pengelolaan perpustakaan sekolah

LAPORAN HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 6 SEMARANG KECAMATAN SEMARANG BARAT KOTA SEMARANG Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Pengampu LIA YULIANA,M.Pd Oleh Dewi Piliyanti (08101244003) JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2010 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat serta hidayahNya.Sehingga kami dapat menyusun laporan hasil obeservasi tentang pelaksanaan Manajemen perpustakaan di SMPN 1 Godean,dengan tidak melampaui batas waktu yang di berikan .Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan,dibawah pengampuan ibu Lia Yuliana,M.pd. Kami menyadari bahwa makalah ini belum dapat dikatakan sempurna ,oleh karma itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun agar kami dalam mengerjakan tugas selanjutnya kami dapat menyelesaikannya dengan lebih baik. Demikian sedikit pengantar kata dari kami ,kami berharap semoga hasil laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Yogyakarta,30 Mei 2010 Penyusun iii DAFTAR ISI HalamanJudul……………………………………………………………………………i Halaman pengesahan………………………………………………………………..ii Kata pengantar………………………………………………………………………iii Daftar isi……………………………………………………………………………iv BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang…………………………………………………………………1 B. Rumusan masalah……………………………………………………………..2 C. Tujuan penulisan…………………………………………….…………………2 D. Manfaat penulisan……………………………………………………………..3 BAB II KAJIAN TEORI A. Konsep dasar Perpustakaan…………………………………………………..5 B. Sejarah perustakaan…………………………………………………………..6 C. Organisasi perpustakaan………………………………………………………8 D. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………………10 E. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………………11 F. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………………….14 G. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………………15 H. Pelayanan pembaca…………………………………………………………..16 I. Jam perpustakaan…………………………………………………………….24

J. Ruang dan perlengkapan perpustakaa……………………………………….25 K. Manajemen sumberdaya prpustakaan……………………………………….26 L. Promosi perpustakaan………………………………………………….……27 M. Pembinaan minat baca………………………………………………………28 N. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………………….29 BAB III HASIL OBSERVASI 1. Tujuan dan fungsi perpustakaan……………………………..………30 2. Organisasi perpustakaan………………………………………..……30 iv 3. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………31 4. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………..32 5. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………….33 6. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………34 7. Pelayanan pembaca…………………………………………………..35 8. Jam perpustakaan…………………………………………………….40 9. Ruang dan perlengkapan perpustakaa………………………………..40 10. Manajemen sumberdaya prpustakaan………………………………..42 11. Promosi perpustakaan………………………………………………..42 12. Pembinaan minat baca……………………………………………….43 13. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………….43 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………………………..…44 B. Saran…………………………………………………………………………45 DAFTAR PUSTAKA V BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Seiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.Salah satu upaya ynga dapat kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di Sekolah,yaitu dengan mendirikan perpustakaan Sekolah. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat pengguna jasa perpustakaan yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna. Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu pengguana perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi,diperlukan pengelolaan perpustakaan yang efektif seningga dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna perpustakaan.Selain itu pengelolaan perpustakaan yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada.Terjaganya b koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya. 1 B. Rumusan Masalah 1. Apakah tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1Godean? 2. Bagaimana pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean? 3. Bagaimana cara pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean? 4. Bagaimana pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean? 5. Apa saja perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 Godean? 6. Bagaimana pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean? 7. Bagaimana mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean? 8. Kegiatan apa sajakah yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean? 9. Bagaimana pengaturan dan apa saja perlengkapan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 10. Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 11. Bagaimana bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

2.lebih optimal dalam mengelola perpustakaan sehingga dapat memberikan layana kepada siswa dengan baik.maupun ketersediaannya referensi untuk mengerjakan tugas siswa.sehingga kepala Sekolah dapat mengambil tindakan untuk memajukan pengelolaan maupun pelayanan kepada siswa. Mengetahui pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. Mengetahui kegiatan yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean.dan dan mengetahui bagaimana antusias siswa untuk berkunjung ke perpustakaan. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1 Godean. 13. 8.selain itu tujuan perpustakaan dapat tercapai sebagaiman mestinya. 12. Mengetahui cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa. 3.2) 2. Mengetahui cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean.sehingga dapat menciptakan inovasi baru dalam pengembangan teori manajemen perpustakaan.2000. Mengetahui pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean. Mengetahui mekanisme pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean 5. Mengetahui Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean 11. Bagaimana cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa? 13.(meliana bustari. 2. 3. Mengetahui mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean. Bagi Sekolah Dengan adnya penulisan ilmiyah ini diharapkan perpustakaan di SMPN 1 Godean. 3. Bagaimana cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean? C. 3 4. Pengertian Perputakaan Perpustakaan merupakansuatu unit kerjayang berupa tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka yang diatur secara berkisinambungan bagi pemakainya sebagai sumber informasi. Bagi Kepala Sekolah Kepala Sekolah mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan yang baik. Menetahui perlengkapan yang ada di perpustakaan di SMPN 1 Godean 6. Pepustakaan nasional Perpustakaan nasional merupakan integrasi perpustakaan Musium Pustakaan .baik ketersediaan materi maupun koleksi yang sesuai dengan dengan bidang studi yang diampu oleh masing-masing guru. Fungsi Perpustakaan a. 9. 4 BAB II KAJIAN TEORI A. Bagi Jurusan Manajemen Pendidikan Manfaat bagi jurusan AP adlah jurusan dapat mengembangkan materi perkuliahan manajemen perpustakaan sesuai dengan perkembangan zaman . D. Sunber informasi b. Sumber rekreasi (Meilina. 4. Mengetahui bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean. 2 7.12.dan sejauh mana pelayana perpustakaan berjalan. 10.2000:3) 4. Sumber belajar d. Mengetahui mekanisme dalam pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean. Jenis-Jenis Perpustakaan a.Selain itu dapat mengetahui bagaimnan proses pengelolaan perpustakaan yang ada di lapangan. Bagi Guru Membantu guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran. Manfaat Penulisan 1. KONSEP DASAR PERPUSTAKAAN 1. Mengetahui Bagaimana cara pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean.tambahan ilmu pengetahuan dan keterampilan. Sumber ilmu pengetahuan c. Tujuan dan Manfaat Perpustakaan Sekolah Perpustakaan bertujuan membantu masyarakat pemakainya dalam mendapatkan informasi.belajar secara mandiri dan berekreasi secara rohaniah. Tujuan penulisan 1.

1991:17) B.Afrika.(Meliana bustari.yang kebanyakan berisi karya bangsa Yunani.4) 5.Dalam perkembangannya banyak prpustakaan pribadi berkembang sebagai symbol keagungan dan kekayaan. Periode abad pertengahan Kerajaan Romawi runtuh.tingkat pendidikan.plitik.2000:7) . Masa Yunani.religius Kristen.dan pengabdian pada masyarakat.Yunani.koleksi dengan huruf alphabet meski masih memakai Papyrus.(meilina.yang koleksinya meliputi ilmu kedoktera dan latin klasik. Sejarah perpustakaan di Indonesia Pada zaman ordee baru (1966-sekarang)perpustakaan di masukkan sebagai salah satu aspek yang harus dikembangkan sejak pelita I.dsb c. b. SEJARAH PERPUSTAKAAN 1. Perpustakaansekolah Perpustakaan sekolah adalah pepustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjangpencapaian tujuan pendidikan di sekolah. Perpustakaan perguruan tinggi Pepustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsure penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan.Di Roma didirikan perpustakaan Vipian. d.dan tempat-tempat peringatan untuk menunjuk keagungan raja-raja yang di buat dengan skrip dalam bentuk gambar-gambar yang berfungsi koleksikuno.perpustakaan sejarah politik dan social.upacara keagamaan.dengan karya-karya dibidang social. Cara pencarian dana dan pembinaan perpustakaan e. Mendirikan Perpustakaan Susunan rancangan dalam pendirian perpustakaan yaitu: a.Nasional. Struktur oraganisasi perpustakaan d.dan sastra berupa hymne. Latar belakang pendirian perpustakaan b. 5 e. Sejarah Perpustakaan di Negara Barat Periode sebelum masehi Kebudayaan perpustakaan di rintis zaman kejayaan Arab(3750 sm)yang berupa pahatan ukirukiran lambing informasi ke dinding bangunana monument.Hasilnya antara lain didirikan perpustakaan nasional pada tanggal 17 mei 1980.Pada zama Renaisance.(Ibrahim bafadal. Rencana personalian perpustakaa c.Karya yang di tulis dalam lempengan tanah liat dikumpulkan di kota Lagash (Perancis). Perpustakaan wilayah P dan K.dan perpustakaan khusus lainnya.tingkat social.perpustakaan perguruan tinggi.dan Asia kecil.pepustakaan depdigbud. Perpustakaan khusus Pepustakaan khusus mempunyai tugas melayani suatu kelompok khusus yang memiliki kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi. (Meilina. Perpustakaan umum Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang mempunyai tugas melayani masyarakat tanpa membedakan tingkat usia.Saat itu pula telah berkembang perpustakkan umum kurang lebih 25 buah.2000:6) 2.antara lain Divssion state library di Berlin.perpustakaan yang terkenal adalah perpustakaan San Marco.ada di perpustakaan Alexsandria di Arab(raja pergamum) 250sm.untuk kepentingan politik dan kebudayaan Eropa barat dan Eropa timur.legenda suci maupun bentuk magic lainnya. Perpus di Eropa dirintis kaum Sumeria.filsafat. Modal hang sudah tersedia. Periode abad XVII Pada abad ini perpustakaan sudah berkembang pesat dan di jadikan untuk mengembangakan ilmu pengetahuan.2000.bukan hanya untuk melestarikan karya orang pintar.proyek pengadaan buku untuk perpustakaan umum.pesembahyangan.Mulai bermunculan perpustakaan nasional di Eropa.dll.penelitian.perpustakaan sekolah.pusat pemerintahan pindah ke constantinopel dan perpustakaan juga di pindahkan yang koleksinya berisi karya-karya bahasa latin. Periode permulaan sesudah masehi Penjajahan bangsa Romawi membawa pengaruh terhadap perkembangan 6 perpustakaan antara laian di Negara Cyprus.

suka bekerja. Pendidikan b. mengatur dan menata perabotan perpustakaan q.7 C. Unsure-unsur organisasi perpustakaan f.meliputi: a. Tenaga Perpustakaan Tenaga kerja perpustakaan adalah pegawai yang bertugas pokok melaksanakan tugas kegiatan kerja perpustakaan sehingga perpustakaan berfungsi sebagaimana mestinya. membuat daftar pustaka yang telah dipilih c. membuat dan memasang rambu-rambu di perpustakaan p. membuat rincian kegiatan perpustakaan. Kelompok pekerja administrasi.dan rajin. menyusun kartu catalog m. menggandakan kartu catalog l.petugas perpustakaan hendaknyamempunyai latar belakang di bidang perpustakaan.teliti. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang sudah selesai diolah dan memberi layanan kepada masyarakat yang akan memanfaatkan perpustakaa 2. membeli bahan pustaka g. Menghimpun bahan pustaka b. Kelompok pekerja pengelolaan b.yang biasnya disebut pustakawan. Syarat khusus:syarat pendidikan. pengelompokkan kegiatan kerja.(meilina. memeriksa bahan pustaka h. Kelompok pekerjaan pelayanan d. Konsep Dasar Organisasi Perpustakaan Organisai perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan pekerjaan serta orang yang akan mengerjakan perpustakaan tsb. Adapun bidang kegiatan pustakawan meliputi: a.meliputi: a. Kepalasekolah sebagai tanggungjawab h. mengklasifikasimembuat catalog k. Guru di tunjuk sebagai pengelola pelaksana harian 2. 1. memesan bahan pustak d. Mengolah dan merawat bahan pustaka c.2000:25) Proses organisasi perpustakaan Menentukan tujuan perpustakaan sekolah. menyeleksi bahan pustaka f. membayar j. mencatat bahan pustaka 8 i.Menetapkan tugas wewenan dan tanggungjawab dari masing-masing individu dan menetapkan hubungan antar unit-unit kerja untuk mencapai tujuan dari perpustakaan sekolah. Kelompok pekerjaan teknik c. memberi lebel bahan pustaka n. membuat surat pemesanan e. ORGANISASI PERPUSTAKAAN 1.meliputi: a. Pemasyakatan perpustakaan d. Pengembangan provesi .2000:27) 3.(meilina. Unsur BP3 sebagai unsure mitra kerja g.2000:23) 3. memilih bahan pustaka b.tekun. menentukan tugas pokok perpustakaan. Pelaksanaan perpus c. melaksanaan pelayaan kepada masyarakat (meilina. menata bahan pustaka di rak o. Struktur organisai perpustakaan Strutur organisasi merupakan suatu gambaran kedudukan setiap kegiata keja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan(meilina.2000:26) Adapun persyaratan yang harus dimiliki yaitu: Syarat umum :mempunyai minat di bidang kegiatan perpustakaan.

penyelesaian dan penyusunan dirak buku. PENGADAAN BAHAN-BAHAN PUSTAKA 1. di mana terdapat tinjauannya ataupun berfungsi sebagai alat verifikasi dan identifikasi. reprint. Inventarisasi Bahan pustaka baik buku maupun majalah.pengklasifikasian. mikrofilm. Dalam melakukan seleksi. Sistem pemesanan ada yang dilakukan dengan approval plan.e. Seperti halnya buku atau majalah pengadaan dapat dilakukan dengan cara pertukaran pembelian dan hadiah. film yang biasanya berguna. penyelesaian dan penyusunan dirak buku.135) 2. PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN 1. Pengertian Pengadaan bahan pustaka merupakan mengusahakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki perpustakaaan sekolah serta penambahan bahan pustaka yang masih kurrang. film skrip.Koran atau yang lainnya yang telah datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga lebih berdaya guna bagi . pengarang. baik mengenai judul. b. Untuk melakukan seleksi diperlukan alat bantu seleksi baik yang berfungsi sebagai alat seleksi. maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengadaan. kualitas fisik. karena belum banyak terdapat jobber atau penyalur seperti pada pembelian buku. penyimpanan.1992. Proses pengadaan bahan pustaka Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dari serangkaian kegiatan di perpustakaan. Alat bantu seleksi yang dicontohkan pada umumnya berasal dari luar negeri yaitu Inggris dan Amerika. tukar-menukar maupun sebagai hadiah dari perpustakaan/lembaga atau organisasi lain. klasifikasi. ataupun standing order. Penerimaan merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap fisik bahan pustaka yang diterima agar benar-benar sesuai dengan pesanan perpustakaan. majalah. (Ibrahim bafadal. Ada beberapa kriteria umum yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi bahan nonbuku yaitu : a. slide. slide dan filmstrip. 11 Yang dimaksud dengan pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang meliputi inventaris. pembuatan catalog. kualitas teknis.kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan yang meliputi kegiatan menginventaris buku.katalogisasi. ada tidaknya yang sobek dan lain-lain. pengadaan. Setelah kita melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dengan alat bantu. video. dan 10 d. Pengertian Pengelolaan buku perpustakaan berarti suatu proses kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan. kualitas isi.2008:25) 2. Hal ini disebabkan di Indonesia belum ada pengawasan bibliografi untuk bahan nonbuku. Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan dapat berasal dari pembelian. Bahan pustaka terdiri dari bermacam-macam yaitu buku. Bahan nonbuku merupakan bahan pustaka yang perlu penanganan khusus dalam pengelolaannya mulai dari pemilihan.upi. dan bahan pustaka lainnya. jumlah buku. Penunjang perpustakaa 9 D. maupun dalam pelayanannya. c. kondisi fisik. laporan penelitian. video. Ada bermacam-macam alat bantu seleksi yang khusus digunakan untuk menyeleksi bahan tertentu misalnya kaset musik ataupun kaset nonmusik.edu/index/php?option=com) E. Untuk melakukan pengadaan bahan nonbuku diperlukan seleksi terlebih dahulu.(ibrahim bafadal. bahan pustaka tersebut perlu dievaluasi mana yang baik isi maupun fisik bahan pustaka tersebut. pengolahan. mikrofish. blanket order. (http://perpustakaan. Pembelian bahan nonbuku pada umumnya melalui produsen ataupun distributor. distributor/produser.

Nomor induk terakhir menunjukan nomor buku.ke-2 dan seterusnya. Aktivitas pengolahan bahan pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif. Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat digunakan peraturan katalogisasi Indonesia. satu hurup judul buku ) b. klasifikasi dan penetuan tajuk subyek. Katalog pengarang b. maupun on line Buku pedoman yang dipakai antara lain : a.adapun langkah menginventarisasi buku adalah sebagai berikut: a. 1998. Deskripsi fisik yang meliputi jumlah halaman. 12 Adapun hal – hal yang dicatat dalam buku induk adalah sebagai berikut: 1) Kolom tanggal 2) Kolom nomor induk 3) Kolom nama pengarang 4) Kolom judul Buku 5) Kolom Penerbit 6) Kolom Tahun terbit 7) Kolom harga buku 8) Kolom sumber 9) Kolom jumlah halaman 10) Kolom keterangan. c.pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja. kolom tanggal.sipemakai. b. ukuran buku. Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan perlu dibubuhi stempel.2008. Penerbitan. d. Katalog subyek. buku. (Ibrahim bafadal.tetapi juga pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call Number ). stempel identitas perpustakaan. e. Cantoh Jakarta : Balai pustaka. Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat digunakan tajuk subyek untuk perpustakaan. gambar. Adapun jenis katalog itu adalah: a. tiga huruf nama pengarang. Unsur – unsure yang perlu dicantumkan pada penulisan katalog : a.tempat – tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul. lembaran lepas. 13 c. Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan.2008.138) . Stempel ini dibubuhkan pada halaman tertentu sedapat mungkin tidak menggenggu informasi yang terdapat didalam buku. Judul buku Judul buku ditulis sesuai dengan apa yang tertera dihalaman judul . Edisi. Diisi khusus buku – buku yang mengalami penyuntingan kembali untuk penulisan ditulis Ed. Nama pengarang. Katalog judul c. (Ibrahim bafadal. Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu. Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir ditempatkan pada halaman judul. Katalogisasi Salah satu hal penting dalam pengolahan buku adalah Katalogisasi. Stempel itu ada bermacam – macam ada stempel Inventaris. penerbit dan tahun terbit. f. bagian yang tidak ada tulisan atau gambar. b.bagian tengah halaman. Tanda buku ( nomor buku. Buku pedoman klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan klasifikasi Idewey dan Indek relative. serta nomor inventaris. pada halaman akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia. jilid. Pemberian stempel buku. Dicantumkan tempat terbit. Pemberian Nomo Buku Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan yang akan disusun dirak buku harus diberikan nomor.sedangkan stempel identitas perpustakaan berisi nama perpustakaan yang bersangkutan.137) 3.

b. ditepi bawah buku.diklasifikasi.2008:138) F.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas. Tanda Buku. nama peminjam. 2) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 1) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku . Tanda buku ditulis pada secarik kertas dengan ukuran 2 X 4 Cm. PENGATURAN DAN PEMELIHARAAN BUKU a. Ditempatkan pada halaman belakang buku dan diusahakan agar tidak mengganggu teks atau ilustrasi buku. Lembaran Tanggal Pengembalian Lembaran ini dibuat dari kertas biasa.slip tanggal dan sudah di sampul. (Ibrahim bafadal. judul buku. Buku – buku yang telah diolah secara lengkap kemudian disusun dirak buku berdasarkan pengelompokannya sehingga pada saat pengguna perpustakaan membutuhkan sebuah buku maka akan lebih mudah untuk mencarinya. System klasifikasi persepuluhan Dewey yang dipakai pada perpustakaan sekolah dewasa ini mengelompokkan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan masing – masing menggunakan 3 angka dasar.kartu buku beserta kantongnya. nomo.sebelum buku disusun didalam rak buku.ataupun kliping. kertas tersebut ditempelkan pada bagian bawah punggung buku yaitu 3 Cm.m kartu buku dimasukan pada kantong buku. 15 c.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. Kartu buku dibuat dari kertas manila berukuran 6 X 10 Cm dalam kartu buku dicantumkan keterangan tentang nama pengarang. (Ibrahim bafadal.2008.atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel. Klasifikasi adalah pengelompokan buku berdasarkan subjek buku. Kantong tewrsebut diletakan pada kulit buku bagian belakang. . judul. memberi kantong buku. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan.dan slip tanggal atau lembar pinjam.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor. Klasifikasi. Pada langkah ini buku – buku yang sejenis akan terkumpul dalam satu kelompok. Dengan adanya klasifikasi pada perpustakaan pelayanan diperpustakaan dapat dilaksanakan dengan mudah.kartu buku beserta kantongnya.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku . adapun yang dicantumkan adalah call number. d.terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan yaitu buku dilengkapi dengan label buku. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi. Kartu buku. nomor klasifikasi.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus. Kantong buku dibuat dari kertas yang agak tebal dengan ukuran 7 dan 9 Cm pada kantong dicantumkan nama pengaran. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah.buku referensi.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu. 14 c. tanggal kembali. adapun langkah itu antara lain : a. cepat dan tepat. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA Pada tahap penyelesaian ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk melengkapi koleksi buku.Cara yang digunakan misalnya: a) Menjilid buku yang jilidannya rusak.140) G. b) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali.4. b.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan.

Pengertian Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan merupakan semua kegiatan yabg ditujukan untuk menyiapkan segala sarana untuk mempermudah perolehan informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan.dan tahunan.rusina.wordpress.bulanan. yaitu layanan untuk administrasi perpustakaan/staf perpustakaan dan administrasi untuk pengguna perpustakaan. . Syarat-Syarat Layanan Bahan Pustaka Agar tujuan dapat tercapai yang perlu diperhatikan syara-syarat layanan meliputi: a.wordpress. Fasilitas yaitu kemudahan berupa sarana prasarana yang tersedia b. Layanan Pemakai Biasanya layanan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan yaitu: Sirkulasi. OPAC. (http://massafo.meliputi: 1) Perturan.edu/index/php?option=com) 3. Macam-Macam Pelayanan Perpustakaan Layanan diperpustakaan secara teknis terbagi kedalam 3 kategori 16 i. Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur.2008:113) H. (http://perpustakaan. Konsep dasar layanan pembaca a. j. c. d.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) Hal-hal pokok pada layanan sirkulasi. serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah. Layanan AdministrasiLayanan Administrasi terdiri dari dua kategori.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 2. serta ketersediaan berbagai fasilitas penunjang lainnya. (http://massafo.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 4. b.tatatertib 2) Keanggotaan 3) Pelayanan peminjaman 4) Surat teguran 5) Sanksi terlambat 6) Daftar pemakai 7) Statistic harian. Prosedur yang dianut sederhana. Internet. Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik. Petugas yaitu orang yng menghubungkan bahan koleksi dengan pengguna perpustakaan c.wordpress. Unsur-Unsur Layanan Unsure-unsur layanan meliputi: a. Multi Media dan lain sebagainya k. jenis layanan biasa nya berupa surat menyurat dan pengarsipan dokumen. Skirpsi. PELAYANAN PEMBACA 1.wordpress. Pemakai perpustakaan yaitu orang yang membutuhkan informasi dari berbagai kalangan.c) Menjilid buku yang jilidannya rusak (Ibrahim bafadal. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan kegiatan pengederan koleksi pustaka baik untuk di baca di dalam perpustakaan maupun diluar perpustakaan (Shahrial. (http://massafo.2000. Referensi. Layanan TeknisLayanan ini biasanya berupa pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Reserve.upi.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 17 5.97) Kegiatan meliputi: 1) Menyelenggarakan administrasi peminjaman sesuai dengan system layanan 2) Menyedikan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pangunjung 3) Menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan bahan pustaka 4) Mengadakan pengawasan koleksi 5) Menyusun kembali bahan pustaka yang telah di gunakan ke dalam rak 6) Membuat laporan kegiatan sirkulasi http://massafo. Pekerjaan dapat dilakukan deangan cepat dan mudah.

Kelebihan system terbuka a) Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. System pelayanan sirkulasi sistem pelayanan sirkulasi di bagi menjadi dua.uang sewa.nama pengarang.Apabila pengunjung mengembaliakan buku slip tersebut dikembalikan kepada peminjam atau dimusnahkan.sehingga ada buku yang hilang atau robek c) Petugas haus sering menata buku d. Perlu pengawasan dari petugas. d) Lebih menyenangkan melihat-lihat buku daripada mencarinya lewat kartu katalog. Cara peminjaman : setelah kartu buku diambil oleh peminjam dan menuliskan identitasnya.8) Pemeliharaan koleksi 9) Penyiangan koleksi 10) Inventarisasi da laporan .setiap lembar tempat pencatatan data peminjam. .Cara peminjaman :tiap pengunjung mengisi slip sebagai bukti bahwa koleksi tersebut dipinjam.tanggal peminjaman. Kebaikan system tertutup: f.tanpa menimbulkan kesan mencurigakan. Pengontrolan buku lebih mudah h. 20 .tanggal kembali.nomor urut sebagai nomor anggota.(Mudhoffir:57) b.(Mudhoffir:59) 2) System layanan tertutup System layanan tertutup merupakan sistemdimana para pengguna tidak diijinkan memasuki ruang koleksi perpustakaan. c) Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.judul buku.serta keterangan lain.yaitu: 1) System layanan terbuka System layanan terbuka merupakan system dimana pemakai diberikan kebebasan untuk mencari baha koleksi yang dibuthkan.nama.Setelah selesai maka disusun kembali dalam kotak slip. . Susunan buku dlam rak terjaga kerapiannya g.Pada kolom-klom:tanggal pinjam.alamat. System peminjaman System peminjaman untuk perpustakaan antara lain: 1) Sistem buku besar Berbentuk buku harian . Alternatif melihat buku dan memilih subyek berbeda b.(Mudhoffir:58) Kekurangan system terbuka: a) Susunan buku di rak kurang terpelihara b) Pengguna sering menyalahgunakan .judul buku. Tidak diperlukan petugas khusus yang mengawasi pengunjung Kekurangan system tertutup a.(Mudhoffir:60) 2) Sistem slip Sistem ini adalah peminjam menggunakan slip kertas lembar yang berisi:tnggal kembali.(Mudhoffir:59) 19 c. 3) Sistem kantong Sistem kantong adalah peminjaman menggunakan kantong kartu anggota.nomor pustaka.pengarang.Setiap anggota akan menerima kantong yang memuat tentang: a) Nomor maggot b) Nama c) Alamat d) Masa berlakunya Kantong kartu berfungsi untuk menyimpan kartu buku.pada saat pemakai menggunakan hak peminjanya.maka kartu buku dimasukkan kedalam kantong dan diserahkan kepada pemiliknya.jika membutuhkan buku pengunjung mencatat identitas buku yang dibutuhkan untuk diberikan pada petugas. Memilih lewat catalog tidak menyenangkan. 18 b) Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.

biasanya berupa uang.1997:53) f. Diusulkan kepada kepala perpustakaan untuk diteruskan kepad kepala sekolah. b) Sanksi administrative. c) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.apabila kantong sudah tidak ada dikotak maka anggota tidak punya pinjaman.Untuk mengetahui jumlah peminjam dilakukan denga dua cara yaitu:menghitung jumlah kartu buku yang dikelompokkan menurut nomor golongannya dan menggunakan lembar peminjaman tersendiri yang dapat dibuat dengan kertas tipis. Statistic pengunjung/peminjam Statistik pengunjung dan peminjam buku untuk mengetahui seberapa jauh pelayanan perpustakaan.(Meilina bustari.(Meilina bustari. c) Sanksi akademik.kemudian diletakkan dalam tempat yang tersedia f) Kantong peminjaman di kembalikan ketempat semula.belum mengembalikan dicatat identitasnya dan juga tanda buku yang belum dikembalikan.2000:50) 2) Cara mengerjakan a) Peminjam datang ke bagian sirkulasi dengan membawa buku yang akan dikembalikan. 22 2) Model statistic bulanan/tahunan Pada dasarnya sama dengan statisti harian.2000:52) 5) Pemberian bebas pinjam Pemberian keterangan bebas pinjam diberikan kepada para pemakai yang akan keluar ataupun lulus. e) Kembalikan kartu buku kekantong kartu buku.sanksi diberikan langsung kepada pemakai.petugas mengambil kartu buku sesuai dengan kantong peminjaman.Terdapat dua model statisti. 4) Sistem kartu Sistem kartu masih dianggap paling paling baik dari sistem lainnya.hanya saja kolom tanggal diubah menjadi bulan/tahun dan model statistic bulana/tahunan perlu disertai evaluasi tentang segala sesuatu yang terjadi tiap bulan/tahunnya.sedangkan untuk mengetahui jumlah pengunjung dapat dilihat pada daftar hadir.misalnya berupa [embatasan dalam kegiatan belajar.2000:52) e.1988:17) d.yaitu: 1) Model statistic harian. c) Kemudian ditempel pada papan pengumuman untuk diketahui dan ditanggapi. Perlengkapan system kartu yaitu: a) Kartu anggota b) Kartu peminjam c) Kartu buku d) Kantong kartu buku e) Slip tanggal kembali(Noerhayati.2006:133) . d) Bila tidak bermasalah.2000:51) 4) Penagihan Cara melakukan penagihan.misalnya tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dalam waktu tetentu.(Ibrahim bafadal. Sistem pengembalian 1) Perlengkapan yang dibutuhkan a) Kartu buku b) Kantong peminjama c) Kotak kantong peminjaman d) Cap tanggal dan bantalan cap(Meilina bustari.yaitu: a) Mengecek peminjaman dari kartu buku yang ada dalam kantong buku peminjaman.(Meilina bustari. b) Pemaki kedapatan terlambat. Layanan referensi Layana referensi adalah kegiatan layanan yang berupa bantuan kepada pengguna dalam menunjukkan sumber informasi secara langsung maupun tidak langsung melalui buku sumber dengan tepat dan cepat.(Meilina. b) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.(Soejono Trimo.sanksi ini diusulkan kepad kepala perpustakaan agar diberikan sanksi.yaitu: a) Sanksi denda.2000:50) 21 3) Pemberian sanksi Sanksi diberikan kepada para pemakai yang melanggar kedisiplinan dalam meminjam buku.

Penyelenggaraan a.upi.1992. 24 3) Penggunaan perpustakaan sekolah dalam kaitan dengan tugas-tugas sekolah.Tugas layanan Referensi a) Memberikan layanan penunjukan sumber informasi atas pertanyaan. 2) Macam koleksi yang boleh dipinjam dan yang tidak boleh dipinjam. c.143) I. f) Membina minat baca melalui bahan bacaan referensi dengan bimbingan tertentu.edu/index/php?option=com g. Fungsi Fungsi dari jam perpustakaan secara khusus adalah sebagai berikut: a.jam layana sirkulasi.2000:54) 4.(Ibrahim bafadal. Pengertian Jam perpustakaan adlah suatu jam khusus tersendiri yang didisi dengan kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan perpustakaan agar lebih efektif dan pelaksanaannya dapat dilakukan secara kurikuler yaitu dengan memasukkan jam ini sebagai jam pelajaran maun\pun no kurikuler yatu dilakukan diluar jam pelajaran. g) Bertanggung jawab terhadap semua koleksi bahan referensi.(Soetimah. Tujuan Jam perpustakaan diberikan demngan tujuanuntuk memeberikan peranan aktif kepada perpustakaan sekolahsecara edukaif. 23 6) Iuran bagi setiap anggota.(Soetimah. d) Memberikan penelusuran informasi secara selektif. e) Menggunakan perpustakaan dengan baik dan efektif.(Meilina. Cara penyampaian 1) Merupakan mata pelajaran khusus 2) Diberikan diluar kurikulum 3) Dikaitkan dengan mata pelajaran lain 4) Diberikan secara berkala menurut kebijakan sekolah.yaitu: 1) Jam buka perpustakaan. b. (Soetimah. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan pustaka secara efektif.dengan memberikan dasar penghayatan dan pengalaman dalam menggunakan bahan pustaka dan bahan perpustakaan untuk perkembangan studi mandiri.1991:71) . Mernanamjkan dan meningkatkan ke gairahan membaca penyelenggaraan. Mwnanamkan perhatian dan penghayatan yang wajar terhadap bahan pustaka. Materi yang disampaikan. (http://perpustakaan.1991:70) 2.pertanyaan yang diajukan oleh pemakai. Menanamkan pentingnya bahan pustaka terutama buku kepada para pengunjung.2000:54) 3. 5) Tata tertib selama dalam ruangan.syarat peminjamanm. 7) Sifat dan status perpustakaan.batas jumlah pinjam. 2) Pembinaan minat dan kegemaran membaca guna mewujudkan murid sebagai”penggemar buku”. d.keanggotaan perpustakaan. JAM PERPUSTAKAAN 1. 4) Sanksi pelanggaran. b) Bekerjasama secara baik dengan bagian sirkulasi dalam menjawab suatu pertanyaan yang berhubungan dengan kedua layanan c) Mencatat semua pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung.Memberikan pengertian dasar cara penelusuran informasi. 3) Tatatertib peminjaman.1991:71) b. Tata tertib perpustakaan Tatatertib dijadikan pegangan oleh pengunju7ng maupun petugas perpustakaan.antara lain: 1) Pengenalan murid terhadap buku atau bahan bacaan lainnya. h) Mengembangkan bahan pustaka menjadi Sumber Informasi baru.masalah-masalah yang harus dicantumkan dalam tattertib sekolah.(Meilina.lama peminjaman.

System penyejukan (terutama untuk koleksi AV= 25 derajat celcius) c. computer. bukan perorangan.upi. 4). Karena SDM adalah kunci utama perpustakaan. 2). dia harus ditempatkan pada posisi. rak bahan AV. 3). Pembangunan gedung perpustakaan perlu memperhatikan faktor-faktor fungsional dari kegiatan perpustakaan. Tempat penitipan tas f.Menyusun laporan tahunan. Jumlah pengguna (jiwa) f. sedapat mungkin. 2). 3).Mengklasifikasi bahan pustaka. Jenis dan macam layanan/ jasa yang diberikan(Ibrahim bafadal.Melakukan pengadaan bahan pustaka. maka kualitas perpustakaan ditentukan oleh kualitas SDM pengelolanya. konsep Dasar Sumberdaya Perpustakaan Manajemen sumber daya perpustakaan adalah sebuah tindakan yang dilakukan secara terus menerus dan melibatkan semua unsur SDM dalam sistem perpustakaan karena berjalannya sistem perpustakaan merupakan hasil kerja kolektif. Pelaksanaan Yang diharapkan untuk dapatmelaksanakan jam perpustakaan ini adlah kerjasama antara pustakawan dengan staf guru.c. Selain memerlukan gedung dan penataan ruang yang memadai.edu/index/php?option=com K. tetapi ruangan cukup terang. RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana yang amat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. Hal-hal yang penting a. (Ibrahim bafadal. Untuk menjamin kualitas kerja pustakawan. Dengan demikian maka seluruh potensi yang ada dalam dirinya dapat muncul dalam bentuk hasil kerja. 26 peran dan fungsi yang tepat sesuai dengan keahlian dan minatnya (the right man in the right place).. baik untuk pelayanan kepada pengguna maupun kegiatan rutin perpustakaan untuk dapat segera dimanfaatkan. Meja dan kursi petugas d. dll. jangan sampai menyebabkan kelembapan 3.1991:72) J. Lokasi b. Laci atau computer catalog e. Kebutuhan ruang c. Penerangan. dll. Pertimbangan untuk gedung perpustakaan: a. Rak untuk koleksi: rak buku.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan. b.143 ) 25 2.(Soetimah. Petugas perpustakaan dan tanggungjawab petugas Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan yaitu: 1).Membuat rencana program kerja jahunan. Perlengkapan perpustakaan a.2008. penyelenggaraan perpustakaan memerlukan sejumlah peralatan dan perlengkapan. 1. Saluran air. SDM perpustakaan adalah orang yang sangat mengetahui ciri perpustakaan yang ideal dan memiliki keterampilan. rak majalah. .2008:174) Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan yaitu: 1). gagasan dan tanggung jawab yang baik 2. pada siang hari tidak mendapat cahaya matahari langsung. Meja dan kursi baca c. Perlengkapan kerja: mesin tik. (http://perpustakaan. MANAJEMEN SUMBER DAYA PEPUSTAKAAN 1. Jumlah koleksi g. Kenyamanan e.Menginventaris bahan pustaka. Lampu yang digunakan sebaiknya lampu neon b. Tata ruang d.

Mencegah dari factor kimia c.upi. Bimbingan membaca c. Pencegahan kerusakan bahan pustaka a. Preservation c.(Hartati. Tingkatan –tingkatan koservasi a. PELESTARIAN DAN PERAWATAN PERPUSTAKAAN 1. Dimensi social cultural Dimensi perkembangan psikologi (Hartati. Factor kerusakan bahan pustaka a. Dimensi edukatif pedagigik b.4). 2. Fasilitas perpustakaan 3.meliputi: a.(Soetimah. Prevention of deterioration b. Restoration e. PEMBINAAN MINAT BACA 1. Cahaya suhu dan kelembapan b.Membuat label buku.1991:75) 3.penyempurnaan dan peningkatan. Tujuan promosi Tujuan dari promosi antara lain: a. Membentuk citra produk d. Untuk menaikkan penjualan dan profit b. Mencegah dari kelmbapan udara . Pengertian Pembinaan dan pegembangan minat baca merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan. Kontak perornga c.2008:174) L. Konsep dasar pelestarian dan perawatan perpustakaan Pada dasrnya pelestarian dan perawatan mempunyai arti yang sama yaitu mengusahaka segala sesuatu agar tidak rusak. Penataan kondisi fisik perpuistakaan e. Consolidation d.2008:44) 28 N. Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai(Soetimah.mempertahankan dan meningkatkan minat baca siswa. Pustakawan d.edu/index/php?option=com 3.2008:43) 2. 5). Mengunggulkan produk dari produk pesaing(Soetimah.hancur atau punah. Reproduction(http://perpustakaan. Menyebarkan produk kepada pasar yang potensial e. Untuk mendapat pelanggan baru 27 c.Membuat perlengkapan buku. Menyebarkan brosur d. Menerbitkan buku pedoman perpustakaan b. Pengertian Promosi adalh suatu usaha dari pemasaran dalam menginformasiakan dan mempenaruhi orang sehingga tertrik untuk melakukan transaksi produk barang maupun jasa. Bencana rak yang tidak memenuhi syarat 4. Pengamanan b. Dimensi dan pengembangan minat baca a.sedangkan pembinaan minat dan pengembangan minat baca berarti usaha memelihara.1991:76) M. Usaha untuk menarik pembaca b.(Ibrahim bafadal. Metode untuk menumbuhkan minat baca a.1991:75) 2. Strategi kegiatan promosi perpustakaan Strategi kegiatan promosi perpustakaan. PROMOSI PERPUSTAKAAN 1. Senyawa kimia c.

Tenaga perpustakaan Tenaga perpustakaan merupakan seseorang yang diangkat oleh Kepala Sekolah untuk melaksankan pekerjaan atau tugas yang berhubungan dengan penyelengaraan perpustakaan.Membuat perlengkapan buku.d. 4).Melakukan pengadaan bahan pustaka. b. Mencegah dari bahaya air dan kebakaran(Noerhayati.Tenaga perpustakaan yang ada di SMPN 1 Godean bukan seorang pustakawan melainkan guru dan karyawan yang diangkat oleh kepala Sekolah untuk mengelola perpustakaan.Ketika melaksanakn pengadakan bahan pustaka disesuikan dengan kebutuhan atau permintaan dari siswa dan guru bidang studi.Susunan organisasi perpustakaan Pengorganisaisan merupakan suatu rangkaian pengelompokkan tugas pekerjaan .tanggungjawab.kepala pengelola perpustakaan dan dua petugas perpustakaan yang bertanggungjawab sebagai pelaksana teknis dan pelaksana layanan terhadap pengunjung perpustakaan. 2.Dana yang tersedia dipergunakan untuk menambah bahan koleksi. Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).Inventarisasi Penginventarisasian bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan ketika bahan pustaka .Selain ituperpustakaan berfungsi sebagai sarana edukatif dalam hal ini dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di Sekolah.Pembiayaan perpustakaan Pembiayaan untuk perpustakaan di SMPN 1 Godean dana berasal dari Sekolah dan dari sumbangan wali murid yang diberikan setiap awal tahun siswa masuk Sekolah. Mencegah dari jamur e.Semua kegiatan dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan dibantu oleh kepala perpustakaan. 5). Pengolahan Bahan Pustaka a.1998:72) 29 BAB III PEMBAHASAN 1.Membuat label buku. 4).Menyusun laporan tahunan.Menginventaris bahan pustaka. Pengorganisasian Perpustakaan a. c. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Tujuan dan fungsi perpustakaan SMPN 1 Godean pada dasarnya sama dengan tujuan perpustakaan pada umumnya.namun tetap dengan persetujuan kepala Sekolah.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. 3).serta perbaikan sarana prasarana. 31 4.Mengklasifikasi bahan pustaka. 3).Membuat rencana program kerja jahunan. Mencegah dari pencemaran udara f.melatih siswa untuk bertanggungjawab dalam memelihara buku yang dipinjam serta mengembalikannya dengan tepat waktu.yaitu memberikan layanan kepada siswa maupun guru dalam memberikan informasi . Dalam menjalankan tugasnya. 3. 2).tambahan ilmu pengetahuan dan ketrampilan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di SMPN 1 Godean. 30 2).Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.petugas sudah sesuai dengan teori yang ada. Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan bahan –bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan dengan cara pembelian dan juga sumbangan dari pemerintah daerah.wewenang yang diberikan kepada seseorang Unsur-unsur organisasi perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean terdiri dari:Kepala Sekolah sebagai penanggungjawab.Waktu pengadaan bahan pustaka tidak direncanakan melainkan disesuaikan permintaan atau kebutuhan.ataupun uang yang terkumpul dari hasil keterlambatan para siswa mengembalikan buku.petugas pelayanan serta petugas tatausaha belum dapat dibedakan karena terbatasnya petugas. Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).Namun dalam pembagiannya antara petugas tenis.biaya operasional perpustakaan (pembuata perlengkaoan buku maupun pelestarain buku).

tanggal kembali dan paraf. 5.induk buku.nama perpustakaan.klasifikasi.kelas.Bagian-bagian pada lembar buku yaitu.kemudian kartu pinjam tersebutdi tinggal pada bagian sirkulasi.tanggal kembali.tempat tanggal lahir anggota. Cara peminjaman: Setelah buku yang dipinjam ditulispada kartu pimjam oleh petugas.yaitu berupa selembar kertas yang digunakan untuk menuliskan tnggal harus dikembalikannya buku.Bagian dari kartu anggota di perpustakaan ini yaitu:nama perpustakaan.Menentukan subyek buku.selain itu memudahkan petugas perpustakaan dalam membuat laporan tahunan. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi.no.alamat anggota.tanggal pinjam .lembar pinjam ini kemudian ditempel pada halam belakang buku.dan paraf.yaitu pada pada bagian atas kartu buku memuat keterangan no.Menulis nomor klasifikasi pada buku inventaris.yang berisi nama perpustakaan .yang dikenal dengan nama “Dewey Desimal Classification”(DDC).mereka lebih suka mencari buku-buku yang dibutuhkan di almari dimana buku itu diletakkan.terlebih .harus kembali.dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai informasi.tanggal kembali.sebelum buku disusun didalam rak buku. 32 c.meliputi: 1). 2).Katalog digunakan untuk mempermudah dalam pencarian informasi tentang buku apa saja yang ada di perpustakaan. 2).judul buku dan pengarangnya. b.jadi apabilakartu pinjam sudah tidak berada dalam kotak maka anggota tidak mempunyai pinjaman.setelah sebelumnya dicek kondisi bahan pustaka tersbut. Kartu buku dan kantung buku Kartu buku yang ada di SMPN 1 Godean.agar dapt mengingatkan peminjam.penyusunan kartu katalog diletakkan dalm laci yang disusun berdasarkan urutan abjad.yaitu: 1).judul buku dan pengarangnya.serta tahun ajaran.nomor anggota.Sedangkan pad kantong buku ditulis no. Rangkaian kegiatan yang dilakukan ketika menginventaris bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean. 3).Mendaftar buku-buku yang sudah diberi stempel dan kemudian dicatat dalam buku inventaris.untuk mencatat nomor anggota.nama dan foto anggota.Penggunaan kartu katalog di SMPN 1 Godean sekarang ini kurang dimanfaatkan oleh siswa-siswa.Kantong buku ditempelkan pad bagian belakang kulit buku.Kartu ini terdiri dari kolom-kolom yang berisi.Tujuan dari penginventarisasian ini untuk memudahkan dalam pengawasan ternadap bahan pustaka yang dimiliki. Pengaturan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka a. Adapun cara yang dilakukan dalam pengklasifikasian. Kartu pinjam dan kartu anggota perpustakaan Kartu pinjam yang ada di di perpustakaan SMPN 1 Godean berupa lembaran kertas.nomor anggota.Pada kartu buku dibagi menjadi tiga kolam.Adapun Perlengkapan bahan pustaka yang ada perpustakaan SMPN 1 Godean.no.Tujuan dari klasifikasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan untuk menemukan pencarin bahan pustaka yang diperlukan.no.yaitu: a. 33 c.Sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan SMPN 1Godean berdasarkan system klasifikasi persepuluh dewey.tersebut datang langsung diinventaris kedalam buku induk inventaris. Lembar pinjam atau slip pinjam Lembar pinjam yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.serta masa berlakunya kartu tsb.Menentukan system klasifikasi.Memberikan stempel pada bahan pustaka dengan stempel Sekolah dan stempel inventaris yang berisi nomor yang sama pada nomor yang tertera pada buku induk inventaris.Katalogisasi Katalogisasi merupakan suatu daftar yang berisi tentang keterangan lengkap dari bahan pustaka ataupun dokumen.dan paraf.urut. b.nama anggota.absen/induk. 6.klasifikasi .Klasifikasi Klasifikasi merupakan kegitan kerja mengelompokkan koleksi dengan dengan cara memberikan kode agar koleksi yang sejenis terkumoul menjadi satu. Perlengkapan Bahan Pustaka Perlengkapan bahan pustaka merupakan unsure penting dalam system perpustakaan.dalam menginventaris penggolongannya dibagi berdasarkan cara pengadaannya.

4) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.slip tanggal dan sudah di sampul.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah.Sistem yang digunakan menggunakan sistem terbuka. b) Tidak diperkenanakan meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota lain.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu. g) Perpanjangan waktu peminjaman tidak boleh lebih dari batas waktu pengembalian. Perlengkapan yang biasa digunakan dalam layanan peminjaman di SMPN 1 Godean. e) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk. f) Batas waktu peminjaman selama satu minggu.Cara yang digunakan misalnya: d) Menjilid buku yang jilidannya rusak.Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.kemudian dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat nomor anggota yang meminjam dan tanggal ketika buku harus dikembalikan.buku referensi.dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu buku dilengkapi dengan label buku. 36 h) Pengembalian buku terlambat dikenakan denda.Siswa-siswa lebih suka melihat-lihat buku daripada mencarinya lewt kartu katalog.Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia. Pelayanan Pembaca a.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.Buku-buku yang akan dipinjam maksimal tiga buah.kartu buku beserta kantongnya. f) Menjilid buku yang jilidannya rusak 7.yaitu: 1).kartu buku beserta kantongnya. 2). e) Menghilangkan atau merusak buku perpustakaan menjadi tanggungjawab peminjam.diklasifikasi. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan SMPN 1Godean .Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan. 34 c.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor. d) Peminjam wajib menjaga buku yang yang dipinjam dengan baik.antara lain: a) Kartu peminjaman b) Kartu buku c) Kartu anggota perpustakaan Selain itu dalam layanan peminjaman terdapat tata tertib yang ada di SMPN 1 Godean .yang mana pengunjung diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang mereka kehendaki.yaitu: a) Peminjam buku harus mempunyai kartu anggota perpustakaan .atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel.Keuntungan dari system terbuka di SMPN 1 Godean. 35 3). 4).sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus. c) Peminjam buku maksimal tiga exsemplar.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku.Peminjaman buku Kegiatan peminjaman buku di SMPN 1 Godean dilakukan dengan system terbuka .Pelayanan sirkulasi Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean sudah cukup baik. b. Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean terdiri dari proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.dan slip tanggal atau lembar pinjam.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 3) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku .dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku .ataupun kliping. . 1).

Tata tetib perpustakaan Tata tertib merupakan suatu peraturan yang dibuat oleh petugas perpustakaan yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan perpustakaan yang ditujukan bagi pegunjung perpustakaan dan bagi petugas perpustakaan itu sendiri.2).Apabila pengembalian buku melewati batas waktu yang ditentukan dikenakan sanksi berupa uang denda sebesar Rp 100. h) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.jumlah peminjam dan keterangan serta bagian bawah terdapat kolom tentang jumlah pengunjung dan jumlah peminjam.jumlah anggota.Tujuan pelayanan referensi untuk memberikan informasi dan bantuan serta bimbingan kepada pembaca yang kaitannya dengan penggunaan perpustakaan.Untuk menjaga keamanan buku perpustakaan .semua data yang diperlukan dapat diperoleh dari bagian sirkulasi. 37 Hasil perhitungan statistic pengunjung dan peminjaman buku dilakukan setiap satu bulan sekali.Laporan Statistik Untuk mengetahui kemajuan dan dan dinamika perpustakaan perlu adnya data statistic pengunjung perpustakaan dan jumlah buku yang dipinjam tiap harinya.kolom bulan.jumlah pengunjung. b. 2) Laporan buku yang dipinjam pada perpustakaan yang terdiri dari kolom-kolom tentang . Pelayanan Referensi Pelayanan referensi merupakan jenis pelayana perputakaan yang sifatnya berhubungan langsung dengan pembaca.yang berbentuk lembaran yang terdiri dari kolom-kolom yang berisi :bulan.antara lain: UMUM Setiap pengunjung perpustakaan: 1) Wajib mengisi daftar hadir..Dari hasil tesebut dapat diketahui perkembanagan peminjam dan pengunjung perpustakaan.yaitu: 1) Laporan jumlah anggota pengunjung dan peminjam perpustakaan sekolah.maka setiap anggota yang akan mengambil ijasah harus meminta surat keterangan bebas perpustakaan 3).dan jumlah buku yang dipinjam.laporan :10 10) Surat kabar yang dilanggan :1 11) Peta atau Atlas dunia :20 12) Atlas sejarah(IPS) :200 c. Tata tetib perpustakaan di SMPN 1 Godean.Pengembalian buku Prosedur pengembalian yang ada di SMPN 1 Godean adalah sebagai berikut: g) Siswa datang dengan membawa buku yang dipinjam dan kartu anggotanya. i) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal. .Layanan referensi di perpustakaan SMPN 1 Godean bejalan cukup baik. k) Petugas mengembalikan kartu buku ke kantong buku.dan juga tidak memberatkan siswa. j) Petugas member tanda . Pemberian sanksi terhadap pelanggaran sudah berjalan efektif. Laporan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean dibagi menjadi dua macam.oleh karena itu harus mempunyai catatan tentang data yang diperlukan kedalam laporan narian.dan sudah berjalan lancar.yang kemudian dimasukkan kedalam statistic tahunan untuk dibuat laporan . Hasil perhitungan statistic diatas kemudian disajikan dengan grafik.meliputi: 1) Buku pelajaran(buku paket) :20 2) Buku penunjang :33 3) Buku rujukan :258 4) Buku non fiksi :26 5) Koleksi bukan buku :68 6) Majalah :15 38 7) Kliping :88 8) Karya tulis lain :50 9) Makalah.yang kemudian ditempelkan pada papan informasi perpustakaan. Jenis koleksi yang terdapat di di perpustakaan SMPN 1 Godean.dan kemudian mengembalikan ke rak buku.bahwa buku telah dikembalikan. Prosedur peminjaman dan pengembalian yang dilakukan diperpustakaan SMPN 1 Godean sudah sesuai dengan teori yang ada.per buku untuk setiap harinya.Koleksi bahan pustaka yang dimiliki sebagai bahan referensi sudah memadai.golongan buku yang dipinjam .

adapun peralatan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean. 8.meliputi: a) Peralatan tulis b) Kertas untuk membuat perlengkapan bahan pustaka c) Buku catatan d) Buku inventaris bahan pustaka e) Buku induk peminjaman f) Kartu anggota g) Lem. 3) Tidak diperkenankan makan dalam ruangan. Ruang perpustakaan Sekolah Ruang perpustakaan di SMPN 1 Godean berupa ruang kelas dengan ukuran 6×9 meter atau 54 m2. 2) Perlengkapan perpustakaan Perlengkapan perpustakaan sangatpenting keberadaannya karena dapat menunjang terselenggaranyaperpustakaan sekolah.Jumlah kursi yang tersedia hanya 40 buah. 2) Buku referensi. 5) Wajib menjaga ketenangan dan ketertiban di ruang perpustakaan.dsb.majalah dan kliping yang sudah dibaca supaya dikembalikan ke rak semula.selain itu rungan juga jauh dari kebisingan sehingga tidak mengganggu murid yang sedang belajar di perpustakaan.Luas perpustakaan yang hanya 54 m2 belum sesuai dengan standart yaitu jika jumlah murid lebih dari 400 seharusnya luasnya sekitar 200 m2. Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan a.adnya sanksi terhadap pelanggaran tatatertib perpustakaan. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan Sekolah 1) Peralatan perpustakaan sekolah Peralatan perpustakaan dapat dibedakan menjadi dua.Pencahayaan pada ruangan sangat baik begitu pula ventilasi untuk sirkulasi udara.dengan jumlah murid keseluruhan 400 anak lebih.majalah dan kliping hanya boleh dibaca dalm ruangan perpustakaan.sehingga dapat menampung murid lebih banyak. Perlengkapan perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.meliputi: a) Rak buku b) Rak majalah . Jam Perpustakaan Jam Perpustakaan adalah jam khusus yang diisi dengan kegiatan yang berhibungan dengan pembinaan dan penggunaan perpustakaan .2) Tidak diperkenankan membawa tas dan jaket kedi ruang perpustakaan.yaituperalatan habis pakai dan bersifat tahan lama. 40 b.dan kegitan sirkulasi(peminjaman dan pengembalian)bahan pustaka.Jam perpustakaan di SMPN 1 Godean diisi dengan kegiatan memberikan pengertian tentang cara menelusuri informasi sederhana.dan ruang perpustakaan: KHUSUS 1) Buku.Lokasi ruang perpustakaan sangat strategis karena mudah dijangkau oleh siswa dan dekat dengan ruang kelas. 4) Tidak diperkenankan memindahkan tempat duduk dan alat-alat di ruang perpustakaan. 9.perekat h) Obat pencegah jamur i) Mesin ketik j) Printer k) komputer l) stempel m) daftar klasifikasi n) papan pengumuman o) kipas angin p) jam dinding.majalah.jumlah buku yabg bias di pinjam. 39 Peraturan yang diberlakukan di perpustakaan di SMPN 1 Godean sudah cukup baik karena telah memperhatikan hal-hal yang harus ada dalam tatatertib seperti adanya sifat dan tujuan perpustakaan. 6) Dilarang membuat coretan atau tulisan pada buku. Peraturan peminjam atau keanggotaan.peraturan peminjaman.kegiatan untuk mencari bahan pustaka dengan menggunakan catalog.Penataan perlengkapan perpustakaan harus diseragamkan bentuk maupun warnanya sehingga tampak rapid an indah.

Presiden dan wakil Presiden d) Meja sirkulasi e) Almari katalog f) Papan display g) Meja kerja h) Rak kartu pinjam i) Meja dan kursi baca siswa j) Almari k) Rak penitipan barang 10. Untuk itupetugas perpustakaan harus mempunyai kemampuan dalam hal layana teknis.tata ruang perpustakaan serta perawatan bahan-bahan pustaka beserta kegiatankegiata yang ada di perpustakaan dan peraturan perpustakaan sehinnga tercapai tujuan dari pendirian perpustakaan.untuk membina petugas supaya rajin bekerja hal yang dilaukan di SMPN ! godean yatu dengan memberika gaji atau tunjangan yang cukup.menikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan sekolah misalnya pengajian. Pembinaan Minat Baca Pembinaan minat baca yang dilukukan di SMPN 1 GOdean bertujuan untuk menumbuhkan minat baca siswa . Manajemen Sumber DayaPerpustakaan Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang paling utama dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah yang menentukan kemajuan dan kemunduran sebuah perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan perannya.41 c) Gambar garuda. Promosi Perpustakaan Promosi perpustakaan SMPN 1 Godean dilakukan hanya pada saat penerimaan siswa baru .penggunaan system layanan. 42 12. Memperkenalkan buku-buku baru lewat papan display.meningkatkan prestasi siswa.pembinaan minat baca bukan saja menjadi tanggungjawab guru maupun kepala sekolah saj namun petugas perpustakaan.serta kemampuan dalam memelihara bahn pustaka.dsb. Untuk itu kualitas sumber daya manusia juga merupakan kunci utama yang paling harus dimiliki pertama kali.kemepuan yang dimiliki petugas perpustakaan. Lomba pengunjungndan peminjam buku terbanyak yang dilakukan satu tahun sekali. Pelestarian dan Perawatan Perpustakaan Hal-hal yang dilakuakan untuk menjaga dan merawat bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean yaitu dengan membersihakan bahanbahan pustaka dari debu. Kesimpulan Dalam melakukan pengelolaan perpustakaan harus memperhatikan banyak hal seperti.dan pengumuman pemenang diumumkan pada kegitan pentas seni sekolah.selain itu akan tercapai keefisieen dan keefektifan dalam penyelenggaraannya.member kapur barus untuk mencegah jamur. b.pada saat orietasi siswa baru.dalam hal ini peran dari perpustakkan adlah menyediakan sumbersumber bacaan yang menarik dan yang dibutuhkan oleh siswa mauoun pengunjung lain. 43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. .sehingga dapat memperluas pengetahuan .pelayanan pembaca . 13. 11.keanggotaan .selain itu pada saat guru memberikan tugas dan mewajibkan siswa mencari bahan /materi pelajaran di perpustakaan sekolah. Strategi yang digumakan petugas perpustakaan dan sekolah di SMPN 1 Godean untuk menarik minat baca siswa yaitu dengan cara : a.memcegah kelembapan dengan membuka jendela agar udara tidak lenbap.untuk menarik daya rangsang minat baca siswa.Hal ini bertujuan untuk merngsang siswa supaya gemar membaca.memberikan penvahayaan dengan baik .

1991.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) http://perpustakaan.PRES (http://massafo.2008.2000. pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Bandung:Remaja Rosdakarya.upi.Pengelolaan perpustakaan.wordpress.prinsip-prinsip pengelolaan pusat sumber belajar.pedoman pelaksanaan perpustakaan.Bandung:Bumi Aksara Soetinah.yogyakarta:kanisius Soejono Trimo1992.selain itu pelayanan informasi juga perlu mendapat perhatian 44 DAFTAR PUSTAKA Bafadal. Sealin itu actor petugas juga harus diperhatikan.jangan smpai kekurangan teanga perpustakaan karena akan mempengaruhi penyelenggaraan perpustakaan.Jakarta:Djambatan Hartati Sukirman.1992.pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Bandung:Remaja Rosdakarya Rusina. Noerhayati.B.administrasi dan supervise sekolah.Yogyakarta:UNY.edu/index/php?option=com .Yogyakarta Mudhoffir. Saran Untuk penyelenggaraan perpustakaan hendaknya memperhatikan aspek layana pembaca serta penataan ruang yang baik karna itu mrupakan hal yang terpenting dari suatu kegiatan perpustakaan.1998.Ibrahim.Jakarta:Bumi Aksara Bustari.2000.pengelolaan perpustakaan sekolah.2008.Meilina.manajeman perpustakaan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful