NAma : Sukmawan Kelas : 3bd3 11 januari 2011 GAMBARAN UMUM PEMBUATAN ROGRAM PENERIMAAN DAN PENGELURAN KAS SEKOLAH

Sekolah sebagai sebuah organisasi nirlaba tidak bertujuan untuk menghasilkan laba tetapi lebih untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya yang berada diusia sekolah. Sumber dana terbesar sekolah berasal dari pemerintah, juga ada yang berasal dari uang spp siswa, dan ada yang berasal dari uang dana masyarakat. Adapun pengeluaran terkait dengan operasi sekolah seperti belanja gaji pegawai dan guru, pengadaan sarana dan prasarana, pemeliharaan sarana dan prasarana, sertan kegiatan akademik, peningkatan sdm (pelatihan), dan kegiatan lainnya. Alhamdulillah kami mendapat amanah untuk membuat program terkait penerimaan dan pengeluaran kas sekolah. Berikut saya rincikan sumber penerimaan dan pengeluaran sekolah : 1) PENERIMAAN a) DANA PEMERINTAH i) DANA BOS Sekolah menyusun anggaran kegiatan selama setahun kemudian disampaikan pada dinas pendidikan apabila telah disetujui maka dana akan dikirim melalui rekaning aktif sekolah. ii) BLOK GRANT Proses untuk mendapatkan dana grant dilakukan dalam dua tahap, setelah proposal disetujui oleh LPMP dilanjutkan dengan penandatangan MOU antara penerima Blockgrant dengan LPMP Jawa Tengah. b) DANA SISWA i) SUMBANGAN PEMBANGUNAN Sumbangan berasal dari siswa baru yang mendaftar : ketika pengumuman kelulusan pihak sekolah juga mengumumkan pembayaran pendaftaran ulang bagi siswa baru, uang tersebut harus dibawa saat pendaftaran ulang bersama

dengan berkas-berkas pendukung, bukti pembayaran berupa kuitansi dua rangkap yang diberikan dan siswa yang membayar dan satu rangkap diarsipkan oleh bendahara. ii) SPP Pembayaran uang SPP persemester dilakukan diakhir waktu persekolahan (umumnya sebelum dilaksanakan ujian), pihak sekolah akan mengumumkan tanggal dan jumlah pembayaran pada siswa kemudian siswa akan membayar sampai dengan batas waktu yang ditentukan, bukti pembayaran berupa kuitansi dua rangkap yang diberikan dan siswa yang membayar dan satu rangkap diarsipkan oleh bendahara, untuk mengontrol pembayaran ini pihak sekolah menyiapkan absensi setiap kelasnya dan siswa yang telah membayar akan bertanda tangan atau di cek namanya. 2) PENGELUARAN a) GAJI DAN HONORARIUM REGULER i) GAJI GTT Gaji untuk staf dan para guru dibayarkan setiap tanggal 5 bulan berikutnya, uang gaji berasal dari Negara yang disalurkan melalaui rekening aktiv sekolah. Pembayaran gaji sesuai dengan golongan para guru dan staf. Guru dan staf menerima gaji dari bendahara dan sebagai bukt bahwa guru dan staf telah menerima uang mereka menandatangani format gaji dari bendahara. ii) GAJI PENJAGA SEKOLAH Gaji bagi penjaga sekolah dibiayai dari penerimaan sekolah, gaji dibayarkan

setiap tanggal 5 bulan berikutnya dan penjaga sekolah menandatangani format gaji dari bendahara. iii) HONORARIUM KELEBIHAN JAM

b) BELANJA REGULER

i)

BAYAR LISTRIK, TELPON & PDAM Biaya listrik dibayar setiap bulan mulai tanggal 10 bulan berikutnya, bendahara langsung membayar via bank, bendahara mengisi blanko pembayaran jasa kemudian kasir akan mengecek no pelanggan untuk menegetahui jumlah pembayaran bulan ini dan dicetak dan diberikan pada bendahara bersama dengan bukti setoran rangkap 1.

ii) BAYAR INTERNET WIFI Biaya internet wifi dibayarkan tanggal 1 sampai 20 bulan berikutnya di kantor Telkom, pihak Telkom akan mengecek no pelanggan dan mencetak struk pembayaran yang nantinya diambil oleh pelanggan kemudian pelanggan

menandatangani bukti pembayaran. iii) MEDIA PENDIDIKAN Pangadaan media pendidikan berupa pengadaan computer alat olahraga harus ditender dan pihak sekolah dengan pihak penyedia barang atau jasa akan menandantangani kontrak dan jika disepakati maka bendahara akan

membayarkan uang muka dan membayar sisanya sesuai dengan kontrak apakah berangsur atau sekaligus diakhir ketika penyedia barang telah menyelesaikan seluruh tanggung jawabnya. c) PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA i) PEMELIHARAAN LAB KOMPUTER Pemeliharaan lab computer tidak dilakukan setiap waktu, tapi setahun sekali. Tanggalnya telah ditentukan dan ketika hampi tiba waktu pemeliharaan maka pihak sekolah akan menghubungi penyedia jasa. Biaya pemeliharaan ini dibayarkan ketika penyedia jasa telah menyelesaikan seluruh tanggung jawabnya ii) PEMELIHARAAN LAB IPA Pemeliharaan lab IPA tidak dilakukan setiap waktu, tapi setahun sekali. Tanggalnya telah ditentukan dan ketika hampi tiba waktu pemeliharaan maka

pihak sekolah akan menghubungi penyedia jasa. Biaya pemeliharaan ini dibayarkan ketika penyedia jasa telah menyelesaikan seluruh tanggung jawabnya iii) PEMELIHARAAN JARINGAN KOMPUTER SEKOLAH Pemeliharaan jaringan komputer tidak dilakukan setiap waktu, tapi setahun sekali. Tanggalnya telah ditentukan dan ketika hampi tiba waktu pemeliharaan maka pihak sekolah akan menghubungi penyedia jasa. Biaya pemeliharaan ini dibayarkan ketika penyedia jasa telah menyelesaikan seluruh tanggung jawabnya

d) KEGIATAN AKADEMIK i) BELANJA UHB SEMESTER GANJIL Segala bentuk pengeluaran pada semester ganjil terkait Pembiayaan ulangan harian,

ulangan umum, ujian sekolah dan laporan hasil belajar siswa (misalnya untuk fotocopi/ penggandaan soal, honor koreksi ujian dan honor guru dalam rangka penyusunan rapor siswa). Pembiayaan kegiatan pembelajaran remedial, pembelajaran pengayaan,

pemantapan persiapan ujian, olahraga, kesenian, karya ilmiah remaja, pramuka, palang merah remaja. Semua bukti pengeluaran berupa faktur ataupun nota akan dikumpulkan untuk menjadi document dalam pencatatan.
ii) BELANJA UHB SEMESTER GENAP Segala bentuk pengeluaran pada semester genapl terkait Pembiayaan ulangan

harian, ulangan umum, ujian sekolah dan laporan hasil belajar siswa (misalnya untuk fotocopi/ penggandaan soal, honor koreksi ujian dan honor guru dalam rangka penyusunan rapor siswa). Pembiayaan kegiatan pembelajaran remedial, pembelajaran pengayaan, pemantapan persiapan ujian, olahraga, kesenian, karya ilmiah remaja, pramuka, palang merah remaja. Semua bukti pengeluaran berupa faktur ataupun nota akan dikumpulkan untuk menjadi document dalam pencatatan.

iii) BELANJA UJIAN NASIONAL Dalam rangka memantapkan persiapkan ujian nasional sekolah menyiapkan berbagai program untuk menambah bekal ujian nasional para siswa, semua pengeluaran terkait kegiatan ini dibiayai dari dana yang diterima pihak sekolah. iv) LOMBA KOMPETENSI SISWA Pihak sekolah akan membiayai seluruh kegiatan lomba yang akan diikuti oleh siswa sekolah. Guru yang akan mendampingi akan memembuat anggaran lomba kemudian mengajukannya pada bendahara dan apabila disetujui maka

pendamping harus menandatangani bukti pengeluaran uang. Adapun tahap pembuatan program adalah sebagai beriukut : 1) Pada tahap awal buat data base (sumber dan tujuan data) pada Microsoft Office Access. 2) Selanjutnya buat program Pokok sekolah yang bersifat penerimaan dan pengeluaran. 3) Selanjutnya membuat sub program dari program pokok penerimaan dan pengeluaran sekolah 4) Selanjutnya membuat rencana kegiatan atau Action Plan baik yang yang akan dijalankan oleh sekolah baik yang bersifat penerimaan maupun pengeluaran sekolah 5) Setelah pembuatan rencana kegiatan atau Action plan selanjutnya adalah pembuatan Anggaran penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan rencana kegiatan yang telah dibuat. 6) Pada tahap selanjutnya adalah realisasi penerimaan dan pengeluaran sekolah dimana semua transaksi terkait penerimaan dan pengeluaran akan direkam dalam tahap ini. 7) setelah semua di isi maka langkah selanjutnya adalah pencetakan laporan semua program, sub program, rencana kegiatan, RAPBS, dan realisasi anggaran. Contoh transaksi 1) Tanggal 5 januari 2011 diterima dana bos triwulan 3 sebesar Rp 250.000.000 2) Tanggal 16 juni diterima uang spp dari siswa kelas 1, 2, dan 3 Rp 350.000.000

3) Tanggal 27 juni dibayar pengeluaran akademik berupa penggandaan soal Rp 15.000.000 4) Tanggal 17 juli diterima sumbangan dari siswa Rp 150.000.000 5) Tanggal 10 agustus dibayar biaya listrik Rp 20.000.000