Materi Teknik Persidangan

Oleh: Wage Wardana Incipit Vita Nova Cogito Ergo Sume

Pengertian Persidangan Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan. - Mengikat Wajib dijalankan .

Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang bersangkutan . Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang Sekretaris Sidang Komisi d.Sidang Komisi a.Jenis Persidangan 1). Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebut e. Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan oleh Sidang Pleno c. Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi b.

Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang c.Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan b.Sidang Pleno dipandu oleh Steering Committee d.Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan Permusyawaratan .Sidang Pleno 2)Sidang Pleno a.

Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin perpoin (keputusan sementara). b. c. Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.Aturan Pengetukan Palu 1 kali ketukan a. . Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta sidang tidak perlu meninggalkan tempat sidang. Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang. e. Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggap keliru. d.

Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu. sholat. makan. lobying.2 X Ketukan 2 kali ketukan : Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama. misalnya istirahat. Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan .

Membuka/menutup sidang atau acara resmi. . Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang. b.3 X Ketukan a.

.” Tok……. Membuka sidang “Dengan mengucap Bismilahirahmanirahim..tok…….tok 2. Menutup sidang “Dengan mengucap Alhamdulillahriabilalamin. “ tok……..Contoh Kalimat Pembuka dan Penutup Persidangan 1.tok…….tok 3. sidang pleno I saya nyatakan dibuka. sidang pleno I saya nyatakan ditutup. Mengalihkan pimpinan sidang “Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya” tok.

“Peserta sidang harap tenang !” . Mengambil alih pimpinan sidang “Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih “ tok 5.tok.tok 7. Mencabut skorsing “Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan“ tok……. Menskorsing sidang “Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok………. Memberi peringatan kepada peserta sidang Tok……….4. 6.

Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan . bijaksana dan bertanggung jawab b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan c. Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis d. Mempunyai sifat leadership.Syarat-syarat Presidium Sidang : a.

Adil. Simpatik. bijaksanan dan menghargai pendapat peserta . Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan c. menarik.Sikap Presidium Sidang : a. tegas dan disiplin b.

Macam-macam Interupsi Interupsi Point of Order Interupsi Point of Information Interupsi Point of Clarification Interupsi Point of Explanation Interupsi Point of Personal Privilege .