P. 1
Pengertian Manajemen

Pengertian Manajemen

|Views: 50|Likes:
Published by Eka Safitri

More info:

Published by: Eka Safitri on Jun 14, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/16/2012

pdf

text

original

Pengertian Manajemen

Definisi Manajemen
Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit. Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi. Plunket dkk.(2005:5) mendefinisikan manajemen sebagai “One or more managers individually and collectively setting and achieving goals by exercising related functions (planning organizing staffing leading and controlling) and coordinating various resources (information materials money and people)”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan satu atau lbh manajer yg secara individu maupun bersamasama menyusun dan mencapai tujuan organisasi dgn melakukan fungsi-fungsi terkait (perencanaan pengorgnisasian penyusunan staf pengarahan dan pengawasan) dan mengkoordinasi berbagai sumber daya (informasi material uang dan orang). Manajer sendiri menurut Plunket dkk.(2005:5) merupakan people who are allocate and oversee the use of resources jadi merupakan orang yg mengatur dan mengawasi penggunaan sumber daya. Lewis dkk.(2004:5) mendefinisikan manajemen sebagai: “the process of administering and coordinating resources effectively and efficiently in an effort to achieve the goals of the organization.” Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan proses mengelola dan mengkoordinasi sumber daya-sumber daya secara efektif dan efisien sebagai usaha utk mencapai tujuan organisasi. Menurut Mary Parker Follet yg dikutip oleh Handoko (2000:8) manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain utk melaksanakan berbagai tugas yg mungkin diperluk

Prinsip menejemen
1. Pembagian Kerja (Division of Labour) Pembagian kerja harus dipikirkan agar mengarah pada spesialisasi. Semakin seseorang terspesialisasi, maka akan semakin efisien dan efektif orang tersebut dalam melaksanakan pekerjaan. 2. Otoritas atau wewenang (Authority) dalam pelaksanaan tugas, manajer harus memberikan perintah kepada bawahan untuk menyelesaikan pekerjaan. Meskipun manajer memiliki otoritas untuk memerintah , tetapi belum tentu ia akan mendapat respon yang positif dari bawahannya jika ia tidak memiliki otoritas pribadi.

11. Henry Fayol mengatakan bahwa jika ada karyawan yang bertanggungjawab kepada beberapa atasan akan mengakibatkan petunjuk yang bertentangan. Pemusatan Pengambilan keputusan yang banyak menggunakan pertimbangan atasan disebut sentralisasi. Kesatuan Arah kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam organisasi yang mempunyai tujuan sama sebaiknya ditangani oleh seorang manajer dengan menggunakan satu perencanaan saja. 13. Semangat Korps . 10. Jenjang Jabatan Jenjang jabatan dalam suatu organisasi sering digambarkan dengan garis-garis yang rapi dalam bagan organisasi. Kesamaan (Equity) Para manajer harus bersahabat dan adil terhadap semua karyawannya. 9. Manusia harus berada pada pekerjaan yang cocok baginya. Pemberian Upah (Remuneration) Pemberian balas jasa haruslah adil dan baik bagi karyawan maupun perusahaan sendiri. walaupun bisa saja terjadi kesalahan 14.3. 6. Kesatuan Perintah Setiap karyawan hanya mendapat satu perintah untuk suatu pekerjaan. 12. Inisiatif Bawahan harus diberi kebebasan untuk membuat dan menjalankan rencananya. Tata Tertib (Order) Sarana dan manusia harus berada di tempat dan waktu yang tepat. 5. Kestabilan Staff Perputaran karyawan yang terlalu sering tidak baik bagi kelancaran kegiatan perusahaan. 4. Disiplin Angota organisasi harus patuh pada aturan dan kesepakatan yang menjadi rambu-rambu organisasi. 8. Menurut Henry Fayol. disiplin merupakan hasil kepemimpinan yang baik di semua jenjang organisasi. Mengutamakan Kepentingan bersama diatas kepentingan Pribadi 7. bagan ini menunjukkan kedudukan dari puncak sampai dengan jenjang terbawah. Sebaliknya keputuan dengan menampung aspirasi bawahan disebut desentralisasi.

pemberian bimbingan dan pengendalian agar tercapai sasaran-sasaran dan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. . Organizing Organizing atau pengorganisasian ini meliputi: 1.Silk “manajemen adalah pengorganisasian seluruh sumberdaya melalui perencanaan. Di dalam manajemen terjadi proses kegiatan seperti proses perencanaan. pengorganisasian. pengorganisasian. pengorganisasian. pengorganisasian. Konsep menejemen Manajemen merupakan kumpulan dari dua orang atau lebih yang saling beker jasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. O’Brien “manajemen sebagai suatu proses perencanaan. pengarahan..Menggalakkan semangat kerjasama kelompok dapat membuat dan menimbulkan semangat rasa bersatu. pemimpinan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Menurut James A. Jadi kalau kita menarik kesimpulan dari para pakar/ahli manajemen diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan melalui perencanaan. Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi. pengawasan suatu kegiatan”. kepemimpinan dan pengendalian/pengawasan sumberdaya organisasi” Menurut henry L. Draft “ manajemen adalah pencapaian tujuan-tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan. kepemimpinan dan pemberian bimbinga fungsi menejemen Berikut adl lima fungsi manajemen yg paling penting menurut Handoko (2000:21) yg berasal dari klasifikasi paling awal dari fungsi-fungsi manajerial menurut Henri Fayol yaitu: Planning Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk mencapai tujuan. pengorganisasian. Menurut Richard L.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. 2. Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk melaksanakan tugasnya. Controlling Controlling atau pengawasan adl penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan. Lingkungan menejemen 1. dan perusahaan bebas memutuskan .2. Konsumen bebas membuat keputusan mengenai produk mana yang lebih suka mereka beli. elemen kunci bagi manajer adalah kebebasan untuk memilih. Daft (2003:6) membagi manajemen menjadi empat fungsi saja berikut penjelasannya: 1. Planning merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn pendefinisian sasaran utk kinerja organisasi di masa depan dan utk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yg digunakan yg dibutuhkan utk mencapai sasaran tersebut. Organizing merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen-departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen. Staffing Staffing atau penyusunan personalia adl penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif. Controlling fungsi manajemen yg berkenaan dgn pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yg sesuai dgn sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan. Sistem Ekonomi Yang pertama dari hal ini adalah sistem ekonomi yang digunakan di suatu negara. 3. 4. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan. Dalam suatu perekonomian pasar yang matang. Leading fungsi manajemen yg berkenaan dgn bagaimana menggunakan pengaruh utk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi. Leading Leading atau fungsi pengarahan adl bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan. 3. sebagian besar negara saat ini bergerak maju menuju perekonomian pasar. Penugasan tanggung jawab tertentu 4.

dan merupakan produsen utama minyak. Sepanjang keduanya. individu. dan jenis logam lainnya serta bahan baku lain yang penting bagi pengembangan ekonomi modern. Infrastruktur Infrastruktur (infrastructure) suatu negara terdiri dari sekolah-sekolah. rumah-rumah sakit. maka permintaan dan penawaran akan menentukan perusahaan mana dan produk mana yang akan tersedia. sejumlah kecil negara di Timur Tengah termasuk Arab Saudi. biji besi. batu bara. Beberapa negara seperti Jepang hanya memiliki sedikit sumber daya alam sendiri. Amerika Serikat memiliki sejumlah besar sumber daya alam. 2. pemerintah secara langsung memiliki perusahaan yang membuat dan menjual produk. Sumber Daya Alam Aspek penting lainnya dari lingkungan ekonomi di negara yang berbeda adalah ketersediaan sumber daya alam. jalan-jalan raya. yang telah menggunduli hutan hujan yang sangat luas. Akses terhadap sumber daya alam tunggal ini telah memberikan semacam kekuasaan dalam ekonomi internasional kepada negara-negara penghasil minyak tersebut. jalan-jalan kereta api. baja. uranium. Sebaliknya. mengendalikan persentase yang sangat besar dari total cadangan minyak mentah dunia.produk dan jasa apa yang akan disediakan. Dalam sistem dengan kepemilikan swasta. Terdapat dua jenis kepemilikan murni sepenuhnya kepemilikan swasta dan sepenuhnya kepemilikan publik. AS memiliki infrastruktur yang sudah sangat maju. pabrik-pabrik pembangkit tenaga. bebas untuk memutuskan apakah mereka akan menjadi anggota di pasar atau tidak. sistem komunikasi. dan sumber daya alam lainnya yang diperlukan untuk membuat produk untuk pasar domestik dan pasar di luar negeri. Sumber daya alam yang terutama sangat penting dalam perekonomian global yang modern adalah minyak. Iran. Serangkaian sumber daya yang beraneka ragam tersedia di berbagai negara. dan Kuwait. Salah satu persoalan global yang lebih kontroversial mengenai sumber daya alam saat ini adalah hutan hujan Amerika Selatan. 3. Dalam sistem dengan kepemilikan publik. Hanya sedikit negara yang memiliki sistem kepemilikan swasta murni dan sistem kepemilikan publik murni. Sebagai contoh. Seperti telah dijelaskan sebelumnya. Jepang terpaksa mengimpor swum minyak. berpendapat bahwa tanah tersebut adalah tanahnya dan mereka dapat melakukan apapun yang mereka inginkan terhadapnya. Karakteristik yang berhubungan dengan perekonomian pasar yang relevan bagi manajer berkenaan dengan sifat kepemilikan properti. gas alam. tetapi biasanya merupakan suatu campuran dari kepemilikan swasta dan publik. Sebagian besar negara cenderung untuk mengarah pada satu ekstrem atau ekstrem lainnya. jembatanjembatan. biji besi. dan organisasi—bukan pemerintah memiliki dan mengoperasikan perusahaan yang melakukan bisnis. Peru. Irak. yang akan berdampak pada pola cuaca di seluruh dunia. sistem pendidikannya . dan negara lain. Para pengembang dari petani di Brasil. Banyak para ahli lingkungan khawatir bahwa perusakan hutan akan memusnahkan seluruh spesies hewan di dalamnya dan mungkin mengubah lingkungan. dan lain sebagainya. Oleh karena itu. sistem distribusi komersial. konsumen dan perusahaan.

dan perencanaan ada dalam setiap fungsifungsi manajemen. karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusankeputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Yang paling ekstrem. Pengantar Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi. dan mungkin fasilitas-fasilitas rekreasi untuk menarik banyak tenaga kerja asing. Secara keseluruhan. kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan. misalnya—sering membuat jadwal yang mengatur kapan saja tenaga listrik akan dimatikan. AS memiliki infrastruktur yang relatif lengkap yang cukup untuk mendukung sebagian besar bentuk pembangunan dan aktivitas ekonomi. C. Sedangkan menurut A. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi. perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat.Allen planning is the determination of a course of action to achieve a desired result. TUJUAN DAN PEMBUATAN KEPUTUSAN (Planning. Perencanaan menejemen PERENCANAAN. Di lain pihak. Goal And Decision Making ) A. Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana ( When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut. Beberapa negara tidak memiliki kapasitas pembangkit listrik yang mencukupi untuk memenuhi permintaan. jalan dan jembatan juga dibangun dengan baik. ketika infrastruktur sebuah negara sangat minim. sekolah. dan sebagian besar orang memiliki akses terhadap perawatan kesehatan. termasuk perumahan. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan 3. perusahaan yang tertarik untuk memulai bisnis mungkin harus membangun sebuah kompleks perkotaan sendiri. Tindakan apa yang harus dikerjakan 2. Unsur-unsur Perencanaan Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur perencanaan yaitu : 1. . beberapa negara kekurangan infrastruktur yang baik. Negara-negara tersebut—Kenya.modern. Dimana tindakan tersebut dilakukan 4. sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. Program pemadaman listrik tersebut mengurangi permintaan akan tenaga listrik tetapi dapat sangat merugikan bisnis. rumah sakit. Batasan Perencanaan Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. B. Kapan tindakan tersebut dilakukan 5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut 6.

Stabilitas. 2. 3. Dimana kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu. Proses Pembuatan Rencana 1. 4. besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya. Membuat sintesa Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinan-kemungkinan tersebut. 4. Bagian Perencanaan Seringkali tugas perencanaan. dengan harapan rencana yang dibuat akan lebih baik. suatu rencana harus dapat menyesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya bila ada perubahan keadaan maka tidak semua rencana dirubah dan dimungkinkan diadakan penyesuaian-penyesuaian saja. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan. Observasi dan analisa Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul. 3. Panitia Perencanaan Panitia ini terdiri dari beberapa unsure yang mewakili beberapa pihak. Jadi disini tidak ada unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi. Ini merupakan satu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana. misalnya lamanya penyelesian. Sifat Rencana Yang Baik Rencana yang baik harus memuat sifat-sifat sebagai berikut : 1. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas dalam arti mudah dipahami oleh yang menerima sehingga penafsiran yang berbeda-beda dapat ditiadakan. E. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa kemungkinan dalam pencapaian tujuan. maka dilakukan analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan. 5. Sifatnya tidak kaku harus begini dan begitu walaupun keadaan lain dari yang direncanakan. yang masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana. jadi meliputi fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi. Siapa Pembuat Rencana ? 1. Fleksibel. 2. 3. merupakan tugas rutin dalam suatu organisasi atau perusahaan. suatu rencana tidak dapat difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya.D. 2. tidak perlu setiap kali rencana mengalami perubahan jadi harus dijaga stabilitasnya setiap rencana harus ada dalam perimbangan. Tenaga Staf . Ada dalam perimbangan berarti bahwa pemberian waktu dan factor-faktor produksi kepada siapa tujuan organisasi seimbang dengan kebutuhan. Meliputi seluruh tindakan yang dibutuhkan. Menetapkan tugas dan tujuan Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan. sedang tujuan yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh. F. Kemungkinankemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-kelemahan.

maka perlu diperhatikan beberapa prinsip-prinsip atau asas organisasi. Bentuk-bentuk Perencanaan 1.Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh organisasi . G. 3. Pembagian kerja. Recana Global (Global Plan) Analisa penyusunan recana global terdiri atas: .Treath yaitu tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi 2. dimensi waktunya adalang jangka panjang. Dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelas akan pembagian kerja dari masing-masing unit (sub) organisasi. Tiga alas an penggunaan perencanaan strategic ini yaitu : 1. tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan sesuatu guna. Diantaranya adalah: • • Perumusan Tujuan yang Jelas. .Weaknesses. tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan . Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan lainnya. hal ini supaya tidak . misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan. Organisasi menejemen Berkaitan dengan pembentukan atau penyusunan suatu organisasi. Mana yang akan dicapai terlebih dahulu.Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang. Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan dilakukan 2.Pelaksana. . Dalam pencapaiannya dilakukan dengan system prioritas. 3. Karena dari tujuan ini akan terlihat hasil yang akan dicapai baik itu secara fisik maupun non fisik.Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan barang atau produk perusahaan. Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Tujuan dan arah merupakan hal yang sangat penting dalam pembentukan suatu organisasi. Rencana Stategik (Strategic Plan) Bagian dari rencana global yang lebih terperinci.Strenght yaitu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan . Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan organisasi. .Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai. Rencana Operasional ( Operational Plan ) Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global. memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan.Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu : .

Dengan demikian tujuan suatu organisasi ini akan semakin cepat tercapai. Sehingga batasan apa yang menjadi hak dan kewajiban baik itu atasan maupun bawahan akan tercipta. Rentang kekuasaan merupakan penjabaran dari pendelegasian suatu kekuasaan. Koordinasi dari masing-masing divisi atau unit kerja akan tercipta.• • • • • terjadinya tumpang tindih aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan. Rentang kekuasaan. Begitu juga dengan tanggung jawab dari orang yang memberikan delegasi (perintah) akan nampak. sehingga tidak timbul diktatoris kekuasaan atau kesewenangan kekuasaan tersebut. Ini pun harus terlihat dengan jelas dalam penyusunan suatu organisasi. Tingkat pengawasan. Penggambaran tingkat pengawasan yang timbul antar atasan dengan sub (unit) bawahannya harus lah terlihat dalam struktur organisasi tersebut. Kesatuan perintah dan tanggung jawab. Koordinasi. Parameter dan tolok ukur pun harus menjadi bagian dari rentang kekuasaan. Tugas makalah dasar menejemen . Dengan adanya pembagian kerja tersebut yang jelas maka akan telihat pula garis komando dan delegasi kekuasaan (wewenang) dari masingmasing unit kerja. Dengan tergambarnya struktur organisasi yang jelas maka kesatuan perintah atau komando akan terlihat pula. Delegasi kekuasaan.

absen: 13 .Nama : maria ulfa Kelas : x (ak) No.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->