ORGANISASI DAN PRILAKU KEORGANISASIAN

I.

Pengertian Organisasi
Organisasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui

pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. Jadi keberhasilan perusahaan tergantung pada organisasi terutama struktur organisasi yang dianut. Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa organisasi mencakup 3 elemen pokok: 1. Interaksi manusia. 2. Kegiatan yang mengarah pada tujuan. 3. Struktur organisasi itu sendiri. Kebutuhan perusahaan akan pentingnya peranan organisasi akan disesuaikan dengan seberapa besar anggota perusahaannya. Karena semakin sedikit anggota perusahaan semakin sederhana fungsi-fungsi pengorganisasian yang dilakukan.

II.

Pola Organisasi
Pola organisasi dibagi menjadi dua bagian yaitu organisasi formal dan organisasi

informal. Umumnya setiap organisasi formal biasanya mengandung kedua unsur pola tersebut di mana organisasi fornialnya yang dijadikan pedoman tegas dalam dalam struktur organisasinya. Sedangkan organisasi informal akan dengan sendirinya muncul karena kebutuhan karyawan untuk bermasyarakat atau bersosialisasi dengan dan berhubungan dengan karyawan yang lain.

tanggung jawab maupun pertanggungjawaban dirancang oleh manajer agar pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang telah disepakati bersama. tanggung jawab. Organisasi informal ini keberadaannya tidak direncanakan tetapi terjadi secara otomatis karena hubungan antar perseorangan pada sesama anggota organisasi formal ( pcrusahaan ). Organisasi Formal Organisasi formal adalah organisasi yang dibentuk secara sadar dan mempunyai tujuan tertentu yang disadari pula dengan menggunakan sistem tugas. koordinasi maupun pendelegasian wewenang. Empat hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun bagan struktur organisasi adalah     wewenang. III. Organisasi Informal Organisasi informal pada struktur oragnisasi tidak akan terlihat tetapi akan selalu mengikuti keberadaan organisasi fornnal. b. hubungan wewenang. Struktur Organisasi Struktur organisasi merupakan kelanjutan dari dua bentuk pola organisasi.a. Adapun struktur organisasi ini secara otomatis mcrupakan perwujudan struktur organisasi formal dengan jalan menganalisis jabatan-jabatan apa yang harus diperlukan dalam mencapai tujuan untuk . Organisasi informal merupakan organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secara tidak sadar terjadi keberadaannya tanpa didasarkan pada hubungan wewenang formal pada struktur organisasi maupun kesepakatan tujuan bersama.

yaitu: a. Bentuk ini merupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama. Struktur organisasi yang dibentuk akan selalu berdasarkan pada 3 komponen organisasi yaitu: 1. Ciri – ciri Ciri-ciri dari organisasi dalam bentuk lini adalah : 1. Dalam organisasi lini ini pendelegasian wewenang dilakukan secara vertikal melalui garis terpendek dari seorang atasan kepada bawahannya. Bentuk Organisasi Bentuk Struktur organisasi dapat dibagi menjadi 6 golongan. a. 3. IV. Pelaporan tanggung jawab dari bawahan kepada atasannya juga dilakukan melalui garis vertikal yang terpendek. . 2. ORGANISASI LINI (Line Organization) Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur atau bentuk militer. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol dan biasanya organisasi ini dipakai oleh militer dan perusahaan-perusahaan kecil saja. Perintah-perintah hanya diberikan seorang atasan saja dan pelaporan tanggung jawab hanya kepada atasan bersangkutan.kemudian menentukan kualitas maupun jumlah orang yang diperlukan untuk mengisis jabatanjabatan yang telah ditetapkan. Interaksi kemanusiaan . Kegiatan yang terarah ke tujuan. Struktur. Garis komando langsung dari atasan ke bawahan atau dari pimpinan tertinggi kepada berbagai tingkat operasional.

Tingkat spesialisasi yang dibutuhkan masih sangat rendah. Kelebihan Kelebihan dari organisasi lini adalah : 1. 3. Pemilik organisasi biasanya menjadi pimpinan yang tertinggi.2. Disiplin kerja mudah dipertahankan dan pengawasan dari pimpinan mudah dilaksanakan. 4. 9. 6. Tujuan alat-alat yang digunakan dan struktur organisasi bersifat sederhana. Masing-masing pekerja bertanggungjawab penuh terhadap semua kegiatannya. Otoritas dan tanggung jawab tertinggi terletak pada pimpinan puncak (top Management). Proses pengambilan keputusan berjalan dengan tepat karena jumlah orang yang perlu diajak berkonsultasi tidak banyak. 6. 8. 4. Hubungan kerja antara atasan dan bawahan bersifat langsung. 5. Kekuatan dan tanggung-jawab dapat ditetapkan secara pasti. Besarnya solidaritas para anggota karena satu sama lainnya saling kenal-mengenal. 3. Orang-orang yang mempunyai kekuasaan dan tanggung-jawab diketahui oleh semua pihak. 7. Produksi yang dihasilkan belum beraneka ragam (defersified). Ruang lingkup Organisasinya lebih kecil dan jumlah anggota juga sedikit. 2. 10. . b. 5. Semua anggota organisasi masih kenal antara satu sama lainnya. Tersedianya kesempatan yang banyak bagi pimpinan organisasi untuk melatih bakatbakat yang dipunyai bawahan.

dan kelangsungan hidup organisasi sangat ditentukan oleh orang bersangkutan.7. Seluruh kegiatan organsasi tertalu tergantung ke pada seseorang. 2. Kesempatan bagi para anggota organisasi untuk mengembangkan spesialisasinya sangat terbatas Gambar 4. Pimpinan organisasi cenderung bertindak otoriter.1 Struktur Organisasi Lini . Tujuan organisasi cenderung sama. atau paling tidak didasarkan atas tujuan pribadi pimpinan tertinggi dari organisasi dimaksud. Kekurangan Kekurangan dari organisasi bentuk lini adalah: 1. karena organisasi dipandang milik pribadi. c. Kesempatan bagi para anggota organisasi untuk mengembangkan spesialisasinya sangat terbatas. 3. 4.

Organisasi Staff dan Lini (Line and Staff Organization) Organisasi lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi di mana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing-masing pejabat. Karyawan banyak. b. Personel staf. 3. Kebaikan 1. Ciri-ciri organisasi ini adalah: 1. 12. 2. Personel lini. Organisasi Staff (Staff Organization) Organisasi dalam bentuk staf hanya mempunyai hubungan dengan pucuk pimpinan.Berfungsi memberikan bantuan baik berupa pikiran maupun bantuan lain demi kelancaran tugas pimpinan dalam mencapai tujuan secara keseluruhan. 2. Bentuk ini tidak mempunyai garis komando ke bawah. Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi: a. . manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat. keuangan. misalnya mengenai masalah kearsipan. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara angsung. Organisasi besar. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas.11. 4. Ada pembagian tugas yang jelas. personel dan sebagainya.

5. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place. Proses decesion makin berliku-liku. Organisasi Fungsional . 4. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan.3. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotism spoilsystem patronage. Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan. Keburukannya 1. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya 13. 4. 2. 3.

Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas. 4. Pengawasan dilakukan secara ketat. 2. Pejabat fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi. Anggaran. Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat. 3. . Program tearah. Kebaikan 1. jelas dan cepat. 3. Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti. Keburukan 1. Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan.Organisasi fungsional adalah suatu organisasi di mana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. dan sarana tepat dan sesuai. personalia. 2. Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut: 1. b. Organisasi kecil. a. Koordinasi sulit dilaksanakan. 5. 3. 2.

Kebaikan organisasi fungsional dan lini adalah : 1. Organisasi Fungsional dan garis Organisasi fungsional dan garis adalah bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian di bawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan. Ciri-cirinya adalah sebagai berikut: 1. 3. 4. Solodaritas tinggi. Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum. Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon. 2. 2. Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional. Disiplin tinggi.4. 3. Pekerjaan-pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan. .

Spesialisasi memberikan kejenuhan. 3.Keburukannya adalah sebagai berikut: 1. . Organisasi Matrik Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi di mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang mempunyai ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. 5. . Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang. Kurang fleksibel dan tour of duty. 2.

Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan. maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus yang penting. misalnya: dalam menentukan gaji. Untuk mengatasi kesulitan yang mungkin timbul. Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul. Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang. biasanya manajer proyck diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah di mana manajer proyek tersebut akan langsung lapor kepada manajer puncak. karena memang terlihat dalam struktur formalnya. . hal ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para anggotanya juga harus melaporkan kepada dua atasan. Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda di mana wewenang horisontal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dcngan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai. Kelemahannya akan timbul kalau : Manajer proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga menghadapi kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu. Kebaikan organisasi matrik adalah: Pada fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang khusus maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi matrik tidak mengganggu struktur organisasi yang ada. mempromosikan atau melakukan perlakuan personalia.

Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan. Kebaikan oraganisasi komite adalah: 1. yaitu para anggotanya mempunayi wewenang lini. Executive Committe ( Pimpinan komite ). 2. yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen. Organisasi komite Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat. Staff Committe Yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf. 2 . Organisasi komite terdiri dari: 1. .6. Kepemimpinan yang bersifat otokratis sangat kecil.

Perilaku Keorganisasian Perilaku keorganisasian merupakan pemahaman tentang bagaimana dan mengapa orang berperilaku dalam organisasi kerja. Keburukannya adalah: 1. kebutuhan yang sama atau tujuan yang sama dalam bekerja akan membentuk kelompok kerja sendiri diantara beberapa orang tersebut.3. Perilaku keorganisasian tersebut menyangkut bagaimana seseorang membentuk kelompok kerja. Proses decesion making sangat lamban. Kerja Kelompok Kerja kelompok akan selalu terjadi dalah perusahaan di mana dalam bagian tertentu yang mempekerjakan banyak orang yang kadang-kadang diantara orang tersebut mempunyai hobi yang sama. bagaimana sifat kepemimpinan yang terjadi dan sebagainya. b. motivasi menekankan dua ide yaitu: . Motivasi Menurut Abraham Maslow. 3.2. 2. sehingga yang diperhatikan masalah personalia atau karyawan yang bekerja khususnya perilaku mereka dalam bekerja. 3. Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab. motivasi yang bagaimana yang mendorong karyawan bekerja lebih giat. Biaya operasional rutin sangat tinggi. a. di mana sebagai anggota kelompok yang dibentuk tersebut antara sesama karyawan akan memberikan dukungan dan koordinasi dalam bekerja sama. Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin.

Kebutuhan manusia dikelompokkan dalarn hirarki kepentingan. Maslow : .1. Jika satu sudah terpenuhi. 2. Motivasi merupakan dorongan dari dalani diri setiap orang yang menyebabkan seseorang berperilaku seperti yang mereka lakukandan timbul karena belum terpuaskan kebutuhan seseorang terhadap sesuatu yang belum dicapai.hanya kebutuhan yang belum terpenuhi saja yang dapat mempengaruhi perilaku manusia. Proses motivasi dapat digambarkan di bawah ini: Jenjang kebutuhan menurut A. Orang mempunyai banyak kebutuhan. maka kebutuhan lain yang tingkatannya lebih tinggi akan muncul dan perlu dipuaskan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful