Pengertian Manajemen

Definisi Manajemen
Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit. Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi. Plunket dkk.(2005:5) mendefinisikan manajemen sebagai “One or more managers individually and collectively setting and achieving goals by exercising related functions (planning organizing staffing leading and controlling) and coordinating various resources (information materials money and people)”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan satu atau lbh manajer yg secara individu maupun bersamasama menyusun dan mencapai tujuan organisasi dgn melakukan fungsi-fungsi terkait (perencanaan pengorgnisasian penyusunan staf pengarahan dan pengawasan) dan mengkoordinasi berbagai sumber daya (informasi material uang dan orang). Manajer sendiri menurut Plunket dkk.(2005:5) merupakan people who are allocate and oversee the use of resources jadi merupakan orang yg mengatur dan mengawasi penggunaan sumber daya. Lewis dkk.(2004:5) mendefinisikan manajemen sebagai: “the process of administering and coordinating resources effectively and efficiently in an effort to achieve the goals of the organization.” Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan proses mengelola dan mengkoordinasi sumber daya-sumber daya secara efektif dan efisien sebagai usaha utk mencapai tujuan organisasi. Menurut Mary Parker Follet yg dikutip oleh Handoko (2000:8) manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain utk melaksanakan berbagai tugas yg mungkin diperluk

Prinsip menejemen
1. Pembagian Kerja (Division of Labour) Pembagian kerja harus dipikirkan agar mengarah pada spesialisasi. Semakin seseorang terspesialisasi, maka akan semakin efisien dan efektif orang tersebut dalam melaksanakan pekerjaan. 2. Otoritas atau wewenang (Authority) dalam pelaksanaan tugas, manajer harus memberikan perintah kepada bawahan untuk menyelesaikan pekerjaan. Meskipun manajer memiliki otoritas untuk memerintah , tetapi belum tentu ia akan mendapat respon yang positif dari bawahannya jika ia tidak memiliki otoritas pribadi.

Pemberian Upah (Remuneration) Pemberian balas jasa haruslah adil dan baik bagi karyawan maupun perusahaan sendiri. Disiplin Angota organisasi harus patuh pada aturan dan kesepakatan yang menjadi rambu-rambu organisasi. 8. Kesatuan Perintah Setiap karyawan hanya mendapat satu perintah untuk suatu pekerjaan. 5. 12. 9. Semangat Korps . Tata Tertib (Order) Sarana dan manusia harus berada di tempat dan waktu yang tepat. walaupun bisa saja terjadi kesalahan 14. Mengutamakan Kepentingan bersama diatas kepentingan Pribadi 7. 6.3. Sebaliknya keputuan dengan menampung aspirasi bawahan disebut desentralisasi. 4. Kesatuan Arah kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam organisasi yang mempunyai tujuan sama sebaiknya ditangani oleh seorang manajer dengan menggunakan satu perencanaan saja. 11. Manusia harus berada pada pekerjaan yang cocok baginya. 10. Menurut Henry Fayol. Pemusatan Pengambilan keputusan yang banyak menggunakan pertimbangan atasan disebut sentralisasi. Kesamaan (Equity) Para manajer harus bersahabat dan adil terhadap semua karyawannya. Henry Fayol mengatakan bahwa jika ada karyawan yang bertanggungjawab kepada beberapa atasan akan mengakibatkan petunjuk yang bertentangan. Inisiatif Bawahan harus diberi kebebasan untuk membuat dan menjalankan rencananya. Jenjang Jabatan Jenjang jabatan dalam suatu organisasi sering digambarkan dengan garis-garis yang rapi dalam bagan organisasi. disiplin merupakan hasil kepemimpinan yang baik di semua jenjang organisasi. 13. Kestabilan Staff Perputaran karyawan yang terlalu sering tidak baik bagi kelancaran kegiatan perusahaan. bagan ini menunjukkan kedudukan dari puncak sampai dengan jenjang terbawah.

.Silk “manajemen adalah pengorganisasian seluruh sumberdaya melalui perencanaan. O’Brien “manajemen sebagai suatu proses perencanaan. Menurut James A. pengorganisasian. . pemimpinan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. pemberian bimbingan dan pengendalian agar tercapai sasaran-sasaran dan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.Menggalakkan semangat kerjasama kelompok dapat membuat dan menimbulkan semangat rasa bersatu. Konsep menejemen Manajemen merupakan kumpulan dari dua orang atau lebih yang saling beker jasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. kepemimpinan dan pengendalian/pengawasan sumberdaya organisasi” Menurut henry L. pengorganisasian. Menurut Richard L. pengawasan suatu kegiatan”. pengorganisasian. Di dalam manajemen terjadi proses kegiatan seperti proses perencanaan. kepemimpinan dan pemberian bimbinga fungsi menejemen Berikut adl lima fungsi manajemen yg paling penting menurut Handoko (2000:21) yg berasal dari klasifikasi paling awal dari fungsi-fungsi manajerial menurut Henri Fayol yaitu: Planning Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk mencapai tujuan. pengarahan. pengorganisasian. Draft “ manajemen adalah pencapaian tujuan-tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan. Organizing Organizing atau pengorganisasian ini meliputi: 1. pengorganisasian. Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi. Jadi kalau kita menarik kesimpulan dari para pakar/ahli manajemen diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan melalui perencanaan.

3. Leading Leading atau fungsi pengarahan adl bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan.2. 4. 2. Staffing Staffing atau penyusunan personalia adl penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Leading fungsi manajemen yg berkenaan dgn bagaimana menggunakan pengaruh utk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi. Penugasan tanggung jawab tertentu 4. Konsumen bebas membuat keputusan mengenai produk mana yang lebih suka mereka beli. 3. Planning merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn pendefinisian sasaran utk kinerja organisasi di masa depan dan utk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yg digunakan yg dibutuhkan utk mencapai sasaran tersebut. Daft (2003:6) membagi manajemen menjadi empat fungsi saja berikut penjelasannya: 1. elemen kunci bagi manajer adalah kebebasan untuk memilih. Lingkungan menejemen 1. Controlling Controlling atau pengawasan adl penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan. Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk melaksanakan tugasnya. dan perusahaan bebas memutuskan . Controlling fungsi manajemen yg berkenaan dgn pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yg sesuai dgn sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan. Dalam suatu perekonomian pasar yang matang. Organizing merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen-departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen. Sistem Ekonomi Yang pertama dari hal ini adalah sistem ekonomi yang digunakan di suatu negara. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan. sebagian besar negara saat ini bergerak maju menuju perekonomian pasar.

rumah-rumah sakit. Dalam sistem dengan kepemilikan publik. individu. Dalam sistem dengan kepemilikan swasta. biji besi. Sepanjang keduanya. dan jenis logam lainnya serta bahan baku lain yang penting bagi pengembangan ekonomi modern. konsumen dan perusahaan. Beberapa negara seperti Jepang hanya memiliki sedikit sumber daya alam sendiri. Para pengembang dari petani di Brasil. Terdapat dua jenis kepemilikan murni sepenuhnya kepemilikan swasta dan sepenuhnya kepemilikan publik. Hanya sedikit negara yang memiliki sistem kepemilikan swasta murni dan sistem kepemilikan publik murni. Amerika Serikat memiliki sejumlah besar sumber daya alam. Sebaliknya. jembatanjembatan. Peru. Oleh karena itu. berpendapat bahwa tanah tersebut adalah tanahnya dan mereka dapat melakukan apapun yang mereka inginkan terhadapnya. gas alam. dan lain sebagainya. 2. dan merupakan produsen utama minyak. dan organisasi—bukan pemerintah memiliki dan mengoperasikan perusahaan yang melakukan bisnis. dan negara lain. pabrik-pabrik pembangkit tenaga. batu bara. Sumber Daya Alam Aspek penting lainnya dari lingkungan ekonomi di negara yang berbeda adalah ketersediaan sumber daya alam. baja. sistem komunikasi. Salah satu persoalan global yang lebih kontroversial mengenai sumber daya alam saat ini adalah hutan hujan Amerika Selatan. Jepang terpaksa mengimpor swum minyak. sejumlah kecil negara di Timur Tengah termasuk Arab Saudi. Karakteristik yang berhubungan dengan perekonomian pasar yang relevan bagi manajer berkenaan dengan sifat kepemilikan properti. Akses terhadap sumber daya alam tunggal ini telah memberikan semacam kekuasaan dalam ekonomi internasional kepada negara-negara penghasil minyak tersebut. jalan-jalan kereta api. Sumber daya alam yang terutama sangat penting dalam perekonomian global yang modern adalah minyak. sistem pendidikannya . pemerintah secara langsung memiliki perusahaan yang membuat dan menjual produk. 3. dan Kuwait. Serangkaian sumber daya yang beraneka ragam tersedia di berbagai negara. uranium. Banyak para ahli lingkungan khawatir bahwa perusakan hutan akan memusnahkan seluruh spesies hewan di dalamnya dan mungkin mengubah lingkungan. maka permintaan dan penawaran akan menentukan perusahaan mana dan produk mana yang akan tersedia. yang akan berdampak pada pola cuaca di seluruh dunia. jalan-jalan raya. bebas untuk memutuskan apakah mereka akan menjadi anggota di pasar atau tidak. mengendalikan persentase yang sangat besar dari total cadangan minyak mentah dunia. Sebagai contoh. Sebagian besar negara cenderung untuk mengarah pada satu ekstrem atau ekstrem lainnya. biji besi. Irak.produk dan jasa apa yang akan disediakan. Iran. Seperti telah dijelaskan sebelumnya. AS memiliki infrastruktur yang sudah sangat maju. dan sumber daya alam lainnya yang diperlukan untuk membuat produk untuk pasar domestik dan pasar di luar negeri. tetapi biasanya merupakan suatu campuran dari kepemilikan swasta dan publik. Infrastruktur Infrastruktur (infrastructure) suatu negara terdiri dari sekolah-sekolah. sistem distribusi komersial. yang telah menggunduli hutan hujan yang sangat luas.

AS memiliki infrastruktur yang relatif lengkap yang cukup untuk mendukung sebagian besar bentuk pembangunan dan aktivitas ekonomi. dan sebagian besar orang memiliki akses terhadap perawatan kesehatan. Beberapa negara tidak memiliki kapasitas pembangkit listrik yang mencukupi untuk memenuhi permintaan. dan perencanaan ada dalam setiap fungsifungsi manajemen. perusahaan yang tertarik untuk memulai bisnis mungkin harus membangun sebuah kompleks perkotaan sendiri. Di lain pihak.Allen planning is the determination of a course of action to achieve a desired result. dan mungkin fasilitas-fasilitas rekreasi untuk menarik banyak tenaga kerja asing. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut. Negara-negara tersebut—Kenya. Unsur-unsur Perencanaan Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur perencanaan yaitu : 1. Batasan Perencanaan Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. Pengantar Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi. Secara keseluruhan. .modern. ketika infrastruktur sebuah negara sangat minim. kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan. TUJUAN DAN PEMBUATAN KEPUTUSAN (Planning. rumah sakit. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut 6. Goal And Decision Making ) A. misalnya—sering membuat jadwal yang mengatur kapan saja tenaga listrik akan dimatikan. Dimana tindakan tersebut dilakukan 4. B. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan 3. C. sekolah. Perencanaan menejemen PERENCANAAN. beberapa negara kekurangan infrastruktur yang baik. Kapan tindakan tersebut dilakukan 5. karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusankeputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Yang paling ekstrem. sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana ( When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan. perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat. Sedangkan menurut A. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi. Tindakan apa yang harus dikerjakan 2. jalan dan jembatan juga dibangun dengan baik. Program pemadaman listrik tersebut mengurangi permintaan akan tenaga listrik tetapi dapat sangat merugikan bisnis. termasuk perumahan.

Proses Pembuatan Rencana 1. suatu rencana harus dapat menyesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya bila ada perubahan keadaan maka tidak semua rencana dirubah dan dimungkinkan diadakan penyesuaian-penyesuaian saja. Membuat sintesa Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinan-kemungkinan tersebut. misalnya lamanya penyelesian. Kemungkinankemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-kelemahan. besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas dalam arti mudah dipahami oleh yang menerima sehingga penafsiran yang berbeda-beda dapat ditiadakan. Fleksibel. 3. suatu rencana tidak dapat difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan. Ada dalam perimbangan berarti bahwa pemberian waktu dan factor-faktor produksi kepada siapa tujuan organisasi seimbang dengan kebutuhan. Observasi dan analisa Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul. maka dilakukan analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan. yang masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana. Meliputi seluruh tindakan yang dibutuhkan. sedang tujuan yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh. 5. 4. F. Dimana kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu. 2. 3. Siapa Pembuat Rencana ? 1. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa kemungkinan dalam pencapaian tujuan. 4. Sifatnya tidak kaku harus begini dan begitu walaupun keadaan lain dari yang direncanakan. Ini merupakan satu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana. merupakan tugas rutin dalam suatu organisasi atau perusahaan. 2. 2. Sifat Rencana Yang Baik Rencana yang baik harus memuat sifat-sifat sebagai berikut : 1. E. Jadi disini tidak ada unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi. jadi meliputi fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi. tidak perlu setiap kali rencana mengalami perubahan jadi harus dijaga stabilitasnya setiap rencana harus ada dalam perimbangan. Tenaga Staf . Bagian Perencanaan Seringkali tugas perencanaan. Panitia Perencanaan Panitia ini terdiri dari beberapa unsure yang mewakili beberapa pihak.D. Stabilitas. 3. dengan harapan rencana yang dibuat akan lebih baik. Menetapkan tugas dan tujuan Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan.

Tiga alas an penggunaan perencanaan strategic ini yaitu : 1. Organisasi menejemen Berkaitan dengan pembentukan atau penyusunan suatu organisasi. Rencana Operasional ( Operational Plan ) Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek.Treath yaitu tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi 2. .Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai.Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh organisasi .Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang. Bentuk-bentuk Perencanaan 1. Recana Global (Global Plan) Analisa penyusunan recana global terdiri atas: . hal ini supaya tidak . . memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan. tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan sesuatu guna. 3. Rencana Stategik (Strategic Plan) Bagian dari rencana global yang lebih terperinci. misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan. Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan lainnya. Dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelas akan pembagian kerja dari masing-masing unit (sub) organisasi. Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Diantaranya adalah: • • Perumusan Tujuan yang Jelas. dimensi waktunya adalang jangka panjang.Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan barang atau produk perusahaan. maka perlu diperhatikan beberapa prinsip-prinsip atau asas organisasi. Dalam pencapaiannya dilakukan dengan system prioritas. Mana yang akan dicapai terlebih dahulu. G. Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan dilakukan 2. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global. 3.Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu : . Karena dari tujuan ini akan terlihat hasil yang akan dicapai baik itu secara fisik maupun non fisik. .Pelaksana. Pembagian kerja. Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan organisasi. tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan .Strenght yaitu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan . Tujuan dan arah merupakan hal yang sangat penting dalam pembentukan suatu organisasi.Weaknesses.

Koordinasi dari masing-masing divisi atau unit kerja akan tercipta. Dengan demikian tujuan suatu organisasi ini akan semakin cepat tercapai. Sehingga batasan apa yang menjadi hak dan kewajiban baik itu atasan maupun bawahan akan tercipta. Ini pun harus terlihat dengan jelas dalam penyusunan suatu organisasi. Rentang kekuasaan. Tingkat pengawasan. Koordinasi. Parameter dan tolok ukur pun harus menjadi bagian dari rentang kekuasaan.• • • • • terjadinya tumpang tindih aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan. Begitu juga dengan tanggung jawab dari orang yang memberikan delegasi (perintah) akan nampak. Kesatuan perintah dan tanggung jawab. sehingga tidak timbul diktatoris kekuasaan atau kesewenangan kekuasaan tersebut. Dengan tergambarnya struktur organisasi yang jelas maka kesatuan perintah atau komando akan terlihat pula. Delegasi kekuasaan. Dengan adanya pembagian kerja tersebut yang jelas maka akan telihat pula garis komando dan delegasi kekuasaan (wewenang) dari masingmasing unit kerja. Rentang kekuasaan merupakan penjabaran dari pendelegasian suatu kekuasaan. Tugas makalah dasar menejemen . Penggambaran tingkat pengawasan yang timbul antar atasan dengan sub (unit) bawahannya harus lah terlihat dalam struktur organisasi tersebut.

Nama : maria ulfa Kelas : x (ak) No.absen: 13 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful