You are on page 1of 10

PROPOSAL TUGAS AKHIR PEMBANGUNAN APLIKASI EVALUASI KINERJA PEGAWAI DI BADAN SAR NASIONAL BERBASIS SISTEM OFFICE AUTOMATION

Diajukan untuk memenuhi kelengkapan Tugas Akhir Program Studi Strata 1 Disusun Oleh : ELIYANA Nrp: 083040179

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PASUNDAN BANDUNG 2012

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL TUGAS AKHIR Telah disetujui dan disahkan Proposal Tugas Akhir dari : Nama NRP Dengan Topik : PEMBANGUNAN APLIKASI EVALUASI KINERJA PEGAWAI DI BADAN SAR NASIONAL BERBASIS SISTEM OFFICE AUTOMATION Mengetahui, Bandung, ______________ Koordinator Tugas Akhir : Eliyana : 083040179

(Sali Alas Majapahit, S.ST)

Bandung,_________________ Pembimbing Utama

Bandung,_________________ Pembimbing Reviewer

(Dr.Leony Lidya, Ir., MT.)

(Agus Hexagraha, Ir.)

PROPOSAL TUGAS AKHIR 1.1 Judul Tugas Akhir Pembangunan aplikasi evaluasi kinerja pegawai di Badan SAR Nasional berbasis System Office Automation. 1.2 Latar Belakang Masalah Teknologi informasi dan komunikasi dewasa ini telah menguasai hampir semua aspek kehidupan modern. Kebutuhan akan informasi yang cepat, akurat dan relevan telah membuat perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin meningkat dan pesat. Badan SAR Nasional memiliki beberapa Divisi salah satunya adalah Divisi Informasi dan Komunikasi. Pada divisi ini evaluasi kinerja menggunakan form penilaian yang di berikan ketiap atasan untuk menilai pelaksananya, namun untuk cara penilaian tersebut masih membutuhkan banyak waktu yang relatif lama untuk melakukan penilaiaan pegawai, dikarenakan data referensi laporan absensi bulanan masih menggunakan cara manual (spreadsheet) sehingga penilaian menjadi tidak efesien dan efektif (lambat diolah). Ini menyebabkan terjadinya ketidakmaksimalan dalam bekerja khususnya dalam penyelesaian evaluasi pegawai yang membutuhkan banyak waktu, besar tenaga dan pikiran. Menurut OBrien (Prof Dr Jogiyanto) dalam Buku yang berjudul Sistem Teknologi Informasi dikemukakan bahwa Sistem Office Automation sebagai sistem informasi dan telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menyampaikan dan

mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya diatara individual, grup-grup kerja dan organisasi-organisasi. Tujuan dari OAS ini adalah mengurangi penggunaan kertas (paperless), peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja.. Berdasarkan atas kebutuhan yang telah disebutkan di atas, peningkatan kinerja karyawan secara perorangan menjadi penting karena akan mendorong kinerja sumbar keseluruhan, yang direkflesikan dalam daya manusia secara kenaikan produktifitas.

Maka dari itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengevaluasi kinerja pegawai di Badan SAR Nasional, dan muncul ketertarikan untuk membangun sistem informasi dengan judul Pembangunan aplikasi evaluasi kinerja pegawai di Badan SAR Nasional berbasis System Office Automation. 1.3 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian dari latar belakang maka dapat diidentifikasi masalah yang ada yaitu : 1. Bagaimana mengurangi kecurangan, ketidak efektif dan efisienan dalam mengisi daftar hadir pegawai, dikarenakan masih dilakukan secara manual. 2. Bagaimana membangun sistem evaluasi kinerja pegawai yang sesuai dengan standar dalam penilaian kinerja di Badan SAR Nasional 3. Bagaimana membuat sistem office automation yang terintegrasi sehingga dapat meningkatkan kecepatan, ketepatan, keefisien, dan keefektifan data kinerja pegawai.

1.3 Tujuan Tugas Akhir Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka tujuan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah : Membuat model aplikasi evaluasi kinerja pegawai Membangun sebuah aplikasi evaluasi kinerja pegawai di Badan SAR Nasional

1.4 Batasan Tugas Akhir


Berdasarkan tujuan di atas, maka batasa-batasan dari pembuatan tugas akhir ini adalah :

1.

Model evaluasi kinerja pegawai yang dibangun

disesuaikan dengan karakteristik penilaian kinerja di Divisi Informasi dan Komunikasi Badan SAR Nasional. 2. Aspek kehadiran, perilaku, dan prestasi pegawai dijadikan sebagai Model penilaiaan evaluasi kinerja pegawai yang dibangun dengan menggunakan teknologi web agar lebih mudah menerapkan sistem office automation

2.1 Metode Pelaksanaan Tugas Akhir


Langkah langkah penyelesaian tugas akhir ini dapat dilihat pada flowchart di bawah ini :
Mulai

Metodologi Pengumpulan Data Studi Literatur

Metode Evaluasi Kinerja Pegawai

Tools : PHP, MySQL

Form Absensi, Form Data Pegawai

Identifikasi Masalah Mengurangi kecurangan dalam mengisi daftar hadir pegawai Membangun aplikasi evaluasi kinerja pegawai

Membuat sistem office automation yang saling terintegrasi

Analisis Data Kehadiran Pegawai Data Pegawai

Data Evaluasi Kinerja Pegawai

Perancangan

Sistem Evaluasi Kinerja Pegawai

Desain antarmuka website

Coding

Pengujian Pengujian Black Box

Selesai

Langkah-langkah yang dilakukan 1. Studi Literatur

dalam usaha agar tujuan

tugas akhir dapat tercapai adalah sebagai berikut: Mempelajari metode dan tools yang akan digunakan dalam pembangunan aplikasi evaluasi kinerja pegawai di Badan Sar Nasional 2. Pengumpulan Data

Mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembangunan aplikasi evaluasi kinerja pegawai 3. Identifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah-masalah yang akan timbul pada saat pembangunan website ini. 4. Analisis

Menganalisis data data dan informasi yang diperlukan dalam pembangunan aplikasi evaluasi kinerja ini. 5. Perancangan

Merancang system evaluasi kinerja pegawai dengan sebuah aplikasi menggunakan teknologi website yang berbasis sistem office automation. 6. Coding

Menuliskan program secara rinci pada setiap modul

7.

Pengujian

Melakukan pengujian aplikasi menggunakan pengujian black box.

2.1 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan pada Tugas Akhir ini terdiri dari 5 bab yang saling terkait, berikut penjelasan dari setiap babnya, yaitu : BAB I PENDAHULUAN Berisi uraian tentang latar belakang, identifikasi masalah tugas akhir, tujuan tugas akhir, batasan masalah tugas akhir, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Berisi teori yang diperlukan untuk mendukung pembahasan laporan TA. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini membahas tentang gambaran sistem, deskripsi sistem, dan Requirement System. yaitu tentang analisa yang berisi uraian tentang analisis yang dilakukan dalam metode perancangan sistem. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini membahas tentang gambaran perancangan sistem yang akan dibuat, perancangan proses, perancangan basis data, perancangan modul, dan perancangan antarmuka.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan sebagai hasil akhir dari tugas akhir ini dan dikemukakan saran pengembangan sistem informasi yang berguna untuk pemanfaatan penelitian selanjutnya

2.2 Perencanaan dan Penjadwalan Kerja

Agenda Kerja 1 Membuat Proposal TA Seminar & Perbaikan Proposal Penyelesaian BAB I Penyusunan BAB II Penyusunan BAB III Pembuatan Aplikasi Seminar & Perbaikan TA Sidang TA Penyelesaian Laporan Wisuda

April 2 3

Mei 2 3

Juni 2 3

Time Schedule Juli Agust 2 3 4 1 2 3

Sept 2 3

Okt 2 3

Nov 2 3

You might also like