Sejarah

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Application

Kegunaan
 Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

     Table digunakan untuk menyimpan data Query digunakan untuk memanipulasi data Form digunakan untuk frontend aplikasi. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Versi 2. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. menambah o data dll Report digunakan untuk membuat laporan Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. report. 1) Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.0. penjualan untuk toko. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. .0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Oracle Database. Sebagai contoh. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).44 megabyte. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Biasanya untuk menampilkan data. sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.0 pada tahun 1993. Microsoft SQL Server. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Sejarah MS Access Microsoft merilis Microsoft Access 1. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). 2) . Meskipun demikian. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. tampilan muka Access (form. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. query.

Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. . 4. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Switchboard Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. tutup table untuk membuat table-table lainnya. c. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Manfaat Query Dengan Query kita dapat : a. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. atau pada dua/lebih tabel. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya.dan Form. klik dua kali create table in design view 3. biasanya jika bekerja dalam transaksi masterdetail. dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. Langkah membuat Table 1. Contohnya data barang disimpan di table barang Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. Mengapa kita perlu membuat Report ?. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. dan lain-lain kontrol windows. Report Report. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. tombol. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Table =Table adalah tempat untuk menyimpan data. Pilih File �� Save. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. 5. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Pada jendela database klik Table. Dapat melakukan operasi perhitungan. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Itulah tiga fungsi utama query. seperti halnya form. 2.

sekarang kita buat Menu Utamanya. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. Microsoft SQL Server. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC . Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar.Pada menu bar Pilih Tools � �Database Utilities � �Switchboard Manager . anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. Caranya : . Meskipun demikian. query. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Berikut Design untuk Query Struk. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman..Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Klik New. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. .Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New  Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Pada Jendela Database klik Report. report. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. penggunaan Access kurang disarankan. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Meskipun demikian. 1. Klik Finish. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). tampilan muka Access (form. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Simpan dengan nama qry_Struk 2. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.Akan muncul message box switchboard klik Yes . Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Oracle Database. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk.

and each field (column) contains a different type of information. such as first name. if you're storing information about employees.Bagian-bagian dari database Access The following sections are short descriptions of the parts of a typical Access database. . To get the most flexibility out of a database. Untuk mendapatkan fleksibilitas maksimal dari database. biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. For example. setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini. Akibatnya. you might have a table named "Employees" where each record (row) contains information about a different employee. and data about branch offices will be stored in another table. Proses ini disebut normalisasi. Sebagai contoh.       Tables Tabel Forms Formulir Reports Laporan Queries Pertanyaan Macros Macro Modules Modul Tables Tabel A database table is similar in appearance to a spreadsheet. data harus disusun dalam tabel sehingga tidak terjadi pemborosan. Each row in a table is referred to as a record. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diorganisasikan. the data needs to be organized into tables so that redundancies don't occur. Catatan dimana potongan individu dari informasi yang disimpan. Data tentang produk akan disimpan dalam tabel sendiri. Setiap record terdiri dari satu atau lebih field. As a result. address. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian. The main difference between storing your data in a spreadsheet and storing it in a database is in how the data is organized. Fields correspond to the columns in the table. jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan. Each record consists of one or more fields. dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. Data about products will be stored in its own table. For example. each employee should only need to be entered once in a table that is set up just to hold employee data. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. follow the links in the See Also section of this article. last name. This process is called normalization . To learn more about each part. Records are where the individual pieces of information are stored. Sebuah tabel database yang sama dalam tampilannya spreadsheet. Setiap baris dalam sebuah tabel disebut sebagai rekor. it is usually quite easy to import a spreadsheet into a database table. dalam data yang disimpan dalam baris dan kolom. in that data is stored in rows and columns. Bagian berikut ini deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas.

Anda dapat membuat bentuk yang hanya menunjukkan bidang-bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk . dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi. nomor. tanggal atau waktu." They are the interfaces you use to work with your data. you might have a form named "Customer Form" in which you work with customer data. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan dimana anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang. judul. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada form. or some other type. you can create a form that shows only certain fields and allows only certain operations to be performed. to them. Forms provide an easy-to-use format for working with the data. buka bentuk lain atau laporan. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu. Forms Formulir Forms are sometimes referred to as "data entry screens. atau melakukan berbagai tugas lainnya. Sebagai contoh. seperti tombol perintah. Another way to describe records and fields is to visualize a library's old-style card catalog. Sebagai contoh. apakah itu teks. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. and so on) corresponds to a field in the database. You can program the buttons to determine which data appears on the form. date or time.and so on. dan sebagainya) sesuai dengan lapangan di database. Namun. number. such as command buttons. pengguna database yang paling lebih memilih untuk menggunakan bentuk untuk melihat. The customer form might have a button which opens an order form where you can enter a new order for that customer. and editing data in the tables. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. memasukkan. Fields must be designated as a certain data type. Forms also allow you to control how other users interact with the data in the database. dan mengedit data dalam tabel. However. open other forms or reports. dan sebagainya pada. seperti nama depan. Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis. title. and you can also add functional elements. Each card in the cabinet corresponds to a record in the database. Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama kartu katalog perpustakaan. or perform a variety of other tasks. For example. For example. You can create a database without using forms by simply editing your data in the table datasheets. kepada mereka. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan bentuk dengan hanya mengedit data Anda dalam lembar data tabel. most database users prefer to use forms for viewing. whether it's text. and they often contain command buttons that perform various commands. entering. Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang karyawan yang berbeda. dan mereka sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai perintah." Bentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data. Each piece of information on an individual card (author. dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional. Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. Bentuk menyediakan yang mudah-kemenggunakan format untuk bekerja dengan data. alamat. atau beberapa jenis lainnya. nama belakang. Sebagai contoh.

Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa tabel. Sebuah laporan dapat dijalankan pada setiap saat. bukan hanya dalam datasheet query. Juga. Reports Laporan Reports are what you use to summarize and present data in the tables. ingatlah bahwa Anda sebenarnya adalah perubahan yang dibuat dalam tabel. Laporan umumnya diformat untuk dicetak keluar. remember that your changes are actually being made in the tables. Query tertentu adalah "diupdate. and will always reflect the current data in the database. Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan. query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data turun ke hanya catatan yang Anda inginkan. and can perform many different functions." yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query. If you are working in an updateable query. karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus. This helps protect data and to ensure that the data is entered properly. Their most common function is to retrieve specific data from the tables. but they can also be viewed on the screen. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. Reports are generally formatted to be printed out. Certain queries are "updateable. atau dikirim sebagai e-mail. or sent as e-mail message. Queries come in two basic varieties: select queries and action queries.dilakukan. diekspor ke program lain. since you usually don't want to see all the records at once. seperti "Berapa banyak uang yang kita terima dari setiap pelanggan tahun ini?" or "What cities are our customers located in?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami berlokasi di?" Each report can be formatted to present the information in the most readable way possible. dan dapat melakukan fungsi yang berbeda." meaning you can edit the data in the underlying tables via the query datasheet. Laporan apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. exported to another program. and queries allow you to view it in a single datasheet. A report can be run at any time. Jika Anda bekerja dalam sebuah query diupdate. queries let you add criteria to "filter" the data down to just the records you want. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar. A select query simply retrieves the data and makes it available for use. such as "How much money did we receive from each customer this year?" Laporan biasanya menjawab pertanyaan yang spesifik. Pertanyaan adalah workhorses nyata dalam database. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya . Queries often serve as the record source for forms and reports. Also. Queries Pertanyaan Queries are the real workhorses in a database. Pertanyaan sering melayani sebagai record source untuk formulir dan laporan. not just in the query datasheet. dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya di datasheet tunggal. A report usually answers a specific question. tetapi mereka juga dapat dilihat pada layar. Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin. The data you want to see is usually spread across several tables.

atau menutup database. dan biasanya mengandung prosedur yang khusus untuk bentuk atau laporan mereka melekat. Modul kelas yang melekat pada bentuk atau laporan. For example. adalah objek dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. pernyataan. performs a task with the data. You can view the results of the query on the screen. Whereas you create macros in Access by choosing from a list of macro actions. dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. print it out. seperti namanya. Modul. or copy it to the clipboard. update data. Macros contain actions that perform tasks. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas. or delete data. seperti macro. atau copy ke clipboard. Modul adalah kumpulan deklarasi. are objects you can use to add functionality to your database.tersedia untuk digunakan. melakukan tugas dengan data. you write modules in the Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): A macro-language version of Microsoft Visual Basic that is used to program Microsoft Windowsbased applications and is included with several Microsoft programs. update data. seperti membuka laporan. Macro di akses dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. and procedures that are stored together as a unit. Atau. mencetaknya. such as opening a report. Modules Modul Modules. statements. Class modules are attached to forms or reports. you can use the output of the query as the record source for a form or report. sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat.) programming language. A module is a collection of declarations. Anda dapat menggunakan output dari query sebagai record source untuk bentuk atau laporan. Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Sebuah versi makro-bahasa Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk program Microsoft Windows berbasis aplikasi dan disertakan dengan beberapa program Microsoft). Sebagai contoh. menambahkan data ke tabel yang ada. Sedangkan Anda membuat macro di Access dengan memilih dari daftar tindakan makro. An action query. and usually contain procedures that are specific to the form or report they're attached to. or closing the database. as the name implies. Action queries can be used to create new tables. Operasi database yang paling yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro. Macros Macro Macros in Access can be thought of as a simplified programming language which you can use to add functionality to your database. Standard modules contain general procedures that aren't associated with any other object. Query tindakan. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru. menjalankan query. A module can be either a class module or a standard module. you can attach a macro to a command button on a form so that the macro runs whenever the button is clicked. Modul standar berisi prosedur umum yang tidak berhubungan dengan objek lain. so they can be great time-saving devices. add data to existing tables. Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. like macros. Or. Standard modules are listed under Modules in . atau menghapus data. bahasa pemrograman. running a query. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. Anda dapat melihat hasil query di layar. Most database operations that you do manually can be automated by using macros.

sedangkan modul kelas tidak. whereas class modules are not.the Navigation Pane. . Modul standar yang terdaftar di bawah Modul di Panel Navigasi.