pengelolaan perpustakaan sekolah

LAPORAN HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 6 SEMARANG KECAMATAN SEMARANG BARAT KOTA SEMARANG Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Pengampu LIA YULIANA,M.Pd Oleh Dewi Piliyanti (08101244003) JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2010 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat serta hidayahNya.Sehingga kami dapat menyusun laporan hasil obeservasi tentang pelaksanaan Manajemen perpustakaan di SMPN 1 Godean,dengan tidak melampaui batas waktu yang di berikan .Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan,dibawah pengampuan ibu Lia Yuliana,M.pd. Kami menyadari bahwa makalah ini belum dapat dikatakan sempurna ,oleh karma itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun agar kami dalam mengerjakan tugas selanjutnya kami dapat menyelesaikannya dengan lebih baik. Demikian sedikit pengantar kata dari kami ,kami berharap semoga hasil laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Yogyakarta,30 Mei 2010 Penyusun iii DAFTAR ISI HalamanJudul……………………………………………………………………………i Halaman pengesahan………………………………………………………………..ii Kata pengantar………………………………………………………………………iii Daftar isi……………………………………………………………………………iv BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang…………………………………………………………………1 B. Rumusan masalah……………………………………………………………..2 C. Tujuan penulisan…………………………………………….…………………2 D. Manfaat penulisan……………………………………………………………..3 BAB II KAJIAN TEORI A. Konsep dasar Perpustakaan…………………………………………………..5 B. Sejarah perustakaan…………………………………………………………..6 C. Organisasi perpustakaan………………………………………………………8 D. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………………10 E. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………………11 F. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………………….14 G. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………………15 H. Pelayanan pembaca…………………………………………………………..16 I. Jam perpustakaan…………………………………………………………….24

J. Ruang dan perlengkapan perpustakaa……………………………………….25 K. Manajemen sumberdaya prpustakaan……………………………………….26 L. Promosi perpustakaan………………………………………………….……27 M. Pembinaan minat baca………………………………………………………28 N. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………………….29 BAB III HASIL OBSERVASI 1. Tujuan dan fungsi perpustakaan……………………………..………30 2. Organisasi perpustakaan………………………………………..……30 iv 3. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………31 4. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………..32 5. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………….33 6. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………34 7. Pelayanan pembaca…………………………………………………..35 8. Jam perpustakaan…………………………………………………….40 9. Ruang dan perlengkapan perpustakaa………………………………..40 10. Manajemen sumberdaya prpustakaan………………………………..42 11. Promosi perpustakaan………………………………………………..42 12. Pembinaan minat baca……………………………………………….43 13. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………….43 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………………………..…44 B. Saran…………………………………………………………………………45 DAFTAR PUSTAKA V BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Seiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.Salah satu upaya ynga dapat kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di Sekolah,yaitu dengan mendirikan perpustakaan Sekolah. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat pengguna jasa perpustakaan yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna. Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu pengguana perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi,diperlukan pengelolaan perpustakaan yang efektif seningga dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna perpustakaan.Selain itu pengelolaan perpustakaan yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada.Terjaganya b koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya. 1 B. Rumusan Masalah 1. Apakah tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1Godean? 2. Bagaimana pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean? 3. Bagaimana cara pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean? 4. Bagaimana pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean? 5. Apa saja perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 Godean? 6. Bagaimana pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean? 7. Bagaimana mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean? 8. Kegiatan apa sajakah yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean? 9. Bagaimana pengaturan dan apa saja perlengkapan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 10. Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 11. Bagaimana bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

Sumber ilmu pengetahuan c.baik ketersediaan materi maupun koleksi yang sesuai dengan dengan bidang studi yang diampu oleh masing-masing guru. 3.Selain itu dapat mengetahui bagaimnan proses pengelolaan perpustakaan yang ada di lapangan. Tujuan dan Manfaat Perpustakaan Sekolah Perpustakaan bertujuan membantu masyarakat pemakainya dalam mendapatkan informasi. Menetahui perlengkapan yang ada di perpustakaan di SMPN 1 Godean 6. Sumber belajar d. Sumber rekreasi (Meilina. 10. 12. Mengetahui cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean. Tujuan penulisan 1. Mengetahui cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa.belajar secara mandiri dan berekreasi secara rohaniah. 9. Manfaat Penulisan 1. Mengetahui Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean 11.(meliana bustari. 4 BAB II KAJIAN TEORI A. Pengertian Perputakaan Perpustakaan merupakansuatu unit kerjayang berupa tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka yang diatur secara berkisinambungan bagi pemakainya sebagai sumber informasi.12.lebih optimal dalam mengelola perpustakaan sehingga dapat memberikan layana kepada siswa dengan baik. 4. Mengetahui pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean.dan dan mengetahui bagaimana antusias siswa untuk berkunjung ke perpustakaan.selain itu tujuan perpustakaan dapat tercapai sebagaiman mestinya. Bagi Jurusan Manajemen Pendidikan Manfaat bagi jurusan AP adlah jurusan dapat mengembangkan materi perkuliahan manajemen perpustakaan sesuai dengan perkembangan zaman . Mengetahui pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean. Mengetahui mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean.2) 2. Mengetahui bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean. Bagi Kepala Sekolah Kepala Sekolah mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan yang baik. Bagaimana cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean? C. Mengetahui mekanisme pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean 5.tambahan ilmu pengetahuan dan keterampilan. 3 4. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1 Godean.maupun ketersediaannya referensi untuk mengerjakan tugas siswa. Pepustakaan nasional Perpustakaan nasional merupakan integrasi perpustakaan Musium Pustakaan .2000:3) 4. 2.dan sejauh mana pelayana perpustakaan berjalan. Mengetahui mekanisme dalam pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean. 2. Mengetahui kegiatan yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean. Jenis-Jenis Perpustakaan a. Fungsi Perpustakaan a. 3. Bagaimana cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa? 13.sehingga dapat menciptakan inovasi baru dalam pengembangan teori manajemen perpustakaan. Mengetahui Bagaimana cara pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. Bagi Sekolah Dengan adnya penulisan ilmiyah ini diharapkan perpustakaan di SMPN 1 Godean. 3. Bagi Guru Membantu guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran. 2 7.2000. D. KONSEP DASAR PERPUSTAKAAN 1. 13. 8. Sunber informasi b.sehingga kepala Sekolah dapat mengambil tindakan untuk memajukan pengelolaan maupun pelayanan kepada siswa.

Periode permulaan sesudah masehi Penjajahan bangsa Romawi membawa pengaruh terhadap perkembangan 6 perpustakaan antara laian di Negara Cyprus. Perpustakaan khusus Pepustakaan khusus mempunyai tugas melayani suatu kelompok khusus yang memiliki kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi. Periode abad XVII Pada abad ini perpustakaan sudah berkembang pesat dan di jadikan untuk mengembangakan ilmu pengetahuan.plitik.perpustakaan perguruan tinggi.Dalam perkembangannya banyak prpustakaan pribadi berkembang sebagai symbol keagungan dan kekayaan. Perpustakaan umum Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang mempunyai tugas melayani masyarakat tanpa membedakan tingkat usia.pusat pemerintahan pindah ke constantinopel dan perpustakaan juga di pindahkan yang koleksinya berisi karya-karya bahasa latin. Sejarah perpustakaan di Indonesia Pada zaman ordee baru (1966-sekarang)perpustakaan di masukkan sebagai salah satu aspek yang harus dikembangkan sejak pelita I. Struktur oraganisasi perpustakaan d.filsafat. Perpustakaan perguruan tinggi Pepustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsure penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan.Pada zama Renaisance.ada di perpustakaan Alexsandria di Arab(raja pergamum) 250sm. Perpustakaan wilayah P dan K.dsb c. Perpus di Eropa dirintis kaum Sumeria.(meilina.dan tempat-tempat peringatan untuk menunjuk keagungan raja-raja yang di buat dengan skrip dalam bentuk gambar-gambar yang berfungsi koleksikuno.2000. Perpustakaansekolah Perpustakaan sekolah adalah pepustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjangpencapaian tujuan pendidikan di sekolah.dan sastra berupa hymne.Nasional.2000:6) 2.proyek pengadaan buku untuk perpustakaan umum.tingkat social.dll.perpustakaan sekolah.koleksi dengan huruf alphabet meski masih memakai Papyrus. d.Afrika. Periode abad pertengahan Kerajaan Romawi runtuh.dan Asia kecil. Cara pencarian dana dan pembinaan perpustakaan e. Latar belakang pendirian perpustakaan b. Rencana personalian perpustakaa c. Masa Yunani. Modal hang sudah tersedia.upacara keagamaan.Karya yang di tulis dalam lempengan tanah liat dikumpulkan di kota Lagash (Perancis).legenda suci maupun bentuk magic lainnya.pesembahyangan.religius Kristen.yang kebanyakan berisi karya bangsa Yunani.Hasilnya antara lain didirikan perpustakaan nasional pada tanggal 17 mei 1980.Mulai bermunculan perpustakaan nasional di Eropa. Mendirikan Perpustakaan Susunan rancangan dalam pendirian perpustakaan yaitu: a.(Ibrahim bafadal.perpustakaan yang terkenal adalah perpustakaan San Marco.Di Roma didirikan perpustakaan Vipian.perpustakaan sejarah politik dan social.yang koleksinya meliputi ilmu kedoktera dan latin klasik.(Meliana bustari.penelitian. 5 e.pepustakaan depdigbud.Yunani.dan perpustakaan khusus lainnya.1991:17) B.2000:7) .4) 5.bukan hanya untuk melestarikan karya orang pintar.untuk kepentingan politik dan kebudayaan Eropa barat dan Eropa timur. Sejarah Perpustakaan di Negara Barat Periode sebelum masehi Kebudayaan perpustakaan di rintis zaman kejayaan Arab(3750 sm)yang berupa pahatan ukirukiran lambing informasi ke dinding bangunana monument.dan pengabdian pada masyarakat.antara lain Divssion state library di Berlin. SEJARAH PERPUSTAKAAN 1.tingkat pendidikan. (Meilina. b.dengan karya-karya dibidang social.Saat itu pula telah berkembang perpustakkan umum kurang lebih 25 buah.

mencatat bahan pustaka 8 i.2000:27) 3. Kepalasekolah sebagai tanggungjawab h. mengatur dan menata perabotan perpustakaan q. membuat daftar pustaka yang telah dipilih c. membayar j.meliputi: a. Pengembangan provesi . membuat rincian kegiatan perpustakaan. Kelompok pekerjaan teknik c.dan rajin. memilih bahan pustaka b.meliputi: a. ORGANISASI PERPUSTAKAAN 1. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang sudah selesai diolah dan memberi layanan kepada masyarakat yang akan memanfaatkan perpustakaa 2.2000:25) Proses organisasi perpustakaan Menentukan tujuan perpustakaan sekolah. Kelompok pekerjaan pelayanan d. Pelaksanaan perpus c. Pendidikan b.meliputi: a. Pemasyakatan perpustakaan d. Menghimpun bahan pustaka b.(meilina. Adapun bidang kegiatan pustakawan meliputi: a. Unsure-unsur organisasi perpustakaan f. Tenaga Perpustakaan Tenaga kerja perpustakaan adalah pegawai yang bertugas pokok melaksanakan tugas kegiatan kerja perpustakaan sehingga perpustakaan berfungsi sebagaimana mestinya.Menetapkan tugas wewenan dan tanggungjawab dari masing-masing individu dan menetapkan hubungan antar unit-unit kerja untuk mencapai tujuan dari perpustakaan sekolah. memesan bahan pustak d.2000:26) Adapun persyaratan yang harus dimiliki yaitu: Syarat umum :mempunyai minat di bidang kegiatan perpustakaan. Struktur organisai perpustakaan Strutur organisasi merupakan suatu gambaran kedudukan setiap kegiata keja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan(meilina.(meilina.suka bekerja. membuat surat pemesanan e.teliti. pengelompokkan kegiatan kerja. menyeleksi bahan pustaka f. Unsur BP3 sebagai unsure mitra kerja g. Kelompok pekerja administrasi. melaksanaan pelayaan kepada masyarakat (meilina. menentukan tugas pokok perpustakaan. memeriksa bahan pustaka h.petugas perpustakaan hendaknyamempunyai latar belakang di bidang perpustakaan. menggandakan kartu catalog l. mengklasifikasimembuat catalog k. memberi lebel bahan pustaka n. Syarat khusus:syarat pendidikan.2000:23) 3. Mengolah dan merawat bahan pustaka c. membeli bahan pustaka g. menyusun kartu catalog m. menata bahan pustaka di rak o.7 C.tekun. Kelompok pekerja pengelolaan b. Konsep Dasar Organisasi Perpustakaan Organisai perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan pekerjaan serta orang yang akan mengerjakan perpustakaan tsb. 1.yang biasnya disebut pustakawan. Guru di tunjuk sebagai pengelola pelaksana harian 2. membuat dan memasang rambu-rambu di perpustakaan p.

tukar-menukar maupun sebagai hadiah dari perpustakaan/lembaga atau organisasi lain. penyimpanan.kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan yang meliputi kegiatan menginventaris buku. Penunjang perpustakaa 9 D.135) 2. ada tidaknya yang sobek dan lain-lain. kualitas fisik. Ada beberapa kriteria umum yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi bahan nonbuku yaitu : a. Setelah kita melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dengan alat bantu. kualitas teknis. Hal ini disebabkan di Indonesia belum ada pengawasan bibliografi untuk bahan nonbuku. Pembelian bahan nonbuku pada umumnya melalui produsen ataupun distributor. Sistem pemesanan ada yang dilakukan dengan approval plan. kualitas isi. laporan penelitian.edu/index/php?option=com) E. c. film skrip. Inventarisasi Bahan pustaka baik buku maupun majalah.1992. video. Pengertian Pengelolaan buku perpustakaan berarti suatu proses kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan. pembuatan catalog. kondisi fisik.pengklasifikasian. pengadaan. mikrofilm.upi. klasifikasi. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. distributor/produser. Bahan pustaka terdiri dari bermacam-macam yaitu buku. pengarang. maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengadaan.(ibrahim bafadal. Seperti halnya buku atau majalah pengadaan dapat dilakukan dengan cara pertukaran pembelian dan hadiah.2008:25) 2. baik mengenai judul. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN 1.katalogisasi. Pengertian Pengadaan bahan pustaka merupakan mengusahakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki perpustakaaan sekolah serta penambahan bahan pustaka yang masih kurrang. (Ibrahim bafadal. di mana terdapat tinjauannya ataupun berfungsi sebagai alat verifikasi dan identifikasi. 11 Yang dimaksud dengan pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang meliputi inventaris. bahan pustaka tersebut perlu dievaluasi mana yang baik isi maupun fisik bahan pustaka tersebut. Dalam melakukan seleksi. karena belum banyak terdapat jobber atau penyalur seperti pada pembelian buku. video. Proses pengadaan bahan pustaka Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dari serangkaian kegiatan di perpustakaan. Alat bantu seleksi yang dicontohkan pada umumnya berasal dari luar negeri yaitu Inggris dan Amerika. Penerimaan merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap fisik bahan pustaka yang diterima agar benar-benar sesuai dengan pesanan perpustakaan. jumlah buku. reprint. Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan dapat berasal dari pembelian. film yang biasanya berguna.e. Ada bermacam-macam alat bantu seleksi yang khusus digunakan untuk menyeleksi bahan tertentu misalnya kaset musik ataupun kaset nonmusik. Untuk melakukan pengadaan bahan nonbuku diperlukan seleksi terlebih dahulu. pengolahan. Bahan nonbuku merupakan bahan pustaka yang perlu penanganan khusus dalam pengelolaannya mulai dari pemilihan. b. PENGADAAN BAHAN-BAHAN PUSTAKA 1.Koran atau yang lainnya yang telah datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga lebih berdaya guna bagi . mikrofish. dan 10 d. slide dan filmstrip. (http://perpustakaan. slide. ataupun standing order. majalah. dan bahan pustaka lainnya. blanket order. Untuk melakukan seleksi diperlukan alat bantu seleksi baik yang berfungsi sebagai alat seleksi. maupun dalam pelayanannya.

Edisi. gambar. 13 c. Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat digunakan peraturan katalogisasi Indonesia. Katalog pengarang b. buku. Tanda buku ( nomor buku. Katalogisasi Salah satu hal penting dalam pengolahan buku adalah Katalogisasi. Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir ditempatkan pada halaman judul. Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan perlu dibubuhi stempel. (Ibrahim bafadal.adapun langkah menginventarisasi buku adalah sebagai berikut: a. e.tetapi juga pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call Number ).2008. Deskripsi fisik yang meliputi jumlah halaman. Katalog judul c. Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan. kolom tanggal. Nomor induk terakhir menunjukan nomor buku. b. Aktivitas pengolahan bahan pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif. Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu. Judul buku Judul buku ditulis sesuai dengan apa yang tertera dihalaman judul . bagian yang tidak ada tulisan atau gambar. Nama pengarang. penerbit dan tahun terbit. Stempel ini dibubuhkan pada halaman tertentu sedapat mungkin tidak menggenggu informasi yang terdapat didalam buku. Cantoh Jakarta : Balai pustaka. Katalog subyek. maupun on line Buku pedoman yang dipakai antara lain : a. jilid.bagian tengah halaman. Stempel itu ada bermacam – macam ada stempel Inventaris. tiga huruf nama pengarang. Diisi khusus buku – buku yang mengalami penyuntingan kembali untuk penulisan ditulis Ed. 1998. lembaran lepas.sedangkan stempel identitas perpustakaan berisi nama perpustakaan yang bersangkutan. Pemberian Nomo Buku Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan yang akan disusun dirak buku harus diberikan nomor. satu hurup judul buku ) b. c. serta nomor inventaris.138) . Adapun jenis katalog itu adalah: a. stempel identitas perpustakaan. Pemberian stempel buku.ke-2 dan seterusnya.sipemakai. (Ibrahim bafadal. Penerbitan.2008. d. Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat digunakan tajuk subyek untuk perpustakaan. klasifikasi dan penetuan tajuk subyek. b.tempat – tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul. Buku pedoman klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan klasifikasi Idewey dan Indek relative.137) 3. ukuran buku. Unsur – unsure yang perlu dicantumkan pada penulisan katalog : a. pada halaman akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia. Dicantumkan tempat terbit.pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja. f. 12 Adapun hal – hal yang dicatat dalam buku induk adalah sebagai berikut: 1) Kolom tanggal 2) Kolom nomor induk 3) Kolom nama pengarang 4) Kolom judul Buku 5) Kolom Penerbit 6) Kolom Tahun terbit 7) Kolom harga buku 8) Kolom sumber 9) Kolom jumlah halaman 10) Kolom keterangan.

judul buku. PENGATURAN DAN PEMELIHARAAN BUKU a. System klasifikasi persepuluhan Dewey yang dipakai pada perpustakaan sekolah dewasa ini mengelompokkan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan masing – masing menggunakan 3 angka dasar.kartu buku beserta kantongnya. d. tanggal kembali. Ditempatkan pada halaman belakang buku dan diusahakan agar tidak mengganggu teks atau ilustrasi buku. Kartu buku dibuat dari kertas manila berukuran 6 X 10 Cm dalam kartu buku dicantumkan keterangan tentang nama pengarang. Kantong buku dibuat dari kertas yang agak tebal dengan ukuran 7 dan 9 Cm pada kantong dicantumkan nama pengaran.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku .2008:138) F. 2) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor. ditepi bawah buku. judul. . kertas tersebut ditempelkan pada bagian bawah punggung buku yaitu 3 Cm. nomor klasifikasi. Pada langkah ini buku – buku yang sejenis akan terkumpul dalam satu kelompok.4. b. 15 c. memberi kantong buku. adapun yang dicantumkan adalah call number. Klasifikasi. Dengan adanya klasifikasi pada perpustakaan pelayanan diperpustakaan dapat dilaksanakan dengan mudah.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 1) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku .slip tanggal dan sudah di sampul.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus. adapun langkah itu antara lain : a.diklasifikasi. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA Pada tahap penyelesaian ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk melengkapi koleksi buku. Tanda buku ditulis pada secarik kertas dengan ukuran 2 X 4 Cm.m kartu buku dimasukan pada kantong buku.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu.ataupun kliping.2008. Lembaran Tanggal Pengembalian Lembaran ini dibuat dari kertas biasa.terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan yaitu buku dilengkapi dengan label buku.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk. Tanda Buku.dan slip tanggal atau lembar pinjam.kartu buku beserta kantongnya.buku referensi.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah. nomo.Cara yang digunakan misalnya: a) Menjilid buku yang jilidannya rusak. nama peminjam.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas. Kantong tewrsebut diletakan pada kulit buku bagian belakang. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Kartu buku. 14 c.140) G. Buku – buku yang telah diolah secara lengkap kemudian disusun dirak buku berdasarkan pengelompokannya sehingga pada saat pengguna perpustakaan membutuhkan sebuah buku maka akan lebih mudah untuk mencarinya. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi. (Ibrahim bafadal.sebelum buku disusun didalam rak buku. b) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali. Klasifikasi adalah pengelompokan buku berdasarkan subjek buku. cepat dan tepat. (Ibrahim bafadal. b.atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel.

Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 4. Pemakai perpustakaan yaitu orang yang membutuhkan informasi dari berbagai kalangan. Referensi.wordpress. Internet.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 17 5. c. Reserve. OPAC. d.meliputi: 1) Perturan. (http://massafo.2000.wordpress. Petugas yaitu orang yng menghubungkan bahan koleksi dengan pengguna perpustakaan c. Macam-Macam Pelayanan Perpustakaan Layanan diperpustakaan secara teknis terbagi kedalam 3 kategori 16 i. .com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 2.c) Menjilid buku yang jilidannya rusak (Ibrahim bafadal.tatatertib 2) Keanggotaan 3) Pelayanan peminjaman 4) Surat teguran 5) Sanksi terlambat 6) Daftar pemakai 7) Statistic harian. Pekerjaan dapat dilakukan deangan cepat dan mudah. Layanan Pemakai Biasanya layanan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan yaitu: Sirkulasi. (http://perpustakaan.dan tahunan. Layanan AdministrasiLayanan Administrasi terdiri dari dua kategori.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) Hal-hal pokok pada layanan sirkulasi.wordpress. jenis layanan biasa nya berupa surat menyurat dan pengarsipan dokumen. (http://massafo. Prosedur yang dianut sederhana. Layanan TeknisLayanan ini biasanya berupa pengadaan dan pengolahan bahan pustaka. Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik. serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah. Multi Media dan lain sebagainya k. Pengertian Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan merupakan semua kegiatan yabg ditujukan untuk menyiapkan segala sarana untuk mempermudah perolehan informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan. serta ketersediaan berbagai fasilitas penunjang lainnya. Unsur-Unsur Layanan Unsure-unsur layanan meliputi: a. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan kegiatan pengederan koleksi pustaka baik untuk di baca di dalam perpustakaan maupun diluar perpustakaan (Shahrial.2008:113) H. b. Fasilitas yaitu kemudahan berupa sarana prasarana yang tersedia b.bulanan.upi. (http://massafo. Skirpsi. yaitu layanan untuk administrasi perpustakaan/staf perpustakaan dan administrasi untuk pengguna perpustakaan.rusina. j.wordpress. Syarat-Syarat Layanan Bahan Pustaka Agar tujuan dapat tercapai yang perlu diperhatikan syara-syarat layanan meliputi: a. Konsep dasar layanan pembaca a.97) Kegiatan meliputi: 1) Menyelenggarakan administrasi peminjaman sesuai dengan system layanan 2) Menyedikan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pangunjung 3) Menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan bahan pustaka 4) Mengadakan pengawasan koleksi 5) Menyusun kembali bahan pustaka yang telah di gunakan ke dalam rak 6) Membuat laporan kegiatan sirkulasi http://massafo. PELAYANAN PEMBACA 1.edu/index/php?option=com) 3.

tanggal peminjaman.nama.Cara peminjaman :tiap pengunjung mengisi slip sebagai bukti bahwa koleksi tersebut dipinjam. .yaitu: 1) System layanan terbuka System layanan terbuka merupakan system dimana pemakai diberikan kebebasan untuk mencari baha koleksi yang dibuthkan. Kebaikan system tertutup: f.judul buku.pada saat pemakai menggunakan hak peminjanya.(Mudhoffir:57) b. Cara peminjaman : setelah kartu buku diambil oleh peminjam dan menuliskan identitasnya.8) Pemeliharaan koleksi 9) Penyiangan koleksi 10) Inventarisasi da laporan .(Mudhoffir:59) 2) System layanan tertutup System layanan tertutup merupakan sistemdimana para pengguna tidak diijinkan memasuki ruang koleksi perpustakaan. 20 .Setiap anggota akan menerima kantong yang memuat tentang: a) Nomor maggot b) Nama c) Alamat d) Masa berlakunya Kantong kartu berfungsi untuk menyimpan kartu buku. Pengontrolan buku lebih mudah h. Memilih lewat catalog tidak menyenangkan.tanggal kembali.Apabila pengunjung mengembaliakan buku slip tersebut dikembalikan kepada peminjam atau dimusnahkan.nomor urut sebagai nomor anggota.Setelah selesai maka disusun kembali dalam kotak slip. 18 b) Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.alamat.judul buku.sehingga ada buku yang hilang atau robek c) Petugas haus sering menata buku d. 3) Sistem kantong Sistem kantong adalah peminjaman menggunakan kantong kartu anggota.uang sewa. c) Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.maka kartu buku dimasukkan kedalam kantong dan diserahkan kepada pemiliknya. Perlu pengawasan dari petugas. Kelebihan system terbuka a) Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan.(Mudhoffir:58) Kekurangan system terbuka: a) Susunan buku di rak kurang terpelihara b) Pengguna sering menyalahgunakan . Alternatif melihat buku dan memilih subyek berbeda b.nama pengarang. Susunan buku dlam rak terjaga kerapiannya g.(Mudhoffir:60) 2) Sistem slip Sistem ini adalah peminjam menggunakan slip kertas lembar yang berisi:tnggal kembali. . d) Lebih menyenangkan melihat-lihat buku daripada mencarinya lewat kartu katalog.(Mudhoffir:59) 19 c.jika membutuhkan buku pengunjung mencatat identitas buku yang dibutuhkan untuk diberikan pada petugas.Pada kolom-klom:tanggal pinjam.serta keterangan lain.nomor pustaka. Tidak diperlukan petugas khusus yang mengawasi pengunjung Kekurangan system tertutup a.setiap lembar tempat pencatatan data peminjam.pengarang. System peminjaman System peminjaman untuk perpustakaan antara lain: 1) Sistem buku besar Berbentuk buku harian .tanpa menimbulkan kesan mencurigakan. System pelayanan sirkulasi sistem pelayanan sirkulasi di bagi menjadi dua.

b) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera. b) Sanksi administrative.1988:17) d. Perlengkapan system kartu yaitu: a) Kartu anggota b) Kartu peminjam c) Kartu buku d) Kantong kartu buku e) Slip tanggal kembali(Noerhayati. b) Pemaki kedapatan terlambat.(Meilina bustari.misalnya tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dalam waktu tetentu.Terdapat dua model statisti.Untuk mengetahui jumlah peminjam dilakukan denga dua cara yaitu:menghitung jumlah kartu buku yang dikelompokkan menurut nomor golongannya dan menggunakan lembar peminjaman tersendiri yang dapat dibuat dengan kertas tipis.2000:50) 2) Cara mengerjakan a) Peminjam datang ke bagian sirkulasi dengan membawa buku yang akan dikembalikan. 22 2) Model statistic bulanan/tahunan Pada dasarnya sama dengan statisti harian.2000:51) 4) Penagihan Cara melakukan penagihan.biasanya berupa uang.misalnya berupa [embatasan dalam kegiatan belajar. c) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.yaitu: a) Sanksi denda.(Meilina.(Meilina bustari.belum mengembalikan dicatat identitasnya dan juga tanda buku yang belum dikembalikan.yaitu: 1) Model statistic harian.(Soejono Trimo.2000:52) 5) Pemberian bebas pinjam Pemberian keterangan bebas pinjam diberikan kepada para pemakai yang akan keluar ataupun lulus. 4) Sistem kartu Sistem kartu masih dianggap paling paling baik dari sistem lainnya.apabila kantong sudah tidak ada dikotak maka anggota tidak punya pinjaman.(Ibrahim bafadal.2000:52) e. Sistem pengembalian 1) Perlengkapan yang dibutuhkan a) Kartu buku b) Kantong peminjama c) Kotak kantong peminjaman d) Cap tanggal dan bantalan cap(Meilina bustari.yaitu: a) Mengecek peminjaman dari kartu buku yang ada dalam kantong buku peminjaman.sedangkan untuk mengetahui jumlah pengunjung dapat dilihat pada daftar hadir.hanya saja kolom tanggal diubah menjadi bulan/tahun dan model statistic bulana/tahunan perlu disertai evaluasi tentang segala sesuatu yang terjadi tiap bulan/tahunnya. c) Kemudian ditempel pada papan pengumuman untuk diketahui dan ditanggapi.sanksi ini diusulkan kepad kepala perpustakaan agar diberikan sanksi. c) Sanksi akademik. e) Kembalikan kartu buku kekantong kartu buku. Statistic pengunjung/peminjam Statistik pengunjung dan peminjam buku untuk mengetahui seberapa jauh pelayanan perpustakaan.kemudian diletakkan dalam tempat yang tersedia f) Kantong peminjaman di kembalikan ketempat semula.2000:50) 21 3) Pemberian sanksi Sanksi diberikan kepada para pemakai yang melanggar kedisiplinan dalam meminjam buku. Diusulkan kepada kepala perpustakaan untuk diteruskan kepad kepala sekolah.(Meilina bustari.sanksi diberikan langsung kepada pemakai.2006:133) .petugas mengambil kartu buku sesuai dengan kantong peminjaman. d) Bila tidak bermasalah.1997:53) f. Layanan referensi Layana referensi adalah kegiatan layanan yang berupa bantuan kepada pengguna dalam menunjukkan sumber informasi secara langsung maupun tidak langsung melalui buku sumber dengan tepat dan cepat.

4) Sanksi pelanggaran.lama peminjaman. 2) Macam koleksi yang boleh dipinjam dan yang tidak boleh dipinjam. b) Bekerjasama secara baik dengan bagian sirkulasi dalam menjawab suatu pertanyaan yang berhubungan dengan kedua layanan c) Mencatat semua pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung.yaitu: 1) Jam buka perpustakaan.1991:71) .masalah-masalah yang harus dicantumkan dalam tattertib sekolah.2000:54) 3.(Meilina.Memberikan pengertian dasar cara penelusuran informasi. (Soetimah. Tujuan Jam perpustakaan diberikan demngan tujuanuntuk memeberikan peranan aktif kepada perpustakaan sekolahsecara edukaif. Fungsi Fungsi dari jam perpustakaan secara khusus adalah sebagai berikut: a. 23 6) Iuran bagi setiap anggota. JAM PERPUSTAKAAN 1. 3) Tatatertib peminjaman.syarat peminjamanm. d. d) Memberikan penelusuran informasi secara selektif.(Meilina. h) Mengembangkan bahan pustaka menjadi Sumber Informasi baru.2000:54) 4. Pengertian Jam perpustakaan adlah suatu jam khusus tersendiri yang didisi dengan kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan perpustakaan agar lebih efektif dan pelaksanaannya dapat dilakukan secara kurikuler yaitu dengan memasukkan jam ini sebagai jam pelajaran maun\pun no kurikuler yatu dilakukan diluar jam pelajaran.keanggotaan perpustakaan.(Ibrahim bafadal.Tugas layanan Referensi a) Memberikan layanan penunjukan sumber informasi atas pertanyaan.dengan memberikan dasar penghayatan dan pengalaman dalam menggunakan bahan pustaka dan bahan perpustakaan untuk perkembangan studi mandiri. Menanamkan pentingnya bahan pustaka terutama buku kepada para pengunjung. Mwnanamkan perhatian dan penghayatan yang wajar terhadap bahan pustaka. Materi yang disampaikan. g) Bertanggung jawab terhadap semua koleksi bahan referensi.(Soetimah. 7) Sifat dan status perpustakaan.1991:71) b. f) Membina minat baca melalui bahan bacaan referensi dengan bimbingan tertentu. 2) Pembinaan minat dan kegemaran membaca guna mewujudkan murid sebagai”penggemar buku”.(Soetimah. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan pustaka secara efektif. (http://perpustakaan. Mernanamjkan dan meningkatkan ke gairahan membaca penyelenggaraan. 5) Tata tertib selama dalam ruangan. Cara penyampaian 1) Merupakan mata pelajaran khusus 2) Diberikan diluar kurikulum 3) Dikaitkan dengan mata pelajaran lain 4) Diberikan secara berkala menurut kebijakan sekolah. b. Tata tertib perpustakaan Tatatertib dijadikan pegangan oleh pengunju7ng maupun petugas perpustakaan.jam layana sirkulasi.edu/index/php?option=com g. e) Menggunakan perpustakaan dengan baik dan efektif.1991:70) 2.batas jumlah pinjam.1992. c. 24 3) Penggunaan perpustakaan sekolah dalam kaitan dengan tugas-tugas sekolah. Penyelenggaraan a.antara lain: 1) Pengenalan murid terhadap buku atau bahan bacaan lainnya.upi.143) I.pertanyaan yang diajukan oleh pemakai.

(Ibrahim bafadal. konsep Dasar Sumberdaya Perpustakaan Manajemen sumber daya perpustakaan adalah sebuah tindakan yang dilakukan secara terus menerus dan melibatkan semua unsur SDM dalam sistem perpustakaan karena berjalannya sistem perpustakaan merupakan hasil kerja kolektif. rak bahan AV.143 ) 25 2.Mengklasifikasi bahan pustaka. rak majalah. Kebutuhan ruang c. Jumlah pengguna (jiwa) f. Jenis dan macam layanan/ jasa yang diberikan(Ibrahim bafadal. bukan perorangan. 26 peran dan fungsi yang tepat sesuai dengan keahlian dan minatnya (the right man in the right place). penyelenggaraan perpustakaan memerlukan sejumlah peralatan dan perlengkapan.2008:174) Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan yaitu: 1). Hal-hal yang penting a. Saluran air. 3). Dengan demikian maka seluruh potensi yang ada dalam dirinya dapat muncul dalam bentuk hasil kerja. Petugas perpustakaan dan tanggungjawab petugas Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan yaitu: 1).. Tempat penitipan tas f. Untuk menjamin kualitas kerja pustakawan.Membuat rencana program kerja jahunan. 4).Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan. 1. dll. Lokasi b. 3). Pertimbangan untuk gedung perpustakaan: a. Selain memerlukan gedung dan penataan ruang yang memadai.1991:72) J. jangan sampai menyebabkan kelembapan 3. Pembangunan gedung perpustakaan perlu memperhatikan faktor-faktor fungsional dari kegiatan perpustakaan. 2). dll. MANAJEMEN SUMBER DAYA PEPUSTAKAAN 1. Penerangan.(Soetimah. 2).upi. pada siang hari tidak mendapat cahaya matahari langsung. Lampu yang digunakan sebaiknya lampu neon b. RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana yang amat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan. Perlengkapan kerja: mesin tik. Laci atau computer catalog e.edu/index/php?option=com K. (http://perpustakaan. Tata ruang d.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. b. Meja dan kursi baca c. maka kualitas perpustakaan ditentukan oleh kualitas SDM pengelolanya. baik untuk pelayanan kepada pengguna maupun kegiatan rutin perpustakaan untuk dapat segera dimanfaatkan. tetapi ruangan cukup terang. Jumlah koleksi g.Menyusun laporan tahunan. Pelaksanaan Yang diharapkan untuk dapatmelaksanakan jam perpustakaan ini adlah kerjasama antara pustakawan dengan staf guru. Kenyamanan e. System penyejukan (terutama untuk koleksi AV= 25 derajat celcius) c. computer.Melakukan pengadaan bahan pustaka.c. . Rak untuk koleksi: rak buku.Menginventaris bahan pustaka. SDM perpustakaan adalah orang yang sangat mengetahui ciri perpustakaan yang ideal dan memiliki keterampilan. Meja dan kursi petugas d.2008. Perlengkapan perpustakaan a. dia harus ditempatkan pada posisi. sedapat mungkin. Karena SDM adalah kunci utama perpustakaan. gagasan dan tanggung jawab yang baik 2.

Dimensi dan pengembangan minat baca a.meliputi: a.penyempurnaan dan peningkatan. Senyawa kimia c. Tujuan promosi Tujuan dari promosi antara lain: a.hancur atau punah. Bimbingan membaca c. Mencegah dari kelmbapan udara .mempertahankan dan meningkatkan minat baca siswa. Penataan kondisi fisik perpuistakaan e. Menerbitkan buku pedoman perpustakaan b. Pengertian Pembinaan dan pegembangan minat baca merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan.Membuat perlengkapan buku.(Hartati. PELESTARIAN DAN PERAWATAN PERPUSTAKAAN 1. PROMOSI PERPUSTAKAAN 1. Menyebarkan produk kepada pasar yang potensial e.(Soetimah. Mencegah dari factor kimia c. Pengamanan b. Bencana rak yang tidak memenuhi syarat 4. Untuk menaikkan penjualan dan profit b. Menyebarkan brosur d. Untuk mendapat pelanggan baru 27 c. Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai(Soetimah. Tingkatan –tingkatan koservasi a.Membuat label buku.edu/index/php?option=com 3.sedangkan pembinaan minat dan pengembangan minat baca berarti usaha memelihara. Pencegahan kerusakan bahan pustaka a. 5). Prevention of deterioration b. Kontak perornga c. Dimensi edukatif pedagigik b. 2.1991:75) 3. Usaha untuk menarik pembaca b. Metode untuk menumbuhkan minat baca a. Preservation c. Restoration e. Membentuk citra produk d. Cahaya suhu dan kelembapan b.1991:75) 2. Dimensi social cultural Dimensi perkembangan psikologi (Hartati. Factor kerusakan bahan pustaka a. Fasilitas perpustakaan 3. Mengunggulkan produk dari produk pesaing(Soetimah. PEMBINAAN MINAT BACA 1. Pustakawan d. Consolidation d.2008:44) 28 N.2008:174) L.(Ibrahim bafadal. Reproduction(http://perpustakaan. Konsep dasar pelestarian dan perawatan perpustakaan Pada dasrnya pelestarian dan perawatan mempunyai arti yang sama yaitu mengusahaka segala sesuatu agar tidak rusak.1991:76) M. Pengertian Promosi adalh suatu usaha dari pemasaran dalam menginformasiakan dan mempenaruhi orang sehingga tertrik untuk melakukan transaksi produk barang maupun jasa.2008:43) 2.4). Strategi kegiatan promosi perpustakaan Strategi kegiatan promosi perpustakaan.upi.

Dana yang tersedia dipergunakan untuk menambah bahan koleksi.petugas pelayanan serta petugas tatausaha belum dapat dibedakan karena terbatasnya petugas. Mencegah dari bahaya air dan kebakaran(Noerhayati. Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).Membuat rencana program kerja jahunan.tanggungjawab.Melakukan pengadaan bahan pustaka.Namun dalam pembagiannya antara petugas tenis.Waktu pengadaan bahan pustaka tidak direncanakan melainkan disesuaikan permintaan atau kebutuhan.Tenaga perpustakaan Tenaga perpustakaan merupakan seseorang yang diangkat oleh Kepala Sekolah untuk melaksankan pekerjaan atau tugas yang berhubungan dengan penyelengaraan perpustakaan.Inventarisasi Penginventarisasian bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan ketika bahan pustaka .Membuat perlengkapan buku. 2). 4).Tenaga perpustakaan yang ada di SMPN 1 Godean bukan seorang pustakawan melainkan guru dan karyawan yang diangkat oleh kepala Sekolah untuk mengelola perpustakaan.Susunan organisasi perpustakaan Pengorganisaisan merupakan suatu rangkaian pengelompokkan tugas pekerjaan . 30 2).petugas sudah sesuai dengan teori yang ada.ataupun uang yang terkumpul dari hasil keterlambatan para siswa mengembalikan buku. 4). b.Membuat label buku. 3). 31 4.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. 2.Menyusun laporan tahunan.serta perbaikan sarana prasarana. 5).Semua kegiatan dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan dibantu oleh kepala perpustakaan.kepala pengelola perpustakaan dan dua petugas perpustakaan yang bertanggungjawab sebagai pelaksana teknis dan pelaksana layanan terhadap pengunjung perpustakaan.tambahan ilmu pengetahuan dan ketrampilan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di SMPN 1 Godean. Mencegah dari jamur e.yaitu memberikan layanan kepada siswa maupun guru dalam memberikan informasi . c.1998:72) 29 BAB III PEMBAHASAN 1.Mengklasifikasi bahan pustaka. Pengolahan Bahan Pustaka a. Dalam menjalankan tugasnya. Pengorganisasian Perpustakaan a. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Tujuan dan fungsi perpustakaan SMPN 1 Godean pada dasarnya sama dengan tujuan perpustakaan pada umumnya. Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan bahan –bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan dengan cara pembelian dan juga sumbangan dari pemerintah daerah.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.Pembiayaan perpustakaan Pembiayaan untuk perpustakaan di SMPN 1 Godean dana berasal dari Sekolah dan dari sumbangan wali murid yang diberikan setiap awal tahun siswa masuk Sekolah.Ketika melaksanakn pengadakan bahan pustaka disesuikan dengan kebutuhan atau permintaan dari siswa dan guru bidang studi.namun tetap dengan persetujuan kepala Sekolah. 3). Mencegah dari pencemaran udara f.biaya operasional perpustakaan (pembuata perlengkaoan buku maupun pelestarain buku).melatih siswa untuk bertanggungjawab dalam memelihara buku yang dipinjam serta mengembalikannya dengan tepat waktu.d.wewenang yang diberikan kepada seseorang Unsur-unsur organisasi perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean terdiri dari:Kepala Sekolah sebagai penanggungjawab. Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).Selain ituperpustakaan berfungsi sebagai sarana edukatif dalam hal ini dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di Sekolah. 3.Menginventaris bahan pustaka.

Pada kartu buku dibagi menjadi tiga kolam.untuk mencatat nomor anggota.no. b.dalam menginventaris penggolongannya dibagi berdasarkan cara pengadaannya.klasifikasi. 33 c.kelas.Mendaftar buku-buku yang sudah diberi stempel dan kemudian dicatat dalam buku inventaris.serta tahun ajaran.setelah sebelumnya dicek kondisi bahan pustaka tersbut.jadi apabilakartu pinjam sudah tidak berada dalam kotak maka anggota tidak mempunyai pinjaman.nama anggota.tersebut datang langsung diinventaris kedalam buku induk inventaris. 6.absen/induk.meliputi: 1).Katalog digunakan untuk mempermudah dalam pencarian informasi tentang buku apa saja yang ada di perpustakaan.judul buku dan pengarangnya.Kantong buku ditempelkan pad bagian belakang kulit buku.nomor anggota. 2).penyusunan kartu katalog diletakkan dalm laci yang disusun berdasarkan urutan abjad.Menulis nomor klasifikasi pada buku inventaris.selain itu memudahkan petugas perpustakaan dalam membuat laporan tahunan.yaitu pada pada bagian atas kartu buku memuat keterangan no.Tujuan dari klasifikasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan untuk menemukan pencarin bahan pustaka yang diperlukan. 3).klasifikasi .sebelum buku disusun didalam rak buku.Bagian dari kartu anggota di perpustakaan ini yaitu:nama perpustakaan.no.lembar pinjam ini kemudian ditempel pada halam belakang buku.induk buku. Kartu pinjam dan kartu anggota perpustakaan Kartu pinjam yang ada di di perpustakaan SMPN 1 Godean berupa lembaran kertas.Tujuan dari penginventarisasian ini untuk memudahkan dalam pengawasan ternadap bahan pustaka yang dimiliki.Bagian-bagian pada lembar buku yaitu.Adapun Perlengkapan bahan pustaka yang ada perpustakaan SMPN 1 Godean.no.tanggal kembali.Kartu ini terdiri dari kolom-kolom yang berisi.mereka lebih suka mencari buku-buku yang dibutuhkan di almari dimana buku itu diletakkan. 5. Kartu buku dan kantung buku Kartu buku yang ada di SMPN 1 Godean.yaitu: a.dan paraf. Perlengkapan Bahan Pustaka Perlengkapan bahan pustaka merupakan unsure penting dalam system perpustakaan.yaitu: 1).nomor anggota. 32 c.yaitu berupa selembar kertas yang digunakan untuk menuliskan tnggal harus dikembalikannya buku.tanggal pinjam . 2). Rangkaian kegiatan yang dilakukan ketika menginventaris bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean.tanggal kembali dan paraf. Cara peminjaman: Setelah buku yang dipinjam ditulispada kartu pimjam oleh petugas.nama dan foto anggota.Memberikan stempel pada bahan pustaka dengan stempel Sekolah dan stempel inventaris yang berisi nomor yang sama pada nomor yang tertera pada buku induk inventaris.Penggunaan kartu katalog di SMPN 1 Godean sekarang ini kurang dimanfaatkan oleh siswa-siswa. Pengaturan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka a.yang berisi nama perpustakaan .Menentukan system klasifikasi.dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai informasi.urut.kemudian kartu pinjam tersebutdi tinggal pada bagian sirkulasi.tempat tanggal lahir anggota.alamat anggota.Sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan SMPN 1Godean berdasarkan system klasifikasi persepuluh dewey.judul buku dan pengarangnya.dan paraf. Adapun cara yang dilakukan dalam pengklasifikasian.yang dikenal dengan nama “Dewey Desimal Classification”(DDC). Lembar pinjam atau slip pinjam Lembar pinjam yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.serta masa berlakunya kartu tsb.terlebih .Klasifikasi Klasifikasi merupakan kegitan kerja mengelompokkan koleksi dengan dengan cara memberikan kode agar koleksi yang sejenis terkumoul menjadi satu.Katalogisasi Katalogisasi merupakan suatu daftar yang berisi tentang keterangan lengkap dari bahan pustaka ataupun dokumen. b. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi.harus kembali.tanggal kembali.Menentukan subyek buku.Sedangkan pad kantong buku ditulis no.agar dapt mengingatkan peminjam.nama perpustakaan.

diklasifikasi. d) Peminjam wajib menjaga buku yang yang dipinjam dengan baik. 36 h) Pengembalian buku terlambat dikenakan denda.Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu buku dilengkapi dengan label buku.Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku.Siswa-siswa lebih suka melihat-lihat buku daripada mencarinya lewt kartu katalog.kartu buku beserta kantongnya.Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan.Buku-buku yang akan dipinjam maksimal tiga buah. Pelayanan Pembaca a. 4).buku referensi. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk.Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.dan slip tanggal atau lembar pinjam.kemudian dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat nomor anggota yang meminjam dan tanggal ketika buku harus dikembalikan.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.Cara yang digunakan misalnya: d) Menjilid buku yang jilidannya rusak.slip tanggal dan sudah di sampul. 1). Perlengkapan yang biasa digunakan dalam layanan peminjaman di SMPN 1 Godean. 35 3).Sistem yang digunakan menggunakan sistem terbuka.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu. b.yaitu: a) Peminjam buku harus mempunyai kartu anggota perpustakaan . e) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali.Keuntungan dari system terbuka di SMPN 1 Godean.yang mana pengunjung diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang mereka kehendaki. . f) Batas waktu peminjaman selama satu minggu. 34 c. f) Menjilid buku yang jilidannya rusak 7.antara lain: a) Kartu peminjaman b) Kartu buku c) Kartu anggota perpustakaan Selain itu dalam layanan peminjaman terdapat tata tertib yang ada di SMPN 1 Godean . 2).kartu buku beserta kantongnya.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan.ataupun kliping.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 3) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku . g) Perpanjangan waktu peminjaman tidak boleh lebih dari batas waktu pengembalian.Peminjaman buku Kegiatan peminjaman buku di SMPN 1 Godean dilakukan dengan system terbuka . Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan SMPN 1Godean . Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean terdiri dari proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah. e) Menghilangkan atau merusak buku perpustakaan menjadi tanggungjawab peminjam.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku .atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel. c) Peminjam buku maksimal tiga exsemplar. b) Tidak diperkenanakan meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota lain.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus. 4) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.yaitu: 1).Pelayanan sirkulasi Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean sudah cukup baik.

Pengembalian buku Prosedur pengembalian yang ada di SMPN 1 Godean adalah sebagai berikut: g) Siswa datang dengan membawa buku yang dipinjam dan kartu anggotanya. Tata tetib perpustakaan di SMPN 1 Godean.Koleksi bahan pustaka yang dimiliki sebagai bahan referensi sudah memadai.Apabila pengembalian buku melewati batas waktu yang ditentukan dikenakan sanksi berupa uang denda sebesar Rp 100.kolom bulan.laporan :10 10) Surat kabar yang dilanggan :1 11) Peta atau Atlas dunia :20 12) Atlas sejarah(IPS) :200 c.yaitu: 1) Laporan jumlah anggota pengunjung dan peminjam perpustakaan sekolah.yang berbentuk lembaran yang terdiri dari kolom-kolom yang berisi :bulan. 2) Laporan buku yang dipinjam pada perpustakaan yang terdiri dari kolom-kolom tentang .dan juga tidak memberatkan siswa.jumlah pengunjung.. Hasil perhitungan statistic diatas kemudian disajikan dengan grafik.Tata tetib perpustakaan Tata tertib merupakan suatu peraturan yang dibuat oleh petugas perpustakaan yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan perpustakaan yang ditujukan bagi pegunjung perpustakaan dan bagi petugas perpustakaan itu sendiri. 37 Hasil perhitungan statistic pengunjung dan peminjaman buku dilakukan setiap satu bulan sekali.Tujuan pelayanan referensi untuk memberikan informasi dan bantuan serta bimbingan kepada pembaca yang kaitannya dengan penggunaan perpustakaan. j) Petugas member tanda .semua data yang diperlukan dapat diperoleh dari bagian sirkulasi. Pelayanan Referensi Pelayanan referensi merupakan jenis pelayana perputakaan yang sifatnya berhubungan langsung dengan pembaca.dan sudah berjalan lancar.jumlah anggota.per buku untuk setiap harinya. b.oleh karena itu harus mempunyai catatan tentang data yang diperlukan kedalam laporan narian. i) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.yang kemudian dimasukkan kedalam statistic tahunan untuk dibuat laporan .antara lain: UMUM Setiap pengunjung perpustakaan: 1) Wajib mengisi daftar hadir.jumlah peminjam dan keterangan serta bagian bawah terdapat kolom tentang jumlah pengunjung dan jumlah peminjam. .bahwa buku telah dikembalikan.meliputi: 1) Buku pelajaran(buku paket) :20 2) Buku penunjang :33 3) Buku rujukan :258 4) Buku non fiksi :26 5) Koleksi bukan buku :68 6) Majalah :15 38 7) Kliping :88 8) Karya tulis lain :50 9) Makalah.Laporan Statistik Untuk mengetahui kemajuan dan dan dinamika perpustakaan perlu adnya data statistic pengunjung perpustakaan dan jumlah buku yang dipinjam tiap harinya. Prosedur peminjaman dan pengembalian yang dilakukan diperpustakaan SMPN 1 Godean sudah sesuai dengan teori yang ada. h) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.yang kemudian ditempelkan pada papan informasi perpustakaan.2). Jenis koleksi yang terdapat di di perpustakaan SMPN 1 Godean.golongan buku yang dipinjam .Dari hasil tesebut dapat diketahui perkembanagan peminjam dan pengunjung perpustakaan.maka setiap anggota yang akan mengambil ijasah harus meminta surat keterangan bebas perpustakaan 3).Layanan referensi di perpustakaan SMPN 1 Godean bejalan cukup baik.dan kemudian mengembalikan ke rak buku. k) Petugas mengembalikan kartu buku ke kantong buku. Laporan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean dibagi menjadi dua macam. Pemberian sanksi terhadap pelanggaran sudah berjalan efektif.dan jumlah buku yang dipinjam.Untuk menjaga keamanan buku perpustakaan .

Pencahayaan pada ruangan sangat baik begitu pula ventilasi untuk sirkulasi udara.adapun peralatan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean. 9.dan kegitan sirkulasi(peminjaman dan pengembalian)bahan pustaka. 8. 6) Dilarang membuat coretan atau tulisan pada buku. Perlengkapan perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.meliputi: a) Peralatan tulis b) Kertas untuk membuat perlengkapan bahan pustaka c) Buku catatan d) Buku inventaris bahan pustaka e) Buku induk peminjaman f) Kartu anggota g) Lem. Ruang perpustakaan Sekolah Ruang perpustakaan di SMPN 1 Godean berupa ruang kelas dengan ukuran 6×9 meter atau 54 m2.yaituperalatan habis pakai dan bersifat tahan lama. 40 b.perekat h) Obat pencegah jamur i) Mesin ketik j) Printer k) komputer l) stempel m) daftar klasifikasi n) papan pengumuman o) kipas angin p) jam dinding. 2) Perlengkapan perpustakaan Perlengkapan perpustakaan sangatpenting keberadaannya karena dapat menunjang terselenggaranyaperpustakaan sekolah.Lokasi ruang perpustakaan sangat strategis karena mudah dijangkau oleh siswa dan dekat dengan ruang kelas.Jumlah kursi yang tersedia hanya 40 buah.majalah dan kliping hanya boleh dibaca dalm ruangan perpustakaan.peraturan peminjaman. 4) Tidak diperkenankan memindahkan tempat duduk dan alat-alat di ruang perpustakaan.majalah. Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan a.meliputi: a) Rak buku b) Rak majalah .adnya sanksi terhadap pelanggaran tatatertib perpustakaan. Peraturan peminjam atau keanggotaan. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan Sekolah 1) Peralatan perpustakaan sekolah Peralatan perpustakaan dapat dibedakan menjadi dua.Luas perpustakaan yang hanya 54 m2 belum sesuai dengan standart yaitu jika jumlah murid lebih dari 400 seharusnya luasnya sekitar 200 m2. 39 Peraturan yang diberlakukan di perpustakaan di SMPN 1 Godean sudah cukup baik karena telah memperhatikan hal-hal yang harus ada dalam tatatertib seperti adanya sifat dan tujuan perpustakaan.selain itu rungan juga jauh dari kebisingan sehingga tidak mengganggu murid yang sedang belajar di perpustakaan.Penataan perlengkapan perpustakaan harus diseragamkan bentuk maupun warnanya sehingga tampak rapid an indah. 3) Tidak diperkenankan makan dalam ruangan.2) Tidak diperkenankan membawa tas dan jaket kedi ruang perpustakaan. 5) Wajib menjaga ketenangan dan ketertiban di ruang perpustakaan. Jam Perpustakaan Jam Perpustakaan adalah jam khusus yang diisi dengan kegiatan yang berhibungan dengan pembinaan dan penggunaan perpustakaan . 2) Buku referensi.dengan jumlah murid keseluruhan 400 anak lebih.jumlah buku yabg bias di pinjam.Jam perpustakaan di SMPN 1 Godean diisi dengan kegiatan memberikan pengertian tentang cara menelusuri informasi sederhana.dsb.dan ruang perpustakaan: KHUSUS 1) Buku.sehingga dapat menampung murid lebih banyak.kegiatan untuk mencari bahan pustaka dengan menggunakan catalog.majalah dan kliping yang sudah dibaca supaya dikembalikan ke rak semula.

meningkatkan prestasi siswa.pada saat orietasi siswa baru.kemepuan yang dimiliki petugas perpustakaan. b.dalam hal ini peran dari perpustakkan adlah menyediakan sumbersumber bacaan yang menarik dan yang dibutuhkan oleh siswa mauoun pengunjung lain.menikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan sekolah misalnya pengajian. 13. Kesimpulan Dalam melakukan pengelolaan perpustakaan harus memperhatikan banyak hal seperti.serta kemampuan dalam memelihara bahn pustaka.dan pengumuman pemenang diumumkan pada kegitan pentas seni sekolah. Pembinaan Minat Baca Pembinaan minat baca yang dilukukan di SMPN 1 GOdean bertujuan untuk menumbuhkan minat baca siswa .untuk membina petugas supaya rajin bekerja hal yang dilaukan di SMPN ! godean yatu dengan memberika gaji atau tunjangan yang cukup. 42 12. Lomba pengunjungndan peminjam buku terbanyak yang dilakukan satu tahun sekali.penggunaan system layanan. Promosi Perpustakaan Promosi perpustakaan SMPN 1 Godean dilakukan hanya pada saat penerimaan siswa baru .selain itu akan tercapai keefisieen dan keefektifan dalam penyelenggaraannya. Untuk itu kualitas sumber daya manusia juga merupakan kunci utama yang paling harus dimiliki pertama kali. 11.Hal ini bertujuan untuk merngsang siswa supaya gemar membaca.Presiden dan wakil Presiden d) Meja sirkulasi e) Almari katalog f) Papan display g) Meja kerja h) Rak kartu pinjam i) Meja dan kursi baca siswa j) Almari k) Rak penitipan barang 10.41 c) Gambar garuda. Manajemen Sumber DayaPerpustakaan Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang paling utama dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah yang menentukan kemajuan dan kemunduran sebuah perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan perannya. Strategi yang digumakan petugas perpustakaan dan sekolah di SMPN 1 Godean untuk menarik minat baca siswa yaitu dengan cara : a.untuk menarik daya rangsang minat baca siswa.tata ruang perpustakaan serta perawatan bahan-bahan pustaka beserta kegiatankegiata yang ada di perpustakaan dan peraturan perpustakaan sehinnga tercapai tujuan dari pendirian perpustakaan.selain itu pada saat guru memberikan tugas dan mewajibkan siswa mencari bahan /materi pelajaran di perpustakaan sekolah. 43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Memperkenalkan buku-buku baru lewat papan display.keanggotaan .pelayanan pembaca .sehingga dapat memperluas pengetahuan .pembinaan minat baca bukan saja menjadi tanggungjawab guru maupun kepala sekolah saj namun petugas perpustakaan.memcegah kelembapan dengan membuka jendela agar udara tidak lenbap.dsb.memberikan penvahayaan dengan baik . Pelestarian dan Perawatan Perpustakaan Hal-hal yang dilakuakan untuk menjaga dan merawat bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean yaitu dengan membersihakan bahanbahan pustaka dari debu. Untuk itupetugas perpustakaan harus mempunyai kemampuan dalam hal layana teknis.member kapur barus untuk mencegah jamur. .

Pengelolaan perpustakaan.wordpress.manajeman perpustakaan.Meilina.2008.2008.jangan smpai kekurangan teanga perpustakaan karena akan mempengaruhi penyelenggaraan perpustakaan.1991. Noerhayati.Jakarta:Bumi Aksara Bustari.B.prinsip-prinsip pengelolaan pusat sumber belajar.Bandung:Remaja Rosdakarya. Sealin itu actor petugas juga harus diperhatikan. pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Ibrahim.Bandung:Bumi Aksara Soetinah.Yogyakarta:UNY.Bandung:Remaja Rosdakarya Rusina.2000.Yogyakarta Mudhoffir.2000.1992.pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah. Saran Untuk penyelenggaraan perpustakaan hendaknya memperhatikan aspek layana pembaca serta penataan ruang yang baik karna itu mrupakan hal yang terpenting dari suatu kegiatan perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com .pengelolaan perpustakaan sekolah.pedoman pelaksanaan perpustakaan.1998.yogyakarta:kanisius Soejono Trimo1992.PRES (http://massafo.selain itu pelayanan informasi juga perlu mendapat perhatian 44 DAFTAR PUSTAKA Bafadal.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) http://perpustakaan.Jakarta:Djambatan Hartati Sukirman.administrasi dan supervise sekolah.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful