Sejarah

 Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Application

Kegunaan
 Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. 2) . query. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).0 pada tahun 1993. Microsoft SQL Server. Meskipun demikian. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. report.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC. Oracle Database. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Versi 2.      Table digunakan untuk menyimpan data Query digunakan untuk memanipulasi data Form digunakan untuk frontend aplikasi. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. . dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya. Sebagai contoh. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Misalnya Program untuk Kasir di koperasi. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Sejarah MS Access Microsoft merilis Microsoft Access 1. 1) Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. penjualan untuk toko. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-aplikasi yang kecil. tampilan muka Access (form. sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.0.44 megabyte. menambah o data dll Report digunakan untuk membuat laporan Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Biasanya untuk menampilkan data.

Menampilkan data-data tertentu pada suatu table. Table =Table adalah tempat untuk menyimpan data. Dapat melakukan operasi perhitungan. Mengapa kita perlu membuat Report ?. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. 4. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja. . Pilih File �� Save. seperti halnya form. tutup table untuk membuat table-table lainnya. biasanya jika bekerja dalam transaksi masterdetail. Form Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. Manfaat Query Dengan Query kita dapat : a. Sebagai penghubungnya adalah field NIK. 2. Report Report. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan. untuk mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Itulah tiga fungsi utama query.dan Form. tombol. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. dan lain-lain kontrol windows. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. c. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. ataupun berdasarkan pada query yang telah ada. digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas. Contohnya data barang disimpan di table barang Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data. Langkah membuat Table 1. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya. Query Query adalah 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis. contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001” b. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report. dan dengan menu ini User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah. pada jendela table ketikan field-field table beserta tipe datanya. atau pada dua/lebih tabel. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Pada jendela database klik Table. Switchboard Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form. klik dua kali create table in design view 3. Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses. 5.

. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access). Microsoft SQL Server. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk. Klik Finish.Pada menu bar Pilih Tools � �Database Utilities � �Switchboard Manager . Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard. muncul jendela Report Wizard Klik dua kali No_Fak untuk menghasilkan gambar. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Oracle Database. penggunaan Access kurang disarankan. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya.. query. dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya.Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New  Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. Meskipun demikian. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report. Klik New. Caranya : . dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC . Pembuatan Report Report Struk Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Simpan dengan nama qry_Struk 2. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). 1.Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool). report. Meskipun demikian. akan tampil design report struk SwitchBoard Semua Form dan Report telah selesai. sekarang kita buat Menu Utamanya. Berikut Design untuk Query Struk. Pada Jendela Database klik Report. tampilan muka Access (form.Akan muncul message box switchboard klik Yes .

Sebuah tabel database yang sama dalam tampilannya spreadsheet. it is usually quite easy to import a spreadsheet into a database table. Perbedaan utama antara menyimpan data Anda dalam spreadsheet dan menyimpannya dalam database adalah bagaimana data diorganisasikan. and each field (column) contains a different type of information. Catatan dimana potongan individu dari informasi yang disimpan. To learn more about each part. Akibatnya. Setiap baris dalam sebuah tabel disebut sebagai rekor. you might have a table named "Employees" where each record (row) contains information about a different employee. such as first name. Data about products will be stored in its own table. biasanya cukup mudah untuk mengimpor spreadsheet ke dalam tabel database. in that data is stored in rows and columns. setiap karyawan hanya perlu dimasukkan sekali dalam sebuah tabel yang telah diatur hanya untuk menyimpan data karyawan. Records are where the individual pieces of information are stored. if you're storing information about employees. Fields sesuai dengan kolom dalam tabel. This process is called normalization . The main difference between storing your data in a spreadsheet and storing it in a database is in how the data is organized. jika Anda menyimpan informasi tentang karyawan. dan data tentang kantor cabang akan disimpan di meja lain. Bagian berikut ini deskripsi singkat dari bagian-bagian dari database Access yang khas. dalam data yang disimpan dalam baris dan kolom. For example. To get the most flexibility out of a database. follow the links in the See Also section of this article. Fields correspond to the columns in the table. ikuti link di bagian Lihat Juga dari artikel ini. and data about branch offices will be stored in another table. Each record consists of one or more fields. the data needs to be organized into tables so that redundancies don't occur. Each row in a table is referred to as a record. each employee should only need to be entered once in a table that is set up just to hold employee data.Bagian-bagian dari database Access The following sections are short descriptions of the parts of a typical Access database. Proses ini disebut normalisasi. As a result. last name. For example.       Tables Tabel Forms Formulir Reports Laporan Queries Pertanyaan Macros Macro Modules Modul Tables Tabel A database table is similar in appearance to a spreadsheet. Data tentang produk akan disimpan dalam tabel sendiri. Untuk mendapatkan fleksibilitas maksimal dari database. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang masing-masing bagian. . data harus disusun dalam tabel sehingga tidak terjadi pemborosan. Sebagai contoh. Setiap record terdiri dari satu atau lebih field. address.

" Bentuk kadang-kadang disebut sebagai "layar entri data. dan mengedit data dalam tabel. You can program the buttons to determine which data appears on the form. open other forms or reports. dan sebagainya) sesuai dengan lapangan di database. seperti tombol perintah. dan mereka sering berisi tombol perintah yang melakukan berbagai perintah. Anda mungkin memiliki bentuk yang bernama "Pelanggan Formulir" di mana Anda bekerja dengan data pelanggan. Anda dapat membuat database tanpa menggunakan bentuk dengan hanya mengedit data Anda dalam lembar data tabel. Namun. Sebagai contoh. nama belakang. or perform a variety of other tasks. dan sebagainya pada. Anda mungkin memiliki tabel bernama "Karyawan" di mana setiap record (baris) berisi informasi tentang karyawan yang berbeda. title." They are the interfaces you use to work with your data. and editing data in the tables. Bentuk pelanggan mungkin memiliki tombol yang membuka formulir pemesanan dimana anda dapat memasukkan perintah baru untuk pelanggan yang. The customer form might have a button which opens an order form where you can enter a new order for that customer. Setiap kartu di kabinet sesuai dengan catatan dalam database. However. Fields harus ditunjuk sebagai tipe data tertentu. Setiap bagian dari informasi pada kartu individu (penulis. and they often contain command buttons that perform various commands. Each card in the cabinet corresponds to a record in the database. alamat. Forms Formulir Forms are sometimes referred to as "data entry screens. whether it's text. and you can also add functional elements. atau beberapa jenis lainnya. tanggal atau waktu. such as command buttons. You can create a database without using forms by simply editing your data in the table datasheets. pengguna database yang paling lebih memilih untuk menggunakan bentuk untuk melihat. Fields must be designated as a certain data type.and so on. buka bentuk lain atau laporan. or some other type. Each piece of information on an individual card (author. For example. entering. Sebagai contoh. nomor. Anda dapat memprogram tombol untuk menentukan data yang muncul pada form. Sebagai contoh. dan Anda juga dapat menambahkan elemen fungsional. and so on) corresponds to a field in the database. memasukkan. you might have a form named "Customer Form" in which you work with customer data. judul. Forms also allow you to control how other users interact with the data in the database. date or time. dan masing-masing bidang (kolom) berisi berbagai jenis informasi. Anda dapat membuat bentuk yang hanya menunjukkan bidang-bidang tertentu dan memungkinkan hanya operasi tertentu untuk . to them. Formulir juga memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana pengguna lain berinteraksi dengan data dalam database. Cara lain untuk menggambarkan catatan dan bidang adalah untuk memvisualisasikan gaya lama kartu katalog perpustakaan. atau melakukan berbagai tugas lainnya. kepada mereka. For example. most database users prefer to use forms for viewing. Mereka adalah antarmuka yang Anda gunakan untuk bekerja dengan data Anda. Forms provide an easy-to-use format for working with the data. Bentuk menyediakan yang mudah-kemenggunakan format untuk bekerja dengan data. number. seperti nama depan. apakah itu teks. Another way to describe records and fields is to visualize a library's old-style card catalog. you can create a form that shows only certain fields and allows only certain operations to be performed.

A report usually answers a specific question. atau dikirim sebagai e-mail. If you are working in an updateable query. diekspor ke program lain. Sebuah query pilih hanya mengambil data dan membuatnya . Jika Anda bekerja dalam sebuah query diupdate. dan selalu akan mencerminkan data saat ini dalam database. Reports Laporan Reports are what you use to summarize and present data in the tables." yang berarti Anda dapat mengedit data dalam tabel yang mendasari melalui datasheet query. Pertanyaan sering melayani sebagai record source untuk formulir dan laporan. Also. Reports are generally formatted to be printed out. Laporan apa yang Anda gunakan untuk meringkas dan menyajikan data dalam tabel. remember that your changes are actually being made in the tables. The data you want to see is usually spread across several tables. bukan hanya dalam datasheet query. and queries allow you to view it in a single datasheet. and will always reflect the current data in the database. tetapi mereka juga dapat dilihat pada layar. Data Anda ingin melihat biasanya tersebar di beberapa tabel. karena Anda biasanya tidak ingin melihat semua catatan sekaligus. dan dapat melakukan fungsi yang berbeda. Ini membantu melindungi data dan untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan benar. A report can be run at any time. Queries Pertanyaan Queries are the real workhorses in a database. query membiarkan Anda menambahkan kriteria untuk "menyaring" data turun ke hanya catatan yang Anda inginkan. ingatlah bahwa Anda sebenarnya adalah perubahan yang dibuat dalam tabel. exported to another program. Certain queries are "updateable. Fungsi mereka yang paling umum adalah untuk mengambil data tertentu dari tabel. but they can also be viewed on the screen. Their most common function is to retrieve specific data from the tables. Setiap laporan dapat diformat untuk menyajikan informasi dalam cara yang paling mudah dibaca mungkin. Queries often serve as the record source for forms and reports. This helps protect data and to ensure that the data is entered properly. Pertanyaan adalah workhorses nyata dalam database. Juga. or sent as e-mail message. since you usually don't want to see all the records at once. seperti "Berapa banyak uang yang kita terima dari setiap pelanggan tahun ini?" or "What cities are our customers located in?" atau "Apa kota adalah pelanggan kami berlokasi di?" Each report can be formatted to present the information in the most readable way possible. Laporan umumnya diformat untuk dicetak keluar. such as "How much money did we receive from each customer this year?" Laporan biasanya menjawab pertanyaan yang spesifik. dan query memungkinkan Anda untuk melihatnya di datasheet tunggal. queries let you add criteria to "filter" the data down to just the records you want. not just in the query datasheet. Queries come in two basic varieties: select queries and action queries." meaning you can edit the data in the underlying tables via the query datasheet. A select query simply retrieves the data and makes it available for use. and can perform many different functions. Sebuah laporan dapat dijalankan pada setiap saat. Pertanyaan datang dalam dua jenis dasar: pilih pertanyaan dan permintaan tindakan.dilakukan. Query tertentu adalah "diupdate.

Operasi database yang paling yang Anda lakukan secara manual dapat diotomatisasi dengan menggunakan macro. Query tindakan dapat digunakan untuk membuat tabel baru. dan prosedur yang disimpan bersama sebagai satu unit. You can view the results of the query on the screen. you can use the output of the query as the record source for a form or report. or closing the database. mencetaknya. Modul kelas yang melekat pada bentuk atau laporan. Action queries can be used to create new tables. Or. so they can be great time-saving devices. and procedures that are stored together as a unit. pernyataan. Query tindakan. Standard modules are listed under Modules in . Macro di akses dapat dianggap sebagai bahasa pemrograman yang disederhanakan yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Modul adalah kumpulan deklarasi. Macro mengandung tindakan yang melakukan tugas-tugas. For example. A module can be either a class module or a standard module. atau copy ke clipboard. Macros Macro Macros in Access can be thought of as a simplified programming language which you can use to add functionality to your database. Anda dapat melihat hasil query di layar. Whereas you create macros in Access by choosing from a list of macro actions.tersedia untuk digunakan. you write modules in the Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): A macro-language version of Microsoft Visual Basic that is used to program Microsoft Windowsbased applications and is included with several Microsoft programs. update data. dan biasanya mengandung prosedur yang khusus untuk bentuk atau laporan mereka melekat. Sebuah modul dapat berupa modul kelas atau modul standar. bahasa pemrograman. Standard modules contain general procedures that aren't associated with any other object. Anda dapat melampirkan makro untuk tombol perintah pada formulir sehingga makro berjalan setiap kali tombol diklik. Modules Modul Modules. and usually contain procedures that are specific to the form or report they're attached to. seperti macro. Class modules are attached to forms or reports. running a query. like macros. Macros contain actions that perform tasks. print it out. atau menutup database. adalah objek dapat Anda gunakan untuk menambahkan fungsionalitas ke database Anda. Atau. sehingga mereka dapat menjadi besar menghemat waktu perangkat. Modul. Anda menulis modul dalam Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): Sebuah versi makro-bahasa Microsoft Visual Basic yang digunakan untuk program Microsoft Windows berbasis aplikasi dan disertakan dengan beberapa program Microsoft). menambahkan data ke tabel yang ada. seperti membuka laporan. Most database operations that you do manually can be automated by using macros. Modul standar berisi prosedur umum yang tidak berhubungan dengan objek lain. Anda dapat menggunakan output dari query sebagai record source untuk bentuk atau laporan. A module is a collection of declarations. add data to existing tables. such as opening a report. atau menghapus data. An action query.) programming language. as the name implies. statements. are objects you can use to add functionality to your database. update data. menjalankan query. seperti namanya. or copy it to the clipboard. Sebagai contoh. or delete data. you can attach a macro to a command button on a form so that the macro runs whenever the button is clicked. Sedangkan Anda membuat macro di Access dengan memilih dari daftar tindakan makro. melakukan tugas dengan data. performs a task with the data.

Modul standar yang terdaftar di bawah Modul di Panel Navigasi. .the Navigation Pane. whereas class modules are not. sedangkan modul kelas tidak.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful