Panduan Menuju Masa Depan 4 cara bagi masyarakat untuk berpikir ke depan1

Pendahuluan Masyarakat di masa kini mendapati dirinya berada di tengah arus perubahan-perubahan besar: kekuatan-kekuatan sosial, politik, ekonomi, dan lingkungan mengubah dunia mereka dengan cepat. Kekuatan-kekuatan pengubah itu kadang rumit dan bersatu-padu secara tak terduga. Merencanakan masa depan di tengah situasi perubahan dan ketidakpastian seperti ini tentu saja menjadi sulit. ”Panduan Menuju Masa Depan” diciptakan untuk masyarakat yang kehidupannya tergantung pada sumber-sumber daya alam, dan kita semua yang bekerja dengan mereka. Tujuan panduan ini adalah untuk membuat proses berpikir tentang masa depan menjadi mudah dan memberdayakan. Dengan cara yang praktis, langkah demi langkah, para penyusunnya menguraikan empat metode—Skenario, Prakiraan, Membangun Visi, dan Perencanaan—yang dapat membantu masyarakat untuk berpikir ke depan dan bersiap diri menghadapi perubahanperubahan lingkungan dan sumber daya alam. Untuk mempersiapkan penyusunan panduan ini, para penyusunnya bekerjasama dengan masyarakat di berbagai belahan bumi, khususnya yang tinggal di sekitar hutan-hutan tropis. Melalui panduan ini mereka ingin berbagi pengalaman dan pembelajaran tentang metode-metode yang dapat membantu masyarakat di tempat lain untuk mempersiapkan masa depannya. Metode-metode yang disusun dirancang untuk memberdayakan masyarakat untuk mempertimbangkan kembali pemikiran-pemikiran konvensional, mengidentifikasi peluang-peluang dan hambatan-hambatan, untuk kemudian mengambil keputusan. Langkah-langkah Fasilitasi Bagian ini memuat panduan langkah demi langkah untuk memfasilitasi latihan menggunakan keempat metode tersebut di atas. Setiap metode bisa digunakan secara sendiri-sendiri, atau saling melangkapi satu sama lain; masing-masing memiliki kekuatan yang dapat dikombinasikan. Silahkan dicoba dan diadaptasi dengan kondisi yang Anda hadapi.

1

Diterjemahkan dan diringkas dari “Field Guide to the Future, Four Ways for Communities to Think Ahead”, disusun oleh Kristen Evans, Sandra J. Velarde, Rocio P.Prieto, Sheila N. Rao, Sandra Sertzen, Karina Dávila, Peter Cronkleton, Wil de Jong, diedit oleh Elena Bennett dan Monika Zurek, © CIFOR, ASB, ICRAF, 2006. 1

Pembukaan Teh dan kopi masih panas dan peserta sudah hadir. Waktunya untuk mulai! Sesi ini menentukan warna dari keseluruhan pelatihan, hingga perlu diawali dengan dengan penuh semangat. Langkah-langkah Langkah 1: Pembukaan – 30 menit Ada banyak cara untuk memulai sebuah pertemuan. Cara yang terburuk adalah terlalu lama di acara pembukaan. Dalam sesi yang singkat ini manfaatkan kreatifitas Anda, dan pastikan untuk mencakup hal-hal sebagai berikut:         Perkenalan semua orang. Pertimbangkan untuk menggunakan permainan pemecah kebekuan (icebreaker). Ucapan terima kasih kepada seluruh peserta atas kehadirannya. Sapa tokohtokoh penting yang hadir, sesuai konteks budaya atau formalitas. Diskusikan dan sesuaikan tujuan pelatihan. Paparkan agenda pelatihan. Diskusikan aturan main dalam pelatihan. Tetapkan peranan peserta. Pelajari harapan-harapan peserta: ”Apa yang ingin kita capai selama pelatihan ini?”. Jelaskan urusan-urusan logistik.

Langkah 2: Skenario personal – 1½-2 jam Kegiatan ini merupakan pemanasan bagi peserta, dengan mengajak mereka untuk memikirkan masa depannya masing-masing. Pertama, ajak peserta untuk mengingat keputusan yang pernah mereka buat dan telah merubah kehidupan mereka. Misalnya, keputusan untuk menikah, punya anak, berhenti sekolah, dlsb. Pertanyaan:   Apa keputusan penting yang telah merubah kehidupan Anda? Apa saja dampaknya? Andaikata Anda mengambil keputusan yang berbeda, kira-kira Anda akan berada dimana? Apa saja kira-kira perbedaannya dengan kondisi Anda saat ini?

Atur peserta untuk berpasangan, yakni dengan orang di seberang ruangan yang belum dikenalnya. Secara bergantian masing-masing akan menjadi pembicara dan pendengar. Siapa yang sedang menjadi pembicara menceritakan keputusannya yang dianggap penting. Siapa yang menjadi pendengar kemudian menanyakan apakah kira-kira kehidupannya akan berbeda andai saja dia mengambil keputusan yang berbeda.
2

Selanjutnya mereka saling memperkenalkan pasangannya masing-masing. Fasilitator sebaiknya memberikan contoh terlebih dahulu. Lanjuti dengan diskusi, dengan mengaitkan kegiatan ini dengan metode untuk memikirkan masa depan:   Bagaimana keputusan ini berdampak pada kehidupan Anda? Apakah dampaknya masih bisa Anda kendalikan, atau apakah ada faktor-faktor dari luar yang memengaruhi keputusan Anda? Saat yang tepat untuk memperkenalkan konsep ”kekuatan-kekuatan pengendali”. Apa yang Anda rasakan ketika mulai berpikir tentang kemungkinankemungkinan dampak dari keputusan yang berbeda? Diskusikan kekuatan dari pertanyaan ”Seandainya ... ?”

 

Langkah 3: Paparan persoalan-persoalan penting – 1½-2 jam Undang narasumber, tokoh masyarakat, atau wakil dari pemangku kepentingan yang lain untuk memaparkan persoalan-persoalan penting yang sedang dihadapi oleh masyarakat. Topik meliputi peraturan baru, rencana pembangunan daerah, atau kajian akademis tentang kondisi ekonomi atau lingkungan.

3

lakban Tim fasilitator dan peserta:  Satu atau lebih fasilitator (satu orang untuk setiap kelompok diskusi)  Satu orang notulis (bisa dari masyarakat)  15-25 peserta 4 . namun yang paling sering adalah cerita narasi tentang masa depan yang masuk akal dan realistis. Membuat skenario bukanlah hal yang sulit. perubahan lingkungan.. berusaha untuk mempengaruhi perubahan—bila mungkin—dan melakukan penyesuaian bila diperlukan Hasil:  Dua atau empat skenario. ?” tentang masa depan. spidol. Skenario melakukannya dengan mengidentifikasi ”kekuatan-kekuatan pengendali”. konflik etnis. atau model. Beberapa kekuatan pengendali sangat ”pasti”. tergantung pada keperluan  Rencana tindakan untuk menghadapi setiap skenario Waktu dan bahan:  4 sesi. atau gabungan dari keduanya. dan kemudian memikirkan dampaknya. peta. Kekuatan yang lain bisa saja ”tidak jelas”. atau sandiwara. Skenario juga bisa dijabarkan dalam bentuk model teknis. pembangunan jalan. Metode ini khususnya berguna dalam situasi dimana perubahan-perubahan yang terjadi berada diluar kendali masyarakat. kualitatif.. dalam bentuk narasi. Bentuk skenario bisa bermacam-macam. kartu meta-plan. sedangkan skala dan ruang lingkupnya juga sulit diketahui. Akan ada banyak jawaban-jawaban kreatif dari pertanyaan: ”Seandainya . beserta dampaknya bagi masyarakat  Menyusun rencana menghadapi ketidakpastian. masalah kesehatan. ?”. yang merupakan faktor-faktor kunci atau perubahanperubahan yang berdampak pada masyarakat. Contoh dari kekuatan pengendali adalah kebijakan baru dari pemerintah. secara sederhana. peta. namun sebagian lainnya diluar kendali masyarakat. Skenario mendorong kita untuk membuka pikiran terhadap rentang perubahan-perubahan dan kejutan-kejutan yang mungkin terjadi di masa depan. dlsb.Metode 1: Skenario Menanyakan ”Seandainya . pergeseran harga pasar. artinya sangat jelas kemana arahnya... Keluarannya bisa kuantitatif. Unsur-unsur Pokok Tujuan:  Mengasah pengalaman dan kreatifitas seluruh masyarakat untuk mempertimbangkan apa yang akan terjadi di masa depan  Mengidentifikasi kekuatan-kekuatan pengendali yang mempengaruhi kehidupan masyarakat  Mendiskusikan konsekuensi-konsekuensi dari kemungkinan-kemungkinan yang terjadi di masa depan. adalah apa saja yang mungkin terjadi di masa depan. bisa terjadi atau tidak. Hanya merupakan pendekatan sistematis yang mewujudkan kecenderungan alamiah kita untuk memikirkan masa depan ke dalam perangkat pengambilan keputusan. Sebagian kekuatan pengendali bisa dirubah oleh masyarakat. masing-masing 3 jam  Kertas plano. Skenario.

wakil-wakil dari masyarakat/pemangku kepentingan yang lain. Diskusikan dalam tim fasilitator apakah peserta bisa memahami kegiatan ini. bila perlu sambungkan beberapa kertas plano agar cukup ruang untuk membubuhkan keterangan pada titik-titik masa yang dianggap bersejarah. Diskusikan perubahan-perubahan dan identifikasi kekuatan-kekuatan pengendali yang mempengaruhi perubahan itu. Sebaiknya peserta tidak terlalu dibebani oleh informasi yang terlalu rinci. Ajak peserta untuk menuliskan atau menggambarkan kejadian-kejadian lokal pada garis waktu tersebut. misalnya orang pemerintahan (bila diperlukan) Langkah-langkah Catatan: Urutan langkah-langkah berikut ini bersifat fleksibel. Mungkin saja peserta tidak terbiasa untuk memikirkan sejarah. Langkah 1: Mengidentifikasi masa-masa bersejarah yang menandai perubahan dan pembaharuan – 1 jam Kegiatan ini menyadarkan peserta bahwa perubahan tidak bisa dihindari. dan apakah ada narasumber yang bisa membantu. Gambarkan garis waktu yang terbagi dalam skala tahun. tergantung pada keperluannya.000.  Ahli sejarah atau tetua masyarakat (bila diperlukan) Akademisi. atau 10.000 tahun yang lalu. dimana langkahlangkah diulang beberapa kali untuk memperdalam diskusi dan memperkaya skenario. atau informasi tentang sejarah di tempat tersebut tidak tersedia. hingga pertimbangkan sebaik-baiknya seberapa jauh Anda akan memandu pelatihan ini. Beberapa fasilitator menggunakan proses berulang. Contoh gambaran sejarah. 5 . Peserta juga berpeluang menemukan perubahanperubahan di masa lalu yang dapat mempengaruhi skenario-skenario yang mungkin terjadi di masa depan. Pilih kerangka waktu seperti 100. Pilih rentang waktu terpanjang yang bisa dipahami oleh peserta. Mungkin perlu mengundang ahli sejarah atau tetua masyarakat sebagai narasumber. Identifikasi perbedaan jaman dan kecenderungan-kecenderungannya. Mungkin pula cara pandang masyarakat terhadap sejarah berbeda dengan cara pandang tim fasilitator. 1. bahkan pada masa-masa yang kelihatannya stabil.

Langkah 3: Identifikasi kekuatan-kekuatan pengendali – 1 jam dalam pelatihan formal atau 1 hari dalam diskusi-diskusi informal Kekuatan-kekuatan pengendali adalah faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi masa depan masyarakat dan persoalan-persoalan yang dibahas dalam pelatihan. Tanyakan kepada peserta: ”Dalam hubungannya dengan tujuan pelatihan. Tengok kembali pertanyaan-pertanyaan kunci ini sepanjang pelatihan. Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok diskusi untuk membahas kekuatan-kekuatan pengendali. agar menjadi pusat perhatian selama pelatihan. menurut Anda apa saja persoalan-persoalan di masa depan yang perlu dibahas?”. atau secara perorangan dengan menuliskannya pada kartu-kartu meta-plan. Skenario-skenario yang hendak dibuat diharapkan menjawab pertanyaan-pertanyaan itu. Fasilitasi peserta untuk mencurahkan pendapatnya melalui diskusi kelompok. dan apa yang membuatnya tidak berubah? Apa saja yang telah terjadi pada lingkungan dimana kita hidup (hutan. Pertanyaan-pertanyaan berikut ini dapat membantu untuk memulai diskusi kelompok:  Berdasarkan masa-masa bersejarah yang telah kita diskusikan. lalu tuliskan pada selembar kertas plano dan tempelkan di dinding.Langkah 2: Identifikasi pertanyaan-pertanyaan kunci – 1 jam Pertanyaan-pertanyaan kunci adalah pokok permasalahan yang dibahas dalam pelatihan. kekuatankekuatan pengendali apa saja yang Anda temukan dalam masa-masa bersejarah itu? Apakah menurut Anda kekuatan-kekuatan itu akan tetap berperan di masa depan? Perubahan-perubahan penting apa saja yang telah terjadi dalam kehidupan masyarakat? Apa saja yang menjadi penyebab perubahan-perubahan itu? Apa saja yang tidak berubah dalam kehidupan masyarakat. Ajak peserta untuk menentukan beberapa pertanyaan kunci yang dianggap paling penting. binatang-binatang)? Apa saja yang menyebabkan perubahan-perubahan itu? Bagaimana sumber daya alam dimanfaatkan dalam kehidupan masyarakat di sini? Apakah Anda menhendaki adanya perubahan dalam pemanfaatan sumber daya alam ini? Bagaimana pola pertanian yang dijalankan selama ini? Adakah perubahanperubahan dalam pola pertanian? Apa saja kebijakan pemerintah yang mempengaruhi kehidupan masyarakat di pedesaan? Bagaimana masyarakat desa berhubungan denan pemerintah? Bagaimana hubungan antar tetangga desa? Apakah pola hubungan itu akan berubah di masa depan? Bagaimana keadaan sarana transportasi di desa? Apakah sarana transportasi itu akan berubah di masa depan? Bagaimana kira-kira perubahannya?         6 . sungai.

Misalnya. yang menurut fasilitator penting. Misalnya. Kekuatan pengendali yang pasti adalah kekuatan yang arah dan dampaknya telah diketahui. Ada empat pilihan untuk menciptakan titik awal: Pilihan 1. Peserta kemudian memasukkan kekuatan pengendali yang lain ke dalam skenario. Setiap skenario mempunyai titik awal yang berbeda. atau jumlah turis malah berkurang. dapat menyampaikan bahan-bahan baru dalam diskusi. dapat dipastikan bahwa jumlah penduduk dunia akan terus bertambah. Sama halnya dengan kata-kata: ”Pada suatu masa . Peserta membayangkan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi di masa depan untuk setiap kekuatan pengendali. sebaiknya berhati-hati untuk tidak terlalu banyak mengarahkan diskusi. 7 . Fasilitator.. mungkin pemerintah sedang menggagas untuk membangun jalan darat baru melewati wilayah ini. sebagian besar anggota masyarakat tidak menyadari bahwa jalan besar sedang dibangun melintasi wilayah mereka.. Fasilitator juga dapat mempelajari kekuatan-kekuatan pengendali yang relevan dalam percakapan atau wawancara informal di desa. Dua skenario yang mungkin terjadi adalah peningkatan jumlah turis. Misalnya. Saran dan pilihan-pilihan:  Peserta mungkin saja tidak menyadari adanya kekuatan pengendali.  Langkah 4: Menetapkan titik awal – 1 jam Langkah ini menciptakan kalimat-kalimat pembukaan untuk skenario-skenario yang hendak disusun. Misalnya. Apa mata pencaharian sebagian besar masyarakat di sini? Apakah Anda menghendaki adanya perubahan? Bagaimana kira-kira perubahan yang Anda harapkan? Apakah keluarga Anda dalam keadaan sehat? Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kondisi kesehatan keluarga Anda? Bagaimana menurut Anda kehidupan anak-anak Anda akan berbeda dengan kehidupan Anda saat ini? Mengapa? Masalah-masalah penting apa saja yang sedang Anda rasakan? Masalahmasalah penting apa saja yang Anda duga akan terjadi?    Selanjutnya. ajak peserta untuk membuat daftar kekuatan pengendali yang teridentifikasi. (isi dengan hal-hal penting untuk memulai)”. suatu kekuatan pengendali yang tidak pasti bagi masyarakat yang tinggal di dekat sebuah taman nasional mungkin saja adalah jumlah turis yang datang berkunjung. misalnya pertambahan jumlah penduduk. Berikutnya diskusikan apakah kekuatankekuatan yang telah didaftar itu merupakan peluang atau ancaman. Kekuatan pengendali yang tidak pasti adalah kekuatan yang arah dan potensi dampaknya belum jelas. Peru. Namun. Apakah rencana ini akan dilaksanakan atau tidak masih belum pasti. dalam latihan Skenario bersama masyarakat di Amazon. atau seorang narasumber. untuk melihat apa yang akan terjadi. Skenario akan muncul dari kemungkinankemungkinan pada setiap kekuatan pengendali. dan mengelompokkannya ke dalam dua kategori: ”Pasti” dan ”Tidak Pasti”. Peserta memilih beberapa kekuatan pengendali yang tidak pasti dari langkah sebelumnya.

Dalam Skenario A. Skenario A Memburuk JALAN DARAT Skenario B Rendah HARGA KACANG Tinggi Skenario C Skenario D Membaik Pilihan 3. Jajagi apa saja yang perlu dilakukan agar masa depan yang ideal itu bisa terwujud. Pilihan 4. Gunakan latihan Membangun Visi untuk menetapkan masa depan yang ideal yang diinginkan oleh masyarakat. titik awalnya mungkin berbunyi: ”Apa yang akan terjadi bila harga kacang Brasil jatuh dan transportasi menuju desa semakin rusak?”. coba kombinasikan berbagai kemungkinan dari kekuatan-kekuatan pengendali itu untuk membuat beberapa titik awal skenario yang mungkin terjadi. dimana kita dapat membuat titik-titik awal untuk empat skenario yang mungkin terjadi. Apa saja yang menghambat tercapainya masa depan yang ideal itu? Berikutnya. yang menyimpang dari masa depan yang ideal. Pilih dua kekuatan pengendali untuk membuat matriks 2x2. Kemudian gunakan visi tersebut sebagai titik awal. kembangkan setidaknya dua cerita yang provokatif—tetapi masuk akal. Bila ada lebih dari dua kekuatan pengendali yang perlu dipertimbangkan. Contoh di bawah ini adalah matriks hasil latihan Skenario pada sebuah desa yang tergantung pada pengumpulan ”kacang Brasil” sebagai mata pencahariannya. Alternatif Pertama Masa Kini Masa Depan Ideal Alternatif Kedua 8 ..Pilihan 2.

Saran dan pilihan:  Pada beberapa situasi. Bila diskusi kelompok mulai melantur. baru nanti kembali lagi ke langkah ini untuk mendiskusikan kekuatan-kekuatan pengendali yang berkaitan dengan skenario yang telah dibuat. Pada beberapa kelompok masyarakat mungkin langkah ini bisa dilewatkan dulu. Pastikan bahwa cerita yang disusun memuat keseluruhan pemangku kepentingan. beberapa fasilitator menggunakan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan kunci sebagai titik awal untuk menyusun skenario. Ajukan pertanyaan-pertanyaan sebagai berikut untuk memulai diskusi kelompok:       Apa yang terjadi bila . lengkap dengan satu orang fasilitator untuk masing-masing kelompok. peserta diajak untuk menyusun narasi yang masuk akal.  Langkah 5: Menyusun narasi – 2 jam Selanjutnya. dan kaya. Setiap kelompok berangkat dari titik awal yang berbeda. dan ajak peserta untuk memperbaikinya. Skenario $3/kotak Rendah HARGA KACANG Tinggi Skenario $20/kotak  Selain menggunakan kekuatan pengendali untuk menetapkan batasan-batasan skenario. kembalikan diskusi pada jalurnya... Lihat contoh di bawah ini. langsung menuju penyusunan narasi skenario. Ungkapkan hal-hal yang tidak konsisten. misalnya harga kacang Brasil jatuh dan transportasi menuju desa semakin buruk)? Bagaimana? Apa yang terjadi kemudian? Apa konsekuensi dari semua itu? Bagaimana orang-orang bereaksi bila itu terjadi? Selanjutnya apa yang akan mereka lakukan? Siapa yang akan mendorong perubahan? Apa dasar pemikiran dari masing-masing skenario? Ajukan pertanyaan-pertanyaan tersebut di atas secara terus-menerus. dan juga kekuatan-kekuatan pengendali yang telah diidentifikasi sebelumnya. sehingga cerita yang dihasilkan cukup mendalam. kemudian bubuhkan beberapa kemungkinan kejadian di masa depan dan tunjukkan bagaimana kekuatan-kekuatan pengendali yang berbeda memainkan peranannya. dan minta peserta dari kelompok lain untuk memberikan ulasan/tanggapan. Bila kelompok-kelompok telah menyelesaikan ceritanya secara logis. mungkin lebih sederhana bila memilih hanya satu kekuatan pengendali dan membuat dua skenario. Bisa juga dengan menggambar garis waktu pada kertas plano. minta satu orang dari masing-masing kelompok untuk memaparkan hasil diskusi kelompoknya. (masukkan titik awal. 9 . Bagi peserta dalam kelompok-kelompok beranggotakan 4-6 orang. dari titik-titik awal yang telah dibuat. konsisten.

pertumbuhan jumlah penduduk menurun.) Sosial politik Investasi tinggi untuk pengembangan mosal sosial. penggunaan pestisida dikurangi. dlsb.Kependudukan Wabah penyakit Wabah penyakit menekan pertumbuhan jumlah penduduk Wabah penyakit tertanggulangi. termasuk hak & kewajiban dan penerapannya Tekanan terhadap lahan di pedesaan di negara-negara berkembang (urbanisasi . kebutuhan bahan pangan di perkotaan menurun Kerjasama & integrasi ekonomi regional Integrasi keberagaman budaya meningkat.5 milyar jiwa Ekonomi WTO gagal Pertumbuhan ekonomi regional rendah. pertumbuhan jumlah penduduk meningkat. pertumbuhan jumlah penduduk meningkat Pertumbuhan ekonomi meningkat. peraturanperaturan kian efektif Ketersediaan sumber daya lama & aksesnya Harga energi meningkat tajam Energi Pengembangan teknologi energi terbarukan sebagai alternatif dari bahan bakar minyak 2010 Pada negara-negara berkembang engembangan energi terbarukan kurang diperhatikan. perdagangan yang seimbang di tingkat regional Jumlah penduduk dunia 9. karakterkarakter budaya yang berbeda dimanfaatkan secara optimal Wabah penyakit tertanggulangi. pengurangan anggaran untuk keamanan & meningkatkan anggaran untuk pengembangan teknologi Standar kualitas bahan pangan diperketat. karena terfokus pada produksi bahan pangan 2020 2030 2040 2050 (IAASTD Scenarios Working Group. 2006) 10 . banjir) Wabah penyakit tertanggulangi. urbanisasi melambat Pertumbuhan ekonomi rendah akibat mahalnya harga energi Keberagaman budaya dipromosikan dan diintegrasikan Kebijakan untuk mengembangkan produksi bahan pangan & energi lokal. kesadaran konsumen meningkat Kebudayaan Kerangka kebijakan Petani membayar layanan lingkungan (konservasi lahan. biaya tinggi untuk menjaga ketahanan pangan Desentralisasi pemerintahan membaik. bahan pangan tradisional dikembangkan Terorisme Pertumbuhan ekonomi yang lebih adil. sumbersumber daya publik diperjelas. perjanjianperjanjian antar negara Keberagaman budaya.

Apakah ceritanya akan berubah? Apakah masih masuk akal? Bagaimana masyarakat menyesuaikan diri terhadap kejutan itu? Setelah semua kelompok menyempurkan narasinya masing-masing. Langkah 7: Menyempurnakan narasi dan mengkaji dampaknya – 3 jam Peserta diminta kembali pada kelompoknya masing-masing. Diskusikan implikasi-implikasinya:        Apakah ceritanya masuk akal? Mungkinkah akan terjadi? Mengapa ya. siapa yang rugi dalam masing-masing skenario? Tindakan apa yang bisa saya lakukan untuk mempersiapkan diri? Tindakan apa yang bisa dilakukan pada tingkat masyarakat? Adakah tindakan yang bisa saya lakukan untuk mencapai masa depan yang diharapkan.Langkah 6: Paparan dan diskusi – 2 jam Kumpulkan kembali seluruh peserta dan minta setiap kelompok untuk memaparkan narasi skenario yang dibuatnya kepada peserta yang lain. untuk menyempurnakan narasi skenario berdasarkan masukan-masukan yang diperoleh dalam sesi sebelumnya. atau mengapa tidak? Hal-hal apa dalam cerita ini yang dapat dikendalikan oleh masyarakat? Hal-hal apa dalam cerita ini yang tidak dalam kendali masyarakat? Pelajaran apa kita peroleh dari cerita ini? Hal-hal apa yang bisa dipantau oleh masyarakat bila cerita ini benar-benar terjadi nanti? Siapa saja yang akan memperoleh manfaat dan siapa saja yang merugi dalam cerita ini? Apa saja perbedaan-perbedaan kondisi masyarakat dalam skenario-skenario ini? Apa saja persamaannya? Beri nama yang kreatif untuk setiap skenario (hindari penomoran). ekluarga saya. ajak mereka mendiskusikan dampak skenario yang mereka buat:      Bagaimana bila cerita dalam skenario itu benar-benar terjadi di masa depan? Siapa yang memperoleh manfaat. Beri kejutan ke dalam skenario. dan masyarakat saya)? Apakah para pemimpin dan tokoh masyarakat akan berubah-ubah dalam skenario yang berbeda?  Selanjutnya ajak peserta untuk membuat daftar tiga peluang dan tiga ancaman yang dianggap paling penting dari setiap skenario. Setiap kelompok sebaiknya memeriksa kembali konsistensi dan logika masing-masing skenario. ajak 11 . Untuk setiap peluang dan ancaman. atau untuk mengurangi dampak negatifnya (bagi saya.

Ancaman 1. bagaimana dampak negatifnya bisa dikurangi? Peluang 1. 3. Dorong peserta untuk memikirkan cara-cara untuk memperoleh manfaat dari setiap peluang:     Bagaimana kita bisa memastikan akan memperoleh manfaat dari peluang ini? Bagaimana kita mempersiapkannya? Apa yang bisa dilakukan untuk mencegah ancaman ini? Bila tidak mungkin dicegah. Bagaimana kita mempersiapkan diri untuk menghadapi ancaman ini? 1. 3. Diskusikan dan catat tanggapan-tanggapan dan saran-saran. 2. 3. 2. 3. Bagaimana kita akan mengambil manfaat dari peluang ini? 1. Untuk ancaman: Kumpulkan seluruh peserta untuk memaparkan hasil diskusi kelompoknya masing-masing. 12 .peserta untuk menyusun rencana untuk masyarakat agar siap menghadapi kemungkinankemungkinan itu. 2. 2.

atau sering disebut juga dengan kajian kecenderungan. spidol. seperti munculnya wabah penyakit baru. prakiraan hanya cocok untuk perencanaan jangka pendek. atau perubahan undang-undang/peraturan. Walaupun informasi biasanya dikemas untuk keperluan khusus. masing-masing 2 jam  Kertas plano. Namun. grafik. Misalnya. berdasarkan pengalaman di masa lalu dan masa kini. Prakiraan. biasanya lima tahun atau lebih pendek lagi. Prakiraan cenderung didasarkan pada data dan informasi yang akurat. memperkirakan jumlah penduduk dalam lima tahun ke depan berdasarkan perubahan-perubahan yang terjadi di masa lalu. namun dapat mengindikasikan kecenderungan yang lebih luas. mempelajari kecenderungan-kecenderungan di masa lalu untuk mencoba meramalkan apa yang akan terjadi di masa depan. Prakiraan sangat baik untuk memperkirakan kecenderungan-kecenderungan masa depan dalam jangka pendek. biasanya dalam bentuk data yang akurat Waktu dan bahan:  2 sesi. prakiraan tidak cocok untuk mempelajari dampak dari kemungkinankemungkinan yang belum pernah terjadi di masa lalu. Informasi ini sangat diperlukan dalam perencanaan. dan juga dampaknya bagi masyarakat  Mengembangkan rencana tindakan untuk memantau perubahan dan menyesuaikan diri Hasil:  Gambar-gambar.Metode 2: Prakiraan Meramal masa depan berdasarkan apa yang kita ketahui dari masa lalu. Prakiraan akan memberikan hasil terbaik bila dilengkapi dengan informasi yang dapat diukur. peta kecenderungan di masa depan. Unsur-unsur Pokok Tujuan:  Mengidentifikasi kecenderungan-kecenderungan di masa lalu dan masa kini  Menggunakan pengetahuan seluruh masyarakat untuk mencoba memperkirakan kemana kiranya arah kecenderungan-kecenderungan yang sedang terjadi  Mendiskusikan konsekuensi-konsekuensi dari kemungkinan-kemungkinan di masa depan. lakban Tim fasilitator dan peserta:  Satu orang fasilitator  Satu orang notulis (bisa dari masyarakat)  15-25 peserta 13 . Dengan demikian. pembangunan jalan baru.

Pada kolom kiri tuliskan indikator-indikator. Coba himpun informasi dari masa lalu sejauh yang bisa dijangkau. wabah penyakit. Kumpulkan juga data terkini. atau tahunan. Apakah indikator menunjukkan perubahan secara terukur? Langkah 2: Kumpulkan data dari indikator-indikator – waktu bervariasi Pelajari data yang ada dari indikator-indikator. atau peta tata guna lahan. Lakukan curah pendapat untuk mengidentifikasi indikator-indikator yang terkait dengan pokok bahasan. Lalu. Bubuhkan kerangka waktu yang sesuai dengan keperluan. Pada lajur atas buatlah kerangka waktu. Indikator adalah informasi yang dapat diukur tentang keadaan yang menunjukkan kecenderungan yang lebih besar. Langkah 3: Membuat matriks prakiraan – 2 jam Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok diskusi dan bagikan indikator-indikator untuk setiap kelompok. Langkah ini bisa memerlukan waktu beberapa minggu. Tahun ini 1 tahun ke depan 2 tahun ke depan 3 tahun ke depan 4 tahun ke depan 5 tahun ke depan 14 2 tahun lalu Indikator Tutupan hutan Luasan budidaya Jumlah penduduk Kejadian penting yang pasti Kejadian penting yang belum pasti Kejutan-kejutan Tahun lalu . produksi pertanian. sensus. Perubahan-perubahan apa di masa depan yang ingin diramalkan oleh peserta? Misalnya kondisi hutan. Identifikasi hubungan-hubungan antara indikator dengan faktor-faktor lain yang terkait dengan perubahan. kesehatan. Buat matriks dari indikator-indikator. atau perubahan kependudukan.Langkah-langkah Langkah 1: Menetapkan pokok bahasan dan mengidentifikasi indikator-indikator – 2 jam Diskusikan pokok bahasan pelatihan. kualitas air. misalnya yang diambil dari kajian desa secara partisipatif. untuk setiap pokok bahasan. dalam satuan bulanan. identifikasi indikator-indikatornya secara khusus.

misalnya). atau gradasi warna untuk menunjukkan prosentase.Sekarang isi matriks itu dengan data yang Anda punya dari masa lalu dan masa kini. Ajak peserta untuk mengisi dampak dari kejadian-kejadian itu pada lajur yang disediakan. Tanyakan kepada peserta. Gunakan kreatifitas visual untuk memaparkan data. dan kejutan-kejutan ditambahkan. atau pembanguna jalan baru. belum pasti. Misalnya penurunan harga komoditas pertanian. Misalnya. dengan mempertimbangkan kejadian-kejadian penting itu. coba persempit dalam tiga atau empat prakiraan yang kiranya mudah untuk dijabarkan. Lakukan curah pendapat terhadap kejadian-kejadian penting di masa depan yang dapat mempengaruhi prakiraan mereka. gunakan biji-bijian untuk menunjukkan jumlah (1 biji dapat mewakili 10 orang penduduk desa. yakni untuk memuat ”Kejadian penting yang belum pasti” dan ”Kejutan-kejutan”. Pertanyaan diskusi:    Bagaimana kejadian-kejadian ini akan mempengaruhi prakiraan-prakiraan yang telah dibuat? Adakah kejadian-kejadian yang dapat dikendalikan oleh masyarakat? Adakah tindakan-tindakan yang dapat dilakukan untuk mempersiapkan diri untuk menghadapi kejadian-kejadian itu. 15 . kejadian-kejadian apa yang belum pasti tetapi sepertinya akan terjadi. dan tuliskan hasilnya pada lajur yang disediakan. Tanyakan kepada peserta apakah mereka ingin merubah prakiraan mereka. atau bagaimana cara untuk merubahnya. Termasuk di dalamnya adalah kejadian-kejadian atau perubahan-perubahan yang hampir pasti akan terjadi. Diskusikan berbagai kemungkinan yang muncul setelah kejadian-kejadian yang pasti. Kemudian tambahkan 2 lajur lagi di bagian bawah matriks. Dorong dikusi tentang bagaiman mempersiapkan diri terhadap kecenderungan-kecenderungan itu. atau bahkan mempengaruhi dampaknya? Langkah 4: Diskusi pleno – 30 menit Kumpulkan kembali semua peserta dan minta mereka memaparkan dan membandingkan hasil-hasil diskusi kelompok. dan menyesuaikan prakiraan-prakiraan yang telah dibuat. atau mengapa tidak? Kecenderungan apa yang berdampak baik bagi masyarakat desa? Kecenderungan apa yang berdampak buruk? Mengapa? Apakah ada kecenderungan yang ingin Anda rubah? Sekarang tambahkan satu lajur di bagian bawah matriks. Termasuk di dalamnya adalah kejadian-kejadian penting yang bisa terjadi atau tidak terjadi. Diskusikan hasilnya:     Apakah ada sesuatu yang mengejutkan Anda? Apakah prakiraan ini masuk akal? Mengapa ya. bubuhkan ”Kejadian penting yang pasti”. Mungkin akan ada banyak prakiraan yang dihasilkan. Berikutnya ajak peserta untuk memikirkan kejutan-kejutan yang bisa mempengaruhi kecenderungan-kecenderungan itu.

Pertanyaan diskusi:     Bagaimana kecenderungan-kecenderungan ini akan mempengaruhi kehidupan Anda dan masyarakat Anda? Dampaknya positif atau negatif? Dapatkah Anda merubah dampak dari kecenderungan-kecenderungan itu? Bagaimana Anda akan mempersiapkan diri untuk menghadapi kejadian-kejadian itu? 16 .

Unsur-unsur Pokok Tujuan:  Memikirkan sebuah masa depan yang ideal  Memahami bagaimana harapan-harapan tentang masa depan dalam sebuah masyarakat bisa berbeda-beda  Menghimpun orang-orang yang berbeda kepentingan untuk bersama-sama mengembangkan sebuah visi  Mencapai kesepakatan tentang sebuah visi Hasil: Sebuah visi masa depan. Visi bisa berupa jabaran dalam bentuk gambar atau tertulis. dan mencapai kesepakatan tentang sebuah masa depan yang ideal. Metode ini merupakan cara yang termudah untuk dikerjakan dalam jangka waktu yang pendek.Metode 3: Membangun Visi Menggambarkan masa depan kita yang ideal . sebuah masa depan yang ideal. Prosesnya mendorong kerjasama secara positif. lakban Tim fasilitator dan peserta:  Dua orang fasilitator  Dua orang notulis (bisa dari masyarakat)  15-25 peserta 17 . 10. Mengembangkan sebuah visi jangka panjang juga merupakan sebuah langkah penting dalam mengembangkan strategi-strategi pengelolaan sumber daya alam secara berkelanjutan.. 5. 50 tahun yang akan datang. Peserta mendiskusikan dan mengembangkan satu visi.. berbagi keyakinan-keyakinan tentang masa depan. yang memuat gagasangagasan penting yang diidentifikasi dan disepakati oleh peserta. spidol. untuk keseluruhan masyarakat. dalam jangka waktu tertentu. kertas plano. tergantung pada keinginan peserta. Waktu dan bahan:  3 jam  Peta dan data tentang masyarakat dan sumber-sumber dayanya  Meja gambar. Membangun visi adalah sebuah metode yang efektif untuk memberdayakan masyarakat. Membangun Visi menciptakan sebuah forum dimana orang-orang dapat mengungkapkan harapan-harapan mereka. yakni dalam mengendalikan masa depan dengan menetapkan sendiri bentuk yang mereka harapkan dan mengungkapkannya dalam bahasa mereka sendiri.

Jumlah tahun tergantung pada situasi. Bagaimana kehidupan dalam keluarga-keluarga? Bagaimana keadaan lahan dan hutan? Apa saja mata pencaharian orang-orang di desa? Apakah yang memprihatinkan. Ajak mereka untuk memulai perjalanan menuju masa depan. Pilihan 1: Perjalanan ke masa depan Minta peserta untuk santai. atau menjadi masalah. Bila tersedia informasi dari kegiatan-kegiatan yang lain. atau peserta ingin mengungkapkan keprihatinan-keprihatinan mereka dalam bentuk gambar. Lebih baik membayangkan waktu yang lebih jauh ke masa depan.Langkah-langkah Langkah 1: Menetapkan kerangka waktu dan mendiskusikan keprihatinan di masa kini – 1 jam Diskusikan kerangka waktu untuk visi yang hendak dibangun. menutup mata. masyarakat telah berubah. Berikut adalah kalimat-kalimat yang mungkin bisa digunakan untuk memulai: Kita akan melakukan perjalanan menuju 20 tahun yang akan datang. Langkah 2: Mengembangkan visi ke masa depan – 1 jam Ada tiga pilihan untuk mengembangkan visi ke masa depan. Mulai diskusi dengan membahas keadaan desa di masa kini: Pertanyaan diskusi:        Ceritakan keadaan masyarakat Anda. sehingga kita akan membuat waktu berjalan cepat. Masalah-masalah telah terpecahkan. mengosongkan pikiran. Anak-anak telah tumbuh dewasa. seperti dari kajian desa partisipatif. Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok yang beranggotakan 5-8 orang. Ketika Anda membuka mata kembali. bagi orang-orang di desa? Apakah Anda ingin melihat perubahan? Mengapa Anda menginginkan perubahan? Apakah hal-hal baik yang tidak perlu dirubah? Pastikan notulis mencatat diskusi dalam setiap kelompok. setiap orang merasa bahagia. kehidupan menjadi lebih baik. maka Anda akan bertambah tua 20 tahun. tetapi dalam masa 20 tahun yang akan datang. Dalam setiap kelompok sediakan peta atau foto-foto masyarakat yang dipasang di depan mereka. 18 . Mungkin masyarakat sedang berperanserta dalam sebuah proyek pengelolaan hutan selama 20 tahun. sediakan hasil-hasilnya. Ketika saya menghitung sampai angka 20. Anda masih berada di sini. Mungkin pemerintah lokal menggunakan jangka waktu 5 tahun untuk siklus perencanaan.

Dorong munculnya gagasan-gagasan secara bebas dan lancar. sumur. ini harus mereka lakukan sendiri. sehingga jelas tampak bagaimana harapan19 . seperti di tepi sungai. Pertanyaan diskusi:         Apa yang ingin Nada lihat di sini 20 tahun yang akan datang? Apa yang sedang dilakukan orang-orang? Bagaimana kehidupan keluarga-keluarga. Minta peserta untuk duduk dengan tenang. santai. namun hati-hati! Jangan katakan sesuatu pun tentang masa depan yang mereka lihat untuk mereka. sekolah. jalan raya. pohon-pohon. Jabarkan (dalam pikiran Anda) bagaimana Anda tahu bahwa segala sesuatu telah menjadi lebih baik: Bagaimana keadaan desa? Bagaimana keadaan rumah-rumah? Siapa saja yang Anda lihat? Apa saja yang sedang mereka lakukan? Bagaimana keadaan hutan. metode ini sangat kuat dampaknya. menutup mata. minta peserta untuk membuka matanya kembali untuk kemudian menuliskan atau membuat gambar dari hal-hal yang mereka anggap paling berkesan dari apa yang mereka ”lihat”. Anda berjalan-berjalan di seputar desa menyaksikan kehidupan masyarakat. ladang. dan sungai? Apa saja yang telah berubah? Apa saja yang tidak berubah? Setelah 15 atau 20 menit membayangkan keadaan di masa depan. jalan-jalan. karena secara fisik mereka tidak sedang berada di tengah persoalan. binatangbinatang di masa itu? Bagaimana keadaan lahan? Apa saja mata pencaharian orang-orang? Bagaimana kehidupan masyarakat telah berubah: bagaimana keadaan rumahrumah. Anda kembali ke desa dan menemui segala sesuatu telah berubah menjadi baik. Bayangkan bahwa Anda sedang pergi merantau. perbandingkan gagasan-gagasan yang muncul. bagaimana masalah-masalah itu telah terpecahkan? Pilihan 2: Visi terpandu Pendekatan ini ideal untuk pelatihan yang dilakukan jauh dari tempat tinggal masyarakat. Pastikan notulis mencatat semua diskusi ini. Pendekatan ini juga membeaskan orang dari hambatan-hambatan dari situasi yang sedang mereka alami. Lakukan dengan kegembiraan. anak-anak. Selanjutnya. Sekarang ajak peserta untuk berjalan-jalan di sekitar permukiman. Bila difasilitasi dengan baik. Berhentilah di tempattempat tertentu. sekolah? Apa saja yang tidak berubah? Anda banyak mendiskusikan masalah-masalah pada sesi sebelumnya. Setelah 20 tahun tanpa ada kontak dengan keluarga dan masyarakat. dan coba buat setiap orang ikut menyumbangkan gagasannya. dan tanya mereka untuk menjabarkan apa yang mereka ”lihat” dalam masa depan yang ideal. kebun. lahan pertanian.Ajak peserta untuk membayangkan keadaan 20 tahun yang akan datang serinci mungkin. perumahan. persediaan air. dan mengosongkan pikiran.

Biarkan mereka mengatur dirinya sendiri dan menentukan bagaimana penyelesaiannya. agar semua orang dapat menyumbangkan visinya – termasuk orang yang tdak bisa membaca dan menulis. 20 . memahami keprihatinan dan visi peserta yang lain. Panduan ini hanyalah sebuah contoh dan dapat disesuaikan dengan keperluan.harapan mereka memiliki kesamaan atau perbedaan. Beberapa hal akan menjadi tidak mungkin atau tidak masuk akal bila digabungkan bersama. Selama proses berlangsung. Kemudian ajak semua peserta untuk mendiskusikan dan membandingkan visi-visi itu. Tempelkan semua visi di dinding. Pilihan 3: Membangun yang terbaik Bila peserta telah membuat Skenario. Langkah 3: Menggambar visi masa depan – 1 jam Setelah ”Perjalanan ke masa depan”. Hitung hasil voting dan urutkan gagasan-gagasan sesuai dengan jumlah suaranya. Kegiatan ini memberi kesempatan kepada peserta untuk berbagi gagasan-gagasan. Mungkin saja peserta ingin berbagi gagasan pada selembar kertas besar atau papan tulis. Setiap orang memiliki sejumlah suara dan boleh menempatkan suaranya pada satu atau lebih gagasan yang dianggapnya paling penting. Pilihan  Sediakan gambar-gambar atau foto dari bentang lahan yang berbeda-beda. atau ”Membangun yang terbaik”. diskusi. ”Visi terpandu”. dan pengurutan – 1 jam Kumpulkan kembali semua peserta. dan ajak mereka mendiskusikan aspek-aspek positif itu. Langkah ini sebaiknya tidak perlu difasilitasi. Pertanyaan diskusi:     Apa yang paling penting dari setiap visi? Apa yang sama dalam semua visi? Apa yang berbeda di antara visi-visi itu? Apa yang paling mengejutkan Anda? Setelah diskusi. kumpulkan kembali semua peserta dan minta mereka untuk membuat gambar atau menuliskan visi yang mereka inginkan dalam kelompok-kelompok kecil. dan minta setiap kelompok untuk memaparkannya. Langkah 4: Paparan. mereka dapat menggunakan skenario-skenario yang mereka buat sebagai titik awal dari latihan Membangun Visi. mulai dari lahan pedesaan hingga lahan perkotaan. Minta peserta untuk memaparkan sekenario-skenario yang telah mereka buat dan mengidentifikasi aspek-aspek yang positif. seorang notulis membuat daftar gagasan-gagasan yang dipaparkan pada selembar kertas plano. tempelkan daftar gagasan-gagasan di dinding agar peserta dapat melakukan voting. Ajak peserta untuk mendiskusikan dan memutuskan aspekaspek apa saja yang ingin mereka pertahankan. Peserta dapat menyusunnya dalam bentuk kolase. Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok.

dan kemudian memprioritaskannya bersama-sama untuk mencapai sebuah kesepakatan. Kegiatan ini juga memberikan kesempatan yang sama kepada semua peserta untuk menyumbangkan suaranya. Pertanyaan diskusi:       Benarkah ini gagasan-gagasan yang terbaik untuk masyarakat? Apa kira-kira ada yang kurang? Adakah peserta yang merasa suaranya belum tercakup di sini? Bagaimana Anda akan menggunakan gagasan-gagasan ini untuk menyusun rencana? Apa tindak lanjut yang akan Anda lakukan dengan gagasan-gagasan ini? Dapatkah Anda melakukan semua ini sekali lagi tanpa bantuan fasilitator? 21 .

misalnya melalui metode Membangun Visi. Bila masyarakat telah mengidentifikasi tujuan-tujuan yang ingin dicapai. Perencanaan dapat membantu masyarakat sebuah struktur rencana yang dapat dilaksanakan. Perencanaan merupakan cara menciptakan jembatan yang menghubungkan masa kini dengan masa depan. dan siapa yang akan melaksanakannya  Mencapai kesepakatan tentang prioritas  Mempelajari ketrampilan untuk melakukan perencanaan secara bersama-sama Hasil:  Rencana tertulis yang menjabarkan langkah-langkah dan tanggungjawab secara rinci untuk mencapai tujuan yang diharapkan  Rencana pemantauan untuk memastikan pelaksanaan tindak lanjut Waktu dan bahan:  3 jam  Kertas plano. spidol. lakban Tim fasilitator dan peserta:  Dua orang fasilitator  Satu orang notulis (bisa dari masyarakat)  15-25 peserta Langkah-langkah Langkah 1: Diskusi tentang masa depan dan mengkaji masa kini – 1 jam Ajak peserta untuk menetapkan tiga atau empat tujuan yang ingin mereka capai. yang mana membantu mereka untuk memikirkan masa depan yang ideal dan mengidentifikasi tujuan-tujuan. sehingga merupakan lanjutan yang baik setelah metode Skenario. 22 . Mereka melakukannya dengan mengembangkan rencana-rencana dan strategi-strategi secara khusus. dengan memperbandingkan bagaimana kondisi hari ini dengan kondisi ideal yang diinginkan di masa depan. kapan. Perencanaan juga membantu masyarakat untuk mempersiapkan diri terhadap dampak positif maupun negatif. Akan sangat membantu bila terlebih dahulu menerapkan metode Membangun Visi atau Skenario.Metode 4: Perencanaan Mengembangkan strategi-strategi untuk mencapai tujuan di masa depan. Unsur-unsur Pokok Tujuan:  Mengembangkan rencana yang dirinci ke dalam langkah-langkah yang meliputi bagaimana. Kemudian peserta mengidentifikasi bagaimana cara merubah kondisi hari ini untuk menuju masa depan.

Berikutnya. ajak peserta untuk mengkaji peluang. 23 . Selanjutnya. peserta menciptakan strategi yang meliputi ”bagaimana. Bila ini pertama kalinya peserta diajak membuat rencana secara bersamasama. dan kemudian mengidentifikasi perbedaan-perbedaan di antaranya. dimana setiap kelompok membuat satu strategi. Minta peserta untuk bekerja dalam kelompok-kelompok. kapan. dan siapa” untuk memecahkan masalahnya. mereka mungkin akan terkejut ketika mendapati bahwa mereka bisa membuat pemecahan-pemecahan masalah dan keputusan-keputusan dalam waktu singkat. untuk setiap hambatan atau unsur yang kurang. minta peserta untuk mengkaji kondisinya di masa kini. Buat tanggal dan penanggungjawabnya secara rinci. untuk setiap tujuan. Bila strateginya dibuat secara rinci. mereka dapat memperbandingkan visi mereka tentang masa depan yang ideal dengan kondisi masa kini. Ajak mereka mengidentifikasi apa saja yang perlu dirubah di masa kini. atau sumber-sumber daya yang dapat mereka gunakan untuk mencapai tujuan mereka: Apakah kita memiliki bakat dan ketrampilan yang dapat membantu kita untuk mencapai tujuan? Apakah kita memiliki sumber daya atau hak yang dapat kita manfaatkan? Adakah kemungkinan untuk menjalin kerjasama dengan lembaga atau kelompok masyarakat yang lain? Langkah 2: Membangun strategi-strategi untuk mencapai tujuan-tujuan – 1 jam Selanjutnya. masyarakat akan lebih mudah untuk memantau pelaksanaan tindak lanjutnya. kekuatan. untuk mencapai tujuan yang diharapkan: Bagaimana tujuan di masa depan akan berbeda dengan realitas hari ini? Apa saja yang kurang atau tidak ada di masa kini? Apa saja yang kiranya akan menghambat kita untuk mencapai tujuan-tujua kita? Bila peserta telah melakukan latihan Membangun Visi.

kekuatan. pasir. Tujuan masa depan tercapai! Sebuah sumur yang bersih dan air senantiasa tersedia Kekurangan dan hambatan apa yang harus kita atasi untuk mencapai tujuan kita?  Air sumur yang penuh dengan sampah dan tidak ada airnya di musim kemarau  Bahan bangunan: besi beton. semen. atau sumber daya kita yang dapat dimanfaatkan?     Sebuah sumur yang belum jadi Tenaga kerja Tukang Kayu Strategi . untuk memperbaiki sebuah sumur untuk keperluan seluruh masyarakat. yang sama dengan 1½ kotak kacang Brasil setiap keluarga Bagaimana kita merubahnya? Mengumpulkan sumbangan 1½ kotak kacang Brasil dari setiap keluarga Membeli bahan bangunan Siapa yang akan melakukan? Claudia.. Bolivia. jumlah totalnya 2500 Real Brasil. Guido (tukang bangunan). tali. bahan pelapis sumur  Sarana transportasi untuk mengangkut bahan bangunan  Sumurnya perlu digali lebih dalam lagi. pulei. 24 .Apa peluang. dan juga dibersihkan  Biaya. bendahara desa Kapan dilaksanakan? Maret Claudia (bendahara). dan tokoh-tokoh masyarakat Claudia dan Guido Tukang-tukang bangunan dan seluruh masyarakat Awal bulan April Membeli semen Membersihkan dan memperbaiki sumur September September Contoh strategi yang dibuat oleh masyarakat di Amazon.. ember. batu bata.

Sarankan adanya langkah-langkah untuk memantau perkembangan pada strategi-strategi yang mereka susun. Pertanyaan diskusi:        Apakah strategi-strategi ini masuk akal? Apa yang akan menjadi hambatan terbesar atau kemungkinan kegagalan dalam strategi-strategi itu? Bagaimana kita bisa memperbaikinya? Adakah orang lain di luar masyarakat yang akan Anda libatkan dalam proses ini? Bagaimana Anda memastikan bahwa orang yang ditunjuk untuk melaksanakan suatu kegiatan akan menyelesaikan tugasnya? Kapan Anda akan mengevaluasi kemajuan strategi-strategi ini? Siapa yang akan mengorganisir evaluasi? Setelah latihan ini.  25 . Latihan ini bisa disesuaikan untuk kelompok-kelompok yang lebih berpengalaman dalam perencanaan dengan lebih banyak dukungan teknologi. namun konsepnya tetap sama: mengembangkan rencana dengan rincian tanggal dan penanggungjawab—yang mana bisa dipantau perkembangannya. dan berikan satu atau dua tujuan untuk dikerjakan setiap kelompok dengan mengikuti langkahlangkah dalam metode Perencanaan. ambil satu contoh untuk menunjukkan langkah-langkahnya kepada seluruh peserta. Kemudian bagi peserta dalam kelompok-kelompok diskusi.Langkah 3: Diskusi pleno – 1 jam Kumpulkan kembali semua peserta dan minta masing-masing kelompok untuk memaparkan strategi yang dibuatnya. Diskusikan dan kaji bersama. bisakah Anda melakukan semua ini tanpa bantuan fasilitator? Saran dan pilihan:  Pertama. lakukan penyesuaianpenyesuaian.

dan menjajagi bagaimana bisa dikembangkan lebih lanjut  Mengidentifikasi konflik-konflik kepentingan Hasil:  Deskripsi para pemangku kepentingan berikut pengaruh. Sebaiknya dibuat secara terperinci. Buat daftar topik yang dibahas dalam pelatihan 2. Kedua. Unsur-unsur Pokok Tujuan:  Mengidentifikasi para pemangku kepentingan dan peranannya masing-masing  Memahami kepentingan dari para pemangku dalam kaitannya dengan persoalan yang hendak dibahas dan mengapa mereka perlu berperanserta dalam pelatihan  Mengidentifikasi pola hubungan di antara para pemangku kepentingan. 26 . dan juga menggalang dukungan lokal terhadap kegiatan ini. nilai penting. memilih satu kelompok sasaran untuk mewakili satu kelompok pemangku kepentingan untuk ikut dalam pelatihan. misalnya ”Dinas Kehutanan Provinsi” atau ”Kepala Desa”. spidol. lakban Tim fasilitator dan peserta:  Tim fasilitator  Anggota masyarakat Langkah 1: Identifikasi dan analisa pemangku kepentingan (diadaptasi dari Taylor dan Beniest 2003 dan 2006) 1. karton berwarna. Pertama. Semuanya dilakukan untuk meningkatkan kualitas refleksi dan diskusi. sebaiknya dilakukan konsultasi terbuka dan transparan dengan semua kelompok kepentingan. identifikasi dan kajian terhadap kelompokkelompok pemangku kepentingan yang terkait dengan pokok bahasan dalam pelatihan dan/atau siapa saja yang terpengaruh oleh hasil-hasil pelatihan. dan hubungan-hubungannya  Daftar orang yang akan diundang untuk ikut pelatihan Waktu dan bahan:  2-4 jam  Kertas plano. daripada ”pemerintah” atau ”tokoh masyarakat”. kartu-kartu meta-plan. Hal ini membantu untuk memastikan adanya keterwakilan yang adil dari para pemangku kepentingan.Memilih Peserta Memilih peserta untuk sebuah pelatihan merupakan proses ang perlu dilakukan dengan hati-hati. Proses pemilihan meliputi dua tahap. Buat daftar para pemangku kepentingan yang memiliki kepentingan atau dampak terhadap topik pelatihan. Setiap anggota dari kelompok sasaran kemudian mendapat tangungjawab untuk mendiseminasikan hasil-hasil pelatihan dan mengkonsultasikannya dengan orang-orang yang dia wakili.

Hal ini perlu disadari sejak awal untuk menetapkan strategi pengelolaan konflik yang sesuai. Kelompokkan pemangku kepentingan dalam kategori ”orang dalam” dan ”orang luar”. yang berbentuk visual dan lebih mudah dipahami. Dinas Kehutanan setempat mungkin diminta untuk membawa peta tata guna lahan dalam pelatihan. Dua di antaranya dibahas di sini: Pertama. ”laki-laki dan perempuan” atau kategori lain yang mungkin berguna dalam pelatihan. Ada beberapa teknik partisipatif untuk melakukan analisa pemangku kepentingan. 5. 8. 6. Perhatikan hubungan-hubungan positif di antara para pemangku kepentingan yang mengarah pada proses-proses konstruktif. Perhatikan konflik kepentingan di antara kelompok-kelompok. Misalnya. atau tokoh-tokoh masyarakat diminta untuk memotivasi peranserta masyarakat.3. Buat daftar awal matriks peranserta para pemangku kepentingan. atau kerjasama. Diagram Venn. seperti kegiatan-kegiatan yang saling melengkapi. Matiks kepentingan dan pengaruh. Analisa pola hubungan di antara para pemangku kepentingan menurut kepentingan dan pengaruhnya masing-masing secara relatif. Kedua. 27 . bila peserta sudah terbiasa dengan abstraksi semacam grafik dan diagram. ORANG LUAR Kelompok-kelompok lokal Tenaga teknis Pemerintah lokal Tenaga penyuluhan LSM / Ornop Penentu kebijakan Guru Peneliti Kelompok masyarakat lain ORANG DALAM Anggota masyarakat Pengusaha lokal 4. Identifikasi kepentingan masing-masing pemangku kepentingan dalam pelatihan. Kelompokkan juga dalam kategori seperti ”tua dan muda”. Tuliskan kemungkinan-kemungkinan peran dan tanggungjawab setiap kelompok pemangku kepentingan. saling memberi masukan. 7.

persoalan-persoalan penting juga akan muncul selama diskusi. Mungkin perlu memindahkan beberapa kartu hingga akhirnya dicapai kesepakatan. Selanjutnya tinjau ulang dan diskusikan. sesuai kepentingan dan pengaruhnya secara relatif. Pilih satu warna untuk ”orang dalam”. kemudian tempelkan pada kotak yang sesuai pada matriks. sebaiknya dibuat dua kelompok yang membuat analisa dengan teknik yang berbeda untuk kemudian memperbandingkan hasil keduanya.Untuk kedua teknik tersebut di atas. seperti ”Visi untuk Kampung”. dan warna lainnya untuk ”orang luar”. Sebagai tambahan pada analisa pemangku kepentingan. Pilihan 1: Matriks kepentingan dan pengaruh Gambar matriks pada selembar kertas plano. untuk setiap ”orang luar” tentukan seberapa besar pentingnya atau keterlibatannya dan pilih lingkaran yang sesuai:  Kecil kepentingannya = lingkaran paling kecil 28 . Pada selembar kertas plano tuliskan judul pelatihan. Kepentingannya tinggi Kelompok ini perlu melakukan tindakan khusus untuk melindungi kepentingankepentingannya Hubungan kerjasama yang baik perlu dibangun dengan kelompok ini Kepentingannya rendah Kelompok ini memiliki pengaruh yang terbatas. Merujuk pada daftar pemangku kepentingan. dan relatif rendah prioritasnya Kelompok ini bisa menjadi sumber resiko dan perlu dipantau dan dikelola secara hatihati Pengaruhnya rendah Pengaruhnya tinggi Pilihan 2: Diagram Venn Metode ini diadaptasi dari satu teknik PRA (Participatory Rural Assessment/Appraisal) yang sudah dikenal. atau ”Skenario”. Tuliskan nama pemangku kepentingan masing-masing pada selembar kartu meta-plan. Potong-potong kertas karton dari dua warna dalam tiga ukuran lingkaran yang berbeda.

Kelompokkan lingkaran-lingkaran menurut hubungan-hubungan di antara mereka: semakin dekat hubungan di antara dua pemangku kepentingan. Bisa saja pemangku kepentingan yang lingkaran kepentingannya kecil mempunyai segitiga pengaruh yang besar. sedangkan lingkaran oranye menunjukkan ”orang luar”. Setelah diagram diselesaikan.  Cukup penting = lingkaran berukuran sedang Sangat penting = lingkaran paling besar Tuliskan nama pemangku kepentingan pada lingkaran yang sesuai. Untuk setiap pemangku kepentingan pilih segitiga kecil. demikian juga sebaliknya. Tempelkan segitiga itu pada tepian lingkaran dengan nama pemangku kepentingannya. Besaran wilayah tumpang-tindih antar 29 . semakin dekat pula kedua lingkaran mereka ditempatkan pada kertas plano. Lingkaran hijau menunjukkan ”orang dalam”. Konsesi Kehutanan Bersertifikat Kelompok Masyarakat Lokal Pemanfaat Hutan Penggergajian Kayu Lembaga Bantuan Internasional Kepemimpinan Lokal Penebang Liar Dinas Kehutanan Penentu Kebijakan Kehutanan Nasional Contoh Diagram Venn di atas menggambarkan sebuah situasi rekaan dimana masyarakat lokal. ingin mengkaji kelayakan industri kayu legal dalam jangka panjang. dan kemudian berganti warna untuk ”orang dalam”. Ulangi proses untuk semua ”orang luar”. Sekarang potong kertas karton dalam warna yang berbeda lagi dalam bentuk segitigasegitiga. tinjau ulang dan diskusikan kepentingan dan pengaruh relatih dari setiap pemangku kepentingan hingga tercapai hasil akhir yang disepakati. dengan sebuah rencana pengelolaan hutan. susun dan tempelkan semuanya pada kertas plano. Setelah semua nama pemangku kepentingan dituliskan pada lingkaran-lingkaran yang sesuai. sedang atau besar untuk menunjukkan tingkat pengaruh yang dimilikinya dalam pelatihan.

Sering pula mereka mendominasi diskusi.lingkaran menunjukkan tingkat kedekatan hubungan di antara para pemangku kepentingan. Satu manfaat dari metode-metode dalam panduan ini adalah pada upaya membangun pemahaman dari berbagai pendapat yang berbeda. Tim fasilitator sebaiknya juga lugas untuk menyesuaikan diri dengan adat budaya lokal dalam proses pemilihan dan mengundang peserta. Hasil terbaik akan dicapai bila suara-suara baru mendapat peluang untuk disampaikan. 30 . Para undangan ini biasanya dalam kenyataan jarang bertemu dengan masyarakatnya. jangan takut untuk mengundang orang-orang yang berbeda pendapat. seperti tokoh-tokoh masyarakat atau ketua perhimpunan perempuan. Ukuran lingkaran menunjukkan derajat pentingnya pemangku kepentingan dalam pelatihan. sedangkan ukuran segitiga menunjukkan derajat pengaruh pemangku kepentingan dalam persoalan yang dibahas dalam pelatihan. Catatan penting: Sangat mudah untuk mengundang ”orang-orang penting”. Akan sangat membantu untuk kembali pada tujuan-tujuan pelatihan dan melihat kaitannya dengan ketrampilan atau wawasan yang bisa dikontribusikan untuk mencapai tujuan. Langkah 2: Memilih peserta Setelah mengidentifikasi dan menganalisa para pemangku kepentingan. Satu solusinya adalah meminta para orang penting ini untuk membawa serta satu orang yang belum pernah menghadiri pelatihan yang sejenis. kini perlu memilih siapa saja yang akan mewakili setiap kelompok pemangku kepentingan. karena kendala komunikasi dan transportasi. Pada beberapa wilayah pedesaan mungkin saja proses awal pemilihan peserta tidak dapat dilaksanakan. seperti melibatkan pemimpin-pemimpin tradisional atau meminta pemerintah lokal untuk membuat undangannya. dan lebih sering bertemu di antara mereka dalam pertemuan dan pelatihan.

Pemantauan Pemantauan adalah proses evaluasi terus-menerus untuk mengukur perkembangan dan dampak dari pelatihan. apakah mereka belajar sesuatu dari proses pelatihan. menyangkut informasi yang dapat diukur dari pelatihan yang dapat menggambarkan situasi yang lebih besar. Contohnya. Pilihlah indikator-indikator yang mudah untuk diukur. Ada beberapa aspek dari pelatihan yang dapat dipantau: Perkembangan pelatihan. Untuk setiap indikator pelajari hubungan sebab-akibatnya dengan faktor-faktor lain yang mempengaruhi dalam perubahan: Apakah indikatornya bisa mengukur perubahan? Unsur-unsur Pokok Tujuan:  Mengkaji dan mendiskusikan manfaat pemantauan  Mengembangkan sebuah rencana pemantauan  Melacak dan menilai perkembanan pelatihan dan dampak sesudahnya Hasil:  Rencana pemantauan  Bahan-bahan evaluasi Waktu dan bahan:  Bervariasi  Kertas plano. apakah para pengambil keputusan mempertimbangkan strategi-strategi pengelolaan baru? Apakah kebijakan lokal berubah sebagai satu hasil dari pelatihan? Apa dampaknya bagi mata pencaharian dan kesejahteraan lokal? Pemantauan tidak seharusnya rumit dan membebani. lakban Tim fasilitator dan peserta:  Tim fasilitator  Peserta  Masyarakat yang lebih luas 31 . karton berwarna. Data yang dipantau biasa disebut dengan indikator. Pemantauan akan menilai apakah peserta merasa nyaman dengan metode-metode yang digunakan. Pemantauan dapat melacak apakah ada tanggapan atau dampak yang lebih luas setelah pelatihan. dan apakah pelatihan mencapai sasaran yang lebih luas. dan apakah mereka merasa bebas menyampaikan pendapat. Suatu indikator sangat rinci. apakah peserta memahami konsep-konsep yang disampaikan selama pelatihan? Apakah lingkungannya mendukung untuk terjadinya diskusi terbuka? Apakah peserta berperanserta secara aktif? Apakah tujuan harian dari pelatihan tercapai? Dampak pelatihan. spidol. Misalnya.

pembelajaran peserta dapat dipantau di akhir kegiatan harian. dimana peserta merasa bebas menyampaikan pendapatnya. dalam jangka waktu yang teratur. adakah yang perlu Anda tanyakan tentang pelatihan ini? Bagaimana dengan tujuan pelatihan ini? Apakah kita sedang menuju ke situ. Kemudian tim fasilitator meninjau ulang tujuan-tujuan pelatihan. survei atau wawancara dengan narasumber. Bagaimana hasil pemantauan akan digunakan? Hasil-hasil pemantauan perlu dikembalikan dalam proses pengambilan keputusan. sampel ilmiah. Untuk setiap tujuan ciptakan sebuah rencana pemantauan yang sederhana: Indikator seperti apa yang akan dipantau? Identifikasi indikator-indikator yang dapat menunjukkan adanya perubahan. tentukan seorang anggota tim fasilitator untuk menjadi Koordinator Pemantauan. Biasanya ekspresi atau komentar-komentar mereka menunjukkan sesuatu kepada Anda! Atau tanyakan tanggapan mereka dengan menggunakan kartu-kartu meta-plan: Sampai di sini. seperti forum tahunan atau publikasi berkala dimana hasil-hasil pemantauan dipaparkan kembali kepada para peserta dan para pengambil keputusan yang lain. Langkah 2: Pemantauan selama pelatihan Pantau pembelajaran dan perkembangan peserta dengan menciptakan ”ruang aman”. Siapa yang perlu dilibatkan dalam pemantauan? Libatkan peserta pelatihan dan pemangku kepentingan lainnya. sepanjang pelatihan. Kegiatan yang disarankan: Jeda dan pertanyaan – 20 menit Dari waktu ke waktu. namun pastikan bahwa Anda tidak terlalu membebani mereka dengan tanggungjawab yang berlebihan. rencanakan pertemuan-pertemuan secara teratur.Langkah 1: Merancang rencana pemantauan – 2 jam Pertama. Setelah rehat. Upayakan agar kegiatan pemantauan tetap sederhana dan menarik. Bagaimana caranya melaksanakan pemantauan? Dalam pelaksanaan pemantauan bisa diterapkan pendekatan partisipatif. Pemantauan keseluruhan dampak pelatihan dapat dilaksanakan setiap bulan atau setiap tahun. Untukmemantau dampak setelah pelatihan. tanggapi pertanyaan-pertanyaan yang bisa segera dijawab dan simpan yang lain untuk didiskusikan belakangan. Pastikan untuk menyediakan waktu bagi tim fasilitator untuk meninjau ulang hasil-hasil pantauan setiap hari. 32 . Kapan pemantauan sebaiknya dilaksanakan? Pemantauan sebaiknya dilaksanakan secara sistematis. Misalnya. berikan jeda untuk memastikan bahwa peserta memahami alur proses pelatihan. atau menyimpang? Apa yang Anda pelajari dari pelatihan ini? Kumpulkan kartu-kartu dan kelompokkan sesuai topiknya ketika rehat.

” Setelah menuliskan komentar-komentarnya. ” ”Hal terpenting yang baru saja saya pelajari adalah: . terutama bila sangat banyak kesan negatifnya. . . . . . . . . . . Kemudian. . . . . ” Hal-hal yang saya rasa tidak perlu adalah: . sebaiknya didiskusikan untuk memperoleh masukan untuk memperbaiki situasi. Satu orang kemudian diminta untuk membuka kotak dan menempelkan kartu-kartu itu pada dinding. . . Satu cara sederhana untuk mengajak peserta mengungkapkan pendapatnya adalah dengan membagikan kartu-kartu meta-plan dan minta mereka menuliskan komentar-komentarnya secara positif dan konstruktif—tanpa menyebutkan nama. seperti: Komentar positif: ”Ini yang paling saya sukai: . . . . atau di akhir pelatihan. . . . . . . . . . . ” ”Ini yang akan saya lakukan setelah kembali ke rumah: . . . Pada selembar kertas plano gambar diagram sebagai berikut: ”Perasaanku tentang pelatihan saat ini adalah . 33 . . Metode ini memberikan kesan visual dari perasaan peserta selama pelatihan. . . sehingga tim fasilitator dapat meninjau masukanmasukan dan menyesuaikan kegiatan esok harinya. . bila mereka suka. . ” Kritik membangun: ”Ini yang saya paling tidak suka: . . . . fasilitator dan beberapa orang peserta mengelompokkan kartu-kartu itu sesuai dengan tema utamanya. .Mood-meter – 20 menit Alat pemantauan ini sangat sederhana. Komentar tertulis – 20 menit Teknik visual seperti mood-meter sangat berguna dan cepat. Hasilnya.”  xx  x  xxxx xxx  xxxxx  xxxx Peserta membubuhkan tanda silang (x) di bawah gambar yang dianggapnya mewakili perasaannya masing-masing. . . . ” ”Lain kali sebaiknya Anda: . . . . hanya memberikan informasi yang terbatas. Namun. . . . . Satu alternatifnya adalah dengan meminta peserta untuk menuliskan ”Harapan” dan ”Kecemasan” pada kartu-kartu meta-plan pada bagian awal pelatihan. . . . Tempelkan semuanya di dinding dan tinjau kembali setiap saat selama pelatihan. Teknik ini dapat digunakan di bagian akhir acara harian. . . . . . pserta diminta untuk menyimpan kartu-kartu itu ke dalam sebuah kotak.

Tinjauan harian – 30-60 menit Tim fasilitator. Misalnya: ”Apa yang telah Anda pelajari dari peserta lainnya selama pelatihan ini?” Evaluasi akhir oleh tim fasilitator: Setelah pelatihan. Teknik ini berguna bila para pemangku kepentingan berbicara dalam bahasa yang berbedabeda. Minta setiap kelompok melakukan curah pendapat untuk menyusun komentar dan kritik mereka. bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil dan minta satu orang di antaranya untuk menjadi juru tulis. Para pewawancara bisa ditunjuk oleh fasilitator. Langkah 4: Pemantauan dampak setelah pelatihan – waktu bervariasi Apa dampak dari pelatihan? Hanya bisa diketahui dengan melacak secara sistematis perubahan-perubahan yang terjadi. baku wawancara. atau diminta secara sukarela. Buat jadwal pemantauan secara berkala. Cara lain untuk menilai apakah semua tujuan pelatihan tercapai adalah dengan menanyakan secara langsung kepada peserta. kuesioner. tim fasilitator bertemu untuk meninjau kembali dan memberikan kritik atas keseluruhan pelatihan Diskusikan pokok-pokok penting dalam pelatihan dan masalahmasalah yang ditemui. Tinjau lagi hasil evaluasi oleh peserta. terarah pada apa yang berjalan dengan baik dan apa yang kurang dalam satu hari ini. evaluasi apakah keseluruhan tujuan pelatihan telah tercapai. Buat daftar perbaikan dan rekomendasi untuk pelatihan berikutnya.Bila kemampuan baca-tulis peserta rendah. dan juga mengidentifikasi dampak lain dari pelatihan. dan tindak lanjuti dengan presentasi dan publikasi hasil-hasilnya kepada para pemangku kepentingan. sebaiknya mengadakan pertemuan di bagian akhir acara harian untuk mendiskusikan apa yang berjalan baik dan apa yang perlu diperbaiki lagi. atau ketika tidak seorangpun benar-benar nyaman dengan bahasa yang digunakan dalam pelatihan. Mereka akan melaporkan hasilnya kepada seluruh peserta keesokan harinya. dlsb. Evaluasi berpasangan – 1 jam Satu atau dua orang peserta bertindak sebagai ”pewawancara” dan di saat santai berbincang dengan peserta lainnya. Ada beberapa kemungkinan kegiatan yang bisa dilakukan. dan setidak satu orang peserta. Tindak lanjuti dengan rencana pemantauan untuk menilai apakah tujuan-tujuan pelatihan telah tercapai. Langkah 3: Evaluasi akhir pelatihan – 1 jam Evaluasi peserta: Di bagian akhir pelatihan. seperti diskusi kelompok. 34 .

Dengan tindak lanjut yang efektif. Pertimbangkan untuk menggunakan seni dan budaya lokal untuk berbagi hasil pelatihan. atau menyampaikan hasil-hasil pelatihan kepada pemerintah lokal. Berbagi catatan dan meninjau kembali hasil-hasil evaluasi peserta terhadap proses pelatihan. kartun. berbicara di radio tentang pelatihan ini. mengembangkan sandiwara atau penuturan cerita dimana peserta dapat mengungkapkan masa depan yang diharapkannya. mendekati para pengambil keputusan dan mendorong adanya erubahan yang positif. Saran:  Ciptakan alat-alat bantu visual yang menarik. Masukkan pula foto-foto selama pelatihan dan pesertanya. Lakukan penilaian apakah tujuan-tujuan pelatihan telah tercapai. dan semuanya telah dikerjakan. Buat presentasi-presentasi dimana anggota masyarakat berkesempatan berbagi hasil-hasil pelatihan dengan pemerintah lokal dan kelompok masyarakat lainnya. Langkah 2: Penyelesaian dan pelaksanaan rencana diseminasi Tinjau ulang rencana diseminasi bersama peserta pelatihan. latihan ini dapat menciptakan keperdulian masyarakat tentang persoalan-persoalaan yang perlu segera ditanggapi. Minta kepada peserta bila ada yang secara sukarela mau membantu kegiatan-kegiatan tindak lanjut. apa yang kurang baik.Mengemas Semuanya Kini pelatihan telah selesai. Rencanakan tanggal yang pasti untuk mengembalikan hasil-hasil pelatihan kepada masyarakat. Misalnya. Buat sebuah pertemuan masyarakat untuk memaparkan hasil-hasil pelatihan.    35 . organisasi lingkungan. Tanggungjawabnya mungkin termasuk membuat presentasi kepada kelompok-kelompok pemangku kepentingan. Undang peserta dari luar. namun juga mendorong peserta untuk mendiseminasikan sendiri hasil-hasil pelatihan. Ajak masyarakat untuk memberikan saran tentang bagaimana mereka akan memanfaatkan hasil-hasil pelatihan. Distribusikan hasil-hasil pelatihan kepada peserta dan anggota masyarakat. Bahas hasil-hasil nyata dan dampak yang tidak tampak dari keseluruhan proses. atau cerita bergambar. Meminta masukan kepada peserta tidak hanya akan menambah gagasan-gagasan. peta. misalnya poster. seperti pemerintah daerah. dan bagaimana pelatihan yang akan datang bisa lebih baik lagi. Tempelkan hasilnya di tempat-tempat umum agar setiap orang bisa melihat dan membicarakannya. betul? Tidak! Tindak lanjut sama pentingnya dengan latihan itu sendiri. Langkah 1: Tinjauan dan kritik Diskusikan dalam tim fasilitator tentang apa yang berjalan dengan baik. organisasi pembangunan dan.

 Langkah 3: Lanjuti dengan pemantauan Tinjau ulang rencana pemantauan yang telah dibuat. 36 . Sarankan agar peserta bisa menyampaikan pelatihan ini melalui program radio. Beri mereka bahan-bahan tertulis. Sepertinya mereka lebih mudah diyakinkan bila mereka ikut serta dalam latihan pendek. sehingga mereka bisa memahami metodemetodenya. Rencanakan kerangka waktu dan kegiatan-kegiatan secara rinci untuk melakukan pemantauan dan pertemuan-pertemuan tindak lanjut dengan peserta untuk mengukur perkembangannya. Libatkan wartawan lokal. Diskusikan dan sempurnakan lagi bersama peserta. Diskusikan dengan pegawai pemerintah tentang bagaimana mereka bisa mengadopsi metode-metode untuk memikirkan masa depan sebagai bagian dalam proses-proses perencanaan mereka.

”maksud Anda”.. termasuk gerak-badan. dan diajukan untuk menggali informasi yang khusus. Mengulang pernyataan membantu peserta untuk mengikuti diskusi dan membantu juru-tulis untuk mencatat hal-hal yang penting secara akurat. ”kapan”. Pertanyaan terbuka biasanya dimulai dengan ”apa”. Gunakan kata-kata sendiri untuk memaknai apa yang diucapkan dan dirasakan oleh seseorang dengan: ”Bila saya tidak salah tangkap. Mendorong partisipasi. Misalnya: mengangguk-anggukkan kepala atau bergumam ”he-eh”. bahasa tubuh dan komentar-komentar untuk mendorong peserta untuk lebih banyak berbicara tentang situasi tertentu. dengan sesi-sesi yang pendek. berganti fasilitator atau mengubah gaya fasilitasi.. atau menggunakan dinamika interaksi yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan. ”di mana”. Gunakan ekspresi wajah.. Jaga perhatian dan semangat para peserta. agar tetap tinggi. mengulang sebuah kalimat atau sebagian kalimat. orang-orang akan memberikan kontribusinya. Ketrampilan Fasilitasi Mengulang pernyataan. pertemuan menjadi produktif. 1992) Keberhasilan metode-metode yang dibahas dalam buku ini sangat tergantung pada proses fasilitasi yang baik. Sediakan penggugah semangat ketika peserta tampak mulai bosan atau mengantuk. Bergeraklah berkeliling mendekati peserta dan minta mereka berbagi pandangan-pandangannya. Fasilitator sebaiknya tidak mendudukkan diri sebagai orang yang ”tahu segalanya” atau menyuntikkan pendapatpendapatnya. ”bagaimana”.. apa yang Anda maksud adalah .” (Training Resource Group. dan pekerjaan sang pemimpin sepertinya menjadi lebih mudah. dan disampaikan sedemikian rupa sehingga orang yang ditanya merasa perlu menjelaskannya secara lebih rinci..Ketrampilan & Saran-saran Fasilitasi ”Ketika seorang pimpinan pertemuan menggunakan ketrampilan fasilitasi dengan baik. Pertanyaan klarifikasi untuk menarik keterangan lebih jauh biasanya dimulai dengan ”yang mana”. ” Mengajukan pertanyaan. ” ”Rasanya apa yang Anda katakan adalah . Ajukan pertanyaan untuk menjajagi lebih dalam lagi sebuah komentar atau wacana. apakah ada lagi yang mau menambahkan?”. ”mengapa”.. merubah tata ruang dan susunan kursi. Mempertahankan semangat. 37 . merefleksikan perasaan ”sepertinya hal ini sangat menyenangkan bagi Anda . atau mengatakan ”sangat menarik. Pertanyaan tertutup hanya perlu dijawab dengan ”ya” atau ”tidak”. Simak dan hormati semua pendapat peserta. dlsb.”.

untuk dikembangkan lebih lanjut...”. kasar. sesuai dengan bentuk gangguannya:       Abaikan secara sopan. diskusi yang terlalu pendek juga mendorong terbentuknya kesepakatan sebelum waktunya. Coba ambil tindakan-tindakan berikut ini. Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil (peserta yang dominan lebih mudah dikendalikan dalam kelompok kecil. Menghadapi peserta yang sulit. Menentukan kapan sesuatu hal sudah cukup dibahas—tidak terlalu banyak dan tidak terlalu sedikit—bukanlah ilmu pasti tetapi sebuah ketrampilan fasilitasi yang penting. tetapi tegas. 38 . dominasi atau gerakan anggota badan– yang mungkin tidak disadari. atau menjadi tidak serius. Gagasan-gagasan kreatif dan sikap saling memahami kadang justru muncul dari ketidaksepakatan. Bergerak maju. menandai pergantian sesi. untuk mencari tahu penyebab perilaku yang mengganggu itu. Minta tolong orang lain. Peserta yang sulit. Hindari terlalu lama mendiskusikan hal yang sama atau diulang-ulang. Anda bisa mulai dengan: ”Tampaknya ada beberapa gagasan penting yang telah disampaikan . Mengakhiri diskusi. atau ”pengganggu” dapat mempengaruhi arus diskusi menjadi kaku. dlsb. dimana sebenarnya semua pandangan belum tersampaikan. Sampaikan ringkasan atas hal-hal pokok yang tidak disepakati dan kemungkinankemungkinan jalan keluarnya tanpa mendominasi diskusi. Bicarakan secara terbuka atau secara pribadi. diam. fakta atau data penting. Bila kesepakatan sulit dicapai. dan mengklarifikasi kesepakatan. Tujuan penyampaian ringkasan adalah menarik gagasan-gagasan.. Ketika menyampaikan ringkasan. Terima saja situasinya untuk diselesaikan kemudian. Sampaikan ringkasan diskusi untuk membantu peserta membangun kesepakatan. Potong pembicaraannya secara sopan. meninjau perkembangan diskusi. sebaiknya si pengganggu diminta untuk meninggalkan pertemuan. arahkan diskusi menjadi lebih terbuka dan positif. ”Mari kita melihat kembali apa saja yang sudah kita diskusikan . Identifikasi dan sampaikan kembali unsur-unsur atau rincian penting dari diskusi. dimana pengaruhnya juga menjadi lebih kecil). Arahkan si pengganggu ke dalam debat yang terkendali.”. Alihkan perhatian dengan memulai kegiatan baru. Sebaliknya.    Bila gangguan tetap terjadi dan mengancam keberhasilan pertemuan (hal ini sebenarnya jarang terjadi!). Bentuknya bisa berupa memotong pembicaraan.Meringkas. Hentikan diskusi.. hindari untuk berpihak pada sudut pandang tertentu: seorang fasilitator sebaiknya tetap netral.

kemudian secara perlahan gali lebih dalam lagi. usia. dan semua orang berpartisipasi. lalu minta semua kelompok untuk berbagi hasil diskusinya masing-masing. Terapkan aturan dasar: tidak ada penilaian atau pembahasan hingga semua gagasan telah tercatat/tersampaikan. pekerjaan.Menjadikan keberagaman sebagai modal. bantu peserta untuk mengkaji gagasangagasannya secara obyektif dengan mengelompokkannya menjadi: Fakta: hal-hal yang biasanya disepakati sebagai kebenaran dan dapat dibuktikan Pendapat: pandangan seseorang atau sekelompok orang terhadap suatu persoalan Gunjingan: informasi yang tidak begitu penting Perasaan: saya tidak inging sesuatu terjadi / saya khawatir . Jadikan sebagai acuan setiap kali diperlukan.   Gunakan contoh sebanyak mungkin untuk menjelaskan konsep-konsep. Peserta dengan agama. atau ekonomi yang berbeda akan menyumbangkan sudut pandang dan pengalaman yang berbeda-beda. Tanyakan pendapat peserta terhadap kegiatan-kegiatan tertentu. Bisa berupa gambar-gambar kegiatan atau agenda tertulis pada selembar kertas plano. tekankan bahwa para peserta sebaiknya merasa bebas untuk menyampaikan gagasan-gagasannya. atau generasi untuk kegiatan-kegiatan tertentu. pendidikan.. Ketika suasana menjadi tegang atau emosional. luangkan waktu untuk mendiskusikan peran yang dapat dimainkan oleh semua peserta dan baaimana menghargai perbedaan pendapat. Gunakan jeda/rehat untuk mengevaluasi perkembangan pelatihan. Seorang fasilitator yang berpengalaman dapat menyalurkan perbedaan-perbedaan menuju hasil yang konstruktif dan positif. Bagi peserta ke dalam kelompok-kelompok kecil untuk mendorong partisipasi dan mengurangi dominasi. Pertimbangkan untuk memisahkan kelompok laki-laki dan perempuan.. Bila melakukan curah pendapat. Sikapi setiap pendapat dengan rasa hormat dan perhatian. Bila tidak begitu paham dengan budaya atau kebiasaan yang peka.   39 . suku. Saran Fasilitasi  Tempelkan ”peta jalan” yang menggambarkan alur pertemuan di dinding untuk menjaga agar diskusi tetap pada pada jalurnya. coba tanyakan kepada masyarakat bagaimana sebaiknya pembagian kelompok dilakukan. Ketidaksepakatan tidak dapat dihindari dan justru menunjukkan diskusi yang bermanfaat. sesama tetangga. Bila bekerja dengan peserta yang beragam.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful