pengelolaan perpustakaan sekolah

LAPORAN HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 6 SEMARANG KECAMATAN SEMARANG BARAT KOTA SEMARANG Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Pengampu LIA YULIANA,M.Pd Oleh Dewi Piliyanti (08101244003) JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2010 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat serta hidayahNya.Sehingga kami dapat menyusun laporan hasil obeservasi tentang pelaksanaan Manajemen perpustakaan di SMPN 1 Godean,dengan tidak melampaui batas waktu yang di berikan .Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan,dibawah pengampuan ibu Lia Yuliana,M.pd. Kami menyadari bahwa makalah ini belum dapat dikatakan sempurna ,oleh karma itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun agar kami dalam mengerjakan tugas selanjutnya kami dapat menyelesaikannya dengan lebih baik. Demikian sedikit pengantar kata dari kami ,kami berharap semoga hasil laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Yogyakarta,30 Mei 2010 Penyusun iii DAFTAR ISI HalamanJudul……………………………………………………………………………i Halaman pengesahan………………………………………………………………..ii Kata pengantar………………………………………………………………………iii Daftar isi……………………………………………………………………………iv BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang…………………………………………………………………1 B. Rumusan masalah……………………………………………………………..2 C. Tujuan penulisan…………………………………………….…………………2 D. Manfaat penulisan……………………………………………………………..3 BAB II KAJIAN TEORI A. Konsep dasar Perpustakaan…………………………………………………..5 B. Sejarah perustakaan…………………………………………………………..6 C. Organisasi perpustakaan………………………………………………………8 D. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………………10 E. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………………11 F. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………………….14 G. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………………15 H. Pelayanan pembaca…………………………………………………………..16 I. Jam perpustakaan…………………………………………………………….24

J. Ruang dan perlengkapan perpustakaa……………………………………….25 K. Manajemen sumberdaya prpustakaan……………………………………….26 L. Promosi perpustakaan………………………………………………….……27 M. Pembinaan minat baca………………………………………………………28 N. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………………….29 BAB III HASIL OBSERVASI 1. Tujuan dan fungsi perpustakaan……………………………..………30 2. Organisasi perpustakaan………………………………………..……30 iv 3. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………31 4. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………..32 5. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………….33 6. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………34 7. Pelayanan pembaca…………………………………………………..35 8. Jam perpustakaan…………………………………………………….40 9. Ruang dan perlengkapan perpustakaa………………………………..40 10. Manajemen sumberdaya prpustakaan………………………………..42 11. Promosi perpustakaan………………………………………………..42 12. Pembinaan minat baca……………………………………………….43 13. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………….43 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………………………..…44 B. Saran…………………………………………………………………………45 DAFTAR PUSTAKA V BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Seiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.Salah satu upaya ynga dapat kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di Sekolah,yaitu dengan mendirikan perpustakaan Sekolah. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat pengguna jasa perpustakaan yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna. Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu pengguana perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi,diperlukan pengelolaan perpustakaan yang efektif seningga dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna perpustakaan.Selain itu pengelolaan perpustakaan yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada.Terjaganya b koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya. 1 B. Rumusan Masalah 1. Apakah tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1Godean? 2. Bagaimana pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean? 3. Bagaimana cara pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean? 4. Bagaimana pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean? 5. Apa saja perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 Godean? 6. Bagaimana pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean? 7. Bagaimana mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean? 8. Kegiatan apa sajakah yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean? 9. Bagaimana pengaturan dan apa saja perlengkapan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 10. Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 11. Bagaimana bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

Sunber informasi b. Bagi Jurusan Manajemen Pendidikan Manfaat bagi jurusan AP adlah jurusan dapat mengembangkan materi perkuliahan manajemen perpustakaan sesuai dengan perkembangan zaman . Bagi Kepala Sekolah Kepala Sekolah mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan yang baik. 8.(meliana bustari. Mengetahui pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. 4. Mengetahui mekanisme dalam pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean.2000:3) 4. 2. Jenis-Jenis Perpustakaan a. 3.baik ketersediaan materi maupun koleksi yang sesuai dengan dengan bidang studi yang diampu oleh masing-masing guru. 13. 3. Tujuan dan Manfaat Perpustakaan Sekolah Perpustakaan bertujuan membantu masyarakat pemakainya dalam mendapatkan informasi. Mengetahui cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa. Mengetahui cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean. Bagi Guru Membantu guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran. Bagaimana cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean? C.tambahan ilmu pengetahuan dan keterampilan.12.sehingga kepala Sekolah dapat mengambil tindakan untuk memajukan pengelolaan maupun pelayanan kepada siswa. Sumber rekreasi (Meilina. Menetahui perlengkapan yang ada di perpustakaan di SMPN 1 Godean 6. 3 4. 2.sehingga dapat menciptakan inovasi baru dalam pengembangan teori manajemen perpustakaan.belajar secara mandiri dan berekreasi secara rohaniah. Mengetahui pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean. Pepustakaan nasional Perpustakaan nasional merupakan integrasi perpustakaan Musium Pustakaan .dan sejauh mana pelayana perpustakaan berjalan. Tujuan penulisan 1. Fungsi Perpustakaan a.Selain itu dapat mengetahui bagaimnan proses pengelolaan perpustakaan yang ada di lapangan. Pengertian Perputakaan Perpustakaan merupakansuatu unit kerjayang berupa tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka yang diatur secara berkisinambungan bagi pemakainya sebagai sumber informasi. Bagi Sekolah Dengan adnya penulisan ilmiyah ini diharapkan perpustakaan di SMPN 1 Godean. Sumber belajar d. Manfaat Penulisan 1.2) 2. Mengetahui mekanisme pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean 5. 12. 9. Mengetahui Bagaimana cara pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. Mengetahui kegiatan yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean. 4 BAB II KAJIAN TEORI A. Mengetahui Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean 11.lebih optimal dalam mengelola perpustakaan sehingga dapat memberikan layana kepada siswa dengan baik. Mengetahui mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean.selain itu tujuan perpustakaan dapat tercapai sebagaiman mestinya. D.2000. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1 Godean.dan dan mengetahui bagaimana antusias siswa untuk berkunjung ke perpustakaan. 10.maupun ketersediaannya referensi untuk mengerjakan tugas siswa. Bagaimana cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa? 13. 2 7. Mengetahui bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean. Sumber ilmu pengetahuan c. KONSEP DASAR PERPUSTAKAAN 1. 3.

plitik.yang koleksinya meliputi ilmu kedoktera dan latin klasik. 5 e.dan pengabdian pada masyarakat.2000:7) . Mendirikan Perpustakaan Susunan rancangan dalam pendirian perpustakaan yaitu: a.(Meliana bustari.dan tempat-tempat peringatan untuk menunjuk keagungan raja-raja yang di buat dengan skrip dalam bentuk gambar-gambar yang berfungsi koleksikuno. Periode abad XVII Pada abad ini perpustakaan sudah berkembang pesat dan di jadikan untuk mengembangakan ilmu pengetahuan. Perpustakaan perguruan tinggi Pepustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsure penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan. Periode permulaan sesudah masehi Penjajahan bangsa Romawi membawa pengaruh terhadap perkembangan 6 perpustakaan antara laian di Negara Cyprus. Perpustakaan wilayah P dan K.dan perpustakaan khusus lainnya. Modal hang sudah tersedia.dan sastra berupa hymne.proyek pengadaan buku untuk perpustakaan umum.1991:17) B.penelitian. Cara pencarian dana dan pembinaan perpustakaan e.Afrika. Perpus di Eropa dirintis kaum Sumeria.Di Roma didirikan perpustakaan Vipian.(meilina.Saat itu pula telah berkembang perpustakkan umum kurang lebih 25 buah.dsb c.2000.pepustakaan depdigbud.perpustakaan sejarah politik dan social.upacara keagamaan.Pada zama Renaisance.perpustakaan yang terkenal adalah perpustakaan San Marco. b. Latar belakang pendirian perpustakaan b.legenda suci maupun bentuk magic lainnya.untuk kepentingan politik dan kebudayaan Eropa barat dan Eropa timur.Mulai bermunculan perpustakaan nasional di Eropa.Yunani.Nasional.dll. Struktur oraganisasi perpustakaan d.(Ibrahim bafadal.yang kebanyakan berisi karya bangsa Yunani.perpustakaan sekolah.Dalam perkembangannya banyak prpustakaan pribadi berkembang sebagai symbol keagungan dan kekayaan.antara lain Divssion state library di Berlin.bukan hanya untuk melestarikan karya orang pintar. Sejarah Perpustakaan di Negara Barat Periode sebelum masehi Kebudayaan perpustakaan di rintis zaman kejayaan Arab(3750 sm)yang berupa pahatan ukirukiran lambing informasi ke dinding bangunana monument.dan Asia kecil. (Meilina.Hasilnya antara lain didirikan perpustakaan nasional pada tanggal 17 mei 1980.Karya yang di tulis dalam lempengan tanah liat dikumpulkan di kota Lagash (Perancis).4) 5.2000:6) 2. Perpustakaan umum Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang mempunyai tugas melayani masyarakat tanpa membedakan tingkat usia. d.tingkat social. Sejarah perpustakaan di Indonesia Pada zaman ordee baru (1966-sekarang)perpustakaan di masukkan sebagai salah satu aspek yang harus dikembangkan sejak pelita I.religius Kristen.filsafat.ada di perpustakaan Alexsandria di Arab(raja pergamum) 250sm.pesembahyangan. Perpustakaan khusus Pepustakaan khusus mempunyai tugas melayani suatu kelompok khusus yang memiliki kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi. Perpustakaansekolah Perpustakaan sekolah adalah pepustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjangpencapaian tujuan pendidikan di sekolah. Rencana personalian perpustakaa c.koleksi dengan huruf alphabet meski masih memakai Papyrus.pusat pemerintahan pindah ke constantinopel dan perpustakaan juga di pindahkan yang koleksinya berisi karya-karya bahasa latin. Periode abad pertengahan Kerajaan Romawi runtuh. SEJARAH PERPUSTAKAAN 1.dengan karya-karya dibidang social.tingkat pendidikan.perpustakaan perguruan tinggi. Masa Yunani.

menentukan tugas pokok perpustakaan.dan rajin. mengatur dan menata perabotan perpustakaan q. menata bahan pustaka di rak o.2000:23) 3. menyusun kartu catalog m. Kelompok pekerjaan teknik c. melaksanaan pelayaan kepada masyarakat (meilina.meliputi: a. Mengolah dan merawat bahan pustaka c. Tenaga Perpustakaan Tenaga kerja perpustakaan adalah pegawai yang bertugas pokok melaksanakan tugas kegiatan kerja perpustakaan sehingga perpustakaan berfungsi sebagaimana mestinya. mencatat bahan pustaka 8 i. mengklasifikasimembuat catalog k. membuat daftar pustaka yang telah dipilih c.(meilina. memesan bahan pustak d.suka bekerja.teliti. menyeleksi bahan pustaka f.yang biasnya disebut pustakawan. Unsur BP3 sebagai unsure mitra kerja g. membuat rincian kegiatan perpustakaan.2000:25) Proses organisasi perpustakaan Menentukan tujuan perpustakaan sekolah.meliputi: a. membayar j.7 C. membuat dan memasang rambu-rambu di perpustakaan p.2000:27) 3.tekun. Struktur organisai perpustakaan Strutur organisasi merupakan suatu gambaran kedudukan setiap kegiata keja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan(meilina. Pemasyakatan perpustakaan d. memeriksa bahan pustaka h. pengelompokkan kegiatan kerja. Pelaksanaan perpus c. Kelompok pekerja administrasi.Menetapkan tugas wewenan dan tanggungjawab dari masing-masing individu dan menetapkan hubungan antar unit-unit kerja untuk mencapai tujuan dari perpustakaan sekolah.(meilina. menggandakan kartu catalog l. 1. Guru di tunjuk sebagai pengelola pelaksana harian 2.meliputi: a. Menghimpun bahan pustaka b. Konsep Dasar Organisasi Perpustakaan Organisai perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan pekerjaan serta orang yang akan mengerjakan perpustakaan tsb. Pengembangan provesi . Menyediakan koleksi bahan pustaka yang sudah selesai diolah dan memberi layanan kepada masyarakat yang akan memanfaatkan perpustakaa 2. memberi lebel bahan pustaka n. Unsure-unsur organisasi perpustakaan f. Kelompok pekerja pengelolaan b. Kepalasekolah sebagai tanggungjawab h.2000:26) Adapun persyaratan yang harus dimiliki yaitu: Syarat umum :mempunyai minat di bidang kegiatan perpustakaan. Kelompok pekerjaan pelayanan d. Pendidikan b. ORGANISASI PERPUSTAKAAN 1. memilih bahan pustaka b. Syarat khusus:syarat pendidikan. membeli bahan pustaka g. membuat surat pemesanan e. Adapun bidang kegiatan pustakawan meliputi: a.petugas perpustakaan hendaknyamempunyai latar belakang di bidang perpustakaan.

pengadaan. Penunjang perpustakaa 9 D. Sistem pemesanan ada yang dilakukan dengan approval plan. Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan dapat berasal dari pembelian. (http://perpustakaan. baik mengenai judul. PENGADAAN BAHAN-BAHAN PUSTAKA 1. tukar-menukar maupun sebagai hadiah dari perpustakaan/lembaga atau organisasi lain.1992. blanket order. Seperti halnya buku atau majalah pengadaan dapat dilakukan dengan cara pertukaran pembelian dan hadiah. Penerimaan merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap fisik bahan pustaka yang diterima agar benar-benar sesuai dengan pesanan perpustakaan. penyimpanan.kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan yang meliputi kegiatan menginventaris buku.katalogisasi. video.Koran atau yang lainnya yang telah datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga lebih berdaya guna bagi . Proses pengadaan bahan pustaka Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dari serangkaian kegiatan di perpustakaan. klasifikasi. maupun dalam pelayanannya. Hal ini disebabkan di Indonesia belum ada pengawasan bibliografi untuk bahan nonbuku. pembuatan catalog. majalah. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. Dalam melakukan seleksi. Bahan nonbuku merupakan bahan pustaka yang perlu penanganan khusus dalam pengelolaannya mulai dari pemilihan. reprint. Alat bantu seleksi yang dicontohkan pada umumnya berasal dari luar negeri yaitu Inggris dan Amerika. Untuk melakukan seleksi diperlukan alat bantu seleksi baik yang berfungsi sebagai alat seleksi. kualitas fisik.edu/index/php?option=com) E. dan 10 d. di mana terdapat tinjauannya ataupun berfungsi sebagai alat verifikasi dan identifikasi. dan bahan pustaka lainnya. mikrofilm. Pembelian bahan nonbuku pada umumnya melalui produsen ataupun distributor. jumlah buku.135) 2. Ada bermacam-macam alat bantu seleksi yang khusus digunakan untuk menyeleksi bahan tertentu misalnya kaset musik ataupun kaset nonmusik. video. distributor/produser. Pengertian Pengelolaan buku perpustakaan berarti suatu proses kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan. pengolahan. karena belum banyak terdapat jobber atau penyalur seperti pada pembelian buku. kualitas teknis. c. 11 Yang dimaksud dengan pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang meliputi inventaris. film yang biasanya berguna. pengarang. b. kondisi fisik. film skrip. Setelah kita melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dengan alat bantu. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. kualitas isi. slide. maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengadaan.e.upi. Inventarisasi Bahan pustaka baik buku maupun majalah.2008:25) 2. PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN 1. ada tidaknya yang sobek dan lain-lain. Ada beberapa kriteria umum yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi bahan nonbuku yaitu : a. ataupun standing order.(ibrahim bafadal.pengklasifikasian. mikrofish. (Ibrahim bafadal. Untuk melakukan pengadaan bahan nonbuku diperlukan seleksi terlebih dahulu. laporan penelitian. bahan pustaka tersebut perlu dievaluasi mana yang baik isi maupun fisik bahan pustaka tersebut. slide dan filmstrip. Bahan pustaka terdiri dari bermacam-macam yaitu buku. Pengertian Pengadaan bahan pustaka merupakan mengusahakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki perpustakaaan sekolah serta penambahan bahan pustaka yang masih kurrang.

tetapi juga pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call Number ). Tanda buku ( nomor buku. 1998. stempel identitas perpustakaan. Stempel ini dibubuhkan pada halaman tertentu sedapat mungkin tidak menggenggu informasi yang terdapat didalam buku. Katalogisasi Salah satu hal penting dalam pengolahan buku adalah Katalogisasi. Cantoh Jakarta : Balai pustaka. (Ibrahim bafadal. 13 c. Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan. Pemberian Nomo Buku Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan yang akan disusun dirak buku harus diberikan nomor. klasifikasi dan penetuan tajuk subyek. Katalog subyek. Nomor induk terakhir menunjukan nomor buku.bagian tengah halaman. Dicantumkan tempat terbit. serta nomor inventaris. Diisi khusus buku – buku yang mengalami penyuntingan kembali untuk penulisan ditulis Ed. ukuran buku.adapun langkah menginventarisasi buku adalah sebagai berikut: a.2008. 12 Adapun hal – hal yang dicatat dalam buku induk adalah sebagai berikut: 1) Kolom tanggal 2) Kolom nomor induk 3) Kolom nama pengarang 4) Kolom judul Buku 5) Kolom Penerbit 6) Kolom Tahun terbit 7) Kolom harga buku 8) Kolom sumber 9) Kolom jumlah halaman 10) Kolom keterangan. Nama pengarang. bagian yang tidak ada tulisan atau gambar. maupun on line Buku pedoman yang dipakai antara lain : a. gambar. Stempel itu ada bermacam – macam ada stempel Inventaris.sipemakai. buku. Buku pedoman klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan klasifikasi Idewey dan Indek relative. (Ibrahim bafadal. Penerbitan. penerbit dan tahun terbit. kolom tanggal. Adapun jenis katalog itu adalah: a.2008.ke-2 dan seterusnya. e. Katalog pengarang b.138) . Pemberian stempel buku. lembaran lepas.pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja. b. c.tempat – tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul. Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan perlu dibubuhi stempel. Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu. Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat digunakan peraturan katalogisasi Indonesia. tiga huruf nama pengarang. b. d. jilid. satu hurup judul buku ) b. Edisi. pada halaman akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia. f.137) 3. Judul buku Judul buku ditulis sesuai dengan apa yang tertera dihalaman judul . Aktivitas pengolahan bahan pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif. Unsur – unsure yang perlu dicantumkan pada penulisan katalog : a.sedangkan stempel identitas perpustakaan berisi nama perpustakaan yang bersangkutan. Deskripsi fisik yang meliputi jumlah halaman. Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir ditempatkan pada halaman judul. Katalog judul c. Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat digunakan tajuk subyek untuk perpustakaan.

Buku – buku yang telah diolah secara lengkap kemudian disusun dirak buku berdasarkan pengelompokannya sehingga pada saat pengguna perpustakaan membutuhkan sebuah buku maka akan lebih mudah untuk mencarinya.slip tanggal dan sudah di sampul. Dengan adanya klasifikasi pada perpustakaan pelayanan diperpustakaan dapat dilaksanakan dengan mudah. nama peminjam.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. Pada langkah ini buku – buku yang sejenis akan terkumpul dalam satu kelompok.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan. cepat dan tepat. Kantong tewrsebut diletakan pada kulit buku bagian belakang. .Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.buku referensi. nomor klasifikasi. Kartu buku dibuat dari kertas manila berukuran 6 X 10 Cm dalam kartu buku dicantumkan keterangan tentang nama pengarang. Klasifikasi adalah pengelompokan buku berdasarkan subjek buku.diklasifikasi. kertas tersebut ditempelkan pada bagian bawah punggung buku yaitu 3 Cm. Kantong buku dibuat dari kertas yang agak tebal dengan ukuran 7 dan 9 Cm pada kantong dicantumkan nama pengaran. judul. System klasifikasi persepuluhan Dewey yang dipakai pada perpustakaan sekolah dewasa ini mengelompokkan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan masing – masing menggunakan 3 angka dasar. Tanda buku ditulis pada secarik kertas dengan ukuran 2 X 4 Cm.sebelum buku disusun didalam rak buku.2008:138) F. nomo.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 1) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku . adapun langkah itu antara lain : a. 14 c. b. ditepi bawah buku.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku . (Ibrahim bafadal. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk.kartu buku beserta kantongnya.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor. adapun yang dicantumkan adalah call number. b) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali. d.kartu buku beserta kantongnya.m kartu buku dimasukan pada kantong buku. judul buku.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu.ataupun kliping. Kartu buku. Tanda Buku. Ditempatkan pada halaman belakang buku dan diusahakan agar tidak mengganggu teks atau ilustrasi buku.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah. (Ibrahim bafadal.dan slip tanggal atau lembar pinjam. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan.2008.4. b. PENGATURAN DAN PEMELIHARAAN BUKU a.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi. 2) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb. memberi kantong buku.Cara yang digunakan misalnya: a) Menjilid buku yang jilidannya rusak. Lembaran Tanggal Pengembalian Lembaran ini dibuat dari kertas biasa. Klasifikasi. 15 c.atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA Pada tahap penyelesaian ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk melengkapi koleksi buku. tanggal kembali.140) G.terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan yaitu buku dilengkapi dengan label buku.

2008:113) H. Petugas yaitu orang yng menghubungkan bahan koleksi dengan pengguna perpustakaan c. Fasilitas yaitu kemudahan berupa sarana prasarana yang tersedia b. (http://massafo. Pengertian Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan merupakan semua kegiatan yabg ditujukan untuk menyiapkan segala sarana untuk mempermudah perolehan informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan. (http://massafo.wordpress. b. j.wordpress. serta ketersediaan berbagai fasilitas penunjang lainnya. Syarat-Syarat Layanan Bahan Pustaka Agar tujuan dapat tercapai yang perlu diperhatikan syara-syarat layanan meliputi: a. Macam-Macam Pelayanan Perpustakaan Layanan diperpustakaan secara teknis terbagi kedalam 3 kategori 16 i.edu/index/php?option=com) 3. Skirpsi.meliputi: 1) Perturan.97) Kegiatan meliputi: 1) Menyelenggarakan administrasi peminjaman sesuai dengan system layanan 2) Menyedikan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pangunjung 3) Menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan bahan pustaka 4) Mengadakan pengawasan koleksi 5) Menyusun kembali bahan pustaka yang telah di gunakan ke dalam rak 6) Membuat laporan kegiatan sirkulasi http://massafo.dan tahunan. OPAC.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) Hal-hal pokok pada layanan sirkulasi. Konsep dasar layanan pembaca a.tatatertib 2) Keanggotaan 3) Pelayanan peminjaman 4) Surat teguran 5) Sanksi terlambat 6) Daftar pemakai 7) Statistic harian. PELAYANAN PEMBACA 1. Unsur-Unsur Layanan Unsure-unsur layanan meliputi: a. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan kegiatan pengederan koleksi pustaka baik untuk di baca di dalam perpustakaan maupun diluar perpustakaan (Shahrial. (http://perpustakaan. Layanan Pemakai Biasanya layanan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan yaitu: Sirkulasi. Layanan AdministrasiLayanan Administrasi terdiri dari dua kategori. c. Pekerjaan dapat dilakukan deangan cepat dan mudah.c) Menjilid buku yang jilidannya rusak (Ibrahim bafadal. . Pemakai perpustakaan yaitu orang yang membutuhkan informasi dari berbagai kalangan.wordpress. Layanan TeknisLayanan ini biasanya berupa pengadaan dan pengolahan bahan pustaka.2000.rusina. jenis layanan biasa nya berupa surat menyurat dan pengarsipan dokumen. Referensi.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 17 5.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 4. Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik. yaitu layanan untuk administrasi perpustakaan/staf perpustakaan dan administrasi untuk pengguna perpustakaan. d. Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur.wordpress. Reserve. Internet. Prosedur yang dianut sederhana. (http://massafo.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 2.bulanan. serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah. Multi Media dan lain sebagainya k.upi.

judul buku.pada saat pemakai menggunakan hak peminjanya.Apabila pengunjung mengembaliakan buku slip tersebut dikembalikan kepada peminjam atau dimusnahkan. .(Mudhoffir:59) 19 c.uang sewa.(Mudhoffir:58) Kekurangan system terbuka: a) Susunan buku di rak kurang terpelihara b) Pengguna sering menyalahgunakan .tanggal kembali.Setiap anggota akan menerima kantong yang memuat tentang: a) Nomor maggot b) Nama c) Alamat d) Masa berlakunya Kantong kartu berfungsi untuk menyimpan kartu buku. System peminjaman System peminjaman untuk perpustakaan antara lain: 1) Sistem buku besar Berbentuk buku harian .(Mudhoffir:60) 2) Sistem slip Sistem ini adalah peminjam menggunakan slip kertas lembar yang berisi:tnggal kembali.jika membutuhkan buku pengunjung mencatat identitas buku yang dibutuhkan untuk diberikan pada petugas.tanpa menimbulkan kesan mencurigakan.alamat.pengarang. c) Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.tanggal peminjaman. Tidak diperlukan petugas khusus yang mengawasi pengunjung Kekurangan system tertutup a. 18 b) Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.setiap lembar tempat pencatatan data peminjam.nomor urut sebagai nomor anggota. Perlu pengawasan dari petugas. Cara peminjaman : setelah kartu buku diambil oleh peminjam dan menuliskan identitasnya. Susunan buku dlam rak terjaga kerapiannya g.8) Pemeliharaan koleksi 9) Penyiangan koleksi 10) Inventarisasi da laporan .(Mudhoffir:59) 2) System layanan tertutup System layanan tertutup merupakan sistemdimana para pengguna tidak diijinkan memasuki ruang koleksi perpustakaan.Pada kolom-klom:tanggal pinjam. Kelebihan system terbuka a) Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. Alternatif melihat buku dan memilih subyek berbeda b. . Memilih lewat catalog tidak menyenangkan.nama pengarang.nama.maka kartu buku dimasukkan kedalam kantong dan diserahkan kepada pemiliknya.yaitu: 1) System layanan terbuka System layanan terbuka merupakan system dimana pemakai diberikan kebebasan untuk mencari baha koleksi yang dibuthkan. d) Lebih menyenangkan melihat-lihat buku daripada mencarinya lewat kartu katalog.sehingga ada buku yang hilang atau robek c) Petugas haus sering menata buku d. Kebaikan system tertutup: f. System pelayanan sirkulasi sistem pelayanan sirkulasi di bagi menjadi dua.nomor pustaka. 3) Sistem kantong Sistem kantong adalah peminjaman menggunakan kantong kartu anggota. Pengontrolan buku lebih mudah h.(Mudhoffir:57) b.serta keterangan lain.judul buku.Setelah selesai maka disusun kembali dalam kotak slip. 20 .Cara peminjaman :tiap pengunjung mengisi slip sebagai bukti bahwa koleksi tersebut dipinjam.

sanksi diberikan langsung kepada pemakai.1997:53) f.2000:50) 21 3) Pemberian sanksi Sanksi diberikan kepada para pemakai yang melanggar kedisiplinan dalam meminjam buku. d) Bila tidak bermasalah. Diusulkan kepada kepala perpustakaan untuk diteruskan kepad kepala sekolah. 22 2) Model statistic bulanan/tahunan Pada dasarnya sama dengan statisti harian.yaitu: a) Sanksi denda.2000:50) 2) Cara mengerjakan a) Peminjam datang ke bagian sirkulasi dengan membawa buku yang akan dikembalikan.hanya saja kolom tanggal diubah menjadi bulan/tahun dan model statistic bulana/tahunan perlu disertai evaluasi tentang segala sesuatu yang terjadi tiap bulan/tahunnya. 4) Sistem kartu Sistem kartu masih dianggap paling paling baik dari sistem lainnya.(Meilina. c) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.kemudian diletakkan dalam tempat yang tersedia f) Kantong peminjaman di kembalikan ketempat semula.misalnya berupa [embatasan dalam kegiatan belajar. b) Sanksi administrative.biasanya berupa uang.2006:133) . Statistic pengunjung/peminjam Statistik pengunjung dan peminjam buku untuk mengetahui seberapa jauh pelayanan perpustakaan.1988:17) d. e) Kembalikan kartu buku kekantong kartu buku. Layanan referensi Layana referensi adalah kegiatan layanan yang berupa bantuan kepada pengguna dalam menunjukkan sumber informasi secara langsung maupun tidak langsung melalui buku sumber dengan tepat dan cepat.petugas mengambil kartu buku sesuai dengan kantong peminjaman.2000:52) e.Untuk mengetahui jumlah peminjam dilakukan denga dua cara yaitu:menghitung jumlah kartu buku yang dikelompokkan menurut nomor golongannya dan menggunakan lembar peminjaman tersendiri yang dapat dibuat dengan kertas tipis.belum mengembalikan dicatat identitasnya dan juga tanda buku yang belum dikembalikan.(Soejono Trimo.misalnya tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dalam waktu tetentu. Sistem pengembalian 1) Perlengkapan yang dibutuhkan a) Kartu buku b) Kantong peminjama c) Kotak kantong peminjaman d) Cap tanggal dan bantalan cap(Meilina bustari.2000:52) 5) Pemberian bebas pinjam Pemberian keterangan bebas pinjam diberikan kepada para pemakai yang akan keluar ataupun lulus.2000:51) 4) Penagihan Cara melakukan penagihan. c) Kemudian ditempel pada papan pengumuman untuk diketahui dan ditanggapi.Terdapat dua model statisti.sanksi ini diusulkan kepad kepala perpustakaan agar diberikan sanksi.(Meilina bustari. b) Pemaki kedapatan terlambat.apabila kantong sudah tidak ada dikotak maka anggota tidak punya pinjaman.(Ibrahim bafadal. Perlengkapan system kartu yaitu: a) Kartu anggota b) Kartu peminjam c) Kartu buku d) Kantong kartu buku e) Slip tanggal kembali(Noerhayati.(Meilina bustari.sedangkan untuk mengetahui jumlah pengunjung dapat dilihat pada daftar hadir.yaitu: 1) Model statistic harian. c) Sanksi akademik. b) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.(Meilina bustari.yaitu: a) Mengecek peminjaman dari kartu buku yang ada dalam kantong buku peminjaman.

Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan pustaka secara efektif.1992. h) Mengembangkan bahan pustaka menjadi Sumber Informasi baru. Tata tertib perpustakaan Tatatertib dijadikan pegangan oleh pengunju7ng maupun petugas perpustakaan.143) I.2000:54) 3. Mwnanamkan perhatian dan penghayatan yang wajar terhadap bahan pustaka. 3) Tatatertib peminjaman.1991:71) b. 7) Sifat dan status perpustakaan.1991:71) .1991:70) 2. Menanamkan pentingnya bahan pustaka terutama buku kepada para pengunjung. Cara penyampaian 1) Merupakan mata pelajaran khusus 2) Diberikan diluar kurikulum 3) Dikaitkan dengan mata pelajaran lain 4) Diberikan secara berkala menurut kebijakan sekolah.batas jumlah pinjam.yaitu: 1) Jam buka perpustakaan.upi.(Soetimah. 4) Sanksi pelanggaran. 2) Macam koleksi yang boleh dipinjam dan yang tidak boleh dipinjam. JAM PERPUSTAKAAN 1. 23 6) Iuran bagi setiap anggota.Memberikan pengertian dasar cara penelusuran informasi. Pengertian Jam perpustakaan adlah suatu jam khusus tersendiri yang didisi dengan kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan perpustakaan agar lebih efektif dan pelaksanaannya dapat dilakukan secara kurikuler yaitu dengan memasukkan jam ini sebagai jam pelajaran maun\pun no kurikuler yatu dilakukan diluar jam pelajaran. f) Membina minat baca melalui bahan bacaan referensi dengan bimbingan tertentu. 24 3) Penggunaan perpustakaan sekolah dalam kaitan dengan tugas-tugas sekolah. 2) Pembinaan minat dan kegemaran membaca guna mewujudkan murid sebagai”penggemar buku”. 5) Tata tertib selama dalam ruangan.masalah-masalah yang harus dicantumkan dalam tattertib sekolah.pertanyaan yang diajukan oleh pemakai.2000:54) 4. b. Penyelenggaraan a.antara lain: 1) Pengenalan murid terhadap buku atau bahan bacaan lainnya.Tugas layanan Referensi a) Memberikan layanan penunjukan sumber informasi atas pertanyaan.keanggotaan perpustakaan.lama peminjaman. Tujuan Jam perpustakaan diberikan demngan tujuanuntuk memeberikan peranan aktif kepada perpustakaan sekolahsecara edukaif. Fungsi Fungsi dari jam perpustakaan secara khusus adalah sebagai berikut: a. c.dengan memberikan dasar penghayatan dan pengalaman dalam menggunakan bahan pustaka dan bahan perpustakaan untuk perkembangan studi mandiri.(Meilina. g) Bertanggung jawab terhadap semua koleksi bahan referensi.(Meilina. e) Menggunakan perpustakaan dengan baik dan efektif.(Ibrahim bafadal. (Soetimah.(Soetimah. Materi yang disampaikan. d.edu/index/php?option=com g.jam layana sirkulasi. b) Bekerjasama secara baik dengan bagian sirkulasi dalam menjawab suatu pertanyaan yang berhubungan dengan kedua layanan c) Mencatat semua pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung. Mernanamjkan dan meningkatkan ke gairahan membaca penyelenggaraan. d) Memberikan penelusuran informasi secara selektif.syarat peminjamanm. (http://perpustakaan.

MANAJEMEN SUMBER DAYA PEPUSTAKAAN 1. Perlengkapan perpustakaan a. dll. System penyejukan (terutama untuk koleksi AV= 25 derajat celcius) c. Saluran air. dia harus ditempatkan pada posisi. Jenis dan macam layanan/ jasa yang diberikan(Ibrahim bafadal. sedapat mungkin. Pelaksanaan Yang diharapkan untuk dapatmelaksanakan jam perpustakaan ini adlah kerjasama antara pustakawan dengan staf guru.c.1991:72) J. (Ibrahim bafadal. Jumlah koleksi g. Dengan demikian maka seluruh potensi yang ada dalam dirinya dapat muncul dalam bentuk hasil kerja. Pembangunan gedung perpustakaan perlu memperhatikan faktor-faktor fungsional dari kegiatan perpustakaan. Hal-hal yang penting a. b. penyelenggaraan perpustakaan memerlukan sejumlah peralatan dan perlengkapan.upi. 1. Rak untuk koleksi: rak buku.Menyusun laporan tahunan.143 ) 25 2. pada siang hari tidak mendapat cahaya matahari langsung.Mengklasifikasi bahan pustaka. tetapi ruangan cukup terang. computer. RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana yang amat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan. Untuk menjamin kualitas kerja pustakawan. rak bahan AV. Tempat penitipan tas f. Jumlah pengguna (jiwa) f. 3). SDM perpustakaan adalah orang yang sangat mengetahui ciri perpustakaan yang ideal dan memiliki keterampilan. 2).2008:174) Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan yaitu: 1).2008. konsep Dasar Sumberdaya Perpustakaan Manajemen sumber daya perpustakaan adalah sebuah tindakan yang dilakukan secara terus menerus dan melibatkan semua unsur SDM dalam sistem perpustakaan karena berjalannya sistem perpustakaan merupakan hasil kerja kolektif. Karena SDM adalah kunci utama perpustakaan. Meja dan kursi baca c.Melakukan pengadaan bahan pustaka. 3).. jangan sampai menyebabkan kelembapan 3. Lokasi b. Selain memerlukan gedung dan penataan ruang yang memadai. (http://perpustakaan. Penerangan. Pertimbangan untuk gedung perpustakaan: a. maka kualitas perpustakaan ditentukan oleh kualitas SDM pengelolanya.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.Membuat rencana program kerja jahunan. . Perlengkapan kerja: mesin tik. Petugas perpustakaan dan tanggungjawab petugas Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan yaitu: 1).(Soetimah. Kenyamanan e. rak majalah. Tata ruang d.Menginventaris bahan pustaka.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. Laci atau computer catalog e. 26 peran dan fungsi yang tepat sesuai dengan keahlian dan minatnya (the right man in the right place). Kebutuhan ruang c. baik untuk pelayanan kepada pengguna maupun kegiatan rutin perpustakaan untuk dapat segera dimanfaatkan. bukan perorangan.edu/index/php?option=com K. Lampu yang digunakan sebaiknya lampu neon b. 4). 2). Meja dan kursi petugas d. dll. gagasan dan tanggung jawab yang baik 2.

Menyebarkan produk kepada pasar yang potensial e.1991:75) 2. Mencegah dari kelmbapan udara . PROMOSI PERPUSTAKAAN 1. Untuk mendapat pelanggan baru 27 c.sedangkan pembinaan minat dan pengembangan minat baca berarti usaha memelihara.1991:75) 3. PEMBINAAN MINAT BACA 1.2008:43) 2. Fasilitas perpustakaan 3. Mencegah dari factor kimia c.mempertahankan dan meningkatkan minat baca siswa. Untuk menaikkan penjualan dan profit b.1991:76) M. Strategi kegiatan promosi perpustakaan Strategi kegiatan promosi perpustakaan. Reproduction(http://perpustakaan.2008:174) L. Membentuk citra produk d. Metode untuk menumbuhkan minat baca a.penyempurnaan dan peningkatan.(Ibrahim bafadal.upi.Membuat label buku. Restoration e.4).2008:44) 28 N. Tingkatan –tingkatan koservasi a. Penataan kondisi fisik perpuistakaan e. Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai(Soetimah.hancur atau punah.(Hartati.edu/index/php?option=com 3. Menerbitkan buku pedoman perpustakaan b. Tujuan promosi Tujuan dari promosi antara lain: a. 5). Cahaya suhu dan kelembapan b. Pencegahan kerusakan bahan pustaka a.meliputi: a. Prevention of deterioration b. Kontak perornga c. Mengunggulkan produk dari produk pesaing(Soetimah. Usaha untuk menarik pembaca b. Consolidation d. Dimensi social cultural Dimensi perkembangan psikologi (Hartati. Pengamanan b. PELESTARIAN DAN PERAWATAN PERPUSTAKAAN 1. Preservation c. Konsep dasar pelestarian dan perawatan perpustakaan Pada dasrnya pelestarian dan perawatan mempunyai arti yang sama yaitu mengusahaka segala sesuatu agar tidak rusak. Pengertian Promosi adalh suatu usaha dari pemasaran dalam menginformasiakan dan mempenaruhi orang sehingga tertrik untuk melakukan transaksi produk barang maupun jasa. Pustakawan d. Menyebarkan brosur d. Senyawa kimia c.Membuat perlengkapan buku.(Soetimah. Dimensi dan pengembangan minat baca a. Dimensi edukatif pedagigik b. Factor kerusakan bahan pustaka a. Pengertian Pembinaan dan pegembangan minat baca merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan. Bimbingan membaca c. Bencana rak yang tidak memenuhi syarat 4. 2.

Pengorganisasian Perpustakaan a. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Tujuan dan fungsi perpustakaan SMPN 1 Godean pada dasarnya sama dengan tujuan perpustakaan pada umumnya.petugas pelayanan serta petugas tatausaha belum dapat dibedakan karena terbatasnya petugas. b.petugas sudah sesuai dengan teori yang ada. Dalam menjalankan tugasnya.Membuat label buku.1998:72) 29 BAB III PEMBAHASAN 1.Tenaga perpustakaan Tenaga perpustakaan merupakan seseorang yang diangkat oleh Kepala Sekolah untuk melaksankan pekerjaan atau tugas yang berhubungan dengan penyelengaraan perpustakaan.Tenaga perpustakaan yang ada di SMPN 1 Godean bukan seorang pustakawan melainkan guru dan karyawan yang diangkat oleh kepala Sekolah untuk mengelola perpustakaan.biaya operasional perpustakaan (pembuata perlengkaoan buku maupun pelestarain buku). Mencegah dari jamur e.Mengklasifikasi bahan pustaka.wewenang yang diberikan kepada seseorang Unsur-unsur organisasi perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean terdiri dari:Kepala Sekolah sebagai penanggungjawab. Mencegah dari bahaya air dan kebakaran(Noerhayati.Susunan organisasi perpustakaan Pengorganisaisan merupakan suatu rangkaian pengelompokkan tugas pekerjaan . Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1). 4). Pengolahan Bahan Pustaka a.Membuat rencana program kerja jahunan. 4). c.yaitu memberikan layanan kepada siswa maupun guru dalam memberikan informasi .Pembiayaan perpustakaan Pembiayaan untuk perpustakaan di SMPN 1 Godean dana berasal dari Sekolah dan dari sumbangan wali murid yang diberikan setiap awal tahun siswa masuk Sekolah. 3).Selain ituperpustakaan berfungsi sebagai sarana edukatif dalam hal ini dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di Sekolah. 5). Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan bahan –bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan dengan cara pembelian dan juga sumbangan dari pemerintah daerah.namun tetap dengan persetujuan kepala Sekolah.tanggungjawab.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun.serta perbaikan sarana prasarana.Menyusun laporan tahunan.Waktu pengadaan bahan pustaka tidak direncanakan melainkan disesuaikan permintaan atau kebutuhan. Mencegah dari pencemaran udara f.Inventarisasi Penginventarisasian bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan ketika bahan pustaka .Membuat perlengkapan buku.Menginventaris bahan pustaka. Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1). 3).Semua kegiatan dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan dibantu oleh kepala perpustakaan. 31 4.ataupun uang yang terkumpul dari hasil keterlambatan para siswa mengembalikan buku.melatih siswa untuk bertanggungjawab dalam memelihara buku yang dipinjam serta mengembalikannya dengan tepat waktu.kepala pengelola perpustakaan dan dua petugas perpustakaan yang bertanggungjawab sebagai pelaksana teknis dan pelaksana layanan terhadap pengunjung perpustakaan. 30 2). 2).Namun dalam pembagiannya antara petugas tenis.Ketika melaksanakn pengadakan bahan pustaka disesuikan dengan kebutuhan atau permintaan dari siswa dan guru bidang studi.Melakukan pengadaan bahan pustaka.d.tambahan ilmu pengetahuan dan ketrampilan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di SMPN 1 Godean. 3. 2.Dana yang tersedia dipergunakan untuk menambah bahan koleksi.

absen/induk.meliputi: 1). 6.tersebut datang langsung diinventaris kedalam buku induk inventaris.lembar pinjam ini kemudian ditempel pada halam belakang buku.alamat anggota. Rangkaian kegiatan yang dilakukan ketika menginventaris bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean.yaitu berupa selembar kertas yang digunakan untuk menuliskan tnggal harus dikembalikannya buku.Bagian dari kartu anggota di perpustakaan ini yaitu:nama perpustakaan. Kartu buku dan kantung buku Kartu buku yang ada di SMPN 1 Godean. b.no.Menulis nomor klasifikasi pada buku inventaris.selain itu memudahkan petugas perpustakaan dalam membuat laporan tahunan.nomor anggota.nomor anggota. 32 c.penyusunan kartu katalog diletakkan dalm laci yang disusun berdasarkan urutan abjad.Kantong buku ditempelkan pad bagian belakang kulit buku.Klasifikasi Klasifikasi merupakan kegitan kerja mengelompokkan koleksi dengan dengan cara memberikan kode agar koleksi yang sejenis terkumoul menjadi satu.yaitu pada pada bagian atas kartu buku memuat keterangan no.kelas.serta tahun ajaran.urut.Adapun Perlengkapan bahan pustaka yang ada perpustakaan SMPN 1 Godean.sebelum buku disusun didalam rak buku.untuk mencatat nomor anggota.agar dapt mengingatkan peminjam.Menentukan subyek buku.terlebih . 2).Menentukan system klasifikasi. Perlengkapan Bahan Pustaka Perlengkapan bahan pustaka merupakan unsure penting dalam system perpustakaan.jadi apabilakartu pinjam sudah tidak berada dalam kotak maka anggota tidak mempunyai pinjaman.setelah sebelumnya dicek kondisi bahan pustaka tersbut.Sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan SMPN 1Godean berdasarkan system klasifikasi persepuluh dewey.dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai informasi.Tujuan dari klasifikasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan untuk menemukan pencarin bahan pustaka yang diperlukan.judul buku dan pengarangnya.kemudian kartu pinjam tersebutdi tinggal pada bagian sirkulasi.judul buku dan pengarangnya.harus kembali.Penggunaan kartu katalog di SMPN 1 Godean sekarang ini kurang dimanfaatkan oleh siswa-siswa.Katalog digunakan untuk mempermudah dalam pencarian informasi tentang buku apa saja yang ada di perpustakaan. 33 c.klasifikasi . 2).Tujuan dari penginventarisasian ini untuk memudahkan dalam pengawasan ternadap bahan pustaka yang dimiliki.Bagian-bagian pada lembar buku yaitu.yang berisi nama perpustakaan .yaitu: 1). Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi.no. Cara peminjaman: Setelah buku yang dipinjam ditulispada kartu pimjam oleh petugas.serta masa berlakunya kartu tsb.tanggal kembali.nama anggota.Pada kartu buku dibagi menjadi tiga kolam.Katalogisasi Katalogisasi merupakan suatu daftar yang berisi tentang keterangan lengkap dari bahan pustaka ataupun dokumen.yang dikenal dengan nama “Dewey Desimal Classification”(DDC).dalam menginventaris penggolongannya dibagi berdasarkan cara pengadaannya.Sedangkan pad kantong buku ditulis no. Adapun cara yang dilakukan dalam pengklasifikasian.tanggal kembali.no.tempat tanggal lahir anggota.mereka lebih suka mencari buku-buku yang dibutuhkan di almari dimana buku itu diletakkan.tanggal pinjam . b.Kartu ini terdiri dari kolom-kolom yang berisi.dan paraf.nama dan foto anggota.induk buku.klasifikasi. Pengaturan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka a. Lembar pinjam atau slip pinjam Lembar pinjam yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.nama perpustakaan.dan paraf. 5.tanggal kembali dan paraf.Memberikan stempel pada bahan pustaka dengan stempel Sekolah dan stempel inventaris yang berisi nomor yang sama pada nomor yang tertera pada buku induk inventaris.Mendaftar buku-buku yang sudah diberi stempel dan kemudian dicatat dalam buku inventaris. Kartu pinjam dan kartu anggota perpustakaan Kartu pinjam yang ada di di perpustakaan SMPN 1 Godean berupa lembaran kertas. 3).yaitu: a.

diklasifikasi.Cara yang digunakan misalnya: d) Menjilid buku yang jilidannya rusak. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan SMPN 1Godean . Perlengkapan yang biasa digunakan dalam layanan peminjaman di SMPN 1 Godean. 1).Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah. f) Batas waktu peminjaman selama satu minggu.yang mana pengunjung diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang mereka kehendaki.dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu buku dilengkapi dengan label buku.ataupun kliping.kartu buku beserta kantongnya.buku referensi. .antara lain: a) Kartu peminjaman b) Kartu buku c) Kartu anggota perpustakaan Selain itu dalam layanan peminjaman terdapat tata tertib yang ada di SMPN 1 Godean . 36 h) Pengembalian buku terlambat dikenakan denda.slip tanggal dan sudah di sampul.Sistem yang digunakan menggunakan sistem terbuka.kartu buku beserta kantongnya. b) Tidak diperkenanakan meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota lain.Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk. 34 c.Siswa-siswa lebih suka melihat-lihat buku daripada mencarinya lewt kartu katalog.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.yaitu: 1). g) Perpanjangan waktu peminjaman tidak boleh lebih dari batas waktu pengembalian.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku.yaitu: a) Peminjam buku harus mempunyai kartu anggota perpustakaan . b.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku . 2).Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. c) Peminjam buku maksimal tiga exsemplar. Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean terdiri dari proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. 4). d) Peminjam wajib menjaga buku yang yang dipinjam dengan baik. e) Menghilangkan atau merusak buku perpustakaan menjadi tanggungjawab peminjam.dan slip tanggal atau lembar pinjam.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan.Buku-buku yang akan dipinjam maksimal tiga buah. f) Menjilid buku yang jilidannya rusak 7. Pelayanan Pembaca a.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 3) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku . e) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali.Keuntungan dari system terbuka di SMPN 1 Godean.kemudian dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat nomor anggota yang meminjam dan tanggal ketika buku harus dikembalikan. 4) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus.atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel. 35 3).Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.Peminjaman buku Kegiatan peminjaman buku di SMPN 1 Godean dilakukan dengan system terbuka .Pelayanan sirkulasi Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean sudah cukup baik.

golongan buku yang dipinjam .semua data yang diperlukan dapat diperoleh dari bagian sirkulasi.Layanan referensi di perpustakaan SMPN 1 Godean bejalan cukup baik.Dari hasil tesebut dapat diketahui perkembanagan peminjam dan pengunjung perpustakaan.Apabila pengembalian buku melewati batas waktu yang ditentukan dikenakan sanksi berupa uang denda sebesar Rp 100. 37 Hasil perhitungan statistic pengunjung dan peminjaman buku dilakukan setiap satu bulan sekali.Tata tetib perpustakaan Tata tertib merupakan suatu peraturan yang dibuat oleh petugas perpustakaan yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan perpustakaan yang ditujukan bagi pegunjung perpustakaan dan bagi petugas perpustakaan itu sendiri. Pelayanan Referensi Pelayanan referensi merupakan jenis pelayana perputakaan yang sifatnya berhubungan langsung dengan pembaca.dan sudah berjalan lancar.per buku untuk setiap harinya. i) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.meliputi: 1) Buku pelajaran(buku paket) :20 2) Buku penunjang :33 3) Buku rujukan :258 4) Buku non fiksi :26 5) Koleksi bukan buku :68 6) Majalah :15 38 7) Kliping :88 8) Karya tulis lain :50 9) Makalah.laporan :10 10) Surat kabar yang dilanggan :1 11) Peta atau Atlas dunia :20 12) Atlas sejarah(IPS) :200 c.oleh karena itu harus mempunyai catatan tentang data yang diperlukan kedalam laporan narian.yang kemudian ditempelkan pada papan informasi perpustakaan. 2) Laporan buku yang dipinjam pada perpustakaan yang terdiri dari kolom-kolom tentang .. b.Laporan Statistik Untuk mengetahui kemajuan dan dan dinamika perpustakaan perlu adnya data statistic pengunjung perpustakaan dan jumlah buku yang dipinjam tiap harinya. . Pemberian sanksi terhadap pelanggaran sudah berjalan efektif.dan kemudian mengembalikan ke rak buku.yang berbentuk lembaran yang terdiri dari kolom-kolom yang berisi :bulan.jumlah pengunjung.dan juga tidak memberatkan siswa. h) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.Untuk menjaga keamanan buku perpustakaan . Hasil perhitungan statistic diatas kemudian disajikan dengan grafik.kolom bulan. Tata tetib perpustakaan di SMPN 1 Godean.yang kemudian dimasukkan kedalam statistic tahunan untuk dibuat laporan .Koleksi bahan pustaka yang dimiliki sebagai bahan referensi sudah memadai.dan jumlah buku yang dipinjam.maka setiap anggota yang akan mengambil ijasah harus meminta surat keterangan bebas perpustakaan 3).yaitu: 1) Laporan jumlah anggota pengunjung dan peminjam perpustakaan sekolah. Laporan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean dibagi menjadi dua macam.bahwa buku telah dikembalikan.Tujuan pelayanan referensi untuk memberikan informasi dan bantuan serta bimbingan kepada pembaca yang kaitannya dengan penggunaan perpustakaan.antara lain: UMUM Setiap pengunjung perpustakaan: 1) Wajib mengisi daftar hadir.jumlah peminjam dan keterangan serta bagian bawah terdapat kolom tentang jumlah pengunjung dan jumlah peminjam.jumlah anggota. Jenis koleksi yang terdapat di di perpustakaan SMPN 1 Godean.Pengembalian buku Prosedur pengembalian yang ada di SMPN 1 Godean adalah sebagai berikut: g) Siswa datang dengan membawa buku yang dipinjam dan kartu anggotanya.2). j) Petugas member tanda . Prosedur peminjaman dan pengembalian yang dilakukan diperpustakaan SMPN 1 Godean sudah sesuai dengan teori yang ada. k) Petugas mengembalikan kartu buku ke kantong buku.

3) Tidak diperkenankan makan dalam ruangan. 6) Dilarang membuat coretan atau tulisan pada buku. Ruang perpustakaan Sekolah Ruang perpustakaan di SMPN 1 Godean berupa ruang kelas dengan ukuran 6×9 meter atau 54 m2.Penataan perlengkapan perpustakaan harus diseragamkan bentuk maupun warnanya sehingga tampak rapid an indah.dan ruang perpustakaan: KHUSUS 1) Buku.jumlah buku yabg bias di pinjam.kegiatan untuk mencari bahan pustaka dengan menggunakan catalog. 5) Wajib menjaga ketenangan dan ketertiban di ruang perpustakaan.Jam perpustakaan di SMPN 1 Godean diisi dengan kegiatan memberikan pengertian tentang cara menelusuri informasi sederhana.Lokasi ruang perpustakaan sangat strategis karena mudah dijangkau oleh siswa dan dekat dengan ruang kelas.adapun peralatan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.majalah dan kliping hanya boleh dibaca dalm ruangan perpustakaan. Perlengkapan perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan Sekolah 1) Peralatan perpustakaan sekolah Peralatan perpustakaan dapat dibedakan menjadi dua.selain itu rungan juga jauh dari kebisingan sehingga tidak mengganggu murid yang sedang belajar di perpustakaan. Peraturan peminjam atau keanggotaan.Pencahayaan pada ruangan sangat baik begitu pula ventilasi untuk sirkulasi udara. Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan a. 4) Tidak diperkenankan memindahkan tempat duduk dan alat-alat di ruang perpustakaan. 9.perekat h) Obat pencegah jamur i) Mesin ketik j) Printer k) komputer l) stempel m) daftar klasifikasi n) papan pengumuman o) kipas angin p) jam dinding.Luas perpustakaan yang hanya 54 m2 belum sesuai dengan standart yaitu jika jumlah murid lebih dari 400 seharusnya luasnya sekitar 200 m2.meliputi: a) Rak buku b) Rak majalah .majalah dan kliping yang sudah dibaca supaya dikembalikan ke rak semula.sehingga dapat menampung murid lebih banyak. 2) Perlengkapan perpustakaan Perlengkapan perpustakaan sangatpenting keberadaannya karena dapat menunjang terselenggaranyaperpustakaan sekolah.Jumlah kursi yang tersedia hanya 40 buah. 8.dan kegitan sirkulasi(peminjaman dan pengembalian)bahan pustaka. Jam Perpustakaan Jam Perpustakaan adalah jam khusus yang diisi dengan kegiatan yang berhibungan dengan pembinaan dan penggunaan perpustakaan . 2) Buku referensi. 40 b.dsb.peraturan peminjaman.adnya sanksi terhadap pelanggaran tatatertib perpustakaan.meliputi: a) Peralatan tulis b) Kertas untuk membuat perlengkapan bahan pustaka c) Buku catatan d) Buku inventaris bahan pustaka e) Buku induk peminjaman f) Kartu anggota g) Lem. 39 Peraturan yang diberlakukan di perpustakaan di SMPN 1 Godean sudah cukup baik karena telah memperhatikan hal-hal yang harus ada dalam tatatertib seperti adanya sifat dan tujuan perpustakaan.2) Tidak diperkenankan membawa tas dan jaket kedi ruang perpustakaan.majalah.yaituperalatan habis pakai dan bersifat tahan lama.dengan jumlah murid keseluruhan 400 anak lebih.

pada saat orietasi siswa baru.untuk menarik daya rangsang minat baca siswa. 43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Pembinaan Minat Baca Pembinaan minat baca yang dilukukan di SMPN 1 GOdean bertujuan untuk menumbuhkan minat baca siswa . Untuk itupetugas perpustakaan harus mempunyai kemampuan dalam hal layana teknis. Kesimpulan Dalam melakukan pengelolaan perpustakaan harus memperhatikan banyak hal seperti. 11.member kapur barus untuk mencegah jamur.Hal ini bertujuan untuk merngsang siswa supaya gemar membaca.kemepuan yang dimiliki petugas perpustakaan.dan pengumuman pemenang diumumkan pada kegitan pentas seni sekolah.pelayanan pembaca .Presiden dan wakil Presiden d) Meja sirkulasi e) Almari katalog f) Papan display g) Meja kerja h) Rak kartu pinjam i) Meja dan kursi baca siswa j) Almari k) Rak penitipan barang 10. Manajemen Sumber DayaPerpustakaan Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang paling utama dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah yang menentukan kemajuan dan kemunduran sebuah perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan perannya.penggunaan system layanan. Strategi yang digumakan petugas perpustakaan dan sekolah di SMPN 1 Godean untuk menarik minat baca siswa yaitu dengan cara : a. Untuk itu kualitas sumber daya manusia juga merupakan kunci utama yang paling harus dimiliki pertama kali.untuk membina petugas supaya rajin bekerja hal yang dilaukan di SMPN ! godean yatu dengan memberika gaji atau tunjangan yang cukup.memcegah kelembapan dengan membuka jendela agar udara tidak lenbap.memberikan penvahayaan dengan baik .meningkatkan prestasi siswa.sehingga dapat memperluas pengetahuan . Memperkenalkan buku-buku baru lewat papan display.selain itu pada saat guru memberikan tugas dan mewajibkan siswa mencari bahan /materi pelajaran di perpustakaan sekolah.serta kemampuan dalam memelihara bahn pustaka. 42 12.pembinaan minat baca bukan saja menjadi tanggungjawab guru maupun kepala sekolah saj namun petugas perpustakaan.dalam hal ini peran dari perpustakkan adlah menyediakan sumbersumber bacaan yang menarik dan yang dibutuhkan oleh siswa mauoun pengunjung lain.41 c) Gambar garuda. Promosi Perpustakaan Promosi perpustakaan SMPN 1 Godean dilakukan hanya pada saat penerimaan siswa baru . Lomba pengunjungndan peminjam buku terbanyak yang dilakukan satu tahun sekali.menikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan sekolah misalnya pengajian.dsb. b.keanggotaan .tata ruang perpustakaan serta perawatan bahan-bahan pustaka beserta kegiatankegiata yang ada di perpustakaan dan peraturan perpustakaan sehinnga tercapai tujuan dari pendirian perpustakaan. 13. Pelestarian dan Perawatan Perpustakaan Hal-hal yang dilakuakan untuk menjaga dan merawat bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean yaitu dengan membersihakan bahanbahan pustaka dari debu.selain itu akan tercapai keefisieen dan keefektifan dalam penyelenggaraannya. .

pedoman pelaksanaan perpustakaan.B.prinsip-prinsip pengelolaan pusat sumber belajar.yogyakarta:kanisius Soejono Trimo1992. Noerhayati.pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.1992.2000.Jakarta:Djambatan Hartati Sukirman.Yogyakarta Mudhoffir.Bandung:Bumi Aksara Soetinah.2000.2008.edu/index/php?option=com .Jakarta:Bumi Aksara Bustari.Bandung:Remaja Rosdakarya.jangan smpai kekurangan teanga perpustakaan karena akan mempengaruhi penyelenggaraan perpustakaan.PRES (http://massafo.administrasi dan supervise sekolah.Bandung:Remaja Rosdakarya Rusina.wordpress.2008.upi. Saran Untuk penyelenggaraan perpustakaan hendaknya memperhatikan aspek layana pembaca serta penataan ruang yang baik karna itu mrupakan hal yang terpenting dari suatu kegiatan perpustakaan.Meilina.pengelolaan perpustakaan sekolah. Sealin itu actor petugas juga harus diperhatikan.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) http://perpustakaan.manajeman perpustakaan.Pengelolaan perpustakaan.selain itu pelayanan informasi juga perlu mendapat perhatian 44 DAFTAR PUSTAKA Bafadal.1998.Ibrahim.1991. pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Yogyakarta:UNY.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful