BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA IV.

1 Data Umum Perusahaan

IV.1.A Profile Perusahaan PT RAKA UTAMA adalah perusahaan jasa konstruksi yang dibangun secara professional melalui kerja keras, kesungguhan, dan ketekunan untuk menyelesaikan semua pekerjaan dengan baik, tepat waktu, dan memuaskan pemilik proyek. Perusahaan ini didirikan pada tanggal 17 Nopember 1977 berdasarkan Akte Pendirian Perusahaan No. 17 dari notaries Abdul Latief, SH, yang berkedudukan di jalan H. Agus Salim No.2B, Jakarta. Pada saat ini PT RAKA UTAMA berkedudukan di: Alamat: Kompleks Perkantoran Simprug Indah, Jl. Teuku Nyak Arief No. 9 Blok H (Arteri Simprug) Jakarta Selatan 12220 Telepon: 62-21-7233888 Fax: 62-21-7234210 Adapun bidang usaha PT RAKA UTAMA meliputi: Jalan, Jembatan, Landasan dan Lokasi Pengeboran Darat Drainage dan Jaringan Perairan Bendung dan Bendungan Gedung dan Pabrik Perumahan dan Pemukiman Dermaga, Penahan Gelombang dan Tanah Reklamasi dan Pengerukan

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

16

Pada lokasi proyek yang sedang berjalan dan menjadi tempat kegiatan penulis dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan berlokasi pada Proyek Perumahan Bukit Golf Mediterania, Cluster Akasia di Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara. IV.1.B Sistem Manajemen Mutu Perusahaan 2.1 Kebijakan Mutu Perusahaan Kebijakan mutu dari PT Raka Utama adalah dengan menerapkan sistem manajemen mutu berdasarkan ISO 9000 :2000 yang sedang diterapkan oleh perusahaan dalam proses pengesahan oleh karena itu senantiasa berusaha untuk: Reliabel Yaitu, komitmen untuk menjadi sebuah perusahaan yang terpecaya dan handal dalam memberikan layanan jasa konstruksi secara professional dengan selalu menerapkan mekanisme peningkatan dalam kinerja dan mutu secara berkelanjutan. Unique Yaitu, komitmen untuk senantiasa memahami keunikan dari setiap pelanggan, dengan selalu berusaha untuk memenuhi persyaratan dan harapan dari para pelanggan. .2.2 Tujuan Mutu, Sasaran, dan Indikator Kinerja Utama Tujuan utama PT Raka Utama adalah berusaha secara professional melalui organisasi yang efektif dan efisien dengan cara menetapkan tujuan dan sasaran dalam setiap proses usahanya. Semua penanggung jawab proses diminta untuk membuat indikator kinerja utama mereka mencapai sasaran kerja. 2.3 Ruang Lingkup Sistem manajemen mutu Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman 17 PT Raka Utama

Sistem manajemen mutu yang diterapkan oleh PT Raka Utama, adalah atas dasar ISO 9000 :2000, khusus untuk bidang pekerjaan, jasa kontruksi, dan sistem ini diaplikasikan baik dikantor pusat maupun dikantor proyek. IV.1.C Struktur Organisasi Peusahaan Struktur oraganisasi perusahaan pada PT Raka Utama terbagi atas 2 (dua) struktur yaitu, Struktur Organisasi Kantor Pusat dan Struktur Organisasi Proyek. Adapun dikarenakan ruang lingkup dalam Kegiatan Praktek Kerja Lapangan penulis bertempat pada lokasi proyek. Sturktur organisasi perusahaaan kantor pusat terdapat pada lembar lampiran pada laporan ini sedangkan Struktur Organisasi proyek adalah sebagai berikut: Berdasarkan struktur organisasi PT Raka Utama pada Proyek Perumahan Bukit Golf Mediterania, Pantai Indah Kapuk, tiap bagian dalam organisasi memilki Job Deskripsi yang berfungsi untuk memisahkan tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian agar tidak terjadi tumpang tindih dalam wewenang kekuasaan. Job Deksripsi dalam Struktur Orrganisasi diuraikan sebagai berikut :

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

18

PROJECT MANAGER

KORDINATOR ME

LOGISTIK

SITE MANAGER

ADMINISTRASI

PELAKSANA ME

PELAKSANA SIPIL

SURVEYOR

GUDANG

PLUMBING

MEKAMIK BAGAN STRUKTUR ORGANISASI PT RAKA UTAMA

ELEKTRIKAL

PROYEK PERUMAHAN PANTAI INDAH KAPUK

1.

Manager Proyek

Manager Proyek memiliki tanggung jawab atas keberhasilan dari keseluruhan proyek yang sedang berjalan. Manager Proyek bertanggung jawab kepada Direktur Operasional dan Marketing. Tugas Manager Proyek bukan hanya mencakup dari kegiatan yang terjadi di proyek melainkan dalam hubungan terhadap perencanaan proyek secara keseluruhan yang telah di buat baik dari perencanaan sipil, arsitektur, mekanical, elektrical anggaran keuangan maupun terhadap waktu proyek yang telah ditentukan. 2. Koordinator ME

Site Manager adalah bagian yang ditugaskan sebagai Wakil dari Manager Proyek. Site Manager bertanggung jawab kepada Manager Proyek atas hal- hal yang terjadi pada keseharian dilapangan. Secara umum site manager bertugas terhadap keberhasilan teknis proyek. Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman 19

3.

Pelaksana Umum Bagian Pelaksana Umum

Pelaksana umum terdiri dari beberapa bagian yang mempunyai peran terhadap kelengkapan berjalannya proyek. bertanggung jawab kepada Site Manager dalam melakukan tugasnya. Dalam kegiatan pelaksanaan proyek yang terjadi dilapangan peran Pelaksana Umum sangat besar, karena Pelaksana Umum yang mengatur kegiatan opersional proyek harian. Dalam kaitan yang berhubungan dengan Laporan Kerja Lapangan 2 ini, Pelaksana Umum merupakan penanggung jawab atas tenaga kerja langsung. IV.1.D Ketenagaankerjaan Dalam bidang ketenagakerjaan PT Raka Utama, memeliki 2 (dua) klasifikasi tenaga kerja pada Proyek Perumahaan Bukit Golf Meiterania, Pantai Indah Kapuk, yaitu: 1. Tenaga Kerja Tetap Tenaga kerja tetap adalah tenaga kerja yang telah diangkat oleh PT Raka Utama menjadi karyawan tetap dengan prosedural perekrutan karyawan baru. Dalam sistem pengupahan, pembayaran gaji yang diterima sudah tetap, tidak lagi berdasarkan jumlah hari kerja yang dilakukan. 2. Tenaga Kerja Tidak Tetap (Harian) Sama seperti halnya tenaga kerja tetap, tenaga kerja harian juga direkrut oleh PT Raka Utama dengan prosedural perekrutan yang telah ditetapkan melalui mandor-mandor borongan melalui keputusan bersama dengan Manajer Proyek dan Pelaksana Umum Proyek. Mengenai sistem pengupahan yang diterima oleh tenaga kerja tidak tetap yaitu berdasarkan, perjanjian pengupahan yang telah disepakti antara mandor dan karyawan proyek dengan pihak tenaga kerja tersebut, berdasarkan jumlah hari kerja yang telah ditetapkan.

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

20

Mengenai jam kerja yang diterapkan oleh PT Raka Utama pada proyek adalah sebagai berikut: 1. Jam Kerja Reguler Jam kerja regular karyawan PT Raka Utama pada proyek dimulai pada pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00, dengan waktu istirahat pada pukul 12.00 sampai dengan pukul 13.00. 2. Jam Kerja Lembur (overtime) Jam kerja lembur (overtime) adalah jam kerja setelah jam 16.00. bagi karyawan PT Raka Utama. Jam kerja lembur memiliki sistem pengupahan tersendiri bagi karyawan, namun bagi tenaga kerja tidak tetap (harian), tidak ada jam lembur atau upah lembur. PT Raka Utama juga memberikan fasilitas seperti mess (penginapan bagi karyawan), persediaan air bersih, dan juga Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK), bagi seluruh karyawannya. IV.2 Pengumpulan Data

IV.2.A Aktifitas Kegiatan Proyek Seperti yang telah dijelaskan dalam metodolgi pengumpulan data, bahwa yang tercantum dalam data aktifitas kegaiatn proyek merupakan seluruh kegiatan atau pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan dari mulai sampai akhir proyek. Dalam Rencana Mutu Proyek yang telah disusun oleh pihak manajemen PT Raka Utama, aktifitas proyek merupakan serangkaian kegiatan yang berisikan kegiatan yang menyeluruh dalam pelaksanaan proyek, yaitu pembangunan Perumahan Pantai Indah Kapuk sebanyak 60 unit rumah. Pada data-data aktifitas dalam perencaaan proyek yang telah dibuat oleh manajemen PT Raka Utama, terdiri dari 2 macam versi. Versi yang pertama merupakan data-data aktifitas kegiatan proyek secara mendetail dan menyeluruh Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

21

sampai kegiatan yang paling kecil dalam proyek pembangunan rumah, sedangkan versi yang kedua merupakan rangakain atau gabungan aktifitas-aktifitas kecil yang dibuat secara garis besar. Aktifitas kegiatan umum yang dipakai dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja merupakan aktifitas secara umum dari aktifitas-aktifitas kecil. Perolehan data tentang aktifitas-aktifitas tersebut adalah sebagai berikut ; 1) Pekerjaan Persiapan 2) Persiapan Tanah, Pasir dan Pondasi 3) Pekerjaan Beton 4) Pekerjaan Pasangan dan Plester 5) Pekerjaan Lantai dan Dinding 6) Pekerjaan Pintu dan Jendela 7) Pekerjaan Atap 8) Pekerjaan Plafond 9) Pekerjaan Pengecatan 10) Pekerjaan Listrik 11) Pekerjaan Instalasi Air dan Sanitasi 12) Pekerjaan Pelapisan Eksterior dan Ornament 13) Pekerjaan Lain-lain 14) Pekerjaan Garasi (Carport) Data-data Aktifitas kegiatan proyek Pembangunan Perumahan Pantai Indah Kapuk secara lebih terperinci terdapat pada bagian lampiran 1. IV.2.B Bobot Aktifitas Kegiatan Proyek Terhadap Biaya Proyek Bobot aktifitas proyek merupakan sebuah nilai yang mewakili besarnya rasio aktifitas atau kegiatan proyek yang akan dilaksanakan berdasarkan biaya yang dianggarkan. Perhitungan yang digunakan dalam menentukan bobot aktifitas proyek yaitu dengan membagi nilai nominal dari biaya yang dikeluarkan peraktifitas kegiatan dibagi dengan total biaya yang dikeluarkan secara keseluruhan dalam pelaksanan proyek dari awal sampai dengan berakhirnya proyek tersebut.

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

22

Dalam peroleh data untuk menentukan nilai bobot, penulis tidak diperkenankan untuk mencantumkan nilai biaya pada pelaksanaan Proyek Perumahan Pantai Indah Kapuk. Tabel berikut merupakan pembagian bobot terhadap aktifitas pekerjaan ; No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Total Jenis Kegiatan Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Tanah, Pasir dan Pondasi Pekerjaan Beton Pekerjaan Pasangan dan Plesteran Pekerjaan Lantai dan Dinding Pekerjaan Pintu dan Jendela Pekerjaan Atap Pekerjaan Plafond Pekerjaan Pengecetan Pekerjaan Listrik Pekerjaan Insatalasi Air dan Sanitasi Pekerjaan Pelapisan dan Eksterior Pekerjaan Lain-lain Pekerjaan Carport Besar Bobot (%) 1.0598 10.6355 25.5693 15.7095 9.8079 7.55381 6.657 3.62351 4.3231 2.2521 4.9902 2.4856 3.97 0.9107 100

IV.2.C Waktu Penyelesaian Kegiatan Aktifitas Proyek Berdasarkan data-data yang diperoleh dalam penentuan waktu penyelesaian kegiatan aktifitas proyek Pembangunan Perumahan Bukit Golf Mediterania, Pantai Indah Kapuk, PT Raka Utama telah menrencanakan penyelesaian keseluruhan selama enam bulan. Enam bulan tersebut kemudian dipecah lagi menjadi 12 periode yang akan menentukan target penyelesaian waktu yang diharapakan pada tiap-tiap aktifitas kegiatan.

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

23

Perencanaan waktu proyek yang telah dibuat oleh manajemen PT Raka Utama memiliki kurun waktu kegiatan yang akan dilaksanakan pada tiap-tiap aktifitasnya. Dengan perencanaan waktu berupa diagram balok (Gant Chart), maka patokan dasar kapan suatu kegiatan atau aktifitas dapat dimulai dan kapan selesai telah tergambarkan dengan jelas pada diagram tersebut. Diagram balok (Gant Chart) yang menjelaskan periode waktu dan bobot aktifitas pekerjaan terdapat pada lampiran 2.

Bab IV Pengumpulan dan Pengolahan Data Halaman

24