P. 1
Sistem Dan Pendekatan Manajemen

Sistem Dan Pendekatan Manajemen

|Views: 597|Likes:
Published by Yani Ummuazka

More info:

Published by: Yani Ummuazka on Jun 10, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/26/2014

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Pada era sekarang ini, kita hidup di dunia dimana organisasi terdiri dari berbagai komponen yang didalamnya, seperti sifat mereka, interaksi antara mereka, dan derajat organisasi yang lekat didalamnya. Organisasi seperti ini dianggap sebagai suatu sistem karena kenaturalannya seperti organisme yang hidup, tersusun seperti organisasi sosial. Oleh karena itu, kita tidak bisa memandang dan menjelaskannya dalam bagian-bagiannya, akan tetapi bagian-bagian itu harus dijelaskan dalam arti menyeluruh. Fakta pada akhir-akhir ini, ilmu tentang sistem berkembang pesat dan menolak pemisahan nilai ilmu dan humanities. Sistem memandang nilai dan humanities merupakan dua sisi dari suatu koin yang sama, dimana kedua-duanya dapat dipandang dan dipelajari secara terpisah akan tetapi kedua-duanya tidak dapat dipisahkan. Ilmu pengetahuan dimengerti sebagai suatu pencarian kesamaan aurora sesuatu yang muncul secara berbeda, sedangkan humanitas dimengerti sebagai suatu pencarian perbedaan aurora sesuatu yang muncul secara bersama. Kedua-duanya sangat dibutuhkan. Misalnya, untuk memecahkan suatu permasalahan dibutuhkan kedua-duanya dalam menelusuri, dalam hal apa kesamaan permasalahan tersebut dengan masalah yang sudah dipecahkan sehingga dapat digunakan apa yang sudah dipelajari; dan dalam hal apa perbedaan terhadap setiap masalah yang sudah dipecahkan sehingga dapat ditentukan apa lagi yang harus dipelajari. Oleh karena itu humanities mempunyai fungsi untuk mengidentifikasi masalah untuk dipecahkan, dan pengetahuan mempunyai fungsi untuk memecahkan permasalahan tersebut. Munculnya ilmu tentang sistem bukan merupakan penolakan terhadap ilmu tradisional dan disiplin humanitas, namun ilmu sistem akan menjadi pelengkap pada mereka dengan suatu cara barn untuk berpikir karena akan jauh lebih sesuai atau cocok bagi mereka dibandingkan jika harus menghadapi masalah-masalah masyarakat yang semakin kompleks. Ilmu tentang sistem ini menawarkan berbagai harapan dalam menghadapi dengan sukses seperti masalah-masalah kemiskinan, rasial dan berbagai jenis diskriminasi, kriminal, kemerosotan lingkungan, dan negara yang kurang maju. Ilmu tentang sistem mungkin bukan hanya mampu mampu untuk

1

kita perlu memandang suatu persoalan dari perspektif yang luas.meyakinkan orang di masa yang akan datang. dari pandangan sistem. Pemecahan masalah saat ini sepertinya mengharuskan suatu pandangan luas pada sistem daripada suatu penelitian yang menghantui secara berlebihan atas permasalahan khusus yang masih dalam pertanyaan. dan komponen lainnya. Dengan kata lain. tetapi mungkin juga membuat mereka untuk memperoleh keuntungan untuk mengawasi itu. 2 .

Jika perusahaan tersebut dipimpin oleh orang yang tidak ahli dan tidka benar yang hanya mementingkan kekuasaan. setiap usaha dan kegiatan apapun karyawan (bawahan) hanya mengerjakan apa yang diinginkan oleh atasannya (bapak). bapak dalam hal ini diartikan sebagai seorang atasan perusahaan. Jika terjadi pergantian pemimpin. Kemajuan perusahaan tersebut hanya berjalan ditempat. artinya para karyawan (bawahan) mempertuhankan atasannya (bapak) yang dianggapnya paling pintar.BAB II PEMBAHASAN A. yang ada. dengan begitu tujuan bisa dijalankan dengan baik. c. Menurutnya. pemimpin yang baru akan susah beradaptasi dengan pola perusahaan tersebut. baik itu rekan bisnis ataupun bawahannya sekalipun. Sistem Manajemen Sistem manajemen terdiri atas 4 bagian yaitu: 1. karena bawahan hanya tergantung pada satu perintah saja. yang telah diwariskan/diperintahkan oleh 2. kejadian dan keadaan perusahaan tidak diberitahukan kepada siapapun. Kelemahan dari sistem paternalistic management ini adalah: a. Closed Management (Manajemen Tertutup) Manajemen tertutup adalah suatu sistem yang setiap kegiatan. Paternalistic Management (Manajemen Bapak) Paternalistic management adalah suatu sistem yang hanya memfokuskan usahanya/kegiatannya kepada bapak. benar dan mengetahui segalanya. apa yang dikatakan oleh atasan (bapak) baginya itulah yang paling dianggap benar. karena para karyawannya masih menganut struktur organisasi pemimpin yang lama. Manejer tidak menginformasikan apakah perusahaannya tersebut untung atua rugi yang diketahui oleh karyawannya hanyalah mengerjakan 3 . Kebaikan dari sistem paternalistic management ini adalah: Jika pemimpin itu masih dalam kekuasaan yang wajar. tanpa didukung oleh kreativitas bawahannya. artinya tidak sukses tapi tidak pula gagal. maka karyawannya pun akan ikut mencontoh dan perusahaan tersebut akan hancur b. karena hanya mendengar satu instruksi saja. maka karyawannya cepat bergerak dan bekerja.

jika ia sudah pada kedudukan golongan atas mk privasi perusahaan tersebut lebih banyak yang diketahui. Kebaikan dari sistem closed management adalah: a. jika ia masih golongan bawah. Para bawahan tidak mengetahui apakah untung dan rugi perusahaan tersebut b. 3. Privacy dan keadaan perusahaan hanya diketahui oleh pemimpin dan sekretarisnya saja sehingga sangat terjamin b. Sebaliknya. Ketika terjadi masalah dan tidak dapat dipecahkan maka yang menanggung beban tersebut hanyalah pemimpinnya saja. rahasia perusahaan pun yang diketahui hanya sedikit. Rahasia perusahaan pun tidak disampaikan pada seluruh golongan dan kedudukan bawahan tersebut. Tidak dapat memicu kreativitas karyawannya.apa yang diperintahkan keputusan yang diambil dalam setiap tindakan tanpa melibatkan partisipasi dan musyawarah dari bawahannya. sehinga terasa berat dan sulit untuk diselesaikan karena tidak ada yang membantu memikulnya dan menyelesaikannya c. apakah hasilnya optimal atau kurang optimal untuk memajukan perusahaannya. perusahaan yang lain tidak mudah menjatuhkannya karena ia tidak mengetahui kelemahan dari perusahaan tersebut. Open Management (Manajemen Terbuka) Open management adalah manajer lebih terbuka kepada bawahannya. sehingga jika ada niat yang jelek atau buruk. Perusahaan yang lain tidak dapat mengetahui keadaan perusahaan tersebut. sistem manajemen Kelemahan dari sistem closed management adalah: a. sistem manajemen Kebaikan dari sistem open management adalah: 4 . Pengambilan keputusan lebih cepat dan tidak memerlukan waktu lama c. misalkan ingin menyaingi atau menjatuhkan perusahaan tersebut. Artinya. Bawahan hanya bersikap masa bodoh dan tidak mau ambil pusing dengan apa yang terjadi terhadap perusahaannya sehingga tidak menimbulkan rasa kebersamaan e. ia menginformasikan karyawannya apa yang harus diketahui oleh bawahannya. tapi tetap pada batasan-batasan tertentu. Tidak adanya penerus-penerus yang berbakat yang dianggap mampu melanjutkan tongkat estafet perusahaan tersebut d. karena ia tidak melihat hasil dari kerja kerasnya.

Para bawahan ikut memikirkan kondisi-kondisi perusahaannya. karena memungkinkan ada salah sat pihak yang membocorkannya yang menginginkan perusahaan tersebut hancur dan bangkrut c. Para bawahan sudah mengetahui kerangka perusahaan tersebut sehingga ia yakin dengan keputusan yang akan diambil c. Akan timbul sikap penilaian positif atau negative terhadap pola piker dan tingkah laku pemimpinnya. Keputusan yang diambil dapat meyakinkan lebih baik dan berguna karena keputusan dari banyak pihak b. Kebaikan dari sistem demokrasi manajemen adalah: a. Akan menimbulkan sikap kerjasama. h. Rahasia perusahaan tidak terjamin. agar tidak ada pihak yang merasa dirugikan jika terjadi pengambilan keputusan. Kecakapan dan kepemimpinan manajer akan lebih muda diketahui oleh seluruh bawahannya sehingga wibawanya sebagai seorang pemimpin akan berkurang. dan sikap rasa kebersamaan yang harmonis antar bawahan g. Para bawahan akan memacu kreativitasnya untuk memberikan yang terbaik d. Democratic Management (Manajemen Demokrasi) Manajemen demokrasi adalah sistem dimana seluruh bawahan didengar aspirasi dan kritikannya terhadap suatu perusahaan yang dianggap membangun. Tidak menimbulkan sifat buruk sangka. Para bawahan merasa mendapat pendidikan dan pengarahan sehingga terjadi pembentukan generasi yang terampil e. d. dan sifat diskriminasi terhadap pemimpinnya. sehingga mereka berlomba-lomba menunjukkan hasil kerja yang optimal f. Pengambilan keputusan terkesan lambat dan tidk meyakinkan b. 4. b. Pada sistem ini lebih diutamakan yang namanya musyawarah. ringan sama-sama dijinjing’. Kelemahan dari sistem open management adalah: a. Secara tidak langsung menimbulkan sikap ‘berasa bersama-sama dipikul. Menimbulkan persaingan yang sehat antara bawahan. Tidak adanya sikap penguasa dan yang dikuasai c. saling tolong menolong.a. Adanya sikap tanggung jawab dari berbagai pihak yang bersangkutan 5 . Bawahan atau karyawan akan merasa sepenenanggungnya terhadap apa yang dialami perusahaan tersebut.

Membutuhkan biaya yang banyak.d.Teknik. siapa yang menang dan kalah pada saat berargumentasi dan saling menyalahkan Dari beberapa sistem manajemen tersebut pada dasarnya. dan berdasarkan pengalaman nyata di masa lalu. Teori Pendekatan Manajemen Menurut Harold Koontz adalah : 1. seperti Ilmu Ekonomi. sebaliknya jika pemimpin tersebut menganggap sistem ini sebagai jalan untuk mendapatkan kekuasaan maka perusahaan tersebut tidak akan bertahan lama dan sukses. dan antara yang satu dengan yang lain pun berbeda pula. karena masing-masing sistem tersebut memiliki kelebihan yang jika dikumpulkan dan dapat dijalankan dengan baik maka akan menghasilkan suatu keberhasilan perusahaan yang ingin dicapai dengan sempurna. Peristiwa ini menimbulkan berbagai macam aliran manajemen. sehingga boros dari segi keuangan dan waktu yang lama b. Struktur dan kerangka organisasi diketahui oleh kalangan umum Kelemahan dari sistem demokrasi manajemen adalah: a. Psikologi. 3.Pengaruh dari disiplin-disiplin ilmu tersebut menyebabkan berbagai pikiran tentang manajemen berbeda. 2. Sosiologi dan lain-lain. ajaran manajemen maupun berbagai pendekatan dalam Ilmu Manajemen. teori manajemen. Pendekatan Berdasarkan Kebiasaan Berdasarkan sejarah. Pendekatan Berdasarkan Kelakuan Antarindividu Berdasarkan hubungan antar manusia yakni tingkah laku hubungan manajer dengan bawahan dan tingkah laku hubungan bawahan dengan bawahan sebagai manusia. Menimbulkan sikap. Pendekatan Berdasarkan Kelakuan Kelompok 6 . B. asal usulnya. Jika pemimpin menganggap sistem ini sebagai sebuah tanggung jawab maka perusahaan/organisasi tersebut akan sukses dan maju. Administrasi Negara. Hukum. Tapi kembali lagi kepada individu yang menjalankan dan menerapkan sistem ini diperusahaannya. semuanya diterapkan dalam suatu perusahaan. PENDEKATAN-PENDEKATAN MANAJEMEN Pemikiran tentang manajemen telah dipengaruhi oleh banyak disiplin ilmu pengetahuan yang telah mapan. Adanya sikap minoritas dan mayoritas dalam pengumpulan pendapat c.

pola hubungan antar manusia di antara kelompok. penyimpan. Batasan Sosial. Meskipun kerja sama baik. Batasan Biologi. Pendekatan Sistem Kerja Sama Sosial Manajer memimpin suatu organisasi berdasarkan kerja sama manusia. baru kemudian dipilih. dan ilmiah. b. manajer berperan sebagai penyebar. Pendekatan Sistem Sosio Teknik Pendekatan ini menyangkut masalah teknis yaitu methods. dihormati. 5. tetapi jika methods. 6. Pendekatan Teori Keputusan Merupakan pemilihan secara rasional yang dititikberatkan pada keputusan rasional. penerima. d. untuk memenuhi kebutuhan makanan. Batasan Alam. dan mengadakan ikatan dengan manusia lainnya. Kerja sama ini dipengaruhi oleh : a. mempelajari manajemen didasarkan pada sifat situasional (sikon) internal atau eksternal organisasi pada saat tersebut. Masalah 7 . machines. bersatu. 7. Keputusan rasional harus didasari oleh alternatifalternatif kegiatan yang dievaluasi. untuk memperkuat dirinya manusia harus bekerja sama. Pendekatan Situasional Menurut pendekatan ini. jadi alam bermanfaat bagi manusia jika manusia tersebut bekerja sama dengan manusia lain. logis. perasaan inilah yang mendorong manusia untuk bekerja sama atau hidup berkelompok. c. Pendekatan Matematis Dalam pengambilan keputusan selalu dengan bantuan operation research yang merupakan penerapan dari metode ilmiah terhadap masalah-masalah manajemen yang dikemukakan secara kuantitatif. manusia adalah mahluk social yang tidak bisa hidup sendiri. rasa ingin dihargai. machines. Metode 9. 4. Batasan Psikologi. dan memproses informasi untuk dasar pengambilan keputusan. 8.Berdasarkan psikologi social suatu studi pola budaya mengenai susunan tingkah laku kelompok manusia yang diartikan sebagai system. dipuji. manusia harus menanam dan dilakukan bersama-sama dengan orang lain. secara fisik manusia relatif lebih lemah dibandingkan dengan mahluk lain. dan equipment nya tidak sesuai maka produktivitas kerja tidak akan meningkat. Pendekatan Pusat Komunikasi Keputusan ditetapkan oleh manajer lalu dikomunikasikan kepada para bawahan untuk dilaksanakan dan hasil pelaksanaannya dikomunikasikan lagi kepada manajer Jadi. dan equipment.

sehingga pemecahan masalah yang berbeda-beda dilakukan dengan cara yang berbeda-beda pula. Pendekatan Sumber Daya Manusia Manajemen dipelajari dengan sumber daya manusia sebagai dasar kajian atau tinjauan. Pendekatan sumber daya manusia mempelajari mengenai masalahmasalah individu.masalah yang dihadapi diselesaikan dan diatasi berdasarkan situasional (sikon). dan motivasi-motivasi apa yang dapat meningkatkan produktivitas kerja dari sumber daya manusia itu. 8 . dengan jalan mengaitkan mereka dengan fungsi-fungsi para manajer. Pendekatan kombinasi Pendekatan ini berupaya untuk menyatukan konsep-konsep. 11. kelompok kerja. 10. prinsip-prinsip. lingkungan kerja. teori dan teknik-teknik. yang menjadi landasan praktik manajemen.

Tapi kembali lagi kepada individu yang menjalankan dan menerapkan sistem ini diperusahaannya. 9 . dalam penerapan disesuaikan dengan kondisi. Masingmasing sistem tersebut memiliki kelebihan yang jika dikumpulkan dan dapat dijalankan dengan baik maka akan menghasilkan suatu keberhasilan perusahaan yang ingin dicapai dengan sempurna.BAB III KESIMPULAN Berbagai sistem dan pendekatan manajemen masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan. Jika pemimpin menganggap sistem ini sebagai sebuah tanggung jawab maka perusahaan/organisasi tersebut akan sukses dan maju. sebaliknya jika pemimpin tersebut menganggap sistem ini sebagai jalan untuk mendapatkan kekuasaan maka perusahaan tersebut tidak akan bertahan lama dan sukses.

masbied.2011. sinikesini. Pendekatan dan Tujuan Manajemen. 10 .DAFTAR PUSTAKA Zonakoe.com www.com Sistem.blogspot.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->