PRINSIP MANAJEMEN “PERENCANAAN (PLANNING)” Dalam manajemen, Perencanaan (Planning) adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi

untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. T. Hani Handoko (1995) mengemukakan bahwa “ Perencanaan (planning) adalah pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain (pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan) tak akan dapat berjalan. Bisa juga dirumuskan secara sederhana, perencanaan adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan. Pembahasan yang agak kompleks merumuskan perencanaan sebagai penetapan apa yang harus dicapai. Selain itu juga dalam fungsi perencanaan sudah termasuk di dalamnya penetapan budget. Lebih tepatnya lagi bila planning dirumuskan sebagai penetapan tujuan, policy, prosedur, budget, dan program dari sesuatu organisasi. Rencana dapat berupa rencana informal atau rencana formal. Rencana informal adalah rencana yang tidak tertulis dan bukan merupakan tujuan bersama anggota suatu organisasi. Sedangkan rencana formal adalah rencana tertulis yang harus dilaksanakan suatu organisasi dalam jangka waktu tertentu. Rencana formal merupakan rencana bersama anggota korporasi, artinya, setiap anggota harus mengetahui dan menjalankan rencana itu. Rencana formal dibuat untuk mengurangi ambiguitas dan menciptakan kesepahaman tentang apa yang harus dilakukan. Tujuan Perencanaan Stephen Robbins dan Mary Coulter mengemukakan empat tujuan perencanaan, antara lain : 1. Untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer maupun karyawan nonmanajerial. Dengan rencana, karyawan dapat mengetahui apa yang harus mereka capai, dengan siapa mereka harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Tanpa rencana, departemen dan individual mungkin akan bekerja sendirisendiri secara serampangan, sehingga kerja organisasi kurang efesien.

Sasaran seperti ini dapat dilihat di piagam perusahaan. Pendekatan pertama disebut pendekatan tradisional. Sasaran dapat dibagi menjadi dua kelompok. 3. seorang manajer juga dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan. karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi pemborosan. Sasaran Sasaran adalah hal yang ingin dicapai oleh individu. yang kemudian diturunkan oleh bawahannya menjadi sub-tujuan (subgoals) yang lebih terperinci. A.2. Ketika seorang manajer membuat rencana. pengumuman humas. Pendekatan ini mengasumsikan bahwa manajer puncak adalah orang yang tahu segalanya karena mereka telah melihat gambaran besar perusahaan. dan terus hingga mencapai tingkat paling bawah. dan menyusun rencana untuk menghadapinya. yaitu sasaran (goals) dan rencana itu sendiri (plan). Untuk menetapkan tujuan dan standar yang digunakan dalam fungsi selanjutnya. Pada pendekatan ini. Sasaran sering pula disebut tujuan. Sasaran riil hanya dapat diketahui dari tindakan-tindakan organisasi beserta anggotanya. Untuk mengurangi ketidakpastian. Stated goals adalah sasaran yang dinyatakan organisasi kepada masyarakat luas. atau seluruh organisasi. 4. manajer puncak memberikan sasaran-sasaran umum. ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan. memperkirakan efek dari perubahan tersebut. Elemen Perencanaan Terdapat dua elemen penting perencanaan. manajer tidak akan dapat menilai kinerja perusahaan. yaitu sasaran yang dinyatakan (stated goals) dan sasaran riil. . Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. Tanpa adanya rencana. grup. dengan rencana. Sedangkan sasaran riil adalah sasaran yang benar-benar dinginkan oleh perusahaan. yaitu proses pengontrolan dan pengevalusasian. Untuk meminimalisir pemborosan. atau pernyataan publik yang dibuat oleh manajemen. Bawahannya itu kemudian menurunkannya lagi kepada anak buahnya. Seringkali stated goals ini bertentangan dengan kenyataan yang ada dan dibuat hanya untuk memenuhi tuntutan stakeholder perusahaan. Dengan kerja yang terarah dan terencana. Sasaran memandu manajemen membuat keputusan dan membuat kriteria untuk mengukur suatu pekerjaan. laporan tahunan. Ada dua pendekatan utama yang dapat digunakan organisasi untuk mencapai sasarannya. meramalkan perubahan. Selain itu.

karyawan akan merasa dihargai sehingga produktivitas mereka akan meningkat. jadwa. Rencana strategis adalah rencana umum yang berlaku di seluruh lapisan organisasi sedangkan rencana operasional adalah rencana yang mengatur kegiatan sehari-hari anggota organisasi.” “naikkan profit. Pendekatan kedua disebut dengan management by objective atau MBO. Pertama. B. rencana dibagi menjadi rencana direksional dan rencana spesifik. sasaran dan tujuan organisasi tidak ditentukan oleh manajer puncak saja. pada akhirnya yang menentukan sasaran hanyalah manajemen puncak sendiri. kekhususan. Misalnya seorang manajer menyuruh karyawannya untuk “meningkatkan profit 15%. sehingga kurang cocok bila diterapkan pada lingkungan bisnis yang sangat dinamis. Rencana Rencana atau plan adalah dokumen yang digunakan sebagai skema untuk mencapai tujuan. atasan memberikan sasaran yang cakupannya terlalu luas seperti “tingkatkan kinerja.” atau “kembangkan perusahaan. Pada pendekatan ini. dan tindakan-tindakan penting lainnya. dan frekuensi penggunaannya. Berdasarkan jangka waktunya. tetapi juga oleh karyawan.” sehingga bawahan kesulitan menerjemahkan sasaran ini dan akhirnya salah mengintepretasi maksud sasaran itu. Manajer dan karyawan bersama-sama membuat sasaran-sasaran yang ingin mereka capai. rencana dapat dibagi menjadi rencana jangka panjang dan rencana jangka pendek. Kedua. Ada juga yang bilang MBO hanyalan sekedar formalitas belaka. rencana jangka pendek adalah rencana yang memiliki jangka waktu satu tahun. negosiasi dan pembuatan keputusan dalam pendekatan MBO membutuhkan banyak waktu. tidak mendetail. Rencana jangka panjang umumnya didefinisikan sebagai rencana dengan jangka waktu tiga tahun. rencana dapat dibagi menjadi rencana strategis dan rencana operasional. Rencana biasanya mencakup alokasi sumber daya. Sementara rencana yang berada di antara keduanya dikatakan memiliki intermediate time frame. Namun ada beberapa kelemahan dalam pendekatan MBO. Rencana dibagi berdasarkan cakupan. Dengan begini.” Manajer tidak memberi tahu apa yang .Kesulitan utama terjadi pada proses penerjemahan sasaran atasan oleh bawahan. Menurut kekhususannya. Berdasarkan cakupannya. sehingga kerjasama tim berkurang. adanya kecenderungan karyawan untuk bekerja memenuhi sasarannya tanpa memedulikan rekan sekerjanya. jangka waktu. Rencana direksional adalah rencana yang hanya memberikan guidelines secara umum. Seringkali.

perencanaan dibagi menjadi perencanaan jangka pendek. Menurut daya laku. Rencana seperti ini sangat fleksibel. ruang lingkup. tidak diadakan perubahan lagi kecuali ada kondisi yang mengharuskan adanya peninjauan lagi. Menurut prioritas. prioritas. • Perencanaan insidental adalah perencanaan yang dibuat untuk kegiatan atau masalah yang bersifat incidental. dan perencanaan formalitas. namun tingkat ambiguitasnya tinggi. • • Menurut daya laku perencanaan juga dapat dibagi menjadi perencanaan darurat.harus dilakukan untuk mencapai 15% itu. mengurangi biaya. Pengelompokkan/Klasifikasi Perencanaan Perencanaan dapat diklasifikasikan atau dikelompokan menurut : frekuensi. B. Perencanaan jangka panjang memakan jangka waktu lebih dari lima tahun (jangka waktu ini sifatnya relatif). • Perencanaan jangka pendek apabila perencanaan tersebut berjangka waktu sampai 1 tahun. dan akan segera diadakan peninjauan kembali apabila keadaan sudah normal. Perencanaan jangka menengah atau sedang berjangka waktu antar 1 tahun sampai 5 tahun. daya laku.” ia juga memberikan perintah mendetail. Perencanaan darurat adalah perencanaan yang dibuat dalam kondisi darurat. Perencanaan sementara adalah perencanaan yang dibuat sambilmenunggu ketentuan lebih lanjut. fungsi. Perencanaan rutin adalah perencanaan yang dibuat secara rutin untuk kegiatan-kegiatan yang dilakukan berulang-ulang. menurut frekuensi perencanaan juga bisa dibagi menjadi perencanaan satu kali pakai dan perencanaan berulang-ulang .dan jangka panjang. setelah ada kejelasan masalahnya. dan perencanaan definitif. perencanaan sementara. perencanaan dibagi menjadi sangat penting. dan formalitasnya. perencanaan penting. jangka menengah. C. • Selain itu. Sedangkan rencana spesifik adalah rencana yang secara detail menentukan cara-cara yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan. misalnya dengan memperluas pasar. A. dan lain-lain. Perencanaan definitif adalah perencanaan yang sudah bersifat final atau tetap. perencanaan biasa. . Menurut frekuensi dibagi menjadi perencanaan insidental dan perencanaan rutin. Selain menyuruh karyawan untuk “meningkatkan profit 15%.

perencanaan manajerial. Mengumpulkan dan menganalisa informasi . • • • Perencanaan formalitas adalah perencanaan yang sebenarnya tidak perlu tetapi dibuat untuk memenuhi ketentuan yang ada. c. dan perencanaan local atau sekolah. F. berdasarkan peraturan tertentu dilaksanakan ileh orang yang telah diberi kewenangan untuk itu dan dilaksanakan pengawasan tertentu untuk kegiatan tersebut. D. perencanaan mezzo. Dan dapat dibagi pula menjadi perencanaan makro. Membatasi sasaran dan menetapkan pelaksanaan-pelaksanaan kerja untuk mencapai efektivitas maksimum melalui proses penentuan target. perencanaan wilayah atau propinsi. Menentukan dan merumuskan tujuan yang hendak dicapai. perencanaan pendidikan. Perencanaan penting adalah perencanaan yang dibuat dalam rangka mengurangi ketidakpastian. Perencanaan tidak resmi adalah perencanaan yang tidak tertulis secara lengkap dibuat hanya untuk pedoman secara garis besar saja. dengan maksud agar semua tugas dapat dilaksanakan secara teratur sehingga tidak menimbulkan kerugian atau pemborosan. Menentukan siapa yang akan melakukan dan apa yang mempengaruhi pelaksanaan tindakan tersebut. dan perencanaan tidak resmi . terdiri dari beberapa langkah. dan perencanaan operasional. perencanaan dibagi menjadi perencanaan nasional. dan perencanaan mikro. perencanaan produksi. Menurut formalitasnya. yaitu : a. Menurut ruang lingkupnya. b. Perencanaan biasa adalah perencanaan yang dibuat dalam rangka tugas sehari-hari atau bersifat rutin. mengurangi kerugian baik material maupun nonmaterial. Langkah-langkah Menyusun Perencanaan Planning sendiri berarti merencanakan atau perencanaan. Selain itu juga dapat dibagi menjadi perencanaan strategic. perencanaan dibagi menjadi perencanaan formal atau resmi. e.• Perencanaan sangat penting adalah perencanaan yang harus dibuat karena berhubunggan dengan berhasil tidaknya suatu tujuan organisasi. E. Menurut fungsi. perencanaan daerah atau kabupaten. kapan dan bagaimana melakukannya. d. perencaan nonkeuangan. Perencanaan formal adalah perencanaan yang dibuat tertulis secara lengkap dengan ketentuan-ketentuan tertentu. perencanaan dapat dibagi menjadi perencanaan keuangan. perencanaan kepegawaian dan sebagainya tergantung fungsi organisasinya. Menetapkan tentang apa yang harus dikerjakan.

Jadi bukan angan-angan.Specific. atau tahunan sehingga mudah dinilai dan dievaluasi. artinya dapat dicapai.com/2012/01/12/perencanaan-planning-dalam-manajemenpendidikan/ .wordpress. Mingguan. artinya perencanaan harus cerdas. .com/2009/05/poac-planning-organizing-actuating-and. artinya ada batas waktu yang jelas. antara lain . Mempersiapkan dan mengkomunikasikan rencana-rencana dan keputusan-keputusan. artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada.Realistic. PUSTAKA http://wawanherdianto.Measurable. Tapi tetap ada tantangan.Smart. . artinya perencanaan harus jelas maksud maupun ruang lingkupnya. .Achievable. Tidak terlalu melebar dan idealis. artinya program kerja atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya. triwulan.com/2011/06/21/perencanaan-planning/ http://wanvisioner. bulanan.Time. . Dalam perencanaan ada beberapa faktor yang harus diperhatikan.f. semesteran. . Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit.html http://a410080205.blogspot. Mengembangkan alternatif-alternatif g.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful