dapat membuat bentuk yang hanya menunjukkan bidang-bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk . Each card in the cabinet corresponds to a record in the database. Sebagai contoh. For example. you might have a form named "Customer Form" in which you work with customer data. alamat. dan mengedit data dalam tabel. and so on) corresponds to a field in the database. whether it's text. dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional. Sebagai contoh. Forms Formulir Forms are sometimes referred to as "data entry screens. apakah itu teks. Another way to describe records and fields is to visualize a library's old-style card catalog. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis. and you can also add functional elements. or perform a variety of other tasks. buka bentuk lain atau laporan. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu. number. nama belakang. tanggal atau waktu." Bentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data. pengguna database yang paling lebih memilih untuk menggunakan bentuk untuk melihat. judul. such as command buttons. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan dimana anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang. memasukkan. Bentuk menyediakan yang mudah-kemenggunakan format untuk bekerja dengan data. dan mereka sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai perintah. and editing data in the tables. atau melakukan berbagai tugas lainnya. open other forms or reports.and so on. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada form.

Laporan apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. Sebuah laporan dapat dijalankan pada setiap saat. queries let you add criteria to "filter" the data down to just the records you want. Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin. diekspor ke program lain. query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data turun ke hanya catatan yang Anda inginkan. Their most common function is to retrieve specific data from the tables. A report can be run at any time. Reports Laporan Reports are what you use to summarize and present data in the tables. This helps protect data and to ensure that the data is entered properly. A select query simply retrieves the data and makes it available for use. tetapi mereka juga dapat dilihat pada layar. and queries allow you to view it in a single datasheet.dilakukan. exported to another program. Queries Pertanyaan Queries are the real workhorses in a database. Queries often serve as the record source for forms and reports. If you are working in an updateable query. Laporan umumnya diformat untuk dicetak keluar. dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. Pertanyaan sering melayani sebagai record source untuk formulir dan laporan. ingatlah bahwa Anda sebenarnya adalah perubahan yang dibuat dalam tabel. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya . Certain queries are "updateable. Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan. and can perform many different functions. remember that your changes are actually being made in the tables. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. bukan hanya dalam datasheet query. Pertanyaan adalah workhorses nyata dalam database. karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus. but they can also be viewed on the screen. A report usually answers a specific question. Query tertentu adalah "diupdate. such as "How much money did we receive from each customer this year?" Laporan biasanya menjawab pertanyaan yang spesifik. Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa tabel. or sent as e-mail message." meaning you can edit the data in the underlying tables via the query datasheet. Reports are generally formatted to be printed out. Queries come in two basic varieties: select queries and action queries. dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. and will always reflect the current data in the database. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar. since you usually don't want to see all the records at once. seperti "Berapa banyak uang yang kita terima dari setiap pelanggan tahun ini?" or "What cities are our customers located in?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami berlokasi di?" Each report can be formatted to present the information in the most readable way possible. Jika Anda bekerja dalam sebuah query diupdate. The data you want to see is usually spread across several tables. Juga. dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya di datasheet tunggal. Also." yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query. not just in the query datasheet. atau dikirim sebagai e-mail.

Modul. Atau. add data to existing tables.tersedia untuk digunakan. Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas. atau menutup database. Anda dapat melihat hasil query di layar. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru. Whereas you create macros in Access by choosing from a list of macro actions. Modul kelas yang melekat pada bentuk atau laporan. An action query. Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Sebuah versi makro-bahasa Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk program Microsoft Windows berbasis aplikasi dan disertakan dengan beberapa program Microsoft). adalah objek dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. A module can be either a class module or a standard module. Or. statements. like macros. you write modules in the Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): A macro-language version of Microsoft Visual Basic that is used to program Microsoft Windowsbased applications and is included with several Microsoft programs. melakukan tugas dengan data. menambahkan data ke tabel yang ada. Operasi database yang paling yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro. seperti namanya. are objects you can use to add functionality to your database. or copy it to the clipboard. Modul standar berisi prosedur umum yang tidak berhubungan dengan objek lain. update data. seperti membuka laporan. such as opening a report. Macro di akses dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. For example. Most database operations that you do manually can be automated by using macros. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. or delete data. Query tindakan. dan biasanya mengandung prosedur yang khusus untuk bentuk atau laporan mereka melekat. update data. Anda dapat menggunakan output dari query sebagai record source untuk bentuk atau laporan. menjalankan query. so they can be great time-saving devices. Sedangkan Anda membuat macro di Access dengan memilih dari daftar tindakan makro. A module is a collection of declarations. and usually contain procedures that are specific to the form or report they're attached to. print it out. Standard modules are listed under Modules in . bahasa pemrograman. Sebagai contoh. you can attach a macro to a command button on a form so that the macro runs whenever the button is clicked. Modul adalah kumpulan deklarasi. atau menghapus data. as the name implies. or closing the database. performs a task with the data. Standard modules contain general procedures that aren't associated with any other object. running a query. mencetaknya. sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat. atau copy ke clipboard. pernyataan. Macros Macro Macros in Access can be thought of as a simplified programming language which you can use to add functionality to your database. Class modules are attached to forms or reports. seperti macro. Action queries can be used to create new tables. Macros contain actions that perform tasks. dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. Modules Modul Modules. You can view the results of the query on the screen. and procedures that are stored together as a unit. you can use the output of the query as the record source for a form or report.) programming language.

whereas class modules are not. . Modul standar yang terdaftar di bawah Modul di Panel Navigasi. sedangkan modul kelas tidak.the Navigation Pane.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful