Nur Bety Kantor Bahasa Provinsi Kalimantan Timur

Surat adalah salah satu bentuk penyampaian informasi oleh satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi). Informasi yang disampaikan itu dapat berupa pernyataan pemberitaan, pemberitahuan, pertanyaan, permintaan, atau laporan.

2

Surat pribadi 2. Surat niaga 3. Surat dinas
1.

3

Surat yang dibuat perorangan yang berisi kepentingan pribadi. Surat jenis ini tidak terikat pada bentuk yang telah ditentukan, kecuali pada penempatan alamat yang dituju, alamat pengirim, tanggal, dan hal-hal yang ingin disampaikan.

4

Alat yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis dalam kegiatan usaha niaga.

5

6 .Surat yang digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi.

penjelasan. antara lain berupa pemberitahuan. permintaan. yang berisi berita secara tertulis. baik pemerintah maupun swasta. Nota Dinas adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan langsung atau yang setingkat berisikan catatan/pesan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.  Surat Dinas Biasa adalah salah satu alat komunikasi antarinstansi. dan pernyataan. 7 .

  Memo adalah catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan. Surat Kuasa adalah surat yang berisi kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa. 8 .

dokumen. 9 .  Surat Pengantar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berfungsi untuk mengantar surat. Surat Edaran merupakan surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan perundangundangan dan/atau perintah. barang dan/atau bahan lain yang dikirimkan.

Surat Tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan.  Surat Undangan merupakan surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. 10 .

 Surat sebagai duta atau wakil penulis untuk berhadapan dengan mitra wicaranya.  Surat sebagai pedoman kerja. seperti surat-surat tentang perubahan dan perkembangan suatu instansi.   11 .  Surat sebagai bukti sejarah. seperti surat keputusan atau surat instruksi.Surat sebagai bukti nyata “hitam di atas putih” Surat sebagai alat pengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika diperlukan.

Adab dan takzim. dan tidak menyinggung perasaan si penerima surat. adab. tetapi langsung mengungkapkan pikiran yang hendak disampaikan. mudah dipahami dan lengkap unsur gramatikalnya. a. Padat. 12 . c. padat. 3. dan takzim. Jelas. yakni pernyataan sopan dan simpatik. Menggunakan format yang menarik Tidak terlalu panjang Menggunakan bahasa yang jelas. b. 2. yakni tidak bertele-tele dan tidak berbunga-bunga.1.

Kepala surat Tanggal surat Nomor surat Lampiran surat Hal atau perihal surat Alamat yang dituju Salam pembuka Paragraf pembuka surat  Paragraf isi surat                Paragraf penutup surat Salam penutup Tanda tangan Nama jelas penanda tangan Jabatan penanda tangan Tembusan Inisial 13 .

Setelah penulisan alamat lengkap dibubuhkan garis bawah. Box untuk menuliskan kode pos. 14 . Hindari penggunaan p. dan lambang instansi). 3. dan telepon ditulis dengan huruf awal kapital. kecuali kata tugas. Kata telepon dan kode pos diikuti nomor dan ditulis tanpa disertai oleh tanda baca. c. Nama dan alamat instansi tidak disingkat. kode pos. nomor kode pos. Huruf awal alamat instansi. d. alamat lengkap. b. 2.1.o. Kepala surat dinas disusun secara lengkap (nama instansi. nomor telepon. a. Nama instansi ditulis dengan huruf kapital.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR BAHASA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jalan Batu Cermin 25.co. 678956.kantorbahasaprovkaltim.cc _____________________________________________________ 15 . Samarinda 75119 Telepon (0541) 34567. Faksimile (0541) 250256 Laman: www. Sempaja Utara.

Pada akhir tanggal surat (setelah pencantuman angka tahun) tidak disertai tanda baca. Nama bulan ditulis dengan huruf. 3. Angka tahun ditulis lengkap. Nama tempat instansi pembuat atau pengirim surat tidak ditulis karena sudah tercantum di dalam kepala surat.1. 2. 4. 16 .

Samarinda 75119 Telepon/Faksimile (0541) 250256 Laman: www.cc _________________________________________________ 30 November 2011 17 . Sempaja Utara.kantorbahasaprovkaltim.co.KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR BAHASA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jalan Batu Cermin 25.

3. Huruf awal kata nomor ditulis dengan huruf kapital dan jika disingkat menjadi No. 18 .1. 2. dan angka tahun (jika penomoran memakai sistem angka). Bagian nomor surat sedikitnya berisi nomor urut pembuatan surat. kode. 4. Kata nomor diikuti titik dua dan ditulis tanpa jarak. Kata yang digunakan adalah nomor bukan nomer.

kantorbahasaprovkaltim.co. Samarinda 75119 Telepon/Faksimile (0541) 250256 Laman: www.KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR BAHASA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jalan Batu Cermin 25. Sempaja Utara.cc _________________________________________________ Nomor: 170/11/2011 30 November 2011 19 .

2. Lembar (dalam bentuk lembaran) b. Penggunaannya: a. (memakai titik) Berguna untuk melihat banyaknya lampiran. Jumlah dinyatakan dengan angka yang dihurufkan.1. Berkas (dalam jumlah banyak) 20 . Eksemplar (apabila terbitan) c. 4. dimulai dengan huruf kapital. 3. Penulisannya Lampiran atau Lamp.

Sempaja Utara. Samarinda 75119 Telepon/Faksimile (0541) 250256 Laman: www.cc _________________________________________________ Nomor: 170/11/2011 Lamp.kantorbahasaprovkaltim.KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR BAHASA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jalan Batu Cermin 25.: 1 (satu) berkas 21 30 November 2011 . : Satu berkas Salah: Lamp.co.

3. kecuali nama diri atau kegiatan 22 . 4. 2.1. yang lain menggunakan huruf kecil. Dianjurkan menggunakan kata Hal Gambaran isi surat Singkat dan jelas Keterangan hal ditulis dengan huruf kapital untuk huruf pertama kata pertama.

co.cc _____________________________________________________ Nomor: 170/11/2011 Lamp.KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR BAHASA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR Jalan Batu Cermin 25. Sempaja Utara.kantorbahasaprovkaltim. : Satu berkas Hal : Penyuluhan bahasa Indonesia Hal : Peminjaman Ruang 30 November 2011 23 . Samarinda 75119 Telepon/Faksimile (0541) 250256 Laman: www.

atau Saudara Tidak menggunakan sapaan jika alamat berupa nama yang didahului gelar akademik atau jabatan Mencantumkan semua unsur tempat dengan jelas. 4.1. 5. 7. 6. Ibu. 24 . 2. (dengan titik) atau lengkap Sebelum nama ditulis sapaan Bapak. di antara hal surat dan salam pembuka Tidak didahului kata kepada Diawali dengan Yth. 3. Digunakan sebagai petunjuk langsung siapa yang menerima surat. Ditulis sebelah kiri surat.

Yth.Hum. Jalan Basuki Rakhmat 5 Samarinda 75117 Yth. Syafruddin Pernyata. Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kaltim Jalan Tengkawang 15 Samarinda 75116 25 . H. Drs. M.

1. 2. 4. satu garis tepi dengan hal Menggunakan huruf pertama kapital Diakhiri dengan tanda koma 26 . Digunakan sebagai tanda hormat Dicantumkan di sebelah kiri. 3.

Para jemaat yang dikasihi Tuhan.      Dengan hormat.. Saudara .wb. Salam sejahtera.w. wr..... wwb.. Salam Pramuka. Assalamualaikum w. 27 .

28 . pada bulan Oktober 1994. dengan ini kami mohon agar Saudara segera mengirimkan surat keterangan lolos butuh dari pimpinan instansi Saudara.      Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak tentang pelaksanaan ujian dinas di lingkungan Sehubungan dengan surat kami tanggal 5 Agustus1994 No. Dengan sangat menyesal kami beri tahukan bahwa keinginan Saudara untuk menjadi pengawai Pusat Grafika Nasional tidak dapat kami kabulkan. Kami mohon bantuan Saudara menyampaikan hal-hal berikut kepada karyawan Saudara. Dalam rangka Dies Natalis Ke-30 Universitas Samawa. kami akan menyelenggara-kan lomba pidato antarmahasiswa se-NTBdi Sumbawa. Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis yang Saudara minta. 425/F1/1994.

kami beri tahukan hal-hal berikut. Sesuai dengan pembicaraan kita minggu yang lalu. bersama ini kami sampaikan kepada Saudara daftar buku terbitan kami tahun 2009. No. 162/TU/K/2010 tentang penataran penyuluhan. 29 .. kami ingin menanggapinya sebagai berikut.... Bertalian dengan itu. 1415/K2/1993 tentang syarat-syarat sayembara. kami beri tahukan bahwa . No. kami ingin menanggapinya sebagai berikut. Sehubungan dengan pertanyaan Anda tentang arti Bina Graha melalui surat tanggal 29 Juni 2006. Berkenaan dengan surat Saudara tanggal 18 juni 2010 No. 221/U/2011 sudah kami terima dengan senang hati. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 28 Maret 1993..     Surat Anda tanggal 27 Februari 2011.

1. tetapi jelas 30 . 2. 3. kemukakanlah pada paragraf yang berbeda Kalimatnya hendaknya singkat. Memuat pokok surat Hindari singkatan atau istilah yang tidak lazim atau asing Usahakan hanya satu masalah Jika ada masalah lain. 4. 5.

Atas perhatian Saudara. 3. 2. kami ucapkan terima kasih. Berfungsi sebagai penegasan Berisi ucapan terima kasih Contoh: 1. 2. 31 . Mudah-mudahan jawaban kami bermanfaat bagi Saudara.1. Atas perhatian dan kerja sama Saudara selama ini. kami ucapkan terima kasih.

2.1. 3. 32 . Berfungsi sebagai rasa hormat penulis Dicantumkan di antara paragraf penutup dan tanda tangan penulis Menggunakan huruf kapital pada awal kata pertama dan berakhir dengan koma Contoh: Hormat kami. Salam takzim. Wasalam. Salam kami.

2. dan cap instansi 33 . 4.1. 3. yakni jabatan. nomor induk pegawai. Tanda tangan sebagai tanda pengesahan pejabat berwenang Cantumkan nama jelas penanda tangan di bawahnya Gunakan huruf kapital di setiap awal kata Cantumkan jati diri kedinasan.

Hum. M. Wenni Rusbiyantoro. Kepala Drs.Wasalam. NIP 197204302005001 34 .

Rahman. NIP 197101012006001 35 .Salam takzim. M. Kepala Abd.A.

digunakan jika penanda tangan dua tingkat di bawah kepala instansi.b. u.1. 2. 36 . a. digunakan jika penanda tangan pejabat setingkat di bawah atasan.n.

M. NIP 19720809200500001 37 . Kepala Biro Umum Kepala Bagian Tata Usaha Drs. Rahman.a.n.Hum. Abd.

n. Sekretariat Jenderal Kepala Biro Hukum dan Organisas u.a.b. Kepala Bagian Ketatalaksanaan Derri Ris Riana.Hum. M. NIP 19720809200500001 38 .

      Berfungsi sebagai pemberitahuan kepada pejabat lain Menggunakan nomor urut jika lebih dari satu tembusan Diketik dalam satu garis lurus dengan hal Menggunakan huruf pertama kapital dan diakhiri titik dua Tidak mencantumkan kata-kata Yth.. sebagai laporan. Kepada Yth. sebagai undangan Tidak mencantumkan kata arsip atau pertinggal 39 ..

Kepala Dinas Pendidikan Prov. Kaltim 2. Kepala SMAN 2 Samarinda 40 .Tembusan: Kepala Dinas Pendidikan Kota Bontang Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Kota Samarinda 3.

Kaltim 2. Kepala Dinas Pendidikan Kota Samarinda 3.Tembusan: 1. Kaltim 2. Kepala Dinas Pendidkan Kota Bontang 3. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Prov. Yth. Kepala SMAN 1 Bontang 4. Arsip TEMBUSAN: 1. Yth. Kepala SMAN 2 Samarinda 41 . Kepala Dinas Pendidikan Prov.

1. Merupakan kode berupa singkatan nama pengonsep dan pengetik surat Memudahkan untuk menghubungi/mengetahui pengonsep dan pengetik surat Contoh EW/NH Singkatan nama pengetik: Novilinda Herwati Singkatan nama pengonsep: Ernawati 42 . 2.

Surat sangat rahasia 2. Biasa 43 . Segera 3.Sangat segera 2. Surat terbatas 4.Sifat 1. Surat rahasia 3. Surat biasa Derajat 1.

Surat sangat rahasia adalah surat yang informasinya membutuhkan tingkat pengamanan yang tertinggi dan mempunyai hubungan erat dengan keamanan dan keselamatan negara serta hanya diketahui oleh pejabat yang berhak menerima. 44 .

Surat rahasia adalah surat yang informasinya membutuhkan tingkat pengamanan khusus dan mempunyai hubungan erat dengan keamanan kedinasan serta hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk. 45 .

46 .Surat terbatas adalah surat yang informasinya membutuhkan pengamanan dan mempunyai hubungan erat dengan tugas khusus kedinasan serta hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk.

Surat biasa merupakan surat yang tidak memerlukan pengamanan khusus. 47 .

Kilat atau sangat segera adalah derajat surat yang isinya harus segera diketahui si penerima surat dan penyelesaiannya harus dilakukan pada kesempatan pertama. 48 .

49 .Segera adalah derajat surat yang isinya harus segera diketahui atau ditanggapi oleh penerima surat.

Biasa adalah derajat surat yang penyampaian dan penyelesaiannya tidak seperti kilat dan segera. 50 .

51 .