P. 1
Kegunaan Ms Office Access 2007

Kegunaan Ms Office Access 2007

|Views: 1,677|Likes:
Published by indiedol

More info:

Published by: indiedol on May 22, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/14/2013

pdf

text

original

Sejarah

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Application

Kegunaan
 Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

1) Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat.0 pada tahun 1993. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi. Versi 2.      Table digunakan untuk menyimpan data Query digunakan untuk memanipulasi data Form digunakan untuk frontend aplikasi. . report. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. penjualan untuk toko. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. 2) . dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. tampilan muka Access (form.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. Meskipun demikian.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Proyek ini dinamakan dengan Thunder. query. Sejarah MS Access Microsoft merilis Microsoft Access 1. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.44 megabyte. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. menambah o data dll Report digunakan untuk membuat laporan Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Biasanya untuk menampilkan data. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access).0. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Sebagai contoh. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Microsoft SQL Server. Oracle Database.

seperti halnya form. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Pilih File �� Save. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Itulah tiga fungsi utama query. tombol. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Manfaat Query Dengan Query kita dapat : a. 2. c. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. Report Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Mengapa kita perlu membuat Report ?. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. klik dua kali create table in design view 3. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Pada jendela database klik Table. Table =Table adalah tempat untuk menyimpan data. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. Switchboard Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. Dapat melakukan operasi perhitungan. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. . 4.dan Form. atau pada dua/lebih tabel. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. biasanya jika bekerja dalam transaksi masterdetail. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. tutup table untuk membuat table-table lainnya. 5. Langkah membuat Table 1. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. dan lain-lain kontrol windows. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. Contohnya data barang disimpan di table barang Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid.

anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Microsoft SQL Server.Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Caranya : . Berikut Design untuk Query Struk. Pada Jendela Database klik Report. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. report.Akan muncul message box switchboard klik Yes . query. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. tampilan muka Access (form. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. Simpan dengan nama qry_Struk 2. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). Klik New. sekarang kita buat Menu Utamanya. akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai.. 1. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Meskipun demikian. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC . khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New  Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Meskipun demikian. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.Pada menu bar Pilih Tools � �Database Utilities � �Switchboard Manager . . Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. Klik Finish. Oracle Database. penggunaan Access kurang disarankan.

data harus disusun dalam tabel sehingga tidak terjadi pemborosan. setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. last name. Data tentang produk akan disimpan dalam tabel sendiri. dalam data yang disimpan dalam baris dan kolom. For example.Bagian-bagian dari database Access The following sections are short descriptions of the parts of a typical Access database. For example. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. Setiap record terdiri dari satu atau lebih field. it is usually quite easy to import a spreadsheet into a database table. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian. biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. The main difference between storing your data in a spreadsheet and storing it in a database is in how the data is organized. such as first name. Sebuah tabel database yang sama dalam tampilannya spreadsheet. Catatan dimana potongan individu dari informasi yang disimpan. This process is called normalization . Fields correspond to the columns in the table. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diorganisasikan. Proses ini disebut normalisasi. you might have a table named "Employees" where each record (row) contains information about a different employee. the data needs to be organized into tables so that redundancies don't occur. if you're storing information about employees. jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan. and data about branch offices will be stored in another table. Records are where the individual pieces of information are stored. Data about products will be stored in its own table. address. To get the most flexibility out of a database. Setiap baris dalam sebuah tabel disebut sebagai rekor. Sebagai contoh. in that data is stored in rows and columns. dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. each employee should only need to be entered once in a table that is set up just to hold employee data. Untuk mendapatkan fleksibilitas maksimal dari database.       Tables Tabel Forms Formulir Reports Laporan Queries Pertanyaan Macros Macro Modules Modul Tables Tabel A database table is similar in appearance to a spreadsheet. To learn more about each part. follow the links in the See Also section of this article. As a result. . Bagian berikut ini deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini. Akibatnya. Each record consists of one or more fields. and each field (column) contains a different type of information. Each row in a table is referred to as a record.

Fields must be designated as a certain data type. dan sebagainya pada. memasukkan. Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama kartu katalog perpustakaan. atau beberapa jenis lainnya. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan dimana anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis. dan mereka sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai perintah. dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi. pengguna database yang paling lebih memilih untuk menggunakan bentuk untuk melihat. Each card in the cabinet corresponds to a record in the database. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu. Forms provide an easy-to-use format for working with the data. entering. The customer form might have a button which opens an order form where you can enter a new order for that customer. Sebagai contoh. or perform a variety of other tasks. seperti nama depan. Sebagai contoh. open other forms or reports. whether it's text. number. Sebagai contoh. to them. Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang karyawan yang berbeda. nomor. For example. You can create a database without using forms by simply editing your data in the table datasheets." They are the interfaces you use to work with your data. Anda dapat membuat bentuk yang hanya menunjukkan bidang-bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk . dan sebagainya) sesuai dengan lapangan di database. such as command buttons. Bentuk menyediakan yang mudah-kemenggunakan format untuk bekerja dengan data. most database users prefer to use forms for viewing. title. You can program the buttons to determine which data appears on the form. Forms also allow you to control how other users interact with the data in the database. and so on) corresponds to a field in the database. buka bentuk lain atau laporan. For example. apakah itu teks. Another way to describe records and fields is to visualize a library's old-style card catalog. and editing data in the tables. you can create a form that shows only certain fields and allows only certain operations to be performed. However. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. and they often contain command buttons that perform various commands. Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. nama belakang. Namun. you might have a form named "Customer Form" in which you work with customer data. tanggal atau waktu. Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda. kepada mereka. dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan bentuk dengan hanya mengedit data Anda dalam lembar data tabel.and so on. Forms Formulir Forms are sometimes referred to as "data entry screens. date or time. dan mengedit data dalam tabel. judul. Each piece of information on an individual card (author. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada form." Bentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data. seperti tombol perintah. or some other type. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. alamat. and you can also add functional elements. atau melakukan berbagai tugas lainnya.

A report can be run at any time. karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus. Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa tabel. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. The data you want to see is usually spread across several tables. A report usually answers a specific question. bukan hanya dalam datasheet query." yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query." meaning you can edit the data in the underlying tables via the query datasheet. Queries often serve as the record source for forms and reports. since you usually don't want to see all the records at once. ingatlah bahwa Anda sebenarnya adalah perubahan yang dibuat dalam tabel. queries let you add criteria to "filter" the data down to just the records you want. dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. Laporan umumnya diformat untuk dicetak keluar. dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya di datasheet tunggal. seperti "Berapa banyak uang yang kita terima dari setiap pelanggan tahun ini?" or "What cities are our customers located in?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami berlokasi di?" Each report can be formatted to present the information in the most readable way possible. tetapi mereka juga dapat dilihat pada layar. and will always reflect the current data in the database.dilakukan. and queries allow you to view it in a single datasheet. Pertanyaan sering melayani sebagai record source untuk formulir dan laporan. Sebuah laporan dapat dijalankan pada setiap saat. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar. Their most common function is to retrieve specific data from the tables. If you are working in an updateable query. atau dikirim sebagai e-mail. Juga. This helps protect data and to ensure that the data is entered properly. Reports are generally formatted to be printed out. such as "How much money did we receive from each customer this year?" Laporan biasanya menjawab pertanyaan yang spesifik. not just in the query datasheet. Laporan apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. and can perform many different functions. Certain queries are "updateable. Queries come in two basic varieties: select queries and action queries. but they can also be viewed on the screen. or sent as e-mail message. Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan. dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. diekspor ke program lain. Reports Laporan Reports are what you use to summarize and present data in the tables. Pertanyaan adalah workhorses nyata dalam database. exported to another program. Query tertentu adalah "diupdate. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya . A select query simply retrieves the data and makes it available for use. Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin. remember that your changes are actually being made in the tables. Also. Jika Anda bekerja dalam sebuah query diupdate. query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data turun ke hanya catatan yang Anda inginkan. Queries Pertanyaan Queries are the real workhorses in a database.

dan biasanya mengandung prosedur yang khusus untuk bentuk atau laporan mereka melekat. adalah objek dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Operasi database yang paling yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro. Standard modules contain general procedures that aren't associated with any other object. performs a task with the data.tersedia untuk digunakan. Class modules are attached to forms or reports. A module is a collection of declarations. running a query. Macros Macro Macros in Access can be thought of as a simplified programming language which you can use to add functionality to your database. you can attach a macro to a command button on a form so that the macro runs whenever the button is clicked. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. Modul standar berisi prosedur umum yang tidak berhubungan dengan objek lain. Modul kelas yang melekat pada bentuk atau laporan. Modul. Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Sebuah versi makro-bahasa Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk program Microsoft Windows berbasis aplikasi dan disertakan dengan beberapa program Microsoft). bahasa pemrograman. A module can be either a class module or a standard module. Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. seperti macro. atau menghapus data. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru. mencetaknya. sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat.) programming language. Anda dapat melihat hasil query di layar. Macro di akses dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. update data. add data to existing tables. so they can be great time-saving devices. melakukan tugas dengan data. You can view the results of the query on the screen. dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. Most database operations that you do manually can be automated by using macros. menambahkan data ke tabel yang ada. like macros. you write modules in the Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): A macro-language version of Microsoft Visual Basic that is used to program Microsoft Windowsbased applications and is included with several Microsoft programs. Or. you can use the output of the query as the record source for a form or report. statements. atau copy ke clipboard. are objects you can use to add functionality to your database. Modul adalah kumpulan deklarasi. and usually contain procedures that are specific to the form or report they're attached to. An action query. Whereas you create macros in Access by choosing from a list of macro actions. Macros contain actions that perform tasks. Sebagai contoh. seperti namanya. or delete data. Query tindakan. pernyataan. such as opening a report. seperti membuka laporan. and procedures that are stored together as a unit. Anda dapat menggunakan output dari query sebagai record source untuk bentuk atau laporan. as the name implies. print it out. or copy it to the clipboard. Standard modules are listed under Modules in . update data. Sedangkan Anda membuat macro di Access dengan memilih dari daftar tindakan makro. atau menutup database. For example. menjalankan query. or closing the database. Modules Modul Modules. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas. Atau. Action queries can be used to create new tables.

sedangkan modul kelas tidak. whereas class modules are not. Modul standar yang terdaftar di bawah Modul di Panel Navigasi.the Navigation Pane. .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->