P. 1
pengelolaan perpustakaan

pengelolaan perpustakaan

|Views: 454|Likes:
Published by Yohanes Suprawoto

More info:

Published by: Yohanes Suprawoto on Jun 11, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/26/2014

pdf

text

original

pengelolaan perpustakaan sekolah

LAPORAN HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 6 SEMARANG KECAMATAN SEMARANG BARAT KOTA SEMARANG Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Pengampu LIA YULIANA,M.Pd Oleh Dewi Piliyanti (08101244003) JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2010 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat serta hidayahNya.Sehingga kami dapat menyusun laporan hasil obeservasi tentang pelaksanaan Manajemen perpustakaan di SMPN 1 Godean,dengan tidak melampaui batas waktu yang di berikan .Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Perpustakaan,dibawah pengampuan ibu Lia Yuliana,M.pd. Kami menyadari bahwa makalah ini belum dapat dikatakan sempurna ,oleh karma itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun agar kami dalam mengerjakan tugas selanjutnya kami dapat menyelesaikannya dengan lebih baik. Demikian sedikit pengantar kata dari kami ,kami berharap semoga hasil laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Yogyakarta,30 Mei 2010 Penyusun iii DAFTAR ISI HalamanJudul……………………………………………………………………………i Halaman pengesahan………………………………………………………………..ii Kata pengantar………………………………………………………………………iii Daftar isi……………………………………………………………………………iv BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang…………………………………………………………………1 B. Rumusan masalah……………………………………………………………..2 C. Tujuan penulisan…………………………………………….…………………2 D. Manfaat penulisan……………………………………………………………..3 BAB II KAJIAN TEORI A. Konsep dasar Perpustakaan…………………………………………………..5 B. Sejarah perustakaan…………………………………………………………..6 C. Organisasi perpustakaan………………………………………………………8 D. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………………10 E. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………………11 F. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………………….14 G. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………………15 H. Pelayanan pembaca…………………………………………………………..16 I. Jam perpustakaan…………………………………………………………….24

J. Ruang dan perlengkapan perpustakaa……………………………………….25 K. Manajemen sumberdaya prpustakaan……………………………………….26 L. Promosi perpustakaan………………………………………………….……27 M. Pembinaan minat baca………………………………………………………28 N. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………………….29 BAB III HASIL OBSERVASI 1. Tujuan dan fungsi perpustakaan……………………………..………30 2. Organisasi perpustakaan………………………………………..……30 iv 3. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………31 4. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………..32 5. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………….33 6. Penaturan dan pemeliharaan buku……………………………………34 7. Pelayanan pembaca…………………………………………………..35 8. Jam perpustakaan…………………………………………………….40 9. Ruang dan perlengkapan perpustakaa………………………………..40 10. Manajemen sumberdaya prpustakaan………………………………..42 11. Promosi perpustakaan………………………………………………..42 12. Pembinaan minat baca……………………………………………….43 13. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………….43 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………………………..…44 B. Saran…………………………………………………………………………45 DAFTAR PUSTAKA V BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Seiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.Salah satu upaya ynga dapat kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang proses pembelajaran di Sekolah,yaitu dengan mendirikan perpustakaan Sekolah. Perpustakaan bertugas melayani masyarakat pengguna jasa perpustakaan yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-hal yang dibutuhkan oleh pengguna. Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu pengguana perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi,diperlukan pengelolaan perpustakaan yang efektif seningga dapat memberikan pelayanan yang baik kepada pengguna perpustakaan.Selain itu pengelolaan perpustakaan yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada.Terjaganya b koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya. 1 B. Rumusan Masalah 1. Apakah tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1Godean? 2. Bagaimana pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean? 3. Bagaimana cara pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean? 4. Bagaimana pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean? 5. Apa saja perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 Godean? 6. Bagaimana pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean? 7. Bagaimana mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean? 8. Kegiatan apa sajakah yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean? 9. Bagaimana pengaturan dan apa saja perlengkapan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 10. Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean? 11. Bagaimana bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

Sumber ilmu pengetahuan c. Mengetahui cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean. Menetahui perlengkapan yang ada di perpustakaan di SMPN 1 Godean 6. Pengertian Perputakaan Perpustakaan merupakansuatu unit kerjayang berupa tempat penyimpanan koleksi bahan pustaka yang diatur secara berkisinambungan bagi pemakainya sebagai sumber informasi. 3.baik ketersediaan materi maupun koleksi yang sesuai dengan dengan bidang studi yang diampu oleh masing-masing guru. Bagi Guru Membantu guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran.dan dan mengetahui bagaimana antusias siswa untuk berkunjung ke perpustakaan.12. Mengetahui mekanisme dalam pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1 Godean. Fungsi Perpustakaan a. Mengetahui bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1 Godean. D.(meliana bustari. 2 7.sehingga kepala Sekolah dapat mengambil tindakan untuk memajukan pengelolaan maupun pelayanan kepada siswa. 3.Selain itu dapat mengetahui bagaimnan proses pengelolaan perpustakaan yang ada di lapangan. Sumber rekreasi (Meilina. 13. 4. Mengetahui pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean. Sunber informasi b.2000. Mengetahui cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa. Pepustakaan nasional Perpustakaan nasional merupakan integrasi perpustakaan Musium Pustakaan . 3 4.lebih optimal dalam mengelola perpustakaan sehingga dapat memberikan layana kepada siswa dengan baik. Bagi Sekolah Dengan adnya penulisan ilmiyah ini diharapkan perpustakaan di SMPN 1 Godean. KONSEP DASAR PERPUSTAKAAN 1. Mengetahui Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean 11. Mengetahui pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean. 9.tambahan ilmu pengetahuan dan keterampilan. Mengetahui Bagaimana cara pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean.2000:3) 4.maupun ketersediaannya referensi untuk mengerjakan tugas siswa.2) 2. Mengetahui mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean. 8. Bagaimana cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1 Godean? C.dan sejauh mana pelayana perpustakaan berjalan. Tujuan dan Manfaat Perpustakaan Sekolah Perpustakaan bertujuan membantu masyarakat pemakainya dalam mendapatkan informasi. 2.belajar secara mandiri dan berekreasi secara rohaniah. 10. Mengetahui mekanisme pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean 5. 12. Bagi Kepala Sekolah Kepala Sekolah mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan yang baik. Manfaat Penulisan 1. 3. Bagi Jurusan Manajemen Pendidikan Manfaat bagi jurusan AP adlah jurusan dapat mengembangkan materi perkuliahan manajemen perpustakaan sesuai dengan perkembangan zaman .selain itu tujuan perpustakaan dapat tercapai sebagaiman mestinya. 2. Mengetahui kegiatan yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean.sehingga dapat menciptakan inovasi baru dalam pengembangan teori manajemen perpustakaan. Jenis-Jenis Perpustakaan a. Sumber belajar d. Bagaimana cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk meningkatkan minat baca siswa? 13. 4 BAB II KAJIAN TEORI A. Tujuan penulisan 1.

legenda suci maupun bentuk magic lainnya. Mendirikan Perpustakaan Susunan rancangan dalam pendirian perpustakaan yaitu: a.proyek pengadaan buku untuk perpustakaan umum.4) 5.2000.upacara keagamaan.(meilina.dan Asia kecil. Periode abad XVII Pada abad ini perpustakaan sudah berkembang pesat dan di jadikan untuk mengembangakan ilmu pengetahuan.Dalam perkembangannya banyak prpustakaan pribadi berkembang sebagai symbol keagungan dan kekayaan.1991:17) B. Perpustakaan wilayah P dan K.religius Kristen.perpustakaan perguruan tinggi. Perpustakaan umum Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang mempunyai tugas melayani masyarakat tanpa membedakan tingkat usia. Cara pencarian dana dan pembinaan perpustakaan e.ada di perpustakaan Alexsandria di Arab(raja pergamum) 250sm.penelitian.dan pengabdian pada masyarakat. Perpustakaansekolah Perpustakaan sekolah adalah pepustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjangpencapaian tujuan pendidikan di sekolah.dan sastra berupa hymne.Mulai bermunculan perpustakaan nasional di Eropa. b.Afrika.perpustakaan sekolah. Latar belakang pendirian perpustakaan b.(Ibrahim bafadal.2000:7) .Di Roma didirikan perpustakaan Vipian. Sejarah Perpustakaan di Negara Barat Periode sebelum masehi Kebudayaan perpustakaan di rintis zaman kejayaan Arab(3750 sm)yang berupa pahatan ukirukiran lambing informasi ke dinding bangunana monument.antara lain Divssion state library di Berlin.2000:6) 2. Periode permulaan sesudah masehi Penjajahan bangsa Romawi membawa pengaruh terhadap perkembangan 6 perpustakaan antara laian di Negara Cyprus.dsb c.pesembahyangan.Saat itu pula telah berkembang perpustakkan umum kurang lebih 25 buah.dengan karya-karya dibidang social. d.dll.filsafat. Rencana personalian perpustakaa c.perpustakaan yang terkenal adalah perpustakaan San Marco.dan perpustakaan khusus lainnya.dan tempat-tempat peringatan untuk menunjuk keagungan raja-raja yang di buat dengan skrip dalam bentuk gambar-gambar yang berfungsi koleksikuno.Nasional. Sejarah perpustakaan di Indonesia Pada zaman ordee baru (1966-sekarang)perpustakaan di masukkan sebagai salah satu aspek yang harus dikembangkan sejak pelita I.Hasilnya antara lain didirikan perpustakaan nasional pada tanggal 17 mei 1980.yang kebanyakan berisi karya bangsa Yunani.koleksi dengan huruf alphabet meski masih memakai Papyrus.perpustakaan sejarah politik dan social. Periode abad pertengahan Kerajaan Romawi runtuh.Karya yang di tulis dalam lempengan tanah liat dikumpulkan di kota Lagash (Perancis).plitik. SEJARAH PERPUSTAKAAN 1.Yunani.tingkat social. Perpus di Eropa dirintis kaum Sumeria. 5 e.Pada zama Renaisance. Struktur oraganisasi perpustakaan d. Modal hang sudah tersedia. (Meilina.tingkat pendidikan.yang koleksinya meliputi ilmu kedoktera dan latin klasik.bukan hanya untuk melestarikan karya orang pintar.untuk kepentingan politik dan kebudayaan Eropa barat dan Eropa timur.pusat pemerintahan pindah ke constantinopel dan perpustakaan juga di pindahkan yang koleksinya berisi karya-karya bahasa latin. Perpustakaan khusus Pepustakaan khusus mempunyai tugas melayani suatu kelompok khusus yang memiliki kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi. Masa Yunani.pepustakaan depdigbud. Perpustakaan perguruan tinggi Pepustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsure penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan.(Meliana bustari.

suka bekerja. Unsur BP3 sebagai unsure mitra kerja g. Struktur organisai perpustakaan Strutur organisasi merupakan suatu gambaran kedudukan setiap kegiata keja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan(meilina. memesan bahan pustak d.meliputi: a. memeriksa bahan pustaka h. membeli bahan pustaka g. Kelompok pekerjaan pelayanan d. Mengolah dan merawat bahan pustaka c.dan rajin. Pendidikan b.2000:23) 3. Kelompok pekerja pengelolaan b.petugas perpustakaan hendaknyamempunyai latar belakang di bidang perpustakaan.(meilina. Tenaga Perpustakaan Tenaga kerja perpustakaan adalah pegawai yang bertugas pokok melaksanakan tugas kegiatan kerja perpustakaan sehingga perpustakaan berfungsi sebagaimana mestinya. 1.2000:25) Proses organisasi perpustakaan Menentukan tujuan perpustakaan sekolah. membuat rincian kegiatan perpustakaan. melaksanaan pelayaan kepada masyarakat (meilina. Konsep Dasar Organisasi Perpustakaan Organisai perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan pekerjaan serta orang yang akan mengerjakan perpustakaan tsb. menata bahan pustaka di rak o.2000:27) 3. Guru di tunjuk sebagai pengelola pelaksana harian 2.tekun. membayar j. menentukan tugas pokok perpustakaan. memilih bahan pustaka b.Menetapkan tugas wewenan dan tanggungjawab dari masing-masing individu dan menetapkan hubungan antar unit-unit kerja untuk mencapai tujuan dari perpustakaan sekolah. Kelompok pekerjaan teknik c. memberi lebel bahan pustaka n. membuat dan memasang rambu-rambu di perpustakaan p.meliputi: a. Kelompok pekerja administrasi. membuat daftar pustaka yang telah dipilih c. Menghimpun bahan pustaka b.teliti. menyusun kartu catalog m. menyeleksi bahan pustaka f.meliputi: a. membuat surat pemesanan e.7 C. Adapun bidang kegiatan pustakawan meliputi: a. Kepalasekolah sebagai tanggungjawab h. ORGANISASI PERPUSTAKAAN 1. mencatat bahan pustaka 8 i.(meilina. menggandakan kartu catalog l. pengelompokkan kegiatan kerja. Pemasyakatan perpustakaan d. mengklasifikasimembuat catalog k.2000:26) Adapun persyaratan yang harus dimiliki yaitu: Syarat umum :mempunyai minat di bidang kegiatan perpustakaan.yang biasnya disebut pustakawan. Pelaksanaan perpus c. Syarat khusus:syarat pendidikan. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang sudah selesai diolah dan memberi layanan kepada masyarakat yang akan memanfaatkan perpustakaa 2. Unsure-unsur organisasi perpustakaan f. Pengembangan provesi . mengatur dan menata perabotan perpustakaan q.

video. Untuk melakukan pengadaan bahan nonbuku diperlukan seleksi terlebih dahulu. dan 10 d. kualitas fisik. penyimpanan.edu/index/php?option=com) E. b. jumlah buku. Bahan nonbuku merupakan bahan pustaka yang perlu penanganan khusus dalam pengelolaannya mulai dari pemilihan. film yang biasanya berguna. maupun dalam pelayanannya.pengklasifikasian. pembuatan catalog. blanket order. pengadaan. ada tidaknya yang sobek dan lain-lain.Koran atau yang lainnya yang telah datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga lebih berdaya guna bagi . (Ibrahim bafadal. laporan penelitian. Pembelian bahan nonbuku pada umumnya melalui produsen ataupun distributor. mikrofilm.(ibrahim bafadal. 11 Yang dimaksud dengan pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang meliputi inventaris. slide dan filmstrip. baik mengenai judul. slide.e. pengarang. klasifikasi. bahan pustaka tersebut perlu dievaluasi mana yang baik isi maupun fisik bahan pustaka tersebut. Ada bermacam-macam alat bantu seleksi yang khusus digunakan untuk menyeleksi bahan tertentu misalnya kaset musik ataupun kaset nonmusik.upi. Hal ini disebabkan di Indonesia belum ada pengawasan bibliografi untuk bahan nonbuku. PENGADAAN BAHAN-BAHAN PUSTAKA 1. tukar-menukar maupun sebagai hadiah dari perpustakaan/lembaga atau organisasi lain. maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengadaan. distributor/produser. Untuk melakukan seleksi diperlukan alat bantu seleksi baik yang berfungsi sebagai alat seleksi. Alat bantu seleksi yang dicontohkan pada umumnya berasal dari luar negeri yaitu Inggris dan Amerika. dan bahan pustaka lainnya. pengolahan. film skrip. karena belum banyak terdapat jobber atau penyalur seperti pada pembelian buku. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. video. Setelah kita melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dengan alat bantu. Bahan pustaka terdiri dari bermacam-macam yaitu buku. Proses pengadaan bahan pustaka Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan dari serangkaian kegiatan di perpustakaan.135) 2. Dalam melakukan seleksi. Penerimaan merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap fisik bahan pustaka yang diterima agar benar-benar sesuai dengan pesanan perpustakaan. c. penyelesaian dan penyusunan dirak buku. Ada beberapa kriteria umum yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi bahan nonbuku yaitu : a. (http://perpustakaan.1992. Sistem pemesanan ada yang dilakukan dengan approval plan. ataupun standing order. reprint. PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN 1. Inventarisasi Bahan pustaka baik buku maupun majalah. mikrofish.2008:25) 2. di mana terdapat tinjauannya ataupun berfungsi sebagai alat verifikasi dan identifikasi. Seperti halnya buku atau majalah pengadaan dapat dilakukan dengan cara pertukaran pembelian dan hadiah.katalogisasi. kualitas isi. majalah. kondisi fisik. kualitas teknis. Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan dapat berasal dari pembelian. Pengertian Pengelolaan buku perpustakaan berarti suatu proses kegiatan kepustakaan yang meliputi kegiatan mulai dari pengolahan sampai dengan pelayanan pengguna perpustakaan.kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah suatu kegiatan yang meliputi kegiatan menginventaris buku. Pengertian Pengadaan bahan pustaka merupakan mengusahakan bahan-bahan pustaka yang belum dimiliki perpustakaaan sekolah serta penambahan bahan pustaka yang masih kurrang. Penunjang perpustakaa 9 D.

c. Pemberian Nomo Buku Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan yang akan disusun dirak buku harus diberikan nomor. (Ibrahim bafadal. Penerbitan.2008.137) 3. Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu. 1998. Tanda buku ( nomor buku. Stempel itu ada bermacam – macam ada stempel Inventaris. Dicantumkan tempat terbit. 12 Adapun hal – hal yang dicatat dalam buku induk adalah sebagai berikut: 1) Kolom tanggal 2) Kolom nomor induk 3) Kolom nama pengarang 4) Kolom judul Buku 5) Kolom Penerbit 6) Kolom Tahun terbit 7) Kolom harga buku 8) Kolom sumber 9) Kolom jumlah halaman 10) Kolom keterangan.tetapi juga pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call Number ). b. tiga huruf nama pengarang.ke-2 dan seterusnya. Stempel ini dibubuhkan pada halaman tertentu sedapat mungkin tidak menggenggu informasi yang terdapat didalam buku. Adapun jenis katalog itu adalah: a. gambar.adapun langkah menginventarisasi buku adalah sebagai berikut: a.bagian tengah halaman. d. klasifikasi dan penetuan tajuk subyek. f. Katalog pengarang b. stempel identitas perpustakaan.2008. serta nomor inventaris. Katalogisasi Salah satu hal penting dalam pengolahan buku adalah Katalogisasi.pemberian nomor tidak hanya nomor induk saja. Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan perlu dibubuhi stempel. Nomor induk terakhir menunjukan nomor buku.sedangkan stempel identitas perpustakaan berisi nama perpustakaan yang bersangkutan. kolom tanggal.138) . Edisi. Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama perpustakaan. Buku pedoman klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan klasifikasi Idewey dan Indek relative. Judul buku Judul buku ditulis sesuai dengan apa yang tertera dihalaman judul . satu hurup judul buku ) b. ukuran buku. Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir ditempatkan pada halaman judul. Deskripsi fisik yang meliputi jumlah halaman. Katalog subyek.sipemakai. Nama pengarang. (Ibrahim bafadal. Katalog judul c. buku. Unsur – unsure yang perlu dicantumkan pada penulisan katalog : a. bagian yang tidak ada tulisan atau gambar. Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat digunakan tajuk subyek untuk perpustakaan. Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat digunakan peraturan katalogisasi Indonesia. b. Aktivitas pengolahan bahan pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif.tempat – tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul. pada halaman akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia. 13 c. Cantoh Jakarta : Balai pustaka. jilid. lembaran lepas. e. Pemberian stempel buku. maupun on line Buku pedoman yang dipakai antara lain : a. Diisi khusus buku – buku yang mengalami penyuntingan kembali untuk penulisan ditulis Ed. penerbit dan tahun terbit.

PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA Pada tahap penyelesaian ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk melengkapi koleksi buku.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku . Buku – buku yang telah diolah secara lengkap kemudian disusun dirak buku berdasarkan pengelompokannya sehingga pada saat pengguna perpustakaan membutuhkan sebuah buku maka akan lebih mudah untuk mencarinya.ataupun kliping. judul buku. Tanda buku ditulis pada secarik kertas dengan ukuran 2 X 4 Cm. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi. adapun langkah itu antara lain : a. System klasifikasi persepuluhan Dewey yang dipakai pada perpustakaan sekolah dewasa ini mengelompokkan seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan masing – masing menggunakan 3 angka dasar. d. b. Pada langkah ini buku – buku yang sejenis akan terkumpul dalam satu kelompok.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah.2008.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu. (Ibrahim bafadal.Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. memberi kantong buku. Klasifikasi.kartu buku beserta kantongnya. Ditempatkan pada halaman belakang buku dan diusahakan agar tidak mengganggu teks atau ilustrasi buku. Lembaran Tanggal Pengembalian Lembaran ini dibuat dari kertas biasa.slip tanggal dan sudah di sampul.140) G. 15 c. Dengan adanya klasifikasi pada perpustakaan pelayanan diperpustakaan dapat dilaksanakan dengan mudah. Klasifikasi adalah pengelompokan buku berdasarkan subjek buku. .Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.kartu buku beserta kantongnya.diklasifikasi. Kantong buku dibuat dari kertas yang agak tebal dengan ukuran 7 dan 9 Cm pada kantong dicantumkan nama pengaran.m kartu buku dimasukan pada kantong buku. cepat dan tepat.atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel. Kartu buku dibuat dari kertas manila berukuran 6 X 10 Cm dalam kartu buku dicantumkan keterangan tentang nama pengarang. Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan.terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan yaitu buku dilengkapi dengan label buku. adapun yang dicantumkan adalah call number. PENGATURAN DAN PEMELIHARAAN BUKU a. b. Kartu buku. 2) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb. nomor klasifikasi.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas. kertas tersebut ditempelkan pada bagian bawah punggung buku yaitu 3 Cm.Cara yang digunakan misalnya: a) Menjilid buku yang jilidannya rusak. Tanda Buku. nama peminjam.buku referensi.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 1) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku . tanggal kembali. 14 c. nomo.Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan. (Ibrahim bafadal.sebelum buku disusun didalam rak buku. Kantong tewrsebut diletakan pada kulit buku bagian belakang. judul. ditepi bawah buku.4.dan slip tanggal atau lembar pinjam. b) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali.2008:138) F. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk.

Skirpsi. (http://massafo. Multi Media dan lain sebagainya k. Reserve.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) Hal-hal pokok pada layanan sirkulasi. (http://massafo. Konsep dasar layanan pembaca a.c) Menjilid buku yang jilidannya rusak (Ibrahim bafadal.2008:113) H. Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur. (http://perpustakaan. serta ketersediaan berbagai fasilitas penunjang lainnya. jenis layanan biasa nya berupa surat menyurat dan pengarsipan dokumen. b.bulanan.edu/index/php?option=com) 3.wordpress. Layanan AdministrasiLayanan Administrasi terdiri dari dua kategori.wordpress.tatatertib 2) Keanggotaan 3) Pelayanan peminjaman 4) Surat teguran 5) Sanksi terlambat 6) Daftar pemakai 7) Statistic harian. yaitu layanan untuk administrasi perpustakaan/staf perpustakaan dan administrasi untuk pengguna perpustakaan. Macam-Macam Pelayanan Perpustakaan Layanan diperpustakaan secara teknis terbagi kedalam 3 kategori 16 i.meliputi: 1) Perturan. Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik.upi. serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi merupakan kegiatan pengederan koleksi pustaka baik untuk di baca di dalam perpustakaan maupun diluar perpustakaan (Shahrial. Petugas yaitu orang yng menghubungkan bahan koleksi dengan pengguna perpustakaan c.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 2. Layanan TeknisLayanan ini biasanya berupa pengadaan dan pengolahan bahan pustaka.97) Kegiatan meliputi: 1) Menyelenggarakan administrasi peminjaman sesuai dengan system layanan 2) Menyedikan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pangunjung 3) Menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan bahan pustaka 4) Mengadakan pengawasan koleksi 5) Menyusun kembali bahan pustaka yang telah di gunakan ke dalam rak 6) Membuat laporan kegiatan sirkulasi http://massafo. Internet. . Pemakai perpustakaan yaitu orang yang membutuhkan informasi dari berbagai kalangan. d.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 17 5. Referensi. PELAYANAN PEMBACA 1. Syarat-Syarat Layanan Bahan Pustaka Agar tujuan dapat tercapai yang perlu diperhatikan syara-syarat layanan meliputi: a.2000. Unsur-Unsur Layanan Unsure-unsur layanan meliputi: a.wordpress. Pekerjaan dapat dilakukan deangan cepat dan mudah. Layanan Pemakai Biasanya layanan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan yaitu: Sirkulasi. c.dan tahunan. OPAC. Prosedur yang dianut sederhana.wordpress. Pengertian Layanan Perpustakaan Layanan perpustakaan merupakan semua kegiatan yabg ditujukan untuk menyiapkan segala sarana untuk mempermudah perolehan informasi atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan. j.rusina. (http://massafo. Fasilitas yaitu kemudahan berupa sarana prasarana yang tersedia b.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) 4.

Cara peminjaman :tiap pengunjung mengisi slip sebagai bukti bahwa koleksi tersebut dipinjam. d) Lebih menyenangkan melihat-lihat buku daripada mencarinya lewat kartu katalog. Tidak diperlukan petugas khusus yang mengawasi pengunjung Kekurangan system tertutup a.jika membutuhkan buku pengunjung mencatat identitas buku yang dibutuhkan untuk diberikan pada petugas. .maka kartu buku dimasukkan kedalam kantong dan diserahkan kepada pemiliknya.yaitu: 1) System layanan terbuka System layanan terbuka merupakan system dimana pemakai diberikan kebebasan untuk mencari baha koleksi yang dibuthkan.Pada kolom-klom:tanggal pinjam. .(Mudhoffir:58) Kekurangan system terbuka: a) Susunan buku di rak kurang terpelihara b) Pengguna sering menyalahgunakan .Apabila pengunjung mengembaliakan buku slip tersebut dikembalikan kepada peminjam atau dimusnahkan.nomor urut sebagai nomor anggota.(Mudhoffir:57) b.tanggal peminjaman.Setiap anggota akan menerima kantong yang memuat tentang: a) Nomor maggot b) Nama c) Alamat d) Masa berlakunya Kantong kartu berfungsi untuk menyimpan kartu buku.(Mudhoffir:60) 2) Sistem slip Sistem ini adalah peminjam menggunakan slip kertas lembar yang berisi:tnggal kembali. 18 b) Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain.alamat.(Mudhoffir:59) 2) System layanan tertutup System layanan tertutup merupakan sistemdimana para pengguna tidak diijinkan memasuki ruang koleksi perpustakaan. Susunan buku dlam rak terjaga kerapiannya g. Kelebihan system terbuka a) Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan.nama pengarang.tanpa menimbulkan kesan mencurigakan.setiap lembar tempat pencatatan data peminjam.tanggal kembali. Pengontrolan buku lebih mudah h.pada saat pemakai menggunakan hak peminjanya. Cara peminjaman : setelah kartu buku diambil oleh peminjam dan menuliskan identitasnya. Kebaikan system tertutup: f. Memilih lewat catalog tidak menyenangkan.judul buku. System pelayanan sirkulasi sistem pelayanan sirkulasi di bagi menjadi dua.nomor pustaka.nama.pengarang. Alternatif melihat buku dan memilih subyek berbeda b. Perlu pengawasan dari petugas. 20 .judul buku.uang sewa. 3) Sistem kantong Sistem kantong adalah peminjaman menggunakan kantong kartu anggota. c) Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia.Setelah selesai maka disusun kembali dalam kotak slip.8) Pemeliharaan koleksi 9) Penyiangan koleksi 10) Inventarisasi da laporan .sehingga ada buku yang hilang atau robek c) Petugas haus sering menata buku d.serta keterangan lain.(Mudhoffir:59) 19 c. System peminjaman System peminjaman untuk perpustakaan antara lain: 1) Sistem buku besar Berbentuk buku harian .

Perlengkapan system kartu yaitu: a) Kartu anggota b) Kartu peminjam c) Kartu buku d) Kantong kartu buku e) Slip tanggal kembali(Noerhayati.1997:53) f.sedangkan untuk mengetahui jumlah pengunjung dapat dilihat pada daftar hadir.misalnya berupa [embatasan dalam kegiatan belajar.Untuk mengetahui jumlah peminjam dilakukan denga dua cara yaitu:menghitung jumlah kartu buku yang dikelompokkan menurut nomor golongannya dan menggunakan lembar peminjaman tersendiri yang dapat dibuat dengan kertas tipis.(Ibrahim bafadal.misalnya tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dalam waktu tetentu. c) Kemudian ditempel pada papan pengumuman untuk diketahui dan ditanggapi.sanksi diberikan langsung kepada pemakai.petugas mengambil kartu buku sesuai dengan kantong peminjaman.2000:51) 4) Penagihan Cara melakukan penagihan. Sistem pengembalian 1) Perlengkapan yang dibutuhkan a) Kartu buku b) Kantong peminjama c) Kotak kantong peminjaman d) Cap tanggal dan bantalan cap(Meilina bustari.biasanya berupa uang. Statistic pengunjung/peminjam Statistik pengunjung dan peminjam buku untuk mengetahui seberapa jauh pelayanan perpustakaan.Terdapat dua model statisti.1988:17) d.2000:50) 21 3) Pemberian sanksi Sanksi diberikan kepada para pemakai yang melanggar kedisiplinan dalam meminjam buku. 4) Sistem kartu Sistem kartu masih dianggap paling paling baik dari sistem lainnya.yaitu: a) Mengecek peminjaman dari kartu buku yang ada dalam kantong buku peminjaman.sanksi ini diusulkan kepad kepala perpustakaan agar diberikan sanksi.2000:52) 5) Pemberian bebas pinjam Pemberian keterangan bebas pinjam diberikan kepada para pemakai yang akan keluar ataupun lulus.apabila kantong sudah tidak ada dikotak maka anggota tidak punya pinjaman.(Meilina. 22 2) Model statistic bulanan/tahunan Pada dasarnya sama dengan statisti harian.2000:52) e. b) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.(Soejono Trimo.belum mengembalikan dicatat identitasnya dan juga tanda buku yang belum dikembalikan.kemudian diletakkan dalam tempat yang tersedia f) Kantong peminjaman di kembalikan ketempat semula.(Meilina bustari. Layanan referensi Layana referensi adalah kegiatan layanan yang berupa bantuan kepada pengguna dalam menunjukkan sumber informasi secara langsung maupun tidak langsung melalui buku sumber dengan tepat dan cepat. d) Bila tidak bermasalah. c) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.yaitu: a) Sanksi denda.(Meilina bustari.yaitu: 1) Model statistic harian. b) Pemaki kedapatan terlambat. c) Sanksi akademik.2000:50) 2) Cara mengerjakan a) Peminjam datang ke bagian sirkulasi dengan membawa buku yang akan dikembalikan. Diusulkan kepada kepala perpustakaan untuk diteruskan kepad kepala sekolah. e) Kembalikan kartu buku kekantong kartu buku.hanya saja kolom tanggal diubah menjadi bulan/tahun dan model statistic bulana/tahunan perlu disertai evaluasi tentang segala sesuatu yang terjadi tiap bulan/tahunnya. b) Sanksi administrative.(Meilina bustari.2006:133) .

g) Bertanggung jawab terhadap semua koleksi bahan referensi.jam layana sirkulasi.lama peminjaman.upi.(Soetimah. 2) Pembinaan minat dan kegemaran membaca guna mewujudkan murid sebagai”penggemar buku”. Penyelenggaraan a.yaitu: 1) Jam buka perpustakaan. c.(Ibrahim bafadal.1992.Tugas layanan Referensi a) Memberikan layanan penunjukan sumber informasi atas pertanyaan. e) Menggunakan perpustakaan dengan baik dan efektif. (http://perpustakaan. 4) Sanksi pelanggaran.Memberikan pengertian dasar cara penelusuran informasi. (Soetimah. 5) Tata tertib selama dalam ruangan.143) I. 3) Tatatertib peminjaman. Mernanamjkan dan meningkatkan ke gairahan membaca penyelenggaraan. b.pertanyaan yang diajukan oleh pemakai.keanggotaan perpustakaan. 24 3) Penggunaan perpustakaan sekolah dalam kaitan dengan tugas-tugas sekolah. 7) Sifat dan status perpustakaan. d) Memberikan penelusuran informasi secara selektif. Tata tertib perpustakaan Tatatertib dijadikan pegangan oleh pengunju7ng maupun petugas perpustakaan.syarat peminjamanm.(Soetimah. Materi yang disampaikan. Fungsi Fungsi dari jam perpustakaan secara khusus adalah sebagai berikut: a. 2) Macam koleksi yang boleh dipinjam dan yang tidak boleh dipinjam.edu/index/php?option=com g. Cara penyampaian 1) Merupakan mata pelajaran khusus 2) Diberikan diluar kurikulum 3) Dikaitkan dengan mata pelajaran lain 4) Diberikan secara berkala menurut kebijakan sekolah.2000:54) 4.dengan memberikan dasar penghayatan dan pengalaman dalam menggunakan bahan pustaka dan bahan perpustakaan untuk perkembangan studi mandiri. Tujuan Jam perpustakaan diberikan demngan tujuanuntuk memeberikan peranan aktif kepada perpustakaan sekolahsecara edukaif. Menanamkan pentingnya bahan pustaka terutama buku kepada para pengunjung.(Meilina. 23 6) Iuran bagi setiap anggota. d.1991:71) . Mwnanamkan perhatian dan penghayatan yang wajar terhadap bahan pustaka.1991:71) b. f) Membina minat baca melalui bahan bacaan referensi dengan bimbingan tertentu. b) Bekerjasama secara baik dengan bagian sirkulasi dalam menjawab suatu pertanyaan yang berhubungan dengan kedua layanan c) Mencatat semua pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung.2000:54) 3.(Meilina.masalah-masalah yang harus dicantumkan dalam tattertib sekolah.batas jumlah pinjam. Pengertian Jam perpustakaan adlah suatu jam khusus tersendiri yang didisi dengan kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan perpustakaan agar lebih efektif dan pelaksanaannya dapat dilakukan secara kurikuler yaitu dengan memasukkan jam ini sebagai jam pelajaran maun\pun no kurikuler yatu dilakukan diluar jam pelajaran. h) Mengembangkan bahan pustaka menjadi Sumber Informasi baru. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan pustaka secara efektif.1991:70) 2. JAM PERPUSTAKAAN 1.antara lain: 1) Pengenalan murid terhadap buku atau bahan bacaan lainnya.

Petugas perpustakaan dan tanggungjawab petugas Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan yaitu: 1).Mengklasifikasi bahan pustaka. Penerangan. Dengan demikian maka seluruh potensi yang ada dalam dirinya dapat muncul dalam bentuk hasil kerja. Meja dan kursi baca c. Jenis dan macam layanan/ jasa yang diberikan(Ibrahim bafadal. baik untuk pelayanan kepada pengguna maupun kegiatan rutin perpustakaan untuk dapat segera dimanfaatkan.2008. Hal-hal yang penting a. Lampu yang digunakan sebaiknya lampu neon b. jangan sampai menyebabkan kelembapan 3. Karena SDM adalah kunci utama perpustakaan. Pelaksanaan Yang diharapkan untuk dapatmelaksanakan jam perpustakaan ini adlah kerjasama antara pustakawan dengan staf guru.Melakukan pengadaan bahan pustaka. rak bahan AV. rak majalah. dll. Saluran air. gagasan dan tanggung jawab yang baik 2. (http://perpustakaan. penyelenggaraan perpustakaan memerlukan sejumlah peralatan dan perlengkapan.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. Untuk menjamin kualitas kerja pustakawan. MANAJEMEN SUMBER DAYA PEPUSTAKAAN 1. Lokasi b. sedapat mungkin. dia harus ditempatkan pada posisi.143 ) 25 2. 26 peran dan fungsi yang tepat sesuai dengan keahlian dan minatnya (the right man in the right place). b. Perlengkapan perpustakaan a. 4). bukan perorangan. tetapi ruangan cukup terang. RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana yang amat penting dalam penyelenggaraan perpustakaan. pada siang hari tidak mendapat cahaya matahari langsung.Menginventaris bahan pustaka. Kebutuhan ruang c. (Ibrahim bafadal. dll. Laci atau computer catalog e. SDM perpustakaan adalah orang yang sangat mengetahui ciri perpustakaan yang ideal dan memiliki keterampilan. Kenyamanan e. konsep Dasar Sumberdaya Perpustakaan Manajemen sumber daya perpustakaan adalah sebuah tindakan yang dilakukan secara terus menerus dan melibatkan semua unsur SDM dalam sistem perpustakaan karena berjalannya sistem perpustakaan merupakan hasil kerja kolektif. Jumlah koleksi g. Tempat penitipan tas f.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.edu/index/php?option=com K. computer. 3).c.2008:174) Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan yaitu: 1). Rak untuk koleksi: rak buku..upi. 2). Meja dan kursi petugas d. Pembangunan gedung perpustakaan perlu memperhatikan faktor-faktor fungsional dari kegiatan perpustakaan. 3). maka kualitas perpustakaan ditentukan oleh kualitas SDM pengelolanya. Pertimbangan untuk gedung perpustakaan: a.1991:72) J. Jumlah pengguna (jiwa) f. . Selain memerlukan gedung dan penataan ruang yang memadai.(Soetimah.Menyusun laporan tahunan. 1.Membuat rencana program kerja jahunan. System penyejukan (terutama untuk koleksi AV= 25 derajat celcius) c. Tata ruang d. 2). Perlengkapan kerja: mesin tik.

edu/index/php?option=com 3.Membuat label buku.2008:43) 2. Menyebarkan produk kepada pasar yang potensial e. Consolidation d. PEMBINAAN MINAT BACA 1. Mengunggulkan produk dari produk pesaing(Soetimah. Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai(Soetimah. Restoration e. Fasilitas perpustakaan 3.2008:174) L. Bencana rak yang tidak memenuhi syarat 4. Kontak perornga c. Penataan kondisi fisik perpuistakaan e.1991:75) 3. PELESTARIAN DAN PERAWATAN PERPUSTAKAAN 1. Pustakawan d.mempertahankan dan meningkatkan minat baca siswa. Pencegahan kerusakan bahan pustaka a. Dimensi edukatif pedagigik b.(Ibrahim bafadal.4).(Hartati. Mencegah dari factor kimia c.meliputi: a. Tingkatan –tingkatan koservasi a. Menyebarkan brosur d. Mencegah dari kelmbapan udara .hancur atau punah.penyempurnaan dan peningkatan. Prevention of deterioration b. PROMOSI PERPUSTAKAAN 1. Tujuan promosi Tujuan dari promosi antara lain: a. Cahaya suhu dan kelembapan b. Konsep dasar pelestarian dan perawatan perpustakaan Pada dasrnya pelestarian dan perawatan mempunyai arti yang sama yaitu mengusahaka segala sesuatu agar tidak rusak. Pengertian Promosi adalh suatu usaha dari pemasaran dalam menginformasiakan dan mempenaruhi orang sehingga tertrik untuk melakukan transaksi produk barang maupun jasa.1991:75) 2.1991:76) M.sedangkan pembinaan minat dan pengembangan minat baca berarti usaha memelihara.Membuat perlengkapan buku. Dimensi dan pengembangan minat baca a. Dimensi social cultural Dimensi perkembangan psikologi (Hartati. Pengamanan b. 2. Usaha untuk menarik pembaca b. Membentuk citra produk d. Untuk menaikkan penjualan dan profit b. Senyawa kimia c. Preservation c. Untuk mendapat pelanggan baru 27 c. Bimbingan membaca c. Strategi kegiatan promosi perpustakaan Strategi kegiatan promosi perpustakaan. Pengertian Pembinaan dan pegembangan minat baca merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan.(Soetimah. Metode untuk menumbuhkan minat baca a.2008:44) 28 N. Factor kerusakan bahan pustaka a. Menerbitkan buku pedoman perpustakaan b. Reproduction(http://perpustakaan. 5).upi.

b. 31 4. Pengorganisasian Perpustakaan a. 30 2). 2. Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1).tambahan ilmu pengetahuan dan ketrampilan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di SMPN 1 Godean.Pembiayaan perpustakaan Pembiayaan untuk perpustakaan di SMPN 1 Godean dana berasal dari Sekolah dan dari sumbangan wali murid yang diberikan setiap awal tahun siswa masuk Sekolah.Membuat perlengkapan buku.Membuat label buku.namun tetap dengan persetujuan kepala Sekolah.kepala pengelola perpustakaan dan dua petugas perpustakaan yang bertanggungjawab sebagai pelaksana teknis dan pelaksana layanan terhadap pengunjung perpustakaan.Ketika melaksanakn pengadakan bahan pustaka disesuikan dengan kebutuhan atau permintaan dari siswa dan guru bidang studi.Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan.Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun. Pengadaan Bahan Pustaka Pengadaan bahan –bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan dengan cara pembelian dan juga sumbangan dari pemerintah daerah.d. Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu: 1). Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Tujuan dan fungsi perpustakaan SMPN 1 Godean pada dasarnya sama dengan tujuan perpustakaan pada umumnya.Menyusun laporan tahunan. Dalam menjalankan tugasnya.tanggungjawab.Membuat rencana program kerja jahunan. Mencegah dari jamur e. 2).biaya operasional perpustakaan (pembuata perlengkaoan buku maupun pelestarain buku). Mencegah dari pencemaran udara f.petugas pelayanan serta petugas tatausaha belum dapat dibedakan karena terbatasnya petugas.yaitu memberikan layanan kepada siswa maupun guru dalam memberikan informasi .Waktu pengadaan bahan pustaka tidak direncanakan melainkan disesuaikan permintaan atau kebutuhan. Mencegah dari bahaya air dan kebakaran(Noerhayati.Susunan organisasi perpustakaan Pengorganisaisan merupakan suatu rangkaian pengelompokkan tugas pekerjaan .Inventarisasi Penginventarisasian bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan ketika bahan pustaka .Tenaga perpustakaan yang ada di SMPN 1 Godean bukan seorang pustakawan melainkan guru dan karyawan yang diangkat oleh kepala Sekolah untuk mengelola perpustakaan.1998:72) 29 BAB III PEMBAHASAN 1. 3). 3).melatih siswa untuk bertanggungjawab dalam memelihara buku yang dipinjam serta mengembalikannya dengan tepat waktu.Namun dalam pembagiannya antara petugas tenis. c.Melakukan pengadaan bahan pustaka. 4).serta perbaikan sarana prasarana.Selain ituperpustakaan berfungsi sebagai sarana edukatif dalam hal ini dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di Sekolah.Dana yang tersedia dipergunakan untuk menambah bahan koleksi. Pengolahan Bahan Pustaka a.Mengklasifikasi bahan pustaka.Menginventaris bahan pustaka.Tenaga perpustakaan Tenaga perpustakaan merupakan seseorang yang diangkat oleh Kepala Sekolah untuk melaksankan pekerjaan atau tugas yang berhubungan dengan penyelengaraan perpustakaan. 5).Semua kegiatan dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan dibantu oleh kepala perpustakaan.petugas sudah sesuai dengan teori yang ada. 4). 3.ataupun uang yang terkumpul dari hasil keterlambatan para siswa mengembalikan buku.wewenang yang diberikan kepada seseorang Unsur-unsur organisasi perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean terdiri dari:Kepala Sekolah sebagai penanggungjawab.

serta tahun ajaran. Kartu pinjam dan kartu anggota perpustakaan Kartu pinjam yang ada di di perpustakaan SMPN 1 Godean berupa lembaran kertas.dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai informasi.Sistem klasifikasi yang digunakan oleh perpustakaan SMPN 1Godean berdasarkan system klasifikasi persepuluh dewey.no.nomor anggota.klasifikasi .penyusunan kartu katalog diletakkan dalm laci yang disusun berdasarkan urutan abjad.Mendaftar buku-buku yang sudah diberi stempel dan kemudian dicatat dalam buku inventaris.tersebut datang langsung diinventaris kedalam buku induk inventaris.untuk mencatat nomor anggota.Penggunaan kartu katalog di SMPN 1 Godean sekarang ini kurang dimanfaatkan oleh siswa-siswa. 6.judul buku dan pengarangnya.selain itu memudahkan petugas perpustakaan dalam membuat laporan tahunan.Bagian-bagian pada lembar buku yaitu.Bagian dari kartu anggota di perpustakaan ini yaitu:nama perpustakaan. Rangkaian kegiatan yang dilakukan ketika menginventaris bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean.Klasifikasi Klasifikasi merupakan kegitan kerja mengelompokkan koleksi dengan dengan cara memberikan kode agar koleksi yang sejenis terkumoul menjadi satu. Adapun cara yang dilakukan dalam pengklasifikasian.judul buku dan pengarangnya. 2).nama dan foto anggota.yang berisi nama perpustakaan . b.dalam menginventaris penggolongannya dibagi berdasarkan cara pengadaannya.Menulis nomor klasifikasi pada buku inventaris.dan paraf.lembar pinjam ini kemudian ditempel pada halam belakang buku.harus kembali.Menentukan subyek buku.no.tanggal pinjam .Memberikan stempel pada bahan pustaka dengan stempel Sekolah dan stempel inventaris yang berisi nomor yang sama pada nomor yang tertera pada buku induk inventaris.nomor anggota.Kartu ini terdiri dari kolom-kolom yang berisi.nama perpustakaan.induk buku.kelas.Pada kartu buku dibagi menjadi tiga kolam. Pengaturan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka a. Kartu buku dan kantung buku Kartu buku yang ada di SMPN 1 Godean.tanggal kembali. Perlengkapan Bahan Pustaka Perlengkapan bahan pustaka merupakan unsure penting dalam system perpustakaan. 2).absen/induk.Kantong buku ditempelkan pad bagian belakang kulit buku.Tujuan dari klasifikasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan untuk menemukan pencarin bahan pustaka yang diperlukan.yaitu: 1).alamat anggota.yaitu pada pada bagian atas kartu buku memuat keterangan no.serta masa berlakunya kartu tsb. b.dan paraf.Tujuan dari penginventarisasian ini untuk memudahkan dalam pengawasan ternadap bahan pustaka yang dimiliki.yaitu berupa selembar kertas yang digunakan untuk menuliskan tnggal harus dikembalikannya buku.tanggal kembali dan paraf. Persiapan Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi.no.agar dapt mengingatkan peminjam. 33 c.yaitu: a. 32 c.nama anggota.Menentukan system klasifikasi.klasifikasi. 3).meliputi: 1).Katalogisasi Katalogisasi merupakan suatu daftar yang berisi tentang keterangan lengkap dari bahan pustaka ataupun dokumen. 5.Adapun Perlengkapan bahan pustaka yang ada perpustakaan SMPN 1 Godean.Katalog digunakan untuk mempermudah dalam pencarian informasi tentang buku apa saja yang ada di perpustakaan.mereka lebih suka mencari buku-buku yang dibutuhkan di almari dimana buku itu diletakkan.sebelum buku disusun didalam rak buku.jadi apabilakartu pinjam sudah tidak berada dalam kotak maka anggota tidak mempunyai pinjaman. Cara peminjaman: Setelah buku yang dipinjam ditulispada kartu pimjam oleh petugas.kemudian kartu pinjam tersebutdi tinggal pada bagian sirkulasi.yang dikenal dengan nama “Dewey Desimal Classification”(DDC).urut.terlebih .tanggal kembali.tempat tanggal lahir anggota. Lembar pinjam atau slip pinjam Lembar pinjam yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.Sedangkan pad kantong buku ditulis no.setelah sebelumnya dicek kondisi bahan pustaka tersbut.

Pelayanan sirkulasi Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean sudah cukup baik.Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan.Buku-buku yang akan dipinjam maksimal tiga buah.buku referensi.Peminjaman buku Kegiatan peminjaman buku di SMPN 1 Godean dilakukan dengan system terbuka .atau memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel.kartu buku beserta kantongnya. 36 h) Pengembalian buku terlambat dikenakan denda.Cara yang digunakan misalnya: d) Menjilid buku yang jilidannya rusak.dan slip tanggal atau lembar pinjam.slip tanggal dan sudah di sampul. 1). 4).Untuk mencegah kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar matahari dapat masuk ke dalam ruangan.dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku . Pemeliharaan buku Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan SMPN 1Godean .Hal berikutnya yang dilakukan olh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu menyusun buku-buku di rak atau almari buku. b) Tidak diperkenanakan meminjam buku dengan menggunakan kartu anggota lain.yaitu: a) Peminjam buku harus mempunyai kartu anggota perpustakaan .ataupun kliping.yaitu: 1).Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia. 2).Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu: 3) Mencegah kerusakan Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku .Selain itu buku-buku diberi sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari serangga dan jamur buku diberi kapur barus.yang mana pengunjung diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang mereka kehendaki.Sistem yang digunakan menggunakan sistem terbuka. d) Peminjam wajib menjaga buku yang yang dipinjam dengan baik. f) Batas waktu peminjaman selama satu minggu.kartu buku beserta kantongnya.kemudian dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat nomor anggota yang meminjam dan tanggal ketika buku harus dikembalikan. .dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu buku dilengkapi dengan label buku. e) Menghilangkan atau merusak buku perpustakaan menjadi tanggungjawab peminjam.hal yang dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari debu.Keuntungan dari system terbuka di SMPN 1 Godean. Perlengkapan yang biasa digunakan dalam layanan peminjaman di SMPN 1 Godean. 35 3). f) Menjilid buku yang jilidannya rusak 7. 34 c.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.Untuk buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah. e) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali.diklasifikasi.antara lain: a) Kartu peminjaman b) Kartu buku c) Kartu anggota perpustakaan Selain itu dalam layanan peminjaman terdapat tata tertib yang ada di SMPN 1 Godean . g) Perpanjangan waktu peminjaman tidak boleh lebih dari batas waktu pengembalian. c) Peminjam buku maksimal tiga exsemplar. b.Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain. Penyusunan Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku induk.Siswa-siswa lebih suka melihat-lihat buku daripada mencarinya lewt kartu katalog. Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean terdiri dari proses peminjaman dan pengembalian bahan pustaka. Pelayanan Pembaca a. 4) Perbaikan buku Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis kerusakanbuku tsb.

bahwa buku telah dikembalikan.kolom bulan.Laporan Statistik Untuk mengetahui kemajuan dan dan dinamika perpustakaan perlu adnya data statistic pengunjung perpustakaan dan jumlah buku yang dipinjam tiap harinya. Pemberian sanksi terhadap pelanggaran sudah berjalan efektif.laporan :10 10) Surat kabar yang dilanggan :1 11) Peta atau Atlas dunia :20 12) Atlas sejarah(IPS) :200 c.Koleksi bahan pustaka yang dimiliki sebagai bahan referensi sudah memadai.Dari hasil tesebut dapat diketahui perkembanagan peminjam dan pengunjung perpustakaan. 37 Hasil perhitungan statistic pengunjung dan peminjaman buku dilakukan setiap satu bulan sekali. Hasil perhitungan statistic diatas kemudian disajikan dengan grafik..Tujuan pelayanan referensi untuk memberikan informasi dan bantuan serta bimbingan kepada pembaca yang kaitannya dengan penggunaan perpustakaan.jumlah anggota.Untuk menjaga keamanan buku perpustakaan . Pelayanan Referensi Pelayanan referensi merupakan jenis pelayana perputakaan yang sifatnya berhubungan langsung dengan pembaca.yang berbentuk lembaran yang terdiri dari kolom-kolom yang berisi :bulan. j) Petugas member tanda . .Tata tetib perpustakaan Tata tertib merupakan suatu peraturan yang dibuat oleh petugas perpustakaan yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan perpustakaan yang ditujukan bagi pegunjung perpustakaan dan bagi petugas perpustakaan itu sendiri.jumlah pengunjung. Jenis koleksi yang terdapat di di perpustakaan SMPN 1 Godean.antara lain: UMUM Setiap pengunjung perpustakaan: 1) Wajib mengisi daftar hadir.semua data yang diperlukan dapat diperoleh dari bagian sirkulasi.Pengembalian buku Prosedur pengembalian yang ada di SMPN 1 Godean adalah sebagai berikut: g) Siswa datang dengan membawa buku yang dipinjam dan kartu anggotanya.dan juga tidak memberatkan siswa.Apabila pengembalian buku melewati batas waktu yang ditentukan dikenakan sanksi berupa uang denda sebesar Rp 100.dan kemudian mengembalikan ke rak buku.per buku untuk setiap harinya.yaitu: 1) Laporan jumlah anggota pengunjung dan peminjam perpustakaan sekolah. 2) Laporan buku yang dipinjam pada perpustakaan yang terdiri dari kolom-kolom tentang .golongan buku yang dipinjam . i) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal.2). h) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera.jumlah peminjam dan keterangan serta bagian bawah terdapat kolom tentang jumlah pengunjung dan jumlah peminjam. b.maka setiap anggota yang akan mengambil ijasah harus meminta surat keterangan bebas perpustakaan 3).yang kemudian ditempelkan pada papan informasi perpustakaan. Tata tetib perpustakaan di SMPN 1 Godean.dan sudah berjalan lancar.dan jumlah buku yang dipinjam. Laporan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean dibagi menjadi dua macam.Layanan referensi di perpustakaan SMPN 1 Godean bejalan cukup baik.yang kemudian dimasukkan kedalam statistic tahunan untuk dibuat laporan .meliputi: 1) Buku pelajaran(buku paket) :20 2) Buku penunjang :33 3) Buku rujukan :258 4) Buku non fiksi :26 5) Koleksi bukan buku :68 6) Majalah :15 38 7) Kliping :88 8) Karya tulis lain :50 9) Makalah. Prosedur peminjaman dan pengembalian yang dilakukan diperpustakaan SMPN 1 Godean sudah sesuai dengan teori yang ada.oleh karena itu harus mempunyai catatan tentang data yang diperlukan kedalam laporan narian. k) Petugas mengembalikan kartu buku ke kantong buku.

kegiatan untuk mencari bahan pustaka dengan menggunakan catalog. Peraturan peminjam atau keanggotaan.sehingga dapat menampung murid lebih banyak.dan kegitan sirkulasi(peminjaman dan pengembalian)bahan pustaka. 39 Peraturan yang diberlakukan di perpustakaan di SMPN 1 Godean sudah cukup baik karena telah memperhatikan hal-hal yang harus ada dalam tatatertib seperti adanya sifat dan tujuan perpustakaan. 8.Luas perpustakaan yang hanya 54 m2 belum sesuai dengan standart yaitu jika jumlah murid lebih dari 400 seharusnya luasnya sekitar 200 m2.meliputi: a) Peralatan tulis b) Kertas untuk membuat perlengkapan bahan pustaka c) Buku catatan d) Buku inventaris bahan pustaka e) Buku induk peminjaman f) Kartu anggota g) Lem.dsb.selain itu rungan juga jauh dari kebisingan sehingga tidak mengganggu murid yang sedang belajar di perpustakaan. 3) Tidak diperkenankan makan dalam ruangan.Penataan perlengkapan perpustakaan harus diseragamkan bentuk maupun warnanya sehingga tampak rapid an indah.adnya sanksi terhadap pelanggaran tatatertib perpustakaan.perekat h) Obat pencegah jamur i) Mesin ketik j) Printer k) komputer l) stempel m) daftar klasifikasi n) papan pengumuman o) kipas angin p) jam dinding. 2) Buku referensi. Ruang perpustakaan Sekolah Ruang perpustakaan di SMPN 1 Godean berupa ruang kelas dengan ukuran 6×9 meter atau 54 m2.yaituperalatan habis pakai dan bersifat tahan lama. 9.majalah. 6) Dilarang membuat coretan atau tulisan pada buku. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan Sekolah 1) Peralatan perpustakaan sekolah Peralatan perpustakaan dapat dibedakan menjadi dua.Lokasi ruang perpustakaan sangat strategis karena mudah dijangkau oleh siswa dan dekat dengan ruang kelas. Perlengkapan perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean. 2) Perlengkapan perpustakaan Perlengkapan perpustakaan sangatpenting keberadaannya karena dapat menunjang terselenggaranyaperpustakaan sekolah. Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan a.2) Tidak diperkenankan membawa tas dan jaket kedi ruang perpustakaan. Jam Perpustakaan Jam Perpustakaan adalah jam khusus yang diisi dengan kegiatan yang berhibungan dengan pembinaan dan penggunaan perpustakaan .Jam perpustakaan di SMPN 1 Godean diisi dengan kegiatan memberikan pengertian tentang cara menelusuri informasi sederhana.jumlah buku yabg bias di pinjam.Pencahayaan pada ruangan sangat baik begitu pula ventilasi untuk sirkulasi udara. 40 b.dengan jumlah murid keseluruhan 400 anak lebih. 4) Tidak diperkenankan memindahkan tempat duduk dan alat-alat di ruang perpustakaan. 5) Wajib menjaga ketenangan dan ketertiban di ruang perpustakaan.majalah dan kliping yang sudah dibaca supaya dikembalikan ke rak semula.adapun peralatan yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean.peraturan peminjaman.majalah dan kliping hanya boleh dibaca dalm ruangan perpustakaan.meliputi: a) Rak buku b) Rak majalah .Jumlah kursi yang tersedia hanya 40 buah.dan ruang perpustakaan: KHUSUS 1) Buku.

memcegah kelembapan dengan membuka jendela agar udara tidak lenbap.selain itu akan tercapai keefisieen dan keefektifan dalam penyelenggaraannya.meningkatkan prestasi siswa.dalam hal ini peran dari perpustakkan adlah menyediakan sumbersumber bacaan yang menarik dan yang dibutuhkan oleh siswa mauoun pengunjung lain.keanggotaan .kemepuan yang dimiliki petugas perpustakaan.41 c) Gambar garuda.tata ruang perpustakaan serta perawatan bahan-bahan pustaka beserta kegiatankegiata yang ada di perpustakaan dan peraturan perpustakaan sehinnga tercapai tujuan dari pendirian perpustakaan. Pembinaan Minat Baca Pembinaan minat baca yang dilukukan di SMPN 1 GOdean bertujuan untuk menumbuhkan minat baca siswa . Promosi Perpustakaan Promosi perpustakaan SMPN 1 Godean dilakukan hanya pada saat penerimaan siswa baru . Strategi yang digumakan petugas perpustakaan dan sekolah di SMPN 1 Godean untuk menarik minat baca siswa yaitu dengan cara : a.pembinaan minat baca bukan saja menjadi tanggungjawab guru maupun kepala sekolah saj namun petugas perpustakaan. Kesimpulan Dalam melakukan pengelolaan perpustakaan harus memperhatikan banyak hal seperti.pada saat orietasi siswa baru.selain itu pada saat guru memberikan tugas dan mewajibkan siswa mencari bahan /materi pelajaran di perpustakaan sekolah.dsb.pelayanan pembaca .menikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan sekolah misalnya pengajian. b.Hal ini bertujuan untuk merngsang siswa supaya gemar membaca.member kapur barus untuk mencegah jamur. 43 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A.memberikan penvahayaan dengan baik .Presiden dan wakil Presiden d) Meja sirkulasi e) Almari katalog f) Papan display g) Meja kerja h) Rak kartu pinjam i) Meja dan kursi baca siswa j) Almari k) Rak penitipan barang 10. Memperkenalkan buku-buku baru lewat papan display.untuk menarik daya rangsang minat baca siswa. . Untuk itu kualitas sumber daya manusia juga merupakan kunci utama yang paling harus dimiliki pertama kali.penggunaan system layanan. Manajemen Sumber DayaPerpustakaan Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang paling utama dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah yang menentukan kemajuan dan kemunduran sebuah perpustakaan dalam menjalankan fungsi dan perannya.sehingga dapat memperluas pengetahuan .serta kemampuan dalam memelihara bahn pustaka. 13.untuk membina petugas supaya rajin bekerja hal yang dilaukan di SMPN ! godean yatu dengan memberika gaji atau tunjangan yang cukup. 42 12. Pelestarian dan Perawatan Perpustakaan Hal-hal yang dilakuakan untuk menjaga dan merawat bahan pustaka yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean yaitu dengan membersihakan bahanbahan pustaka dari debu. Lomba pengunjungndan peminjam buku terbanyak yang dilakukan satu tahun sekali. Untuk itupetugas perpustakaan harus mempunyai kemampuan dalam hal layana teknis.dan pengumuman pemenang diumumkan pada kegitan pentas seni sekolah. 11.

edu/index/php?option=com .administrasi dan supervise sekolah.2000.pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Pengelolaan perpustakaan.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/) http://perpustakaan.1998.2008.wordpress.pedoman pelaksanaan perpustakaan.1992.Yogyakarta:UNY.upi.B. Sealin itu actor petugas juga harus diperhatikan.selain itu pelayanan informasi juga perlu mendapat perhatian 44 DAFTAR PUSTAKA Bafadal.PRES (http://massafo. Saran Untuk penyelenggaraan perpustakaan hendaknya memperhatikan aspek layana pembaca serta penataan ruang yang baik karna itu mrupakan hal yang terpenting dari suatu kegiatan perpustakaan.prinsip-prinsip pengelolaan pusat sumber belajar.manajeman perpustakaan.Jakarta:Djambatan Hartati Sukirman. Noerhayati.Yogyakarta Mudhoffir.Bandung:Remaja Rosdakarya.Ibrahim. pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah.Jakarta:Bumi Aksara Bustari.Meilina.2000.jangan smpai kekurangan teanga perpustakaan karena akan mempengaruhi penyelenggaraan perpustakaan.yogyakarta:kanisius Soejono Trimo1992.1991.Bandung:Remaja Rosdakarya Rusina.pengelolaan perpustakaan sekolah.Bandung:Bumi Aksara Soetinah.2008.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->