P. 1
Membuat Mail Marge Di Word Dengan Database Excel

Membuat Mail Marge Di Word Dengan Database Excel

|Views: 73|Likes:
Published by kiasatin_english

More info:

Published by: kiasatin_english on May 29, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/17/2012

pdf

text

original

Membuat Mail Marge di Word Dengan Database Excel

2011-11-06, 3:45 AM

Mail Merge salah satu dari sekilan banyak fasilitas yang tersedia dalam Microsoft words yang memudahkan kita dalam membuat dokumen yang hampir isinya sama, seperti dokumen surat keluar atau masuk, amplop atau label dan sejenisnya. Dalam membuat mail merge, dua hal yang perlu disersiapkan, yaitu: 1. 2. Document Utama, yaitu dokumen yang mempunyai isi sama. Kali ini saya mencoba menggunakan Microsoft Words. Dokumen Sumber (Data Source), yaitu sumber data data yang nantinya kita dimasukkan ke dokumen utama.

pada dasarnya saat kita membuat membuat mail merge, kita dapat membuat sumber datanya dari berbagai aplikasi, seperti Ms. Excel, access, atau autloock dan banyak lagi. Untuk kali ini akan coba menggunakan Ms. excel sebagai sumber datanya. Langkah-langkah membuat Mail Merge adalah sebagai berikut : 1. Buka program Ms. Excel anda kemudian buatlah data seperti dibawah ini dan simpan dengan anama terserah anda

2.

Sekarang kita buat dokumen uatam dengan Ms. words, lihat contoh di bawah ini dan simpan dengan terserah anda.

3.

Saya harap dokumen yang sudah dibuat (dokumen utama) jangan ditutup karena kita akan menggabung-nya dengan sumber data yang sudah kita buat sebelumnya di Ms. Excel. Tetap di Ms. Words, pilih tab Mailings, pada group Start Mail Merge klik Star Mail Merge

4.

Selanjutnya kita akan memasukkan sumber datanya. Pilih Tab Mailings > pada group mailings pilih Select Recipient > Use Existings List..., pilih lokasi penyimpanan sumber data yang sudah kita sebelumnya, kalau sudah klik Ok. Pada kota dialog Select Table yang muncul pastikan anda memilih dimana anda membuat datanya, dan Ingat beri tanda cawang pada pilihan First row of data contains column headers.

5.

6.

tahap selanjunya, kita akan menempatkan data tadi pada tempatnya. Misalnya, data Nama kita letakkan di Yth. Caranya adalah : Letakkan kursur di depan tulisan Yth. Masih di Tab Mailings, pada groups Write & Insert Fileld klik Insert Merge Field > kliknama. Sekarang depan tulisan Yth. sudah masuk isi field yang ditandai dengan tanda double kurung siku <> Lakukan hal sama pada langkah 5 di atas untuk memasukkan field alamat di depan tulisan di.

Saat ditampilkan di dokumen utama mail merge. . klik preview Results dan lihat hasilnya.00 menjadi 617500. 2. 3. hasilnya menjadi seperti gambar berikut. klik tombol Microsoft Office Button . dan persentase hilang. Pada Mailings tab. caranya. Seperti contoh gambar data Excel berikut ini. 6. Klik Word Options untuk membuka kotak dialog. 5. Selamat …. Klik Advanced dan di bagian General. semua format berupa: pemisah angka ribuan dan desimal. Sekarang saatnya kita melihat hasil mail merge yang sudah kita duat. klik Select Recipients.500. simbol mata uang. Menyesuaikan Format yang ada di excel ke tampilan mail marge Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka.7. Rp617. Berikut cara membuatnya: 1. Klik OK untuk menutup kotak dialog Word Options. kita sudah bisa membuat Mail Merge………………semoga bermanfaat. pada groups Previews Results. tidak perlu khawatir. Selanjutnya kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data source di Excel. Di dokumen utama atau Dokumen Master mail merge Word 2007. Namun. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge. 4. centang kotak Confirm file format conversion on open. grup Start Mail Merge. Pada kesempatan lain kita coba bagaimana meng-edit data dan menambah datanya.

Klik tombol Preview Results. klik Insert Merge Field dan pilih Angka_A. kursor diletakkan di samping tulisan Angka A. 12. Pilih Use Existing List. 10. 13. Lakukan juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. Pada tutorial ini. Kemudian klik pada nama file Excel tersebut dan klik Open. Centang kotak Show allsehingga tampilannya akan seperti ini. Word akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog Select Data Source. 8. grup Write & Insert Fields. Klik OK untuk menutup kotak dialog Named or cell range. Sekarang kita akan menempatkan data dari Excel. Selanjutnya pilih MS Excel Worksheets via DDE (lihat contoh gambar di atas) dan klikOK. 11.7. Kemudian pada Mailings tab. Taruh kursor di posisi untuk data source mail merge. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>. 9. . 14.

Office 2003 dan 2007). yaa kalau kita print satu per satu…. Word 2010. Lengkap dengan format angkanya seperti di Excel. Ok… mari kita sama2 cari tau. Cara Mencetak Mail marge Setelah kita latihan tentang bagaimana membuat Mailmerge dengan database Microsofts Excel. Pilih All untuk mencetak semua isi record. Pikirin sendiri gimana lelahnya . Current record hanya mencetak record yang terpilih saja dan From untuk mencetak sebagian isi record. pilih menu Mailings >> pada Group Finish (Ribbon Finish) >> klik Icon Finish & Merge >> Print Documents (Alt + Shift + M).   1 . Lalu yang jadi pertanyaan kita. missal hanya mencetak record ke 100 to 200. Yeep … untuk urusan yang satu ini Kurang lebihnya mohon kritik dan saran dari para master biarkan printer kita yang selesaikan. langsung pilih menu file > print (bagi pengguna Ms. pilih icon Office Button > Print. Selesai.. Kalau sudah. Kalau sudah.Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word 2007 akan seperti gambar berikut.! dari pada mikirin yang ngak2 Pertama buka dokumen mailmerge kita (ingat. Word 2007)..! latihan ini menggunakan ms. Untuk pengguna Ms. Lihat gamar di bawah : Pada kota dialog Merge to Print. Tapi bagaimana kalau kita ingin mencetak sebagian atau semua isi record yang mungkin saja isinya samapai ribuan record. Office 2007. boleh juga pakai ms. kita bisa klik Ok untuk mengakhiri jenis print record yang kita inginkan. bagaimana mencetak hasil file record yang sudah kita buat dengan Mailmerge ke printer?…tentunya bagi yang sudah terbiasa.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->