P. 1
Makalah Microsoft Acces

Makalah Microsoft Acces

|Views: 6,937|Likes:
Published by Riieez Ajjh

More info:

Published by: Riieez Ajjh on Jun 14, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/25/2015

pdf

text

original

TUGAS MAKALAH PENGANTAR KOMPUTER MICROSOFT ACCES

Disusun oleh: Nama : Irma Nurmuslimah (11.K40037) Ipan Muzdalifa (11.K40036) Mia Karlina (11.K40041) Miranda Tri Meta P (11.K40043) Group Jurusan Dosen : TPB 3 : Kimia Tekstil : Deni S., S. Si, MT.

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TEKSTIL BANDUNG 2012

.. Bandung. Dan semoga dengan selesainya makalah ini dapat bermanfaat dan berguna bagi pembaca dan teman-teman sekalian . Amiin. oleh sebab itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun.KATA PENGANTAR Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT. karena dengan rahmat dan karuniaNya kami masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan makalah yang berjudul “Microsoft Acces”. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. 26 Maret 2012 . Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan dan kontribusinya dalam menyelesaikan makalah ini.

............................................................................................................1...........3............................................................................... 2 BAB II Landasan Teoritis...................................... 8 BAB IV Penutup ................................................. 5 BAB IV Pembahasan .... Latar Belakang Penelitian ..............................................1............................. 15 ............................. 14 4.......................................................................................4.............................................DAFTAR ISI Kata Pengantar ........................................................................................... 1 1............................................... Tujuan penulisan ...................................................................... Perumusan masalah ............................................................ 1 1.....................................................................2............................................................. 2 1............................................................................................................................ 3 BAB III Studi Kasus ...................................................................................................... ii BAB I PENDAHULUAN ............ i Daftar Isi ........ Metode penulisan ............... 2 1......... Saran ............................................2............................ 14 Daftar Pustaka ....... Kesimpulan .............................................................. 14 4.........................................................

.

1. 1 . Karena itu penulis tertarik mengupas masalah “Microsoft Acces” pada mata kuliah “Pengantar Komputer” dengan tujuan meningkatkan pemahaman dalam aplikasi Microsoft Acces di kalangan mahasiswa. dimana kampus pada zaman sekarang ini bukan lagi hanya bagaimana seseorang itu mendapat gelar akademis. Perkembangan yang sangat signifikan terhadap berjamurnya Universitas dan Perguruan tinggi di Indonesia. Hal ini terlihat dengan adanya persaingan yang ketat dalam dunia kampus baik dalam segi pendidikan maupun industri bursa kerja dan lulusan. tetapi lebih dari sekedar itu. khususnya di kampus STT Tekstil (Sekolah Tinggi Teknologi Tekstil). menuntut kita sebagai mahasiswa harus berupaya meningkatkan keterampilan bukan hanya kemampuan dalam bidang tekstil saja tetapi juga terkait dalam teknologi informasi yang akan berguna dalam dunia kerja. serta adanya peningkatan tuntutan mahasiswa terhadap kampus bukan hanya sebatas pendidikan yang diterimanya tetapi juga peningkatan kualitas mahasiswa dalam aplikasi teknologi informasi setelah berada di dunia kerja. Persaingan yang semakin ketat ini mengharuskan kampus untuk mengelola semua sumber daya yang ada secara optimal untuk dapat survive di dunia pendidikan yang cenderung mengalami perubahan dengan cepat. Latar Belakang Perkembangan pendidikan yang bertambah pesat seiring dengan perkembangan teknologi telah membawa pengaruh besar terhadap perkembangan dunia kampus di Indonesia.BAB I PENDAHULUAN 1. Kampus/Universitas merupakan salah satu instansi pendidikan yang memberikan pelayanan pendidikan dalam memenuhi kebutuhan akan pendidikan di masyarakat.

Metode Penulisan Dalam penulisan data.3. Mengetahui Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces.3. Bagaimana Optimalisasi Aplikasi Microsoft Acces?. makalah ini penulis menggunakan metode studi kepustakaan melalui beberapa langkah diantaranya:  Langkah pertama : Mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan pembahasan. : Menganalisa sejumlah informasi data/bahan yang ada hubungannya dengan pembahasan makalah.2.2. 1.4. 1. 1.2.3. 1. 1. Apa yang dimaksud Microsoft Acces?. Mengetahui Perkembangan Teknologi Microsoft Acces. 2 .1. 1.1. Apa Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces?.3. Mengetahui Tentang Microsoft Acces.1.2. Perumusan Masalah 1.3.4.4. 1.   Langkah kedua Langkah ketiga : Mengklasifikasi data / bahan.3. Tujuan Penulisan 1. Mengetahui Optimalisasi Microsoft Acces. 1.2.2.2.3. Bagaimana Perkembangan Teknologi Microsoft Acces?.

mengisolasi data untuk di standarisasikan. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. DBMS). data yang tidak konsisten. proses update yang lambat dan lain-lain. Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya. akurat. Penggunaan teknologi database di dunia bisnis bermanfaat menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa banyak menyimpan informasi seperti mencetak. menampilkan data yang akurat. sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. (sering pula disebut basis data). Dalam pengolahan database. Dan yang menjadi faktor pertimbangan bagi para pelaku bisnis dalam skala besar adalah apabila desain yang dibangun tidak cermat dapat menyebabkan hilangnya data yang di butuhkan. karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi  Menentukan kualitas informasi yaitu cepat. Dalam menggunakan Database kali ini dapat menggunakan dalam Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. dan relevan. memudahkan pengaksesan data. Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna. memuat. mengurangi redundasi data dan inkonsistensi.     Mengatasi kerangkapan data (redundancy data) Menghindari terjadinya inkonsistensi data Mengatasi kesulitan dalam mengakses data Menyusun format yang standar dari sebuah data.BAB II LANDASAN TEORI Basis data (bahasa Inggris: database). Manfaat dari pengguna Database :  Sebagai komponen utama atau penting dalam system informasi. adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. 3 .

sementara yang kurang mahir atau masih belajar dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. penyaringan. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data. sintesis. Saat ini akan dibahas salah satu aplikasi database yaitu Microsoft Access. dan juga menggunakan tampilan grafis sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access merupakan anggota dari Microsoft Office.  Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Database saat ini diakses. programmer dan administratornya. 4 . Proses manipulasi yang biasanya terjadi adalah pencarian. Para pengguna yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. Microsoft Access Adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional (RDBMS / Relational Database Management System ) yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Micosoft Access menggunakan basis data Microsoft Jet Database Engine. dikelola dan dimanipulasi untuk menghasilkan informasi yang berguna. Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).  Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna. dan penggabungan data dengan menggunakan aplikasi database.

BAB III STUDI KASUS Studi kasus yang kami lakukan adalah dengan membuat database sederhana tentang database rental buku berikut contoh kasusnya : Tampilan menu awal contoh salah satu tabel “Data Buku” 5 .

contoh Query dari tabel data buku dan tabel peminjaman contoh Form Dari Query diatas contoh Struk peminjaman dari Query diatas 6 .

dan mengelola database dengan mudah. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Acces merupakan salah satu Office dari Microsoft. atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Anda dapat merancang. Engine ini hanya bisa dijalankan di lingkup sistem operasi Windows saja. Microsoft Excel. Oracle Database. Microsoft Jet Database Engine. Pengertian Microsoft Acces Microsoft Acces 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Acces adalah program aplikasi database populer dan banyak digunakan saat ini.Inc yang dapat menangani database skala besar maupun kecil. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office.1. Access juga mendukung teknikteknik pemrograman berorientasi objek. dan Microsoft PowerPoint. Microsoft SQL Server. selain tentunya Microsoft Word. Menurut Rahmat.BAB IV PEMBAHASAN 4.id. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. 7 . sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Untuk instalasinya membutuhkan space di hardisk yang lumayan besar. Acces merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Dengan Acces 2007.re. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.or. Untuk keamananya tidak begitu bisa dihandalkan walaupun sudah mengenal konsep relationship. Secara umum Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. membuat. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks. blog. tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access.

Number 8 . Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. alamat. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek. telp). mengubah atau menghapus data sertamengambil informasi yang diperlukan dari database. sekitar 255 karakter tiap fieldnya. 4. 2. 3. b. Komponen Utama (Object) 1. kode pos. yaitu : 1. menampilkan data (output). seperti menambah. Digunakan untuk menampilkan. relasi antar tabel dan sebagainya. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. Query dibedakan menjadi 2. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama. tapi tidak bisadiurutkan/diindeks. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya. yaitu : • DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.  Tipe Data Field . mengubah. memeriksa dan memperbaharui data. Ada beberapa tipe data dalam Access. Report Form digunakan untuk menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data secara efektif. dan menganalisa sekumpulan data. • DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input). Microsoft Access 2007antar Komputer dan Internet 2009‐2010 2.field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Table terdiri atas : a. 3.

Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua table basis data. Currency 6. Yes/No 8. Misalnya untuk membuat query. Kelemahan Ada beberapa kelemahan dalam penggunaan Microsoft Acces diantaranya adalah: 9 . Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field. Kelebihan Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut dengan Rapid Application Development / RAD Tool khususnya untuk pembuatan program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. form. 9.Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek.2. kueri. dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya. Bahasa Pemrograman yang digunakan di dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office lainnya yang dikeluarkan oleh Microsoft. Hyperlink 10.2.Inc . Dilihat dari segi perspektif programmer keunggulan Microsoft Acces adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Auto Number 7.2. sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya. Microsoft menggunakan Query Design Grid. 4.1. 4. Date/Time 5. 4.2. Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Acces 4. seperti bitmap atau file suara. maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

sistem ini masih lagi sesuai untuk pembangunan sistem data ringkas dan berukuran kecil. Selain itu. memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Pembangunan sistem ini banyak bergantung kepada wizard. Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.0.3. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2. fungsi menjadi kurang fleksibel kerena tata caranya telah ditetapkan oleh Microsoft Access. Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1. Versi 2.  Tingkat keamanan data pada Software ini tidak sesuai untuk pembangunan sistem yang memerlukan tahap security yang tinggi. 10 .0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2. Sebagai contoh. Perkembangan Teknologi Microsoft Acces dari waktu ke waktu Microsoft merilis Microsoft Access 1. Namun begitu.  Kurang fleksibel.0 pada tahun 1993.44 megabyte. pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu. Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Ini menyebabkan perusahaan memilih software ini untuk membangunkan sistem mereka. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien atau server. RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). 4. sistem ini tidak sesuai untuk menyimpan besar data tidak yang sangat besar. Oleh demikian.

51/NT 4. 11 .0 1 2 Microsoft Windows T/A Microsoft Windows Microsoft Office 4. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. 10 Microsoft Windows 98/Me.3 Professional.sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. maka dari itu pula versi-versi dari Microsoft Acces akan mengalami perubahan juga. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah.  Microsoft Acces 2010.0 Microsoft Office 97 Professional.51 Microsoft Office 95 Professional. dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 Microsoft Access 2003 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003.0/2000  2001 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional.  Versi Tanggal Nama versi Nomor versi Sistem operasi yang didukung Versi Microsoft Office :   1992 1993 Microsoft Access 1.1 Microsoft Access 2.  2007 Microsoft Office Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Microsoft Office Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) System 2007.  1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Windows NT 4.  1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me.  1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3. Windows Microsoft Access 2002 NT/2000/XP  2003 Microsoft Office XP Professional. Perkembangan Microsoft Acces terus mengalami peningkatan seiring dengan berkembangnya teknologi informatika. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

Optimalisasi (aplikasi) Microsoft Acces dalam kehidupan sehari-hari Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah. kita juga dapat membuat aplikasi Microsoft Acces sesuai dengan kebutuhan yang perlukan misalnya database mahasiswa di kelas. Meskipun demikian. atau database lainnya. Biasanya Karyawan kalau Belanja itu lebih satu barang.4. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). penggunaan Access kurang disarankan. Tetapi tidak terbatas pada aplikasi diatas. di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar. 12 . mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda. tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. untuk itu kita perlu membuat form (salah satu aplikasi Acces) yang dapat mengakomodasi keperluan tersebut. dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan Development/RAD aplikasi tool). Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report (salah satu aplikasi pada Microsoft Acces).4. secara cepat (digunakan untuk sebagai Rapid Application khususnya pembuatan purwarupa untuk sebuah programyang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Kesimpulan Ada beberapa kesimpulan yang dapat kita ambil berdasar pada pembahasan diatas.BAB V PENUTUP 5. Pembelajaran makalah ini adalah suatu strategi yang memberi peluang kepada kami untuk mengalami proses belajar melalui bekerja lansung ( Learning by doing ) pada pembelajaran sesungguhnya. Saran Kita sebagai mahasiswa dan generasi penerus diharapkan belajar dan mampu mengaplikasikan Microsoft Acces dalam kehidupan sehari-hari. 5. 13 . diantaranya adalah sebagai berikut :  Secara umum Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah.1. tetapi untuk sebuah pembelajaran aplikasi sederhana program aplikasi Microsoft Acces sudah cukup memenuhi kebutuhan kita dalam mengolah database.  Sebuah sebuah program aplikasi tentu Microsoft juga mempunyai kelebihan dan kelemahan.2.

com/2011/04/27/penggunaan-database-dalam-microsoftaccess/   http://aditegm.com/social-sciences/communication-media-studies/2068242manfaat-database/#ixzz1Khu4wGlQ  http://damayanti.com/2010/10/kegunaan-microsoft-access.shvoong.wordpress.com/doc/34981083/15/I-8-7-1-Keuntungan-dan-KekuranganMenggunakan-Access  http://sumberdaya.scribd.binusian.com/terbaru-pengertian-data-base-access http://celticvero.web.blogspot.blog.html http://www.com/2011/06/contoh-dbms.blogspot.blogspot.com/2007/11/microsoft-access.id/2011/aplikasi-microsoft-access-dalam-bisnis-dewasa-ini/ 14 .DAFTAR PUSTAKA    http://kunai27.org/2009/03/24/pengaruh-dan-manfaat-teknologidatabase-dalam-dunia-bisnis/   http://radensomad.html http://windaolyvia.html http://id.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->