Fungsi Vlookup dan Hlookup pada Ms.

Excel
Vlookup Fungsi vlookup merupakan sebuah fungsi Ms. Excel yang kurang lebih berfungsi untuk mencari atau melihat sebuah data “look” dari suatu table secara vertical. Lihat contoh gambar table dibawah ini

Jika terdapat daftar penjualan barang dalam sebulan dengan menggunakan kode kode diatas, dan kita harus mendapatkan total pemasukan dari penjualannya, hal termudah adalah menggunakan fungsi Vlookup adapun syntaknya sebagai berikut =VLOOKUP(lookup_value,table_array,column_index_number,[range_lookup]) Penyelesaian

Terlihat dalam gambar fungsi vlookup sebagai berikut =VLOOKUP(G2,$B$2:$E$7,3,0) • G2 ; merupakan letak cell kode yang akan dicari (lookup value) • $B$2:$E$7 ; merupakan lokasi ataupun daerah cell table keterangan dari kode tersebut (Table array), perhatikan tanda $, tanda tersebut merupakan pengunci cell agar saat formula di copy cell tidak bergeser • 3 ; merupakan nomor kolom yang akan ditampilkan (column index number), kolom 3 merupakan kolom harga, kolom 2 yaitu kolom jenis, kolom 4 adalah kolom kualitas, sedangkan kolom pertama yaitu kode itu sendiri • 0 ; merupakan range lookup, dalam point ini range lookup dapat anda isikan true “benar” kode dalam table urut atau sesuai abjad, jika tidak hasil lookup akan terdapat #N/A atau tidak sesuai, jika range lookup anda isikan false “salah” hasilnya akan sesuai meskipun table dalam kondisi tidak urut, untuk angka 0 dapat diartikan “false”

dan “H” warna kain Dapat dipastikan kita akan memiliki beberapa tabel harga ataupun potongan menurut 1. “A” kualitas kain. “0610” merupakan bulan dan tahun produksi. Mid dan Left.Satu contoh kasus yang lebih kompleks. Excel” • Jika bentuk kode Tanggal pada table sebagai berikut. . kualitas. jika terdapat sebuah kode. Maka kode yang kita ambil hanya pada bulannya saja “0610” menjadi “6” dengan cara mengganti formula Left menjadi seperti gambar dibawah. Warna Kain Untuk penyelesaian menggunakan fungsi vlookup dalam Ms. Excel sebagai berikut • Pisahkan kode tersebut menjadi tiga kode dalam cell yang berbeda menggunakan fungsi Right. dan warna kain 0610AR. Misalkan terdapat sebuah kode di pabrik konveksi. dimana kode tersebut merupakan gabungan beberapa data yang sengaja disingkat agar lebih simple. Mid dan Right pada Ms. Waktu produksi kain 2. Untuk penjelasan ketiga fungsi tersebut baca posting tentang “Fungsi Left. Kualitas kain 3. kita disuruh menentukan harga penjualan sebuah kain berdasarkan waktu produksi.

untuk lebih detailnya lihat gambar Lakukan seperti hal tersebut pada table kualitas dan harga dengan nama “name box” yang berbeda.Value adalah converter dari text menjadi angka *Penjelasan Fungsi Value dapat anda baca pada “Fungsi Value pada Ms. Excel” • Langkah berikutnya adalah menamai ketiga table tersebut pada “name box”.12 kenapa bukan 12%? Saya katakana sama saja. 12% adalah persentase dari pecahan 12/100 yang merupakan decimal dari angka 0. Kegunaan menamai table tersebut agar dalam penulisan formula kita tidak susah payah untuk blog “table_array” atau lokasi table. lakukan pada kedua kode selanjutnya .12 “mungkin anda sudah mengerti karena di SD kelas 3 sudah di bahas dalam satu semester”. • Cari hasil lookup dari ketiga kode tersebut sehingga mendapatkan hasil table sesuai kode Hasil daru formula diatas adalah 0.

cek hasil lookup dengan table apakah sesuai atau tidak.Coba ubah Kode pada cell B3. jika tidak sesuai maka akan tertulis #N/A . mungkin formula ini lebih cocok untuk anda. untuk menghindarinya dapat anda gunakan fungsi “Iferror”. jika terdapat table . • Langkah selanjutnya tinggal mencari harga dari kode tersebut yaitu sebagai berikut. yaitu formula dimana pembahasan panjang lebar diatas hanya disingkat kedalam satu formula saja. Excel dapat dituliskan sebagai berikut Jika anda sudah biasa menggunakan Excel. Dalam kasus soal diatas pada penghitungan vlookup terdapat hasil harga berdasarkan kode yang tersedia. jadi dari contoh soal diatas dapat kita ambiil syntak harga sebagai berikut : Ha = Hs – { Hs x ( Pk + Pp )} Ha : Harga setelah diskon Hs : Harga sebelum diskon Pk : Diskon menurut Kualitas barang Pp : Diskon menurut Bulan Produksi Dalam penghitungan di Ms. Didalam pelajaran sekolah mungkin kita telah mempelajari matematika dengan bab rugi laba ataupun bunga dan potongan harga. contoh dengan kode 1110CB atau yang lainnya. untuk lebih jelasnya saya sertakan sampel agar lebih dapat dipahami. Hlookup Hlookup adalah sebuah fungsi yang sama dengan vlookup hanya saja terdapat perbedaan pada lookup data dimana vlookup secara vertical sedangkan hlookup secara horizontal.

tapi itu tak penting yang penting anda tau maksud dari penggunaan fungsi hlookup yang akan saya bahas di bawah ini Penggunaan Hlookup pada kasus di atas agar mendapatkan potongan harga sebagai berikut. • Pertanyaan : Pada gambar diatas terllihat table dimana pada kilogram hanya terdapat angka kelipatan 10.5 setelah itu akan di bulatkan menjadi 4 oleh fungsi INTdan akhirnya saya kalikan 10 kembali sehingga menjadi angka 40. 45 kita jadikan 40. bagaimana jika pembelian pada angka 45? Bagaimana penghitungan dalam formula excel untuk mendapatkan persentase pada angka tersebut jika pada lookup value tidak ada angka 45? • Jawaban : Kita gunakan pembulatan kebawah. akan tetapi terdapat tanda dolar $. 99 jadikan 90 walaupun angka tersebut dekat dengan angka 100. Excel”. tanda tersebut berfungsi untuk mengunci cell. • $C$4:$M$5 = Adalah table_array atau lokasi table yang sebenarnya penulisannya sebagai berikut C4:M5. Adapun caranya menggunakan fungsi “INT” untuk penjelasan fungsi tersebut silahkan cari di kategori Excel pada blog ini Int merupakan fungsi Excel yang berguna untuk membuat pecahan ataupun decimal ke dalam bilangan bulat dengan cara pembulatan kebawah. tetapi akan lebih baiik jika anda memiliki pengetahuan lebih . sebenarnya anda dapat menggunakan cara seperti pembahasan Vlookup yaitu menamai table pada name box.potongan harga menurut banyaknya penjualan dimana table tersebut disajikan secara horizontal seperti gambar dibawah ini. /10 saya gunakan agar 45 menjadi bilangan decimal yaitu 4. 56 jadikan 50. untuk lebih jelasnya lihat “Penggunaan fungsi Ms.

5” yang merupakan hasil dari fungsi tersebut Penggunaan iferror Untuk penjelasan fungsi IF dan IFERROR silahkan lihat pada kategori Excel di blog ini Setelah saya perhatikan ternyata ada beberapa kesalahan seperti kolom potongan saya isi dengan hasil pembulatan kebawah dan kolom pembayaran terisi oleh potongan harga.table_array.$C$4:$M$5. . jika penyajian table secara horizontal.row_index_number.0) dapat langsung anda ganti “0. nah dibawah ini gambar secara lengkap yang telah direvisi serta pemadatan formula agar simple. #N/A berarti dalam table tidak ada angka tersebut.[range_lookup]) • Lihat lingkaran kedua.• Lihat lingkaran merah di “row_index_num” berbeda pada formula Vlookup dimana tertulis “col_index_num”. Untuk mengatasi hal tersebut maka kita perlu menggunakan fungsi “If” atau “Iferror” Penggunaan if “Hlookup(“>100”. disitulah perbedaannya jika penyajian table secara vertical ataupun kolom (column) maka kita menggunakan fungsi vlookup. bukannya 230 merupakan >100? Benar. baris atau sering disebut (row) maka kita menggunakan fungsi Hlookup =HLOOKUP(lookup_value.2. akan tetapi dalam table tidak terdapat angka 230 hanya >100.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful