Sejarah

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Application

Kegunaan
 Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

.0 pada tahun 1993. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.0. Biasanya untuk menampilkan data. Meskipun demikian. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. Microsoft SQL Server. penjualan untuk toko. menambah o data dll Report digunakan untuk membuat laporan Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. query.      Table digunakan untuk menyimpan data Query digunakan untuk memanipulasi data Form digunakan untuk frontend aplikasi.44 megabyte. report. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. 1) Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Sejarah MS Access Microsoft merilis Microsoft Access 1. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Oracle Database.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. Sebagai contoh. 2) . Misalnya Program untuk Kasir di koperasi. tampilan muka Access (form. sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.

Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. 4. seperti halnya form. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. tombol. . klik dua kali create table in design view 3. 2. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. Report Report. Switchboard Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. Pada jendela database klik Table. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. c. Itulah tiga fungsi utama query. dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. atau pada dua/lebih tabel. tutup table untuk membuat table-table lainnya. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. Manfaat Query Dengan Query kita dapat : a. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form.dan Form. Table =Table adalah tempat untuk menyimpan data. Dapat melakukan operasi perhitungan. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya data barang disimpan di table barang Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. Mengapa kita perlu membuat Report ?. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. 5. Langkah membuat Table 1. biasanya jika bekerja dalam transaksi masterdetail. Pilih File �� Save. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. dan lain-lain kontrol windows.

Simpan dengan nama qry_Struk 2. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. sekarang kita buat Menu Utamanya. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. Klik Finish. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC . Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. penggunaan Access kurang disarankan. Meskipun demikian. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access).Akan muncul message box switchboard klik Yes . Microsoft SQL Server. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New  Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. report. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. 1. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Berikut Design untuk Query Struk. Pada Jendela Database klik Report. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). tampilan muka Access (form.Pada menu bar Pilih Tools � �Database Utilities � �Switchboard Manager . . muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. Meskipun demikian. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya. Oracle Database.. query. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. Caranya : . akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai. Klik New.

data harus disusun dalam tabel sehingga tidak terjadi pemborosan. dalam data yang disimpan dalam baris dan kolom. follow the links in the See Also section of this article. To get the most flexibility out of a database. For example. Each record consists of one or more fields. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diorganisasikan. Akibatnya. Catatan dimana potongan individu dari informasi yang disimpan. jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan.       Tables Tabel Forms Formulir Reports Laporan Queries Pertanyaan Macros Macro Modules Modul Tables Tabel A database table is similar in appearance to a spreadsheet. you might have a table named "Employees" where each record (row) contains information about a different employee. the data needs to be organized into tables so that redundancies don't occur. Data tentang produk akan disimpan dalam tabel sendiri. Each row in a table is referred to as a record. such as first name. setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. Records are where the individual pieces of information are stored. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian. Untuk mendapatkan fleksibilitas maksimal dari database. Sebuah tabel database yang sama dalam tampilannya spreadsheet.Bagian-bagian dari database Access The following sections are short descriptions of the parts of a typical Access database. To learn more about each part. it is usually quite easy to import a spreadsheet into a database table. Data about products will be stored in its own table. last name. dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini. Sebagai contoh. if you're storing information about employees. Setiap record terdiri dari satu atau lebih field. Bagian berikut ini deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. address. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. The main difference between storing your data in a spreadsheet and storing it in a database is in how the data is organized. Fields correspond to the columns in the table. As a result. and each field (column) contains a different type of information. Setiap baris dalam sebuah tabel disebut sebagai rekor. and data about branch offices will be stored in another table. . This process is called normalization . Proses ini disebut normalisasi. in that data is stored in rows and columns. biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. each employee should only need to be entered once in a table that is set up just to hold employee data. For example.

dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional. nama belakang. entering. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. Each piece of information on an individual card (author. Fields must be designated as a certain data type. Forms also allow you to control how other users interact with the data in the database. date or time. and so on) corresponds to a field in the database. atau melakukan berbagai tugas lainnya. alamat. Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama kartu katalog perpustakaan. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada form. judul. you might have a form named "Customer Form" in which you work with customer data. dan mengedit data dalam tabel. dan sebagainya) sesuai dengan lapangan di database. Anda dapat membuat bentuk yang hanya menunjukkan bidang-bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk . You can program the buttons to determine which data appears on the form. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu. most database users prefer to use forms for viewing. tanggal atau waktu. apakah itu teks. However. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis. Namun. Sebagai contoh. buka bentuk lain atau laporan. such as command buttons. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan dimana anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang. Forms provide an easy-to-use format for working with the data. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. or some other type. to them. atau beberapa jenis lainnya. dan sebagainya pada. seperti nama depan. dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi." Bentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data. Another way to describe records and fields is to visualize a library's old-style card catalog. Sebagai contoh. title. you can create a form that shows only certain fields and allows only certain operations to be performed. dan mereka sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai perintah. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan bentuk dengan hanya mengedit data Anda dalam lembar data tabel. Bentuk menyediakan yang mudah-kemenggunakan format untuk bekerja dengan data. pengguna database yang paling lebih memilih untuk menggunakan bentuk untuk melihat. Sebagai contoh." They are the interfaces you use to work with your data. open other forms or reports. Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda. For example. Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. whether it's text.and so on. number. memasukkan. You can create a database without using forms by simply editing your data in the table datasheets. Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang karyawan yang berbeda. nomor. and editing data in the tables. For example. and you can also add functional elements. The customer form might have a button which opens an order form where you can enter a new order for that customer. and they often contain command buttons that perform various commands. or perform a variety of other tasks. seperti tombol perintah. kepada mereka. Each card in the cabinet corresponds to a record in the database. Forms Formulir Forms are sometimes referred to as "data entry screens.

or sent as e-mail message. Reports are generally formatted to be printed out. A select query simply retrieves the data and makes it available for use. Sebuah laporan dapat dijalankan pada setiap saat. exported to another program. Also. Certain queries are "updateable. Juga. and will always reflect the current data in the database. This helps protect data and to ensure that the data is entered properly. Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin. Pertanyaan adalah workhorses nyata dalam database. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya . Their most common function is to retrieve specific data from the tables. Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa tabel. A report can be run at any time. queries let you add criteria to "filter" the data down to just the records you want. query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data turun ke hanya catatan yang Anda inginkan. Query tertentu adalah "diupdate. The data you want to see is usually spread across several tables. not just in the query datasheet. Queries often serve as the record source for forms and reports. and queries allow you to view it in a single datasheet." yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query.dilakukan. but they can also be viewed on the screen. A report usually answers a specific question. remember that your changes are actually being made in the tables. Queries come in two basic varieties: select queries and action queries. If you are working in an updateable query. tetapi mereka juga dapat dilihat pada layar. Jika Anda bekerja dalam sebuah query diupdate. karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus. and can perform many different functions. Reports Laporan Reports are what you use to summarize and present data in the tables. such as "How much money did we receive from each customer this year?" Laporan biasanya menjawab pertanyaan yang spesifik. diekspor ke program lain. Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan." meaning you can edit the data in the underlying tables via the query datasheet. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar. dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya di datasheet tunggal. since you usually don't want to see all the records at once. seperti "Berapa banyak uang yang kita terima dari setiap pelanggan tahun ini?" or "What cities are our customers located in?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami berlokasi di?" Each report can be formatted to present the information in the most readable way possible. bukan hanya dalam datasheet query. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. Pertanyaan sering melayani sebagai record source untuk formulir dan laporan. Laporan apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. Laporan umumnya diformat untuk dicetak keluar. Queries Pertanyaan Queries are the real workhorses in a database. dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. atau dikirim sebagai e-mail. ingatlah bahwa Anda sebenarnya adalah perubahan yang dibuat dalam tabel.

or closing the database. Modules Modul Modules. Action queries can be used to create new tables. such as opening a report. seperti namanya. A module can be either a class module or a standard module. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru. update data. For example. atau menutup database. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas. menjalankan query. update data. Macro di akses dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. running a query. and procedures that are stored together as a unit. dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. menambahkan data ke tabel yang ada. you write modules in the Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): A macro-language version of Microsoft Visual Basic that is used to program Microsoft Windowsbased applications and is included with several Microsoft programs. mencetaknya. A module is a collection of declarations. seperti macro. Sebagai contoh. You can view the results of the query on the screen. seperti membuka laporan. Anda dapat melihat hasil query di layar. statements. An action query. Macros contain actions that perform tasks. sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat. Most database operations that you do manually can be automated by using macros. Or. Query tindakan. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. Standard modules contain general procedures that aren't associated with any other object. Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Sebuah versi makro-bahasa Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk program Microsoft Windows berbasis aplikasi dan disertakan dengan beberapa program Microsoft). or delete data. Modul adalah kumpulan deklarasi. pernyataan. you can use the output of the query as the record source for a form or report. Standard modules are listed under Modules in . print it out. Modul kelas yang melekat pada bentuk atau laporan. Sedangkan Anda membuat macro di Access dengan memilih dari daftar tindakan makro. atau menghapus data. Class modules are attached to forms or reports. or copy it to the clipboard. are objects you can use to add functionality to your database. and usually contain procedures that are specific to the form or report they're attached to. performs a task with the data. atau copy ke clipboard.tersedia untuk digunakan. Atau. Anda dapat menggunakan output dari query sebagai record source untuk bentuk atau laporan. dan biasanya mengandung prosedur yang khusus untuk bentuk atau laporan mereka melekat. bahasa pemrograman. you can attach a macro to a command button on a form so that the macro runs whenever the button is clicked. Macros Macro Macros in Access can be thought of as a simplified programming language which you can use to add functionality to your database. so they can be great time-saving devices. Modul standar berisi prosedur umum yang tidak berhubungan dengan objek lain. melakukan tugas dengan data. Operasi database yang paling yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro. Whereas you create macros in Access by choosing from a list of macro actions.) programming language. as the name implies. Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. Modul. adalah objek dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. add data to existing tables. like macros.

Modul standar yang terdaftar di bawah Modul di Panel Navigasi.the Navigation Pane. sedangkan modul kelas tidak. . whereas class modules are not.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful