Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB

)

BAB I KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan mengenai konsep Database. 2. Mengenalkan Microsoft Access. B. Teori Singkat Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database. Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk. Definisi dasar : Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya. Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record. Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data. Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field. C. Mengenal Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya diantaranya : • • • • Queri untuk mengorganisasi data. Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer. Reports untuk mencetak hasil. Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database. Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.
Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

1

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

D. Pembuatan Database di Access Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database : 1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database. 2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database Wizard, pages and projects. 3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file. E. Percobaan 1. Memulai Microsoft Access : Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database untuk membuat database baru.

maka akan muncul dialog seperti dibawah ini, artinya simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang akan dibuat. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder Praktikum Basis Data 1.

pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka pilih object table dan pilih create table, jika ingin membuat Query maka pilih object query dan seterusnya.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

2

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

2. Pembuatan Tabel Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah : • • • Merancang table yang akan dibuat. Merancang struktur table seperti apa. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu. Mengelola data dalam table terdiri dari : • • • • Menambah data. Mengedi atau merubah data. Menghapus data. Mencari dan mengganti data.

Langkah-langkah pembuatan tabel : Klik menu/objek table :

pilih create table in design view :

 Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field Size.  Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key.  Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.  Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku.  Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut : 3

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

Mengelola Tabel Mengelola table meliputi operasi penambahan. klik dua kali  Ketik data-data yang diinginkan seperti contoh berikut ini :  Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku. Access. a. maka akan muncul : Roshita Damayanti (www. Eksemplar maupun pengarang. penghapusan.kertasdanpenaku.blogspot. 3.com) 4 . perubahan dan pencarian data pada tabel.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Simpan perancangan dengan nama Buku (file>save>Buku>Ok). Judul. TahunTerbit. Menambah data pada Table :  Pilih tabel yang akan ditambah datanya.

c. buku apa saja yang dikarang.kertasdanpenaku.  Pilih Replace All pada kotak Search dan pilih Replace. Arahkan kursor ke data yang akan dihapus. maka akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut.  Ketik data yang dicari. misalkan menghapus data pada record ke 5 untuk Basis Data. Access. Lakukan edit data pada record ke 3 untuk data Algoritma Pemrograman diganti menjadi Konsep Pemrograman.com) 5 . caranya :  Buka tabel yang akan dicari datanya. Untuk mencari sekaligus mengganti data. Mencari dan Mengganti data pada tabel Untuk mencari data pada tabel. kemudian klik menu edit. kemudian klik menu edit. arahkan kursor kearah record yang akan diubah datanya. pada kotak isian Find What. misalkan ingin merubah data pada record ke 2. Find. Menghapus data pada tabel Buka tabel yang akan dihapus datanya. d. Memberi Relasi Antar Tabel Roshita Damayanti (www. find.  Pada kotak isian Replace With : misalnya ketik : Pengolahan Citra. maka pilihlah record ke 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya sesuai dengan nama yang akan diubah.  Pilih tabel Buku : tabel pada kotak isian Look In. 4.  Pilih All pada kotak Search.  Misalnya lakukan pencarian data untuk pengarang Tessy Badriyah. langkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka tabel yang akan dicari datanya. klik kiri sehingga record diblok. klik kanan maka akan muncul menu sebagai berikut : pilihlah delete record. misal tabel Buku.  Pilih Whole Field pada kotak isian Match.  Pilih tabel Buku : table pada kotak isian Look In.  Ketik data yang dicari. misal tabel Buku.  Pilih Any Part of Field pada kotak isian Match.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. misal : Image Processing. Merubah data pada tabel Buka tabel yang akan diedit data-datanya.blogspot. misal K03 pada kotak isian Find What.VB) b.

com) 6 .blogspot. Access. Sebagai contoh system informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut : • • • tabel buku tabel peminjaman tabel anggota langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :  buat tabel Buku seperti berikut ini :  kemudian entry data sebagai berikut :  buat tabel Anggota seperti dibawah ini :  kemudian entry data-data seperti dibawah ini :  buat tabel Pinjam seperti dibawah ini :  lakukan entry dat-data sebagai berikut :  untuk membuat relasi antar tabel.VB) Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pada menu klik Tools-> Relationships Roshita Damayanti (www.

Access.com) 7 . Terakhir klik tombol close. Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota. pilih tabel kemudian klik tombol Add.  Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary key pada tabel Buku.VB)  tambahkan tabel-tabel pada skema relasi dengan mengklik icon  tambahkan tabel satu persatu.blogspot.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  hubungan antar tabel :  antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang merupakan primary key pada tabel Anggota. berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity Roshita Damayanti (www.  Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan.  Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang terbentuk. lakukan klik and drag dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk.

Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan. Order dan Detail_Order.VB)  Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut : Tugas 1 : 1. Barang. 4.mdb 2. Buat database baru dengan nama Penjualan. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel Pelanggan. Roshita Damayanti (www.blogspot. Berikan pengisian data pada database Penjualan. 3. Access.com) 8 .kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

B. Foreign Key yaitu NIP yang berelasi dengan field NIP yang ada pada tabel Dosen. Roshita Damayanti (www. Tujuan Praktikum 1. MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA A. sehingga modifikasi dari perintah SQL untuk pembuatan tabel siswa menjadi : contoh tabel kedua berikut ini adalah tabel Jenis_Training yang memiliki struktur sebagai berikut : tabel Jenis_Training memiliki Constraint : 1. Misal struktur dari tabel Dosen sebagai berikut : maka perintah SQL untuk membuat tabel Dosen adalah sebagai berikut : Constraint PRIMARY KEY pada tabel Dosen. Menjelaskan cara mengurutkan data. Teori Singkat a.blogspot. Pembuatan Tabel Perintah SQL untuk membuat tabel dengan perintah CREATE TABLE. yaitu field NIP dapat didefinisikan pada saat pembuatan tabel.VB) BAB II PEMBUATAN TABEL DENGAN SQL. 3. 2. Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query Language). Primary Key yaitu Kode_Training 2.kertasdanpenaku. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Menjelaskan cara menyaring data.com) 9 .

maka bisa menggunakan perintah SQL yang ditulis dalam Object Query pada View SQL. Terdapat 2 (dua) jenis ASC (Ascending – urut naik) dan DESC (descending-urut turun).com) 10 . Secara default dianggap urut naik.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. bisa diberi nama apa saja). Roshita Damayanti (www. Misalnya dibuat tabel Transaksi yang memiliki Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang. perintahnya adalah : hasilnya akan sama dengan : karena secara default data akan ditampilkan secara urut naik. Mengurutkan Data Mengurutkan data ada dua bentuk : Ascending : mengurutkan menaik (misalnya : A-Z atau 0-1000 dst) Descending : mengurutkan menurun (misalnya : Z-A atau 1000-0 dst) Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat dengan menggunakan klausa Order By. Missal untuk menampilkan Kode_Buku dan Judul_Buku yang berasal dari tabel Buku. Klausa Order By digunakan untuk mengurutkan data hasil Query. b.VB) Perintah SQL untuk pembuatan tabel Jenis_Training sekaligus pendefinisian Constraint nya dapat ditulis sebagai berikut : cara penulisan Primary Key yang terdiri dari dua field caranya dengan mendefinisikan nama Constraint diikuti dengan keterangan field yang menjadi Primary Key. Data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan. Access. Menyaring Data Menyaring data (filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang dikehendaki. c. maka cara penulisannya sebagai berikut : Transaksi_PK adalah nama Constraint untuk Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang (keterangan : nama Constraint tergantung user yang membuat.

VB) C. Percobaan 1.  Kemudian pilih menu View-> SQL View  Berikan perintah SQL untuk pembuatan tabel :  Jalankan perintah SQL untuk pembuatan tabel tersebut dengan mengklik icon :  Buat perintah SQL untuk tabel-tabel yang lain pada database Penjualan dan Perpustakaan. Roshita Damayanti (www.com) 11 . kemudian jalankan dan lihat hasilnya pada Object Table.mdb Kemudian buat tabel pada database Pelatihan menggunakan perintah SQL.kertasdanpenaku. Access. menu/object yang dipilih pada Access adalah Query :  Lalu klik dua kali pada Create Query in Design View.blogspot. Pembuatan Tabel Buat database baru dengan nama Pelatihan.  Untuk membuat tabel dengan perintah SQL.  Kemudian klik tombol close untuk tidak memilih tabel apapun.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua data yang ada pada tabel Barang seperti berikut : Roshita Damayanti (www. Mengurutkan Data Menggunakan Perintah SQL  Buka database Penjualan.blogspot. Mengurutkan Data Buat database baru dengan nama RentalVCD. sort Ascending. kemudian sorotlah kolom/field yang akan diurutkan : klik menu Record. klik pada menu/object Query  Kemudian klik dua kali Create Query in Design View. Access.com) 12 . kemudian klik tombol close  Setelah itu pilih menu View-> SQL View.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar atau Descending untuk data yang terbesar ke yang terkecil. buat tabel VCD dengan struktur sebagai berikut : isi data pada tabel VCD sebagai berikut : buka tabel VCD.kertasdanpenaku.VB) 2.

Access. maka letakkan kursor di data tersebut.  Lalu pilih Record dan pilih Filter By Selection. hasilnya data pada tabel Barang akan terurut sesuai dengan NamaBarang. tambahkan perintah Order By dengan mengklik menu View-> SQL View dan tambahkan perintah berikut :  Kemudian jalankan Query.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 3000 di kolom/field HargaSewa VCD. Menyaring Data  Buka database RentalVCD.VB)  Kemudian jalankan Query dengan mengklik tombol .  Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan sebagai penyeleksi. maka pilih Record.kertasdanpenaku. maka hasilnya adalah sebagai berikut :  Jika ingin meremove/mengembalikan ke data asal tanpa difilter. misalnya ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama dengan 3000. hasilnya sebagai berikut :  Untuk mengurutkan data berdasarkan nama Barang. bukalah tabel yang akan disaring misalnya VCD.com) 13 . Pilih Remove Filter akan kembali ke data asal tanpa difilter. Roshita Damayanti (www.blogspot.

blogspot.VB) Tugas 2 : 1. buka tabel Barang kemudian saringlah data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Catatlah langkah-langkahnya. Dengan menggunakan menu yang disediakan oleh Microsoft Access. Untuk soal nomer 4. apa perintah SQL nya ? Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Buatlah database Penjualan beserta tabel-tabelnya dengan data-data sebagai berikut : 2. 3. Catatlah langkah-langkah untuk mengurutkan data pada tabel Barang secara urut menurun.com) 14 . maka apa perintah SQL nya ? 4. Jika soal nomer 2 dikerjakan menggunakan Query dengan SQL View. 5.kertasdanpenaku. Access.

suatu persamaan (operasi aritmatika). Menjelaskan konsep dasar Form. 2. Teori Singkat a. Menjelaskan Query dengan perintah SQL. 2. Langkah awal pembuatan Query adalah dengan mengklik menu/object Query : Query pada MS Access memiliki tiga bentuk. Query dengan Perintah SQL Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut : • SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan • dapat berupa list kolom.com) .blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. fungsi dan obyek tertentu. Design View Interface yang disediakan oleh MS Access untuk melakukan Query secara cepat dan mudah. SQL View Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah Query 3. Tampilkan harga barang yang besarnya kurang dari 10000. Tampilkan data dosen perempuan yang bekerja di jurusan Teknologi Infromasi. 3. 4.kertasdanpenaku. Query : tampilkan semua kolom yang ada pada tabel pegawai SELECT*FROM pegawai. Query : tampilkan kode buku dan judulnya 15 Roshita Damayanti (www. Datasheet View Hasil tampilan data dari perintah Query sesuai definisi dari Design View atau SQL View. Tujuan Praktikum 1. Query Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. Menjelaskan penggunaan Query dengan Interface yang disediakan oleh MS Access. FORM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan Berikut contoh Query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya : 1. dapat diberikan alias (nama lain) pada masing-masing list. Access. Contoh Query. 2. B. misalnya : • • • Tampilkan data pegawai yang tinggal di kota Surabaya. yaitu : 1. Menjelaskan pembuatan Form pada Access dengan berbagai macam cara baik dengan Wizard maupun dengan mendesain sendiri.VB) BAB III QUERY DAN FORM DASAR A.

maka perintah SQL untuk query tersebut adalah : SELECT P. b. Query : tampilkan nama pegawai yang bekerja pada jurusan IT SELECT nama FROM pegawai WHERE jurusan=’IT’. Contoh query dengan informasi dari dua tabel atau lebih : Tabel pegawai memiliki struktur sebagai berikut : PEGAWAI (NIP. Form digunakan untuk menginputkan data dan memodifikasi data yang ada dalam tabel. Form Dasar Form dibuat dengan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan informasi yang disajikan dengan lebih mudah. maka definisi dari penulisan query ditambah dengan klausa WHERE yaitu : Berikut contoh query dengan kondisi : 1. Jadi Nomer_dept pada tabel pegawai merupakan foreign key karena berelasi dengan Nomer_dept yang merupakan primary key di table lain yaitu table DEPARTEMEN. Relasi antar tabel dinyatakan dalam klausa WHERE.Nama.VB) SELECT kodebuku. Query : tampilkan data pegawai yang gajinya lebih dari 500000 SELECT*FROM pegawai WHERE gaji>500000. 2. Alamat. dan nama table DEPARTEMEN diberi alias D. Nama_dept) Nomer_dept pada tabel PEGAWAI berelasi dengan Nomer_dept yang ada pada tabel DEPARTEMEN. Dalam aplikasi database. maka tabel-tabel yang terlibat dalam query harus direlasikan. Nama table PEGAWAI diatas diberi alias P. Nama.Nama_dept FROM PEGAWAI P. D. form master : yaitu form untuk data pada tabel master. Nomer_dept) Tabel departemen memiliki struktur sebagai berikut : DEPARTEMEN (Nomer_dept.Nomer_dept=D.com) 16 . judul FROM buku. form dapat dibedakan menjadi : 1.Nomer_dept. Jika query dinyatakan sebagai berikut : Tampilkan nama pegawai dan nama departemen tempat pegawai bekerja. Access. Jadi.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. lebih menarik serta informative menggunakan Graphical User Interface. QUERY dengan Informasi yang Berasal Dari Dua Tabel atau Lebih Jika suatu query mengambil informasi yang berasal dari dua tabel atau lebih. Query dengan Kondisi Jika suatu query melibatkan suatu kondisi tertentu. klausa WHERE selain digunakan untuk menyatakan suatu kondisi yang harus dipenuhi juga digunakan untuk menyatakan relasi antar tabel.blogspot.kertasdanpenaku. DEPARTEMEN D WHERE P. Roshita Damayanti (www.

blogspot. Membuat Query Buka object/menu Query seperti berikut : pilih Create Query in Design.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. form barang dll. form entry nilai dll. maka akan muncul dialog memilih tabel seperti dibawah ini : buka tabel Anggota.com) 17 . maka akan muncul relasi tabel-tabel tersebut sebagai berikut : lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan. Percobaan a.VB) contoh : form siswa. Access. kemudian tabel Pinjam dan tabel Buku. pilih field pada table yang berisi informasi seperti berikut : Roshita Damayanti (www. C. 2. form transaksi : yaitu form untuk data transaksi contoh : form penjualan.

Access. bila ingin menyajikan data peminjaman yang meminjamnya mulai tanggal 20//2/2006 maka pada criteria tanggal isi dengan >#20/2/2006#. 1. misalnya yang dipinjam anggota dengan KodeAnggota 01 maka pada criteria isi dengan =”01” bila sebagai criteria berupa data teks harus diapit tanda “”. pilih menu Query dan pilih Run. pilih menu/object Query kemudian klik dua kali Create Query by Design View  Kemudian pilih View->SQL View dan ketikan perintah SQL berikut untuk setiap query yang diberikan dan pelajari hasilnya.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. bila numeric tanpa tanda “”.com) 18 .blogspot. maka akan muncul hasil query relasi antar table sebagai berikut : bila ingin menyajikan hasil query dengan memberikan criteria. PELANGGAN P WHERE O. Query : tampilkan nomer order yang membeli barang dengan nama ‘Pensil’ Roshita Damayanti (www. 2. NomerPlg=P.kertasdanpenaku. Query : tampilkan nomer pelangga dan nama pelanggan Perintah SQL : SELECT NomerPlg. NamaPlg FROM ORDER O. nampak seperti dibawah ini : Query dengan Perintah SQL  Buka database Penjualan.NomerPlg.VB) menyimpan query : pilih File dan klik Save lalu beri nama Query Perpus menjalankan hasil query. 3. Query : tampilkan nomer order dan nama pelanggan yang melakukan transaksi order pembelian barang. NamaPlg FROM PELANGGAN. Perintah SQL : SELECT NomerOrder.

pilih tabel VCD pada kotak Choose the table or query where the object’s data comes from. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Autoform Columnar. klik OK maka akan muncul :  Pilih menu View lalu pilih Design View untuk merubah rancangan form diatas  Besarkan tampilan rancangan Form dengan cara tarik setiap penggiran kekiri atau kekanan dan keatas atau kebawah untuk memperkecil dan memperbesar rancangan form.NomerBrg=B. seperti contoh berikut :  Klik toolbar label : Roshita Damayanti (www. Merancang Form dengan Autoform Columnar  Buka database RentalVCD.NomerBrg AND NamaBrg=’Pensil’.VB) Perintah SQL : SELECT NomerOrder.blogspot. NamaBrg FROM DETAIL_ORDER D.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 19 . b. klik menu Insert.BARANG B WHERE D. Access.

kertasdanpenaku. maka pilih hasil object tersebut.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 20 . Access. pilih tabel yang akan dibuat form entrinya.blogspot. misal VCD Roshita Damayanti (www. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Form Wizard. missal ingin merubah hasil label diatas maka klik dua kali pada : Entri Data VCD sehingga akan muncul property label sebagai berikut :  Keterangan pada property : Caption digunakan untuk menampilkan informasi Name digunakan untuk nama variable object Visible dipilih Yes untuk dimanfaatkan dan No tidak dimanfaatkan  Jika ingin menjalankan Form maka pilih View dan Form View Merancang Form dengan Wizard  Buka database RentalVCD.VB)  Ketikan judul yang diinginkan pada section form header misalnya : Entri Data VCD  Bila ingin merubah menggunakan property yang ada dalam object toolbar tersebut. klik menu Insert.

VB)  Setelah dipilih OK.com) 21 . Access.  Cara memilih dengan menekan tombol panah satu bila ingin menyeleksi satu persatu dan pilih tombol panah dua jika seluruh field diinginkan. seperti nampak dibawah ini :  Pilihlah field-field yang nampak dalam kotak Available Fields seperti KodeVCD.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. sehingga seperti tampilan yang diinginkan :  Jenis layout yang tersedia.kertasdanpenaku. maka masukan field-field yang dibutuhkan. misalnya :  Layout bentuk Columnar Roshita Damayanti (www.  Pilih layout Form yang diinginkan. HargaSewa.blogspot. Judul.

Roshita Damayanti (www. pilih Menu View dan form View.com) 22 .  Pilih Next untuk melanjutkan.  Lakukan Running Form. maka akan diminta memasukan judul dalam form yang akan ditampilkan : ENTRI DATA VCD. misalnya tadi dipilih Datasheet.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  Pilih Next untu melanjutkan bila sudah ditentukan jenis style yang dinginkan.VB)  Pilih Next jika sudah menentukan jenis layout yang diinginkan.kertasdanpenaku. maka akan muncul dialog jenis-jenis style yang dinginkan dalam form nantinya. Access.  Bila ingin memodifikasi atau merubah rancangan form.blogspot. Misalnya pilih Internasional untuk contoh style diatas. maka pilih Modify The form’s Design.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. a. TUGAS 3 : 1. 2. berikan perintah SQL nya. Kemudian kerjakan query berikut ini dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh MS Access. Untuk query pada soal nomer 1. tampilkan NomerOrder. jalankan Form. NomerBarang dan Harga dari barang tersebut untuk harga yang lebih dari 1500 c. Untuk setiap tabel yang ada di Database RentalVCD buatkan formnya Roshita Damayanti (www. tampilkan NomerOrder. tampilkan NomerOrder. lalu pilih Design View. PeminjamanPengembalian 4.kertasdanpenaku. NamaPelanggan dan TanggalPembelian untuk yang tanggal pembeliannya lebih dari 21/2/1999 d. TanggalOrder dan NamaBarang yang dibeli b. tampilkan NomerOrder. sehingga nampak seperti dibawah ini :  Terakhir. letakkan pada lembar yang telah disediakan oleh section detail.  Lalu field dalam tabel yang telah tampil diatas pilih dan geser.com) 23 . NamaPelanggan dan semua Item NamaBarang yang dibelinya. Access.VB) Merancang Form dengan Design View  Pilih menu Insert dan Form.blogspot. Lengkapi Database RentalVCD dengan menambahkan tabel DataPenyewa. DataPetugasPencatat. Pelajari Database Penjualan. 3.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

BAB IV SUB FORM DAN FORM LANJUTAN
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi Database. 2. Menjelaskan pembuatan Sub Form. 3. Menjelaskan pembuatan Combo Box. 4. Menjelaskan pembuatan List Box. B. Teori Singkat a. Sub Form Sub Form adalah form yang berada di dalam Form lainnya. Sub form disebut juga dengan Child Form, sedangkan Form yang melingkupinya disebut dengan Parent Form atau Form Induk. Sub form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu Proses Transaksi. Misalnya pada transaksi pembelian barang. Yang menjadi Parent Form yaitu Form Transaksi. Form ini berisi informasi tentang Nomer Order, Nomer Pelanggan yang membeli barang dan Tanggal Pembelian. Sedangkan yang menjadi Child Form atau Sub Form yaitu Form Detail_Transaksi berisi informasi tentang Nomer Order, Kode Barang yang dibeli serta Jumlah dari barang yang dibeli. b. Form Lanjutan Pembuatan Combo Box Membuat Combo Box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan. Pembuatan List Box Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah membuat Combo Box. Kalau Combo Box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau List Box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. C. Percobaan a. Sub Form  Buka database Penjualan, klik menu/Object Form, kemudian klik dua kali Create form by using wizard.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

24

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Pilih tabel Order, kemudian pindah semua fieldnya ke kotak sebelah kanan

 Kemudian pilih tabel Detail_Order, lalu pindah field NomerBrg dan Jumlah ke kanan

 Klik tombol Next, kemudian pilih tabel Order dan pilihan Form with SubForm.

 Klik tombol Next, kemudian pilih layout bentuk Datasheet (terserah sesuai pilihan).

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

25

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Klik Next, kemudian tentukan nama dari Form Induk dan Sub Form yang dibuat :

 Bila dijalankan, hasilnya akan seperti berikut :

b. Membuat Combo Box pada Form  Buat database Mahasiswa dan form entri Nilai yang telah dibuat, sekarang bila rancangan diubah, misalnya ubahlah textbox matakuliah menjadi toolbox Combo Box, maka pilihlah toolbox Combo Box.  Hapuslah textbox matakuliah tersebut lalu pilih dan geser tombol Combo Box.

 Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul dialog sebagai berikut : tentukan sumber data yang akan dimasukan dalam Combo Box.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

26

com) 27 . sehingga menjadi dibawah ini : Roshita Damayanti (www.  tekan Next lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu.kertasdanpenaku.VB)  bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung tanpa tabel sebagai penyimpanan datanya.  akhiri dengan Finish.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. maka bila ingin disimpan pada field tertentu pilih Store that in this field dan isi dengan field yang akan diberikan sesuai dengan kasus diatas pilih Matakuliah.  pilih Next dan beri keterangan untuk label Combo Box. maka pilih I will type in the values that I want. bila datanya sudah ada dalam tabel maka pilih I want the Combo Box up the values in table or Query. Access.

4. Access. Buka rancangan tabel Buku sebelumnya. Buat tombol Commond Button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data buku. Untuk soal no. ganti dengan List Box a. Untuk setiap mata kuliah. Data MataKuliah d.VB)  test hasilnya. Selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku. Data Siswa c. untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo Box. 3. dimana data Nilai merupakan detail dari setiap mata kuliah yang diselenggarakan.com) 28 . apakah buku computer. Dan buat tabel baru bernama Golongan lalu isi data-datanya dengan daftar klasifikasi buku seperti contoh diatas. Data Nilai 2. pilih Form View. tambahkan field baru berupa golongan untuk mengklasifikasikan buku. Untuk data MataKuliah dan data Nilai jadikan bentuk Sub Form. Roshita Damayanti (www. Buat tombol Command Button untuk menambah record baru .blogspot. mahasiswa siapa saja yang mengikuti serta berapa nilai yang didapatkan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. maka akan tampak hasilnya sebagai berikut : TUGAS 4 : 1. Buat database Mahasiswa yang isinya tabel-tabel yang menyimpan data-data sebagai berikut : a. buku matematika dan lain sebagainya. pilih View.1. b. Data Dosen b.

tabel misalnya tabel Buku seperti contoh berikut : Roshita Damayanti (www. 2. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report. Report yang dibuat dengan menggunakan wizard memang prosesnya lebih cepat dan mudah. laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas. akan tetapi dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen. Menjelaskan pengurutan dan pengelompokan data pada report. prinsip yang kita gunakan adalah :  Dibuat dulu desain awal dengan menggunakan wizard kemudian fungsionalitas dari sebuah report bisa kita tingkatkan dengan menggunakan Design View dan fasilitas lain yang sudah disediakan di Access seperti Sorting and Grouping dan lain-lain. 3. Percobaan a. Tujuan Praktikum 1. Untuk membuat report yang memiliki fungsi yang lengkap. Membuat Report menggunakan Wizard  Buka database dan pilih Report Wizard. 5.kertasdanpenaku.VB) BAB V REPORT A. Teori Singkat Data yang telah dimasukan dalam tabel tidak cukup dilihat dalam form. Menjelaskan pembuatan Report dalam MS Access dengan menggunakan wizard. 4. pembuatan pernyataan kondisional (if…) pada desain report. C. B. Menjelaskan penambahan header dan footer pada report. Menambahkan rumus (formula) pada desain report.blogspot. Membuat laporan dalam Access ada dua fasilitas yaitu Create Report in Design View dan Create Report by Using Wizard. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 6.com) 29 . akan tetapi hasil dari report tersebut bisa kita tingkatkan dengan menambahkan beberapa fungsi seperti berikut : o Mengurutkan data laporan o Mengelompokan data laporan berdasarkan field tertentu o Memberikan header dan footer o Menambahkan data dalam bentuk gambar (image) ke dalam laporan yang dibuat.

Access. Nampak seperti gambar berikut :  Kemudian pilih field yang menjadi group report.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. tekan Next.com) 30 .kertasdanpenaku.VB)  Kemudian pilih fields yang akan ditampilkan pada Report :  Klik Next bila ingin mengelompokan berdasarkan field tersebut. misalnya dikelompokan berdasarkan tahun terbit tetapi jika tidak maka lanjutkan. Roshita Damayanti (www.blogspot.

kemudian tentukan field yang menjadi kunci pengurutannya.blogspot.com) 31 .  Pilih field pengarang sebagai pengurutnya.  Bila ingin melakukan rangkuman perhitungan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. Roshita Damayanti (www.VB)  Pilih Next. maka klik Summary option :  Memilih jenis perhitungan rekapitulasi. Access.

tentukan bentuk layoutnya. Access. maka tentukan pembuatan layout. lalu tentukan judul reportnya : Roshita Damayanti (www.blogspot. misalnya pilih Stepped sebagai layoutnya. kemudian tekan Next maka tentukan stylenya :  Kemudian Next.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  Menentukan layout Report : Block  Untuk layout diatas.VB)  Klik Next. bentuk model output kertasnya.kertasdanpenaku.com) 32 . portrait (vertical) atau landscape (horizontal).

Pembuatan laporan dengan Design View  Buka database Bintang Film. pada property untuk Record Source pilih Data Pribadi.VB)  Hasil rancangan report sebagai berikut :  Kemudian untuk menjalankan pilih file.  Kemudian diatas detail.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access.kertasdanpenaku. b. beri label Nama Bintang Film dan Tanggal Lahir seperti gambar berikut : Roshita Damayanti (www.com) 33 . kemudian klik ganda pada Create Report in Design View.blogspot. Print Preview atau klik kanan dan pilih Print Preview. Database ini mempunyai relasi sebagai berikut:  Klik pada object Reports.

kertasdanpenaku. d. Mengurutkan Data pada Record  Buka report Laporan_lat1. isi dengan Long Date. caranya klik pada field tgl_lahir. c.  Untuk memfilter data pada Record. pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon. klik pada kotak di sebelah kiri atas pada Design Report.VB)  Kemudian simpan laporan dengan nama Laporan_lat1. kemudian pada property Text Align isi dengan Left.blogspot. Pada property format.com) 34 . misalnya kita ingin menampilkan data tanggal dengan tampilan nama bulan dan tampilan rata kiri. pilih Yes pada Order By On untuk mengaktifkan mode pengurutan. misalnya untuk menampilkan data yang nama awalnya huruf “A” saja. set property menjadi seperti ini pada jendela Sorting dan Grouping : Roshita Damayanti (www.  Pada property Order By isi dengan nama. Lanhkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka Laporan_lat1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Mengurutkan dan Mengelompokan Data Pengurutan dan pengelompokan data pada Report dapat diatur dengan menggunakan fasilitas Sorting dan Grouping. gunakan property Filter dan Filter On. Access. lakukan setting properties sebagai berikut :  Setiap field pada Report memiliki property yang bisa kita atur.

letakan label pada Nama header.1) dan property Font isi dengan size 14 Bold dan Raised pada Special Effect.VB)  Tutup jendela Sorting dan Grouping dan lihat hasilnya.com) 35 .kertasdanpenaku. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon pada property Group Footer isi dengan Yes. terdapat bagian Nama header untuk meletakan judul kelompok. Menambahkan Header dan Catatan Kaki  Perhatikan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian tambahkan suatu teks. pada menu klik View | Report Header/Footer. Tutup jendela Sorting dan Grouping Tambahkan teks berikut untuk menampilkan jumlah record. e. kemudian isi property Control Source dengan : =Left$ ([NAMA]. hasilnya seperti berikut :  Beikut ini kita akan menambahkan catatan kaki (footr) untuk menampilkan jumlah data per kelompok.  Untuk menambahkan Header atau judul yang ditampilkan pada bagian paling atas. Roshita Damayanti (www.blogspot. Access.

atau alternative lain tambahkan object text box kemudian isi bagian teks dengan =Date() dan =Time() g. tampilan pada layer editing seperti pada gambar berikut. pada laporan klik menu Insert | Date and Time. Menambahkan Field Foto ke Dalam Report  Untuk menambahkan field berisi foto kedalam tabel.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. Menambahkan Nomor Halaman. kemudian pilih Insert Object… pilih option Create from File Roshita Damayanti (www.VB) f. Kotak teks berisi halaman itu bisa diedit sehingga isinya menjadi seperti berikut : =”Halaman”&[Page]&”dari”&[Pages]  Untuk menambahkan tanggal dan jam. langkah-langkahnya sebagai berikut : buka database Bintang Film tambahkan field FOTO sebagai berikut : - selanjutnya isi field foto dengan cara membuka tabel dalam Datasheet View. kemudian letakan penunjuk pada field foto yang kosong seperti ini : - klik kanan mouse. Kemudian pada kotak dialog pilih setting sesuai dengan yang diinginkan. Access.com) 36 .  Setelah diklik tombol OK. klik menu Insert | Page Numbers…  Klik pada tombol Page N of M dan pada radio button Bottom of Page.kertasdanpenaku. Tanggal dan Jam  Pada desain laporan. dan Alignment dipilih Right.

beri nama variabelnya gajitot sebagai berikut : GajiTot=jmLembur*UpahLembur Roshita Damayanti (www. Access. kerjakan langkah berikut : buka laporan laporan_lat1 mode Design View. Report Data Barang c. Daftar Report yang dibuat. Report Data Pelanggan b. TUGAS 5 : 1. Tambahkan informasi baru tentang Gaji Total dimana tambahkan textbox untuk Gaji Total. tampilkan dalam mode Design View.VB) - klik tombol Browse. Report Data Detail Order 3. tutup jendela query builder dan tekan tombol Yes pada saat dijumpai konfirmasi apakah dilakukan perubahan pada SQL Statement.com) 37 .  Sekarang akan dipraktekan penambahanpeletakan foto yang ada dalam field foto ke dalam laporan Bintang Film. 2. Tampilkan jendela property.db\Bintang Film. double click pada laporan Bintang Film. Buat Report yang lengkap untuk Sistem Informasi Penjualan beserta Informasi Statistik yang berkaitan dengan informasi jumlah barang yang terjual. yaitu : a.\Access\. kemudian klik pada property Record Source. kemudian pilih field foto yang akan disisipkan. dan terakhir klik tanda check pada Link agar gambar dilink berdasarkan sumber aslinya. klik image pada jendela Toolbox dan letakan pada layout. Report Data Order d.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih Object Reports. Click dan Drag field FOTO pada field list kemudian atur tampilan pada design view menjadi seperti ini :  Untuk menambahkan gambar dari file gambar.blogspot. tambahkan field FOTO. File gambar diambil dari directory ….

Tambahkan textbox Bonus dengan kondisi sebagai berikut : Jika gaji total lebih besar sama dengan 10. jika lebih besar dari 100.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) 4. Buat laporan untuk relasi tabel buku dan pinjam. buat secara Create Report in Design View. Access. lakukan Sorting dan Grouping untuk data pengarang.000 dan kurang sama dengan 100.000 mendapat sepatu selain itu mendapat TV. 5.com) 38 .000 dan kurang sama dari 150.000 maka mendapat bonus sandal. Roshita Damayanti (www.blogspot.kertasdanpenaku.

data barang.kertasdanpenaku. Memahami Environment di Visual Basic Bagian ini disebut dengan toolbox. Bagian ini tempat kita menambahkan elemen atau object baru ke dalam VB. Pembuatan Aplikasi Database menggunakan Visual Basic dan Access Visual Basic berfungsi sebagai tools development untuk membuat aplikasi database dengan menggunakan data yang tersimpan di MS Access.com) 39 . Laporan : untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan. data dosen. isinya bisa ditambah-tambah. data siswa dll. Menjelaskan pembuatan form dengan Visual Basic dan Access. laporan data pelanggan. Menjelaskan konsep pembuatan menu. 4. Jadi menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (CommandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard. Menjelaskan Environment pada Visual Basic. yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard bisa berupa Form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Tujuan Praktikum 1. Keluar : keluar dari program aplikasi.blogspot. b. 5. a. Access. yaitu : • • • • Data Master : untuk menyimpan data yang relative tetap misalnya data pelanggan. Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Transaksi : untuk memanggil form transaksi misalnya transaksi peminjaman buku. Menjelaskan komponen pada Visual Basic yang digunakan untuk koneksi ke database dalam MS Access. Menjelaskan cara pembuatan menu menggunakan Command Button. Menjelaskan cara pembuatan menu dengan Switchboard. 2. 6.VB) BAB VI MEMBUAT MENU . 3. B. transaksi pembelian dll.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Switchboard berfungis seperti menu yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. SWITCHBOARD DAN MEMBUAT FORM DI VISUAL BASIC A. Teori Singkat Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian. Roshita Damayanti (www.

VB) Bagian ini disebut dengan Project Explorer : Bagian ini disebut dengan properties : c. sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. Koneksi ke Database pada Access Untuk bisa konek ke database Access tambahkan elemen yang diperlukan ke dalam toolbox.blogspot. maka pada toolbox akan ditambahkan elemen-elemen tambahan yang bisa konek ke database Access. akan muncul tampilan berikut :  Dari sini pilih : o Microsoft ADO Data Control 6. Access.0 o Microsoft DataGrid o Microsoft DataList  Setelah menekan tombol OK. caranya :  Klik pada bagian menu : Project => Components.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 40 .

Percobaan a.  Pada toolbox gambar dari elemen tersebut sebagai berikut : C.  Lalu pilih form yang akan dipanggil.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pilih Create Form in Design View. pilih toolbox Command Button lalu pilih categories dan tentukan action keterangan : Apply Form Filter : menyaring data lewat form Close Form Edit Form Filter Open Form : menutup form : merubah penyaringan data : membuka/memanggil form dst. misalnya yang dipanggil form Anggota  Selanjutnya tentukan secara spesifik untuk menampilkan informasi Roshita Damayanti (www. Access.blogspot.com) 41 . Pembuatan Menu dengan Command Button  Pilih object Form. Dalam hal ini akan digunakan Open Form untuk membuka menu form lain.VB)  Elemen Adobe digunakan untuk mengatur koneksi ke Access.kertasdanpenaku.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. misalnya pilih text ketik Anggota. Access.com) 42 .VB)  Jika ingin menampilkan dengan mencari data.kertasdanpenaku. apakah text atau gambar.  Dengan cara yang sama.blogspot. tidak seluruhnya maka pilih Open the form and find specific data to display  Tentukan jenis tampilan menu.  Pilih Next maka apakah nama botton ingin dirubah namanya (sebagai variable) biasanya tidak perlu dirubah. lalu buat menu dalam form sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.

Switchboard terdiri dari : menu utama yang akan berisi pilihan data dan informasi seperti yang ada pada gambar Data. Access.formFilm .Form Operation . memiliki beberapa pilihan sebagai berikut : .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) keterangan : Categories .Form Operation .blogspot.com) 43 .formMain : memanggil form yang berisi data pribadi Bintang : memanggil form berisi data Film : memanggil form berisi keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang film Informasi berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk : Laporan1 Laporan2 Laporan3 Laporan4 Roshita Damayanti (www.formPribadi .Form Operation Action Open Form Open Form Preview Report Close Form Panggil Form Buku Pinjam Cetak -  Lalu jalankan menu Form diatas. relasi antar tabel dinyatakan sebagai berikut : Untuk membuat Switchboard. Pembuatan Switchboard Pada percobaan ini. terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat.kertasdanpenaku.Report Operation . pilih View dan pilih Form View b. kita akan gunakan database Bintang Film yang memiliki tabel sebagai berikut : Pribadi : menyimpan data pribadi bintang Film : menyimpan data tentang film Main : menyimpan informasi tentang peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film Pada database Bintang Film.

pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard manager.VB) Berikut langkah-langkah pembuatan Switch sesuai dengan desain yang telah dibuat :  buka database BintangFilm.com) 44 . setelah muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www.blogspot.0. ganti dengan nama Switchboard Utama.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. c. maka akan muncul tampilan berikut :  klik tombol Edit untuk mengganti nama switchboard.kertasdanpenaku. isikan Switchboard Data. kemudian klik tombol New dan akan dijumpai kotak dialog sebagai berikut :  Isikan : Text : &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Switchboard Informasi  Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page. Access. Membuat Form di Visual Basic  Klik Start -> MS Visual Basic 6.  Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi sehingga hasilnya menjadi seperti berikut :  Klik pada Switchboard Utama kemudian klik Edit. klik tombol New.

kemudian ubah propertinya.  Tempatkan elemen Adobe di form sehingga pada form terlihat seperti berikut :. (nama dari obyek yang baru adalah Adobe 1)  Untuk merubah tampilan Adobe 1.VB)  Klik tombol Open. klik pada obyek Adobe 1.  Sekarang tampilan obyek Adobe setelah perubahan pada property Caption sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pada bagian Caption isi dengan Data Pribadi Bintang.com) 45 .blogspot. setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :  Setelah itu tambahkan tambahkan komponen untuk konek ke Access (lihat bagian dasar teori). Access.

Access.com) 46 . pilih MS Jet 4. setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. akan muncul tampilan sebagai berikut :  Pilih pilihan terakhir Use Connection String.VB)  Klik pada obyek Adobe 1.kertasdanpenaku. kemudian tekan tombol Build yang ada di sebelah Use connection String. pilih ADODC Properties :  Setelah meng-klik ADODC Properties. kemudian klik tombol Next :  Setelah itu muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www.blogspot. kemudian klik kanan sehingga muncul tampilan berikut.0 OLE DB Provider.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

sehingga muncul tampilan seperti berikut : Roshita Damayanti (www.blogspot.kertasdanpenaku. klik file tersebut kemudian tekan tombol Open. cari dibagian nama file Access disimpan.  Kemudian klik tombol Test Connection untuk memastikan sudah terkonek dengan baik :  Kemudian klik OK dan kembali ke tampilan seperti ini lagi :  Klik pada tab RecordSource.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access.VB)  Klik pada tombol untuk memilih nama database.com) 47 .

VB)  Pada Command type pilih table. klik pada icon yang ada di bagian bawah menu utama. maka hasilnya sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. kemudian tempatkan pada form sehingga tampilan menjadi seperti berikut :  Ubah property pada obyek DataGrid1.  Setelah itu tempatkan obyek DataGrid dengan memilih dari toolbox.blogspot.kertasdanpenaku. kemudian pada bagian tabel pilih DataPribadi setelah itu klik tombol OK. setelah dijalankan. pada bagian Datasource isi dengan Adobe1  Untuk memeriksa hasilnya. Access.com) 48 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Buka database Penjualan. c. Buat Switchboard untuk soal 1 3. 2. 5. 4.blogspot. Perhatikan untuk menu Transaksi ada dua. Buat form pada Visual Basic untuk setiap tabel yang ada pada Database. catatlah langkah-langkah yang anda lakukan. Lakukan koneksi dengan menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan pada bagian percobaan. Buka database Perpustakaan. buat menu form untuk memanggil form dan laporan berikut : • • form yang akan dipanggil form Pegawai dan form Kerja laporan yang akan dipanggil laporan Gaji Kerja dan laporan Pegawai b.com) 49 . Catatlah langkah-langkah untuk menyelesaikan soal berikut : a.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Buat Switchboard untuk menu Sistem Infromasi Perpustakaan yang dikerjakan pada Percobaan. yaitu Transaksi Peminjaman dan Transaksi Pengembalian. Roshita Damayanti (www. Kemudian lengkapi juga reportnya lalu panggil dalam menu yang anda buat.kertasdanpenaku. Access.VB) TUGAS 6 : 1. Buat form pada Visual Basic untuk setiap menu yang ada pada Database. buat menu form untuk system penilaian seperti form entri data yang telah disiapkan.

sedangkan komponen label digunakan untuk memberi judul terhadap komponen textbox di sebelah kanannya. tampilannya menjadi seperti ini : Simpan perubahan dengan mengklik icon Save.VB) BAB VII MENAMBAHKAN KOMPONEN DASAR DAN GAMBAR A. Teori Singkat Komponen dasar untuk melakukan operasi terhadap data yaitu komponen textbox. 4.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. yaitu LOKASI yang memiliki tipe data Text. klik dua kali DataPribadi pada obyek tabel.kertasdanpenaku. Menjelaskan penambahan komponen gambar. Menjelaskan cara pengurutan data berdasarkan field tertentu.com) 50 . B. Menjelaskan penambahan komponen tombol beserta pemrogramannya.mdb. 2. terlebih dahulu kita harus memodifikasi database Bintang_Film. bisa melakukan penginputan data ke dalam tabel atau menampilkan hasil dari suatu pencarian data. label dan commandbutton. tempatkan file gambar ke dalam directory tertentu misalnya semua file gambar di tempatkan di D:\ Kembali ke tabel DataPribadi. kemudian klik icon View. 3. isi kolom LOKASI dengan file gambar lengkap beserta directorinya. Buka database Bintang_Film. Dengan komponen textbox kita bisa menampilkan data yang ada pada tabel. Untuk menambahkan gambar.blogspot. Tujuan Praktikum 1. tampilan seperti berikut : Tambahkan field baru. Access. tampilannya seperti ini : Roshita Damayanti (www. seperti ini : Lakukan modifikasi pada tabel pribadi.mdb. Menjelaskan penambahan komponen textbox dan label.

jalankan Visual Basic.kertasdanpenaku.VB) Untuk menempatkan gambar di VB.com) 51 . C. Access. Menambahkan Tombol pada Form  Tambahkan tombol di form sehingga tampilannya menjadi seperti berikut :  Ubah setting property tombol. pada bagian property isi Caption dengan &Keluar seperti yang terlihat pada gambar :  Setelah diubah propertinya. setelah ketemu klik nama file proyek lalu klik tombol Open.blogspot. Percobaan a.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. hasil perubahan tombol Roshita Damayanti (www. buka proyek sebelumnya yang sudah diberi nama ProyekSaya yang memiliki sebuah form dengan nama formPribadi. Kemudian cari proyek sebelumnya yang sudah pernah dibuat.

maka hasilnya kita akan keluar dari form dengan cara mengklik tombol Keluar. Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.  Fungsi dari tombol Keluar dimaksudkan untuk keluar dari form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. jalankan dan klik pada tombol Keluar. maka kita harus menambahkan ‘program’ ke dalam tombol tersebut.VB)  &Keluar akan menghasilkan tulisan Keluar yang berarti jika ditekan tombol Alt K akan memberikan hasil yang sama dengan jika tombol tersebut di klik. Access.com) 52 . Menambahkan Program pada Tombol Tombol yang kita buat belum memberikan hasil apa-apa alias belum punya action. b.  Klik dua kali pada tombol Keluar. sehingga muncul tampilan seperti berikut :  Ini adalah tempat kita untuk menuliskan ‘program’  Pada tampilan tersebut nama obyeknya adalah Command1 dilakukan click maka akan dikerjakan apa yang kita tuliskan. karena itu tambahkan kode seperti berikut :  Untuk memeriksa hasilnya. supaya jika tombol tersebut di klik akan dikerjakan sesuatu misalnya keluar dari form.

ubah nama obyek Adodc1 menjadi DataAkses.  Jalankan program untuk memeriksa hasilnya dan sekarang akan kembali seperti semula : d.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian tambahkan kode End untuk keluar dari VB. ubah property Datasource pada DataGrid1 dengan DataAkses  Klik dua kali tombol Keluar. Access. Ubah Nama Obyek sesuai Fungsinya  Ubah nama obyek Command1 menjadi cmdKeluar. isi dengan Kode Bintang. Menambahkan Label dan TextBox  Tempatkan label hasilnya seperti ini : pada form.blogspot.VB) c.kertasdanpenaku. kemudian jalankan.com) 53 . kenapa hasilnya seperti berikut :  Hal itu karena kita harus menyesuaikan nama obyek dan kaitannya dengan obyek lain. ubah property caption. isi dengan tblKode Roshita Damayanti (www.  Ubah property name pada label.

hasilnya seperti ini :  Ubah property text pada textbox. Access. pada Datasource isi dengan DataAkses.com) .kertasdanpenaku.VB)  Tempatkan obyek textbox pada form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. seperti pada gambar berikut : 54 Roshita Damayanti (www. hasilnya seperti ini :  Ubah property textbox.blogspot. kosongi seperti ini :  Kemudian ubah property name pada textbox. isi dengan txtKode.

pada DataField isi dengan Kode_Bintang. seperti pada gambar berikut :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : e. Access.  Kemudian klik dua kali Form1 (frmPribadi.frm) sehingga muncul tampilan form yang sduah pernah kita buat. pada jendela Project Explorer.com) 55 . Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot. klik tanda + yang terletak di sebelah kiri forms.VB)  Ubah property textbox.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Penambahan Komponen Gambar  Buka proyek tempat kita membuat form terdahulu.

Access. tampilan menjadi seperti ini :  Lakukan perubahan property pada image : ubah property BorderStyle ganti dengan 1-Fixed Single - ubah property Stretch ganti dengan True ubah property name isi dengan Gambar  hasil perubahan property image.com) .VB)  Tambahkan object Image pada form. sebagai hasilnya modifikasi yang baru saja dilakukan di Access  tempatkan label dan textbox pada form.kertasdanpenaku. ubah property pada textbox untuk name ganti dengan txtLokasi untuk Text kosongi untuk DataSource isi dengan DataAkses untuk DataField isi dengan LOKASI 56 Roshita Damayanti (www.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. dapat dilihat sebagai berikut :  kita tambahkan kolom LOKASI ke dalam form.

modifikasi jendela Property Pages menjadi seperti ini : Roshita Damayanti (www. sehingga muncul tampilan seperti ini :  pastikan pada bagian atas.VB)  hasil dari penambahan kolom LOKASI akan nampak di form sebagai berikut :  gambar Bintang ada di file seperti yang tampil pada field LOKASI. maka akan dijalankan apa yang tertulis dalam program. Mengurutkan Data Berikut iini data akan diurutkan berdasarkan nama bintang.com) 57 .blogspot. caranya :  Ubah property RecordSource pada DataAkses. Access. telah terpilih txtKode dan Change.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. untuk itu klik dua kali obyek txtKode. Change sebagai event artinya jika terjadi perubahan pada kode biintang dari tombol navigasi.  Isikan kode berikut untuk menampilkan gambar pada obyek Image :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : f.

field Kode_Bintang. Kemudian urutkan datanya berdasarkan field tertentu Roshita Damayanti (www. Berikut daftar field dan nama propertinya : a. Jangan lupa untuk menyesuaikan nama obyeknya. field Tgllahir.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Jalankan sekali lagi. misalnya untuk field Nama maka obyek textbox nya memiliki property name txtNama. field Nama. lakukan hal yang sama untuk field-field yang lain. field Lokal. property name : txtSex e. hasilnya akan seperti ini :  Perhatikan pada DataGrid.blogspot. property name : txtKode b. Buatlah form yang lengkap untuk tabel yang lain pada Database BintangFilm 4. maka data sudah terurut berdasarkan nama. Lanjutkan penambahan label dan textbox pada form untuk Data Bintang.kertasdanpenaku. property name : txtLokal 3. Access. property name : txtNama c.com) 58 . field Sex. 2. TUGAS 7 : 1. property name : txtTglLahir d.

Access. status perkawinan menjadi komponen OptionButton sehingga tampilan form menjadi lebih menarik dan interaktif. contohnya merubah komponen textbox menjadi checkbox sehingga untuk data yang memiliki dua kemungkinan nilai bisa ditampilkan dengan informasi tanda check (centang) atau uncheck. klik dua kali pada Administrative Tools. merubah data dan menghapus data. menjelaskan penggunaan komponen OptionButton 4. menjelaskan penggunaan komponen CheckBox. pilih pada bagian access database *. 1.blogspot.com) 59 . 3. klik tombol Add  Setelah muncul tampilan seperti ini. berikut cara mendefinisikan Data Source Name (DSN) :  Definisikan DSN dengan mengklik Control Panel. Untuk melakukan koneksi antara Visual Basic dengan Microsoft Access hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan Data Source Name yang ada pada Control Panel -> Administrative Tools -> Data Sources (ODBC). menjelaskan pembuatan modul Data Manipulation Language (DML) yang terdiri dari perintah untuk menambah data.  Klik dua kali pada Data Sources (ODBC). Teori Singkat Memodifikasi tampilan Form artinya merubah tipe dari komponen yang sebelumnya menjadi komponen baru yang lebih interaktif. menjelaskan tujuan dari modifikasi tampilan form 2. Tujuan Praktikum FORM DAN KONEKSI ODBC. misalnya jenis kelamin.kertasdanpenaku. B. menjelaskan cara pembuatan koneksi dengan menggunakan ODBC driver.mdb. Atau merubah komponen textbox yang berisi beberapa kemungkinan nilai yang sudah pasti.VB) BAB VIII MODIFIKASI TAMPILAN MEMBUAT MODUL DML A. setelah muncul tampilan seperti ini. 5.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. lalu klik tombol Finish Roshita Damayanti (www.

ganti obyek textbox menjadi checkbox.blogspot.kertasdanpenaku. Percobaan a.com) 60 .VB)  Isi nama DSN pada bagian Data Source Name dengan Datasaya. lalu klik tombol Select untuk memilih database. ubah menjadi chkLokal Roshita Damayanti (www. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. sehingga tampilan form menjadi seperti berikut :  Ubah property checkbox pada name. Penggunaan Komponen CheckBox  Pada field Bintang Film Lokal. pilih database Bintang_Film.mdb C.

VB) b.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka unutk bintang film local akan diberi tanda check : c.com) 61 . Access. untuk keterangan jenis kelamin lebih sesuai jika menggunakan kombinasi obyek frame optionbutton  Untuk itu modifikasi form menjadi bentuk seperti ini : dengan Roshita Damayanti (www.blogspot.kertasdanpenaku. seperti ini :  Uji hasilnya dengan mejalankan program. Penambahan Program pada Komponen CheckBox  Tambahkan ‘kode’ atau ‘program’ pada txtKode untuk event Change. Penggunaan Komponen OptionButton Berikut ini komponen textbox akan diganti menjadi OptionButton.

maka hasilnya akan seperti ini : d. Membuat Form dengan Koneksi ODBC Sekarang waktunya untuk menambah form di VB yang menggunakan koneksi ODBC atau DSN.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. modifikasi ‘program’ sebelumnya menjadi seperti ini :  Jika dijalankan. Access. setelah muncul tampilan seperti ini.  Pada project explorer.kertasdanpenaku. klik dua kali pada VB Data Form Wizard Roshita Damayanti (www.com) 62 . perlu diubah sesuai fungsinya : Property name pada OptionButton diganti menjadi optLaki dan optPerempuan.blogspot. klik kanan lalu pilih Add => Form.VB)  Untuk property OptionButton.

kertasdanpenaku.blogspot. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Setelah muncul tampilan seperti ini klik Next :  Pilih Remote ODBC. lalu klik Next  Pilih nama DSN yang baru dibuat tadi. yaitu Datasaya  Beri nama form yang akan kita buat. misalnya kita beri nama frmFilm Roshita Damayanti (www.com) 63 .

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Persiapan Pembuatan Operasi DML  Klik pada Project -> Reference. Access. tambahkan yang belum ada.com) 64 . hasilnya seperti ini : e.kertasdanpenaku.Connection Roshita Damayanti (www. pilih semua field dengan memindahkannya ke kanan dan urutkan berdasarkan kode_film  Klik Next  Terakhir klik Finish.VB)  Pilih tabel Film pada Recordsource.blogspot. sesuaikan pada gambar berikut :  Kemudian berikan deklarasi umum pada Visual Basic: dim ConnProses As New ADODB.

Prosedur untuk Menghapus Data  Dim msql As String  ConnProses. Prosedur Menyimpan Data  Dim msql As String  ConnProses.CommitTrans  Adodc1.Execute (msql)  ConnProses. jika buku telah dikembalikan maka diberi tanda check dan jika buku belum dikembalikan maka tidak diberi tanda check.Refresh  DataGrid1.EOF Then   Else     End If MsgBox (“Data sudah ada dalam table”) Text1.Execute (msql)  ConnProses.Refresh g.Find msyarat  If Adodc1. dimana terdapat dua pilihan transaksi yaitu Peminjaman dan Pengembalian yang dibuat dengan menggunakan kombinasi obyek frame dan Option Button.Recordset!kode_bintang Text2.Text = Adodc1.CommitTrans  Adodc1.Recordset!nama MsgBox (“Data belum ada”) TUGAS 8 1.Recordset. Roshita Damayanti (www. Kembangkan System Informasi Perpustakaan dengan membuat form Pemeriksaan Status Buku dimana untuk data Peminjaman Buku.VB) f. Prosedur untuk Mencari data  msyarat = “Kode_bintang = “` & Trim(Text1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.Refresh  DataGrid1. Access. 2.com) 65 .Text) & “”`  Adodc1.kertasdanpenaku. Kembangkan form Transaksi pada Sistem Informasi Perpustakaan.Text&””`  ConnProses.Refresh h.MoveFirst  Adodc1.Text = Adodc1.BeginTrans  msql =”delete from DataPribadi Where Kode_bintang = “` & Text1.Recordset.blogspot.Recordset.BeginTrans   ConnProses.

2008.blogspot.com) 66 . Access. Fakultas Sains Terapan Institut Sains & Teknologi Akprind Yogyakarta.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.VB) DAFTAR PUSTAKA Sutanta E. Roshita Damayanti (www. Modul Praktikum Basis Data 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful