TUGAS MAKALAH PENGANTAR KOMPUTER MICROSOFT ACCES

Disusun oleh: Nama : Irma Nurmuslimah (11.K40037) Ipan Muzdalifa (11.K40036) Mia Karlina (11.K40041) Miranda Tri Meta P (11.K40043) Group Jurusan Dosen : TPB 3 : Kimia Tekstil : Deni S., S. Si, MT.

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL BANDUNG 2012

Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan kontribusinya dalam menyelesaikan makalah ini. 26 Maret 2012 . karena dengan rahmat dan karuniaNya kami masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah yang berjudul “Microsoft Acces”. oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun.. Amiin. Bandung.KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT. Dan semoga dengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pembaca dan teman-teman sekalian . Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan dan kesalahan..

.................................................................................................................................................. 8 BAB IV Penutup .................................................................................................... 14 4......................................................... 14 Daftar Pustaka .........................................................3.................................... 15 .....1................................... Perumusan masalah ........... 1 1....................................................................................................................................................................................... Kesimpulan .. Saran ................ 2 1...........................................................................................................4................... 14 4............................................................................................................. 3 BAB III Studi Kasus ............. 2 BAB II Landasan Teoritis.................................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN .......................................... i Daftar Isi ............................. 1 1............................................... 5 BAB IV Pembahasan .. Tujuan penulisan .....................................2..... Latar Belakang Penelitian ................... Metode penulisan .........................................................................................1........................... 2 1..............................................2.......................DAFTAR ISI Kata Pengantar .............

.

tetapi lebih dari sekedar itu. Karena itu penulis tertarik mengupas masalah “Microsoft Acces” pada mata kuliah “Pengantar Komputer” dengan tujuan meningkatkan pemahaman dalam aplikasi Microsoft Acces di kalangan mahasiswa. serta adanya peningkatan tuntutan mahasiswa terhadap kampus bukan hanya sebatas pendidikan yang diterimanya tetapi juga peningkatan kualitas mahasiswa dalam aplikasi teknologi informasi setelah berada di dunia kerja.1. Perkembangan yang sangat signifikan terhadap berjamurnya Universitas dan Perguruan tinggi di Indonesia. Kampus/Universitas merupakan salah satu instansi pendidikan yang memberikan pelayanan pendidikan dalam memenuhi kebutuhan akan pendidikan di masyarakat. 1 . menuntut kita sebagai mahasiswa harus berupaya meningkatkan keterampilan bukan hanya kemampuan dalam bidang tekstil saja tetapi juga terkait dalam teknologi informasi yang akan berguna dalam dunia kerja. Persaingan yang semakin ketat ini mengharuskan kampus untuk mengelola semua sumber daya yang ada secara optimal untuk dapat survive di dunia pendidikan yang cenderung mengalami perubahan dengan cepat. khususnya di kampus STT Tekstil (Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil). Latar Belakang Perkembangan pendidikan yang bertambah pesat seiring dengan perkembangan teknologi telah membawa pengaruh besar terhadap perkembangan dunia kampus di Indonesia. dimana kampus pada zaman sekarang ini bukan lagi hanya bagaimana seseorang itu mendapat gelar akademis. Hal ini terlihat dengan adanya persaingan yang ketat dalam dunia kampus baik dalam segi pendidikan maupun industri bursa kerja dan lulusan.BAB I PENDAHULUAN 1.

Mengetahui Optimalisasi Microsoft Acces.3.2. 1.2.4. Mengetahui Perkembangan Teknologi Microsoft Acces. makalah ini penulis menggunakan metode studi kepustakaan melalui beberapa langkah diantaranya:  Langkah pertama : Mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan pembahasan.4. : Menganalisa sejumlah informasi data/bahan yang ada hubungannya dengan pembahasan makalah. Bagaimana Perkembangan Teknologi Microsoft Acces?.4. 2 . Mengetahui Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces.3.3. 1. 1. Perumusan Masalah 1.   Langkah kedua Langkah ketiga : Mengklasifikasi data / bahan. Apa yang dimaksud Microsoft Acces?.3.3.1. 1. 1. Metode Penulisan Dalam penulisan data. Mengetahui Tentang Microsoft Acces. Bagaimana Optimalisasi Aplikasi Microsoft Acces?.2. 1.2.2.1.1. 1.3. Tujuan Penulisan 1.2.3. 1. Apa Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces?.2.

Dan yang menjadi faktor pertimbangan bagi para pelaku bisnis dalam skala besar adalah apabila desain yang dibangun tidak cermat dapat menyebabkan hilangnya data yang di butuhkan. proses update yang lambat dan lain-lain.     Mengatasi kerangkapan data (redundancy data) Menghindari terjadinya inkonsistensi data Mengatasi kesulitan dalam mengakses data Menyusun format yang standar dari sebuah data. Dalam pengolahan database. Manfaat dari pengguna Database :  Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi. akurat. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna. mengisolasi data untuk di standarisasikan. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system. karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi  Menentukan kualitas informasi yaitu cepat. adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. mengurangi redundasi data dan inkonsistensi. dan relevan. menampilkan data yang akurat. Dalam menggunakan Database kali ini dapat menggunakan dalam Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. 3 .BAB II LANDASAN TEORI Basis data (bahasa Inggris: database). Penggunaan teknologi database di dunia bisnis bermanfaat menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa banyak menyimpan informasi seperti mencetak. Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. memudahkan pengaksesan data. (sering pula disebut basis data). Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. memuat. sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. data yang tidak konsisten. DBMS).

Micosoft Access menggunakan basis data Microsoft Jet Database Engine. Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser). Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna.  Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Proses manipulasi yang biasanya terjadi adalah pencarian. Para pengguna yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. dan penggabungan data dengan menggunakan aplikasi database. penyaringan. dikelola dan dimanipulasi untuk menghasilkan informasi yang berguna. Database saat ini diakses. sintesis. Saat ini akan dibahas salah satu aplikasi database yaitu Microsoft Access. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data. Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional (RDBMS / Relational Database Management System ) yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Microsoft Access merupakan anggota dari Microsoft Office. 4 . dan juga menggunakan tampilan grafis sehingga memudahkan pengguna. sementara yang kurang mahir atau masih belajar dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.  Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. programmer dan administratornya.

BAB III STUDI KASUS Studi kasus yang kami lakukan adalah dengan membuat database sederhana tentang database rental buku berikut contoh kasusnya : Tampilan menu awal contoh salah satu tabel “Data Buku” 5 .

contoh Query dari tabel data buku dan tabel peminjaman contoh Form Dari Query diatas contoh Struk peminjaman dari Query diatas 6 .

dan Microsoft PowerPoint. Dengan Acces 2007.1. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft Acces merupakan salah satu Office dari Microsoft. Acces merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Secara umum Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Microsoft Excel. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Menurut Rahmat. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Oracle Database.BAB IV PEMBAHASAN 4. selain tentunya Microsoft Word. sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Anda dapat merancang. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. 7 .re. Pengertian Microsoft Acces Microsoft Acces 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Acces adalah program aplikasi database populer dan banyak digunakan saat ini. blog. dan mengelola database dengan mudah. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.or. Access juga mendukung teknikteknik pemrograman berorientasi objek.Inc yang dapat menangani database skala besar maupun kecil. membuat. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. Engine ini hanya bisa dijalankan di lingkup sistem operasi Windows saja. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Microsoft SQL Server.id. Untuk keamananya tidak begitu bisa dihandalkan walaupun sudah mengenal konsep relationship. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Jet Database Engine. Untuk instalasinya membutuhkan space di hardisk yang lumayan besar.

b. Ada beberapa tipe data dalam Access. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. tapi tidak bisadiurutkan/diindeks. Table terdiri atas : a. telp). Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya. Query dibedakan menjadi 2. mengubah. memeriksa dan memperbaharui data. alamat. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama. 3. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. yaitu : 1. sekitar 255 karakter tiap fieldnya. Number 8 . Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. relasi antar tabel dan sebagainya. Digunakan untuk menampilkan. mengubah atau menghapus data sertamengambil informasi yang diperlukan dari database. 3. 2. menampilkan data (output). 4. dan menganalisa sekumpulan data. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. Komponen Utama (Object) 1. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input). yaitu : • DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel.field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Microsoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010 2. kode pos. • DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database.  Tipe Data Field . seperti menambah.

Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.Inc . dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya. maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.2. Bahasa Pemrograman yang digunakan di dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office lainnya yang dikeluarkan oleh Microsoft. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya. 9. Currency 6. Microsoft menggunakan Query Design Grid. 4. 4. Date/Time 5. Kelebihan Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut dengan Rapid Application Development / RAD Tool khususnya untuk pembuatan program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Misalnya untuk membuat query. Dilihat dari segi perspektif programmer keunggulan Microsoft Acces adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field. kueri.2.2. form.1. Auto Number 7. Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua table basis data. Yes/No 8.2. Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces 4. Hyperlink 10. seperti bitmap atau file suara. Kelemahan Ada beberapa kelemahan dalam penggunaan Microsoft Acces diantaranya adalah: 9 . 4.

Selain itu. Pembangunan sistem ini banyak bergantung kepada wizard. sistem ini tidak sesuai untuk menyimpan besar data tidak yang sangat besar. Namun begitu.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Sebagai contoh.  Kurang fleksibel.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan).0. 4. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. Versi 2. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien atau server.3. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.  Tingkat keamanan data pada Software ini tidak sesuai untuk pembangunan sistem yang memerlukan tahap security yang tinggi. fungsi menjadi kurang fleksibel kerena tata caranya telah ditetapkan oleh Microsoft Access. Perkembangan Teknologi Microsoft Acces dari waktu ke waktu Microsoft merilis Microsoft Access 1.44 megabyte.0 pada tahun 1993. Ini menyebabkan perusahaan memilih software ini untuk membangunkan sistem mereka. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. 10 . sistem ini masih lagi sesuai untuk pembangunan sistem data ringkas dan berukuran kecil. Oleh demikian.

maka dari itu pula versi-versi dari Microsoft Acces akan mengalami perubahan juga. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.51/NT 4. Windows Microsoft Access 2002 NT/2000/XP  2003 Microsoft Office XP Professional. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah. 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 Microsoft Access 2003 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003.  1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3. Perkembangan Microsoft Acces terus mengalami peningkatan seiring dengan berkembangnya teknologi informatika.  Versi Tanggal Nama versi Nomor versi Sistem operasi yang didukung Versi Microsoft Office :   1992 1993 Microsoft Access 1. 10 Microsoft Windows 98/Me.  2007 Microsoft Office Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Microsoft Office Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) System 2007. Proyek ini dinamakan dengan Thunder.  1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me.0 1 2 Microsoft Windows T/A Microsoft Windows Microsoft Office 4. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).51 Microsoft Office 95 Professional. Windows NT 4.3 Professional.sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby.  1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3. 11 .  Microsoft Acces 2010.0 Microsoft Office 97 Professional.0/2000  2001 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional.1 Microsoft Access 2.

tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. 12 . Biasanya Karyawan kalau Belanja itu lebih satu barang. atau database lainnya.4. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. Meskipun demikian. Tetapi tidak terbatas pada aplikasi diatas. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. untuk itu kita perlu membuat form (salah satu aplikasi Acces) yang dapat mengakomodasi keperluan tersebut. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Optimalisasi (aplikasi) Microsoft Acces dalam kehidupan sehari-hari Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah.4. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report (salah satu aplikasi pada Microsoft Acces). Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). secara cepat (digunakan untuk sebagai Rapid Application khususnya pembuatan purwarupa untuk sebuah programyang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan Development/RAD aplikasi tool). penggunaan Access kurang disarankan. kita juga dapat membuat aplikasi Microsoft Acces sesuai dengan kebutuhan yang perlukan misalnya database mahasiswa di kelas.

diantaranya adalah sebagai berikut :  Secara umum Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. tetapi untuk sebuah pembelajaran aplikasi sederhana program aplikasi Microsoft Acces sudah cukup memenuhi kebutuhan kita dalam mengolah database. 5. 13 . Pembelajaran makalah ini adalah suatu strategi yang memberi peluang kepada kami untuk mengalami proses belajar melalui bekerja lansung ( Learning by doing ) pada pembelajaran sesungguhnya.1. Kesimpulan Ada beberapa kesimpulan yang dapat kita ambil berdasar pada pembahasan diatas.BAB V PENUTUP 5.2.  Sebuah sebuah program aplikasi tentu Microsoft juga mempunyai kelebihan dan kelemahan. Saran Kita sebagai mahasiswa dan generasi penerus diharapkan belajar dan mampu mengaplikasikan Microsoft Acces dalam kehidupan sehari-hari.

web.org/2009/03/24/pengaruh-dan-manfaat-teknologidatabase-dalam-dunia-bisnis/   http://radensomad.blogspot.com/2011/04/27/penggunaan-database-dalam-microsoftaccess/   http://aditegm.html http://windaolyvia.com/doc/34981083/15/I-8-7-1-Keuntungan-dan-KekuranganMenggunakan-Access  http://sumberdaya.blogspot.blogspot.id/2011/aplikasi-microsoft-access-dalam-bisnis-dewasa-ini/ 14 .com/2010/10/kegunaan-microsoft-access.wordpress.scribd.html http://id.DAFTAR PUSTAKA    http://kunai27.shvoong.com/2007/11/microsoft-access.com/social-sciences/communication-media-studies/2068242manfaat-database/#ixzz1Khu4wGlQ  http://damayanti.binusian.html http://www.blog.com/terbaru-pengertian-data-base-access http://celticvero.com/2011/06/contoh-dbms.