pengelolaan perpustakaan sekolah

LAPORAN HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 6 SEMARANG KECAMATAN SEMARANG BARAT KOTA SEMARANG Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Pengampu LIA YULIANA,M.Pd Oleh Dewi Piliyanti (08101244003) JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2010 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat serta hidayahNya.Sehingga kami dapat menyusun laporan hasil obeservasi tentang pelaksanaan Manajemen perpustakaan di SMPN 1 Godean,dengan tidak melampaui batas waktu yang di berikan .Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan,dibawah pengampuan ibu Lia Yuliana,M.pd. Kami menyadari bahwa makalah ini belum dapat dikatakan sempurna ,oleh karma itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun agar kami dalam mengerjakan tugas selanjutnya kami dapat menyelesaikannya dengan lebih baik. Demikian sedikit pengantar kata dari kami ,kami berharap semoga hasil laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Yogyakarta,30 Mei 2010 Penyusun iii DAFTAR ISI HalamanJudul……………………………………………………………………………i Halaman pengesahan………………………………………………………………..ii Kata pengantar………………………………………………………………………iii Daftar isi……………………………………………………………………………iv BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang…………………………………………………………………1 B. Rumusan masalah……………………………………………………………..2 C. Tujuan penulisan…………………………………………….…………………2 D. Manfaat penulisan……………………………………………………………..3 BAB II KAJIAN TEORI A. Konsep dasar Perpustakaan…………………………………………………..5 B. Sejarah perustakaan…………………………………………………………..6 C. Organisasi perpustakaan………………………………………………………8 D. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………………10 E. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………………11 F. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………………….14 G. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………………15 H. Pelayanan pembaca…………………………………………………………..16 I. Jam perpustakaan…………………………………………………………….24

J. Ruang dan perlengkapan perpustakaa……………………………………….25 K. Manajemen sumberdaya prpustakaan……………………………………….26 L. Promosi perpustakaan………………………………………………….……27 M. Pembinaan minat baca………………………………………………………28 N. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………………….29 BAB III HASIL OBSERVASI 1. Tujuan dan fungsi perpustakaan……………………………..………30 2. Organisasi perpustakaan………………………………………..……30 iv 3. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………31 4. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………..32 5. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………….33 6. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………34 7. Pelayanan pembaca…………………………………………………..35 8. Jam perpustakaan…………………………………………………….40 9. Ruang dan perlengkapan perpustakaa………………………………..40 10. Manajemen sumberdaya prpustakaan………………………………..42 11. Promosi perpustakaan………………………………………………..42 12. Pembinaan minat baca……………………………………………….43 13. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………….43 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………………………..…44 B. Saran…………………………………………………………………………45 DAFTAR PUSTAKA V BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Seiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.Salah satu upaya ynga dapat kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di Sekolah,yaitu dengan mendirikan perpustakaan Sekolah. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat pengguna jasa perpustakaan yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna. Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu pengguana perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi,diperlukan pengelolaan perpustakaan yang efektif seningga dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna perpustakaan.Selain itu pengelolaan perpustakaan yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada.Terjaganya b koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya. 1 B. Rumusan Masalah 1. Apakah tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1Godean? 2. Bagaimana pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean? 3. Bagaimana cara pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean? 4. Bagaimana pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean? 5. Apa saja perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 Godean? 6. Bagaimana pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean? 7. Bagaimana mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean? 8. Kegiatan apa sajakah yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean? 9. Bagaimana pengaturan dan apa saja perlengkapan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 10. Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 11. Bagaimana bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

Bagi Sekolah Dengan adnya penulisan ilmiyah ini diharapkan perpustakaan di SMPN 1 Godean.dan sejauh mana pelayana perpustakaan berjalan. 4 BAB II KAJIAN TEORI A. 13. Sumber ilmu pengetahuan c. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1 Godean. 10. Sunber informasi b. Mengetahui bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean.(meliana bustari. Sumber rekreasi (Meilina. Mengetahui kegiatan yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean. Mengetahui pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. Mengetahui mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean. 3.baik ketersediaan materi maupun koleksi yang sesuai dengan dengan bidang studi yang diampu oleh masing-masing guru.2000:3) 4.selain itu tujuan perpustakaan dapat tercapai sebagaiman mestinya. Sumber belajar d. Mengetahui pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean. D.12. Mengetahui Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean 11.maupun ketersediaannya referensi untuk mengerjakan tugas siswa. 8.sehingga dapat menciptakan inovasi baru dalam pengembangan teori manajemen perpustakaan. 3. Menetahui perlengkapan yang ada di perpustakaan di SMPN 1 Godean 6. 2 7.2000. Fungsi Perpustakaan a. Bagi Jurusan Manajemen Pendidikan Manfaat bagi jurusan AP adlah jurusan dapat mengembangkan materi perkuliahan manajemen perpustakaan sesuai dengan perkembangan zaman . 4. Bagaimana cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean? C. Tujuan dan Manfaat Perpustakaan Sekolah Perpustakaan bertujuan membantu masyarakat pemakainya dalam mendapatkan informasi. Bagi Kepala Sekolah Kepala Sekolah mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan yang baik. Manfaat Penulisan 1.lebih optimal dalam mengelola perpustakaan sehingga dapat memberikan layana kepada siswa dengan baik.Selain itu dapat mengetahui bagaimnan proses pengelolaan perpustakaan yang ada di lapangan. Jenis-Jenis Perpustakaan a. 9.belajar secara mandiri dan berekreasi secara rohaniah. Mengetahui mekanisme dalam pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean. 3 4. Mengetahui cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa. 2. Pepustakaan nasional Perpustakaan nasional merupakan integrasi perpustakaan Musium Pustakaan .sehingga kepala Sekolah dapat mengambil tindakan untuk memajukan pengelolaan maupun pelayanan kepada siswa. Bagi Guru Membantu guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran.tambahan ilmu pengetahuan dan keterampilan. Mengetahui mekanisme pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean 5. Mengetahui Bagaimana cara pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. 12. 2. Bagaimana cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa? 13.2) 2. Mengetahui cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean.dan dan mengetahui bagaimana antusias siswa untuk berkunjung ke perpustakaan. KONSEP DASAR PERPUSTAKAAN 1. 3. Tujuan penulisan 1. Pengertian Perputakaan Perpustakaan merupakansuatu unit kerjayang berupa tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka yang diatur secara berkisinambungan bagi pemakainya sebagai sumber informasi.

dan perpustakaan khusus lainnya.Karya yang di tulis dalam lempengan tanah liat dikumpulkan di kota Lagash (Perancis). d. Cara pencarian dana dan pembinaan perpustakaan e.Mulai bermunculan perpustakaan nasional di Eropa.yang kebanyakan berisi karya bangsa Yunani.antara lain Divssion state library di Berlin.bukan hanya untuk melestarikan karya orang pintar.dan sastra berupa hymne. Perpus di Eropa dirintis kaum Sumeria.dll. Struktur oraganisasi perpustakaan d.(Meliana bustari.Pada zama Renaisance.Saat itu pula telah berkembang perpustakkan umum kurang lebih 25 buah.Yunani. Sejarah Perpustakaan di Negara Barat Periode sebelum masehi Kebudayaan perpustakaan di rintis zaman kejayaan Arab(3750 sm)yang berupa pahatan ukirukiran lambing informasi ke dinding bangunana monument.dan Asia kecil.pusat pemerintahan pindah ke constantinopel dan perpustakaan juga di pindahkan yang koleksinya berisi karya-karya bahasa latin. Periode permulaan sesudah masehi Penjajahan bangsa Romawi membawa pengaruh terhadap perkembangan 6 perpustakaan antara laian di Negara Cyprus. 5 e. Latar belakang pendirian perpustakaan b. b.2000:6) 2.legenda suci maupun bentuk magic lainnya.Dalam perkembangannya banyak prpustakaan pribadi berkembang sebagai symbol keagungan dan kekayaan.filsafat. Periode abad XVII Pada abad ini perpustakaan sudah berkembang pesat dan di jadikan untuk mengembangakan ilmu pengetahuan. Perpustakaansekolah Perpustakaan sekolah adalah pepustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjangpencapaian tujuan pendidikan di sekolah.perpustakaan yang terkenal adalah perpustakaan San Marco. Perpustakaan perguruan tinggi Pepustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsure penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan.perpustakaan sejarah politik dan social. SEJARAH PERPUSTAKAAN 1.penelitian.2000:7) . Periode abad pertengahan Kerajaan Romawi runtuh.upacara keagamaan. Sejarah perpustakaan di Indonesia Pada zaman ordee baru (1966-sekarang)perpustakaan di masukkan sebagai salah satu aspek yang harus dikembangkan sejak pelita I.yang koleksinya meliputi ilmu kedoktera dan latin klasik.Di Roma didirikan perpustakaan Vipian.Hasilnya antara lain didirikan perpustakaan nasional pada tanggal 17 mei 1980.dan tempat-tempat peringatan untuk menunjuk keagungan raja-raja yang di buat dengan skrip dalam bentuk gambar-gambar yang berfungsi koleksikuno.tingkat pendidikan. Rencana personalian perpustakaa c.perpustakaan perguruan tinggi.Afrika.perpustakaan sekolah.4) 5.proyek pengadaan buku untuk perpustakaan umum.2000.pesembahyangan.pepustakaan depdigbud. Perpustakaan khusus Pepustakaan khusus mempunyai tugas melayani suatu kelompok khusus yang memiliki kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi. Masa Yunani. Perpustakaan wilayah P dan K. Perpustakaan umum Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang mempunyai tugas melayani masyarakat tanpa membedakan tingkat usia.dengan karya-karya dibidang social.koleksi dengan huruf alphabet meski masih memakai Papyrus.tingkat social.untuk kepentingan politik dan kebudayaan Eropa barat dan Eropa timur. Mendirikan Perpustakaan Susunan rancangan dalam pendirian perpustakaan yaitu: a. Modal hang sudah tersedia.1991:17) B.plitik.Nasional. (Meilina.dan pengabdian pada masyarakat.(meilina.(Ibrahim bafadal.dsb c.ada di perpustakaan Alexsandria di Arab(raja pergamum) 250sm.religius Kristen.

Pengembangan provesi . menata bahan pustaka di rak o. menentukan tugas pokok perpustakaan. Guru di tunjuk sebagai pengelola pelaksana harian 2. Adapun bidang kegiatan pustakawan meliputi: a.dan rajin. pengelompokkan kegiatan kerja. mencatat bahan pustaka 8 i. Syarat khusus:syarat pendidikan. Pelaksanaan perpus c. Unsure-unsur organisasi perpustakaan f.2000:23) 3. membuat rincian kegiatan perpustakaan. Pemasyakatan perpustakaan d.tekun. Kelompok pekerjaan pelayanan d.meliputi: a. membayar j. menggandakan kartu catalog l. membeli bahan pustaka g.meliputi: a. memilih bahan pustaka b. membuat daftar pustaka yang telah dipilih c. mengatur dan menata perabotan perpustakaan q. melaksanaan pelayaan kepada masyarakat (meilina. Tenaga Perpustakaan Tenaga kerja perpustakaan adalah pegawai yang bertugas pokok melaksanakan tugas kegiatan kerja perpustakaan sehingga perpustakaan berfungsi sebagaimana mestinya. Mengolah dan merawat bahan pustaka c. Unsur BP3 sebagai unsure mitra kerja g.suka bekerja. membuat surat pemesanan e. Kelompok pekerja pengelolaan b.7 C. membuat dan memasang rambu-rambu di perpustakaan p. Kelompok pekerja administrasi.yang biasnya disebut pustakawan. Kelompok pekerjaan teknik c. memberi lebel bahan pustaka n.(meilina.2000:25) Proses organisasi perpustakaan Menentukan tujuan perpustakaan sekolah. Struktur organisai perpustakaan Strutur organisasi merupakan suatu gambaran kedudukan setiap kegiata keja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan(meilina. mengklasifikasimembuat catalog k. Pendidikan b.Menetapkan tugas wewenan dan tanggungjawab dari masing-masing individu dan menetapkan hubungan antar unit-unit kerja untuk mencapai tujuan dari perpustakaan sekolah. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang sudah selesai diolah dan memberi layanan kepada masyarakat yang akan memanfaatkan perpustakaa 2. menyeleksi bahan pustaka f.teliti. menyusun kartu catalog m.meliputi: a. 1.2000:27) 3. Konsep Dasar Organisasi Perpustakaan Organisai perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan pekerjaan serta orang yang akan mengerjakan perpustakaan tsb.2000:26) Adapun persyaratan yang harus dimiliki yaitu: Syarat umum :mempunyai minat di bidang kegiatan perpustakaan. Menghimpun bahan pustaka b. memeriksa bahan pustaka h. memesan bahan pustak d. Kepalasekolah sebagai tanggungjawab h.(meilina. ORGANISASI PERPUSTAKAAN 1.petugas perpustakaan hendaknyamempunyai latar belakang di bidang perpustakaan.

Hal ini disebabkan di Indonesia belum ada pengawasan bibliografi untuk bahan nonbuku.135) 2. reprint.e. b. maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengadaan. ataupun standing order. klasifikasi. 11 Yang dimaksud dengan pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang meliputi inventaris.1992. film skrip. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. pengadaan. Bahan pustaka terdiri dari bermacam-macam yaitu buku. tukar-menukar maupun sebagai hadiah dari perpustakaan/lembaga atau organisasi lain.2008:25) 2. dan bahan pustaka lainnya.pengklasifikasian. video. Seperti halnya buku atau majalah pengadaan dapat dilakukan dengan cara pertukaran pembelian dan hadiah. mikrofilm. bahan pustaka tersebut perlu dievaluasi mana yang baik isi maupun fisik bahan pustaka tersebut. pengolahan. karena belum banyak terdapat jobber atau penyalur seperti pada pembelian buku. slide dan filmstrip. jumlah buku. baik mengenai judul. kualitas fisik. video. laporan penelitian. di mana terdapat tinjauannya ataupun berfungsi sebagai alat verifikasi dan identifikasi.Koran atau yang lainnya yang telah datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga lebih berdaya guna bagi . penyelesaian dan penyusunan dirak buku.katalogisasi. maupun dalam pelayanannya. Penerimaan merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap fisik bahan pustaka yang diterima agar benar-benar sesuai dengan pesanan perpustakaan. PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN 1.kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan yang meliputi kegiatan menginventaris buku. Pengertian Pengelolaan buku perpustakaan berarti suatu proses kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan. Bahan nonbuku merupakan bahan pustaka yang perlu penanganan khusus dalam pengelolaannya mulai dari pemilihan. slide. penyimpanan. Dalam melakukan seleksi. Untuk melakukan pengadaan bahan nonbuku diperlukan seleksi terlebih dahulu. dan 10 d. kualitas teknis. pembuatan catalog. kondisi fisik. kualitas isi. Pengertian Pengadaan bahan pustaka merupakan mengusahakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki perpustakaaan sekolah serta penambahan bahan pustaka yang masih kurrang. Penunjang perpustakaa 9 D. Alat bantu seleksi yang dicontohkan pada umumnya berasal dari luar negeri yaitu Inggris dan Amerika. Untuk melakukan seleksi diperlukan alat bantu seleksi baik yang berfungsi sebagai alat seleksi. c. (Ibrahim bafadal. film yang biasanya berguna. (http://perpustakaan.upi. Setelah kita melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dengan alat bantu. PENGADAAN BAHAN-BAHAN PUSTAKA 1. Ada bermacam-macam alat bantu seleksi yang khusus digunakan untuk menyeleksi bahan tertentu misalnya kaset musik ataupun kaset nonmusik. Pembelian bahan nonbuku pada umumnya melalui produsen ataupun distributor. Sistem pemesanan ada yang dilakukan dengan approval plan. Inventarisasi Bahan pustaka baik buku maupun majalah. distributor/produser.(ibrahim bafadal. pengarang. ada tidaknya yang sobek dan lain-lain. blanket order. Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan dapat berasal dari pembelian.edu/index/php?option=com) E. majalah. mikrofish. Proses pengadaan bahan pustaka Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dari serangkaian kegiatan di perpustakaan. Ada beberapa kriteria umum yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi bahan nonbuku yaitu : a.

maupun on line Buku pedoman yang dipakai antara lain : a.137) 3.ke-2 dan seterusnya.2008. Nama pengarang. Unsur – unsure yang perlu dicantumkan pada penulisan katalog : a. e. b. Pemberian stempel buku. Stempel itu ada bermacam – macam ada stempel Inventaris. Tanda buku ( nomor buku. Katalog subyek. Pemberian Nomo Buku Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan yang akan disusun dirak buku harus diberikan nomor. (Ibrahim bafadal. Aktivitas pengolahan bahan pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif. Dicantumkan tempat terbit. Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan perlu dibubuhi stempel. Buku pedoman klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan klasifikasi Idewey dan Indek relative.sipemakai. Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat digunakan peraturan katalogisasi Indonesia. stempel identitas perpustakaan. b. serta nomor inventaris. (Ibrahim bafadal. Diisi khusus buku – buku yang mengalami penyuntingan kembali untuk penulisan ditulis Ed.pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja. tiga huruf nama pengarang. Cantoh Jakarta : Balai pustaka. Katalog judul c. Deskripsi fisik yang meliputi jumlah halaman. 13 c. c. Katalogisasi Salah satu hal penting dalam pengolahan buku adalah Katalogisasi. Edisi.138) . Katalog pengarang b. kolom tanggal. Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan. jilid. Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu. Stempel ini dibubuhkan pada halaman tertentu sedapat mungkin tidak menggenggu informasi yang terdapat didalam buku. d. gambar. pada halaman akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia.tempat – tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul. Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir ditempatkan pada halaman judul. Adapun jenis katalog itu adalah: a.sedangkan stempel identitas perpustakaan berisi nama perpustakaan yang bersangkutan. satu hurup judul buku ) b. f. Judul buku Judul buku ditulis sesuai dengan apa yang tertera dihalaman judul .2008. Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat digunakan tajuk subyek untuk perpustakaan. ukuran buku.tetapi juga pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call Number ). buku. lembaran lepas. 1998. 12 Adapun hal – hal yang dicatat dalam buku induk adalah sebagai berikut: 1) Kolom tanggal 2) Kolom nomor induk 3) Kolom nama pengarang 4) Kolom judul Buku 5) Kolom Penerbit 6) Kolom Tahun terbit 7) Kolom harga buku 8) Kolom sumber 9) Kolom jumlah halaman 10) Kolom keterangan. penerbit dan tahun terbit. bagian yang tidak ada tulisan atau gambar. Nomor induk terakhir menunjukan nomor buku. Penerbitan.adapun langkah menginventarisasi buku adalah sebagai berikut: a. klasifikasi dan penetuan tajuk subyek.bagian tengah halaman.

d. Kartu buku dibuat dari kertas manila berukuran 6 X 10 Cm dalam kartu buku dicantumkan keterangan tentang nama pengarang. Klasifikasi adalah pengelompokan buku berdasarkan subjek buku. memberi kantong buku.terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan yaitu buku dilengkapi dengan label buku. Kantong buku dibuat dari kertas yang agak tebal dengan ukuran 7 dan 9 Cm pada kantong dicantumkan nama pengaran. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA Pada tahap penyelesaian ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk melengkapi koleksi buku.140) G. Buku – buku yang telah diolah secara lengkap kemudian disusun dirak buku berdasarkan pengelompokannya sehingga pada saat pengguna perpustakaan membutuhkan sebuah buku maka akan lebih mudah untuk mencarinya. Kantong tewrsebut diletakan pada kulit buku bagian belakang.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 1) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku . PENGATURAN DAN PEMELIHARAAN BUKU a.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.ataupun kliping.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah.kartu buku beserta kantongnya. .dan slip tanggal atau lembar pinjam. kertas tersebut ditempelkan pada bagian bawah punggung buku yaitu 3 Cm. (Ibrahim bafadal.sebelum buku disusun didalam rak buku. 15 c.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku . nomor klasifikasi. b. 14 c.atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel. cepat dan tepat. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi. tanggal kembali.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. b.4. adapun yang dicantumkan adalah call number.diklasifikasi. Klasifikasi. System klasifikasi persepuluhan Dewey yang dipakai pada perpustakaan sekolah dewasa ini mengelompokkan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan masing – masing menggunakan 3 angka dasar. Pada langkah ini buku – buku yang sejenis akan terkumpul dalam satu kelompok. Tanda Buku. Lembaran Tanggal Pengembalian Lembaran ini dibuat dari kertas biasa.m kartu buku dimasukan pada kantong buku. (Ibrahim bafadal. judul buku.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan.Cara yang digunakan misalnya: a) Menjilid buku yang jilidannya rusak. judul.slip tanggal dan sudah di sampul. Tanda buku ditulis pada secarik kertas dengan ukuran 2 X 4 Cm.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu.kartu buku beserta kantongnya. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. 2) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.2008. nama peminjam.2008:138) F.buku referensi. Ditempatkan pada halaman belakang buku dan diusahakan agar tidak mengganggu teks atau ilustrasi buku. Kartu buku. nomo.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas. ditepi bawah buku. b) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk. Dengan adanya klasifikasi pada perpustakaan pelayanan diperpustakaan dapat dilaksanakan dengan mudah. adapun langkah itu antara lain : a.

Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik.wordpress. yaitu layanan untuk administrasi perpustakaan/staf perpustakaan dan administrasi untuk pengguna perpustakaan. Skirpsi.dan tahunan. Pekerjaan dapat dilakukan deangan cepat dan mudah.rusina. Syarat-Syarat Layanan Bahan Pustaka Agar tujuan dapat tercapai yang perlu diperhatikan syara-syarat layanan meliputi: a.tatatertib 2) Keanggotaan 3) Pelayanan peminjaman 4) Surat teguran 5) Sanksi terlambat 6) Daftar pemakai 7) Statistic harian.edu/index/php?option=com) 3. d. Layanan TeknisLayanan ini biasanya berupa pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah.2008:113) H. Petugas yaitu orang yng menghubungkan bahan koleksi dengan pengguna perpustakaan c. Referensi. . j.c) Menjilid buku yang jilidannya rusak (Ibrahim bafadal. Multi Media dan lain sebagainya k. Pengertian Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan merupakan semua kegiatan yabg ditujukan untuk menyiapkan segala sarana untuk mempermudah perolehan informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 2.2000. Internet. Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur. Fasilitas yaitu kemudahan berupa sarana prasarana yang tersedia b.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) Hal-hal pokok pada layanan sirkulasi.wordpress. Prosedur yang dianut sederhana.wordpress. Layanan Pemakai Biasanya layanan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan yaitu: Sirkulasi. b. (http://massafo. Pemakai perpustakaan yaitu orang yang membutuhkan informasi dari berbagai kalangan.97) Kegiatan meliputi: 1) Menyelenggarakan administrasi peminjaman sesuai dengan system layanan 2) Menyedikan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pangunjung 3) Menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan bahan pustaka 4) Mengadakan pengawasan koleksi 5) Menyusun kembali bahan pustaka yang telah di gunakan ke dalam rak 6) Membuat laporan kegiatan sirkulasi http://massafo.bulanan.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 4. OPAC.meliputi: 1) Perturan. serta ketersediaan berbagai fasilitas penunjang lainnya. Unsur-Unsur Layanan Unsure-unsur layanan meliputi: a.wordpress. Layanan AdministrasiLayanan Administrasi terdiri dari dua kategori. Macam-Macam Pelayanan Perpustakaan Layanan diperpustakaan secara teknis terbagi kedalam 3 kategori 16 i. jenis layanan biasa nya berupa surat menyurat dan pengarsipan dokumen. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan kegiatan pengederan koleksi pustaka baik untuk di baca di dalam perpustakaan maupun diluar perpustakaan (Shahrial. (http://massafo.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 17 5. Reserve. (http://massafo. (http://perpustakaan. Konsep dasar layanan pembaca a. c.upi. PELAYANAN PEMBACA 1.

alamat. . d) Lebih menyenangkan melihat-lihat buku daripada mencarinya lewat kartu katalog. Pengontrolan buku lebih mudah h. 18 b) Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.serta keterangan lain.pengarang.pada saat pemakai menggunakan hak peminjanya.tanpa menimbulkan kesan mencurigakan.judul buku.uang sewa.maka kartu buku dimasukkan kedalam kantong dan diserahkan kepada pemiliknya. Kebaikan system tertutup: f.nomor pustaka.Setiap anggota akan menerima kantong yang memuat tentang: a) Nomor maggot b) Nama c) Alamat d) Masa berlakunya Kantong kartu berfungsi untuk menyimpan kartu buku. . Alternatif melihat buku dan memilih subyek berbeda b.Pada kolom-klom:tanggal pinjam. 3) Sistem kantong Sistem kantong adalah peminjaman menggunakan kantong kartu anggota.tanggal kembali.Apabila pengunjung mengembaliakan buku slip tersebut dikembalikan kepada peminjam atau dimusnahkan. Tidak diperlukan petugas khusus yang mengawasi pengunjung Kekurangan system tertutup a.nomor urut sebagai nomor anggota. Perlu pengawasan dari petugas.nama. Susunan buku dlam rak terjaga kerapiannya g.(Mudhoffir:58) Kekurangan system terbuka: a) Susunan buku di rak kurang terpelihara b) Pengguna sering menyalahgunakan . System peminjaman System peminjaman untuk perpustakaan antara lain: 1) Sistem buku besar Berbentuk buku harian .judul buku.Setelah selesai maka disusun kembali dalam kotak slip. Memilih lewat catalog tidak menyenangkan. System pelayanan sirkulasi sistem pelayanan sirkulasi di bagi menjadi dua. Kelebihan system terbuka a) Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. 20 .8) Pemeliharaan koleksi 9) Penyiangan koleksi 10) Inventarisasi da laporan .(Mudhoffir:60) 2) Sistem slip Sistem ini adalah peminjam menggunakan slip kertas lembar yang berisi:tnggal kembali.(Mudhoffir:59) 2) System layanan tertutup System layanan tertutup merupakan sistemdimana para pengguna tidak diijinkan memasuki ruang koleksi perpustakaan.(Mudhoffir:57) b.Cara peminjaman :tiap pengunjung mengisi slip sebagai bukti bahwa koleksi tersebut dipinjam.setiap lembar tempat pencatatan data peminjam.sehingga ada buku yang hilang atau robek c) Petugas haus sering menata buku d. Cara peminjaman : setelah kartu buku diambil oleh peminjam dan menuliskan identitasnya.tanggal peminjaman.yaitu: 1) System layanan terbuka System layanan terbuka merupakan system dimana pemakai diberikan kebebasan untuk mencari baha koleksi yang dibuthkan. c) Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.nama pengarang.jika membutuhkan buku pengunjung mencatat identitas buku yang dibutuhkan untuk diberikan pada petugas.(Mudhoffir:59) 19 c.

b) Sanksi administrative. b) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera. b) Pemaki kedapatan terlambat.sanksi diberikan langsung kepada pemakai.hanya saja kolom tanggal diubah menjadi bulan/tahun dan model statistic bulana/tahunan perlu disertai evaluasi tentang segala sesuatu yang terjadi tiap bulan/tahunnya.yaitu: 1) Model statistic harian.(Meilina.yaitu: a) Sanksi denda.biasanya berupa uang.yaitu: a) Mengecek peminjaman dari kartu buku yang ada dalam kantong buku peminjaman.(Ibrahim bafadal. c) Kemudian ditempel pada papan pengumuman untuk diketahui dan ditanggapi. 22 2) Model statistic bulanan/tahunan Pada dasarnya sama dengan statisti harian. Sistem pengembalian 1) Perlengkapan yang dibutuhkan a) Kartu buku b) Kantong peminjama c) Kotak kantong peminjaman d) Cap tanggal dan bantalan cap(Meilina bustari.1997:53) f. c) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal. Statistic pengunjung/peminjam Statistik pengunjung dan peminjam buku untuk mengetahui seberapa jauh pelayanan perpustakaan.Terdapat dua model statisti.1988:17) d.misalnya tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dalam waktu tetentu.2000:52) e.(Soejono Trimo.2000:51) 4) Penagihan Cara melakukan penagihan.2000:50) 21 3) Pemberian sanksi Sanksi diberikan kepada para pemakai yang melanggar kedisiplinan dalam meminjam buku. Perlengkapan system kartu yaitu: a) Kartu anggota b) Kartu peminjam c) Kartu buku d) Kantong kartu buku e) Slip tanggal kembali(Noerhayati. 4) Sistem kartu Sistem kartu masih dianggap paling paling baik dari sistem lainnya.(Meilina bustari.petugas mengambil kartu buku sesuai dengan kantong peminjaman.2000:52) 5) Pemberian bebas pinjam Pemberian keterangan bebas pinjam diberikan kepada para pemakai yang akan keluar ataupun lulus.sanksi ini diusulkan kepad kepala perpustakaan agar diberikan sanksi. Diusulkan kepada kepala perpustakaan untuk diteruskan kepad kepala sekolah.(Meilina bustari.belum mengembalikan dicatat identitasnya dan juga tanda buku yang belum dikembalikan.sedangkan untuk mengetahui jumlah pengunjung dapat dilihat pada daftar hadir. d) Bila tidak bermasalah.2006:133) .Untuk mengetahui jumlah peminjam dilakukan denga dua cara yaitu:menghitung jumlah kartu buku yang dikelompokkan menurut nomor golongannya dan menggunakan lembar peminjaman tersendiri yang dapat dibuat dengan kertas tipis.(Meilina bustari. c) Sanksi akademik. e) Kembalikan kartu buku kekantong kartu buku.2000:50) 2) Cara mengerjakan a) Peminjam datang ke bagian sirkulasi dengan membawa buku yang akan dikembalikan.misalnya berupa [embatasan dalam kegiatan belajar. Layanan referensi Layana referensi adalah kegiatan layanan yang berupa bantuan kepada pengguna dalam menunjukkan sumber informasi secara langsung maupun tidak langsung melalui buku sumber dengan tepat dan cepat.apabila kantong sudah tidak ada dikotak maka anggota tidak punya pinjaman.kemudian diletakkan dalam tempat yang tersedia f) Kantong peminjaman di kembalikan ketempat semula.

c. 23 6) Iuran bagi setiap anggota.1991:70) 2. Mernanamjkan dan meningkatkan ke gairahan membaca penyelenggaraan.1992. 3) Tatatertib peminjaman.1991:71) b.Memberikan pengertian dasar cara penelusuran informasi.1991:71) . 2) Macam koleksi yang boleh dipinjam dan yang tidak boleh dipinjam. Tata tertib perpustakaan Tatatertib dijadikan pegangan oleh pengunju7ng maupun petugas perpustakaan.batas jumlah pinjam. 5) Tata tertib selama dalam ruangan.syarat peminjamanm.(Soetimah. Materi yang disampaikan. 4) Sanksi pelanggaran.edu/index/php?option=com g. f) Membina minat baca melalui bahan bacaan referensi dengan bimbingan tertentu.2000:54) 4.(Ibrahim bafadal. JAM PERPUSTAKAAN 1. h) Mengembangkan bahan pustaka menjadi Sumber Informasi baru. Cara penyampaian 1) Merupakan mata pelajaran khusus 2) Diberikan diluar kurikulum 3) Dikaitkan dengan mata pelajaran lain 4) Diberikan secara berkala menurut kebijakan sekolah.143) I. 7) Sifat dan status perpustakaan. Penyelenggaraan a. d. 2) Pembinaan minat dan kegemaran membaca guna mewujudkan murid sebagai”penggemar buku”. g) Bertanggung jawab terhadap semua koleksi bahan referensi. (Soetimah. Pengertian Jam perpustakaan adlah suatu jam khusus tersendiri yang didisi dengan kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan perpustakaan agar lebih efektif dan pelaksanaannya dapat dilakukan secara kurikuler yaitu dengan memasukkan jam ini sebagai jam pelajaran maun\pun no kurikuler yatu dilakukan diluar jam pelajaran.keanggotaan perpustakaan. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan pustaka secara efektif.pertanyaan yang diajukan oleh pemakai. 24 3) Penggunaan perpustakaan sekolah dalam kaitan dengan tugas-tugas sekolah.masalah-masalah yang harus dicantumkan dalam tattertib sekolah.upi.dengan memberikan dasar penghayatan dan pengalaman dalam menggunakan bahan pustaka dan bahan perpustakaan untuk perkembangan studi mandiri. Menanamkan pentingnya bahan pustaka terutama buku kepada para pengunjung.antara lain: 1) Pengenalan murid terhadap buku atau bahan bacaan lainnya.(Soetimah. b) Bekerjasama secara baik dengan bagian sirkulasi dalam menjawab suatu pertanyaan yang berhubungan dengan kedua layanan c) Mencatat semua pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung. Tujuan Jam perpustakaan diberikan demngan tujuanuntuk memeberikan peranan aktif kepada perpustakaan sekolahsecara edukaif. Fungsi Fungsi dari jam perpustakaan secara khusus adalah sebagai berikut: a. (http://perpustakaan.(Meilina.2000:54) 3. b.lama peminjaman. e) Menggunakan perpustakaan dengan baik dan efektif. d) Memberikan penelusuran informasi secara selektif.jam layana sirkulasi.Tugas layanan Referensi a) Memberikan layanan penunjukan sumber informasi atas pertanyaan.yaitu: 1) Jam buka perpustakaan.(Meilina. Mwnanamkan perhatian dan penghayatan yang wajar terhadap bahan pustaka.

Tata ruang d. 26 peran dan fungsi yang tepat sesuai dengan keahlian dan minatnya (the right man in the right place). Petugas perpustakaan dan tanggungjawab petugas Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan yaitu: 1). . sedapat mungkin. Jumlah pengguna (jiwa) f. baik untuk pelayanan kepada pengguna maupun kegiatan rutin perpustakaan untuk dapat segera dimanfaatkan.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. (Ibrahim bafadal. Saluran air. Meja dan kursi baca c. 2). Meja dan kursi petugas d. Kebutuhan ruang c.2008. dia harus ditempatkan pada posisi. Tempat penitipan tas f. dll. Pembangunan gedung perpustakaan perlu memperhatikan faktor-faktor fungsional dari kegiatan perpustakaan.edu/index/php?option=com K.143 ) 25 2. tetapi ruangan cukup terang. Rak untuk koleksi: rak buku..Melakukan pengadaan bahan pustaka. Penerangan. rak majalah. 2). Pelaksanaan Yang diharapkan untuk dapatmelaksanakan jam perpustakaan ini adlah kerjasama antara pustakawan dengan staf guru.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.(Soetimah. Kenyamanan e. Lampu yang digunakan sebaiknya lampu neon b. konsep Dasar Sumberdaya Perpustakaan Manajemen sumber daya perpustakaan adalah sebuah tindakan yang dilakukan secara terus menerus dan melibatkan semua unsur SDM dalam sistem perpustakaan karena berjalannya sistem perpustakaan merupakan hasil kerja kolektif. Selain memerlukan gedung dan penataan ruang yang memadai. Jumlah koleksi g. Hal-hal yang penting a. penyelenggaraan perpustakaan memerlukan sejumlah peralatan dan perlengkapan.Menyusun laporan tahunan. Dengan demikian maka seluruh potensi yang ada dalam dirinya dapat muncul dalam bentuk hasil kerja. bukan perorangan. pada siang hari tidak mendapat cahaya matahari langsung. b. Pertimbangan untuk gedung perpustakaan: a. Lokasi b.Menginventaris bahan pustaka.Mengklasifikasi bahan pustaka. RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana yang amat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan.1991:72) J. maka kualitas perpustakaan ditentukan oleh kualitas SDM pengelolanya. computer. Perlengkapan perpustakaan a. 1. Laci atau computer catalog e. SDM perpustakaan adalah orang yang sangat mengetahui ciri perpustakaan yang ideal dan memiliki keterampilan.c. Perlengkapan kerja: mesin tik. dll. Jenis dan macam layanan/ jasa yang diberikan(Ibrahim bafadal. Karena SDM adalah kunci utama perpustakaan.upi. 4).Membuat rencana program kerja jahunan. gagasan dan tanggung jawab yang baik 2. MANAJEMEN SUMBER DAYA PEPUSTAKAAN 1. jangan sampai menyebabkan kelembapan 3. 3). (http://perpustakaan. 3). rak bahan AV. System penyejukan (terutama untuk koleksi AV= 25 derajat celcius) c. Untuk menjamin kualitas kerja pustakawan.2008:174) Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan yaitu: 1).

mempertahankan dan meningkatkan minat baca siswa. Usaha untuk menarik pembaca b.2008:43) 2. Menerbitkan buku pedoman perpustakaan b. Tujuan promosi Tujuan dari promosi antara lain: a.penyempurnaan dan peningkatan. Untuk menaikkan penjualan dan profit b. Strategi kegiatan promosi perpustakaan Strategi kegiatan promosi perpustakaan.sedangkan pembinaan minat dan pengembangan minat baca berarti usaha memelihara. Dimensi dan pengembangan minat baca a. Pustakawan d. Prevention of deterioration b. Pengamanan b.upi. Reproduction(http://perpustakaan. Untuk mendapat pelanggan baru 27 c. Senyawa kimia c. Mencegah dari factor kimia c. Kontak perornga c. 5). Konsep dasar pelestarian dan perawatan perpustakaan Pada dasrnya pelestarian dan perawatan mempunyai arti yang sama yaitu mengusahaka segala sesuatu agar tidak rusak.Membuat perlengkapan buku. Pencegahan kerusakan bahan pustaka a. Tingkatan –tingkatan koservasi a. Metode untuk menumbuhkan minat baca a. PELESTARIAN DAN PERAWATAN PERPUSTAKAAN 1. Cahaya suhu dan kelembapan b. Penataan kondisi fisik perpuistakaan e. Mengunggulkan produk dari produk pesaing(Soetimah. PROMOSI PERPUSTAKAAN 1.Membuat label buku. Consolidation d. Menyebarkan produk kepada pasar yang potensial e. Factor kerusakan bahan pustaka a.edu/index/php?option=com 3. Bencana rak yang tidak memenuhi syarat 4. Dimensi social cultural Dimensi perkembangan psikologi (Hartati.hancur atau punah. Pengertian Promosi adalh suatu usaha dari pemasaran dalam menginformasiakan dan mempenaruhi orang sehingga tertrik untuk melakukan transaksi produk barang maupun jasa.meliputi: a. Fasilitas perpustakaan 3. Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai(Soetimah.2008:174) L. Menyebarkan brosur d.1991:75) 3. PEMBINAAN MINAT BACA 1.4).1991:76) M.1991:75) 2. Pengertian Pembinaan dan pegembangan minat baca merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan.(Hartati. Preservation c.2008:44) 28 N.(Ibrahim bafadal. Bimbingan membaca c. Restoration e. 2. Dimensi edukatif pedagigik b.(Soetimah. Membentuk citra produk d. Mencegah dari kelmbapan udara .

3). Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan bahan –bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan dengan cara pembelian dan juga sumbangan dari pemerintah daerah.Tenaga perpustakaan Tenaga perpustakaan merupakan seseorang yang diangkat oleh Kepala Sekolah untuk melaksankan pekerjaan atau tugas yang berhubungan dengan penyelengaraan perpustakaan. c.Membuat label buku.ataupun uang yang terkumpul dari hasil keterlambatan para siswa mengembalikan buku.Ketika melaksanakn pengadakan bahan pustaka disesuikan dengan kebutuhan atau permintaan dari siswa dan guru bidang studi. Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).petugas pelayanan serta petugas tatausaha belum dapat dibedakan karena terbatasnya petugas.Pembiayaan perpustakaan Pembiayaan untuk perpustakaan di SMPN 1 Godean dana berasal dari Sekolah dan dari sumbangan wali murid yang diberikan setiap awal tahun siswa masuk Sekolah.biaya operasional perpustakaan (pembuata perlengkaoan buku maupun pelestarain buku).wewenang yang diberikan kepada seseorang Unsur-unsur organisasi perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean terdiri dari:Kepala Sekolah sebagai penanggungjawab.Mengklasifikasi bahan pustaka.Tenaga perpustakaan yang ada di SMPN 1 Godean bukan seorang pustakawan melainkan guru dan karyawan yang diangkat oleh kepala Sekolah untuk mengelola perpustakaan.melatih siswa untuk bertanggungjawab dalam memelihara buku yang dipinjam serta mengembalikannya dengan tepat waktu.petugas sudah sesuai dengan teori yang ada. Pengorganisasian Perpustakaan a.Dana yang tersedia dipergunakan untuk menambah bahan koleksi. 2. 2).namun tetap dengan persetujuan kepala Sekolah.d.Selain ituperpustakaan berfungsi sebagai sarana edukatif dalam hal ini dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di Sekolah.Membuat perlengkapan buku. 5).Membuat rencana program kerja jahunan. 4).Menyusun laporan tahunan. 3).serta perbaikan sarana prasarana. Pengolahan Bahan Pustaka a. Dalam menjalankan tugasnya.1998:72) 29 BAB III PEMBAHASAN 1. Mencegah dari bahaya air dan kebakaran(Noerhayati.Menginventaris bahan pustaka. Mencegah dari jamur e. Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).Melakukan pengadaan bahan pustaka. Mencegah dari pencemaran udara f.Namun dalam pembagiannya antara petugas tenis. 3.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan. b. 31 4.tambahan ilmu pengetahuan dan ketrampilan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di SMPN 1 Godean.kepala pengelola perpustakaan dan dua petugas perpustakaan yang bertanggungjawab sebagai pelaksana teknis dan pelaksana layanan terhadap pengunjung perpustakaan. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Tujuan dan fungsi perpustakaan SMPN 1 Godean pada dasarnya sama dengan tujuan perpustakaan pada umumnya.yaitu memberikan layanan kepada siswa maupun guru dalam memberikan informasi . 4).Semua kegiatan dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan dibantu oleh kepala perpustakaan.Susunan organisasi perpustakaan Pengorganisaisan merupakan suatu rangkaian pengelompokkan tugas pekerjaan .tanggungjawab.Inventarisasi Penginventarisasian bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan ketika bahan pustaka .Waktu pengadaan bahan pustaka tidak direncanakan melainkan disesuaikan permintaan atau kebutuhan.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. 30 2).

yang dikenal dengan nama “Dewey Desimal Classification”(DDC).Pada kartu buku dibagi menjadi tiga kolam.dan paraf.mereka lebih suka mencari buku-buku yang dibutuhkan di almari dimana buku itu diletakkan.judul buku dan pengarangnya. 6.dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai informasi. Pengaturan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka a. Lembar pinjam atau slip pinjam Lembar pinjam yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.dan paraf.kemudian kartu pinjam tersebutdi tinggal pada bagian sirkulasi.Sedangkan pad kantong buku ditulis no. Perlengkapan Bahan Pustaka Perlengkapan bahan pustaka merupakan unsure penting dalam system perpustakaan.serta tahun ajaran.Katalogisasi Katalogisasi merupakan suatu daftar yang berisi tentang keterangan lengkap dari bahan pustaka ataupun dokumen. 5. b.Tujuan dari klasifikasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan untuk menemukan pencarin bahan pustaka yang diperlukan.no.yaitu: a.Memberikan stempel pada bahan pustaka dengan stempel Sekolah dan stempel inventaris yang berisi nomor yang sama pada nomor yang tertera pada buku induk inventaris.Kartu ini terdiri dari kolom-kolom yang berisi.terlebih .no.serta masa berlakunya kartu tsb.sebelum buku disusun didalam rak buku.Menulis nomor klasifikasi pada buku inventaris.tanggal pinjam .Adapun Perlengkapan bahan pustaka yang ada perpustakaan SMPN 1 Godean.tersebut datang langsung diinventaris kedalam buku induk inventaris.agar dapt mengingatkan peminjam. 3).klasifikasi.Penggunaan kartu katalog di SMPN 1 Godean sekarang ini kurang dimanfaatkan oleh siswa-siswa.yang berisi nama perpustakaan .Sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan SMPN 1Godean berdasarkan system klasifikasi persepuluh dewey. Rangkaian kegiatan yang dilakukan ketika menginventaris bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean.harus kembali.Kantong buku ditempelkan pad bagian belakang kulit buku.induk buku.kelas.yaitu: 1).selain itu memudahkan petugas perpustakaan dalam membuat laporan tahunan. Cara peminjaman: Setelah buku yang dipinjam ditulispada kartu pimjam oleh petugas.absen/induk.alamat anggota.nomor anggota.yaitu pada pada bagian atas kartu buku memuat keterangan no.Mendaftar buku-buku yang sudah diberi stempel dan kemudian dicatat dalam buku inventaris. 2).nama dan foto anggota.nama anggota.dalam menginventaris penggolongannya dibagi berdasarkan cara pengadaannya.Tujuan dari penginventarisasian ini untuk memudahkan dalam pengawasan ternadap bahan pustaka yang dimiliki.Menentukan subyek buku.nomor anggota.nama perpustakaan.tempat tanggal lahir anggota.judul buku dan pengarangnya.tanggal kembali. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi.Bagian dari kartu anggota di perpustakaan ini yaitu:nama perpustakaan.penyusunan kartu katalog diletakkan dalm laci yang disusun berdasarkan urutan abjad.meliputi: 1).Klasifikasi Klasifikasi merupakan kegitan kerja mengelompokkan koleksi dengan dengan cara memberikan kode agar koleksi yang sejenis terkumoul menjadi satu.Menentukan system klasifikasi.Katalog digunakan untuk mempermudah dalam pencarian informasi tentang buku apa saja yang ada di perpustakaan. 2).tanggal kembali. 33 c.Bagian-bagian pada lembar buku yaitu.setelah sebelumnya dicek kondisi bahan pustaka tersbut.lembar pinjam ini kemudian ditempel pada halam belakang buku.untuk mencatat nomor anggota.tanggal kembali dan paraf.no.klasifikasi .yaitu berupa selembar kertas yang digunakan untuk menuliskan tnggal harus dikembalikannya buku. Adapun cara yang dilakukan dalam pengklasifikasian.urut. Kartu buku dan kantung buku Kartu buku yang ada di SMPN 1 Godean. 32 c.jadi apabilakartu pinjam sudah tidak berada dalam kotak maka anggota tidak mempunyai pinjaman. Kartu pinjam dan kartu anggota perpustakaan Kartu pinjam yang ada di di perpustakaan SMPN 1 Godean berupa lembaran kertas. b.

b.Peminjaman buku Kegiatan peminjaman buku di SMPN 1 Godean dilakukan dengan system terbuka . e) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan. Pelayanan Pembaca a.yaitu: a) Peminjam buku harus mempunyai kartu anggota perpustakaan .atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel.slip tanggal dan sudah di sampul.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.ataupun kliping. 2).dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku .kartu buku beserta kantongnya.kartu buku beserta kantongnya.buku referensi. e) Menghilangkan atau merusak buku perpustakaan menjadi tanggungjawab peminjam.Siswa-siswa lebih suka melihat-lihat buku daripada mencarinya lewt kartu katalog. 4).Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan. b) Tidak diperkenanakan meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota lain.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. f) Menjilid buku yang jilidannya rusak 7.dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu buku dilengkapi dengan label buku.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah. 4) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb. d) Peminjam wajib menjaga buku yang yang dipinjam dengan baik. 1).Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 3) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku .kemudian dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat nomor anggota yang meminjam dan tanggal ketika buku harus dikembalikan.dan slip tanggal atau lembar pinjam. c) Peminjam buku maksimal tiga exsemplar.Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus.Cara yang digunakan misalnya: d) Menjilid buku yang jilidannya rusak.Keuntungan dari system terbuka di SMPN 1 Godean. 34 c. g) Perpanjangan waktu peminjaman tidak boleh lebih dari batas waktu pengembalian. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan SMPN 1Godean . Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk. Perlengkapan yang biasa digunakan dalam layanan peminjaman di SMPN 1 Godean.diklasifikasi.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu. f) Batas waktu peminjaman selama satu minggu. 36 h) Pengembalian buku terlambat dikenakan denda.Pelayanan sirkulasi Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean sudah cukup baik.Sistem yang digunakan menggunakan sistem terbuka.yang mana pengunjung diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang mereka kehendaki.Buku-buku yang akan dipinjam maksimal tiga buah. Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean terdiri dari proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.antara lain: a) Kartu peminjaman b) Kartu buku c) Kartu anggota perpustakaan Selain itu dalam layanan peminjaman terdapat tata tertib yang ada di SMPN 1 Godean .Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas. 35 3). .yaitu: 1).

semua data yang diperlukan dapat diperoleh dari bagian sirkulasi.Tujuan pelayanan referensi untuk memberikan informasi dan bantuan serta bimbingan kepada pembaca yang kaitannya dengan penggunaan perpustakaan. Prosedur peminjaman dan pengembalian yang dilakukan diperpustakaan SMPN 1 Godean sudah sesuai dengan teori yang ada.bahwa buku telah dikembalikan.Untuk menjaga keamanan buku perpustakaan .Tata tetib perpustakaan Tata tertib merupakan suatu peraturan yang dibuat oleh petugas perpustakaan yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan perpustakaan yang ditujukan bagi pegunjung perpustakaan dan bagi petugas perpustakaan itu sendiri.meliputi: 1) Buku pelajaran(buku paket) :20 2) Buku penunjang :33 3) Buku rujukan :258 4) Buku non fiksi :26 5) Koleksi bukan buku :68 6) Majalah :15 38 7) Kliping :88 8) Karya tulis lain :50 9) Makalah. Tata tetib perpustakaan di SMPN 1 Godean.kolom bulan.Laporan Statistik Untuk mengetahui kemajuan dan dan dinamika perpustakaan perlu adnya data statistic pengunjung perpustakaan dan jumlah buku yang dipinjam tiap harinya.2).laporan :10 10) Surat kabar yang dilanggan :1 11) Peta atau Atlas dunia :20 12) Atlas sejarah(IPS) :200 c.antara lain: UMUM Setiap pengunjung perpustakaan: 1) Wajib mengisi daftar hadir.oleh karena itu harus mempunyai catatan tentang data yang diperlukan kedalam laporan narian. .yang kemudian ditempelkan pada papan informasi perpustakaan. 37 Hasil perhitungan statistic pengunjung dan peminjaman buku dilakukan setiap satu bulan sekali. i) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.yaitu: 1) Laporan jumlah anggota pengunjung dan peminjam perpustakaan sekolah. Jenis koleksi yang terdapat di di perpustakaan SMPN 1 Godean.jumlah anggota. Pelayanan Referensi Pelayanan referensi merupakan jenis pelayana perputakaan yang sifatnya berhubungan langsung dengan pembaca. j) Petugas member tanda .dan juga tidak memberatkan siswa.yang kemudian dimasukkan kedalam statistic tahunan untuk dibuat laporan . h) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera. 2) Laporan buku yang dipinjam pada perpustakaan yang terdiri dari kolom-kolom tentang .Pengembalian buku Prosedur pengembalian yang ada di SMPN 1 Godean adalah sebagai berikut: g) Siswa datang dengan membawa buku yang dipinjam dan kartu anggotanya.jumlah peminjam dan keterangan serta bagian bawah terdapat kolom tentang jumlah pengunjung dan jumlah peminjam. Laporan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean dibagi menjadi dua macam.dan kemudian mengembalikan ke rak buku..Layanan referensi di perpustakaan SMPN 1 Godean bejalan cukup baik.per buku untuk setiap harinya.Apabila pengembalian buku melewati batas waktu yang ditentukan dikenakan sanksi berupa uang denda sebesar Rp 100. Hasil perhitungan statistic diatas kemudian disajikan dengan grafik.maka setiap anggota yang akan mengambil ijasah harus meminta surat keterangan bebas perpustakaan 3).jumlah pengunjung. k) Petugas mengembalikan kartu buku ke kantong buku.Koleksi bahan pustaka yang dimiliki sebagai bahan referensi sudah memadai.golongan buku yang dipinjam . Pemberian sanksi terhadap pelanggaran sudah berjalan efektif. b.dan sudah berjalan lancar.yang berbentuk lembaran yang terdiri dari kolom-kolom yang berisi :bulan.dan jumlah buku yang dipinjam.Dari hasil tesebut dapat diketahui perkembanagan peminjam dan pengunjung perpustakaan.

peraturan peminjaman. Ruang perpustakaan Sekolah Ruang perpustakaan di SMPN 1 Godean berupa ruang kelas dengan ukuran 6×9 meter atau 54 m2.Luas perpustakaan yang hanya 54 m2 belum sesuai dengan standart yaitu jika jumlah murid lebih dari 400 seharusnya luasnya sekitar 200 m2.kegiatan untuk mencari bahan pustaka dengan menggunakan catalog.dengan jumlah murid keseluruhan 400 anak lebih.Jam perpustakaan di SMPN 1 Godean diisi dengan kegiatan memberikan pengertian tentang cara menelusuri informasi sederhana. Jam Perpustakaan Jam Perpustakaan adalah jam khusus yang diisi dengan kegiatan yang berhibungan dengan pembinaan dan penggunaan perpustakaan .meliputi: a) Peralatan tulis b) Kertas untuk membuat perlengkapan bahan pustaka c) Buku catatan d) Buku inventaris bahan pustaka e) Buku induk peminjaman f) Kartu anggota g) Lem. Peraturan peminjam atau keanggotaan.selain itu rungan juga jauh dari kebisingan sehingga tidak mengganggu murid yang sedang belajar di perpustakaan. Perlengkapan perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean. 5) Wajib menjaga ketenangan dan ketertiban di ruang perpustakaan.jumlah buku yabg bias di pinjam.Lokasi ruang perpustakaan sangat strategis karena mudah dijangkau oleh siswa dan dekat dengan ruang kelas.meliputi: a) Rak buku b) Rak majalah . 2) Buku referensi.majalah dan kliping yang sudah dibaca supaya dikembalikan ke rak semula. 6) Dilarang membuat coretan atau tulisan pada buku. 9. 39 Peraturan yang diberlakukan di perpustakaan di SMPN 1 Godean sudah cukup baik karena telah memperhatikan hal-hal yang harus ada dalam tatatertib seperti adanya sifat dan tujuan perpustakaan. 8.Jumlah kursi yang tersedia hanya 40 buah.majalah.adnya sanksi terhadap pelanggaran tatatertib perpustakaan.perekat h) Obat pencegah jamur i) Mesin ketik j) Printer k) komputer l) stempel m) daftar klasifikasi n) papan pengumuman o) kipas angin p) jam dinding.majalah dan kliping hanya boleh dibaca dalm ruangan perpustakaan. 4) Tidak diperkenankan memindahkan tempat duduk dan alat-alat di ruang perpustakaan.dsb.dan ruang perpustakaan: KHUSUS 1) Buku. 3) Tidak diperkenankan makan dalam ruangan.Penataan perlengkapan perpustakaan harus diseragamkan bentuk maupun warnanya sehingga tampak rapid an indah.Pencahayaan pada ruangan sangat baik begitu pula ventilasi untuk sirkulasi udara. 2) Perlengkapan perpustakaan Perlengkapan perpustakaan sangatpenting keberadaannya karena dapat menunjang terselenggaranyaperpustakaan sekolah.2) Tidak diperkenankan membawa tas dan jaket kedi ruang perpustakaan. 40 b. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan Sekolah 1) Peralatan perpustakaan sekolah Peralatan perpustakaan dapat dibedakan menjadi dua.yaituperalatan habis pakai dan bersifat tahan lama.dan kegitan sirkulasi(peminjaman dan pengembalian)bahan pustaka.sehingga dapat menampung murid lebih banyak.adapun peralatan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean. Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan a.

keanggotaan . Memperkenalkan buku-buku baru lewat papan display.meningkatkan prestasi siswa.menikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan sekolah misalnya pengajian.pelayanan pembaca . b.pada saat orietasi siswa baru.pembinaan minat baca bukan saja menjadi tanggungjawab guru maupun kepala sekolah saj namun petugas perpustakaan.serta kemampuan dalam memelihara bahn pustaka.penggunaan system layanan. Pembinaan Minat Baca Pembinaan minat baca yang dilukukan di SMPN 1 GOdean bertujuan untuk menumbuhkan minat baca siswa . 43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. . 11.memcegah kelembapan dengan membuka jendela agar udara tidak lenbap. 42 12.Hal ini bertujuan untuk merngsang siswa supaya gemar membaca.41 c) Gambar garuda.member kapur barus untuk mencegah jamur. Promosi Perpustakaan Promosi perpustakaan SMPN 1 Godean dilakukan hanya pada saat penerimaan siswa baru . Untuk itu kualitas sumber daya manusia juga merupakan kunci utama yang paling harus dimiliki pertama kali. Untuk itupetugas perpustakaan harus mempunyai kemampuan dalam hal layana teknis.dalam hal ini peran dari perpustakkan adlah menyediakan sumbersumber bacaan yang menarik dan yang dibutuhkan oleh siswa mauoun pengunjung lain.dan pengumuman pemenang diumumkan pada kegitan pentas seni sekolah.kemepuan yang dimiliki petugas perpustakaan.dsb.untuk membina petugas supaya rajin bekerja hal yang dilaukan di SMPN ! godean yatu dengan memberika gaji atau tunjangan yang cukup.selain itu akan tercapai keefisieen dan keefektifan dalam penyelenggaraannya. Lomba pengunjungndan peminjam buku terbanyak yang dilakukan satu tahun sekali.untuk menarik daya rangsang minat baca siswa. Strategi yang digumakan petugas perpustakaan dan sekolah di SMPN 1 Godean untuk menarik minat baca siswa yaitu dengan cara : a. Pelestarian dan Perawatan Perpustakaan Hal-hal yang dilakuakan untuk menjaga dan merawat bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean yaitu dengan membersihakan bahanbahan pustaka dari debu. Kesimpulan Dalam melakukan pengelolaan perpustakaan harus memperhatikan banyak hal seperti. Manajemen Sumber DayaPerpustakaan Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang paling utama dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah yang menentukan kemajuan dan kemunduran sebuah perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan perannya.sehingga dapat memperluas pengetahuan .selain itu pada saat guru memberikan tugas dan mewajibkan siswa mencari bahan /materi pelajaran di perpustakaan sekolah. 13.memberikan penvahayaan dengan baik .Presiden dan wakil Presiden d) Meja sirkulasi e) Almari katalog f) Papan display g) Meja kerja h) Rak kartu pinjam i) Meja dan kursi baca siswa j) Almari k) Rak penitipan barang 10.tata ruang perpustakaan serta perawatan bahan-bahan pustaka beserta kegiatankegiata yang ada di perpustakaan dan peraturan perpustakaan sehinnga tercapai tujuan dari pendirian perpustakaan.

pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Saran Untuk penyelenggaraan perpustakaan hendaknya memperhatikan aspek layana pembaca serta penataan ruang yang baik karna itu mrupakan hal yang terpenting dari suatu kegiatan perpustakaan. Sealin itu actor petugas juga harus diperhatikan.2000.2008.Ibrahim.pedoman pelaksanaan perpustakaan.2008.Pengelolaan perpustakaan.manajeman perpustakaan.Yogyakarta:UNY.prinsip-prinsip pengelolaan pusat sumber belajar.1992.Bandung:Bumi Aksara Soetinah. pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.2000.selain itu pelayanan informasi juga perlu mendapat perhatian 44 DAFTAR PUSTAKA Bafadal.Jakarta:Bumi Aksara Bustari.Jakarta:Djambatan Hartati Sukirman.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) http://perpustakaan.1998.yogyakarta:kanisius Soejono Trimo1992.pengelolaan perpustakaan sekolah.upi.wordpress.1991.Bandung:Remaja Rosdakarya.Bandung:Remaja Rosdakarya Rusina.administrasi dan supervise sekolah.Meilina.jangan smpai kekurangan teanga perpustakaan karena akan mempengaruhi penyelenggaraan perpustakaan. Noerhayati.edu/index/php?option=com .PRES (http://massafo.B.Yogyakarta Mudhoffir.