TUGAS MAKALAH PENGANTAR KOMPUTER MICROSOFT ACCES

Disusun oleh: Nama : Irma Nurmuslimah (11.K40037) Ipan Muzdalifa (11.K40036) Mia Karlina (11.K40041) Miranda Tri Meta P (11.K40043) Group Jurusan Dosen : TPB 3 : Kimia Tekstil : Deni S., S. Si, MT.

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL BANDUNG 2012

karena dengan rahmat dan karuniaNya kami masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah yang berjudul “Microsoft Acces”. oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun. 26 Maret 2012 .. Amiin. Dan semoga dengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pembaca dan teman-teman sekalian .. Bandung.KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan kontribusinya dalam menyelesaikan makalah ini.

.1................1............................................................................ Kesimpulan ................................................. Tujuan penulisan ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................4............. i Daftar Isi ................................... 14 4..... Perumusan masalah ....... ii BAB I PENDAHULUAN .............................................................. 14 4........................................................................................................... 14 Daftar Pustaka ............................................. 5 BAB IV Pembahasan ........ Latar Belakang Penelitian .... 15 .............................................................. 1 1.................DAFTAR ISI Kata Pengantar ............. 2 1.............................................................. 2 BAB II Landasan Teoritis....................................................................................................................................... Metode penulisan ...................... 2 1..................................................................................................................3....................................................... Saran ............... 8 BAB IV Penutup ................................. 1 1..............2...................................................................2.................................. 3 BAB III Studi Kasus .....

.

Latar Belakang Perkembangan pendidikan yang bertambah pesat seiring dengan perkembangan teknologi telah membawa pengaruh besar terhadap perkembangan dunia kampus di Indonesia.1. 1 . Hal ini terlihat dengan adanya persaingan yang ketat dalam dunia kampus baik dalam segi pendidikan maupun industri bursa kerja dan lulusan. dimana kampus pada zaman sekarang ini bukan lagi hanya bagaimana seseorang itu mendapat gelar akademis. Persaingan yang semakin ketat ini mengharuskan kampus untuk mengelola semua sumber daya yang ada secara optimal untuk dapat survive di dunia pendidikan yang cenderung mengalami perubahan dengan cepat. khususnya di kampus STT Tekstil (Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil). serta adanya peningkatan tuntutan mahasiswa terhadap kampus bukan hanya sebatas pendidikan yang diterimanya tetapi juga peningkatan kualitas mahasiswa dalam aplikasi teknologi informasi setelah berada di dunia kerja. Karena itu penulis tertarik mengupas masalah “Microsoft Acces” pada mata kuliah “Pengantar Komputer” dengan tujuan meningkatkan pemahaman dalam aplikasi Microsoft Acces di kalangan mahasiswa.BAB I PENDAHULUAN 1. Kampus/Universitas merupakan salah satu instansi pendidikan yang memberikan pelayanan pendidikan dalam memenuhi kebutuhan akan pendidikan di masyarakat. tetapi lebih dari sekedar itu. Perkembangan yang sangat signifikan terhadap berjamurnya Universitas dan Perguruan tinggi di Indonesia. menuntut kita sebagai mahasiswa harus berupaya meningkatkan keterampilan bukan hanya kemampuan dalam bidang tekstil saja tetapi juga terkait dalam teknologi informasi yang akan berguna dalam dunia kerja.

Perumusan Masalah 1.3. Mengetahui Tentang Microsoft Acces. Mengetahui Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces. makalah ini penulis menggunakan metode studi kepustakaan melalui beberapa langkah diantaranya:  Langkah pertama : Mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan pembahasan.2. Metode Penulisan Dalam penulisan data.2. 1.4.3.1. 1. Bagaimana Optimalisasi Aplikasi Microsoft Acces?.4. 1.   Langkah kedua Langkah ketiga : Mengklasifikasi data / bahan. Apa yang dimaksud Microsoft Acces?.2. 2 . Tujuan Penulisan 1. 1.2.4. Bagaimana Perkembangan Teknologi Microsoft Acces?. Apa Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces?.3. Mengetahui Perkembangan Teknologi Microsoft Acces. 1.3.3. 1. 1. 1. : Menganalisa sejumlah informasi data/bahan yang ada hubungannya dengan pembahasan makalah. Mengetahui Optimalisasi Microsoft Acces.2.1.2.3.2.3.1.

3 . Penggunaan teknologi database di dunia bisnis bermanfaat menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa banyak menyimpan informasi seperti mencetak. Dalam menggunakan Database kali ini dapat menggunakan dalam Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi  Menentukan kualitas informasi yaitu cepat. akurat. Dan yang menjadi faktor pertimbangan bagi para pelaku bisnis dalam skala besar adalah apabila desain yang dibangun tidak cermat dapat menyebabkan hilangnya data yang di butuhkan. Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system. mengurangi redundasi data dan inkonsistensi. dan relevan. DBMS). mengisolasi data untuk di standarisasikan. menampilkan data yang akurat. adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. data yang tidak konsisten. Manfaat dari pengguna Database :  Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi. memuat.BAB II LANDASAN TEORI Basis data (bahasa Inggris: database). Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna. sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. memudahkan pengaksesan data. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. (sering pula disebut basis data). Dalam pengolahan database.     Mengatasi kerangkapan data (redundancy data) Menghindari terjadinya inkonsistensi data Mengatasi kesulitan dalam mengakses data Menyusun format yang standar dari sebuah data. proses update yang lambat dan lain-lain.

 Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user).  Melakukan perlindungan dan pengamanan data. programmer dan administratornya.  Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. 4 . dikelola dan dimanipulasi untuk menghasilkan informasi yang berguna. sintesis. penyaringan. dan penggabungan data dengan menggunakan aplikasi database. Micosoft Access menggunakan basis data Microsoft Jet Database Engine. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data. Saat ini akan dibahas salah satu aplikasi database yaitu Microsoft Access. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna. Proses manipulasi yang biasanya terjadi adalah pencarian. Microsoft Access merupakan anggota dari Microsoft Office. dan juga menggunakan tampilan grafis sehingga memudahkan pengguna. sementara yang kurang mahir atau masih belajar dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser). Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional (RDBMS / Relational Database Management System ) yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Para pengguna yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Database saat ini diakses.

BAB III STUDI KASUS Studi kasus yang kami lakukan adalah dengan membuat database sederhana tentang database rental buku berikut contoh kasusnya : Tampilan menu awal contoh salah satu tabel “Data Buku” 5 .

contoh Query dari tabel data buku dan tabel peminjaman contoh Form Dari Query diatas contoh Struk peminjaman dari Query diatas 6 .

sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Menurut Rahmat. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Pengertian Microsoft Acces Microsoft Acces 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Acces adalah program aplikasi database populer dan banyak digunakan saat ini. Access juga mendukung teknikteknik pemrograman berorientasi objek. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Secara umum Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Dengan Acces 2007. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access.Inc yang dapat menangani database skala besar maupun kecil. Microsoft Acces merupakan salah satu Office dari Microsoft. dan Microsoft PowerPoint. Microsoft Excel. dan mengelola database dengan mudah. Untuk keamananya tidak begitu bisa dihandalkan walaupun sudah mengenal konsep relationship. Oracle Database. membuat.re. Anda dapat merancang. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Engine ini hanya bisa dijalankan di lingkup sistem operasi Windows saja. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. selain tentunya Microsoft Word. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office. Untuk instalasinya membutuhkan space di hardisk yang lumayan besar.or.id. Microsoft SQL Server. Acces merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows.1.BAB IV PEMBAHASAN 4. 7 . Microsoft Jet Database Engine. blog.

telp). 3.field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. yaitu : • DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. mengubah. 2. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. Number 8 . memeriksa dan memperbaharui data. mengubah atau menghapus data sertamengambil informasi yang diperlukan dari database. Query dibedakan menjadi 2. 4. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya. Table terdiri atas : a. Ada beberapa tipe data dalam Access. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom.  Tipe Data Field . kode pos. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama. menampilkan data (output). Komponen Utama (Object) 1. Microsoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010 2. • DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database. relasi antar tabel dan sebagainya. tapi tidak bisadiurutkan/diindeks. b. sekitar 255 karakter tiap fieldnya. Digunakan untuk menampilkan. yaitu : 1. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input). 3. alamat. dan menganalisa sekumpulan data. seperti menambah. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.

form.2. Misalnya untuk membuat query. 9. 4. Dilihat dari segi perspektif programmer keunggulan Microsoft Acces adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Yes/No 8. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya. Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces 4.2. 4.Inc .2. Date/Time 5. seperti bitmap atau file suara. Kelemahan Ada beberapa kelemahan dalam penggunaan Microsoft Acces diantaranya adalah: 9 . Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua table basis data. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya.1. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field.Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box. 4. Hyperlink 10. OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek.2. Bahasa Pemrograman yang digunakan di dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office lainnya yang dikeluarkan oleh Microsoft. Auto Number 7. Currency 6. Kelebihan Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut dengan Rapid Application Development / RAD Tool khususnya untuk pembuatan program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. kueri. Microsoft menggunakan Query Design Grid.

 Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien atau server. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. 4.0.0 pada tahun 1993. Oleh demikian.3. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte).  Tingkat keamanan data pada Software ini tidak sesuai untuk pembangunan sistem yang memerlukan tahap security yang tinggi. Ini menyebabkan perusahaan memilih software ini untuk membangunkan sistem mereka. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Sebagai contoh. Namun begitu. Perkembangan Teknologi Microsoft Acces dari waktu ke waktu Microsoft merilis Microsoft Access 1.  Kurang fleksibel. 10 . pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Selain itu.44 megabyte.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3. fungsi menjadi kurang fleksibel kerena tata caranya telah ditetapkan oleh Microsoft Access. Versi 2. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. sistem ini tidak sesuai untuk menyimpan besar data tidak yang sangat besar. Pembangunan sistem ini banyak bergantung kepada wizard. sistem ini masih lagi sesuai untuk pembangunan sistem data ringkas dan berukuran kecil. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan.

Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA). Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah.51/NT 4.  1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya.0/2000  2001 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional.  1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.3 Professional.51 Microsoft Office 95 Professional. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.  Microsoft Acces 2010. Windows Microsoft Access 2002 NT/2000/XP  2003 Microsoft Office XP Professional.  Versi Tanggal Nama versi Nomor versi Sistem operasi yang didukung Versi Microsoft Office :   1992 1993 Microsoft Access 1.0 Microsoft Office 97 Professional.  2007 Microsoft Office Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Microsoft Office Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) System 2007.1 Microsoft Access 2. Perkembangan Microsoft Acces terus mengalami peningkatan seiring dengan berkembangnya teknologi informatika.sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. maka dari itu pula versi-versi dari Microsoft Acces akan mengalami perubahan juga.0 1 2 Microsoft Windows T/A Microsoft Windows Microsoft Office 4. 10 Microsoft Windows 98/Me. Windows NT 4. 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 Microsoft Access 2003 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003. 11 .  1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3. Proyek ini dinamakan dengan Thunder.

Meskipun demikian. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. untuk itu kita perlu membuat form (salah satu aplikasi Acces) yang dapat mengakomodasi keperluan tersebut. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. atau database lainnya. 12 .4. penggunaan Access kurang disarankan. Tetapi tidak terbatas pada aplikasi diatas. Biasanya Karyawan kalau Belanja itu lebih satu barang. secara cepat (digunakan untuk sebagai Rapid Application khususnya pembuatan purwarupa untuk sebuah programyang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP).4. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. kita juga dapat membuat aplikasi Microsoft Acces sesuai dengan kebutuhan yang perlukan misalnya database mahasiswa di kelas. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan Development/RAD aplikasi tool). Optimalisasi (aplikasi) Microsoft Acces dalam kehidupan sehari-hari Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report (salah satu aplikasi pada Microsoft Acces).

13 . Kesimpulan Ada beberapa kesimpulan yang dapat kita ambil berdasar pada pembahasan diatas. tetapi untuk sebuah pembelajaran aplikasi sederhana program aplikasi Microsoft Acces sudah cukup memenuhi kebutuhan kita dalam mengolah database.2. diantaranya adalah sebagai berikut :  Secara umum Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. 5. Pembelajaran makalah ini adalah suatu strategi yang memberi peluang kepada kami untuk mengalami proses belajar melalui bekerja lansung ( Learning by doing ) pada pembelajaran sesungguhnya.1. Saran Kita sebagai mahasiswa dan generasi penerus diharapkan belajar dan mampu mengaplikasikan Microsoft Acces dalam kehidupan sehari-hari.BAB V PENUTUP 5.  Sebuah sebuah program aplikasi tentu Microsoft juga mempunyai kelebihan dan kelemahan.

blog.com/2007/11/microsoft-access.web.binusian.blogspot.org/2009/03/24/pengaruh-dan-manfaat-teknologidatabase-dalam-dunia-bisnis/   http://radensomad.shvoong.DAFTAR PUSTAKA    http://kunai27.com/2011/06/contoh-dbms.html http://www.com/doc/34981083/15/I-8-7-1-Keuntungan-dan-KekuranganMenggunakan-Access  http://sumberdaya.blogspot.com/2010/10/kegunaan-microsoft-access.id/2011/aplikasi-microsoft-access-dalam-bisnis-dewasa-ini/ 14 .html http://id.com/terbaru-pengertian-data-base-access http://celticvero.com/social-sciences/communication-media-studies/2068242manfaat-database/#ixzz1Khu4wGlQ  http://damayanti.blogspot.wordpress.scribd.html http://windaolyvia.com/2011/04/27/penggunaan-database-dalam-microsoftaccess/   http://aditegm.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful