Bab I Konsep Database Dan Pengenalan Access

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)
BAB I KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS

A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan mengenai konsep Database. 2. Mengenalkan Microsoft Access. B. Teori Singkat Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database. Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk. Definisi dasar : Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya. Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record. Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data. Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field. C. Mengenal Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya diantaranya : Queri untuk mengorganisasi data. Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer. Reports untuk mencetak hasil. Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database. Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.
Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)
D. Pembuatan Database di Access Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database : 1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database. 2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database Wizard, pages and projects. 3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file. E. Percobaan 1. Memulai Microsoft Access : Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database untuk membuat database baru.
maka akan muncul dialog seperti dibawah ini, artinya simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang akan dibuat. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder Praktikum Basis Data 1.
pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka pilih object table dan pilih create table, jika ingin membuat Query maka pilih object query dan seterusnya.
2. Pembuatan Tabel Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah : Merancang table yang akan dibuat. Merancang struktur table seperti apa. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu. Mengelola data dalam table terdiri dari : Menambah data. Mengedi atau merubah data. Menghapus data. Mencari dan mengganti data.
Langkah-langkah pembuatan tabel : Klik menu/objek table :
pilih create table in design view :
Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field Size. Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key. Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique. Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku. Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut : 3
Simpan perancangan dengan nama Buku (file>save>Buku>Ok). 3. Mengelola Tabel Mengelola table meliputi operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian data pada tabel. a. Menambah data pada Table : Pilih tabel yang akan ditambah datanya, klik dua kali
Ketik data-data yang diinginkan seperti contoh berikut ini :
Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku, Judul, TahunTerbit, Eksemplar maupun pengarang, maka akan muncul :
b. Merubah data pada tabel Buka tabel yang akan diedit data-datanya, arahkan kursor kearah record yang akan diubah datanya, misalkan ingin merubah data pada record ke 2, maka pilihlah record ke 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya sesuai dengan nama yang akan diubah. Lakukan edit data pada record ke 3 untuk data Algoritma Pemrograman diganti menjadi Konsep Pemrograman. c. Menghapus data pada tabel Buka tabel yang akan dihapus datanya, misalkan menghapus data pada record ke 5 untuk Basis Data. Arahkan kursor ke data yang akan dihapus, klik kiri sehingga record diblok, klik kanan maka akan muncul menu sebagai berikut :
pilihlah delete record, maka akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut.
d. Mencari dan Mengganti data pada tabel Untuk mencari data pada tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut : Buka tabel yang akan dicari datanya, misal tabel Buku, kemudian klik menu edit, find. Ketik data yang dicari, misal K03 pada kotak isian Find What. Pilih tabel Buku : table pada kotak isian Look In. Pilih Whole Field pada kotak isian Match. Pilih All pada kotak Search. Misalnya lakukan pencarian data untuk pengarang Tessy Badriyah, buku apa saja yang dikarang. Untuk mencari sekaligus mengganti data, caranya : Buka tabel yang akan dicari datanya, misal tabel Buku, kemudian klik menu edit, Find. Ketik data yang dicari, pada kotak isian Find What, misal : Image Processing. Pada kotak isian Replace With : misalnya ketik : Pengolahan Citra. Pilih tabel Buku : tabel pada kotak isian Look In. Pilih Any Part of Field pada kotak isian Match. Pilih Replace All pada kotak Search dan pilih Replace. 4. Memberi Relasi Antar Tabel
Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain. Sebagai contoh system informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut : tabel buku tabel peminjaman tabel anggota
langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel : buat tabel Buku seperti berikut ini :
kemudian entry data sebagai berikut :
buat tabel Anggota seperti dibawah ini :
kemudian entry data-data seperti dibawah ini :
buat tabel Pinjam seperti dibawah ini :
lakukan entry dat-data sebagai berikut :
untuk membuat relasi antar tabel, pada menu klik Tools-> Relationships
tambahkan tabel-tabel pada skema relasi dengan mengklik icon tambahkan tabel satu persatu, pilih tabel kemudian klik tombol Add. Terakhir klik tombol close.
hubungan antar tabel : antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang merupakan primary key pada tabel Anggota. Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary key pada tabel Buku. Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan, lakukan klik and drag dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk. Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota. Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang terbentuk, berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity
Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut :
Tugas 1 :
1. Buat database baru dengan nama Penjualan.mdb 2. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel Pelanggan, Barang, Order dan Detail_Order. 3. Berikan pengisian data pada database Penjualan. 4. Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan.
BAB II PEMBUATAN TABEL DENGAN SQL, MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA

A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query Language). 2. Menjelaskan cara mengurutkan data. 3. Menjelaskan cara menyaring data. B. Teori Singkat a. Pembuatan Tabel Perintah SQL untuk membuat tabel dengan perintah CREATE TABLE.
Misal struktur dari tabel Dosen sebagai berikut :
maka perintah SQL untuk membuat tabel Dosen adalah sebagai berikut :
Constraint PRIMARY KEY pada tabel Dosen, yaitu field NIP dapat didefinisikan pada saat pembuatan tabel, sehingga modifikasi dari perintah SQL untuk pembuatan tabel siswa menjadi :
contoh tabel kedua berikut ini adalah tabel Jenis_Training yang memiliki struktur sebagai berikut :
tabel Jenis_Training memiliki Constraint : 1. Primary Key yaitu Kode_Training 2. Foreign Key yaitu NIP yang berelasi dengan field NIP yang ada pada tabel Dosen.
Perintah SQL untuk pembuatan tabel Jenis_Training sekaligus pendefinisian Constraint nya dapat ditulis sebagai berikut :
cara penulisan Primary Key yang terdiri dari dua field caranya dengan mendefinisikan nama Constraint diikuti dengan keterangan field yang menjadi Primary Key. Misalnya dibuat tabel Transaksi yang memiliki Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang, maka cara penulisannya sebagai berikut :
Transaksi_PK adalah nama Constraint untuk Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang (keterangan : nama Constraint tergantung user yang membuat, bisa diberi nama apa saja). b. Mengurutkan Data Mengurutkan data ada dua bentuk : Ascending : mengurutkan menaik (misalnya : A-Z atau 0-1000 dst) Descending : mengurutkan menurun (misalnya : Z-A atau 1000-0 dst) Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat dengan menggunakan klausa Order By. Klausa Order By digunakan untuk mengurutkan data hasil Query. Terdapat 2 (dua) jenis ASC (Ascending urut naik) dan DESC (descending-urut turun). Secara default dianggap urut naik. Missal untuk menampilkan Kode_Buku dan Judul_Buku yang berasal dari tabel Buku, perintahnya adalah :
hasilnya akan sama dengan :
karena secara default data akan ditampilkan secara urut naik. c. Menyaring Data Menyaring data (filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang dikehendaki. Data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan, maka bisa menggunakan perintah SQL yang ditulis dalam Object Query pada View SQL.
10
C. Percobaan 1. Pembuatan Tabel Buat database baru dengan nama Pelatihan.mdb Kemudian buat tabel pada database Pelatihan menggunakan perintah SQL. Untuk membuat tabel dengan perintah SQL, menu/object yang dipilih pada Access adalah Query :
Lalu klik dua kali pada Create Query in Design View. Kemudian klik tombol close untuk tidak memilih tabel apapun.
Kemudian pilih menu View-> SQL View
Berikan perintah SQL untuk pembuatan tabel :
Jalankan perintah SQL untuk pembuatan tabel tersebut dengan mengklik icon : Buat perintah SQL untuk tabel-tabel yang lain pada database Penjualan dan Perpustakaan, kemudian jalankan dan lihat hasilnya pada Object Table.
11
2. Mengurutkan Data Buat database baru dengan nama RentalVCD, buat tabel VCD dengan struktur sebagai berikut :
isi data pada tabel VCD sebagai berikut :
buka tabel VCD, kemudian sorotlah kolom/field yang akan diurutkan :
klik menu Record, sort Ascending, untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar atau Descending untuk data yang terbesar ke yang terkecil.
Mengurutkan Data Menggunakan Perintah SQL Buka database Penjualan, klik pada menu/object Query Kemudian klik dua kali Create Query in Design View, kemudian klik tombol close Setelah itu pilih menu View-> SQL View, kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua data yang ada pada tabel Barang seperti berikut :
12
Kemudian jalankan Query dengan mengklik tombol
, hasilnya sebagai berikut :
Untuk mengurutkan data berdasarkan nama Barang, tambahkan perintah Order By dengan mengklik menu View-> SQL View dan tambahkan perintah berikut :
Kemudian jalankan Query, hasilnya data pada tabel Barang akan terurut sesuai dengan NamaBarang.
Menyaring Data Buka database RentalVCD, bukalah tabel yang akan disaring misalnya VCD. Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan sebagai penyeleksi, misalnya ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama dengan 3000, maka letakkan kursor di data tersebut, 3000 di kolom/field HargaSewa VCD. Lalu pilih Record dan pilih Filter By Selection, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
Jika ingin meremove/mengembalikan ke data asal tanpa difilter, maka pilih Record. Pilih Remove Filter akan kembali ke data asal tanpa difilter.
13
Tugas 2 :
1. Buatlah database Penjualan beserta tabel-tabelnya dengan data-data sebagai berikut :
2. Catatlah langkah-langkah untuk mengurutkan data pada tabel Barang secara urut menurun. 3. Jika soal nomer 2 dikerjakan menggunakan Query dengan SQL View, maka apa perintah SQL nya ? 4. Dengan menggunakan menu yang disediakan oleh Microsoft Access, buka tabel Barang kemudian saringlah data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Catatlah langkah-langkahnya. 5. Untuk soal nomer 4, apa perintah SQL nya ?
14
BAB III QUERY DAN FORM DASAR

A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penggunaan Query dengan Interface yang disediakan oleh MS Access. 2. Menjelaskan Query dengan perintah SQL. 3. Menjelaskan konsep dasar Form. 4. Menjelaskan pembuatan Form pada Access dengan berbagai macam cara baik dengan Wizard maupun dengan mendesain sendiri. B. Teori Singkat a. Query Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Contoh Query, misalnya : Tampilkan data pegawai yang tinggal di kota Surabaya. Tampilkan harga barang yang besarnya kurang dari 10000. Tampilkan data dosen perempuan yang bekerja di jurusan Teknologi Infromasi.
Langkah awal pembuatan Query adalah dengan mengklik menu/object Query : Query pada MS Access memiliki tiga bentuk, yaitu : 1. Design View Interface yang disediakan oleh MS Access untuk melakukan Query secara cepat dan mudah. 2. SQL View Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah Query 3. Datasheet View Hasil tampilan data dari perintah Query sesuai definisi dari Design View atau SQL View. Query dengan Perintah SQL Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut : SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan dapat berupa list kolom, suatu persamaan (operasi aritmatika), fungsi dan obyek tertentu. dapat diberikan alias (nama lain) pada masing-masing list. FORM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan
Berikut contoh Query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya : 1. Query : tampilkan semua kolom yang ada pada tabel pegawai SELECT*FROM pegawai; 2. Query : tampilkan kode buku dan judulnya 15
SELECT kodebuku, judul FROM buku; Query dengan Kondisi Jika suatu query melibatkan suatu kondisi tertentu, maka definisi dari penulisan query ditambah dengan klausa WHERE yaitu : Berikut contoh query dengan kondisi : 1. Query : tampilkan nama pegawai yang bekerja pada jurusan IT SELECT nama FROM pegawai WHERE jurusan=IT; 2. Query : tampilkan data pegawai yang gajinya lebih dari 500000 SELECT*FROM pegawai WHERE gaji>500000; QUERY dengan Informasi yang Berasal Dari Dua Tabel atau Lebih Jika suatu query mengambil informasi yang berasal dari dua tabel atau lebih, maka tabel-tabel yang terlibat dalam query harus direlasikan. Relasi antar tabel dinyatakan dalam klausa WHERE. Jadi, klausa WHERE selain digunakan untuk menyatakan suatu kondisi yang harus dipenuhi juga digunakan untuk menyatakan relasi antar tabel. Contoh query dengan informasi dari dua tabel atau lebih : Tabel pegawai memiliki struktur sebagai berikut : PEGAWAI (NIP, Nama, Alamat, Nomer_dept) Tabel departemen memiliki struktur sebagai berikut : DEPARTEMEN (Nomer_dept, Nama_dept) Nomer_dept pada tabel PEGAWAI berelasi dengan Nomer_dept yang ada pada tabel DEPARTEMEN. Jadi Nomer_dept pada tabel pegawai merupakan foreign key karena berelasi dengan Nomer_dept yang merupakan primary key di table lain yaitu table DEPARTEMEN. Jika query dinyatakan sebagai berikut : Tampilkan nama pegawai dan nama departemen tempat pegawai bekerja, maka perintah SQL untuk query tersebut adalah : SELECT P.Nama, D.Nama_dept FROM PEGAWAI P, DEPARTEMEN D WHERE P.Nomer_dept=D.Nomer_dept; Nama table PEGAWAI diatas diberi alias P, dan nama table DEPARTEMEN diberi alias D. b. Form Dasar Form dibuat dengan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan informasi yang disajikan dengan lebih mudah, lebih menarik serta informative menggunakan Graphical User Interface. Form digunakan untuk menginputkan data dan memodifikasi data yang ada dalam tabel. Dalam aplikasi database, form dapat dibedakan menjadi : 1. form master : yaitu form untuk data pada tabel master,
16
contoh : form siswa, form barang dll. 2. form transaksi : yaitu form untuk data transaksi contoh : form penjualan, form entry nilai dll. C. Percobaan a. Membuat Query Buka object/menu Query seperti berikut :
pilih Create Query in Design, maka akan muncul dialog memilih tabel seperti dibawah ini :
buka tabel Anggota, kemudian tabel Pinjam dan tabel Buku, maka akan muncul relasi tabel-tabel tersebut sebagai berikut :
lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan, pilih field pada table yang berisi informasi seperti berikut :
17
menyimpan query : pilih File dan klik Save lalu beri nama Query Perpus menjalankan hasil query, pilih menu Query dan pilih Run, maka akan muncul hasil query relasi antar table sebagai berikut :
bila ingin menyajikan hasil query dengan memberikan criteria, misalnya yang dipinjam anggota dengan KodeAnggota 01 maka pada criteria isi dengan =01 bila sebagai criteria berupa data teks harus diapit tanda , bila numeric tanpa tanda , bila ingin menyajikan data peminjaman yang meminjamnya mulai tanggal 20//2/2006 maka pada criteria tanggal isi dengan >#20/2/2006#, nampak seperti dibawah ini :
Query dengan Perintah SQL Buka database Penjualan, pilih menu/object Query kemudian klik dua kali Create Query by Design View Kemudian pilih View->SQL View dan ketikan perintah SQL berikut untuk setiap query yang diberikan dan pelajari hasilnya. 1. Query : tampilkan nomer pelangga dan nama pelanggan Perintah SQL : SELECT NomerPlg, NamaPlg FROM PELANGGAN; 2. Query : tampilkan nomer order dan nama pelanggan yang melakukan transaksi order pembelian barang. Perintah SQL : SELECT NomerOrder, NamaPlg FROM ORDER O, PELANGGAN P WHERE O. NomerPlg=P.NomerPlg; 3. Query : tampilkan nomer order yang membeli barang dengan nama Pensil
18
Perintah SQL : SELECT NomerOrder, NamaBrg FROM DETAIL_ORDER D.BARANG B WHERE D.NomerBrg=B.NomerBrg AND NamaBrg=Pensil; b. Merancang Form dengan Autoform Columnar Buka database RentalVCD, klik menu Insert, Form maka akan muncul :
Pilih dan klik Autoform Columnar, pilih tabel VCD pada kotak Choose the table or query where the objects data comes from, klik OK maka akan muncul :
Pilih menu View lalu pilih Design View untuk merubah rancangan form diatas
Besarkan tampilan rancangan Form dengan cara tarik setiap penggiran kekiri atau kekanan dan keatas atau kebawah untuk memperkecil dan memperbesar rancangan form, seperti contoh berikut :
Klik toolbar label :
19
Ketikan judul yang diinginkan pada section form header misalnya : Entri Data VCD
Bila ingin merubah menggunakan property yang ada dalam object toolbar tersebut, maka pilih hasil object tersebut, missal ingin merubah hasil label diatas maka klik dua kali pada : Entri Data VCD sehingga akan muncul property label sebagai berikut :
Keterangan pada property : Caption digunakan untuk menampilkan informasi Name digunakan untuk nama variable object Visible dipilih Yes untuk dimanfaatkan dan No tidak dimanfaatkan
Jika ingin menjalankan Form maka pilih View dan Form View Merancang Form dengan Wizard Buka database RentalVCD, klik menu Insert, Form maka akan muncul :
Pilih dan klik Form Wizard, pilih tabel yang akan dibuat form entrinya, misal VCD
20
Setelah dipilih OK, maka masukan field-field yang dibutuhkan, seperti nampak dibawah ini :
Pilihlah field-field yang nampak dalam kotak Available Fields seperti KodeVCD, Judul, HargaSewa. Cara memilih dengan menekan tombol panah satu bila ingin menyeleksi satu persatu dan pilih tombol panah dua jika seluruh field diinginkan.
Pilih layout Form yang diinginkan, sehingga seperti tampilan yang diinginkan : Jenis layout yang tersedia, misalnya : Layout bentuk Columnar
21
Pilih Next jika sudah menentukan jenis layout yang diinginkan, misalnya tadi dipilih Datasheet, maka akan muncul dialog jenis-jenis style yang dinginkan dalam form nantinya.
Pilih Next untu melanjutkan bila sudah ditentukan jenis style yang dinginkan. Misalnya pilih Internasional untuk contoh style diatas. Pilih Next untuk melanjutkan, maka akan diminta memasukan judul dalam form yang akan ditampilkan : ENTRI DATA VCD.
Bila ingin memodifikasi atau merubah rancangan form, maka pilih Modify The forms Design.
Lakukan Running Form, pilih Menu View dan form View.
22
Merancang Form dengan Design View Pilih menu Insert dan Form, lalu pilih Design View.
Lalu field dalam tabel yang telah tampil diatas pilih dan geser, letakkan pada lembar yang telah disediakan oleh section detail, sehingga nampak seperti dibawah ini :
Terakhir, jalankan Form.
TUGAS 3 :
1. Pelajari Database Penjualan. Kemudian kerjakan query berikut ini dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh MS Access. a. tampilkan NomerOrder, TanggalOrder dan NamaBarang yang dibeli b. tampilkan NomerOrder, NomerBarang dan Harga dari barang tersebut untuk harga yang lebih dari 1500 c. tampilkan NomerOrder, NamaPelanggan dan TanggalPembelian untuk yang tanggal pembeliannya lebih dari 21/2/1999 d. tampilkan NomerOrder, NamaPelanggan dan semua Item NamaBarang yang dibelinya. 2. Untuk query pada soal nomer 1, berikan perintah SQL nya. 3. Lengkapi Database RentalVCD dengan menambahkan tabel DataPenyewa, DataPetugasPencatat, PeminjamanPengembalian 4. Untuk setiap tabel yang ada di Database RentalVCD buatkan formnya
23
BAB IV SUB FORM DAN FORM LANJUTAN

A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi Database. 2. Menjelaskan pembuatan Sub Form. 3. Menjelaskan pembuatan Combo Box. 4. Menjelaskan pembuatan List Box. B. Teori Singkat a. Sub Form Sub Form adalah form yang berada di dalam Form lainnya. Sub form disebut juga dengan Child Form, sedangkan Form yang melingkupinya disebut dengan Parent Form atau Form Induk. Sub form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu Proses Transaksi. Misalnya pada transaksi pembelian barang. Yang menjadi Parent Form yaitu Form Transaksi. Form ini berisi informasi tentang Nomer Order, Nomer Pelanggan yang membeli barang dan Tanggal Pembelian. Sedangkan yang menjadi Child Form atau Sub Form yaitu Form Detail_Transaksi berisi informasi tentang Nomer Order, Kode Barang yang dibeli serta Jumlah dari barang yang dibeli. b. Form Lanjutan Pembuatan Combo Box Membuat Combo Box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan. Pembuatan List Box Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah membuat Combo Box. Kalau Combo Box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau List Box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. C. Percobaan a. Sub Form Buka database Penjualan, klik menu/Object Form, kemudian klik dua kali Create form by using wizard.
24
Pilih tabel Order, kemudian pindah semua fieldnya ke kotak sebelah kanan
Kemudian pilih tabel Detail_Order, lalu pindah field NomerBrg dan Jumlah ke kanan
Klik tombol Next, kemudian pilih tabel Order dan pilihan Form with SubForm.
Klik tombol Next, kemudian pilih layout bentuk Datasheet (terserah sesuai pilihan).
25
Klik Next, kemudian tentukan nama dari Form Induk dan Sub Form yang dibuat :
Bila dijalankan, hasilnya akan seperti berikut :
b. Membuat Combo Box pada Form Buat database Mahasiswa dan form entri Nilai yang telah dibuat, sekarang bila rancangan diubah, misalnya ubahlah textbox matakuliah menjadi toolbox Combo Box, maka pilihlah toolbox Combo Box. Hapuslah textbox matakuliah tersebut lalu pilih dan geser tombol Combo Box.
Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul dialog sebagai berikut : tentukan sumber data yang akan dimasukan dalam Combo Box.
26
bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung tanpa tabel sebagai penyimpanan datanya, maka pilih I will type in the values that I want, bila datanya sudah ada dalam tabel maka pilih I want the Combo Box up the values in table or Query.
tekan Next lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu, maka bila ingin disimpan pada field tertentu pilih Store that in this field dan isi dengan field yang akan diberikan sesuai dengan kasus diatas pilih Matakuliah.
pilih Next dan beri keterangan untuk label Combo Box.
akhiri dengan Finish, sehingga menjadi dibawah ini :
27
test hasilnya, pilih View, pilih Form View, maka akan tampak hasilnya sebagai berikut :
TUGAS 4 :
1. Buat database Mahasiswa yang isinya tabel-tabel yang menyimpan data-data sebagai berikut : a. Data Dosen b. Data Siswa c. Data MataKuliah d. Data Nilai 2. Untuk data MataKuliah dan data Nilai jadikan bentuk Sub Form, dimana data Nilai merupakan detail dari setiap mata kuliah yang diselenggarakan. Untuk setiap mata kuliah, mahasiswa siapa saja yang mengikuti serta berapa nilai yang didapatkan. 3. Buka rancangan tabel Buku sebelumnya, tambahkan field baru berupa golongan untuk mengklasifikasikan buku, apakah buku computer, buku matematika dan lain sebagainya. Dan buat tabel baru bernama Golongan lalu isi data-datanya dengan daftar klasifikasi buku seperti contoh diatas. Selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku. 4. Untuk soal no.1, untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo Box, ganti dengan List Box a. Buat tombol Commond Button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data buku. b. Buat tombol Command Button untuk menambah record baru .
28
BAB V REPORT
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan pembuatan Report dalam MS Access dengan menggunakan wizard. 2. Menjelaskan pengurutan dan pengelompokan data pada report. 3. Menjelaskan penambahan header dan footer pada report. 4. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report. 5. Menambahkan rumus (formula) pada desain report. 6. pembuatan pernyataan kondisional (if) pada desain report. B. Teori Singkat Data yang telah dimasukan dalam tabel tidak cukup dilihat dalam form, akan tetapi dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen, laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas. Membuat laporan dalam Access ada dua fasilitas yaitu Create Report in Design View dan Create Report by Using Wizard. Report yang dibuat dengan menggunakan wizard memang prosesnya lebih cepat dan mudah, akan tetapi hasil dari report tersebut bisa kita tingkatkan dengan menambahkan beberapa fungsi seperti berikut : o Mengurutkan data laporan o Mengelompokan data laporan berdasarkan field tertentu o Memberikan header dan footer o Menambahkan data dalam bentuk gambar (image) ke dalam laporan yang dibuat. Untuk membuat report yang memiliki fungsi yang lengkap, prinsip yang kita gunakan adalah : Dibuat dulu desain awal dengan menggunakan wizard kemudian fungsionalitas dari sebuah report bisa kita tingkatkan dengan menggunakan Design View dan fasilitas lain yang sudah disediakan di Access seperti Sorting and Grouping dan lain-lain. C. Percobaan a. Membuat Report menggunakan Wizard Buka database dan pilih Report Wizard, tabel misalnya tabel Buku seperti contoh berikut :
29
Kemudian pilih fields yang akan ditampilkan pada Report :
Klik Next bila ingin mengelompokan berdasarkan field tersebut, misalnya dikelompokan berdasarkan tahun terbit tetapi jika tidak maka lanjutkan, tekan Next. Nampak seperti gambar berikut :
Kemudian pilih field yang menjadi group report.
30
Pilih Next, kemudian tentukan field yang menjadi kunci pengurutannya.
Pilih field pengarang sebagai pengurutnya.
Bila ingin melakukan rangkuman perhitungan, maka klik Summary option :
Memilih jenis perhitungan rekapitulasi.
31
Klik Next, maka tentukan pembuatan layout, tentukan bentuk layoutnya, bentuk model output kertasnya, portrait (vertical) atau landscape (horizontal).
Menentukan layout Report : Block
Untuk layout diatas, misalnya pilih Stepped sebagai layoutnya, kemudian tekan Next maka tentukan stylenya :
Kemudian Next, lalu tentukan judul reportnya :
32
Hasil rancangan report sebagai berikut :
Kemudian untuk menjalankan pilih file, Print Preview atau klik kanan dan pilih Print Preview.
b. Pembuatan laporan dengan Design View Buka database Bintang Film. Database ini mempunyai relasi sebagai berikut:
Klik pada object Reports, kemudian klik ganda pada Create Report in Design View, pada property untuk Record Source pilih Data Pribadi. Kemudian diatas detail, beri label Nama Bintang Film dan Tanggal Lahir seperti gambar berikut :
33
Kemudian simpan laporan dengan nama Laporan_lat1. c. Mengurutkan Data pada Record Buka report Laporan_lat1, klik pada kotak di sebelah kiri atas pada Design Report. Pada property Order By isi dengan nama, pilih Yes pada Order By On untuk mengaktifkan mode pengurutan. Untuk memfilter data pada Record, gunakan property Filter dan Filter On, misalnya untuk menampilkan data yang nama awalnya huruf A saja, lakukan setting properties sebagai berikut :
Setiap field pada Report memiliki property yang bisa kita atur, misalnya kita ingin menampilkan data tanggal dengan tampilan nama bulan dan tampilan rata kiri, caranya klik pada field tgl_lahir. Pada property format, isi dengan Long Date, kemudian pada property Text Align isi dengan Left. d. Mengurutkan dan Mengelompokan Data Pengurutan dan pengelompokan data pada Report dapat diatur dengan menggunakan fasilitas Sorting dan Grouping. Lanhkah-langkahnya sebagai berikut : Buka Laporan_lat1, pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon, set property menjadi seperti ini pada jendela Sorting dan Grouping :
34
Tutup jendela Sorting dan Grouping dan lihat hasilnya. e. Menambahkan Header dan Catatan Kaki Perhatikan, terdapat bagian Nama header untuk meletakan judul kelompok, letakan label pada Nama header, kemudian isi property Control Source dengan : =Left$ ([NAMA];1) dan property Font isi dengan size 14 Bold dan Raised pada Special Effect. Untuk menambahkan Header atau judul yang ditampilkan pada bagian paling atas, pada menu klik View | Report Header/Footer, kemudian tambahkan suatu teks, hasilnya seperti berikut :
Beikut ini kita akan menambahkan catatan kaki (footr) untuk menampilkan jumlah data per kelompok. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon pada property Group Footer isi dengan Yes. Tutup jendela Sorting dan Grouping Tambahkan teks berikut untuk menampilkan jumlah record.
35
f. Menambahkan Nomor Halaman, Tanggal dan Jam Pada desain laporan, klik menu Insert | Page Numbers Klik pada tombol Page N of M dan pada radio button Bottom of Page, dan Alignment dipilih Right. Setelah diklik tombol OK, tampilan pada layer editing seperti pada gambar berikut. Kotak teks berisi halaman itu bisa diedit sehingga isinya menjadi seperti berikut : =Halaman&[Page]&dari&[Pages] Untuk menambahkan tanggal dan jam, pada laporan klik menu Insert | Date and Time. Kemudian pada kotak dialog pilih setting sesuai dengan yang diinginkan, atau alternative lain tambahkan object text box kemudian isi bagian teks dengan =Date() dan =Time() g. Menambahkan Field Foto ke Dalam Report Untuk menambahkan field berisi foto kedalam tabel, langkah-langkahnya sebagai berikut : buka database Bintang Film tambahkan field FOTO sebagai berikut :
selanjutnya isi field foto dengan cara membuka tabel dalam Datasheet View, kemudian letakan penunjuk pada field foto yang kosong seperti ini :
klik kanan mouse, kemudian pilih Insert Object pilih option Create from File
36
klik tombol Browse, kemudian pilih field foto yang akan disisipkan, dan terakhir klik tanda check pada Link agar gambar dilink berdasarkan sumber aslinya.
Sekarang akan dipraktekan penambahanpeletakan foto yang ada dalam field foto ke dalam laporan Bintang Film. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih Object Reports, double click pada laporan Bintang Film, tampilkan dalam mode Design View. Tampilkan jendela property, kemudian klik pada property Record Source, tambahkan field FOTO, tutup jendela query builder dan tekan tombol Yes pada saat dijumpai konfirmasi apakah dilakukan perubahan pada SQL Statement. Click dan Drag field FOTO pada field list kemudian atur tampilan pada design view menjadi seperti ini :
Untuk menambahkan gambar dari file gambar, kerjakan langkah berikut : buka laporan laporan_lat1 mode Design View, klik image pada jendela Toolbox dan letakan pada layout. File gambar diambil dari directory .\Access\.db\Bintang Film.
TUGAS 5 :
1. Buat Report yang lengkap untuk Sistem Informasi Penjualan beserta Informasi Statistik yang berkaitan dengan informasi jumlah barang yang terjual. 2. Daftar Report yang dibuat, yaitu : a. Report Data Pelanggan b. Report Data Barang c. Report Data Order d. Report Data Detail Order 3. Tambahkan informasi baru tentang Gaji Total dimana tambahkan textbox untuk Gaji Total, beri nama variabelnya gajitot sebagai berikut : GajiTot=jmLembur*UpahLembur
37
4. Tambahkan textbox Bonus dengan kondisi sebagai berikut : Jika gaji total lebih besar sama dengan 10.000 dan kurang sama dengan 100.000 maka mendapat bonus sandal, jika lebih besar dari 100.000 dan kurang sama dari 150.000 mendapat sepatu selain itu mendapat TV. 5. Buat laporan untuk relasi tabel buku dan pinjam, buat secara Create Report in Design View, lakukan Sorting dan Grouping untuk data pengarang.
38
BAB VI MEMBUAT MENU , SWITCHBOARD DAN MEMBUAT FORM DI VISUAL BASIC

A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan konsep pembuatan menu. 2. Menjelaskan cara pembuatan menu menggunakan Command Button. 3. Menjelaskan cara pembuatan menu dengan Switchboard. 4. Menjelaskan pembuatan form dengan Visual Basic dan Access. 5. Menjelaskan Environment pada Visual Basic. 6. Menjelaskan komponen pada Visual Basic yang digunakan untuk koneksi ke database dalam MS Access. B. Teori Singkat Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian, yaitu : Data Master : untuk menyimpan data yang relative tetap misalnya data pelanggan, data barang, data dosen, data siswa dll. Transaksi : untuk memanggil form transaksi misalnya transaksi peminjaman buku, transaksi pembelian dll. Laporan : untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan, laporan data pelanggan. Keluar : keluar dari program aplikasi.
Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi, yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard bisa berupa Form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Switchboard berfungis seperti menu yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Jadi menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (CommandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard. a. Pembuatan Aplikasi Database menggunakan Visual Basic dan Access Visual Basic berfungsi sebagai tools development untuk membuat aplikasi database dengan menggunakan data yang tersimpan di MS Access. b. Memahami Environment di Visual Basic Bagian ini disebut dengan toolbox, isinya bisa ditambah-tambah. Bagian ini tempat kita menambahkan elemen atau object baru ke dalam VB.
39
Bagian ini disebut dengan Project Explorer :
Bagian ini disebut dengan properties :
c. Koneksi ke Database pada Access Untuk bisa konek ke database Access tambahkan elemen yang diperlukan ke dalam toolbox, caranya : Klik pada bagian menu : Project => Components, akan muncul tampilan berikut :
Dari sini pilih : o Microsoft ADO Data Control 6.0 o Microsoft DataGrid o Microsoft DataList
Setelah menekan tombol OK, maka pada toolbox akan ditambahkan elemen-elemen tambahan yang bisa konek ke database Access, sebagai berikut :
40
Elemen Adobe digunakan untuk mengatur koneksi ke Access. Pada toolbox gambar dari elemen tersebut sebagai berikut : C. Percobaan a. Pembuatan Menu dengan Command Button Pilih object Form, pilih Create Form in Design View, pilih toolbox Command Button lalu pilih categories dan tentukan action
keterangan : Apply Form Filter : menyaring data lewat form Close Form Edit Form Filter Open Form : menutup form : merubah penyaringan data : membuka/memanggil form dst.
Dalam hal ini akan digunakan Open Form untuk membuka menu form lain. Lalu pilih form yang akan dipanggil, misalnya yang dipanggil form Anggota
Selanjutnya tentukan secara spesifik untuk menampilkan informasi
41
Jika ingin menampilkan dengan mencari data, tidak seluruhnya maka pilih Open the form and find specific data to display Tentukan jenis tampilan menu, apakah text atau gambar, misalnya pilih text ketik Anggota.
Pilih Next maka apakah nama botton ingin dirubah namanya (sebagai variable) biasanya tidak perlu dirubah.
Dengan cara yang sama, lalu buat menu dalam form sebagai berikut :
42
keterangan : Categories - Form Operation - Form Operation - Report Operation - Form Operation Action Open Form Open Form Preview Report Close Form Panggil Form Buku Pinjam Cetak -
Lalu jalankan menu Form diatas, pilih View dan pilih Form View b. Pembuatan Switchboard Pada percobaan ini, kita akan gunakan database Bintang Film yang memiliki tabel sebagai berikut : Pribadi : menyimpan data pribadi bintang Film : menyimpan data tentang film Main : menyimpan informasi tentang peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film Pada database Bintang Film, relasi antar tabel dinyatakan sebagai berikut :
Untuk membuat Switchboard, terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat, Switchboard terdiri dari : menu utama yang akan berisi pilihan data dan informasi seperti yang ada pada gambar
Data, memiliki beberapa pilihan sebagai berikut : - formPribadi - formFilm - formMain : memanggil form yang berisi data pribadi Bintang : memanggil form berisi data Film : memanggil form berisi keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang film Informasi berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk : Laporan1 Laporan2 Laporan3 Laporan4
43
Berikut langkah-langkah pembuatan Switch sesuai dengan desain yang telah dibuat : buka database BintangFilm, pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard manager, maka akan muncul tampilan berikut :
klik tombol Edit untuk mengganti nama switchboard, ganti dengan nama Switchboard Utama, klik tombol New, isikan Switchboard Data. Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi sehingga hasilnya menjadi seperti berikut :
Klik pada Switchboard Utama kemudian klik Edit, kemudian klik tombol New dan akan dijumpai kotak dialog sebagai berikut :
Isikan : Text : &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Switchboard Informasi
Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page. c. Membuat Form di Visual Basic Klik Start -> MS Visual Basic 6.0, setelah muncul tampilan berikut :
44
Klik tombol Open, setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :
Setelah itu tambahkan tambahkan komponen untuk konek ke Access (lihat bagian dasar teori). Tempatkan elemen Adobe di form sehingga pada form terlihat seperti berikut :, (nama dari obyek yang baru adalah Adobe 1)
Untuk merubah tampilan Adobe 1, klik pada obyek Adobe 1, kemudian ubah propertinya, pada bagian Caption isi dengan Data Pribadi Bintang.
Sekarang tampilan obyek Adobe setelah perubahan pada property Caption sebagai berikut :
45
Klik pada obyek Adobe 1, kemudian klik kanan sehingga muncul tampilan berikut, pilih ADODC Properties :
Setelah meng-klik ADODC Properties, akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih pilihan terakhir Use Connection String, kemudian tekan tombol Build yang ada di sebelah Use connection String, setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut, pilih MS Jet 4.0 OLE DB Provider, kemudian klik tombol Next :
Setelah itu muncul tampilan berikut :
46
Klik pada tombol
untuk memilih nama database, cari dibagian nama file Access
disimpan, klik file tersebut kemudian tekan tombol Open.
Kemudian klik tombol Test Connection untuk memastikan sudah terkonek dengan baik :
Kemudian klik OK dan kembali ke tampilan seperti ini lagi :
Klik pada tab RecordSource, sehingga muncul tampilan seperti berikut :
47
Pada Command type pilih table, kemudian pada bagian tabel pilih DataPribadi setelah itu klik tombol OK.
Setelah itu tempatkan obyek DataGrid dengan memilih
dari toolbox, kemudian
tempatkan pada form sehingga tampilan menjadi seperti berikut :
Ubah property pada obyek DataGrid1, pada bagian Datasource isi dengan Adobe1
Untuk memeriksa hasilnya, klik pada icon
yang ada di bagian bawah menu
utama, setelah dijalankan, maka hasilnya sebagai berikut :
48
TUGAS 6 :
1. Catatlah langkah-langkah untuk menyelesaikan soal berikut : a. buat menu form untuk memanggil form dan laporan berikut : form yang akan dipanggil form Pegawai dan form Kerja laporan yang akan dipanggil laporan Gaji Kerja dan laporan Pegawai
b. buat menu form untuk system penilaian seperti form entri data yang telah disiapkan. c. Kemudian lengkapi juga reportnya lalu panggil dalam menu yang anda buat. 2. Buat Switchboard untuk soal 1 3. Buat Switchboard untuk menu Sistem Infromasi Perpustakaan yang dikerjakan pada Percobaan. 4. Buka database Penjualan. Buat form pada Visual Basic untuk setiap tabel yang ada pada Database. Lakukan koneksi dengan menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan pada bagian percobaan, catatlah langkah-langkah yang anda lakukan. 5. Buka database Perpustakaan. Buat form pada Visual Basic untuk setiap menu yang ada pada Database. Perhatikan untuk menu Transaksi ada dua, yaitu Transaksi Peminjaman dan Transaksi Pengembalian.
49
BAB VII MENAMBAHKAN KOMPONEN DASAR DAN GAMBAR

A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penambahan komponen tombol beserta pemrogramannya. 2. Menjelaskan penambahan komponen textbox dan label. 3. Menjelaskan penambahan komponen gambar. 4. Menjelaskan cara pengurutan data berdasarkan field tertentu. B. Teori Singkat Komponen dasar untuk melakukan operasi terhadap data yaitu komponen textbox, label dan commandbutton. Dengan komponen textbox kita bisa menampilkan data yang ada pada tabel, bisa melakukan penginputan data ke dalam tabel atau menampilkan hasil dari suatu pencarian data, sedangkan komponen label digunakan untuk memberi judul terhadap komponen textbox di sebelah kanannya. Untuk menambahkan gambar, terlebih dahulu kita harus memodifikasi database Bintang_Film.mdb. Buka database Bintang_Film.mdb, seperti ini :
Lakukan modifikasi pada tabel pribadi, klik dua kali DataPribadi pada obyek tabel, kemudian klik icon View, tampilan seperti berikut :
Tambahkan field baru, yaitu LOKASI yang memiliki tipe data Text, tampilannya menjadi seperti ini :
Simpan perubahan dengan mengklik icon Save, tempatkan file gambar ke dalam directory tertentu misalnya semua file gambar di tempatkan di D:\ Kembali ke tabel DataPribadi, isi kolom LOKASI dengan file gambar lengkap beserta directorinya, tampilannya seperti ini :
50
Untuk menempatkan gambar di VB, buka proyek sebelumnya yang sudah diberi nama ProyekSaya yang memiliki sebuah form dengan nama formPribadi, jalankan Visual Basic. Kemudian cari proyek sebelumnya yang sudah pernah dibuat, setelah ketemu klik nama file proyek lalu klik tombol Open.
C. Percobaan a. Menambahkan Tombol pada Form Tambahkan tombol di form sehingga tampilannya menjadi seperti berikut :
Ubah setting property tombol, pada bagian property isi Caption dengan &Keluar seperti yang terlihat pada gambar :
Setelah diubah propertinya, hasil perubahan tombol
51
&Keluar akan menghasilkan tulisan Keluar yang berarti jika ditekan tombol Alt K akan memberikan hasil yang sama dengan jika tombol tersebut di klik. b. Menambahkan Program pada Tombol Tombol yang kita buat belum memberikan hasil apa-apa alias belum punya action, supaya jika tombol tersebut di klik akan dikerjakan sesuatu misalnya keluar dari form, maka kita harus menambahkan program ke dalam tombol tersebut. Klik dua kali pada tombol Keluar, sehingga muncul tampilan seperti berikut :
Ini adalah tempat kita untuk menuliskan program Pada tampilan tersebut nama obyeknya adalah Command1 dilakukan click maka akan dikerjakan apa yang kita tuliskan. Fungsi dari tombol Keluar dimaksudkan untuk keluar dari form, karena itu tambahkan kode seperti berikut :
Untuk memeriksa hasilnya, jalankan dan klik pada tombol Keluar, maka hasilnya kita akan keluar dari form dengan cara mengklik tombol Keluar.
52
c. Ubah Nama Obyek sesuai Fungsinya Ubah nama obyek Command1 menjadi cmdKeluar, ubah nama obyek Adodc1 menjadi DataAkses, kemudian jalankan, kenapa hasilnya seperti berikut :
Hal itu karena kita harus menyesuaikan nama obyek dan kaitannya dengan obyek lain, ubah property Datasource pada DataGrid1 dengan DataAkses Klik dua kali tombol Keluar, kemudian tambahkan kode End untuk keluar dari VB. Jalankan program untuk memeriksa hasilnya dan sekarang akan kembali seperti semula :
d. Menambahkan Label dan TextBox Tempatkan label hasilnya seperti ini : pada form, ubah property caption, isi dengan Kode Bintang,
Ubah property name pada label, isi dengan tblKode
53
Tempatkan obyek textbox pada form, hasilnya seperti ini :
Ubah property text pada textbox, kosongi seperti ini :
Kemudian ubah property name pada textbox, isi dengan txtKode, hasilnya seperti ini :
Ubah property textbox, pada Datasource isi dengan DataAkses, seperti pada gambar berikut : 54
Ubah property textbox, pada DataField isi dengan Kode_Bintang, seperti pada gambar berikut :
Jalankan program dan hasilnya seperti berikut :
e. Penambahan Komponen Gambar Buka proyek tempat kita membuat form terdahulu, pada jendela Project Explorer, klik tanda + yang terletak di sebelah kiri forms.
Kemudian klik dua kali Form1 (frmPribadi.frm) sehingga muncul tampilan form yang sduah pernah kita buat.
55
Tambahkan object Image
pada form, tampilan menjadi seperti ini :
Lakukan perubahan property pada image : ubah property BorderStyle ganti dengan 1-Fixed Single
ubah property Stretch ganti dengan True ubah property name isi dengan Gambar
hasil perubahan property image, dapat dilihat sebagai berikut :
kita tambahkan kolom LOKASI ke dalam form, sebagai hasilnya modifikasi yang baru saja dilakukan di Access tempatkan label dan textbox pada form, ubah property pada textbox untuk name ganti dengan txtLokasi untuk Text kosongi untuk DataSource isi dengan DataAkses untuk DataField isi dengan LOKASI 56
hasil dari penambahan kolom LOKASI akan nampak di form sebagai berikut :
gambar Bintang ada di file seperti yang tampil pada field LOKASI, untuk itu klik dua kali obyek txtKode, sehingga muncul tampilan seperti ini :
pastikan pada bagian atas, telah terpilih txtKode dan Change, Change sebagai event artinya jika terjadi perubahan pada kode biintang dari tombol navigasi, maka akan dijalankan apa yang tertulis dalam program. Isikan kode berikut untuk menampilkan gambar pada obyek Image :
Jalankan program dan hasilnya seperti berikut :
f. Mengurutkan Data Berikut iini data akan diurutkan berdasarkan nama bintang, caranya : Ubah property RecordSource pada DataAkses, modifikasi jendela Property Pages menjadi seperti ini :
57
Jalankan sekali lagi, hasilnya akan seperti ini :
Perhatikan pada DataGrid, maka data sudah terurut berdasarkan nama.
TUGAS 7 :
1. Lanjutkan penambahan label dan textbox pada form untuk Data Bintang, lakukan hal yang sama untuk field-field yang lain. Jangan lupa untuk menyesuaikan nama obyeknya, misalnya untuk field Nama maka obyek textbox nya memiliki property name txtNama. 2. Berikut daftar field dan nama propertinya : a. field Kode_Bintang, property name : txtKode b. field Nama, property name : txtNama c. field Tgllahir, property name : txtTglLahir d. field Sex, property name : txtSex e. field Lokal, property name : txtLokal
3. Buatlah form yang lengkap untuk tabel yang lain pada Database BintangFilm 4. Kemudian urutkan datanya berdasarkan field tertentu
58
BAB VIII MODIFIKASI TAMPILAN MEMBUAT MODUL DML

A. Tujuan Praktikum
FORM
DAN
KONEKSI
ODBC,
1. menjelaskan tujuan dari modifikasi tampilan form 2. menjelaskan penggunaan komponen CheckBox. 3. menjelaskan penggunaan komponen OptionButton 4. menjelaskan cara pembuatan koneksi dengan menggunakan ODBC driver. 5. menjelaskan pembuatan modul Data Manipulation Language (DML) yang terdiri dari perintah untuk menambah data, merubah data dan menghapus data. B. Teori Singkat Memodifikasi tampilan Form artinya merubah tipe dari komponen yang sebelumnya menjadi komponen baru yang lebih interaktif, contohnya merubah komponen textbox menjadi checkbox sehingga untuk data yang memiliki dua kemungkinan nilai bisa ditampilkan dengan informasi tanda check (centang) atau uncheck. Atau merubah komponen textbox yang berisi beberapa kemungkinan nilai yang sudah pasti, misalnya jenis kelamin, status perkawinan menjadi komponen OptionButton sehingga tampilan form menjadi lebih menarik dan interaktif. Untuk melakukan koneksi antara Visual Basic dengan Microsoft Access hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan Data Source Name yang ada pada Control Panel -> Administrative Tools -> Data Sources (ODBC), berikut cara mendefinisikan Data Source Name (DSN) : Definisikan DSN dengan mengklik Control Panel, klik dua kali pada Administrative Tools. Klik dua kali pada Data Sources (ODBC), setelah muncul tampilan seperti ini, klik tombol Add
Setelah muncul tampilan seperti ini, pilih pada bagian access database *.mdb, lalu klik tombol Finish
59
Isi nama DSN pada bagian Data Source Name dengan Datasaya, lalu klik tombol Select untuk memilih database, pilih database Bintang_Film.mdb
C. Percobaan a. Penggunaan Komponen CheckBox Pada field Bintang Film Lokal, ganti obyek textbox menjadi checkbox, sehingga tampilan form menjadi seperti berikut :
Ubah property checkbox pada name, ubah menjadi chkLokal
60
b. Penambahan Program pada Komponen CheckBox Tambahkan kode atau program pada txtKode untuk event Change, seperti ini :
Uji hasilnya dengan mejalankan program, maka unutk bintang film local akan diberi tanda check :
c. Penggunaan Komponen OptionButton Berikut ini komponen textbox akan diganti menjadi OptionButton, untuk keterangan jenis kelamin lebih sesuai jika menggunakan kombinasi obyek frame optionbutton Untuk itu modifikasi form menjadi bentuk seperti ini : dengan
61
Untuk property OptionButton, perlu diubah sesuai fungsinya : Property name pada OptionButton diganti menjadi optLaki dan optPerempuan, modifikasi program sebelumnya menjadi seperti ini :
Jika dijalankan, maka hasilnya akan seperti ini :
d. Membuat Form dengan Koneksi ODBC Sekarang waktunya untuk menambah form di VB yang menggunakan koneksi ODBC atau DSN. Pada project explorer, klik kanan lalu pilih Add => Form, setelah muncul tampilan seperti ini, klik dua kali pada VB Data Form Wizard
62
Setelah muncul tampilan seperti ini klik Next :
Pilih Remote ODBC, lalu klik Next
Pilih nama DSN yang baru dibuat tadi, yaitu Datasaya
Beri nama form yang akan kita buat, misalnya kita beri nama frmFilm
63
Pilih tabel Film pada Recordsource, pilih semua field dengan memindahkannya ke kanan dan urutkan berdasarkan kode_film
Klik Next
Terakhir klik Finish, hasilnya seperti ini :
e. Persiapan Pembuatan Operasi DML Klik pada Project -> Reference, tambahkan yang belum ada, sesuaikan pada gambar berikut :
Kemudian berikan deklarasi umum pada Visual Basic: dim ConnProses As New ADODB.Connection
64
f. Prosedur Menyimpan Data Dim msql As String ConnProses.BeginTrans
ConnProses.Execute (msql) ConnProses.CommitTrans Adodc1.Refresh DataGrid1.Refresh g. Prosedur untuk Menghapus Data Dim msql As String ConnProses.BeginTrans msql =delete from DataPribadi Where Kode_bintang = ` & Text1.Text&` ConnProses.Execute (msql) ConnProses.CommitTrans Adodc1.Refresh DataGrid1.Refresh h. Prosedur untuk Mencari data msyarat = Kode_bintang = ` & Trim(Text1.Text) & ` Adodc1.Recordset.MoveFirst Adodc1.Recordset.Find msyarat If Adodc1.Recordset.EOF Then Else End If MsgBox (Data sudah ada dalam table) Text1.Text = Adodc1.Recordset!kode_bintang Text2.Text = Adodc1.Recordset!nama MsgBox (Data belum ada)
TUGAS 8
1. Kembangkan System Informasi Perpustakaan dengan membuat form Pemeriksaan Status Buku dimana untuk data Peminjaman Buku, jika buku telah dikembalikan maka diberi tanda check dan jika buku belum dikembalikan maka tidak diberi tanda check. 2. Kembangkan form Transaksi pada Sistem Informasi Perpustakaan, dimana terdapat dua pilihan transaksi yaitu Peminjaman dan Pengembalian yang dibuat dengan menggunakan kombinasi obyek frame dan Option Button.
65
DAFTAR PUSTAKA
Sutanta E, Modul Praktikum Basis Data 1, Fakultas Sains Terapan Institut Sains & Teknologi Akprind Yogyakarta, 2008.
66

Bab I Konsep Database Dan Pengenalan Access

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bab I Konsep Database Dan Pengenalan Access

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)