P. 1
Audit Sumber Daya Manusia

Audit Sumber Daya Manusia

|Views: 699|Likes:
Published by ngacemen

More info:

Published by: ngacemen on May 28, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/28/2013

pdf

text

original

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

Secara tradisional, manajemen memberikan pelatihan utama dalam pencapaian efisiensi dan ekonomisasi penggunaan sumber-sumber daya alam (bahan baku) dalam tujuan perusahaannya. Pada saat ini, perhatian lebih diarahkan pada Sumber Daya Manusia (SDM) dan kontribusinya terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Karena dengan adanya dukungan SDM yang berkualitas tinggi mimiliki korelasi positif dengan penciptaan nilai tambah dan tingkat kualitas keputusan yang diambil di dalam perusahaan. Karena pentingnya peran fungsi SDM terhadap keberhasilan perusahaan, maka perlu dilakukan penilaian untuk memastikan apakah fungsi ini telah mampu memberikan kontribusi terbaiknya kepada perusahaan, yang meliputi :  Terpenuhinya SDM yang memenuhi kualifikasi perusahaan  Proses SDM telah berjalan dengan baik, wajar, dan objektif.  Pemberdayaan SDM menjadi bagian utama dalam pengelolaan SDM  Menjadikan kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari keberhasilan perusahaan Evaluasi secara menyeluruh terhadap tujuan, rencana, dan program / aktivitas SDM dilakukan dengan melaksanakan audit atas fungsi SDM. Pengertian Audit SDM Audit SDM merupakan penilaian dan analisis komprehensif terhadap programprogram audit. Audit SDM juga diartikan sebagai pemeriksaan kualitas kegiatan Sumber Daya Manusia secara menyeluruh dalam suatu departemen, divisi atau perusahaan, dalam arti mengevaluasi kegiatan-kegiatan SDM dalam suatu perusahaan dengan menitikberatkan pada peningkatan atau perbaikan (Rivai, 2004, p. 548). Menurut Gomez-Mejia (2001:28), audit sumber daya manusia merupakan tinjauan berkala yang dilakukan oleh departemen sumber daya manusia untuk mengukur efektifitas penggunaan sumber daya manusia yang terdapat di dalam suatu perusahaan. Selain itu, audit memberikan suatu perspektif yang komprehensif terhadap praktik yang berlaku sekarang, sumber daya, dan kebijakan manajemen mengenai pengelolaan SDM serta menemukan peluang dan strategi untuk mengarahkan ulang peluang dan strategi tersebut. Intinya, melalui audit dapat menemukan permasalahan dan memastikan kepatuhan terhadap berbagai peraturan perundangan-undangan dan perencanaan strategis perusahaan. Audit SDM membantu perusahaan meningkatkan kinerja atas pengelolaan SDM dengan cara :  Menyediakan umpan balik nilai kontribusi fungsi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan.  Menilai kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM.  Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkah-langkah perbaikan yang dibutuhkan.  Menilai biaya dan manfaat praktik-praktik SDM  Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan cara-cara meningkatkannya.  Merancang panduan untuk menentukan standar kinerja SDM

Dalam hubungan ini audit menilai dukungan SDM terhadap pencapaian tujuan perusahaan. diantaranya :  Menilai efektifitas dari fungsi SDM  Menilai apakah program / aktivitas SDM telah berjalan ekonomis.  Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan. serta pencapaian social objective. Financial audit. efektif. komitmen perusahaan dalam memberdayakan.  ketika suatu keinginan spesialist SDM untuk meningkatkan praktik dan sistem SDM perusahaan. Mengidentifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan dengan rekomendasi khusus Fungsi Audit SDM Fungsi Audit ini sendiri dapat dikategorikan ke dalam tiga bidang utamanya yaitu : 1. berorientasi ke masa depan terhadap : keputusan dan kebijakan yang dilakukan oleh manajemen yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas SDM melalui perbaikan pelaksanaan fungsi manjemen. dan kebijakan yang berlaku di perusahaan. dan efisien  Memastikan ketaatan berbagai program/aktivitas SDM terhadap ketentuan hukum. yang mempunyai orientasi pengujian / penilaian secara independent dan objectif atas tingkat kewajaran dan kecermatan serta data keuangan untuk memberikan perlindungan keamanan asset perusahaan dengan melakukan evaluasi kelayakan internal control yang di tetapkan. serta mengidentifikasikan permasalahan yang terjadi dalam hubungan tersebut dan merekomendasikan langkah – langkah perbaikan yang diperlukan Tujuan Audit SDM Ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui audit SDM ini. dilaksanakan secara objective dan independent berorientasi atas masa depan untuk semua kegiatan yang ada dalam suatu perubahan yang utamanya dalam bidang SDM. dan melibatkan SDM. Audit ini sendiri dapat dilakukan dalam beberapa situasi. Kerangka Kerja Audit SDM Kerangka kerja audit SDM menghubungkan pengelolaan SDM dengan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. merupakan suatu kegiatan penilaian yang sistematis. antaranya :  ketika dirasa perlu oleh manjemen puncak  ketika suatu kekuatan ekternal yang memaksa untuk dilakukan suatu tinjauan  ketika seorang manajer baru yang merasa bertanggung jawab atas departemen SDM  ketika suatu perusahaan yang signifikan dalam suatu dunia usaha yang memaksa untuk melakukan considerasi ulang manajemen SDM. peraturan. 3. pencapaian rencana yang sudah ditetapkan. dan efektivitas berbagai program/aktivitas SDM. . Performance/Operasional audit. efisien.  Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan ekonomisasi. 2. Policy audit/manajemen audit atau penilaian yang dilaksanakan secara sistematis dan independent.

Penilaian terhadap kesesuaian program/aktivitas SDM terhadap strategi pencapaian tujuan perusahaan inilah yang menjadi sorotan penting dalam audit SDM. dan keahlian karyawan sering menjadi sorotan. Meningkatkan kesediaan untuk mau menerima perubahan yang diperlukan didalam departemen SDM. b. 11. Meningkatkan citra profesional departemen SDM 3. menjadi dasar dalam penyusunan program setiap fungsi bisnis. seperti memberikan kesempatan yang sebesar-besarnya bagi karyawan untuk berpartisipasi dan mengambil peran dalam mencapai keberhasilan perusahaan. Mengukur Kesesuaian Program dengan Tujuan Organisasi Pemahaman terhadap tujuan perusahaan dan strategi pencapaiannya. Selain itu. Menyelesaikan keluhan-keluhan dengan berpedoman pada aturan yang berlaku 9. Mengurangi biaya-biaya SDM melalui prosedur yang efektif 10. Menemukan masalah-masalah SDM yang kritis 7. Werther Jr dan Keith Davis menyebutkan beberapa manfaat dari audit SDM. Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen SDM terhadap perusahaan 2. Berbagai aturan yang ditetapkan pemerintah mengenai SDM ini tercantum dalam UU NO. berbagai program seperti peningkatan kesejahteraan karyawan.Manfaat Audit SDM William B. yang tak kalah pentingnya untuk di audit adalah bagaimana karyawan melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya secara professional dalam kerangka aturan dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Memperjelas tugas-tugas dan tanggungjawab departemen SDM 5. Pendekatan Audit SDM Ada tiga pendekatan utama dalam audit SDM yang umum digunakan. yaitu : a. apakah telah sesuai dengan aturan dan hukum yang ditetapkan pemerintah sebagai pemegang otoritas dan apakah setiap komponen dalam organisasi menjalankan aktivitasnya sesuai dengan aturan dan kebijakan tersebut. Mendorong tanggungjawab dan profesionalisme yang lebih besar diantara karyawan departemen SDM 4. Perusahaan hendaknya secara periodic melakukan evaluasi terhadap programprogram dalam proses SDM-nya untuk menilai apakah program-program yang telah ditetapkan mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan. keselamatan kerja. Menentukan Ketaatan pada Hukum dan Peraturan yang Berlaku Audit menekankan penilaian bagaimana perusahaan menetapkan berbagai aturan dan kebijakan yang secara internal berlaku di perusahaan. Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan. peningkatan keterampilan. Memberikan evaluasi yang cermat terhadap system informasi SDM. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan berbagai peraturan lain yang merupakan penjabaran dari undang-undang tersebut. Dalam praktek auditnya. . antara lain: 1. dalam praktik SDM 8. Terlebih dengan menjadikan SDM sebagai kekuatan bersaing menuntut adanya program pengelolaan SDM yang secara optimal memberikan ruang dan waktu terhadap keterlibatan SDM dalam keberhasilan perusahaan. Menstimulasi keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM 6.

berbagai kebijakan dan peraturan tentang SDM. Akibat yang berasal dari penyebab positif dapat menguntungkan perusahaan. peraturan pemerintah. rencana pelatihan dan pengembangan karyawan. auditor atau pihak manajemen dapat menindaklanjutinya dengan rencana-rencana perbaikan untuk memperbaiki kekurangan yang masih terjadi pada programprogram SDM tersebut. dan (2) bersifat negative apabila program tersebut gagal untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan. (5) spesifikasi dan deskripsi pekerjaan. dan akibat dalam proses audit. Dalam tahap audit lanjutan. serta (6) standar kinerja program. dan (5) Tindak Lanjut. apakah telah maksimal atau sebaliknya. tujuan setiap program SDM. Proses audit disini akan melakukan evaluasi secara komprehensif terhadap kinerja program yang telah direncanakan dan dilaksanakan oleh perusahaan. Bila kriteria dibandingkan dengan penyebab. (3) Audit Lanjutan. Pada tahap audit pendahuluan. SOP perusahaan. fungsi SDM menetapkan berbagai program sebagai implementasi rencana yang telah ditetapkan. dan efektivitas program dalam mencapai tujuan. Kriteria merupakan pedoman/dasar bagi auditor dalam melakukan penilaian terhadap program/aktivitas SDM. (2) kualitas dan kuantitas dari SDM yang melaksanakan program kualifikasi dari SDM yang terlibat. maka muncul istilah akibat yang mana merupakan sesuatu yang harus ditanggung perusahaan karena adanya perbedaan diantaranya. . serta tindak lanjut yang berhubungan dengan rekomendasi dari auditor.c. Kemudian dari evaluasi ini. sedangkan akibat dari penyebab negative bersifat sebaliknya. dan kriteria lain yang mungkin diterapkan. standar evaluasi yang telah ditetapkan perusahaan. Kriteria dalam audit SDM terdiri dari rencana SDM. Dari hasil audit ini akan diketahui tingkatan kinerja program-program audit yang dilaksanakan. pelaporan dan tindak lanjut sama halnya dengan proses audit pada umumnya. (4) pedoman/metode kerja. penyebab diartikan sebagai pelaksanaan dari program-program SDM. yaitu (1) bersifat positif. yaitu : (1) Audit pendahuluan. penyebab. (4) Pelaporan. Penilaian ini ditekankan pada ekonomisasi. yang bisa dibagi dalam dua sifat. (3) anggaran program. efisiensi. (2) review dan pengujian pengendalian manajemen atas programprogram SDM. Menilai Kinerja Program Untuk mencapai tujuannya. pelaporan audit pun disajikan dengan bahasa yang jelas menyangkut hasil audit. beberapa hal harus diperhatikan auditor dalam audit SDM adalah (1) tujuan dari program/akitivitas SDM harus dinyatakan dengan jelas dan tegas. Pada tahap review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM. Informasi yang diperoleh ini nantinya digunakan oleh auditor untuk mengindentifikasi tujuan sementara audit. Langkah-Langkah Audit Dalam audit SDM terdapat 5 (lima) tahapan yang hendaknya dilaksanakan. auditor menekankan kegiatan auditnya pada pencarian informasi latar belakang dan gambaran umum terhadap program/aktivitas SDM yang di audit. dimana program-program yang dilaksanakan dapat mendukung tercapainya tujuan perusahaan.Sementara itu. pengembangan criteria. dimana pada audit lanjutan auditor akan mengembangkan temuantemuanya.

penggunaan. Pemutusan hubungan kerja (PHK) Karena mengundurkan diri maupun pemecatan akibat pelanggaran aturan perusahaan Audit Manajemen pada Fungsi Sumber Daya Manusia Audit manajemen pada fungsi ini bertujuan untuk menilai apakah kebutuhan SDM suatu perusahaan sudah terpenuhi dan cara yang hemat. yaitu perolehan.Ruang Lingkup Audit SDM Ruang lingkup audit SDM dibagi ke dalam tiga kelompok. Ruang lingkup audit ini mmeliputi: • Dukungan satua pengolah data. • Perencanaan pengolah data. efisien. dan penghentian penggunaan sebagai berikut: 1. 2.mulai dari awal proses perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi dan penempatan. Ruang lingkup pada audit ini mencakup keseluruhan dari proses SDM yang meliputi: • Perencanaan tenaga kerja • Rekrutmen • Seleksi • Orientasi dan penempatan • Pelatihan dan pengembangan • Penilaian kerja • Penggembangan karier • Sistem imbalan dan kompensasi • Perlindungan karyawan • Hubungan karyawan • Pemutusan hubungan kerja (PHK) Audit Manajemen pada Fungsi sistem Informasi Audit manajemen pada fungsi sistem informasi menekankan pada penilaian terhadap keandalan system informasi yang dimiliki perusahaan untuk menghasilkan berbagai informasi yang diperlukan secara akurat dan tepat waktu.meliputi semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan. Rekrutmen atau perolehan SDM. Pengelolaan (pemberdayaan) SDM. • Pengendalian pengolah data. sesuai dengan adminitrasi aset tetap pada umumnya. .dimulai dari pelatihan dan pengembangan sampai dengan penilaian kinerja karyawan. • Organisasi pengolah data. dan efektif. 3.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->