Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB

)

BAB I KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan mengenai konsep Database. 2. Mengenalkan Microsoft Access. B. Teori Singkat Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database. Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk. Definisi dasar : Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya. Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record. Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data. Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field. C. Mengenal Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya diantaranya : • • • • Queri untuk mengorganisasi data. Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer. Reports untuk mencetak hasil. Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database. Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.
Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

1

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

D. Pembuatan Database di Access Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database : 1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database. 2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database Wizard, pages and projects. 3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file. E. Percobaan 1. Memulai Microsoft Access : Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database untuk membuat database baru.

maka akan muncul dialog seperti dibawah ini, artinya simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang akan dibuat. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder Praktikum Basis Data 1.

pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka pilih object table dan pilih create table, jika ingin membuat Query maka pilih object query dan seterusnya.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

2

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

2. Pembuatan Tabel Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah : • • • Merancang table yang akan dibuat. Merancang struktur table seperti apa. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu. Mengelola data dalam table terdiri dari : • • • • Menambah data. Mengedi atau merubah data. Menghapus data. Mencari dan mengganti data.

Langkah-langkah pembuatan tabel : Klik menu/objek table :

pilih create table in design view :

 Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field Size.  Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key.  Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.  Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku.  Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut : 3

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

Judul. Menambah data pada Table :  Pilih tabel yang akan ditambah datanya. maka akan muncul : Roshita Damayanti (www. klik dua kali  Ketik data-data yang diinginkan seperti contoh berikut ini :  Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku. TahunTerbit.kertasdanpenaku. perubahan dan pencarian data pada tabel. penghapusan.com) 4 .VB)  Simpan perancangan dengan nama Buku (file>save>Buku>Ok). Eksemplar maupun pengarang.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access.blogspot. Mengelola Tabel Mengelola table meliputi operasi penambahan. 3. a.

klik kiri sehingga record diblok. misal : Image Processing. Find. misalkan menghapus data pada record ke 5 untuk Basis Data. maka akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut. arahkan kursor kearah record yang akan diubah datanya.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) b. Merubah data pada tabel Buka tabel yang akan diedit data-datanya. langkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka tabel yang akan dicari datanya. find. pada kotak isian Find What. klik kanan maka akan muncul menu sebagai berikut : pilihlah delete record. buku apa saja yang dikarang. kemudian klik menu edit.  Misalnya lakukan pencarian data untuk pengarang Tessy Badriyah. maka pilihlah record ke 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya sesuai dengan nama yang akan diubah. d. kemudian klik menu edit. caranya :  Buka tabel yang akan dicari datanya. Mencari dan Mengganti data pada tabel Untuk mencari data pada tabel. Arahkan kursor ke data yang akan dihapus.  Pilih tabel Buku : tabel pada kotak isian Look In. c. misal tabel Buku.  Pilih tabel Buku : table pada kotak isian Look In. misal tabel Buku.  Pada kotak isian Replace With : misalnya ketik : Pengolahan Citra. Memberi Relasi Antar Tabel Roshita Damayanti (www.  Ketik data yang dicari.kertasdanpenaku.  Pilih All pada kotak Search.com) 5 .  Pilih Whole Field pada kotak isian Match.blogspot. misalkan ingin merubah data pada record ke 2.  Ketik data yang dicari.  Pilih Replace All pada kotak Search dan pilih Replace. misal K03 pada kotak isian Find What. Untuk mencari sekaligus mengganti data. Menghapus data pada tabel Buka tabel yang akan dihapus datanya.  Pilih Any Part of Field pada kotak isian Match. Access. Lakukan edit data pada record ke 3 untuk data Algoritma Pemrograman diganti menjadi Konsep Pemrograman. 4.

Access. Sebagai contoh system informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut : • • • tabel buku tabel peminjaman tabel anggota langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :  buat tabel Buku seperti berikut ini :  kemudian entry data sebagai berikut :  buat tabel Anggota seperti dibawah ini :  kemudian entry data-data seperti dibawah ini :  buat tabel Pinjam seperti dibawah ini :  lakukan entry dat-data sebagai berikut :  untuk membuat relasi antar tabel. pada menu klik Tools-> Relationships Roshita Damayanti (www.VB) Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.blogspot.com) 6 .

lakukan klik and drag dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk.  Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary key pada tabel Buku.com) 7 . berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pilih tabel kemudian klik tombol Add. Access.VB)  tambahkan tabel-tabel pada skema relasi dengan mengklik icon  tambahkan tabel satu persatu. Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota.  Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan.blogspot. Terakhir klik tombol close.  hubungan antar tabel :  antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang merupakan primary key pada tabel Anggota.kertasdanpenaku.  Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang terbentuk.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Barang.VB)  Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut : Tugas 1 : 1. Order dan Detail_Order. Buat database baru dengan nama Penjualan.com) 8 . Access.mdb 2. Roshita Damayanti (www. Berikan pengisian data pada database Penjualan. 4. Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel Pelanggan.kertasdanpenaku. 3.blogspot.

2. Misal struktur dari tabel Dosen sebagai berikut : maka perintah SQL untuk membuat tabel Dosen adalah sebagai berikut : Constraint PRIMARY KEY pada tabel Dosen. Roshita Damayanti (www. Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query Language). Teori Singkat a. Access. yaitu field NIP dapat didefinisikan pada saat pembuatan tabel. MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA A.com) 9 .blogspot. Primary Key yaitu Kode_Training 2. Tujuan Praktikum 1. 3. sehingga modifikasi dari perintah SQL untuk pembuatan tabel siswa menjadi : contoh tabel kedua berikut ini adalah tabel Jenis_Training yang memiliki struktur sebagai berikut : tabel Jenis_Training memiliki Constraint : 1. Menjelaskan cara menyaring data. Menjelaskan cara mengurutkan data. Pembuatan Tabel Perintah SQL untuk membuat tabel dengan perintah CREATE TABLE.kertasdanpenaku. B.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Foreign Key yaitu NIP yang berelasi dengan field NIP yang ada pada tabel Dosen.VB) BAB II PEMBUATAN TABEL DENGAN SQL.

VB) Perintah SQL untuk pembuatan tabel Jenis_Training sekaligus pendefinisian Constraint nya dapat ditulis sebagai berikut : cara penulisan Primary Key yang terdiri dari dua field caranya dengan mendefinisikan nama Constraint diikuti dengan keterangan field yang menjadi Primary Key. perintahnya adalah : hasilnya akan sama dengan : karena secara default data akan ditampilkan secara urut naik. Mengurutkan Data Mengurutkan data ada dua bentuk : Ascending : mengurutkan menaik (misalnya : A-Z atau 0-1000 dst) Descending : mengurutkan menurun (misalnya : Z-A atau 1000-0 dst) Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat dengan menggunakan klausa Order By. b.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Misalnya dibuat tabel Transaksi yang memiliki Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang. bisa diberi nama apa saja). Access. Data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan. Klausa Order By digunakan untuk mengurutkan data hasil Query. c. Roshita Damayanti (www. Menyaring Data Menyaring data (filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang dikehendaki.com) 10 .blogspot. Missal untuk menampilkan Kode_Buku dan Judul_Buku yang berasal dari tabel Buku. maka bisa menggunakan perintah SQL yang ditulis dalam Object Query pada View SQL. Secara default dianggap urut naik. Terdapat 2 (dua) jenis ASC (Ascending – urut naik) dan DESC (descending-urut turun). maka cara penulisannya sebagai berikut : Transaksi_PK adalah nama Constraint untuk Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang (keterangan : nama Constraint tergantung user yang membuat.

kertasdanpenaku. kemudian jalankan dan lihat hasilnya pada Object Table.com) 11 . Roshita Damayanti (www.  Kemudian pilih menu View-> SQL View  Berikan perintah SQL untuk pembuatan tabel :  Jalankan perintah SQL untuk pembuatan tabel tersebut dengan mengklik icon :  Buat perintah SQL untuk tabel-tabel yang lain pada database Penjualan dan Perpustakaan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access. menu/object yang dipilih pada Access adalah Query :  Lalu klik dua kali pada Create Query in Design View.blogspot.VB) C.  Untuk membuat tabel dengan perintah SQL.mdb Kemudian buat tabel pada database Pelatihan menggunakan perintah SQL. Percobaan 1. Pembuatan Tabel Buat database baru dengan nama Pelatihan.  Kemudian klik tombol close untuk tidak memilih tabel apapun.

VB) 2. Access. kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua data yang ada pada tabel Barang seperti berikut : Roshita Damayanti (www. klik pada menu/object Query  Kemudian klik dua kali Create Query in Design View.blogspot.com) 12 . kemudian klik tombol close  Setelah itu pilih menu View-> SQL View. Mengurutkan Data Buat database baru dengan nama RentalVCD. Mengurutkan Data Menggunakan Perintah SQL  Buka database Penjualan. sort Ascending.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar atau Descending untuk data yang terbesar ke yang terkecil. buat tabel VCD dengan struktur sebagai berikut : isi data pada tabel VCD sebagai berikut : buka tabel VCD. kemudian sorotlah kolom/field yang akan diurutkan : klik menu Record.kertasdanpenaku.

VB)  Kemudian jalankan Query dengan mengklik tombol . hasilnya sebagai berikut :  Untuk mengurutkan data berdasarkan nama Barang.  Lalu pilih Record dan pilih Filter By Selection.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka hasilnya adalah sebagai berikut :  Jika ingin meremove/mengembalikan ke data asal tanpa difilter. Access. 3000 di kolom/field HargaSewa VCD. Menyaring Data  Buka database RentalVCD. Pilih Remove Filter akan kembali ke data asal tanpa difilter.kertasdanpenaku. tambahkan perintah Order By dengan mengklik menu View-> SQL View dan tambahkan perintah berikut :  Kemudian jalankan Query.  Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan sebagai penyeleksi.com) 13 .blogspot. hasilnya data pada tabel Barang akan terurut sesuai dengan NamaBarang. maka letakkan kursor di data tersebut. misalnya ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama dengan 3000. maka pilih Record. Roshita Damayanti (www. bukalah tabel yang akan disaring misalnya VCD.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.com) 14 . apa perintah SQL nya ? Roshita Damayanti (www. Access. Jika soal nomer 2 dikerjakan menggunakan Query dengan SQL View. buka tabel Barang kemudian saringlah data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Catatlah langkah-langkahnya.blogspot. 3. Untuk soal nomer 4. Catatlah langkah-langkah untuk mengurutkan data pada tabel Barang secara urut menurun. Dengan menggunakan menu yang disediakan oleh Microsoft Access.VB) Tugas 2 : 1. 5. Buatlah database Penjualan beserta tabel-tabelnya dengan data-data sebagai berikut : 2. maka apa perintah SQL nya ? 4.

Teori Singkat a. 2. dapat diberikan alias (nama lain) pada masing-masing list. Query dengan Perintah SQL Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut : • SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan • dapat berupa list kolom. Langkah awal pembuatan Query adalah dengan mengklik menu/object Query : Query pada MS Access memiliki tiga bentuk.kertasdanpenaku. Access. Design View Interface yang disediakan oleh MS Access untuk melakukan Query secara cepat dan mudah. Tampilkan data dosen perempuan yang bekerja di jurusan Teknologi Infromasi. 2. misalnya : • • • Tampilkan data pegawai yang tinggal di kota Surabaya. FORM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan Berikut contoh Query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya : 1. suatu persamaan (operasi aritmatika). 2. Menjelaskan konsep dasar Form. B. Query Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) BAB III QUERY DAN FORM DASAR A. 4. Tampilkan harga barang yang besarnya kurang dari 10000. SQL View Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah Query 3.blogspot. Menjelaskan pembuatan Form pada Access dengan berbagai macam cara baik dengan Wizard maupun dengan mendesain sendiri. Query : tampilkan kode buku dan judulnya 15 Roshita Damayanti (www.com) . fungsi dan obyek tertentu. Tujuan Praktikum 1. Datasheet View Hasil tampilan data dari perintah Query sesuai definisi dari Design View atau SQL View. Menjelaskan penggunaan Query dengan Interface yang disediakan oleh MS Access. Query : tampilkan semua kolom yang ada pada tabel pegawai SELECT*FROM pegawai. yaitu : 1. 3. Contoh Query. Menjelaskan Query dengan perintah SQL.

Dalam aplikasi database. Jadi. form master : yaitu form untuk data pada tabel master. Jika query dinyatakan sebagai berikut : Tampilkan nama pegawai dan nama departemen tempat pegawai bekerja.Nama.Nomer_dept=D. Form Dasar Form dibuat dengan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan informasi yang disajikan dengan lebih mudah. Query : tampilkan data pegawai yang gajinya lebih dari 500000 SELECT*FROM pegawai WHERE gaji>500000. Nama. lebih menarik serta informative menggunakan Graphical User Interface.Nomer_dept. Query dengan Kondisi Jika suatu query melibatkan suatu kondisi tertentu. maka definisi dari penulisan query ditambah dengan klausa WHERE yaitu : Berikut contoh query dengan kondisi : 1. Jadi Nomer_dept pada tabel pegawai merupakan foreign key karena berelasi dengan Nomer_dept yang merupakan primary key di table lain yaitu table DEPARTEMEN. 2. Nama table PEGAWAI diatas diberi alias P. QUERY dengan Informasi yang Berasal Dari Dua Tabel atau Lebih Jika suatu query mengambil informasi yang berasal dari dua tabel atau lebih. judul FROM buku. form dapat dibedakan menjadi : 1.kertasdanpenaku. maka tabel-tabel yang terlibat dalam query harus direlasikan. Form digunakan untuk menginputkan data dan memodifikasi data yang ada dalam tabel. maka perintah SQL untuk query tersebut adalah : SELECT P. Query : tampilkan nama pegawai yang bekerja pada jurusan IT SELECT nama FROM pegawai WHERE jurusan=’IT’.VB) SELECT kodebuku. b. Alamat. Access. klausa WHERE selain digunakan untuk menyatakan suatu kondisi yang harus dipenuhi juga digunakan untuk menyatakan relasi antar tabel. Roshita Damayanti (www. dan nama table DEPARTEMEN diberi alias D. DEPARTEMEN D WHERE P. Relasi antar tabel dinyatakan dalam klausa WHERE. Contoh query dengan informasi dari dua tabel atau lebih : Tabel pegawai memiliki struktur sebagai berikut : PEGAWAI (NIP.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Nama_dept) Nomer_dept pada tabel PEGAWAI berelasi dengan Nomer_dept yang ada pada tabel DEPARTEMEN.Nama_dept FROM PEGAWAI P.blogspot. D. Nomer_dept) Tabel departemen memiliki struktur sebagai berikut : DEPARTEMEN (Nomer_dept.com) 16 .

VB) contoh : form siswa. pilih field pada table yang berisi informasi seperti berikut : Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com) 17 . maka akan muncul dialog memilih tabel seperti dibawah ini : buka tabel Anggota. Percobaan a. form entry nilai dll. C.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian tabel Pinjam dan tabel Buku. Membuat Query Buka object/menu Query seperti berikut : pilih Create Query in Design. form barang dll. 2. form transaksi : yaitu form untuk data transaksi contoh : form penjualan. Access. maka akan muncul relasi tabel-tabel tersebut sebagai berikut : lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan.

NomerPlg. 1. 2. Query : tampilkan nomer order dan nama pelanggan yang melakukan transaksi order pembelian barang. NomerPlg=P. Perintah SQL : SELECT NomerOrder.blogspot. misalnya yang dipinjam anggota dengan KodeAnggota 01 maka pada criteria isi dengan =”01” bila sebagai criteria berupa data teks harus diapit tanda “”. Query : tampilkan nomer pelangga dan nama pelanggan Perintah SQL : SELECT NomerPlg. PELANGGAN P WHERE O.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pilih menu Query dan pilih Run. Query : tampilkan nomer order yang membeli barang dengan nama ‘Pensil’ Roshita Damayanti (www. Access. 3. NamaPlg FROM ORDER O. nampak seperti dibawah ini : Query dengan Perintah SQL  Buka database Penjualan. bila numeric tanpa tanda “”. NamaPlg FROM PELANGGAN.VB) menyimpan query : pilih File dan klik Save lalu beri nama Query Perpus menjalankan hasil query.com) 18 .kertasdanpenaku. bila ingin menyajikan data peminjaman yang meminjamnya mulai tanggal 20//2/2006 maka pada criteria tanggal isi dengan >#20/2/2006#. pilih menu/object Query kemudian klik dua kali Create Query by Design View  Kemudian pilih View->SQL View dan ketikan perintah SQL berikut untuk setiap query yang diberikan dan pelajari hasilnya. maka akan muncul hasil query relasi antar table sebagai berikut : bila ingin menyajikan hasil query dengan memberikan criteria.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. seperti contoh berikut :  Klik toolbar label : Roshita Damayanti (www. klik OK maka akan muncul :  Pilih menu View lalu pilih Design View untuk merubah rancangan form diatas  Besarkan tampilan rancangan Form dengan cara tarik setiap penggiran kekiri atau kekanan dan keatas atau kebawah untuk memperkecil dan memperbesar rancangan form. Merancang Form dengan Autoform Columnar  Buka database RentalVCD. b.com) 19 .BARANG B WHERE D. klik menu Insert. Access.NomerBrg AND NamaBrg=’Pensil’. NamaBrg FROM DETAIL_ORDER D.VB) Perintah SQL : SELECT NomerOrder. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Autoform Columnar.blogspot. pilih tabel VCD pada kotak Choose the table or query where the object’s data comes from.kertasdanpenaku.NomerBrg=B.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access.VB)  Ketikan judul yang diinginkan pada section form header misalnya : Entri Data VCD  Bila ingin merubah menggunakan property yang ada dalam object toolbar tersebut. misal VCD Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku. klik menu Insert.blogspot. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Form Wizard.com) 20 . maka pilih hasil object tersebut. missal ingin merubah hasil label diatas maka klik dua kali pada : Entri Data VCD sehingga akan muncul property label sebagai berikut :  Keterangan pada property : Caption digunakan untuk menampilkan informasi Name digunakan untuk nama variable object Visible dipilih Yes untuk dimanfaatkan dan No tidak dimanfaatkan  Jika ingin menjalankan Form maka pilih View dan Form View Merancang Form dengan Wizard  Buka database RentalVCD. pilih tabel yang akan dibuat form entrinya.

com) 21 . Access. HargaSewa.VB)  Setelah dipilih OK.  Pilih layout Form yang diinginkan. sehingga seperti tampilan yang diinginkan :  Jenis layout yang tersedia. Judul.kertasdanpenaku. seperti nampak dibawah ini :  Pilihlah field-field yang nampak dalam kotak Available Fields seperti KodeVCD.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.  Cara memilih dengan menekan tombol panah satu bila ingin menyeleksi satu persatu dan pilih tombol panah dua jika seluruh field diinginkan. misalnya :  Layout bentuk Columnar Roshita Damayanti (www. maka masukan field-field yang dibutuhkan.

pilih Menu View dan form View.VB)  Pilih Next jika sudah menentukan jenis layout yang diinginkan.  Lakukan Running Form. maka akan muncul dialog jenis-jenis style yang dinginkan dalam form nantinya. Roshita Damayanti (www. maka akan diminta memasukan judul dalam form yang akan ditampilkan : ENTRI DATA VCD. misalnya tadi dipilih Datasheet. Access.blogspot.  Bila ingin memodifikasi atau merubah rancangan form. maka pilih Modify The form’s Design.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.com) 22 .  Pilih Next untu melanjutkan bila sudah ditentukan jenis style yang dinginkan. Misalnya pilih Internasional untuk contoh style diatas.  Pilih Next untuk melanjutkan.

Kemudian kerjakan query berikut ini dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh MS Access. sehingga nampak seperti dibawah ini :  Terakhir. Pelajari Database Penjualan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 23 .VB) Merancang Form dengan Design View  Pilih menu Insert dan Form.  Lalu field dalam tabel yang telah tampil diatas pilih dan geser. NamaPelanggan dan TanggalPembelian untuk yang tanggal pembeliannya lebih dari 21/2/1999 d. 2. tampilkan NomerOrder. PeminjamanPengembalian 4. TanggalOrder dan NamaBarang yang dibeli b. NomerBarang dan Harga dari barang tersebut untuk harga yang lebih dari 1500 c. a. Access. Untuk query pada soal nomer 1. Lengkapi Database RentalVCD dengan menambahkan tabel DataPenyewa. DataPetugasPencatat.kertasdanpenaku. 3. letakkan pada lembar yang telah disediakan oleh section detail. NamaPelanggan dan semua Item NamaBarang yang dibelinya. tampilkan NomerOrder. TUGAS 3 : 1. tampilkan NomerOrder. jalankan Form. tampilkan NomerOrder. lalu pilih Design View. Untuk setiap tabel yang ada di Database RentalVCD buatkan formnya Roshita Damayanti (www. berikan perintah SQL nya.blogspot.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

BAB IV SUB FORM DAN FORM LANJUTAN
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi Database. 2. Menjelaskan pembuatan Sub Form. 3. Menjelaskan pembuatan Combo Box. 4. Menjelaskan pembuatan List Box. B. Teori Singkat a. Sub Form Sub Form adalah form yang berada di dalam Form lainnya. Sub form disebut juga dengan Child Form, sedangkan Form yang melingkupinya disebut dengan Parent Form atau Form Induk. Sub form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu Proses Transaksi. Misalnya pada transaksi pembelian barang. Yang menjadi Parent Form yaitu Form Transaksi. Form ini berisi informasi tentang Nomer Order, Nomer Pelanggan yang membeli barang dan Tanggal Pembelian. Sedangkan yang menjadi Child Form atau Sub Form yaitu Form Detail_Transaksi berisi informasi tentang Nomer Order, Kode Barang yang dibeli serta Jumlah dari barang yang dibeli. b. Form Lanjutan Pembuatan Combo Box Membuat Combo Box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan. Pembuatan List Box Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah membuat Combo Box. Kalau Combo Box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau List Box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. C. Percobaan a. Sub Form  Buka database Penjualan, klik menu/Object Form, kemudian klik dua kali Create form by using wizard.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

24

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Pilih tabel Order, kemudian pindah semua fieldnya ke kotak sebelah kanan

 Kemudian pilih tabel Detail_Order, lalu pindah field NomerBrg dan Jumlah ke kanan

 Klik tombol Next, kemudian pilih tabel Order dan pilihan Form with SubForm.

 Klik tombol Next, kemudian pilih layout bentuk Datasheet (terserah sesuai pilihan).

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

25

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Klik Next, kemudian tentukan nama dari Form Induk dan Sub Form yang dibuat :

 Bila dijalankan, hasilnya akan seperti berikut :

b. Membuat Combo Box pada Form  Buat database Mahasiswa dan form entri Nilai yang telah dibuat, sekarang bila rancangan diubah, misalnya ubahlah textbox matakuliah menjadi toolbox Combo Box, maka pilihlah toolbox Combo Box.  Hapuslah textbox matakuliah tersebut lalu pilih dan geser tombol Combo Box.

 Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul dialog sebagai berikut : tentukan sumber data yang akan dimasukan dalam Combo Box.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

26

sehingga menjadi dibawah ini : Roshita Damayanti (www.VB)  bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung tanpa tabel sebagai penyimpanan datanya. Access. maka pilih I will type in the values that I want.  pilih Next dan beri keterangan untuk label Combo Box. bila datanya sudah ada dalam tabel maka pilih I want the Combo Box up the values in table or Query. maka bila ingin disimpan pada field tertentu pilih Store that in this field dan isi dengan field yang akan diberikan sesuai dengan kasus diatas pilih Matakuliah.  tekan Next lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu.kertasdanpenaku.  akhiri dengan Finish.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 27 .blogspot.

4. Untuk soal no. Buat tombol Command Button untuk menambah record baru . 3. pilih View.VB)  test hasilnya. Buka rancangan tabel Buku sebelumnya. Data Siswa c.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. ganti dengan List Box a. apakah buku computer. untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo Box. Data Nilai 2. pilih Form View. Buat database Mahasiswa yang isinya tabel-tabel yang menyimpan data-data sebagai berikut : a. Selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku. Data Dosen b.kertasdanpenaku. maka akan tampak hasilnya sebagai berikut : TUGAS 4 : 1. tambahkan field baru berupa golongan untuk mengklasifikasikan buku. Access. Roshita Damayanti (www.1. Untuk setiap mata kuliah. dimana data Nilai merupakan detail dari setiap mata kuliah yang diselenggarakan. Buat tombol Commond Button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data buku. buku matematika dan lain sebagainya. Untuk data MataKuliah dan data Nilai jadikan bentuk Sub Form. b. Data MataKuliah d. mahasiswa siapa saja yang mengikuti serta berapa nilai yang didapatkan.com) 28 .blogspot. Dan buat tabel baru bernama Golongan lalu isi data-datanya dengan daftar klasifikasi buku seperti contoh diatas.

VB) BAB V REPORT A. prinsip yang kita gunakan adalah :  Dibuat dulu desain awal dengan menggunakan wizard kemudian fungsionalitas dari sebuah report bisa kita tingkatkan dengan menggunakan Design View dan fasilitas lain yang sudah disediakan di Access seperti Sorting and Grouping dan lain-lain. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report.kertasdanpenaku. B. tabel misalnya tabel Buku seperti contoh berikut : Roshita Damayanti (www. C. Percobaan a. laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas. 3. akan tetapi dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen.com) 29 . 2. Menjelaskan pengurutan dan pengelompokan data pada report. 4. Untuk membuat report yang memiliki fungsi yang lengkap. Menambahkan rumus (formula) pada desain report. Membuat Report menggunakan Wizard  Buka database dan pilih Report Wizard. Teori Singkat Data yang telah dimasukan dalam tabel tidak cukup dilihat dalam form. 6.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pembuatan pernyataan kondisional (if…) pada desain report. Access. Membuat laporan dalam Access ada dua fasilitas yaitu Create Report in Design View dan Create Report by Using Wizard. akan tetapi hasil dari report tersebut bisa kita tingkatkan dengan menambahkan beberapa fungsi seperti berikut : o Mengurutkan data laporan o Mengelompokan data laporan berdasarkan field tertentu o Memberikan header dan footer o Menambahkan data dalam bentuk gambar (image) ke dalam laporan yang dibuat. Tujuan Praktikum 1. Report yang dibuat dengan menggunakan wizard memang prosesnya lebih cepat dan mudah. Menjelaskan penambahan header dan footer pada report. Menjelaskan pembuatan Report dalam MS Access dengan menggunakan wizard. 5.blogspot.

Access. misalnya dikelompokan berdasarkan tahun terbit tetapi jika tidak maka lanjutkan.VB)  Kemudian pilih fields yang akan ditampilkan pada Report :  Klik Next bila ingin mengelompokan berdasarkan field tersebut. Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.kertasdanpenaku. Nampak seperti gambar berikut :  Kemudian pilih field yang menjadi group report.com) 30 . tekan Next.

 Bila ingin melakukan rangkuman perhitungan. Access. maka klik Summary option :  Memilih jenis perhitungan rekapitulasi.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  Pilih field pengarang sebagai pengurutnya.blogspot. Roshita Damayanti (www.VB)  Pilih Next. kemudian tentukan field yang menjadi kunci pengurutannya.com) 31 .

VB)  Klik Next. Access.blogspot.com) 32 . bentuk model output kertasnya. kemudian tekan Next maka tentukan stylenya :  Kemudian Next. lalu tentukan judul reportnya : Roshita Damayanti (www. tentukan bentuk layoutnya.kertasdanpenaku. misalnya pilih Stepped sebagai layoutnya. portrait (vertical) atau landscape (horizontal). maka tentukan pembuatan layout.  Menentukan layout Report : Block  Untuk layout diatas.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian klik ganda pada Create Report in Design View. Print Preview atau klik kanan dan pilih Print Preview. Access.kertasdanpenaku. beri label Nama Bintang Film dan Tanggal Lahir seperti gambar berikut : Roshita Damayanti (www. Pembuatan laporan dengan Design View  Buka database Bintang Film. pada property untuk Record Source pilih Data Pribadi. Database ini mempunyai relasi sebagai berikut:  Klik pada object Reports.blogspot.  Kemudian diatas detail.com) 33 .VB)  Hasil rancangan report sebagai berikut :  Kemudian untuk menjalankan pilih file. b.

misalnya kita ingin menampilkan data tanggal dengan tampilan nama bulan dan tampilan rata kiri. klik pada kotak di sebelah kiri atas pada Design Report. caranya klik pada field tgl_lahir.  Untuk memfilter data pada Record. Pada property format. pilih Yes pada Order By On untuk mengaktifkan mode pengurutan. isi dengan Long Date.VB)  Kemudian simpan laporan dengan nama Laporan_lat1.kertasdanpenaku. Mengurutkan dan Mengelompokan Data Pengurutan dan pengelompokan data pada Report dapat diatur dengan menggunakan fasilitas Sorting dan Grouping.blogspot.com) 34 . c. Access. pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon.  Pada property Order By isi dengan nama. lakukan setting properties sebagai berikut :  Setiap field pada Report memiliki property yang bisa kita atur. gunakan property Filter dan Filter On. Mengurutkan Data pada Record  Buka report Laporan_lat1. set property menjadi seperti ini pada jendela Sorting dan Grouping : Roshita Damayanti (www. d. Lanhkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka Laporan_lat1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian pada property Text Align isi dengan Left. misalnya untuk menampilkan data yang nama awalnya huruf “A” saja.

hasilnya seperti berikut :  Beikut ini kita akan menambahkan catatan kaki (footr) untuk menampilkan jumlah data per kelompok.  Untuk menambahkan Header atau judul yang ditampilkan pada bagian paling atas.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Roshita Damayanti (www. kemudian tambahkan suatu teks. pada menu klik View | Report Header/Footer. terdapat bagian Nama header untuk meletakan judul kelompok.VB)  Tutup jendela Sorting dan Grouping dan lihat hasilnya.1) dan property Font isi dengan size 14 Bold dan Raised pada Special Effect. Menambahkan Header dan Catatan Kaki  Perhatikan. Access.kertasdanpenaku. Tutup jendela Sorting dan Grouping Tambahkan teks berikut untuk menampilkan jumlah record. e. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon pada property Group Footer isi dengan Yes.blogspot. kemudian isi property Control Source dengan : =Left$ ([NAMA]. letakan label pada Nama header.com) 35 .

Kemudian pada kotak dialog pilih setting sesuai dengan yang diinginkan. atau alternative lain tambahkan object text box kemudian isi bagian teks dengan =Date() dan =Time() g. Menambahkan Field Foto ke Dalam Report  Untuk menambahkan field berisi foto kedalam tabel.kertasdanpenaku. langkah-langkahnya sebagai berikut : buka database Bintang Film tambahkan field FOTO sebagai berikut : - selanjutnya isi field foto dengan cara membuka tabel dalam Datasheet View.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. tampilan pada layer editing seperti pada gambar berikut. kemudian letakan penunjuk pada field foto yang kosong seperti ini : - klik kanan mouse. kemudian pilih Insert Object… pilih option Create from File Roshita Damayanti (www. klik menu Insert | Page Numbers…  Klik pada tombol Page N of M dan pada radio button Bottom of Page. Menambahkan Nomor Halaman.com) 36 . pada laporan klik menu Insert | Date and Time. Tanggal dan Jam  Pada desain laporan. dan Alignment dipilih Right.VB) f. Kotak teks berisi halaman itu bisa diedit sehingga isinya menjadi seperti berikut : =”Halaman”&[Page]&”dari”&[Pages]  Untuk menambahkan tanggal dan jam.  Setelah diklik tombol OK.blogspot. Access.

beri nama variabelnya gajitot sebagai berikut : GajiTot=jmLembur*UpahLembur Roshita Damayanti (www. dan terakhir klik tanda check pada Link agar gambar dilink berdasarkan sumber aslinya. tampilkan dalam mode Design View. Tampilkan jendela property. yaitu : a. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih Object Reports. Tambahkan informasi baru tentang Gaji Total dimana tambahkan textbox untuk Gaji Total.com) 37 . Click dan Drag field FOTO pada field list kemudian atur tampilan pada design view menjadi seperti ini :  Untuk menambahkan gambar dari file gambar. kemudian pilih field foto yang akan disisipkan. Access.VB) - klik tombol Browse. Report Data Detail Order 3.blogspot. Report Data Order d. File gambar diambil dari directory ….  Sekarang akan dipraktekan penambahanpeletakan foto yang ada dalam field foto ke dalam laporan Bintang Film.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Report Data Pelanggan b. TUGAS 5 : 1. klik image pada jendela Toolbox dan letakan pada layout.kertasdanpenaku. 2. Report Data Barang c.db\Bintang Film. Buat Report yang lengkap untuk Sistem Informasi Penjualan beserta Informasi Statistik yang berkaitan dengan informasi jumlah barang yang terjual. kerjakan langkah berikut : buka laporan laporan_lat1 mode Design View. double click pada laporan Bintang Film. tambahkan field FOTO.\Access\. Daftar Report yang dibuat. tutup jendela query builder dan tekan tombol Yes pada saat dijumpai konfirmasi apakah dilakukan perubahan pada SQL Statement. kemudian klik pada property Record Source.

kertasdanpenaku. 5. Access. jika lebih besar dari 100.000 dan kurang sama dari 150. Tambahkan textbox Bonus dengan kondisi sebagai berikut : Jika gaji total lebih besar sama dengan 10.blogspot. Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) 4.000 dan kurang sama dengan 100. buat secara Create Report in Design View. lakukan Sorting dan Grouping untuk data pengarang.000 mendapat sepatu selain itu mendapat TV.com) 38 .000 maka mendapat bonus sandal. Buat laporan untuk relasi tabel buku dan pinjam.

isinya bisa ditambah-tambah. Transaksi : untuk memanggil form transaksi misalnya transaksi peminjaman buku. Roshita Damayanti (www.VB) BAB VI MEMBUAT MENU . Tujuan Praktikum 1. Laporan : untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan. b. SWITCHBOARD DAN MEMBUAT FORM DI VISUAL BASIC A. a. Menjelaskan cara pembuatan menu menggunakan Command Button. Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. Menjelaskan cara pembuatan menu dengan Switchboard. Pembuatan Aplikasi Database menggunakan Visual Basic dan Access Visual Basic berfungsi sebagai tools development untuk membuat aplikasi database dengan menggunakan data yang tersimpan di MS Access. 2.blogspot. Jadi menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (CommandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard. data siswa dll. Keluar : keluar dari program aplikasi. yaitu : • • • • Data Master : untuk menyimpan data yang relative tetap misalnya data pelanggan. Menjelaskan Environment pada Visual Basic. Switchboard berfungis seperti menu yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Menjelaskan komponen pada Visual Basic yang digunakan untuk koneksi ke database dalam MS Access. Access. Menjelaskan pembuatan form dengan Visual Basic dan Access. 3. Teori Singkat Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian. data barang. data dosen. Bagian ini tempat kita menambahkan elemen atau object baru ke dalam VB. 6.com) 39 . yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard bisa berupa Form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. transaksi pembelian dll.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 5. Menjelaskan konsep pembuatan menu.kertasdanpenaku. Memahami Environment di Visual Basic Bagian ini disebut dengan toolbox. 4. B. laporan data pelanggan.

com) 40 . sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. caranya :  Klik pada bagian menu : Project => Components. maka pada toolbox akan ditambahkan elemen-elemen tambahan yang bisa konek ke database Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.0 o Microsoft DataGrid o Microsoft DataList  Setelah menekan tombol OK. Koneksi ke Database pada Access Untuk bisa konek ke database Access tambahkan elemen yang diperlukan ke dalam toolbox.blogspot. Access.kertasdanpenaku.VB) Bagian ini disebut dengan Project Explorer : Bagian ini disebut dengan properties : c. akan muncul tampilan berikut :  Dari sini pilih : o Microsoft ADO Data Control 6.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pilih Create Form in Design View. pilih toolbox Command Button lalu pilih categories dan tentukan action keterangan : Apply Form Filter : menyaring data lewat form Close Form Edit Form Filter Open Form : menutup form : merubah penyaringan data : membuka/memanggil form dst.  Pada toolbox gambar dari elemen tersebut sebagai berikut : C.kertasdanpenaku.VB)  Elemen Adobe digunakan untuk mengatur koneksi ke Access.com) 41 . Access. Pembuatan Menu dengan Command Button  Pilih object Form. Percobaan a.  Lalu pilih form yang akan dipanggil. Dalam hal ini akan digunakan Open Form untuk membuka menu form lain.blogspot. misalnya yang dipanggil form Anggota  Selanjutnya tentukan secara spesifik untuk menampilkan informasi Roshita Damayanti (www.

misalnya pilih text ketik Anggota. lalu buat menu dalam form sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.VB)  Jika ingin menampilkan dengan mencari data.com) 42 .blogspot. apakah text atau gambar.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. tidak seluruhnya maka pilih Open the form and find specific data to display  Tentukan jenis tampilan menu.  Dengan cara yang sama.  Pilih Next maka apakah nama botton ingin dirubah namanya (sebagai variable) biasanya tidak perlu dirubah. Access.

Form Operation Action Open Form Open Form Preview Report Close Form Panggil Form Buku Pinjam Cetak -  Lalu jalankan menu Form diatas. pilih View dan pilih Form View b.com) 43 .kertasdanpenaku.formPribadi . Pembuatan Switchboard Pada percobaan ini.formFilm .Form Operation . terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.Report Operation . kita akan gunakan database Bintang Film yang memiliki tabel sebagai berikut : Pribadi : menyimpan data pribadi bintang Film : menyimpan data tentang film Main : menyimpan informasi tentang peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film Pada database Bintang Film.formMain : memanggil form yang berisi data pribadi Bintang : memanggil form berisi data Film : memanggil form berisi keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang film Informasi berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk : Laporan1 Laporan2 Laporan3 Laporan4 Roshita Damayanti (www. Access. Switchboard terdiri dari : menu utama yang akan berisi pilihan data dan informasi seperti yang ada pada gambar Data. memiliki beberapa pilihan sebagai berikut : .Form Operation .VB) keterangan : Categories . relasi antar tabel dinyatakan sebagai berikut : Untuk membuat Switchboard.

isikan Switchboard Data. c. pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard manager. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.0.VB) Berikut langkah-langkah pembuatan Switch sesuai dengan desain yang telah dibuat :  buka database BintangFilm. klik tombol New. setelah muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www. Membuat Form di Visual Basic  Klik Start -> MS Visual Basic 6.com) 44 .  Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi sehingga hasilnya menjadi seperti berikut :  Klik pada Switchboard Utama kemudian klik Edit.blogspot. maka akan muncul tampilan berikut :  klik tombol Edit untuk mengganti nama switchboard. ganti dengan nama Switchboard Utama. kemudian klik tombol New dan akan dijumpai kotak dialog sebagai berikut :  Isikan : Text : &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Switchboard Informasi  Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page.kertasdanpenaku.

Access. (nama dari obyek yang baru adalah Adobe 1)  Untuk merubah tampilan Adobe 1.  Sekarang tampilan obyek Adobe setelah perubahan pada property Caption sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.com) 45 .VB)  Klik tombol Open. kemudian ubah propertinya. setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :  Setelah itu tambahkan tambahkan komponen untuk konek ke Access (lihat bagian dasar teori). klik pada obyek Adobe 1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.  Tempatkan elemen Adobe di form sehingga pada form terlihat seperti berikut :. pada bagian Caption isi dengan Data Pribadi Bintang.

0 OLE DB Provider. kemudian klik tombol Next :  Setelah itu muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www. pilih MS Jet 4.kertasdanpenaku. setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut.VB)  Klik pada obyek Adobe 1. akan muncul tampilan sebagai berikut :  Pilih pilihan terakhir Use Connection String. Access. kemudian klik kanan sehingga muncul tampilan berikut.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot.com) 46 . kemudian tekan tombol Build yang ada di sebelah Use connection String. pilih ADODC Properties :  Setelah meng-klik ADODC Properties.

blogspot.com) 47 .VB)  Klik pada tombol untuk memilih nama database. klik file tersebut kemudian tekan tombol Open. cari dibagian nama file Access disimpan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.  Kemudian klik tombol Test Connection untuk memastikan sudah terkonek dengan baik :  Kemudian klik OK dan kembali ke tampilan seperti ini lagi :  Klik pada tab RecordSource. Access.kertasdanpenaku. sehingga muncul tampilan seperti berikut : Roshita Damayanti (www.

com) 48 . pada bagian Datasource isi dengan Adobe1  Untuk memeriksa hasilnya.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. kemudian pada bagian tabel pilih DataPribadi setelah itu klik tombol OK. setelah dijalankan. maka hasilnya sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. kemudian tempatkan pada form sehingga tampilan menjadi seperti berikut :  Ubah property pada obyek DataGrid1.blogspot.VB)  Pada Command type pilih table. klik pada icon yang ada di bagian bawah menu utama.  Setelah itu tempatkan obyek DataGrid dengan memilih dari toolbox. Access.

Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku. Lakukan koneksi dengan menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan pada bagian percobaan. Buka database Perpustakaan. Buat form pada Visual Basic untuk setiap menu yang ada pada Database. Buat Switchboard untuk soal 1 3.VB) TUGAS 6 : 1. c. Kemudian lengkapi juga reportnya lalu panggil dalam menu yang anda buat.blogspot. Buka database Penjualan.com) 49 . 5. buat menu form untuk system penilaian seperti form entri data yang telah disiapkan. 4. Perhatikan untuk menu Transaksi ada dua. buat menu form untuk memanggil form dan laporan berikut : • • form yang akan dipanggil form Pegawai dan form Kerja laporan yang akan dipanggil laporan Gaji Kerja dan laporan Pegawai b. Buat Switchboard untuk menu Sistem Infromasi Perpustakaan yang dikerjakan pada Percobaan. Catatlah langkah-langkah untuk menyelesaikan soal berikut : a. Buat form pada Visual Basic untuk setiap tabel yang ada pada Database. 2. yaitu Transaksi Peminjaman dan Transaksi Pengembalian. catatlah langkah-langkah yang anda lakukan.

bisa melakukan penginputan data ke dalam tabel atau menampilkan hasil dari suatu pencarian data. terlebih dahulu kita harus memodifikasi database Bintang_Film. B.mdb. Access. 4. Menjelaskan cara pengurutan data berdasarkan field tertentu. tampilannya menjadi seperti ini : Simpan perubahan dengan mengklik icon Save.blogspot. Untuk menambahkan gambar.kertasdanpenaku. Menjelaskan penambahan komponen gambar. isi kolom LOKASI dengan file gambar lengkap beserta directorinya. klik dua kali DataPribadi pada obyek tabel. seperti ini : Lakukan modifikasi pada tabel pribadi.com) 50 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 2. tampilannya seperti ini : Roshita Damayanti (www. Menjelaskan penambahan komponen tombol beserta pemrogramannya.mdb. Teori Singkat Komponen dasar untuk melakukan operasi terhadap data yaitu komponen textbox. label dan commandbutton. kemudian klik icon View. 3. yaitu LOKASI yang memiliki tipe data Text. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penambahan komponen textbox dan label. tampilan seperti berikut : Tambahkan field baru.VB) BAB VII MENAMBAHKAN KOMPONEN DASAR DAN GAMBAR A. sedangkan komponen label digunakan untuk memberi judul terhadap komponen textbox di sebelah kanannya. Buka database Bintang_Film. tempatkan file gambar ke dalam directory tertentu misalnya semua file gambar di tempatkan di D:\ Kembali ke tabel DataPribadi. Dengan komponen textbox kita bisa menampilkan data yang ada pada tabel.

C. Percobaan a. pada bagian property isi Caption dengan &Keluar seperti yang terlihat pada gambar :  Setelah diubah propertinya.kertasdanpenaku.com) 51 . hasil perubahan tombol Roshita Damayanti (www. Kemudian cari proyek sebelumnya yang sudah pernah dibuat.VB) Untuk menempatkan gambar di VB. Menambahkan Tombol pada Form  Tambahkan tombol di form sehingga tampilannya menjadi seperti berikut :  Ubah setting property tombol.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access. setelah ketemu klik nama file proyek lalu klik tombol Open. buka proyek sebelumnya yang sudah diberi nama ProyekSaya yang memiliki sebuah form dengan nama formPribadi. jalankan Visual Basic.

jalankan dan klik pada tombol Keluar. supaya jika tombol tersebut di klik akan dikerjakan sesuatu misalnya keluar dari form.kertasdanpenaku. sehingga muncul tampilan seperti berikut :  Ini adalah tempat kita untuk menuliskan ‘program’  Pada tampilan tersebut nama obyeknya adalah Command1 dilakukan click maka akan dikerjakan apa yang kita tuliskan. maka hasilnya kita akan keluar dari form dengan cara mengklik tombol Keluar. Roshita Damayanti (www.VB)  &Keluar akan menghasilkan tulisan Keluar yang berarti jika ditekan tombol Alt K akan memberikan hasil yang sama dengan jika tombol tersebut di klik. Access.com) 52 .blogspot.  Klik dua kali pada tombol Keluar. maka kita harus menambahkan ‘program’ ke dalam tombol tersebut.  Fungsi dari tombol Keluar dimaksudkan untuk keluar dari form. karena itu tambahkan kode seperti berikut :  Untuk memeriksa hasilnya. Menambahkan Program pada Tombol Tombol yang kita buat belum memberikan hasil apa-apa alias belum punya action.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. b.

blogspot. isi dengan Kode Bintang. ubah property caption.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. Menambahkan Label dan TextBox  Tempatkan label hasilnya seperti ini : pada form. kemudian tambahkan kode End untuk keluar dari VB.VB) c.  Ubah property name pada label. kenapa hasilnya seperti berikut :  Hal itu karena kita harus menyesuaikan nama obyek dan kaitannya dengan obyek lain. Ubah Nama Obyek sesuai Fungsinya  Ubah nama obyek Command1 menjadi cmdKeluar. ubah nama obyek Adodc1 menjadi DataAkses. isi dengan tblKode Roshita Damayanti (www.com) 53 . Access.  Jalankan program untuk memeriksa hasilnya dan sekarang akan kembali seperti semula : d. kemudian jalankan. ubah property Datasource pada DataGrid1 dengan DataAkses  Klik dua kali tombol Keluar.

Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. hasilnya seperti ini :  Ubah property text pada textbox. kosongi seperti ini :  Kemudian ubah property name pada textbox.VB)  Tempatkan obyek textbox pada form.com) .kertasdanpenaku. isi dengan txtKode. seperti pada gambar berikut : 54 Roshita Damayanti (www. pada Datasource isi dengan DataAkses. hasilnya seperti ini :  Ubah property textbox.

seperti pada gambar berikut :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : e. pada jendela Project Explorer. pada DataField isi dengan Kode_Bintang. Roshita Damayanti (www. klik tanda + yang terletak di sebelah kiri forms.frm) sehingga muncul tampilan form yang sduah pernah kita buat.  Kemudian klik dua kali Form1 (frmPribadi.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 55 .kertasdanpenaku.blogspot. Access. Penambahan Komponen Gambar  Buka proyek tempat kita membuat form terdahulu.VB)  Ubah property textbox.

tampilan menjadi seperti ini :  Lakukan perubahan property pada image : ubah property BorderStyle ganti dengan 1-Fixed Single - ubah property Stretch ganti dengan True ubah property name isi dengan Gambar  hasil perubahan property image.blogspot.VB)  Tambahkan object Image pada form. Access. sebagai hasilnya modifikasi yang baru saja dilakukan di Access  tempatkan label dan textbox pada form. ubah property pada textbox untuk name ganti dengan txtLokasi untuk Text kosongi untuk DataSource isi dengan DataAkses untuk DataField isi dengan LOKASI 56 Roshita Damayanti (www. dapat dilihat sebagai berikut :  kita tambahkan kolom LOKASI ke dalam form.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) .

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka akan dijalankan apa yang tertulis dalam program. modifikasi jendela Property Pages menjadi seperti ini : Roshita Damayanti (www.com) 57 .blogspot. sehingga muncul tampilan seperti ini :  pastikan pada bagian atas. caranya :  Ubah property RecordSource pada DataAkses. untuk itu klik dua kali obyek txtKode. Mengurutkan Data Berikut iini data akan diurutkan berdasarkan nama bintang. Access.  Isikan kode berikut untuk menampilkan gambar pada obyek Image :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : f.VB)  hasil dari penambahan kolom LOKASI akan nampak di form sebagai berikut :  gambar Bintang ada di file seperti yang tampil pada field LOKASI. Change sebagai event artinya jika terjadi perubahan pada kode biintang dari tombol navigasi.kertasdanpenaku. telah terpilih txtKode dan Change.

Buatlah form yang lengkap untuk tabel yang lain pada Database BintangFilm 4.com) 58 . Lanjutkan penambahan label dan textbox pada form untuk Data Bintang. field Sex.VB)  Jalankan sekali lagi. property name : txtSex e. misalnya untuk field Nama maka obyek textbox nya memiliki property name txtNama.blogspot. field Lokal. property name : txtNama c. property name : txtKode b. Berikut daftar field dan nama propertinya : a. 2. field Kode_Bintang. hasilnya akan seperti ini :  Perhatikan pada DataGrid. maka data sudah terurut berdasarkan nama. lakukan hal yang sama untuk field-field yang lain. Jangan lupa untuk menyesuaikan nama obyeknya. field Nama. field Tgllahir. TUGAS 7 : 1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. property name : txtLokal 3. Access. property name : txtTglLahir d. Kemudian urutkan datanya berdasarkan field tertentu Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.

3. Teori Singkat Memodifikasi tampilan Form artinya merubah tipe dari komponen yang sebelumnya menjadi komponen baru yang lebih interaktif. klik dua kali pada Administrative Tools.mdb. berikut cara mendefinisikan Data Source Name (DSN) :  Definisikan DSN dengan mengklik Control Panel. menjelaskan pembuatan modul Data Manipulation Language (DML) yang terdiri dari perintah untuk menambah data.VB) BAB VIII MODIFIKASI TAMPILAN MEMBUAT MODUL DML A. status perkawinan menjadi komponen OptionButton sehingga tampilan form menjadi lebih menarik dan interaktif. setelah muncul tampilan seperti ini. Untuk melakukan koneksi antara Visual Basic dengan Microsoft Access hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan Data Source Name yang ada pada Control Panel -> Administrative Tools -> Data Sources (ODBC). menjelaskan penggunaan komponen CheckBox.kertasdanpenaku.  Klik dua kali pada Data Sources (ODBC). menjelaskan tujuan dari modifikasi tampilan form 2. klik tombol Add  Setelah muncul tampilan seperti ini. menjelaskan cara pembuatan koneksi dengan menggunakan ODBC driver. lalu klik tombol Finish Roshita Damayanti (www.blogspot. merubah data dan menghapus data. Tujuan Praktikum FORM DAN KONEKSI ODBC. B. 5. Atau merubah komponen textbox yang berisi beberapa kemungkinan nilai yang sudah pasti. 1. misalnya jenis kelamin.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 59 . menjelaskan penggunaan komponen OptionButton 4. contohnya merubah komponen textbox menjadi checkbox sehingga untuk data yang memiliki dua kemungkinan nilai bisa ditampilkan dengan informasi tanda check (centang) atau uncheck. Access. pilih pada bagian access database *.

blogspot. sehingga tampilan form menjadi seperti berikut :  Ubah property checkbox pada name. Access. Penggunaan Komponen CheckBox  Pada field Bintang Film Lokal. pilih database Bintang_Film.VB)  Isi nama DSN pada bagian Data Source Name dengan Datasaya.kertasdanpenaku. ubah menjadi chkLokal Roshita Damayanti (www. Percobaan a. lalu klik tombol Select untuk memilih database.mdb C.com) 60 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. ganti obyek textbox menjadi checkbox.

Penambahan Program pada Komponen CheckBox  Tambahkan ‘kode’ atau ‘program’ pada txtKode untuk event Change.VB) b.blogspot. untuk keterangan jenis kelamin lebih sesuai jika menggunakan kombinasi obyek frame optionbutton  Untuk itu modifikasi form menjadi bentuk seperti ini : dengan Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka unutk bintang film local akan diberi tanda check : c. seperti ini :  Uji hasilnya dengan mejalankan program. Penggunaan Komponen OptionButton Berikut ini komponen textbox akan diganti menjadi OptionButton.kertasdanpenaku.com) 61 . Access.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. maka hasilnya akan seperti ini : d.kertasdanpenaku.blogspot. klik dua kali pada VB Data Form Wizard Roshita Damayanti (www. Membuat Form dengan Koneksi ODBC Sekarang waktunya untuk menambah form di VB yang menggunakan koneksi ODBC atau DSN. modifikasi ‘program’ sebelumnya menjadi seperti ini :  Jika dijalankan. perlu diubah sesuai fungsinya : Property name pada OptionButton diganti menjadi optLaki dan optPerempuan. klik kanan lalu pilih Add => Form. Access.VB)  Untuk property OptionButton.  Pada project explorer. setelah muncul tampilan seperti ini.com) 62 .

kertasdanpenaku. misalnya kita beri nama frmFilm Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. lalu klik Next  Pilih nama DSN yang baru dibuat tadi. Access. yaitu Datasaya  Beri nama form yang akan kita buat.com) 63 .blogspot.VB)  Setelah muncul tampilan seperti ini klik Next :  Pilih Remote ODBC.

hasilnya seperti ini : e.Connection Roshita Damayanti (www. Persiapan Pembuatan Operasi DML  Klik pada Project -> Reference.kertasdanpenaku.VB)  Pilih tabel Film pada Recordsource.com) 64 . tambahkan yang belum ada. pilih semua field dengan memindahkannya ke kanan dan urutkan berdasarkan kode_film  Klik Next  Terakhir klik Finish. Access.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. sesuaikan pada gambar berikut :  Kemudian berikan deklarasi umum pada Visual Basic: dim ConnProses As New ADODB.

Recordset. Prosedur untuk Mencari data  msyarat = “Kode_bintang = “` & Trim(Text1.com) 65 .Refresh  DataGrid1.Refresh  DataGrid1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.CommitTrans  Adodc1. jika buku telah dikembalikan maka diberi tanda check dan jika buku belum dikembalikan maka tidak diberi tanda check. Prosedur untuk Menghapus Data  Dim msql As String  ConnProses.kertasdanpenaku.VB) f. Kembangkan System Informasi Perpustakaan dengan membuat form Pemeriksaan Status Buku dimana untuk data Peminjaman Buku. dimana terdapat dua pilihan transaksi yaitu Peminjaman dan Pengembalian yang dibuat dengan menggunakan kombinasi obyek frame dan Option Button.Text = Adodc1.Recordset.MoveFirst  Adodc1.blogspot.Text = Adodc1.CommitTrans  Adodc1.Execute (msql)  ConnProses.Find msyarat  If Adodc1.Recordset!kode_bintang Text2.Refresh h.Recordset!nama MsgBox (“Data belum ada”) TUGAS 8 1.BeginTrans   ConnProses.Text&””`  ConnProses.BeginTrans  msql =”delete from DataPribadi Where Kode_bintang = “` & Text1.Text) & “”`  Adodc1. Kembangkan form Transaksi pada Sistem Informasi Perpustakaan. 2.Recordset. Prosedur Menyimpan Data  Dim msql As String  ConnProses.Execute (msql)  ConnProses. Access.EOF Then   Else     End If MsgBox (“Data sudah ada dalam table”) Text1. Roshita Damayanti (www.Refresh g.

Roshita Damayanti (www.blogspot. Modul Praktikum Basis Data 1.com) 66 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) DAFTAR PUSTAKA Sutanta E. 2008. Fakultas Sains Terapan Institut Sains & Teknologi Akprind Yogyakarta.kertasdanpenaku. Access.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful