BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Administrasi pendidikan mencakup semua kegiatan yang lazim disebut dengan penataan, pengaturan, dan pengelolaan pendidikan. Kegiatan manajemen pendidikan juga telah dilakukan sejak proses pendidikan informal mulai dibentuk menjadi nonformal atau formal. Selanjutnya manajemen pendidikan mencakup banyak kegiatan yang diklasifikasikan sesuai dengan bagiannya dan satu diantaranya adalah mengenai tata laksana pendidikan. Tata laksana pendidikan sering disebut dengan administrasi tata usaha, yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun (menerima), mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi. Maka dari itu tata laksana bukan hanya meliputi surat-menyurat saja tetapi semua bahan keterangan atau informasi berwujud warkat. Kegiatan yang termasuk didalam tata laksana pendidikan sangat komplek. Dan diantara komponen didalamnya memiliki hubungan saling keterkaitan. Kegiatan dalam tata laksana pendidikan tersebut antara lain meliputi kegiatan yang menyangkut administrasi kurikulum, kegiatan yang menyangkut admintrasi murid, kegiatan yang menyangkut administrasi personil, kegiatan yang menyangkut penataan inventaris sekolah, pekerjaan surat-menyurat, kegiatan yang menunjang penataan keuangan, kegiatan yang menunjang administrasi sarana dan kegiatan yang menunjang hubungan sekolah dengan masyarakat. Dalam pendidikan juga dibutuhkan sebuah hubungan antara sekolah sebagai lembaga pendidikan dengan masyarakat baik secara intern maupun ekstern. Sekolah sebagai wadah penanamn nilai tak mungkin bisa lepas dari peran masyarakat. Masyarakat sebagai mediator dalam memperoleh inaformasi resmi dari instansi yang dibutuhkan oleh sekolah. Jadi manajemen yang diatur oleh sekolah tentulah tidak terlepas dengan hubungannya dengan masyarakat sekitarnya. Dari pemaparan diatas maka penulis menyusun makalah ini dengan judul “Tata Laksana Pendidikan” agar nantinya makalah ini bermanfaat bagi pembacanya dan dapat menambah khasanah pengetahuan khususnya bagi seorang calon guru.

B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dari makalah ini adalah : 1. 2. 3. 4. Apakah yang diamksud dengan tata laksana pendidikan ? Apa saja jenis-jenis kegiatan dari urusan ketatausahaan? Bagaimana mengenai manajemen surat dan kepengurusannya dalam ketatausahaan? Bagaimana mengenai ketatausahaan lain yang diperlukan sekolah ?

1

2. Tujuan Penulisan Tujuan dari penulisan makalah dengan judul tata laksana pendidikan ini antara lain adalah untuk . 2 . 4. 1.C. 3. Untuk mengetahui pengertian dari tata laksana dalam pendidikan Untuk mengetahui jenis-jenis dari kegiatan ketatausahaan Untuk mengetahui tenteng surat dan kepengurusannya dalam ketatausahaan Untuk mengetahui tebtang ketatausahaan lain yang diperlukan sekolah.

Warkat adalah catatn tertulis atau bergambar mengenai sesuatu hal untuk keperluan pengingatan agar apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat disiapkan. penyusunan naskah. Apabila dilihat dari prosesnya. Menurut William Leffingwe dan Edwin Robinson yang telah diterjemahkan oleh The Liang Gie (2000:60) pekerjaan kantor atau tata laksana ini pekerjaannya menyangkut segala usaha perbuatan menyangkut warkat. prasarana jalan. yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun (menerima). menggandakan. 2. tata letak gedung. rencana-rencana. surat-menyurat. surat-surat perjanjian. yaitu buku pelajaran dan perpustakan. taman. 3 . Pada garis besarnya tata laksana sekolah meliputi lima hal. pemakaian. secara makro seluruh lingkungan fisik dalam suatu satuan pendidikan yang dirancang untuk memberikan fasilitas dalam proses pendidikan. proses dan pemanfaatanya. Keterangan adalah pengetahuan tentang sesuatu hal atau peristiwa yang diperoleh melalui pembacaan dan pengamatan. persoalan tata laksana sekolah berangkat dari desain. yaitu dari segi jenis. standarisasi spesifikasi. sampai pada penempatan dalam sekolah yang berkaitan dengan dukungan prasarana yang diperlukan. Sementar itu. Keterangan yang perlu dipahami dalam tata laksana : 1. mengirim dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi. daftar harta benda. secara mikro ada tiga komponen sarana pendidikan yang secara langsung mempengaruhi kualitas hasil pembelajaran. yaitu penentuan kebutuhan. mencatat. Dengan pengertian ini maka tata laksana atau tata usaha bukan hanya meliputi surat-surat saja tetapi semua bahan atau informasi yang berwujud warkat. surat-surat pesanan. namun demikian untuk telaah dapat ditelusuri dari berbagai sisi. tempat parkir dan lain-lain. peralatan laboratorium beserta bahan praktiknya dan peralatan pendidikan di dalam kelas. sepeti rancangan halaman. penggandaan atau pengadaan distribusi.BAB II PEMBAHASAN A. Warkat-warkat ini mungkin merupakan sejarahdari pelaksanaan urusan-urusan badan usaha itu sebagaimana digambarkan oleh daftar-daftar perhitungan. mengelola. Pengertian Masalah tata laksana sekolah pada dasarnya cukup kompleks. proses pengadaan. pencatatan atau pengurusan dan pertanggungjawaban. Dari segi jenisnya. pemakaian warkat-warkat dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian hari. laporan-laporan dan semua jenis-jenis nota yang tertulis atau tercetak. Tata laksana pendidikan sering disebut dengan administrasi tata usaha.

8. Satuan kerja tata usaha yaitu sekelompok petugas yang terdiri dari seorang atau lebih petugas yang telah mendapatkan tugas tertentu di bidang ketatausahaan. Secara ringkas kegiatan penyelenggaraan pengelolaan keterangan-keterangan tersebut adalah sebagai berikut : 4 . Kait atau baris adalah jarak dari alinea atau kalimat di atas dengan alinea atau kalimat dibawahnya. b. mencatat. Menurut The Liang Gie (2000:50). dikirim atau disimpan. kantor pendidikan. 6. 5. Kartu kendali adalah suatu alat yang berfungsi untuk menelusuri dan mengendalikan proses pengelolaan surat-surat dinas. Mengolah yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan-keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna atau lebih jelas untuk dipakai. Kelompok tugas yang demikian ada yang terorganisasi dalam stu unit atau satuan kerja (misalnya again tat usaha pada sekolah. dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerjasama. mengirim. Margin adalah garis tepi tegak. 7. c. Pekerjaan tata usaha meliputi rangkaian aktifitas menghimpun. mengelola. d. f. Manggandakan yaitu kegiatan memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. e. menggandakan. hukum dan pertanggungjawaban organisasi. fakultas) atau tidak (masih merupakan kelompok kerja) 4. Menyimpan yaitu kegiatan manaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman. Penerima adalah seseorang atau lebih petugas yang merupakan satu unsur kegiatan ketatausahaan mengenai penerimaan surat-surat. Mencatat yaitu meliputi kegiatan membubuhkan dengan berbagai alat tulis-menulis mengenai keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga terwujudlah tulisan-tulisan yang dapat dibaca. Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari pihak pertama ke pihak lain. a. Arsip atau berkas adalah lembaran-lembaran warkat yang disimpan karena mempunyai nilai kegunaan sejarah.3. Menghimpun yaitu suatu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap dipergunakan apabila diperlukan.

Secara terperinci kegiatan yang dibantu kemudahannya adalah : a. Sasaran kegiatan : keterangan-keterangan yang berupa warkat. Mereka hanya mengerjakan penyususnannya tetapi pengerjaan penulisan ke papan besar diserahkan ke tata usaha. Material lembaran. mambagibagi. Kerja yang nampak di kantor : mengetik. Mesin kantor dan perabot kantor serta perlengkapan lain. Melancarkan perkembangan organisasi. berkas mata dan pikiran. b. Hasil kerja : formulir. melubangi dst 4. c. Membantu pelaksanaan pekerjaan induk dalam setiap organisasi. mendikte. Material non lembaran. Kegiatan yang menyangkut manajemen kurukulum Manajemen kurikulum adalah segala proses penyelenggaraan yang bertujuan untuk memperlancar pelaksanaan proses belajar mengajar agar efektif dan efisien. 6. Peralatan a. c. mentensil. penyusunan jadwal . b. surat-surat. benda-benda. 3. menelfon. Dalam bagian ini akan disajikan kegiatan tatausaha khususnya yang dilakukan oleh tenaga administratif. c. melekatkan. men cap. Bagian ketatausahaan sekolah yang dimaksudkan untuk dapat mempermudah proses penyelenggaraan di sekolah. d. mencatat. tetapi juga pegawai edukatif. d. menyampuli. Peranan a. 5 . Alat tulis dan non tulis. 5. menyalin. Ciri-ciri : a. Jenis-Jenis Kegiatan Dalam Urusan Ketatausahaan Pekerjaan ketatausahaan bukan monopoli petugas administrasi saja. B. menandai. berketerangan dan sebagainya. Menyediakan keterangan untuk pimpinan.1. Kegiatannya meliputi . 7. pembuatan kalender akademik dan sebagainya yang biasa dilakukan oleh kepala sekolah atau diserahkan kepada seorang atau beberapa guru. b. mengolah. menghitung. warkat lain. mengirim dan menyimpan. memilah-milah. buku. menggandakan. Bersifat pelayanan Merembes kamana-mana Dilakukan oleh semua pihak Banyak memakai alat tulis. 2. Aktivitas : menghimpun.

3. Melaksanakan pengetikan dan pengaturan warkat untuk pengangkatan sebagai pegawai negeri. dihibahkan. 6. disingkirkan. pemeliharaan dan penyimpanannya. 2. Kegiatan yang menyangkut manajemen personil Pekerjaan tata usaha yang menunjang manajemen personil banyak berhubungan dengan hak dan kewajibannya sebagai pegawai negeri sipil antara lain : 1. Kegiatan yang menyangkut manajemen siswa Pekerjaan tat usaha yang menunjang manajemen siswa banyak berhubungan dengan hak dan kewajibannya sebagai pegawai negeri sipil antara lain : 1. mengatur permintaan tanda tangan dari kepala sekolah dan mengirimkannya. 4.b. mengklasifikasikannya. dan mengisi kartu pegawai. menyimpan. Menyiapkan blangko-blangko presensi pegawai. Pencatatan keluarnya barang-barang misalnya digunakan. Kegiatan yang menunjang penataan keuangan Bermacam-macam bendahara yang ada mengerjakan administrasi keuangan. Membantu memperbanyak salinan surat-surat keputusan serta lampiranlampiran yang dibuthkan untuk pengurusan kenaikan pangkat. Pencatatan masuknya barabg-barabg. Bendahara negara yang diangkat dan ditetapkan dengan surat keputusan mempunyai 6 . Menyiapkan. 5. atau perseorangan. memberi label dan nomor inventaris. 6. yaitu mancatat keluar masuknya barang. Mendaftar calon siswa (mulai dari pengadaan formulir) Mengisi buku induk dan buku klapor Mengurus dan mengatur warkat-warkat jika ada pemindahan siswa Mengisi daftar presensi sampai menghitung prosentasenya Mengatur ruang kelas. Mengerjakan tugas-tugas lain. baik bersifat rutin maupun insidental. ruang laboraturium dan ruang kegiatan yang lain Membuat laporan dan statistik mengenai keadaan siswa setiap bulan dan setiap tahun c. dipinjam. Kegiatan yang mengenai penataan inventaris sekolah Pekerjaan inventaris sebenarnya menyangkut bagian manajemen sarana. 4. 5. penggunaan hak cuti atau pensiun. diberikan pada lembaga lain. 2. Pekerjaan ketatausahaan yang menyangkut penataan inventaris meliputi : 1. e. 2. d. Membantu kepala sekolah dalam mebuat laporan statistik keadaan pegawai adukatif dan administratif. 3.

pengurusan penyimpanan surat(kearsipan) dan pengurusan surat-surat keluar. Apabila pengarsipan 7 . Mengirimkan surat tersebut ke alamat Pengaturan penyimpanan surat (pengarsipan) Surat-surat yang telah selesai diproses lalu di arsipkan. 3. kode. Kegiatan yang mengenai pekerjaan surat-menyurat Kegiatan yang dilakukan dalam penataan surat-menyurat dipisahkan menjadi : Pengurusan surat masuk. b. d. Membubuhkan cap di sebelah kiri tanda tangan pimpinan. dan mengurusi uang otorisasi (UUDP). f. Memasukan surat yang akan dikirim kedalam sampul dan mempersiapkan surat tembusannya menurut cara pengarsipan. c. Yang dimaksud adalah bendahara yang mengurusi gaji pegawai. Pengurusan surat-surat masuk (agenda) a) Mencatat nomor dan tanggal surat dalam buku agenda surat masuk yang terdiri dari kolom : tanggal diterima surat. 1. Surat yang sudah diketik diserahkan kepada kepala sekolah untuk disetujui dan dimintakan tanda tangan. nomor urut. alamat surat. nomor surat. membagikan dan mempertanggungjawabkan. pokok surat atau keterangan. b) Menyerahakan surat kepada alamat yang dituju c) Surat dibaca oleh yang dituju dan diberi disposisi d) Surat dikembalikan kepada tata usaha untuk dibuatkan balasan (jika memang dikehendaki demikian) e) f) Tata usaha melaksanakan disposisi Tata usaha menyerahkan kembali surat tersebut kepada bagian yang mengurus surat keluar g) Pengarsipan surat 2.tugas menerima. e. Mencatat surat kedalam akan dikirim kedalam buku ekspedisi. proses pengajuan permintaanya samapi dengan proses pengambilan gaji. Pengurusan surat keluar (ekspedisi) Pengurusan surat keluar dilakukan dengan urutan : a. Uang otorisasi atau uang yang dipertanggungjawabkan. Penanganan arsip yang baik menjadi satu pertanda bahwa kantor atau lembaga itu pengelolaan usahanya baik. Arsip adalah suatu barang-barang yang berharga yang mengandung nilai kegunaan sejarah. Kegiatan kearsipan adalah menyimpan dan memelihara arsip tersebut dalam filing cabinet atau almari arsip agar tetap utuh dab mudah dicari kembali apabila diperlukan.

Kegiatan ini kadang-kadang disatukan dengan kegiatan sarana menjadi kegiatan sarana dan prasarana. Menjaga kebersihan ruangan. Hubungan sekolah dengan masyarakat internal yaitu meliputi unsur-unsur kepala sekolah. c. menyeleksi dan mendata kebutuhan. Mengurus kebun dan tanaman-tanaman yang ada. Kegiatannya mencakup: 1. pengumuman sekolah. Mengedarkan surat edaran.dilakukan dengan baik maka warkat yang sudah lama disimpan pun akan mudah ditemukan kembali. warkat biasanya disimpan dalam adner agar bahanbahan yang terbuat dari kertas tidak mudah rusak. b. Selain kegiatan yang telah disebutkan yang berhubungan dengan bidang garapan administrasi sekolah. halaman dan tempat-tempat lain yang masih termasuk wilayah sekolah. Kegiatan terakhir ini hampir seluruhnya dikerjakan oleh pesuruh. termasuk juga halaman dan ruang-ruang lain. 3. 2. masih ada satu kegiatan lain yaitu kegiatan yang menunjang pengaturan tata ruang kantor. Menyediakan minuman bagi pegawai dan tamu. h. Sedangkan hubungan sekolah dengan masyarakat internal itu mengutamakan hubungan sekolah dengan orang tua siswa (dewan sekolah) dan masyarakat pada umumnya. g. 4. para pekerja atau Kegiatan yang menunjang hubungan sekolah dengan masyarakat Dalam Manajemen hubungan sekolah dengan masyarakat ) kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat (publisitas sekolah) itu dapat dibedakan menjadi 2 yaitu internal dan eksternal. Di samping penataan inventaris. mengurus surat ke instansi lain atau orang tua siswa 5. Menurut tanggal masuknya surat Manurut pokok surat Menurut daerah asal surat Menurut abjad nama pengirim surat Untuk lebih mudah. pegawai dan siswa. d. tata usaha yang lain adalah ketatausahaan mengenai perencanaan pengadaan yang dimulai dari mendaftar alat atau sarana. Hubungan sekolah dengan masyarakat yang mencakup hubungan sekolah dengan sekolah lain. Kegiatan yang menunjang manajemen sarana Kegiatan ketatausahaan yang menyangkut administrasi sarana yang sebenarnya sebagian besar berhubungan dengan inventarisasi. sekolah dengan 8 . Cara-cara yang digunakan sebagai pedoman dalam penyimpanan arsip dilakukan : a. guru. Menjaga keamanan khususnya pada waktu sedang tidak berlangsung kegiatan belajar mengajar di sekolah.

9 . memerlukan tindak lanjut dan mengandung informasi yang diperlukan dalam waktu lama. Memberi pengertian pada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui berbagai teknik komunikasi. martabat pejabat atau lembaga yang bersangkutan. memorandum (memo). a. maka surat dinas terdiri dari dua tingkat yaitu : sangat segera dan segera. Jenis-jenis surat Beberapa jenis surat yang sering beredar di dalam maupun antar instansi adalah: surat dinas. 4.surat kawat. Surat Dinas Beberapa hal yang perlu diketahui sehubungan dengan surat dinas adalah sebagai berikut : 1) Klasifikasi surat dilakukan menurut sifat dan derajat Menurut sifatnya surat dinas dapat dibedakan atas: a) Surat Rahasia :yaitu sangat rahasia dan rahasia. atau surat yang disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak dapat merugikan kepentingan. dan pengumunnan. naskah . surat pengantar. Surat dan Kepengurusannya 1. dan hubungannya pada umumnya merupakan hubungan kerjasama yang mendatangkan perbaikan serta kemajuan semua pihak. yang aoabila disiarkan secara tidak sah dan jatuh ke tangan yang ridak berhak. nota dinas. 2. surat keputusan. Sangat degera atau kilat berarti surat tersebut harus secepat itu disaijkan atau dikirim kepada pejabat yang bersangkutan. Rahasia dipakai untuk dokumen. c) Surat biasa ialah surat yang informasinya tidak penting. Menurut kurikulum 1975 (buku IIId hal 4) kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat meliputi : 1. surat undangan.pemerintah setempat. C. tidak memerlukan tindak lanjut. swasta dan organisasi sosial. Sangat rahasia dipakai untuk dokumen. 3. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua siswa Memelihara hubungan baik dengan dewan sekolah Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembagalembaga pemerintah. instruksi. b) Surat Penting ialah surat yang isinya mengandung kepentingan mengikat. sekolah dengan instansi lain dan sekolah dengan masyarakat pada umumnya. surat tugas. surat edaran. Menurut derajat atau tingkat kesepakatan penyelesaian atau penyempaian surat dinas. dapat membahayakan keamanan negara. naskahm dan surat yang berhubungan dengn keamanan nefara.

3. 2) Susunan Surat Susunan surat dinas terdiri dari tiga bagian: a) Kepala surat terdiri dari : 1. 2.Segera berarti bahwa surat itu harus dikirim pada waktu itu pula kepada pejabat yang bersangkutan. 2. Akan tetapi pada pertanggungjawabannya tetap di tangan yang memberi kuasa.1 : penerimaan siswa S. tahun Nomor surat Sifat surat Lampiran Hal Alamat b) Isi surat terdiri dari : Pendahuluan Isi pokok atau inti surat Penutup Kaki surat bagian terakhir dari surat terdiri dari : Nama jabatan pejabat penanda tanganan dan tanda tangannya Nama terang oenanda tangan dan di bawahnya tertulis NIP-nya Cap dinas Tembusan. 2. Ketentuan yang kini berlaku adalah sebagai berikut: Siswa (kode S) S. 3.” 1. 8.3 : absensi dan teguran 10 . bulan. 4. u. 2.” dan “u.n. e) Pemberian kode surat keluar Pemberian kode pada surat disesuaikan dalam masalah yang terkandung dalam isi surat. d) Penggunaan singkatan “a.n. 5. c) 1. 3. 7.2 : mutasi siswa S. (atas nama) dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat telah mengusahakan kepada pejabat setingkat di bawahnya. 6.b.b. Nama instansi Lambang instansi Tanggal. a. 1. 4. dibatasi hanya kepada pejabat atau instansi yang benar-benar memerlukan dalam rangka penyelesaian masalah yang tercantum dalam surat tersebut. (untuk beliau) dipergunakan jika yang diberi kuasa memberi kuasa lagi kepada pejabat satu tingkat di bawahnya dalam menyelesaikan masalah-masalah yang rutin tanggungjawabnya.

Nota Dinas Nota dinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan antara pejabat atau unit organisasidi lingkungan instansi (sifatnya intern) untuk meminta penjelasan dan keputusan.3 : evaluasi belajar semesteran E. P. Susunan nota dinas : 11 .S. U.2 : penggunaan keuangan U.1 SP. SR nomor surat diberi kode DP.1 : pengangkatan pegawai P.1 : permintaan/ penerimaan uang U.2 SP.1 : instruksi dan pengaturan mengenai penyelenggaraan sekolah p E.2 : evaluasi belajar tahap akhir E.4 : guru tidak teta Dan sebagainya Teknik edukatif (kode E) E.1 SR.2 SR.4 : kegiatan ekstrakurikuler Dan sebagainya Keuangan (kode U) U. b.2 : kenaikan pangkat / gaji P.3 : penetapanSPP : pemungutan SPP : penyetoran SPP Dan sebagainya Sarana (kode SR) SR. E.5 : gedung : perabot : mesin kantor : alat tulis kantor : alat kesenian Dan sebagainya Lain-lain (kode DP) Untuk surat-surat yang tidak tercakup dalam S.4 SR.3 SR. SP.4 : jadwal pelajaran Dan sebagainya SPP (kode SP) SP.3 : mutasi pegawai P.3 : laporan pertanggungjawaban keuangan Dan sebagainya Personalia (kode P) P.

3) Kaki nota: terdiri dari : Nama jabatan pejabat yang mengirim nota. dan tembusan. f. c. tim. isi memo. kata “NOTA DINAS”. melainkan hanya memberikan penjelasan atau petunjuk-petunjuk tentagcar pelaksanaan sesuatu peraaturan atau perintah yang telah ada. Isi memorandum dapat ditulis tangan atau diketik. atau pembubaran suatu organisasi. dan pemberhentian pejabat/pegawai pada suatu jabatan atau pangkat. d. nomor. 2) Isi nota dinas: pada dasarna sama dengan surat dinas tetapi lebih singkat dan jelas. Adapun bentuknya dapat berupa surat bias atau formulir. perubahan statuta. Surat pengantar Surat pengantar adalah surat yang digunakan untuk mengantarkan sesuatu. nama teran. g. Surat undangan Surat undangan merupakan surat pemberitahuan yang meminta agar yang bersangkutan datang pada waktu. bulan. badan. pengesahan. tempat. Susunan surat keputusan : a) Kepala surat keputusan b) Nomor c) Perihal (tentangkeputusan) d) Masa jabatan seorang pejabat yang berwenang mengeluarkan keputusan e) Konsideran 12 . tanggal. Formulir surat kawat sudah disediakan oleh PERUMTEL. Surat edaran Surat edaran merupakan pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat-pejabat tertentu tanpa memuat kebijaksanaan pokok. Susunan memo : kepala memo. Surat keputusan Surat keputusan merupakan suatu produk statuter yang memuat: 1) Pembentukan. tahun. disusul tanda tangannya. hal. mutasi.1) Kepala nota dinas terdiri dari : Nama instansi . dan lain-lainnya 2) Pelimpahan atau penyerahan wewenang tertentu kepada seorang pejabat 3) Penunjukan. pengangkatan. e. dan lain-lainnya 4) Penempatan hal-hal yang bersifatumum atau prinsipil dalam rangka kebijaksanaan pokok. Memorandum Memorandum merupakan salah satu alat komunikasi di lingkungan instansi yang bersifat penyampaiannya tidak resmi (lugas). dari. kepada. panitia. merupakan berita yang disampaikan atau diterima melalui radio atau telegrafi mengenai sesuatu hal yang perlu segera mendapat penyelesaian dengan cepat. Surat kawat Surat kawat atau telegram. pengaturan. kaki memo. dan acara yang telah ditentukan h.

Pengumuman Pengumuman merupakan surat yangberisi pemberitahuan suatu hal yang ditujukan kepada karyawan atau masyarakat umum. kesesuaian isi surat. dan tidak boleh membuka surat jenis surat rahasia (tertetup) dan surat pribadi. pengarah. j. k. 2. Instruksi Instruksi merupakan suatu produk statuter yang berlandaskan atau bersumber pada peraturan yang lebih tinggi ata berdasarkan kebijaksanaan pimpinan. pencatat. Pengurusan Surat Dalam penyusuna surat menyurat dikenal petugas penghimpun (penerima). a) Penerima surat bertugas: 1) Menerima surat 2) Menerima jumlah dan alamat surat 3) Memberi paraf dan nama terang pada buku ekspedisi / lembar pengantar surat 4) Meneliti tanda-tanda kerahasiaan surat. pengolah. biasanya merupakan salinan surat keputusan) i. ataupun dalam pihak-pihak yangterlibat dalam isi atau perihal yang dicakup dalam pengumuman tersebut. Surat tugas Surat tugas merupakan surat yang berisi penugasan dari atasan yang harus dilakukan oleh staf/ bawahan dan memuat perunjuk apa yang harus dilakukan seseorang atau kelompok orang dalam bentuk satuan organisasi atau satuan kerja. yang berisi : 1) Petunjuk-petunjuk secara teknis dan terperinci mengenai apa yang harus dilakukan dalam rang ka pelaksanaan suatu ketetapan.f) Diktum g) Kaki surat keputusan h) Distribusi (memuat daftar alamat yang dituju. 2) Petunjuk dan tuntunan mengenai pelaksanaan suatu ketetapan/ kebijaksanaan dalam rangka melaksanakan ketetapan/ kebijaksanaan tersebut. 5) Meneliti lampiran surat 6) Membubuhkan tanda penerimaan pada setiap surat 13 . dan penata arsip. penyortir. serta kesahan surat 5) Meneruskan kepada penyortir surat b) Penyortir surat bertugas: 1) Menerima surat masuk 2) Mengelompokkan surat ke dalam kelompok surat dinas dan kelompok surat pribadi 3) Menyortir surat berdasarkan klasifikasi surat 4) Membuka surat dinas berdasarkan jenis surat penting dan surat biasa .

D. dan mencatat surat yang sudah diteliti 2) Mencatat surat tersebut pada pengantar surat. Daftar hadir ini diletakan di meja kantor guru atau ruang kepala sekolah yang harus ditandatangani oleh pegawai apabila ia masuk kerja. lembar pengantar surat rahasia 3) Menyampaikan surat di atas setelah dilampiri lembar pengantar dan kartu kendali kepada pengarah d) Pengarah bertugas : 1) Menerima. membahas sendiri atau membahas dengan memberikan disposisi pada lembar disposisi yang telah tersedia 2) Mengembalikan surat yang telah diolah kepada pengarah melalui petugas tata usaha yang ditempatkan padany. Buku Piket 14 . dengan melalu petugas tata usaha sekolah 3) Menyimpan arsip kartu kendali 1 lembar e) Pengolah bertugas 1) Menerima surat. kartu kendali. Ketatausahaan Yang Lain Disamping ketatausahaan yang menyangkut pekerjaan administrasi dan surat-menyurat. masih ada beberapa adminisitrasi yang diperlukan oleh sekolah . baik edukatif ataupun administrative. untuk itu serahkan dengan menunjukkan siapa pengolah surat 2) Menyampaikan surat tersebut di atas kepada pengolah. 2.7) Menyampaikan surat yang telah terbuka atau masih tertutup kepada pencatat surat dengan melampirkan amplopnya c) Pencatat surat bertugas: 1) Menerima. Dalam pengembalian ini disertakan tindasan pengendalian surat dan lembarlembar pengantar surat. antara lain : 1. sedang surat rahasia hanya lembar pengantarnya saja yang dikembalikan. menghitung. 2) Menerima kartu kendali untuk disimpan pada tempatnya 3) Mengirim kartu kendali lain pada pengolah sebagai bukti bahwa surat yang sudah diolah sudah disimpan di bagian arsip. Data daftar hadir akan membantu objektivitas kepala sekolah dalam mengisi format BP3. f) Penata arsip bertugas : 1) Menerima surat dari pengarah yang telah diolah untuk sidimpan pada alamat berklas sesuai dengan sistem klasifikasi yang berlaku. Dengan demikian dapat diketahui dengan pasti kerajinan pegawai. meneliti surat yangtelah dilampiri lembaran pengantar atau kartu kendali. Daftar Hadir Pegawai Daftar hadir merupakan alat untuk mengetahui kerajinan atau kedisiplinan pegawai.

Data yang tertulis dalam buku piket merupakan bukti otik dari semua kejadian setiap harinya. Buku Notulen Rapat Sekolah Rapat sekolah merupakan momentum penting yang tidak dapat diabaikan.Selain buku daftar hadir. Hal-hal yang harus dicatat dalam buku notulen rapat antara lain : a. b. e. f. Pengisian buku notula rapat dapat dilakukan oleh guru yang ditunjuk kepala sekolah secara bergilir. c. siapa yang tidak hadir. Hal yang dibicarakan dalam rapat serta keputusannya harus dituliskan dalam bentuk notulen rapat. 3. tanggal rapat waktu dan tempat diselenggarakannya rapat daftar hadir rapat (siapa yang diundang dan siapa yang hadir. risalah jalannya rapat keputusan rapat tanda tangan kepala sekolah dan notulis 15 . alasannya kanapa) d. perlu juga di sekolah disediakan buku piket. Buku ini diisi oleh guru piket agar kejadian yang muncul tiap hari dapat diketahui oleh semua guru yang bekerja di sekolah itu dan terutama oleh kepala sekolah. hari.

Bagian ketatausahaan sekolah yang dimaksudkan untuk dapat mempermudah proses penyelenggaraan di sekolah. 16 . mengirim dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi. Secara terperinci kegiatan yang dibantu kemudahannya antar lain meliputi : a. Walaupun untuk tata laksana pendidikan di sekolah sudah ada yang menengani namun alangkah lebih baiknya kita tetap mempelajari agar nantinya tidak terjadi kesenjangan antara kegiatan belajar dengan urusan administratif. mengelola. g. f. Kesimpulan Tata laksana yaitu segenap proses kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang dimulai dari menghimpun (menerima). Karena denagn begitu tentulah akan menunjang proses belajar mengajar disekolah. B. d. mencatat. c.BAB III PENUTUP A. Kegiatan yang menyangkut manajemen kurukulum Kegiatan yang menyangkut manajemen siswa Kegiatan yang menyangkut manajemen personil Kegiatan yang mengenai penataan inventaris sekolah Kegiatan yang menunjang penataan keuangan Kegiatan yang mengenai pekerjaan surat-menyurat Kegiatan yang menunjang manajemen sarana Kegiatan yang menunjang hubungan sekolah dengan masyarakat. menggandakan. e. b. Saran Sebagai calon pendidik tentulah kita harus mengetahui tentang manajemen pendidikan. h.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful