Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB

)

BAB I KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan mengenai konsep Database. 2. Mengenalkan Microsoft Access. B. Teori Singkat Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database. Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk. Definisi dasar : Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya. Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record. Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data. Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field. C. Mengenal Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya diantaranya : • • • • Queri untuk mengorganisasi data. Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer. Reports untuk mencetak hasil. Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database. Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.
Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

1

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

D. Pembuatan Database di Access Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database : 1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database. 2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database Wizard, pages and projects. 3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file. E. Percobaan 1. Memulai Microsoft Access : Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database untuk membuat database baru.

maka akan muncul dialog seperti dibawah ini, artinya simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang akan dibuat. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder Praktikum Basis Data 1.

pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka pilih object table dan pilih create table, jika ingin membuat Query maka pilih object query dan seterusnya.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

2

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

2. Pembuatan Tabel Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah : • • • Merancang table yang akan dibuat. Merancang struktur table seperti apa. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu. Mengelola data dalam table terdiri dari : • • • • Menambah data. Mengedi atau merubah data. Menghapus data. Mencari dan mengganti data.

Langkah-langkah pembuatan tabel : Klik menu/objek table :

pilih create table in design view :

 Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field Size.  Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key.  Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.  Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku.  Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut : 3

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

maka akan muncul : Roshita Damayanti (www. Access.VB)  Simpan perancangan dengan nama Buku (file>save>Buku>Ok). 3. perubahan dan pencarian data pada tabel.kertasdanpenaku. Judul. Eksemplar maupun pengarang. Menambah data pada Table :  Pilih tabel yang akan ditambah datanya. TahunTerbit. klik dua kali  Ketik data-data yang diinginkan seperti contoh berikut ini :  Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku.com) 4 . a. penghapusan.blogspot. Mengelola Tabel Mengelola table meliputi operasi penambahan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

maka pilihlah record ke 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya sesuai dengan nama yang akan diubah. kemudian klik menu edit.kertasdanpenaku. misalkan ingin merubah data pada record ke 2. pada kotak isian Find What. d.com) 5 . Untuk mencari sekaligus mengganti data.  Ketik data yang dicari. Memberi Relasi Antar Tabel Roshita Damayanti (www.  Misalnya lakukan pencarian data untuk pengarang Tessy Badriyah. arahkan kursor kearah record yang akan diubah datanya. Arahkan kursor ke data yang akan dihapus. klik kanan maka akan muncul menu sebagai berikut : pilihlah delete record.  Pilih tabel Buku : tabel pada kotak isian Look In. misal tabel Buku. Access. Menghapus data pada tabel Buka tabel yang akan dihapus datanya. misalkan menghapus data pada record ke 5 untuk Basis Data. misal : Image Processing.  Pilih tabel Buku : table pada kotak isian Look In.blogspot.  Pilih Whole Field pada kotak isian Match. c. Merubah data pada tabel Buka tabel yang akan diedit data-datanya. buku apa saja yang dikarang. Mencari dan Mengganti data pada tabel Untuk mencari data pada tabel.VB) b. Find. kemudian klik menu edit. misal tabel Buku. caranya :  Buka tabel yang akan dicari datanya. 4. maka akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut. find.  Pilih All pada kotak Search.  Pada kotak isian Replace With : misalnya ketik : Pengolahan Citra.  Pilih Replace All pada kotak Search dan pilih Replace. misal K03 pada kotak isian Find What. klik kiri sehingga record diblok. langkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka tabel yang akan dicari datanya.  Pilih Any Part of Field pada kotak isian Match.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  Ketik data yang dicari. Lakukan edit data pada record ke 3 untuk data Algoritma Pemrograman diganti menjadi Konsep Pemrograman.

VB) Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain. Sebagai contoh system informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut : • • • tabel buku tabel peminjaman tabel anggota langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :  buat tabel Buku seperti berikut ini :  kemudian entry data sebagai berikut :  buat tabel Anggota seperti dibawah ini :  kemudian entry data-data seperti dibawah ini :  buat tabel Pinjam seperti dibawah ini :  lakukan entry dat-data sebagai berikut :  untuk membuat relasi antar tabel. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.com) 6 .blogspot. pada menu klik Tools-> Relationships Roshita Damayanti (www.

lakukan klik and drag dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk.blogspot. Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota. Access.VB)  tambahkan tabel-tabel pada skema relasi dengan mengklik icon  tambahkan tabel satu persatu.  Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary key pada tabel Buku. Terakhir klik tombol close.kertasdanpenaku.com) 7 .  Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan.  hubungan antar tabel :  antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang merupakan primary key pada tabel Anggota. pilih tabel kemudian klik tombol Add. berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity Roshita Damayanti (www.  Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang terbentuk.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Access. Buat database baru dengan nama Penjualan. Roshita Damayanti (www.blogspot. Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan.com) 8 . 4. 3. Order dan Detail_Order. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel Pelanggan.mdb 2.kertasdanpenaku. Berikan pengisian data pada database Penjualan. Barang.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut : Tugas 1 : 1.

3.com) 9 . Menjelaskan cara menyaring data. sehingga modifikasi dari perintah SQL untuk pembuatan tabel siswa menjadi : contoh tabel kedua berikut ini adalah tabel Jenis_Training yang memiliki struktur sebagai berikut : tabel Jenis_Training memiliki Constraint : 1. Misal struktur dari tabel Dosen sebagai berikut : maka perintah SQL untuk membuat tabel Dosen adalah sebagai berikut : Constraint PRIMARY KEY pada tabel Dosen. MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA A.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. yaitu field NIP dapat didefinisikan pada saat pembuatan tabel. Primary Key yaitu Kode_Training 2. Access. Tujuan Praktikum 1. Foreign Key yaitu NIP yang berelasi dengan field NIP yang ada pada tabel Dosen. B. Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query Language). Pembuatan Tabel Perintah SQL untuk membuat tabel dengan perintah CREATE TABLE. Teori Singkat a. Roshita Damayanti (www.blogspot.VB) BAB II PEMBUATAN TABEL DENGAN SQL.kertasdanpenaku. 2. Menjelaskan cara mengurutkan data.

kertasdanpenaku. Missal untuk menampilkan Kode_Buku dan Judul_Buku yang berasal dari tabel Buku. Misalnya dibuat tabel Transaksi yang memiliki Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang.com) 10 . bisa diberi nama apa saja). b. Terdapat 2 (dua) jenis ASC (Ascending – urut naik) dan DESC (descending-urut turun). Secara default dianggap urut naik.VB) Perintah SQL untuk pembuatan tabel Jenis_Training sekaligus pendefinisian Constraint nya dapat ditulis sebagai berikut : cara penulisan Primary Key yang terdiri dari dua field caranya dengan mendefinisikan nama Constraint diikuti dengan keterangan field yang menjadi Primary Key. Mengurutkan Data Mengurutkan data ada dua bentuk : Ascending : mengurutkan menaik (misalnya : A-Z atau 0-1000 dst) Descending : mengurutkan menurun (misalnya : Z-A atau 1000-0 dst) Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat dengan menggunakan klausa Order By.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Menyaring Data Menyaring data (filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang dikehendaki.blogspot. Access. maka cara penulisannya sebagai berikut : Transaksi_PK adalah nama Constraint untuk Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang (keterangan : nama Constraint tergantung user yang membuat. Roshita Damayanti (www. perintahnya adalah : hasilnya akan sama dengan : karena secara default data akan ditampilkan secara urut naik. Data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan. Klausa Order By digunakan untuk mengurutkan data hasil Query. c. maka bisa menggunakan perintah SQL yang ditulis dalam Object Query pada View SQL.

blogspot.kertasdanpenaku. Roshita Damayanti (www.  Untuk membuat tabel dengan perintah SQL. Pembuatan Tabel Buat database baru dengan nama Pelatihan.VB) C. Access.  Kemudian pilih menu View-> SQL View  Berikan perintah SQL untuk pembuatan tabel :  Jalankan perintah SQL untuk pembuatan tabel tersebut dengan mengklik icon :  Buat perintah SQL untuk tabel-tabel yang lain pada database Penjualan dan Perpustakaan. kemudian jalankan dan lihat hasilnya pada Object Table.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Percobaan 1. menu/object yang dipilih pada Access adalah Query :  Lalu klik dua kali pada Create Query in Design View.com) 11 .mdb Kemudian buat tabel pada database Pelatihan menggunakan perintah SQL.  Kemudian klik tombol close untuk tidak memilih tabel apapun.

buat tabel VCD dengan struktur sebagai berikut : isi data pada tabel VCD sebagai berikut : buka tabel VCD. kemudian klik tombol close  Setelah itu pilih menu View-> SQL View.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) 2. kemudian sorotlah kolom/field yang akan diurutkan : klik menu Record.blogspot. Access. klik pada menu/object Query  Kemudian klik dua kali Create Query in Design View. untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar atau Descending untuk data yang terbesar ke yang terkecil.kertasdanpenaku. Mengurutkan Data Buat database baru dengan nama RentalVCD. sort Ascending. Mengurutkan Data Menggunakan Perintah SQL  Buka database Penjualan.com) 12 . kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua data yang ada pada tabel Barang seperti berikut : Roshita Damayanti (www.

VB)  Kemudian jalankan Query dengan mengklik tombol .  Lalu pilih Record dan pilih Filter By Selection. 3000 di kolom/field HargaSewa VCD. bukalah tabel yang akan disaring misalnya VCD. tambahkan perintah Order By dengan mengklik menu View-> SQL View dan tambahkan perintah berikut :  Kemudian jalankan Query.com) 13 .kertasdanpenaku. maka pilih Record. Pilih Remove Filter akan kembali ke data asal tanpa difilter. hasilnya sebagai berikut :  Untuk mengurutkan data berdasarkan nama Barang.  Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan sebagai penyeleksi.blogspot. maka hasilnya adalah sebagai berikut :  Jika ingin meremove/mengembalikan ke data asal tanpa difilter. maka letakkan kursor di data tersebut. hasilnya data pada tabel Barang akan terurut sesuai dengan NamaBarang. Roshita Damayanti (www. misalnya ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama dengan 3000. Menyaring Data  Buka database RentalVCD. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Untuk soal nomer 4. Dengan menggunakan menu yang disediakan oleh Microsoft Access. Jika soal nomer 2 dikerjakan menggunakan Query dengan SQL View.blogspot. 5.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) Tugas 2 : 1. buka tabel Barang kemudian saringlah data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Access. Catatlah langkah-langkahnya.kertasdanpenaku. maka apa perintah SQL nya ? 4.com) 14 . Catatlah langkah-langkah untuk mengurutkan data pada tabel Barang secara urut menurun. apa perintah SQL nya ? Roshita Damayanti (www. 3. Buatlah database Penjualan beserta tabel-tabelnya dengan data-data sebagai berikut : 2.

Query Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Menjelaskan pembuatan Form pada Access dengan berbagai macam cara baik dengan Wizard maupun dengan mendesain sendiri. Tujuan Praktikum 1.blogspot. Teori Singkat a. Query dengan Perintah SQL Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut : • SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan • dapat berupa list kolom. Langkah awal pembuatan Query adalah dengan mengklik menu/object Query : Query pada MS Access memiliki tiga bentuk.kertasdanpenaku. yaitu : 1. Contoh Query. misalnya : • • • Tampilkan data pegawai yang tinggal di kota Surabaya. Tampilkan harga barang yang besarnya kurang dari 10000. 4. dapat diberikan alias (nama lain) pada masing-masing list. suatu persamaan (operasi aritmatika). FORM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan Berikut contoh Query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya : 1. SQL View Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah Query 3. Access. 2. Design View Interface yang disediakan oleh MS Access untuk melakukan Query secara cepat dan mudah. fungsi dan obyek tertentu.com) . Query : tampilkan kode buku dan judulnya 15 Roshita Damayanti (www. Menjelaskan konsep dasar Form.VB) BAB III QUERY DAN FORM DASAR A. Menjelaskan Query dengan perintah SQL. Menjelaskan penggunaan Query dengan Interface yang disediakan oleh MS Access. 2.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Tampilkan data dosen perempuan yang bekerja di jurusan Teknologi Infromasi. B. 3. Query : tampilkan semua kolom yang ada pada tabel pegawai SELECT*FROM pegawai. Datasheet View Hasil tampilan data dari perintah Query sesuai definisi dari Design View atau SQL View. 2.

Dalam aplikasi database. Nama table PEGAWAI diatas diberi alias P. Roshita Damayanti (www. Jadi. DEPARTEMEN D WHERE P. Contoh query dengan informasi dari dua tabel atau lebih : Tabel pegawai memiliki struktur sebagai berikut : PEGAWAI (NIP. form dapat dibedakan menjadi : 1.kertasdanpenaku. Jika query dinyatakan sebagai berikut : Tampilkan nama pegawai dan nama departemen tempat pegawai bekerja. Form digunakan untuk menginputkan data dan memodifikasi data yang ada dalam tabel. Nama_dept) Nomer_dept pada tabel PEGAWAI berelasi dengan Nomer_dept yang ada pada tabel DEPARTEMEN. 2. Alamat. judul FROM buku. form master : yaitu form untuk data pada tabel master. QUERY dengan Informasi yang Berasal Dari Dua Tabel atau Lebih Jika suatu query mengambil informasi yang berasal dari dua tabel atau lebih. Query : tampilkan data pegawai yang gajinya lebih dari 500000 SELECT*FROM pegawai WHERE gaji>500000. Query dengan Kondisi Jika suatu query melibatkan suatu kondisi tertentu.Nomer_dept. Form Dasar Form dibuat dengan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan informasi yang disajikan dengan lebih mudah. b. Query : tampilkan nama pegawai yang bekerja pada jurusan IT SELECT nama FROM pegawai WHERE jurusan=’IT’.Nomer_dept=D. Access. maka tabel-tabel yang terlibat dalam query harus direlasikan. Jadi Nomer_dept pada tabel pegawai merupakan foreign key karena berelasi dengan Nomer_dept yang merupakan primary key di table lain yaitu table DEPARTEMEN. Nomer_dept) Tabel departemen memiliki struktur sebagai berikut : DEPARTEMEN (Nomer_dept. Relasi antar tabel dinyatakan dalam klausa WHERE.com) 16 .Nama.VB) SELECT kodebuku. Nama. lebih menarik serta informative menggunakan Graphical User Interface. maka definisi dari penulisan query ditambah dengan klausa WHERE yaitu : Berikut contoh query dengan kondisi : 1. maka perintah SQL untuk query tersebut adalah : SELECT P. dan nama table DEPARTEMEN diberi alias D.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.Nama_dept FROM PEGAWAI P. klausa WHERE selain digunakan untuk menyatakan suatu kondisi yang harus dipenuhi juga digunakan untuk menyatakan relasi antar tabel. D.blogspot.

Percobaan a. form barang dll.com) 17 . C. maka akan muncul dialog memilih tabel seperti dibawah ini : buka tabel Anggota. form entry nilai dll. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian tabel Pinjam dan tabel Buku. form transaksi : yaitu form untuk data transaksi contoh : form penjualan. Membuat Query Buka object/menu Query seperti berikut : pilih Create Query in Design.kertasdanpenaku. maka akan muncul relasi tabel-tabel tersebut sebagai berikut : lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan.blogspot. 2. pilih field pada table yang berisi informasi seperti berikut : Roshita Damayanti (www.VB) contoh : form siswa.

Perintah SQL : SELECT NomerOrder. Query : tampilkan nomer order dan nama pelanggan yang melakukan transaksi order pembelian barang. maka akan muncul hasil query relasi antar table sebagai berikut : bila ingin menyajikan hasil query dengan memberikan criteria. 1. misalnya yang dipinjam anggota dengan KodeAnggota 01 maka pada criteria isi dengan =”01” bila sebagai criteria berupa data teks harus diapit tanda “”. PELANGGAN P WHERE O. Access. nampak seperti dibawah ini : Query dengan Perintah SQL  Buka database Penjualan.kertasdanpenaku.blogspot. Query : tampilkan nomer pelangga dan nama pelanggan Perintah SQL : SELECT NomerPlg. Query : tampilkan nomer order yang membeli barang dengan nama ‘Pensil’ Roshita Damayanti (www.VB) menyimpan query : pilih File dan klik Save lalu beri nama Query Perpus menjalankan hasil query.NomerPlg.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 3. bila ingin menyajikan data peminjaman yang meminjamnya mulai tanggal 20//2/2006 maka pada criteria tanggal isi dengan >#20/2/2006#. bila numeric tanpa tanda “”.com) 18 . pilih menu/object Query kemudian klik dua kali Create Query by Design View  Kemudian pilih View->SQL View dan ketikan perintah SQL berikut untuk setiap query yang diberikan dan pelajari hasilnya. pilih menu Query dan pilih Run. 2. NamaPlg FROM ORDER O. NamaPlg FROM PELANGGAN. NomerPlg=P.

klik menu Insert. Merancang Form dengan Autoform Columnar  Buka database RentalVCD. Access. pilih tabel VCD pada kotak Choose the table or query where the object’s data comes from.kertasdanpenaku.NomerBrg=B. seperti contoh berikut :  Klik toolbar label : Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. b. klik OK maka akan muncul :  Pilih menu View lalu pilih Design View untuk merubah rancangan form diatas  Besarkan tampilan rancangan Form dengan cara tarik setiap penggiran kekiri atau kekanan dan keatas atau kebawah untuk memperkecil dan memperbesar rancangan form.com) 19 .blogspot.NomerBrg AND NamaBrg=’Pensil’. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Autoform Columnar. NamaBrg FROM DETAIL_ORDER D.BARANG B WHERE D.VB) Perintah SQL : SELECT NomerOrder.

misal VCD Roshita Damayanti (www.blogspot. maka pilih hasil object tersebut. missal ingin merubah hasil label diatas maka klik dua kali pada : Entri Data VCD sehingga akan muncul property label sebagai berikut :  Keterangan pada property : Caption digunakan untuk menampilkan informasi Name digunakan untuk nama variable object Visible dipilih Yes untuk dimanfaatkan dan No tidak dimanfaatkan  Jika ingin menjalankan Form maka pilih View dan Form View Merancang Form dengan Wizard  Buka database RentalVCD. Access.kertasdanpenaku. pilih tabel yang akan dibuat form entrinya.com) 20 .VB)  Ketikan judul yang diinginkan pada section form header misalnya : Entri Data VCD  Bila ingin merubah menggunakan property yang ada dalam object toolbar tersebut. klik menu Insert. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Form Wizard.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

 Cara memilih dengan menekan tombol panah satu bila ingin menyeleksi satu persatu dan pilih tombol panah dua jika seluruh field diinginkan.kertasdanpenaku. Judul.com) 21 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. seperti nampak dibawah ini :  Pilihlah field-field yang nampak dalam kotak Available Fields seperti KodeVCD. Access.blogspot. maka masukan field-field yang dibutuhkan. misalnya :  Layout bentuk Columnar Roshita Damayanti (www.VB)  Setelah dipilih OK.  Pilih layout Form yang diinginkan. HargaSewa. sehingga seperti tampilan yang diinginkan :  Jenis layout yang tersedia.

maka akan diminta memasukan judul dalam form yang akan ditampilkan : ENTRI DATA VCD. maka akan muncul dialog jenis-jenis style yang dinginkan dalam form nantinya.blogspot. maka pilih Modify The form’s Design. Roshita Damayanti (www.VB)  Pilih Next jika sudah menentukan jenis layout yang diinginkan. Access.kertasdanpenaku.  Pilih Next untuk melanjutkan. Misalnya pilih Internasional untuk contoh style diatas.com) 22 .  Pilih Next untu melanjutkan bila sudah ditentukan jenis style yang dinginkan. pilih Menu View dan form View. misalnya tadi dipilih Datasheet.  Lakukan Running Form.  Bila ingin memodifikasi atau merubah rancangan form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

kertasdanpenaku. PeminjamanPengembalian 4. 3. lalu pilih Design View. sehingga nampak seperti dibawah ini :  Terakhir. NomerBarang dan Harga dari barang tersebut untuk harga yang lebih dari 1500 c. tampilkan NomerOrder. Untuk query pada soal nomer 1. Access. DataPetugasPencatat. Lengkapi Database RentalVCD dengan menambahkan tabel DataPenyewa. letakkan pada lembar yang telah disediakan oleh section detail. a. 2. Kemudian kerjakan query berikut ini dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh MS Access. jalankan Form. tampilkan NomerOrder.blogspot. tampilkan NomerOrder. NamaPelanggan dan TanggalPembelian untuk yang tanggal pembeliannya lebih dari 21/2/1999 d. tampilkan NomerOrder. berikan perintah SQL nya.com) 23 .  Lalu field dalam tabel yang telah tampil diatas pilih dan geser. Untuk setiap tabel yang ada di Database RentalVCD buatkan formnya Roshita Damayanti (www. Pelajari Database Penjualan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. TUGAS 3 : 1. TanggalOrder dan NamaBarang yang dibeli b.VB) Merancang Form dengan Design View  Pilih menu Insert dan Form. NamaPelanggan dan semua Item NamaBarang yang dibelinya.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

BAB IV SUB FORM DAN FORM LANJUTAN
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi Database. 2. Menjelaskan pembuatan Sub Form. 3. Menjelaskan pembuatan Combo Box. 4. Menjelaskan pembuatan List Box. B. Teori Singkat a. Sub Form Sub Form adalah form yang berada di dalam Form lainnya. Sub form disebut juga dengan Child Form, sedangkan Form yang melingkupinya disebut dengan Parent Form atau Form Induk. Sub form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu Proses Transaksi. Misalnya pada transaksi pembelian barang. Yang menjadi Parent Form yaitu Form Transaksi. Form ini berisi informasi tentang Nomer Order, Nomer Pelanggan yang membeli barang dan Tanggal Pembelian. Sedangkan yang menjadi Child Form atau Sub Form yaitu Form Detail_Transaksi berisi informasi tentang Nomer Order, Kode Barang yang dibeli serta Jumlah dari barang yang dibeli. b. Form Lanjutan Pembuatan Combo Box Membuat Combo Box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan. Pembuatan List Box Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah membuat Combo Box. Kalau Combo Box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau List Box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. C. Percobaan a. Sub Form  Buka database Penjualan, klik menu/Object Form, kemudian klik dua kali Create form by using wizard.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

24

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Pilih tabel Order, kemudian pindah semua fieldnya ke kotak sebelah kanan

 Kemudian pilih tabel Detail_Order, lalu pindah field NomerBrg dan Jumlah ke kanan

 Klik tombol Next, kemudian pilih tabel Order dan pilihan Form with SubForm.

 Klik tombol Next, kemudian pilih layout bentuk Datasheet (terserah sesuai pilihan).

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

25

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Klik Next, kemudian tentukan nama dari Form Induk dan Sub Form yang dibuat :

 Bila dijalankan, hasilnya akan seperti berikut :

b. Membuat Combo Box pada Form  Buat database Mahasiswa dan form entri Nilai yang telah dibuat, sekarang bila rancangan diubah, misalnya ubahlah textbox matakuliah menjadi toolbox Combo Box, maka pilihlah toolbox Combo Box.  Hapuslah textbox matakuliah tersebut lalu pilih dan geser tombol Combo Box.

 Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul dialog sebagai berikut : tentukan sumber data yang akan dimasukan dalam Combo Box.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

26

 akhiri dengan Finish.  tekan Next lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu. Access. sehingga menjadi dibawah ini : Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka pilih I will type in the values that I want.com) 27 .blogspot.  pilih Next dan beri keterangan untuk label Combo Box.VB)  bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung tanpa tabel sebagai penyimpanan datanya.kertasdanpenaku. bila datanya sudah ada dalam tabel maka pilih I want the Combo Box up the values in table or Query. maka bila ingin disimpan pada field tertentu pilih Store that in this field dan isi dengan field yang akan diberikan sesuai dengan kasus diatas pilih Matakuliah.

3. dimana data Nilai merupakan detail dari setiap mata kuliah yang diselenggarakan. Dan buat tabel baru bernama Golongan lalu isi data-datanya dengan daftar klasifikasi buku seperti contoh diatas. Data Siswa c.VB)  test hasilnya. Data Nilai 2.com) 28 . Access. ganti dengan List Box a. Untuk data MataKuliah dan data Nilai jadikan bentuk Sub Form. buku matematika dan lain sebagainya. mahasiswa siapa saja yang mengikuti serta berapa nilai yang didapatkan. 4. Data Dosen b. b. maka akan tampak hasilnya sebagai berikut : TUGAS 4 : 1. pilih View.1.blogspot.kertasdanpenaku. Roshita Damayanti (www. pilih Form View. Untuk setiap mata kuliah. untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo Box.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Buka rancangan tabel Buku sebelumnya. Untuk soal no. Buat database Mahasiswa yang isinya tabel-tabel yang menyimpan data-data sebagai berikut : a. Selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku. Data MataKuliah d. Buat tombol Commond Button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data buku. apakah buku computer. Buat tombol Command Button untuk menambah record baru . tambahkan field baru berupa golongan untuk mengklasifikasikan buku.

6. Membuat laporan dalam Access ada dua fasilitas yaitu Create Report in Design View dan Create Report by Using Wizard. 5.com) 29 . Untuk membuat report yang memiliki fungsi yang lengkap. B. tabel misalnya tabel Buku seperti contoh berikut : Roshita Damayanti (www. 3.blogspot. Report yang dibuat dengan menggunakan wizard memang prosesnya lebih cepat dan mudah. Menjelaskan pembuatan Report dalam MS Access dengan menggunakan wizard. 4. Membuat Report menggunakan Wizard  Buka database dan pilih Report Wizard. Menjelaskan pengurutan dan pengelompokan data pada report. prinsip yang kita gunakan adalah :  Dibuat dulu desain awal dengan menggunakan wizard kemudian fungsionalitas dari sebuah report bisa kita tingkatkan dengan menggunakan Design View dan fasilitas lain yang sudah disediakan di Access seperti Sorting and Grouping dan lain-lain. akan tetapi hasil dari report tersebut bisa kita tingkatkan dengan menambahkan beberapa fungsi seperti berikut : o Mengurutkan data laporan o Mengelompokan data laporan berdasarkan field tertentu o Memberikan header dan footer o Menambahkan data dalam bentuk gambar (image) ke dalam laporan yang dibuat. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penambahan header dan footer pada report.VB) BAB V REPORT A. Menambahkan rumus (formula) pada desain report. Percobaan a.kertasdanpenaku. Teori Singkat Data yang telah dimasukan dalam tabel tidak cukup dilihat dalam form. 2. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report. C. laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas. Access. akan tetapi dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen. pembuatan pernyataan kondisional (if…) pada desain report.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Access. tekan Next.kertasdanpenaku. Roshita Damayanti (www.blogspot. Nampak seperti gambar berikut :  Kemudian pilih field yang menjadi group report.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 30 .VB)  Kemudian pilih fields yang akan ditampilkan pada Report :  Klik Next bila ingin mengelompokan berdasarkan field tersebut. misalnya dikelompokan berdasarkan tahun terbit tetapi jika tidak maka lanjutkan.

kemudian tentukan field yang menjadi kunci pengurutannya. Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.VB)  Pilih Next.  Bila ingin melakukan rangkuman perhitungan.  Pilih field pengarang sebagai pengurutnya.com) 31 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. Access. maka klik Summary option :  Memilih jenis perhitungan rekapitulasi.

lalu tentukan judul reportnya : Roshita Damayanti (www.blogspot.kertasdanpenaku. Access.com) 32 . portrait (vertical) atau landscape (horizontal). tentukan bentuk layoutnya.  Menentukan layout Report : Block  Untuk layout diatas. misalnya pilih Stepped sebagai layoutnya. kemudian tekan Next maka tentukan stylenya :  Kemudian Next.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka tentukan pembuatan layout. bentuk model output kertasnya.VB)  Klik Next.

kertasdanpenaku. beri label Nama Bintang Film dan Tanggal Lahir seperti gambar berikut : Roshita Damayanti (www. Print Preview atau klik kanan dan pilih Print Preview.blogspot. Access. b. Database ini mempunyai relasi sebagai berikut:  Klik pada object Reports. Pembuatan laporan dengan Design View  Buka database Bintang Film.  Kemudian diatas detail. kemudian klik ganda pada Create Report in Design View. pada property untuk Record Source pilih Data Pribadi.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 33 .VB)  Hasil rancangan report sebagai berikut :  Kemudian untuk menjalankan pilih file.

Mengurutkan Data pada Record  Buka report Laporan_lat1. kemudian pada property Text Align isi dengan Left. pilih Yes pada Order By On untuk mengaktifkan mode pengurutan. Access. klik pada kotak di sebelah kiri atas pada Design Report. set property menjadi seperti ini pada jendela Sorting dan Grouping : Roshita Damayanti (www. caranya klik pada field tgl_lahir. misalnya kita ingin menampilkan data tanggal dengan tampilan nama bulan dan tampilan rata kiri. misalnya untuk menampilkan data yang nama awalnya huruf “A” saja.kertasdanpenaku. Lanhkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka Laporan_lat1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. lakukan setting properties sebagai berikut :  Setiap field pada Report memiliki property yang bisa kita atur.com) 34 . isi dengan Long Date. Mengurutkan dan Mengelompokan Data Pengurutan dan pengelompokan data pada Report dapat diatur dengan menggunakan fasilitas Sorting dan Grouping. Pada property format. gunakan property Filter dan Filter On. c.VB)  Kemudian simpan laporan dengan nama Laporan_lat1.  Pada property Order By isi dengan nama. pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon. d.blogspot.  Untuk memfilter data pada Record.

terdapat bagian Nama header untuk meletakan judul kelompok. kemudian isi property Control Source dengan : =Left$ ([NAMA]. kemudian tambahkan suatu teks. letakan label pada Nama header. pada menu klik View | Report Header/Footer.1) dan property Font isi dengan size 14 Bold dan Raised pada Special Effect.kertasdanpenaku.  Untuk menambahkan Header atau judul yang ditampilkan pada bagian paling atas. Tutup jendela Sorting dan Grouping Tambahkan teks berikut untuk menampilkan jumlah record.VB)  Tutup jendela Sorting dan Grouping dan lihat hasilnya. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon pada property Group Footer isi dengan Yes. Menambahkan Header dan Catatan Kaki  Perhatikan.blogspot.com) 35 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access. hasilnya seperti berikut :  Beikut ini kita akan menambahkan catatan kaki (footr) untuk menampilkan jumlah data per kelompok. Roshita Damayanti (www. e.

kemudian letakan penunjuk pada field foto yang kosong seperti ini : - klik kanan mouse. dan Alignment dipilih Right. tampilan pada layer editing seperti pada gambar berikut. Access. kemudian pilih Insert Object… pilih option Create from File Roshita Damayanti (www. langkah-langkahnya sebagai berikut : buka database Bintang Film tambahkan field FOTO sebagai berikut : - selanjutnya isi field foto dengan cara membuka tabel dalam Datasheet View. Menambahkan Field Foto ke Dalam Report  Untuk menambahkan field berisi foto kedalam tabel. Tanggal dan Jam  Pada desain laporan.blogspot. Kotak teks berisi halaman itu bisa diedit sehingga isinya menjadi seperti berikut : =”Halaman”&[Page]&”dari”&[Pages]  Untuk menambahkan tanggal dan jam. klik menu Insert | Page Numbers…  Klik pada tombol Page N of M dan pada radio button Bottom of Page.kertasdanpenaku.com) 36 . Menambahkan Nomor Halaman.VB) f. pada laporan klik menu Insert | Date and Time. Kemudian pada kotak dialog pilih setting sesuai dengan yang diinginkan.  Setelah diklik tombol OK.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. atau alternative lain tambahkan object text box kemudian isi bagian teks dengan =Date() dan =Time() g.

Tambahkan informasi baru tentang Gaji Total dimana tambahkan textbox untuk Gaji Total. Access. Click dan Drag field FOTO pada field list kemudian atur tampilan pada design view menjadi seperti ini :  Untuk menambahkan gambar dari file gambar. double click pada laporan Bintang Film. Report Data Pelanggan b.kertasdanpenaku.db\Bintang Film. TUGAS 5 : 1. Buat Report yang lengkap untuk Sistem Informasi Penjualan beserta Informasi Statistik yang berkaitan dengan informasi jumlah barang yang terjual.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. beri nama variabelnya gajitot sebagai berikut : GajiTot=jmLembur*UpahLembur Roshita Damayanti (www. Report Data Barang c. yaitu : a. 2. kemudian pilih field foto yang akan disisipkan. tutup jendela query builder dan tekan tombol Yes pada saat dijumpai konfirmasi apakah dilakukan perubahan pada SQL Statement. tampilkan dalam mode Design View.com) 37 . dan terakhir klik tanda check pada Link agar gambar dilink berdasarkan sumber aslinya.VB) - klik tombol Browse. Tampilkan jendela property.\Access\. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih Object Reports. File gambar diambil dari directory …. klik image pada jendela Toolbox dan letakan pada layout. Daftar Report yang dibuat. kemudian klik pada property Record Source. tambahkan field FOTO. Report Data Order d. Report Data Detail Order 3. kerjakan langkah berikut : buka laporan laporan_lat1 mode Design View.  Sekarang akan dipraktekan penambahanpeletakan foto yang ada dalam field foto ke dalam laporan Bintang Film.blogspot.

lakukan Sorting dan Grouping untuk data pengarang.000 dan kurang sama dari 150.com) 38 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.blogspot.000 dan kurang sama dengan 100. Tambahkan textbox Bonus dengan kondisi sebagai berikut : Jika gaji total lebih besar sama dengan 10.000 mendapat sepatu selain itu mendapat TV. Roshita Damayanti (www. Buat laporan untuk relasi tabel buku dan pinjam.000 maka mendapat bonus sandal. Access. jika lebih besar dari 100. 5.VB) 4. buat secara Create Report in Design View.

3. Laporan : untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan. yaitu : • • • • Data Master : untuk menyimpan data yang relative tetap misalnya data pelanggan. Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. SWITCHBOARD DAN MEMBUAT FORM DI VISUAL BASIC A. laporan data pelanggan. data barang. Teori Singkat Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian. 4.blogspot. Access. isinya bisa ditambah-tambah. Menjelaskan pembuatan form dengan Visual Basic dan Access. a. Menjelaskan Environment pada Visual Basic.com) 39 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Menjelaskan cara pembuatan menu dengan Switchboard.VB) BAB VI MEMBUAT MENU . Switchboard berfungis seperti menu yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. B. data siswa dll. Transaksi : untuk memanggil form transaksi misalnya transaksi peminjaman buku. Menjelaskan komponen pada Visual Basic yang digunakan untuk koneksi ke database dalam MS Access. Memahami Environment di Visual Basic Bagian ini disebut dengan toolbox. transaksi pembelian dll. b. Keluar : keluar dari program aplikasi. yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard bisa berupa Form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Pembuatan Aplikasi Database menggunakan Visual Basic dan Access Visual Basic berfungsi sebagai tools development untuk membuat aplikasi database dengan menggunakan data yang tersimpan di MS Access. 6. Tujuan Praktikum 1. Jadi menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (CommandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard. Menjelaskan konsep pembuatan menu. Roshita Damayanti (www. Bagian ini tempat kita menambahkan elemen atau object baru ke dalam VB. 5. Menjelaskan cara pembuatan menu menggunakan Command Button. 2.kertasdanpenaku. data dosen.

com) 40 . caranya :  Klik pada bagian menu : Project => Components.0 o Microsoft DataGrid o Microsoft DataList  Setelah menekan tombol OK. Access.kertasdanpenaku. maka pada toolbox akan ditambahkan elemen-elemen tambahan yang bisa konek ke database Access. akan muncul tampilan berikut :  Dari sini pilih : o Microsoft ADO Data Control 6.blogspot. Koneksi ke Database pada Access Untuk bisa konek ke database Access tambahkan elemen yang diperlukan ke dalam toolbox. sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.VB) Bagian ini disebut dengan Project Explorer : Bagian ini disebut dengan properties : c.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Access.  Pada toolbox gambar dari elemen tersebut sebagai berikut : C.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.com) 41 . Pembuatan Menu dengan Command Button  Pilih object Form.kertasdanpenaku. misalnya yang dipanggil form Anggota  Selanjutnya tentukan secara spesifik untuk menampilkan informasi Roshita Damayanti (www. pilih toolbox Command Button lalu pilih categories dan tentukan action keterangan : Apply Form Filter : menyaring data lewat form Close Form Edit Form Filter Open Form : menutup form : merubah penyaringan data : membuka/memanggil form dst.VB)  Elemen Adobe digunakan untuk mengatur koneksi ke Access. Percobaan a. Dalam hal ini akan digunakan Open Form untuk membuka menu form lain. pilih Create Form in Design View.  Lalu pilih form yang akan dipanggil.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. lalu buat menu dalam form sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.blogspot.com) 42 .  Pilih Next maka apakah nama botton ingin dirubah namanya (sebagai variable) biasanya tidak perlu dirubah.VB)  Jika ingin menampilkan dengan mencari data.kertasdanpenaku. misalnya pilih text ketik Anggota. apakah text atau gambar. Access. tidak seluruhnya maka pilih Open the form and find specific data to display  Tentukan jenis tampilan menu.  Dengan cara yang sama.

Pembuatan Switchboard Pada percobaan ini.blogspot. pilih View dan pilih Form View b. relasi antar tabel dinyatakan sebagai berikut : Untuk membuat Switchboard.Form Operation . Switchboard terdiri dari : menu utama yang akan berisi pilihan data dan informasi seperti yang ada pada gambar Data.formFilm .Form Operation .formPribadi .VB) keterangan : Categories . kita akan gunakan database Bintang Film yang memiliki tabel sebagai berikut : Pribadi : menyimpan data pribadi bintang Film : menyimpan data tentang film Main : menyimpan informasi tentang peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film Pada database Bintang Film. Access.formMain : memanggil form yang berisi data pribadi Bintang : memanggil form berisi data Film : memanggil form berisi keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang film Informasi berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk : Laporan1 Laporan2 Laporan3 Laporan4 Roshita Damayanti (www. terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 43 . memiliki beberapa pilihan sebagai berikut : .Report Operation .kertasdanpenaku.Form Operation Action Open Form Open Form Preview Report Close Form Panggil Form Buku Pinjam Cetak -  Lalu jalankan menu Form diatas.

VB) Berikut langkah-langkah pembuatan Switch sesuai dengan desain yang telah dibuat :  buka database BintangFilm.0. maka akan muncul tampilan berikut :  klik tombol Edit untuk mengganti nama switchboard. isikan Switchboard Data.  Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi sehingga hasilnya menjadi seperti berikut :  Klik pada Switchboard Utama kemudian klik Edit. kemudian klik tombol New dan akan dijumpai kotak dialog sebagai berikut :  Isikan : Text : &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Switchboard Informasi  Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page. Access.blogspot. c. Membuat Form di Visual Basic  Klik Start -> MS Visual Basic 6.com) 44 . ganti dengan nama Switchboard Utama.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard manager.kertasdanpenaku. setelah muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www. klik tombol New.

setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :  Setelah itu tambahkan tambahkan komponen untuk konek ke Access (lihat bagian dasar teori). kemudian ubah propertinya. Access.kertasdanpenaku.blogspot.com) 45 . (nama dari obyek yang baru adalah Adobe 1)  Untuk merubah tampilan Adobe 1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  Sekarang tampilan obyek Adobe setelah perubahan pada property Caption sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. pada bagian Caption isi dengan Data Pribadi Bintang.VB)  Klik tombol Open.  Tempatkan elemen Adobe di form sehingga pada form terlihat seperti berikut :. klik pada obyek Adobe 1.

akan muncul tampilan sebagai berikut :  Pilih pilihan terakhir Use Connection String. kemudian tekan tombol Build yang ada di sebelah Use connection String.kertasdanpenaku. Access. pilih ADODC Properties :  Setelah meng-klik ADODC Properties.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.0 OLE DB Provider.com) 46 .VB)  Klik pada obyek Adobe 1. kemudian klik tombol Next :  Setelah itu muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www. setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. pilih MS Jet 4. kemudian klik kanan sehingga muncul tampilan berikut.

cari dibagian nama file Access disimpan.VB)  Klik pada tombol untuk memilih nama database.blogspot.  Kemudian klik tombol Test Connection untuk memastikan sudah terkonek dengan baik :  Kemudian klik OK dan kembali ke tampilan seperti ini lagi :  Klik pada tab RecordSource.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. Access. klik file tersebut kemudian tekan tombol Open. sehingga muncul tampilan seperti berikut : Roshita Damayanti (www.com) 47 .

 Setelah itu tempatkan obyek DataGrid dengan memilih dari toolbox. Access. maka hasilnya sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.blogspot. kemudian tempatkan pada form sehingga tampilan menjadi seperti berikut :  Ubah property pada obyek DataGrid1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian pada bagian tabel pilih DataPribadi setelah itu klik tombol OK. pada bagian Datasource isi dengan Adobe1  Untuk memeriksa hasilnya. setelah dijalankan.kertasdanpenaku.VB)  Pada Command type pilih table. klik pada icon yang ada di bagian bawah menu utama.com) 48 .

Lakukan koneksi dengan menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan pada bagian percobaan. 2. buat menu form untuk system penilaian seperti form entri data yang telah disiapkan. c. Buat form pada Visual Basic untuk setiap tabel yang ada pada Database.kertasdanpenaku. Buat Switchboard untuk menu Sistem Infromasi Perpustakaan yang dikerjakan pada Percobaan. Catatlah langkah-langkah untuk menyelesaikan soal berikut : a. Buka database Penjualan. Buat Switchboard untuk soal 1 3.blogspot. yaitu Transaksi Peminjaman dan Transaksi Pengembalian.com) 49 . catatlah langkah-langkah yang anda lakukan.VB) TUGAS 6 : 1. Perhatikan untuk menu Transaksi ada dua. 4. 5. Roshita Damayanti (www. Kemudian lengkapi juga reportnya lalu panggil dalam menu yang anda buat. Buka database Perpustakaan. Buat form pada Visual Basic untuk setiap menu yang ada pada Database. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. buat menu form untuk memanggil form dan laporan berikut : • • form yang akan dipanggil form Pegawai dan form Kerja laporan yang akan dipanggil laporan Gaji Kerja dan laporan Pegawai b.

bisa melakukan penginputan data ke dalam tabel atau menampilkan hasil dari suatu pencarian data. Access. Buka database Bintang_Film. Menjelaskan penambahan komponen gambar. tampilannya seperti ini : Roshita Damayanti (www. Tujuan Praktikum 1.mdb.mdb.kertasdanpenaku. 3. label dan commandbutton. B. tampilan seperti berikut : Tambahkan field baru. Menjelaskan penambahan komponen tombol beserta pemrogramannya.com) 50 .VB) BAB VII MENAMBAHKAN KOMPONEN DASAR DAN GAMBAR A. 4. klik dua kali DataPribadi pada obyek tabel. isi kolom LOKASI dengan file gambar lengkap beserta directorinya. kemudian klik icon View. Untuk menambahkan gambar. seperti ini : Lakukan modifikasi pada tabel pribadi. tempatkan file gambar ke dalam directory tertentu misalnya semua file gambar di tempatkan di D:\ Kembali ke tabel DataPribadi. terlebih dahulu kita harus memodifikasi database Bintang_Film. sedangkan komponen label digunakan untuk memberi judul terhadap komponen textbox di sebelah kanannya.blogspot. Menjelaskan penambahan komponen textbox dan label. Teori Singkat Komponen dasar untuk melakukan operasi terhadap data yaitu komponen textbox.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Menjelaskan cara pengurutan data berdasarkan field tertentu. 2. tampilannya menjadi seperti ini : Simpan perubahan dengan mengklik icon Save. Dengan komponen textbox kita bisa menampilkan data yang ada pada tabel. yaitu LOKASI yang memiliki tipe data Text.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. buka proyek sebelumnya yang sudah diberi nama ProyekSaya yang memiliki sebuah form dengan nama formPribadi. Percobaan a. C.blogspot. setelah ketemu klik nama file proyek lalu klik tombol Open. Kemudian cari proyek sebelumnya yang sudah pernah dibuat.com) 51 . Menambahkan Tombol pada Form  Tambahkan tombol di form sehingga tampilannya menjadi seperti berikut :  Ubah setting property tombol.VB) Untuk menempatkan gambar di VB. jalankan Visual Basic.kertasdanpenaku. Access. pada bagian property isi Caption dengan &Keluar seperti yang terlihat pada gambar :  Setelah diubah propertinya. hasil perubahan tombol Roshita Damayanti (www.

supaya jika tombol tersebut di klik akan dikerjakan sesuatu misalnya keluar dari form. maka kita harus menambahkan ‘program’ ke dalam tombol tersebut.VB)  &Keluar akan menghasilkan tulisan Keluar yang berarti jika ditekan tombol Alt K akan memberikan hasil yang sama dengan jika tombol tersebut di klik. Roshita Damayanti (www. sehingga muncul tampilan seperti berikut :  Ini adalah tempat kita untuk menuliskan ‘program’  Pada tampilan tersebut nama obyeknya adalah Command1 dilakukan click maka akan dikerjakan apa yang kita tuliskan.kertasdanpenaku.com) 52 . Menambahkan Program pada Tombol Tombol yang kita buat belum memberikan hasil apa-apa alias belum punya action. b. jalankan dan klik pada tombol Keluar.  Fungsi dari tombol Keluar dimaksudkan untuk keluar dari form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. karena itu tambahkan kode seperti berikut :  Untuk memeriksa hasilnya. Access.blogspot.  Klik dua kali pada tombol Keluar. maka hasilnya kita akan keluar dari form dengan cara mengklik tombol Keluar.

ubah nama obyek Adodc1 menjadi DataAkses. Access.VB) c. Ubah Nama Obyek sesuai Fungsinya  Ubah nama obyek Command1 menjadi cmdKeluar.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. isi dengan tblKode Roshita Damayanti (www. Menambahkan Label dan TextBox  Tempatkan label hasilnya seperti ini : pada form.  Jalankan program untuk memeriksa hasilnya dan sekarang akan kembali seperti semula : d. kenapa hasilnya seperti berikut :  Hal itu karena kita harus menyesuaikan nama obyek dan kaitannya dengan obyek lain. ubah property Datasource pada DataGrid1 dengan DataAkses  Klik dua kali tombol Keluar. kemudian tambahkan kode End untuk keluar dari VB.blogspot.  Ubah property name pada label. kemudian jalankan.kertasdanpenaku. isi dengan Kode Bintang. ubah property caption.com) 53 .

isi dengan txtKode.VB)  Tempatkan obyek textbox pada form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pada Datasource isi dengan DataAkses. Access.blogspot.com) . hasilnya seperti ini :  Ubah property textbox. kosongi seperti ini :  Kemudian ubah property name pada textbox.kertasdanpenaku. hasilnya seperti ini :  Ubah property text pada textbox. seperti pada gambar berikut : 54 Roshita Damayanti (www.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. Access.blogspot. klik tanda + yang terletak di sebelah kiri forms.VB)  Ubah property textbox. Roshita Damayanti (www. Penambahan Komponen Gambar  Buka proyek tempat kita membuat form terdahulu.com) 55 . pada jendela Project Explorer.frm) sehingga muncul tampilan form yang sduah pernah kita buat.  Kemudian klik dua kali Form1 (frmPribadi. seperti pada gambar berikut :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : e. pada DataField isi dengan Kode_Bintang.

kertasdanpenaku.com) . dapat dilihat sebagai berikut :  kita tambahkan kolom LOKASI ke dalam form. tampilan menjadi seperti ini :  Lakukan perubahan property pada image : ubah property BorderStyle ganti dengan 1-Fixed Single - ubah property Stretch ganti dengan True ubah property name isi dengan Gambar  hasil perubahan property image.VB)  Tambahkan object Image pada form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. sebagai hasilnya modifikasi yang baru saja dilakukan di Access  tempatkan label dan textbox pada form. ubah property pada textbox untuk name ganti dengan txtLokasi untuk Text kosongi untuk DataSource isi dengan DataAkses untuk DataField isi dengan LOKASI 56 Roshita Damayanti (www.blogspot. Access.

caranya :  Ubah property RecordSource pada DataAkses.kertasdanpenaku. Access. Mengurutkan Data Berikut iini data akan diurutkan berdasarkan nama bintang. Change sebagai event artinya jika terjadi perubahan pada kode biintang dari tombol navigasi.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. telah terpilih txtKode dan Change.  Isikan kode berikut untuk menampilkan gambar pada obyek Image :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : f. sehingga muncul tampilan seperti ini :  pastikan pada bagian atas.com) 57 . modifikasi jendela Property Pages menjadi seperti ini : Roshita Damayanti (www.VB)  hasil dari penambahan kolom LOKASI akan nampak di form sebagai berikut :  gambar Bintang ada di file seperti yang tampil pada field LOKASI. untuk itu klik dua kali obyek txtKode.blogspot. maka akan dijalankan apa yang tertulis dalam program.

Berikut daftar field dan nama propertinya : a. Access. Jangan lupa untuk menyesuaikan nama obyeknya. hasilnya akan seperti ini :  Perhatikan pada DataGrid. TUGAS 7 : 1. misalnya untuk field Nama maka obyek textbox nya memiliki property name txtNama. Lanjutkan penambahan label dan textbox pada form untuk Data Bintang.VB)  Jalankan sekali lagi.com) 58 .kertasdanpenaku. property name : txtLokal 3.blogspot. 2. property name : txtSex e. property name : txtKode b. Buatlah form yang lengkap untuk tabel yang lain pada Database BintangFilm 4. property name : txtNama c. maka data sudah terurut berdasarkan nama. field Lokal. field Nama. field Tgllahir. field Kode_Bintang. lakukan hal yang sama untuk field-field yang lain. property name : txtTglLahir d.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. field Sex. Kemudian urutkan datanya berdasarkan field tertentu Roshita Damayanti (www.

menjelaskan tujuan dari modifikasi tampilan form 2. 1. berikut cara mendefinisikan Data Source Name (DSN) :  Definisikan DSN dengan mengklik Control Panel.  Klik dua kali pada Data Sources (ODBC). 5. contohnya merubah komponen textbox menjadi checkbox sehingga untuk data yang memiliki dua kemungkinan nilai bisa ditampilkan dengan informasi tanda check (centang) atau uncheck. Teori Singkat Memodifikasi tampilan Form artinya merubah tipe dari komponen yang sebelumnya menjadi komponen baru yang lebih interaktif. Atau merubah komponen textbox yang berisi beberapa kemungkinan nilai yang sudah pasti.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. menjelaskan penggunaan komponen CheckBox. setelah muncul tampilan seperti ini.VB) BAB VIII MODIFIKASI TAMPILAN MEMBUAT MODUL DML A. menjelaskan cara pembuatan koneksi dengan menggunakan ODBC driver. klik dua kali pada Administrative Tools. lalu klik tombol Finish Roshita Damayanti (www. misalnya jenis kelamin. menjelaskan pembuatan modul Data Manipulation Language (DML) yang terdiri dari perintah untuk menambah data. Access. 3.kertasdanpenaku.mdb. Untuk melakukan koneksi antara Visual Basic dengan Microsoft Access hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan Data Source Name yang ada pada Control Panel -> Administrative Tools -> Data Sources (ODBC). merubah data dan menghapus data. klik tombol Add  Setelah muncul tampilan seperti ini.blogspot. Tujuan Praktikum FORM DAN KONEKSI ODBC.com) 59 . menjelaskan penggunaan komponen OptionButton 4. status perkawinan menjadi komponen OptionButton sehingga tampilan form menjadi lebih menarik dan interaktif. B. pilih pada bagian access database *.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Isi nama DSN pada bagian Data Source Name dengan Datasaya.mdb C. sehingga tampilan form menjadi seperti berikut :  Ubah property checkbox pada name. ubah menjadi chkLokal Roshita Damayanti (www.blogspot. Access. Percobaan a. pilih database Bintang_Film.kertasdanpenaku. ganti obyek textbox menjadi checkbox. lalu klik tombol Select untuk memilih database. Penggunaan Komponen CheckBox  Pada field Bintang Film Lokal.com) 60 .

VB) b.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. untuk keterangan jenis kelamin lebih sesuai jika menggunakan kombinasi obyek frame optionbutton  Untuk itu modifikasi form menjadi bentuk seperti ini : dengan Roshita Damayanti (www. maka unutk bintang film local akan diberi tanda check : c.blogspot. Penambahan Program pada Komponen CheckBox  Tambahkan ‘kode’ atau ‘program’ pada txtKode untuk event Change. seperti ini :  Uji hasilnya dengan mejalankan program. Access.com) 61 . Penggunaan Komponen OptionButton Berikut ini komponen textbox akan diganti menjadi OptionButton.kertasdanpenaku.

VB)  Untuk property OptionButton.com) 62 . Membuat Form dengan Koneksi ODBC Sekarang waktunya untuk menambah form di VB yang menggunakan koneksi ODBC atau DSN.kertasdanpenaku. maka hasilnya akan seperti ini : d. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. setelah muncul tampilan seperti ini. modifikasi ‘program’ sebelumnya menjadi seperti ini :  Jika dijalankan. klik dua kali pada VB Data Form Wizard Roshita Damayanti (www.  Pada project explorer.blogspot. klik kanan lalu pilih Add => Form. perlu diubah sesuai fungsinya : Property name pada OptionButton diganti menjadi optLaki dan optPerempuan.

kertasdanpenaku. Access. misalnya kita beri nama frmFilm Roshita Damayanti (www.blogspot.com) 63 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. yaitu Datasaya  Beri nama form yang akan kita buat. lalu klik Next  Pilih nama DSN yang baru dibuat tadi.VB)  Setelah muncul tampilan seperti ini klik Next :  Pilih Remote ODBC.

Connection Roshita Damayanti (www. tambahkan yang belum ada.com) 64 . hasilnya seperti ini : e. Persiapan Pembuatan Operasi DML  Klik pada Project -> Reference.kertasdanpenaku. pilih semua field dengan memindahkannya ke kanan dan urutkan berdasarkan kode_film  Klik Next  Terakhir klik Finish.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.VB)  Pilih tabel Film pada Recordsource. Access. sesuaikan pada gambar berikut :  Kemudian berikan deklarasi umum pada Visual Basic: dim ConnProses As New ADODB.

EOF Then   Else     End If MsgBox (“Data sudah ada dalam table”) Text1.BeginTrans   ConnProses.Recordset.MoveFirst  Adodc1.Refresh h.Recordset. Prosedur untuk Mencari data  msyarat = “Kode_bintang = “` & Trim(Text1.Text = Adodc1. Roshita Damayanti (www. Prosedur untuk Menghapus Data  Dim msql As String  ConnProses. Kembangkan form Transaksi pada Sistem Informasi Perpustakaan.Execute (msql)  ConnProses.Refresh g.com) 65 .Text&””`  ConnProses. dimana terdapat dua pilihan transaksi yaitu Peminjaman dan Pengembalian yang dibuat dengan menggunakan kombinasi obyek frame dan Option Button. Prosedur Menyimpan Data  Dim msql As String  ConnProses.Recordset!kode_bintang Text2.Execute (msql)  ConnProses. jika buku telah dikembalikan maka diberi tanda check dan jika buku belum dikembalikan maka tidak diberi tanda check.Find msyarat  If Adodc1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Kembangkan System Informasi Perpustakaan dengan membuat form Pemeriksaan Status Buku dimana untuk data Peminjaman Buku.Recordset!nama MsgBox (“Data belum ada”) TUGAS 8 1.VB) f.BeginTrans  msql =”delete from DataPribadi Where Kode_bintang = “` & Text1.Refresh  DataGrid1.CommitTrans  Adodc1.CommitTrans  Adodc1. 2.kertasdanpenaku.Text) & “”`  Adodc1.Text = Adodc1. Access.Recordset.blogspot.Refresh  DataGrid1.

2008. Roshita Damayanti (www. Fakultas Sains Terapan Institut Sains & Teknologi Akprind Yogyakarta. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.com) 66 .blogspot. Modul Praktikum Basis Data 1.VB) DAFTAR PUSTAKA Sutanta E.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful