Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB

)

BAB I KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan mengenai konsep Database. 2. Mengenalkan Microsoft Access. B. Teori Singkat Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database. Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk. Definisi dasar : Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya. Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan. Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record. Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data. Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom/field. C. Mengenal Microsoft Access Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System (DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya diantaranya : • • • • Queri untuk mengorganisasi data. Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer. Reports untuk mencetak hasil. Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi database. Semua obyek ini disimpan dalam file <filename>.mdb.
Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

1

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

D. Pembuatan Database di Access Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database : 1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database. 2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database Wizard, pages and projects. 3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah : Open an existing file. E. Percobaan 1. Memulai Microsoft Access : Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database untuk membuat database baru.

maka akan muncul dialog seperti dibawah ini, artinya simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang akan dibuat. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder Praktikum Basis Data 1.

pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka pilih object table dan pilih create table, jika ingin membuat Query maka pilih object query dan seterusnya.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

2

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

2. Pembuatan Tabel Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah : • • • Merancang table yang akan dibuat. Merancang struktur table seperti apa. Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu. Mengelola data dalam table terdiri dari : • • • • Menambah data. Mengedi atau merubah data. Menghapus data. Mencari dan mengganti data.

Langkah-langkah pembuatan tabel : Klik menu/objek table :

pilih create table in design view :

 Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field Size.  Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key.  Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.  Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku.  Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut : 3

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

blogspot. Access. Judul. 3. Menambah data pada Table :  Pilih tabel yang akan ditambah datanya. Eksemplar maupun pengarang.VB)  Simpan perancangan dengan nama Buku (file>save>Buku>Ok). maka akan muncul : Roshita Damayanti (www. penghapusan. a. perubahan dan pencarian data pada tabel. Mengelola Tabel Mengelola table meliputi operasi penambahan.kertasdanpenaku. TahunTerbit. klik dua kali  Ketik data-data yang diinginkan seperti contoh berikut ini :  Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku.com) 4 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

kemudian klik menu edit.  Ketik data yang dicari. Find. Memberi Relasi Antar Tabel Roshita Damayanti (www. maka pilihlah record ke 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya sesuai dengan nama yang akan diubah. klik kanan maka akan muncul menu sebagai berikut : pilihlah delete record. c.  Pilih Replace All pada kotak Search dan pilih Replace.com) 5 .  Pilih All pada kotak Search. maka akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut. pada kotak isian Find What. klik kiri sehingga record diblok. Access. Arahkan kursor ke data yang akan dihapus. misal tabel Buku. Lakukan edit data pada record ke 3 untuk data Algoritma Pemrograman diganti menjadi Konsep Pemrograman. d. caranya :  Buka tabel yang akan dicari datanya.  Pilih tabel Buku : table pada kotak isian Look In. misal tabel Buku. misalkan ingin merubah data pada record ke 2. Untuk mencari sekaligus mengganti data.blogspot. Menghapus data pada tabel Buka tabel yang akan dihapus datanya. Mencari dan Mengganti data pada tabel Untuk mencari data pada tabel. misal K03 pada kotak isian Find What. find.VB) b. Merubah data pada tabel Buka tabel yang akan diedit data-datanya. misal : Image Processing.  Pada kotak isian Replace With : misalnya ketik : Pengolahan Citra. kemudian klik menu edit. misalkan menghapus data pada record ke 5 untuk Basis Data. 4.  Pilih Whole Field pada kotak isian Match.  Pilih Any Part of Field pada kotak isian Match.  Misalnya lakukan pencarian data untuk pengarang Tessy Badriyah.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. arahkan kursor kearah record yang akan diubah datanya.  Pilih tabel Buku : tabel pada kotak isian Look In. buku apa saja yang dikarang. langkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka tabel yang akan dicari datanya.  Ketik data yang dicari.kertasdanpenaku.

Access.VB) Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pada menu klik Tools-> Relationships Roshita Damayanti (www.com) 6 .kertasdanpenaku. Sebagai contoh system informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut : • • • tabel buku tabel peminjaman tabel anggota langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :  buat tabel Buku seperti berikut ini :  kemudian entry data sebagai berikut :  buat tabel Anggota seperti dibawah ini :  kemudian entry data-data seperti dibawah ini :  buat tabel Pinjam seperti dibawah ini :  lakukan entry dat-data sebagai berikut :  untuk membuat relasi antar tabel.

Access. berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity Roshita Damayanti (www. pilih tabel kemudian klik tombol Add.kertasdanpenaku.  hubungan antar tabel :  antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang merupakan primary key pada tabel Anggota.  Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary key pada tabel Buku. Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  tambahkan tabel-tabel pada skema relasi dengan mengklik icon  tambahkan tabel satu persatu.blogspot.  Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan. lakukan klik and drag dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk. Terakhir klik tombol close.  Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang terbentuk.com) 7 .

kertasdanpenaku.mdb 2. Order dan Detail_Order. Roshita Damayanti (www.VB)  Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut : Tugas 1 : 1.blogspot. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel Pelanggan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Barang. Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan. 3.com) 8 . Berikan pengisian data pada database Penjualan. Access. 4. Buat database baru dengan nama Penjualan.

Teori Singkat a. B. Menjelaskan cara menyaring data. 2. Primary Key yaitu Kode_Training 2. Access.kertasdanpenaku. Roshita Damayanti (www. Tujuan Praktikum 1. yaitu field NIP dapat didefinisikan pada saat pembuatan tabel.blogspot. Pembuatan Tabel Perintah SQL untuk membuat tabel dengan perintah CREATE TABLE. sehingga modifikasi dari perintah SQL untuk pembuatan tabel siswa menjadi : contoh tabel kedua berikut ini adalah tabel Jenis_Training yang memiliki struktur sebagai berikut : tabel Jenis_Training memiliki Constraint : 1. 3. Menjelaskan cara mengurutkan data.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) BAB II PEMBUATAN TABEL DENGAN SQL. Foreign Key yaitu NIP yang berelasi dengan field NIP yang ada pada tabel Dosen. MENGURUTKAN DAN MENYARING DATA A. Menjelaskan pembuatan tabel dengan menggunakan perintah SQL (Structured Query Language). Misal struktur dari tabel Dosen sebagai berikut : maka perintah SQL untuk membuat tabel Dosen adalah sebagai berikut : Constraint PRIMARY KEY pada tabel Dosen.com) 9 .

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku. maka cara penulisannya sebagai berikut : Transaksi_PK adalah nama Constraint untuk Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang (keterangan : nama Constraint tergantung user yang membuat. Mengurutkan Data Mengurutkan data ada dua bentuk : Ascending : mengurutkan menaik (misalnya : A-Z atau 0-1000 dst) Descending : mengurutkan menurun (misalnya : Z-A atau 1000-0 dst) Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat dengan menggunakan klausa Order By. b. Menyaring Data Menyaring data (filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang dikehendaki. Klausa Order By digunakan untuk mengurutkan data hasil Query.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access. perintahnya adalah : hasilnya akan sama dengan : karena secara default data akan ditampilkan secara urut naik. Missal untuk menampilkan Kode_Buku dan Judul_Buku yang berasal dari tabel Buku.com) 10 . c.blogspot. Data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan. bisa diberi nama apa saja). Terdapat 2 (dua) jenis ASC (Ascending – urut naik) dan DESC (descending-urut turun).VB) Perintah SQL untuk pembuatan tabel Jenis_Training sekaligus pendefinisian Constraint nya dapat ditulis sebagai berikut : cara penulisan Primary Key yang terdiri dari dua field caranya dengan mendefinisikan nama Constraint diikuti dengan keterangan field yang menjadi Primary Key. maka bisa menggunakan perintah SQL yang ditulis dalam Object Query pada View SQL. Secara default dianggap urut naik. Misalnya dibuat tabel Transaksi yang memiliki Primary Key pada field Nomor_Order dan Kode_Barang.

mdb Kemudian buat tabel pada database Pelatihan menggunakan perintah SQL.VB) C.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Percobaan 1. menu/object yang dipilih pada Access adalah Query :  Lalu klik dua kali pada Create Query in Design View.kertasdanpenaku. Access.  Kemudian klik tombol close untuk tidak memilih tabel apapun. Pembuatan Tabel Buat database baru dengan nama Pelatihan.  Kemudian pilih menu View-> SQL View  Berikan perintah SQL untuk pembuatan tabel :  Jalankan perintah SQL untuk pembuatan tabel tersebut dengan mengklik icon :  Buat perintah SQL untuk tabel-tabel yang lain pada database Penjualan dan Perpustakaan.com) 11 .  Untuk membuat tabel dengan perintah SQL. Roshita Damayanti (www.blogspot. kemudian jalankan dan lihat hasilnya pada Object Table.

kemudian klik tombol close  Setelah itu pilih menu View-> SQL View. Mengurutkan Data Buat database baru dengan nama RentalVCD. klik pada menu/object Query  Kemudian klik dua kali Create Query in Design View.VB) 2.com) 12 . Mengurutkan Data Menggunakan Perintah SQL  Buka database Penjualan.kertasdanpenaku.blogspot. sort Ascending. untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar atau Descending untuk data yang terbesar ke yang terkecil. kemudian sorotlah kolom/field yang akan diurutkan : klik menu Record. buat tabel VCD dengan struktur sebagai berikut : isi data pada tabel VCD sebagai berikut : buka tabel VCD. kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua data yang ada pada tabel Barang seperti berikut : Roshita Damayanti (www. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

tambahkan perintah Order By dengan mengklik menu View-> SQL View dan tambahkan perintah berikut :  Kemudian jalankan Query. misalnya ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama dengan 3000. maka pilih Record. Access. maka hasilnya adalah sebagai berikut :  Jika ingin meremove/mengembalikan ke data asal tanpa difilter. bukalah tabel yang akan disaring misalnya VCD.  Lalu pilih Record dan pilih Filter By Selection.VB)  Kemudian jalankan Query dengan mengklik tombol . Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku. Menyaring Data  Buka database RentalVCD. hasilnya sebagai berikut :  Untuk mengurutkan data berdasarkan nama Barang.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Pilih Remove Filter akan kembali ke data asal tanpa difilter.blogspot.com) 13 . 3000 di kolom/field HargaSewa VCD. hasilnya data pada tabel Barang akan terurut sesuai dengan NamaBarang.  Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan sebagai penyeleksi. maka letakkan kursor di data tersebut.

Untuk soal nomer 4. buka tabel Barang kemudian saringlah data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Access. Jika soal nomer 2 dikerjakan menggunakan Query dengan SQL View.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Catatlah langkah-langkah untuk mengurutkan data pada tabel Barang secara urut menurun.VB) Tugas 2 : 1. 5. Dengan menggunakan menu yang disediakan oleh Microsoft Access. Catatlah langkah-langkahnya.blogspot.com) 14 . 3.kertasdanpenaku. Buatlah database Penjualan beserta tabel-tabelnya dengan data-data sebagai berikut : 2. apa perintah SQL nya ? Roshita Damayanti (www. maka apa perintah SQL nya ? 4.

Langkah awal pembuatan Query adalah dengan mengklik menu/object Query : Query pada MS Access memiliki tiga bentuk. 2. B. fungsi dan obyek tertentu. Query dengan Perintah SQL Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut : • SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan • dapat berupa list kolom. Menjelaskan penggunaan Query dengan Interface yang disediakan oleh MS Access.blogspot.kertasdanpenaku. 2. Access. Menjelaskan pembuatan Form pada Access dengan berbagai macam cara baik dengan Wizard maupun dengan mendesain sendiri. Query : tampilkan semua kolom yang ada pada tabel pegawai SELECT*FROM pegawai. misalnya : • • • Tampilkan data pegawai yang tinggal di kota Surabaya. 3. Datasheet View Hasil tampilan data dari perintah Query sesuai definisi dari Design View atau SQL View. yaitu : 1. Query : tampilkan kode buku dan judulnya 15 Roshita Damayanti (www. Tujuan Praktikum 1. Teori Singkat a.com) . SQL View Perintah SQL yang diberikan untuk sebuah Query 3. 2. Menjelaskan Query dengan perintah SQL.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Menjelaskan konsep dasar Form. Contoh Query.VB) BAB III QUERY DAN FORM DASAR A. Query Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi yang tersimpan dalam database. 4. FORM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan Berikut contoh Query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya : 1. Tampilkan data dosen perempuan yang bekerja di jurusan Teknologi Infromasi. Design View Interface yang disediakan oleh MS Access untuk melakukan Query secara cepat dan mudah. suatu persamaan (operasi aritmatika). Tampilkan harga barang yang besarnya kurang dari 10000. dapat diberikan alias (nama lain) pada masing-masing list.

kertasdanpenaku. form dapat dibedakan menjadi : 1. Dalam aplikasi database. form master : yaitu form untuk data pada tabel master. Nomer_dept) Tabel departemen memiliki struktur sebagai berikut : DEPARTEMEN (Nomer_dept. Contoh query dengan informasi dari dua tabel atau lebih : Tabel pegawai memiliki struktur sebagai berikut : PEGAWAI (NIP. klausa WHERE selain digunakan untuk menyatakan suatu kondisi yang harus dipenuhi juga digunakan untuk menyatakan relasi antar tabel. dan nama table DEPARTEMEN diberi alias D. Form digunakan untuk menginputkan data dan memodifikasi data yang ada dalam tabel. maka tabel-tabel yang terlibat dalam query harus direlasikan.blogspot. Query : tampilkan nama pegawai yang bekerja pada jurusan IT SELECT nama FROM pegawai WHERE jurusan=’IT’. Jika query dinyatakan sebagai berikut : Tampilkan nama pegawai dan nama departemen tempat pegawai bekerja. maka perintah SQL untuk query tersebut adalah : SELECT P.Nama_dept FROM PEGAWAI P. Alamat.VB) SELECT kodebuku. Access. Jadi Nomer_dept pada tabel pegawai merupakan foreign key karena berelasi dengan Nomer_dept yang merupakan primary key di table lain yaitu table DEPARTEMEN. maka definisi dari penulisan query ditambah dengan klausa WHERE yaitu : Berikut contoh query dengan kondisi : 1. Query : tampilkan data pegawai yang gajinya lebih dari 500000 SELECT*FROM pegawai WHERE gaji>500000. Roshita Damayanti (www. Relasi antar tabel dinyatakan dalam klausa WHERE.Nomer_dept=D. QUERY dengan Informasi yang Berasal Dari Dua Tabel atau Lebih Jika suatu query mengambil informasi yang berasal dari dua tabel atau lebih. Form Dasar Form dibuat dengan tujuan untuk memberikan tampilan hasil pengelolaan informasi yang disajikan dengan lebih mudah. DEPARTEMEN D WHERE P. Nama. D. 2. lebih menarik serta informative menggunakan Graphical User Interface.com) 16 . Nama_dept) Nomer_dept pada tabel PEGAWAI berelasi dengan Nomer_dept yang ada pada tabel DEPARTEMEN. Query dengan Kondisi Jika suatu query melibatkan suatu kondisi tertentu. judul FROM buku. Jadi.Nama.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.Nomer_dept. b. Nama table PEGAWAI diatas diberi alias P.

Access. maka akan muncul dialog memilih tabel seperti dibawah ini : buka tabel Anggota. C.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) contoh : form siswa. form transaksi : yaitu form untuk data transaksi contoh : form penjualan. maka akan muncul relasi tabel-tabel tersebut sebagai berikut : lalu tentukan informasi yang akan ditampilkan.com) 17 . pilih field pada table yang berisi informasi seperti berikut : Roshita Damayanti (www. 2. form entry nilai dll. form barang dll. Percobaan a. kemudian tabel Pinjam dan tabel Buku.blogspot. Membuat Query Buka object/menu Query seperti berikut : pilih Create Query in Design.kertasdanpenaku.

blogspot. PELANGGAN P WHERE O.VB) menyimpan query : pilih File dan klik Save lalu beri nama Query Perpus menjalankan hasil query. Query : tampilkan nomer pelangga dan nama pelanggan Perintah SQL : SELECT NomerPlg. bila ingin menyajikan data peminjaman yang meminjamnya mulai tanggal 20//2/2006 maka pada criteria tanggal isi dengan >#20/2/2006#. NamaPlg FROM PELANGGAN. 1. nampak seperti dibawah ini : Query dengan Perintah SQL  Buka database Penjualan. pilih menu/object Query kemudian klik dua kali Create Query by Design View  Kemudian pilih View->SQL View dan ketikan perintah SQL berikut untuk setiap query yang diberikan dan pelajari hasilnya.com) 18 . NamaPlg FROM ORDER O. NomerPlg=P. Access. pilih menu Query dan pilih Run. Query : tampilkan nomer order dan nama pelanggan yang melakukan transaksi order pembelian barang.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 3. bila numeric tanpa tanda “”. misalnya yang dipinjam anggota dengan KodeAnggota 01 maka pada criteria isi dengan =”01” bila sebagai criteria berupa data teks harus diapit tanda “”. 2.NomerPlg. maka akan muncul hasil query relasi antar table sebagai berikut : bila ingin menyajikan hasil query dengan memberikan criteria. Perintah SQL : SELECT NomerOrder. Query : tampilkan nomer order yang membeli barang dengan nama ‘Pensil’ Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.

NomerBrg AND NamaBrg=’Pensil’. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Autoform Columnar.kertasdanpenaku. klik OK maka akan muncul :  Pilih menu View lalu pilih Design View untuk merubah rancangan form diatas  Besarkan tampilan rancangan Form dengan cara tarik setiap penggiran kekiri atau kekanan dan keatas atau kebawah untuk memperkecil dan memperbesar rancangan form. b.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. seperti contoh berikut :  Klik toolbar label : Roshita Damayanti (www. Merancang Form dengan Autoform Columnar  Buka database RentalVCD.com) 19 . pilih tabel VCD pada kotak Choose the table or query where the object’s data comes from.VB) Perintah SQL : SELECT NomerOrder.blogspot.BARANG B WHERE D.NomerBrg=B. NamaBrg FROM DETAIL_ORDER D. Access. klik menu Insert.

pilih tabel yang akan dibuat form entrinya.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. misal VCD Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku. Access. klik menu Insert.VB)  Ketikan judul yang diinginkan pada section form header misalnya : Entri Data VCD  Bila ingin merubah menggunakan property yang ada dalam object toolbar tersebut. missal ingin merubah hasil label diatas maka klik dua kali pada : Entri Data VCD sehingga akan muncul property label sebagai berikut :  Keterangan pada property : Caption digunakan untuk menampilkan informasi Name digunakan untuk nama variable object Visible dipilih Yes untuk dimanfaatkan dan No tidak dimanfaatkan  Jika ingin menjalankan Form maka pilih View dan Form View Merancang Form dengan Wizard  Buka database RentalVCD.blogspot. Form maka akan muncul :  Pilih dan klik Form Wizard.com) 20 . maka pilih hasil object tersebut.

blogspot. seperti nampak dibawah ini :  Pilihlah field-field yang nampak dalam kotak Available Fields seperti KodeVCD. misalnya :  Layout bentuk Columnar Roshita Damayanti (www. HargaSewa.  Pilih layout Form yang diinginkan.  Cara memilih dengan menekan tombol panah satu bila ingin menyeleksi satu persatu dan pilih tombol panah dua jika seluruh field diinginkan.VB)  Setelah dipilih OK. Access. sehingga seperti tampilan yang diinginkan :  Jenis layout yang tersedia.com) 21 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. Judul. maka masukan field-field yang dibutuhkan.

maka pilih Modify The form’s Design. maka akan diminta memasukan judul dalam form yang akan ditampilkan : ENTRI DATA VCD. maka akan muncul dialog jenis-jenis style yang dinginkan dalam form nantinya.VB)  Pilih Next jika sudah menentukan jenis layout yang diinginkan. Roshita Damayanti (www.  Bila ingin memodifikasi atau merubah rancangan form. misalnya tadi dipilih Datasheet. Access.  Lakukan Running Form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 22 . Misalnya pilih Internasional untuk contoh style diatas. pilih Menu View dan form View.kertasdanpenaku.blogspot.  Pilih Next untu melanjutkan bila sudah ditentukan jenis style yang dinginkan.  Pilih Next untuk melanjutkan.

tampilkan NomerOrder. lalu pilih Design View. PeminjamanPengembalian 4.VB) Merancang Form dengan Design View  Pilih menu Insert dan Form. berikan perintah SQL nya. NomerBarang dan Harga dari barang tersebut untuk harga yang lebih dari 1500 c. NamaPelanggan dan TanggalPembelian untuk yang tanggal pembeliannya lebih dari 21/2/1999 d. Access.blogspot. sehingga nampak seperti dibawah ini :  Terakhir. jalankan Form. Pelajari Database Penjualan.  Lalu field dalam tabel yang telah tampil diatas pilih dan geser. TanggalOrder dan NamaBarang yang dibeli b.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. tampilkan NomerOrder. NamaPelanggan dan semua Item NamaBarang yang dibelinya. letakkan pada lembar yang telah disediakan oleh section detail. a. 2.kertasdanpenaku. Lengkapi Database RentalVCD dengan menambahkan tabel DataPenyewa. Kemudian kerjakan query berikut ini dengan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh MS Access. tampilkan NomerOrder. 3. Untuk setiap tabel yang ada di Database RentalVCD buatkan formnya Roshita Damayanti (www. tampilkan NomerOrder. TUGAS 3 : 1. DataPetugasPencatat. Untuk query pada soal nomer 1.com) 23 .

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

BAB IV SUB FORM DAN FORM LANJUTAN
A. Tujuan Praktikum 1. Menjelaskan penggunaan Sub Form dalam sebuah Aplikasi Database. 2. Menjelaskan pembuatan Sub Form. 3. Menjelaskan pembuatan Combo Box. 4. Menjelaskan pembuatan List Box. B. Teori Singkat a. Sub Form Sub Form adalah form yang berada di dalam Form lainnya. Sub form disebut juga dengan Child Form, sedangkan Form yang melingkupinya disebut dengan Parent Form atau Form Induk. Sub form digunakan untuk menambahkan detail informasi dari suatu Proses Transaksi. Misalnya pada transaksi pembelian barang. Yang menjadi Parent Form yaitu Form Transaksi. Form ini berisi informasi tentang Nomer Order, Nomer Pelanggan yang membeli barang dan Tanggal Pembelian. Sedangkan yang menjadi Child Form atau Sub Form yaitu Form Detail_Transaksi berisi informasi tentang Nomer Order, Kode Barang yang dibeli serta Jumlah dari barang yang dibeli. b. Form Lanjutan Pembuatan Combo Box Membuat Combo Box pada form bertujuan untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang telah disediakan. Pembuatan List Box Langkah membuat List Box pada dasarnya hamper mirip dengan langkah membuat Combo Box. Kalau Combo Box memilih daftar dengan menekan klik tanda panah, kalau List Box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah disediakan. C. Percobaan a. Sub Form  Buka database Penjualan, klik menu/Object Form, kemudian klik dua kali Create form by using wizard.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

24

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Pilih tabel Order, kemudian pindah semua fieldnya ke kotak sebelah kanan

 Kemudian pilih tabel Detail_Order, lalu pindah field NomerBrg dan Jumlah ke kanan

 Klik tombol Next, kemudian pilih tabel Order dan pilihan Form with SubForm.

 Klik tombol Next, kemudian pilih layout bentuk Datasheet (terserah sesuai pilihan).

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

25

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL, Access,VB)

 Klik Next, kemudian tentukan nama dari Form Induk dan Sub Form yang dibuat :

 Bila dijalankan, hasilnya akan seperti berikut :

b. Membuat Combo Box pada Form  Buat database Mahasiswa dan form entri Nilai yang telah dibuat, sekarang bila rancangan diubah, misalnya ubahlah textbox matakuliah menjadi toolbox Combo Box, maka pilihlah toolbox Combo Box.  Hapuslah textbox matakuliah tersebut lalu pilih dan geser tombol Combo Box.

 Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul dialog sebagai berikut : tentukan sumber data yang akan dimasukan dalam Combo Box.

Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.com)

26

maka bila ingin disimpan pada field tertentu pilih Store that in this field dan isi dengan field yang akan diberikan sesuai dengan kasus diatas pilih Matakuliah.  pilih Next dan beri keterangan untuk label Combo Box.  akhiri dengan Finish. Access.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. sehingga menjadi dibawah ini : Roshita Damayanti (www.com) 27 .VB)  bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung tanpa tabel sebagai penyimpanan datanya.kertasdanpenaku. maka pilih I will type in the values that I want.  tekan Next lalu apakah nilainya disimpan dalam field tertentu. bila datanya sudah ada dalam tabel maka pilih I want the Combo Box up the values in table or Query.

Buat database Mahasiswa yang isinya tabel-tabel yang menyimpan data-data sebagai berikut : a. mahasiswa siapa saja yang mengikuti serta berapa nilai yang didapatkan. Buat tombol Command Button untuk menambah record baru .kertasdanpenaku.1. Data Dosen b. dimana data Nilai merupakan detail dari setiap mata kuliah yang diselenggarakan. 4. Data Siswa c. pilih View. Data Nilai 2. Buka rancangan tabel Buku sebelumnya.VB)  test hasilnya. Roshita Damayanti (www. untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo Box. ganti dengan List Box a. pilih Form View.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 28 . buku matematika dan lain sebagainya. Dan buat tabel baru bernama Golongan lalu isi data-datanya dengan daftar klasifikasi buku seperti contoh diatas. Untuk data MataKuliah dan data Nilai jadikan bentuk Sub Form. Access. b. Data MataKuliah d. 3. Selanjutnya buat Form untuk Entri Buku tersebut dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data golongan buku. maka akan tampak hasilnya sebagai berikut : TUGAS 4 : 1. Untuk setiap mata kuliah. apakah buku computer. tambahkan field baru berupa golongan untuk mengklasifikasikan buku. Buat tombol Commond Button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data buku. Untuk soal no.blogspot.

Percobaan a. Access. 6. 3. akan tetapi hasil dari report tersebut bisa kita tingkatkan dengan menambahkan beberapa fungsi seperti berikut : o Mengurutkan data laporan o Mengelompokan data laporan berdasarkan field tertentu o Memberikan header dan footer o Menambahkan data dalam bentuk gambar (image) ke dalam laporan yang dibuat. laporan dapat dipreview atau dicetak ke kertas. 4. B.VB) BAB V REPORT A. pembuatan pernyataan kondisional (if…) pada desain report. 2. Menjelaskan penambahan header dan footer pada report. prinsip yang kita gunakan adalah :  Dibuat dulu desain awal dengan menggunakan wizard kemudian fungsionalitas dari sebuah report bisa kita tingkatkan dengan menggunakan Design View dan fasilitas lain yang sudah disediakan di Access seperti Sorting and Grouping dan lain-lain. Tujuan Praktikum 1. Menambahkan data dalam bentuk gambar ke dalam report. Report yang dibuat dengan menggunakan wizard memang prosesnya lebih cepat dan mudah.blogspot. Menambahkan rumus (formula) pada desain report. akan tetapi dibutuhkan report untuk keperluan pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan manajemen.com) 29 .kertasdanpenaku. Membuat Report menggunakan Wizard  Buka database dan pilih Report Wizard. Menjelaskan pembuatan Report dalam MS Access dengan menggunakan wizard. Membuat laporan dalam Access ada dua fasilitas yaitu Create Report in Design View dan Create Report by Using Wizard. Untuk membuat report yang memiliki fungsi yang lengkap. 5. tabel misalnya tabel Buku seperti contoh berikut : Roshita Damayanti (www. Teori Singkat Data yang telah dimasukan dalam tabel tidak cukup dilihat dalam form. C.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Menjelaskan pengurutan dan pengelompokan data pada report.

misalnya dikelompokan berdasarkan tahun terbit tetapi jika tidak maka lanjutkan. Access.com) 30 .VB)  Kemudian pilih fields yang akan ditampilkan pada Report :  Klik Next bila ingin mengelompokan berdasarkan field tersebut.blogspot. Nampak seperti gambar berikut :  Kemudian pilih field yang menjadi group report. Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. tekan Next.

maka klik Summary option :  Memilih jenis perhitungan rekapitulasi.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian tentukan field yang menjadi kunci pengurutannya.blogspot.com) 31 .kertasdanpenaku. Access.VB)  Pilih Next. Roshita Damayanti (www.  Bila ingin melakukan rangkuman perhitungan.  Pilih field pengarang sebagai pengurutnya.

Access. portrait (vertical) atau landscape (horizontal). maka tentukan pembuatan layout.  Menentukan layout Report : Block  Untuk layout diatas. bentuk model output kertasnya. misalnya pilih Stepped sebagai layoutnya.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. kemudian tekan Next maka tentukan stylenya :  Kemudian Next.VB)  Klik Next.kertasdanpenaku. tentukan bentuk layoutnya.com) 32 . lalu tentukan judul reportnya : Roshita Damayanti (www.blogspot.

kertasdanpenaku.blogspot. beri label Nama Bintang Film dan Tanggal Lahir seperti gambar berikut : Roshita Damayanti (www.com) 33 . Pembuatan laporan dengan Design View  Buka database Bintang Film. pada property untuk Record Source pilih Data Pribadi. Print Preview atau klik kanan dan pilih Print Preview. Database ini mempunyai relasi sebagai berikut:  Klik pada object Reports. kemudian klik ganda pada Create Report in Design View. Access.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Hasil rancangan report sebagai berikut :  Kemudian untuk menjalankan pilih file.  Kemudian diatas detail. b.

 Pada property Order By isi dengan nama. c. Pada property format. pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon. gunakan property Filter dan Filter On. Lanhkah-langkahnya sebagai berikut :  Buka Laporan_lat1. misalnya untuk menampilkan data yang nama awalnya huruf “A” saja. lakukan setting properties sebagai berikut :  Setiap field pada Report memiliki property yang bisa kita atur. caranya klik pada field tgl_lahir.kertasdanpenaku. set property menjadi seperti ini pada jendela Sorting dan Grouping : Roshita Damayanti (www. d.blogspot.com) 34 .  Untuk memfilter data pada Record. Mengurutkan dan Mengelompokan Data Pengurutan dan pengelompokan data pada Report dapat diatur dengan menggunakan fasilitas Sorting dan Grouping. kemudian pada property Text Align isi dengan Left. Access. klik pada kotak di sebelah kiri atas pada Design Report. Mengurutkan Data pada Record  Buka report Laporan_lat1. isi dengan Long Date.VB)  Kemudian simpan laporan dengan nama Laporan_lat1. misalnya kita ingin menampilkan data tanggal dengan tampilan nama bulan dan tampilan rata kiri. pilih Yes pada Order By On untuk mengaktifkan mode pengurutan.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

e.blogspot.1) dan property Font isi dengan size 14 Bold dan Raised pada Special Effect. Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB)  Tutup jendela Sorting dan Grouping dan lihat hasilnya.  Untuk menambahkan Header atau judul yang ditampilkan pada bagian paling atas. terdapat bagian Nama header untuk meletakan judul kelompok.com) 35 . hasilnya seperti berikut :  Beikut ini kita akan menambahkan catatan kaki (footr) untuk menampilkan jumlah data per kelompok. pada menu klik View | Report Header/Footer.kertasdanpenaku. Access. kemudian isi property Control Source dengan : =Left$ ([NAMA]. letakan label pada Nama header. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih menu View | Sorting and Grouping atau klik icon pada property Group Footer isi dengan Yes. Menambahkan Header dan Catatan Kaki  Perhatikan. Tutup jendela Sorting dan Grouping Tambahkan teks berikut untuk menampilkan jumlah record. kemudian tambahkan suatu teks.

kemudian letakan penunjuk pada field foto yang kosong seperti ini : - klik kanan mouse. langkah-langkahnya sebagai berikut : buka database Bintang Film tambahkan field FOTO sebagai berikut : - selanjutnya isi field foto dengan cara membuka tabel dalam Datasheet View. Menambahkan Nomor Halaman.  Setelah diklik tombol OK. Tanggal dan Jam  Pada desain laporan. dan Alignment dipilih Right. atau alternative lain tambahkan object text box kemudian isi bagian teks dengan =Date() dan =Time() g.com) 36 .kertasdanpenaku. kemudian pilih Insert Object… pilih option Create from File Roshita Damayanti (www. klik menu Insert | Page Numbers…  Klik pada tombol Page N of M dan pada radio button Bottom of Page. Access. Kotak teks berisi halaman itu bisa diedit sehingga isinya menjadi seperti berikut : =”Halaman”&[Page]&”dari”&[Pages]  Untuk menambahkan tanggal dan jam. pada laporan klik menu Insert | Date and Time.blogspot. tampilan pada layer editing seperti pada gambar berikut. Menambahkan Field Foto ke Dalam Report  Untuk menambahkan field berisi foto kedalam tabel.VB) f.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Kemudian pada kotak dialog pilih setting sesuai dengan yang diinginkan.

tambahkan field FOTO. Langkah-langkahnya sebagai berikut : pilih Object Reports. TUGAS 5 : 1. Buat Report yang lengkap untuk Sistem Informasi Penjualan beserta Informasi Statistik yang berkaitan dengan informasi jumlah barang yang terjual. Access.com) 37 . dan terakhir klik tanda check pada Link agar gambar dilink berdasarkan sumber aslinya.db\Bintang Film.  Sekarang akan dipraktekan penambahanpeletakan foto yang ada dalam field foto ke dalam laporan Bintang Film.kertasdanpenaku.blogspot. Report Data Barang c. Tambahkan informasi baru tentang Gaji Total dimana tambahkan textbox untuk Gaji Total. Report Data Detail Order 3. tampilkan dalam mode Design View. klik image pada jendela Toolbox dan letakan pada layout. 2. kemudian pilih field foto yang akan disisipkan. Click dan Drag field FOTO pada field list kemudian atur tampilan pada design view menjadi seperti ini :  Untuk menambahkan gambar dari file gambar.VB) - klik tombol Browse. kerjakan langkah berikut : buka laporan laporan_lat1 mode Design View.\Access\. beri nama variabelnya gajitot sebagai berikut : GajiTot=jmLembur*UpahLembur Roshita Damayanti (www. Daftar Report yang dibuat.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Report Data Order d. Tampilkan jendela property. double click pada laporan Bintang Film. kemudian klik pada property Record Source. yaitu : a. File gambar diambil dari directory …. Report Data Pelanggan b. tutup jendela query builder dan tekan tombol Yes pada saat dijumpai konfirmasi apakah dilakukan perubahan pada SQL Statement.

000 mendapat sepatu selain itu mendapat TV. Tambahkan textbox Bonus dengan kondisi sebagai berikut : Jika gaji total lebih besar sama dengan 10. buat secara Create Report in Design View. jika lebih besar dari 100.000 dan kurang sama dari 150. 5.VB) 4. Access. Buat laporan untuk relasi tabel buku dan pinjam.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. lakukan Sorting dan Grouping untuk data pengarang.blogspot.kertasdanpenaku.com) 38 .000 dan kurang sama dengan 100. Roshita Damayanti (www.000 maka mendapat bonus sandal.

data siswa dll.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. 6. Bagian ini tempat kita menambahkan elemen atau object baru ke dalam VB. yang dimaksud dengan kegiatan yang dikendalikan dalam switchboard bisa berupa Form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Access. Memahami Environment di Visual Basic Bagian ini disebut dengan toolbox. Menjelaskan komponen pada Visual Basic yang digunakan untuk koneksi ke database dalam MS Access. isinya bisa ditambah-tambah. Switchboard adalah sebuah form yang berfungsi sebagai pengendali terhadap sejumlah kegiatan dalam suatu aplikasi. b.com) 39 . Menjelaskan pembuatan form dengan Visual Basic dan Access. data barang. SWITCHBOARD DAN MEMBUAT FORM DI VISUAL BASIC A. data dosen. 2. Jadi menu dalam Access dapat dibuat dengan menggunakan tombol (CommandButton) atau dengan menggunakan fasilitas pembuatan menu yang sudah disediakan oleh Access yaitu Switchboard. Pembuatan Aplikasi Database menggunakan Visual Basic dan Access Visual Basic berfungsi sebagai tools development untuk membuat aplikasi database dengan menggunakan data yang tersimpan di MS Access. Menjelaskan cara pembuatan menu menggunakan Command Button. Tujuan Praktikum 1. 3. 5. laporan data pelanggan. 4. transaksi pembelian dll. Menjelaskan cara pembuatan menu dengan Switchboard.blogspot. Roshita Damayanti (www. Laporan : untuk memanggil laporan seperti rekap gaji bulanan. Menjelaskan Environment pada Visual Basic.VB) BAB VI MEMBUAT MENU . Transaksi : untuk memanggil form transaksi misalnya transaksi peminjaman buku. Switchboard berfungis seperti menu yang akan menjalankan aplikasi berupa form atau report yang dipanggil untuk dijalankan. Teori Singkat Pada dasarnya menu terbagi menjadi beberapa bagian. a. yaitu : • • • • Data Master : untuk menyimpan data yang relative tetap misalnya data pelanggan. B. Menjelaskan konsep pembuatan menu. Keluar : keluar dari program aplikasi.kertasdanpenaku.

sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. akan muncul tampilan berikut :  Dari sini pilih : o Microsoft ADO Data Control 6.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.VB) Bagian ini disebut dengan Project Explorer : Bagian ini disebut dengan properties : c. caranya :  Klik pada bagian menu : Project => Components.com) 40 . maka pada toolbox akan ditambahkan elemen-elemen tambahan yang bisa konek ke database Access.kertasdanpenaku. Access.0 o Microsoft DataGrid o Microsoft DataList  Setelah menekan tombol OK.blogspot. Koneksi ke Database pada Access Untuk bisa konek ke database Access tambahkan elemen yang diperlukan ke dalam toolbox.

Pembuatan Menu dengan Command Button  Pilih object Form. Access.VB)  Elemen Adobe digunakan untuk mengatur koneksi ke Access. Dalam hal ini akan digunakan Open Form untuk membuka menu form lain.  Lalu pilih form yang akan dipanggil.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 41 .  Pada toolbox gambar dari elemen tersebut sebagai berikut : C. Percobaan a. pilih Create Form in Design View.blogspot. misalnya yang dipanggil form Anggota  Selanjutnya tentukan secara spesifik untuk menampilkan informasi Roshita Damayanti (www. pilih toolbox Command Button lalu pilih categories dan tentukan action keterangan : Apply Form Filter : menyaring data lewat form Close Form Edit Form Filter Open Form : menutup form : merubah penyaringan data : membuka/memanggil form dst.kertasdanpenaku.

com) 42 .blogspot. apakah text atau gambar. Access.  Pilih Next maka apakah nama botton ingin dirubah namanya (sebagai variable) biasanya tidak perlu dirubah. misalnya pilih text ketik Anggota.  Dengan cara yang sama. lalu buat menu dalam form sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.VB)  Jika ingin menampilkan dengan mencari data.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. tidak seluruhnya maka pilih Open the form and find specific data to display  Tentukan jenis tampilan menu.

formFilm .VB) keterangan : Categories . Switchboard terdiri dari : menu utama yang akan berisi pilihan data dan informasi seperti yang ada pada gambar Data. relasi antar tabel dinyatakan sebagai berikut : Untuk membuat Switchboard. Access. kita akan gunakan database Bintang Film yang memiliki tabel sebagai berikut : Pribadi : menyimpan data pribadi bintang Film : menyimpan data tentang film Main : menyimpan informasi tentang peran yang dimainkan oleh seorang bintang pada sebuah film Pada database Bintang Film. memiliki beberapa pilihan sebagai berikut : . pilih View dan pilih Form View b.Form Operation .formPribadi .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) 43 . Pembuatan Switchboard Pada percobaan ini.blogspot.Form Operation Action Open Form Open Form Preview Report Close Form Panggil Form Buku Pinjam Cetak -  Lalu jalankan menu Form diatas.kertasdanpenaku.Report Operation .Form Operation .formMain : memanggil form yang berisi data pribadi Bintang : memanggil form berisi data Film : memanggil form berisi keterangan peran yang dimainkan oleh seorang Bintang film Informasi berisi beberapa pilihan untuk memanggil laporan (report) dalam berbagai bentuk : Laporan1 Laporan2 Laporan3 Laporan4 Roshita Damayanti (www. terlebih dahulu kita harus merencanakan desain switchboard yang akan kita buat.

 Dengan cara yang sama buatlah switchboard lagi sehingga hasilnya menjadi seperti berikut :  Klik pada Switchboard Utama kemudian klik Edit. Access.VB) Berikut langkah-langkah pembuatan Switch sesuai dengan desain yang telah dibuat :  buka database BintangFilm. maka akan muncul tampilan berikut :  klik tombol Edit untuk mengganti nama switchboard. isikan Switchboard Data.blogspot.0. Membuat Form di Visual Basic  Klik Start -> MS Visual Basic 6.kertasdanpenaku. setelah muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www. kemudian klik tombol New dan akan dijumpai kotak dialog sebagai berikut :  Isikan : Text : &Data Command : Go to Switchboard Switchboard : Switchboard Informasi  Kemudian klik tombol Close untuk menutup jendela Edit Switchboard Page. klik tombol New.com) 44 . pilih menu Tools | Database Utilities | Switchboard manager.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. c. ganti dengan nama Switchboard Utama.

Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access. pada bagian Caption isi dengan Data Pribadi Bintang.  Sekarang tampilan obyek Adobe setelah perubahan pada property Caption sebagai berikut : Roshita Damayanti (www.com) 45 . klik pada obyek Adobe 1.blogspot.kertasdanpenaku. setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :  Setelah itu tambahkan tambahkan komponen untuk konek ke Access (lihat bagian dasar teori).VB)  Klik tombol Open.  Tempatkan elemen Adobe di form sehingga pada form terlihat seperti berikut :. kemudian ubah propertinya. (nama dari obyek yang baru adalah Adobe 1)  Untuk merubah tampilan Adobe 1.

kemudian tekan tombol Build yang ada di sebelah Use connection String. pilih MS Jet 4. pilih ADODC Properties :  Setelah meng-klik ADODC Properties. Access. setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut.blogspot. akan muncul tampilan sebagai berikut :  Pilih pilihan terakhir Use Connection String.com) 46 . kemudian klik tombol Next :  Setelah itu muncul tampilan berikut : Roshita Damayanti (www.0 OLE DB Provider.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku.VB)  Klik pada obyek Adobe 1. kemudian klik kanan sehingga muncul tampilan berikut.

Access. cari dibagian nama file Access disimpan. klik file tersebut kemudian tekan tombol Open. sehingga muncul tampilan seperti berikut : Roshita Damayanti (www.  Kemudian klik tombol Test Connection untuk memastikan sudah terkonek dengan baik :  Kemudian klik OK dan kembali ke tampilan seperti ini lagi :  Klik pada tab RecordSource.com) 47 .VB)  Klik pada tombol untuk memilih nama database.kertasdanpenaku.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Access. maka hasilnya sebagai berikut : Roshita Damayanti (www. kemudian pada bagian tabel pilih DataPribadi setelah itu klik tombol OK. setelah dijalankan.com) 48 . kemudian tempatkan pada form sehingga tampilan menjadi seperti berikut :  Ubah property pada obyek DataGrid1. pada bagian Datasource isi dengan Adobe1  Untuk memeriksa hasilnya.blogspot.VB)  Pada Command type pilih table. klik pada icon yang ada di bagian bawah menu utama.  Setelah itu tempatkan obyek DataGrid dengan memilih dari toolbox.

Catatlah langkah-langkah untuk menyelesaikan soal berikut : a. 4. Buat Switchboard untuk menu Sistem Infromasi Perpustakaan yang dikerjakan pada Percobaan. yaitu Transaksi Peminjaman dan Transaksi Pengembalian.kertasdanpenaku. Kemudian lengkapi juga reportnya lalu panggil dalam menu yang anda buat.VB) TUGAS 6 : 1. c.com) 49 .blogspot. Buka database Penjualan. Buka database Perpustakaan. 5. Buat form pada Visual Basic untuk setiap tabel yang ada pada Database. catatlah langkah-langkah yang anda lakukan. Lakukan koneksi dengan menggunakan langkah-langkah yang dijelaskan pada bagian percobaan. buat menu form untuk system penilaian seperti form entri data yang telah disiapkan. buat menu form untuk memanggil form dan laporan berikut : • • form yang akan dipanggil form Pegawai dan form Kerja laporan yang akan dipanggil laporan Gaji Kerja dan laporan Pegawai b. Buat Switchboard untuk soal 1 3. Buat form pada Visual Basic untuk setiap menu yang ada pada Database. 2. Access. Perhatikan untuk menu Transaksi ada dua. Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

com) 50 . Menjelaskan penambahan komponen tombol beserta pemrogramannya.mdb. tampilannya seperti ini : Roshita Damayanti (www. seperti ini : Lakukan modifikasi pada tabel pribadi. 2. Dengan komponen textbox kita bisa menampilkan data yang ada pada tabel. isi kolom LOKASI dengan file gambar lengkap beserta directorinya. Access.blogspot. bisa melakukan penginputan data ke dalam tabel atau menampilkan hasil dari suatu pencarian data. kemudian klik icon View. klik dua kali DataPribadi pada obyek tabel. Menjelaskan cara pengurutan data berdasarkan field tertentu.mdb. sedangkan komponen label digunakan untuk memberi judul terhadap komponen textbox di sebelah kanannya. Buka database Bintang_Film. label dan commandbutton. 3. tampilannya menjadi seperti ini : Simpan perubahan dengan mengklik icon Save. yaitu LOKASI yang memiliki tipe data Text.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. terlebih dahulu kita harus memodifikasi database Bintang_Film. 4. Menjelaskan penambahan komponen textbox dan label. Teori Singkat Komponen dasar untuk melakukan operasi terhadap data yaitu komponen textbox. Menjelaskan penambahan komponen gambar. Untuk menambahkan gambar. tampilan seperti berikut : Tambahkan field baru.VB) BAB VII MENAMBAHKAN KOMPONEN DASAR DAN GAMBAR A. tempatkan file gambar ke dalam directory tertentu misalnya semua file gambar di tempatkan di D:\ Kembali ke tabel DataPribadi.kertasdanpenaku. Tujuan Praktikum 1. B.

hasil perubahan tombol Roshita Damayanti (www.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. buka proyek sebelumnya yang sudah diberi nama ProyekSaya yang memiliki sebuah form dengan nama formPribadi. Kemudian cari proyek sebelumnya yang sudah pernah dibuat. C. Menambahkan Tombol pada Form  Tambahkan tombol di form sehingga tampilannya menjadi seperti berikut :  Ubah setting property tombol. Percobaan a. setelah ketemu klik nama file proyek lalu klik tombol Open.kertasdanpenaku. jalankan Visual Basic.com) 51 .VB) Untuk menempatkan gambar di VB. Access. pada bagian property isi Caption dengan &Keluar seperti yang terlihat pada gambar :  Setelah diubah propertinya.

com) 52 . Menambahkan Program pada Tombol Tombol yang kita buat belum memberikan hasil apa-apa alias belum punya action. Access.VB)  &Keluar akan menghasilkan tulisan Keluar yang berarti jika ditekan tombol Alt K akan memberikan hasil yang sama dengan jika tombol tersebut di klik. karena itu tambahkan kode seperti berikut :  Untuk memeriksa hasilnya. Roshita Damayanti (www.blogspot.  Klik dua kali pada tombol Keluar. maka kita harus menambahkan ‘program’ ke dalam tombol tersebut. sehingga muncul tampilan seperti berikut :  Ini adalah tempat kita untuk menuliskan ‘program’  Pada tampilan tersebut nama obyeknya adalah Command1 dilakukan click maka akan dikerjakan apa yang kita tuliskan.  Fungsi dari tombol Keluar dimaksudkan untuk keluar dari form.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. supaya jika tombol tersebut di klik akan dikerjakan sesuatu misalnya keluar dari form. b. maka hasilnya kita akan keluar dari form dengan cara mengklik tombol Keluar. jalankan dan klik pada tombol Keluar.kertasdanpenaku.

kemudian jalankan. ubah property caption. isi dengan Kode Bintang. isi dengan tblKode Roshita Damayanti (www. kenapa hasilnya seperti berikut :  Hal itu karena kita harus menyesuaikan nama obyek dan kaitannya dengan obyek lain.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.blogspot. Menambahkan Label dan TextBox  Tempatkan label hasilnya seperti ini : pada form.kertasdanpenaku. ubah property Datasource pada DataGrid1 dengan DataAkses  Klik dua kali tombol Keluar.  Jalankan program untuk memeriksa hasilnya dan sekarang akan kembali seperti semula : d. Access. Ubah Nama Obyek sesuai Fungsinya  Ubah nama obyek Command1 menjadi cmdKeluar. kemudian tambahkan kode End untuk keluar dari VB.com) 53 .VB) c.  Ubah property name pada label. ubah nama obyek Adodc1 menjadi DataAkses.

seperti pada gambar berikut : 54 Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku. Access. isi dengan txtKode.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.com) .VB)  Tempatkan obyek textbox pada form. pada Datasource isi dengan DataAkses. hasilnya seperti ini :  Ubah property text pada textbox. kosongi seperti ini :  Kemudian ubah property name pada textbox. hasilnya seperti ini :  Ubah property textbox.

frm) sehingga muncul tampilan form yang sduah pernah kita buat.  Kemudian klik dua kali Form1 (frmPribadi.com) 55 .VB)  Ubah property textbox. Penambahan Komponen Gambar  Buka proyek tempat kita membuat form terdahulu.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. klik tanda + yang terletak di sebelah kiri forms.blogspot. pada jendela Project Explorer. seperti pada gambar berikut :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : e. Roshita Damayanti (www. Access.kertasdanpenaku. pada DataField isi dengan Kode_Bintang.

tampilan menjadi seperti ini :  Lakukan perubahan property pada image : ubah property BorderStyle ganti dengan 1-Fixed Single - ubah property Stretch ganti dengan True ubah property name isi dengan Gambar  hasil perubahan property image.VB)  Tambahkan object Image pada form. sebagai hasilnya modifikasi yang baru saja dilakukan di Access  tempatkan label dan textbox pada form. ubah property pada textbox untuk name ganti dengan txtLokasi untuk Text kosongi untuk DataSource isi dengan DataAkses untuk DataField isi dengan LOKASI 56 Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. dapat dilihat sebagai berikut :  kita tambahkan kolom LOKASI ke dalam form.com) . Access.

VB)  hasil dari penambahan kolom LOKASI akan nampak di form sebagai berikut :  gambar Bintang ada di file seperti yang tampil pada field LOKASI. modifikasi jendela Property Pages menjadi seperti ini : Roshita Damayanti (www. untuk itu klik dua kali obyek txtKode. Mengurutkan Data Berikut iini data akan diurutkan berdasarkan nama bintang.com) 57 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. Change sebagai event artinya jika terjadi perubahan pada kode biintang dari tombol navigasi. maka akan dijalankan apa yang tertulis dalam program. sehingga muncul tampilan seperti ini :  pastikan pada bagian atas.  Isikan kode berikut untuk menampilkan gambar pada obyek Image :  Jalankan program dan hasilnya seperti berikut : f.blogspot. telah terpilih txtKode dan Change.kertasdanpenaku. caranya :  Ubah property RecordSource pada DataAkses. Access.

Kemudian urutkan datanya berdasarkan field tertentu Roshita Damayanti (www. field Tgllahir. hasilnya akan seperti ini :  Perhatikan pada DataGrid.blogspot. field Kode_Bintang.VB)  Jalankan sekali lagi. maka data sudah terurut berdasarkan nama. Lanjutkan penambahan label dan textbox pada form untuk Data Bintang. misalnya untuk field Nama maka obyek textbox nya memiliki property name txtNama. Jangan lupa untuk menyesuaikan nama obyeknya. Access. TUGAS 7 : 1.com) 58 . Buatlah form yang lengkap untuk tabel yang lain pada Database BintangFilm 4. 2. property name : txtLokal 3. Berikut daftar field dan nama propertinya : a. property name : txtSex e.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. field Lokal. lakukan hal yang sama untuk field-field yang lain. property name : txtNama c. field Sex. field Nama.kertasdanpenaku. property name : txtTglLahir d. property name : txtKode b.

klik dua kali pada Administrative Tools. menjelaskan penggunaan komponen OptionButton 4.com) 59 .VB) BAB VIII MODIFIKASI TAMPILAN MEMBUAT MODUL DML A.kertasdanpenaku.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. menjelaskan cara pembuatan koneksi dengan menggunakan ODBC driver. menjelaskan pembuatan modul Data Manipulation Language (DML) yang terdiri dari perintah untuk menambah data.blogspot. Teori Singkat Memodifikasi tampilan Form artinya merubah tipe dari komponen yang sebelumnya menjadi komponen baru yang lebih interaktif. menjelaskan penggunaan komponen CheckBox. B. menjelaskan tujuan dari modifikasi tampilan form 2. 3. Access.  Klik dua kali pada Data Sources (ODBC). misalnya jenis kelamin. contohnya merubah komponen textbox menjadi checkbox sehingga untuk data yang memiliki dua kemungkinan nilai bisa ditampilkan dengan informasi tanda check (centang) atau uncheck. 1. pilih pada bagian access database *. merubah data dan menghapus data. Untuk melakukan koneksi antara Visual Basic dengan Microsoft Access hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan Data Source Name yang ada pada Control Panel -> Administrative Tools -> Data Sources (ODBC). Tujuan Praktikum FORM DAN KONEKSI ODBC. klik tombol Add  Setelah muncul tampilan seperti ini. lalu klik tombol Finish Roshita Damayanti (www. 5. Atau merubah komponen textbox yang berisi beberapa kemungkinan nilai yang sudah pasti. status perkawinan menjadi komponen OptionButton sehingga tampilan form menjadi lebih menarik dan interaktif. berikut cara mendefinisikan Data Source Name (DSN) :  Definisikan DSN dengan mengklik Control Panel. setelah muncul tampilan seperti ini.mdb.

lalu klik tombol Select untuk memilih database.mdb C. ganti obyek textbox menjadi checkbox. sehingga tampilan form menjadi seperti berikut :  Ubah property checkbox pada name.VB)  Isi nama DSN pada bagian Data Source Name dengan Datasaya.blogspot. Percobaan a.kertasdanpenaku. Penggunaan Komponen CheckBox  Pada field Bintang Film Lokal.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. pilih database Bintang_Film. Access. ubah menjadi chkLokal Roshita Damayanti (www.com) 60 .

untuk keterangan jenis kelamin lebih sesuai jika menggunakan kombinasi obyek frame optionbutton  Untuk itu modifikasi form menjadi bentuk seperti ini : dengan Roshita Damayanti (www.blogspot.com) 61 .Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.kertasdanpenaku. Penambahan Program pada Komponen CheckBox  Tambahkan ‘kode’ atau ‘program’ pada txtKode untuk event Change.VB) b. Access. seperti ini :  Uji hasilnya dengan mejalankan program. maka unutk bintang film local akan diberi tanda check : c. Penggunaan Komponen OptionButton Berikut ini komponen textbox akan diganti menjadi OptionButton.

Access. klik kanan lalu pilih Add => Form.blogspot. maka hasilnya akan seperti ini : d.kertasdanpenaku. Membuat Form dengan Koneksi ODBC Sekarang waktunya untuk menambah form di VB yang menggunakan koneksi ODBC atau DSN. klik dua kali pada VB Data Form Wizard Roshita Damayanti (www.  Pada project explorer.com) 62 . setelah muncul tampilan seperti ini.VB)  Untuk property OptionButton.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. perlu diubah sesuai fungsinya : Property name pada OptionButton diganti menjadi optLaki dan optPerempuan. modifikasi ‘program’ sebelumnya menjadi seperti ini :  Jika dijalankan.

blogspot. lalu klik Next  Pilih nama DSN yang baru dibuat tadi.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL. misalnya kita beri nama frmFilm Roshita Damayanti (www.com) 63 .kertasdanpenaku. Access. yaitu Datasaya  Beri nama form yang akan kita buat.VB)  Setelah muncul tampilan seperti ini klik Next :  Pilih Remote ODBC.

kertasdanpenaku.blogspot. sesuaikan pada gambar berikut :  Kemudian berikan deklarasi umum pada Visual Basic: dim ConnProses As New ADODB.VB)  Pilih tabel Film pada Recordsource.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.Connection Roshita Damayanti (www. tambahkan yang belum ada. pilih semua field dengan memindahkannya ke kanan dan urutkan berdasarkan kode_film  Klik Next  Terakhir klik Finish. Persiapan Pembuatan Operasi DML  Klik pada Project -> Reference. Access. hasilnya seperti ini : e.com) 64 .

Refresh  DataGrid1.blogspot. Prosedur Menyimpan Data  Dim msql As String  ConnProses.Recordset!nama MsgBox (“Data belum ada”) TUGAS 8 1.Refresh  DataGrid1.CommitTrans  Adodc1.Execute (msql)  ConnProses.EOF Then   Else     End If MsgBox (“Data sudah ada dalam table”) Text1.Recordset.Text = Adodc1.VB) f.com) 65 .BeginTrans   ConnProses.Text&””`  ConnProses. Access.BeginTrans  msql =”delete from DataPribadi Where Kode_bintang = “` & Text1. dimana terdapat dua pilihan transaksi yaitu Peminjaman dan Pengembalian yang dibuat dengan menggunakan kombinasi obyek frame dan Option Button.Recordset.Refresh h.Text) & “”`  Adodc1. Kembangkan form Transaksi pada Sistem Informasi Perpustakaan. Prosedur untuk Menghapus Data  Dim msql As String  ConnProses.MoveFirst  Adodc1.Recordset!kode_bintang Text2. Kembangkan System Informasi Perpustakaan dengan membuat form Pemeriksaan Status Buku dimana untuk data Peminjaman Buku. jika buku telah dikembalikan maka diberi tanda check dan jika buku belum dikembalikan maka tidak diberi tanda check. 2.Execute (msql)  ConnProses.kertasdanpenaku.Find msyarat  If Adodc1.Recordset.Refresh g. Roshita Damayanti (www.CommitTrans  Adodc1.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.Text = Adodc1. Prosedur untuk Mencari data  msyarat = “Kode_bintang = “` & Trim(Text1.

com) 66 . 2008. Roshita Damayanti (www.kertasdanpenaku.blogspot.VB) DAFTAR PUSTAKA Sutanta E. Modul Praktikum Basis Data 1. Access. Fakultas Sains Terapan Institut Sains & Teknologi Akprind Yogyakarta.Diklat Praktikum Basis Data I (SQL.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.