Pengertian Manajemen

Definisi Manajemen
Istilah manajemen memiliki berbagai pengertian. Secara universal manajemen adl penggunaan sumberdaya organisasi utk mencapai sasaran dan kinerja yg tinggi dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit. Definisi manajemen yg dikemukakan oleh Daft (2003:4) sebagai berikut: “Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning organizing leading and controlling organizational resources”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi. Plunket dkk.(2005:5) mendefinisikan manajemen sebagai “One or more managers individually and collectively setting and achieving goals by exercising related functions (planning organizing staffing leading and controlling) and coordinating various resources (information materials money and people)”. Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan satu atau lbh manajer yg secara individu maupun bersamasama menyusun dan mencapai tujuan organisasi dgn melakukan fungsi-fungsi terkait (perencanaan pengorgnisasian penyusunan staf pengarahan dan pengawasan) dan mengkoordinasi berbagai sumber daya (informasi material uang dan orang). Manajer sendiri menurut Plunket dkk.(2005:5) merupakan people who are allocate and oversee the use of resources jadi merupakan orang yg mengatur dan mengawasi penggunaan sumber daya. Lewis dkk.(2004:5) mendefinisikan manajemen sebagai: “the process of administering and coordinating resources effectively and efficiently in an effort to achieve the goals of the organization.” Pendapat tersebut kurang lbh mempunyai arti bahwa manajemen merupakan proses mengelola dan mengkoordinasi sumber daya-sumber daya secara efektif dan efisien sebagai usaha utk mencapai tujuan organisasi. Menurut Mary Parker Follet yg dikutip oleh Handoko (2000:8) manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini mengandung arti bahwa para manajer mencapai tujuan-tujuan organisasi melalui pengaturan orang-orang lain utk melaksanakan berbagai tugas yg mungkin diperluk

Prinsip menejemen
1. Pembagian Kerja (Division of Labour) Pembagian kerja harus dipikirkan agar mengarah pada spesialisasi. Semakin seseorang terspesialisasi, maka akan semakin efisien dan efektif orang tersebut dalam melaksanakan pekerjaan. 2. Otoritas atau wewenang (Authority) dalam pelaksanaan tugas, manajer harus memberikan perintah kepada bawahan untuk menyelesaikan pekerjaan. Meskipun manajer memiliki otoritas untuk memerintah , tetapi belum tentu ia akan mendapat respon yang positif dari bawahannya jika ia tidak memiliki otoritas pribadi.

Menurut Henry Fayol. Pemberian Upah (Remuneration) Pemberian balas jasa haruslah adil dan baik bagi karyawan maupun perusahaan sendiri. walaupun bisa saja terjadi kesalahan 14. bagan ini menunjukkan kedudukan dari puncak sampai dengan jenjang terbawah. Manusia harus berada pada pekerjaan yang cocok baginya. Kesamaan (Equity) Para manajer harus bersahabat dan adil terhadap semua karyawannya. Henry Fayol mengatakan bahwa jika ada karyawan yang bertanggungjawab kepada beberapa atasan akan mengakibatkan petunjuk yang bertentangan. Sebaliknya keputuan dengan menampung aspirasi bawahan disebut desentralisasi. 13. 12. 9. 11. disiplin merupakan hasil kepemimpinan yang baik di semua jenjang organisasi. 8. 10. 4. 6. Mengutamakan Kepentingan bersama diatas kepentingan Pribadi 7. Inisiatif Bawahan harus diberi kebebasan untuk membuat dan menjalankan rencananya. Kesatuan Perintah Setiap karyawan hanya mendapat satu perintah untuk suatu pekerjaan. Kestabilan Staff Perputaran karyawan yang terlalu sering tidak baik bagi kelancaran kegiatan perusahaan. Disiplin Angota organisasi harus patuh pada aturan dan kesepakatan yang menjadi rambu-rambu organisasi. Jenjang Jabatan Jenjang jabatan dalam suatu organisasi sering digambarkan dengan garis-garis yang rapi dalam bagan organisasi. 5. Kesatuan Arah kegiatan-kegiatan yang terjadi dalam organisasi yang mempunyai tujuan sama sebaiknya ditangani oleh seorang manajer dengan menggunakan satu perencanaan saja.3. Pemusatan Pengambilan keputusan yang banyak menggunakan pertimbangan atasan disebut sentralisasi. Tata Tertib (Order) Sarana dan manusia harus berada di tempat dan waktu yang tepat. Semangat Korps .

Draft “ manajemen adalah pencapaian tujuan-tujuan organisasi dengan cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan. .Menggalakkan semangat kerjasama kelompok dapat membuat dan menimbulkan semangat rasa bersatu. pengorganisasian. Menurut Richard L. kepemimpinan dan pengendalian/pengawasan sumberdaya organisasi” Menurut henry L.. pemimpinan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Menurut James A.Silk “manajemen adalah pengorganisasian seluruh sumberdaya melalui perencanaan. O’Brien “manajemen sebagai suatu proses perencanaan. Penentuan sumber daya-sumber daya dan kegiatan-kegiatan yg dibutuhkan utk mencapai tujuan organisasi. pengorganisasian. kepemimpinan dan pemberian bimbinga fungsi menejemen Berikut adl lima fungsi manajemen yg paling penting menurut Handoko (2000:21) yg berasal dari klasifikasi paling awal dari fungsi-fungsi manajerial menurut Henri Fayol yaitu: Planning Planning atau perencanaan merupakan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program prosedur metode sistem anggaran dan standar yg dibutuhkan utk mencapai tujuan. pengarahan. Di dalam manajemen terjadi proses kegiatan seperti proses perencanaan. Jadi kalau kita menarik kesimpulan dari para pakar/ahli manajemen diatas dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah suatu proses untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan melalui perencanaan. Organizing Organizing atau pengorganisasian ini meliputi: 1. Konsep menejemen Manajemen merupakan kumpulan dari dua orang atau lebih yang saling beker jasama untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. pengorganisasian. pengorganisasian. pengorganisasian. pemberian bimbingan dan pengendalian agar tercapai sasaran-sasaran dan tujuan-tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. pengawasan suatu kegiatan”.

Planning merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn pendefinisian sasaran utk kinerja organisasi di masa depan dan utk memutuskan tugas-tugas dan sumber daya-sumber daya yg digunakan yg dibutuhkan utk mencapai sasaran tersebut. Controlling fungsi manajemen yg berkenaan dgn pengawasan terhadap aktivitas karyawan menjaga organisasi agar tetap berada pada jalur yg sesuai dgn sasaran dan melakukan koreksi apabila diperlukan. Daft (2003:6) membagi manajemen menjadi empat fungsi saja berikut penjelasannya: 1. 3. 4. Organizing merupakan fungsi manajemen yg berkenaan dgn penugasan mengelompokkan tugas-tugas ke dalam departemen-departemen dan mengalokasikan sumber daya ke departemen. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yg akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah tujuan. Lingkungan menejemen 1. Penugasan tanggung jawab tertentu 4. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Staffing Staffing atau penyusunan personalia adl penarikan (recruitment) latihan dan pengembangan serta penempatan dan pemberian orientasi pada karyawan dalam lingkungan kerja yg menguntungkan dan produktif. Dalam suatu perekonomian pasar yang matang. Controlling Controlling atau pengawasan adl penemuan dan penerapan cara dan alat utk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dgn yg telah ditetapkan. sebagian besar negara saat ini bergerak maju menuju perekonomian pasar. 3.2. Pendelegasian wewenang yg diperlukan kepada individu-individu utk melaksanakan tugasnya. elemen kunci bagi manajer adalah kebebasan untuk memilih. Leading fungsi manajemen yg berkenaan dgn bagaimana menggunakan pengaruh utk memotivasi karyawan dalam mencapai sasaran organisasi. 2. dan perusahaan bebas memutuskan . Sistem Ekonomi Yang pertama dari hal ini adalah sistem ekonomi yang digunakan di suatu negara. Leading Leading atau fungsi pengarahan adl bagaimana membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yg diinginkan dan harus mereka lakukan. Konsumen bebas membuat keputusan mengenai produk mana yang lebih suka mereka beli.

pemerintah secara langsung memiliki perusahaan yang membuat dan menjual produk. biji besi. biji besi. jalan-jalan kereta api. Sumber daya alam yang terutama sangat penting dalam perekonomian global yang modern adalah minyak. 2. Seperti telah dijelaskan sebelumnya. sistem komunikasi. dan jenis logam lainnya serta bahan baku lain yang penting bagi pengembangan ekonomi modern. Serangkaian sumber daya yang beraneka ragam tersedia di berbagai negara. Sumber Daya Alam Aspek penting lainnya dari lingkungan ekonomi di negara yang berbeda adalah ketersediaan sumber daya alam. Peru.produk dan jasa apa yang akan disediakan. uranium. AS memiliki infrastruktur yang sudah sangat maju. Terdapat dua jenis kepemilikan murni sepenuhnya kepemilikan swasta dan sepenuhnya kepemilikan publik. Sepanjang keduanya. Irak. Banyak para ahli lingkungan khawatir bahwa perusakan hutan akan memusnahkan seluruh spesies hewan di dalamnya dan mungkin mengubah lingkungan. pabrik-pabrik pembangkit tenaga. jembatanjembatan. rumah-rumah sakit. Sebagai contoh. Dalam sistem dengan kepemilikan publik. gas alam. sistem pendidikannya . Sebagian besar negara cenderung untuk mengarah pada satu ekstrem atau ekstrem lainnya. Beberapa negara seperti Jepang hanya memiliki sedikit sumber daya alam sendiri. 3. dan sumber daya alam lainnya yang diperlukan untuk membuat produk untuk pasar domestik dan pasar di luar negeri. dan organisasi—bukan pemerintah memiliki dan mengoperasikan perusahaan yang melakukan bisnis. maka permintaan dan penawaran akan menentukan perusahaan mana dan produk mana yang akan tersedia. dan Kuwait. sistem distribusi komersial. Oleh karena itu. baja. batu bara. Iran. Hanya sedikit negara yang memiliki sistem kepemilikan swasta murni dan sistem kepemilikan publik murni. Para pengembang dari petani di Brasil. konsumen dan perusahaan. Salah satu persoalan global yang lebih kontroversial mengenai sumber daya alam saat ini adalah hutan hujan Amerika Selatan. jalan-jalan raya. bebas untuk memutuskan apakah mereka akan menjadi anggota di pasar atau tidak. dan lain sebagainya. Akses terhadap sumber daya alam tunggal ini telah memberikan semacam kekuasaan dalam ekonomi internasional kepada negara-negara penghasil minyak tersebut. mengendalikan persentase yang sangat besar dari total cadangan minyak mentah dunia. sejumlah kecil negara di Timur Tengah termasuk Arab Saudi. individu. dan negara lain. dan merupakan produsen utama minyak. Amerika Serikat memiliki sejumlah besar sumber daya alam. Infrastruktur Infrastruktur (infrastructure) suatu negara terdiri dari sekolah-sekolah. Sebaliknya. Karakteristik yang berhubungan dengan perekonomian pasar yang relevan bagi manajer berkenaan dengan sifat kepemilikan properti. berpendapat bahwa tanah tersebut adalah tanahnya dan mereka dapat melakukan apapun yang mereka inginkan terhadapnya. tetapi biasanya merupakan suatu campuran dari kepemilikan swasta dan publik. yang telah menggunduli hutan hujan yang sangat luas. Jepang terpaksa mengimpor swum minyak. Dalam sistem dengan kepemilikan swasta. yang akan berdampak pada pola cuaca di seluruh dunia.

beberapa negara kekurangan infrastruktur yang baik. Batasan Perencanaan Menurut Newman perencanaan (planning) is deciding in advance what is to be done. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan 3. ketika infrastruktur sebuah negara sangat minim. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut. Perencanaan menejemen PERENCANAAN. B. Sedangkan menurut A. Di lain pihak. C. sekolah. karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusankeputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. termasuk perumahan. sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan. . Dimana tindakan tersebut dilakukan 4. perusahaan yang tertarik untuk memulai bisnis mungkin harus membangun sebuah kompleks perkotaan sendiri. Kapan tindakan tersebut dilakukan 5.modern. AS memiliki infrastruktur yang relatif lengkap yang cukup untuk mendukung sebagian besar bentuk pembangunan dan aktivitas ekonomi. dan mungkin fasilitas-fasilitas rekreasi untuk menarik banyak tenaga kerja asing. Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana ( When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan. Pengantar Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi. Program pemadaman listrik tersebut mengurangi permintaan akan tenaga listrik tetapi dapat sangat merugikan bisnis. Tindakan apa yang harus dikerjakan 2. Beberapa negara tidak memiliki kapasitas pembangkit listrik yang mencukupi untuk memenuhi permintaan. rumah sakit. Secara keseluruhan. dan sebagian besar orang memiliki akses terhadap perawatan kesehatan. Unsur-unsur Perencanaan Perencanaan yang baik harus dapat menjawab enam pertanyaan yang disebut sebagai unsur-unsur perencanaan yaitu : 1. Negara-negara tersebut—Kenya. dan perencanaan ada dalam setiap fungsifungsi manajemen. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut 6. perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat. Yang paling ekstrem. misalnya—sering membuat jadwal yang mengatur kapan saja tenaga listrik akan dimatikan.Allen planning is the determination of a course of action to achieve a desired result. jalan dan jembatan juga dibangun dengan baik. TUJUAN DAN PEMBUATAN KEPUTUSAN (Planning. Goal And Decision Making ) A.

Stabilitas. merupakan tugas rutin dalam suatu organisasi atau perusahaan. Kemungkinankemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-kelemahan. jadi meliputi fungsi-fungsi yang ada dalam organisasi. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas dalam arti mudah dipahami oleh yang menerima sehingga penafsiran yang berbeda-beda dapat ditiadakan. Siapa Pembuat Rencana ? 1. 2. 2. 5. Sifat Rencana Yang Baik Rencana yang baik harus memuat sifat-sifat sebagai berikut : 1. 3. tidak perlu setiap kali rencana mengalami perubahan jadi harus dijaga stabilitasnya setiap rencana harus ada dalam perimbangan. yang masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana. F. besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya. maka dilakukan analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan. 2. dengan harapan rencana yang dibuat akan lebih baik. Fleksibel. 3. Observasi dan analisa Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul.D. 4. Tenaga Staf . 4. Panitia Perencanaan Panitia ini terdiri dari beberapa unsure yang mewakili beberapa pihak. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan. Jadi disini tidak ada unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi. sedang tujuan yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh. 3. Meliputi seluruh tindakan yang dibutuhkan. Menetapkan tugas dan tujuan Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan. Dimana kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu. Sifatnya tidak kaku harus begini dan begitu walaupun keadaan lain dari yang direncanakan. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa kemungkinan dalam pencapaian tujuan. Ini merupakan satu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana. E. suatu rencana tidak dapat difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya. Ada dalam perimbangan berarti bahwa pemberian waktu dan factor-faktor produksi kepada siapa tujuan organisasi seimbang dengan kebutuhan. Proses Pembuatan Rencana 1. Bagian Perencanaan Seringkali tugas perencanaan. misalnya lamanya penyelesian. Membuat sintesa Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinan-kemungkinan tersebut. suatu rencana harus dapat menyesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya bila ada perubahan keadaan maka tidak semua rencana dirubah dan dimungkinkan diadakan penyesuaian-penyesuaian saja.

Pembagian kerja. maka perlu diperhatikan beberapa prinsip-prinsip atau asas organisasi. tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan .Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan barang atau produk perusahaan. . dimensi waktunya adalang jangka panjang. Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan dilakukan 2. Rencana Operasional ( Operational Plan ) Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek.Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh organisasi . Diantaranya adalah: • • Perumusan Tujuan yang Jelas. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan untuk mencapai rencana global. Dalam pencapaiannya dilakukan dengan system prioritas. . Tujuan dan arah merupakan hal yang sangat penting dalam pembentukan suatu organisasi.Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang. memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan.Weaknesses. Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan organisasi. Bentuk-bentuk Perencanaan 1.Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu : . Mana yang akan dicapai terlebih dahulu. tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan sesuatu guna.Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai. Organisasi menejemen Berkaitan dengan pembentukan atau penyusunan suatu organisasi. Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Recana Global (Global Plan) Analisa penyusunan recana global terdiri atas: . Dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelas akan pembagian kerja dari masing-masing unit (sub) organisasi. 3. . misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan. 3. Rencana Stategik (Strategic Plan) Bagian dari rencana global yang lebih terperinci. hal ini supaya tidak . Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan lainnya.Pelaksana. Karena dari tujuan ini akan terlihat hasil yang akan dicapai baik itu secara fisik maupun non fisik.Treath yaitu tekanan dan hambatan yang dihadapi organisasi 2. G. Tiga alas an penggunaan perencanaan strategic ini yaitu : 1.Strenght yaitu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan .

Dengan demikian tujuan suatu organisasi ini akan semakin cepat tercapai. Rentang kekuasaan merupakan penjabaran dari pendelegasian suatu kekuasaan. Ini pun harus terlihat dengan jelas dalam penyusunan suatu organisasi.• • • • • terjadinya tumpang tindih aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan. Tingkat pengawasan. Penggambaran tingkat pengawasan yang timbul antar atasan dengan sub (unit) bawahannya harus lah terlihat dalam struktur organisasi tersebut. Parameter dan tolok ukur pun harus menjadi bagian dari rentang kekuasaan. Delegasi kekuasaan. Rentang kekuasaan. Dengan adanya pembagian kerja tersebut yang jelas maka akan telihat pula garis komando dan delegasi kekuasaan (wewenang) dari masingmasing unit kerja. Dengan tergambarnya struktur organisasi yang jelas maka kesatuan perintah atau komando akan terlihat pula. Kesatuan perintah dan tanggung jawab. sehingga tidak timbul diktatoris kekuasaan atau kesewenangan kekuasaan tersebut. Koordinasi. Tugas makalah dasar menejemen . Begitu juga dengan tanggung jawab dari orang yang memberikan delegasi (perintah) akan nampak. Sehingga batasan apa yang menjadi hak dan kewajiban baik itu atasan maupun bawahan akan tercipta. Koordinasi dari masing-masing divisi atau unit kerja akan tercipta.

absen: 13 .Nama : maria ulfa Kelas : x (ak) No.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful