P. 1
LPJ Yang Baru Takbuat

LPJ Yang Baru Takbuat

|Views: 37|Likes:
Published by Syahruln1

More info:

Published by: Syahruln1 on Jul 02, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/30/2012

pdf

text

original

• • • •

Syahrul Niam Bima Dwi Utomo M Sholikhudin Z Nama : Dian Hidayati NRP Email HP : 2110 030 037

2109030072

Kepala Departemen

2109030033 Kepala divisi Kesma 2109030059 Kepala Divisi Internal

: dhee_dhee_net@yahoo.com : 0857 3136 6566

Nama : Agung Hidayatullah NRP Email HP : 2110 030 062 : Agung_Hidayatullah@Rocketmail.com : 0819 3901 2139

Nama : M. Nur Kholis NRP HP : 2110 030 092 : 0838 9801 8636

Nama : Imron Wijaya NRP Email HP : 2110 030 099 : enda_dwijaya@rocketmail.com : 0857 3127 7554

Nama : Rini Ulfaidah NRP Email HP : 2110 030 069 : rhinie3333@yahoo.com : 0858 2222 429

Nama : Ludianto Dwi S NRP HP : 2110 030 054 : 0857 3205 8359

Nama : Resistentio Vembre Franika NRP Email HP : 2110 030 066 : tyo.sadewa7@gmail.com : 0857 3113 2909

Nama : Nasyiyatul Aisyiyah NRP Email HP : 2110 030 088 : nasyia92@gmail.com : 0857 3254 3200/ 0813 5778 4676

Pendahuluan Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karuniaNya sehingga kami masih bisa menjalankan arahan kerja di HMDM tahun 2011-2012. Semoga semua program kerja yang telah terlaksana dapat bermanfaat bagi Mahasiswa khususnya seluruh civitas akademika di D3 teknik Mesin FTI ITS serta untuk program kerja yang masih terlaksana diberi kelancaran. II. Nilai Strategis Departemen Dagri Visi Membangun Sinergisitas Hubungan antar civitas di D3 Teknik Mesin FTI-ITS dengan mengedepankan Program - Program kesejahteraan akademik mahasiswa Misi  Pembentukan Tim Pengawas Evaluasi Kegiatan HMDM  Penyebaran dan sosialisasi Informasi Beasiswa maupun Advokasi Akademik  Pengadaan Kegiatan yang bersifat penyegaran dan penjagaan motivasi yang bertujuan meningkatan integralistik seluruh elemen HMDM  Membangun kebiasaan serta mengembangkan suasana yang mendukung proses peningkatan prestasi akademik III. Laporan Pertanggung Jawaban III.1 Proker 1 Nama kegiatan Tutorial Akademik dan Forum Belajar Bersama Deskripsi kegiatan Membagian soal UTS dan UAS serta pengadaan forum belajar sebagai media pembahasan soal tahun sebelumnya dengan disediakannya tutor atau pemateri jika dibutuhkan pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kemampuan mahasiswa D3 Teknik Mesin FTI-ITS dalam hal akademik terlebih menyiapkan mahasiswa dalam menghadapi Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester serta diharapkan terdapat pemerataan nilai pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami.

I.

TUK

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan

Tolok ukur dari kegiatan ini adalah 80 % mahasiswa baru angkatan 2011 dan 30 % mahasiswa aktif D3 Teknik Mesin FTI-ITS ( 50 mahasiswa baru dan 20 mahasiswa lama ). Jum’at – minggu, 7-9 Oktober 2011 Di BB 103 Masih belum ada struktur kepanitiaan yang formal karena berasal dari SDM Departemen Dagri sendiri dengan Dian Hidayati sebagai ketua pelaksana Nama 1) 2) 3) 4) 5) Ir. Suhariyanto, MT Bima Dwi Utomo Sriwahyuni Resistentiyo Dian Hidayati Mata Kuliah Teknik Pendingin pembangkit daya Fisika Dasar Fisika Dasar Kalkulus Kalkulus

Pengisi materi tutorial dan

Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan

Belum adanya sumber keuangan yang jelas sehingga terlihat beberapa dana pengeluaran yang berasal dari penanggung jawab kegiatan dan dari kas departemen dagri sisa kepengurusan tahun 2010/2011 Kedatangan yang bervariasi dari tiap angkatan yang bergantung pada Matakuliah yang di tutorkan dan jumlah peserta paling banyak ada pada hari pertama dan kedua yaitu ± 45 mahasiswa Jadwal tutor yang di perlu disesuaikan dengan kegiatan, perlu adanya regenerasi tutor, Terlihat banyak pengeluaran yang belum jelas sumber nya dan disinyalir merupakan dana sukarela dari panitia Tidak ada alokasi dana untuk konsumsi tutor sesuai dengan konsep yang telah direncanakan Terdapat beberapa tanggapan dari berbagai pihak terhadap parameter ketercapaian kegiatan diawal yang kurang jelas

2

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan Tujuan

Pelaksanaan Kegiatan

Info Beasiswa rekomenasi penerima beasiswa Pencarian dan penyebaran info beasiswa serta pelayanan surat rekomendasi penerima beasiswa Mempermudah proses pengajuan beasiswa bagi mahasiswa aktif D3 Teknik Mesin FTI-ITS. Serta agar terbentuknya badan independen media informasi beasiswa di D3 Teknik Mesin. Untuk pencarian info beasiswa dilakukan setiap 1 bulan sekali. Di mading Ruang FTI Gedung Rektorat, dan juga di beberapa sosial network seperti Facebook dan beberapa blog yang berisikan info beasiswa.sedangkan untuk pelayanan surat rekomendasi jurusan dilakukan saat ada pengumuman dibukanya penerimaan beasiswa. beasiswa yang di infokan antara lain : PPA/BBM , YAGI .

TUK Kepanitiaan

Berita acara

Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan

INDOCEMENT, SUPERSEMAR, IKOMA, BEASISWA AKTIFIS, BEASISWA LUAR NEGERI, 50% info beasiswa yang ada di ITS dapat diketahui oleh mahasiswa 80% pelayanan surat rekomendasi jurusan dapat terealisasi sesuai permohonan Masih belum ada struktur kepanitiaan yang formal yang berasal dari SDM Departemen Dagri sendiri dengan Rini Ulfaidah, agung Hidayatullah, Ludianto sebagai Penanggung jawab Info beasiswa dan pendelegasian penerima beasiswa ini merupakan kegiatan kesma dalam mempermudah proses pengajuan beasiswa mahasiswa aktif HMDM FTI ITS. Tiap 2 bulan sekali staff kesma mengecek di rektorat apakah ada beasiswa terbaru. Info ini dilakukan melalui 3 cara : mengajak , jarkom , dan mading. Mengajak disini dalam artian woro-woro ke mahasiswa HMDM untuk ikut dalam mendaftar beasiswa tersebut yang sekiranya memenuhi syarat-syarat pengajuan beasiswa. Jarkom dari lintas angkatan juga dilakukan agar banyak yang mendaftar beasiswa tersebut. Lewat media mading ini biasanya dilakuakan oprec yang akan ikut pendaftaran beasiswa. Dan pembuatan rekomendasi dari jurusan pun alhamdulillah berjalan sesuai rencana meskipun banyak peserta pendaftaran yang meremehkan. Belum adanya sumber keuangan yang jelas sehingga terlihat beberapa dana pengeluaran yang berasal dari penanggung jawab kegiatan dan dari kas departemen dagri sisa kepengurusan tahun 2010/2011  Banyak yang daftar di akhir dalam pendaftaran oprec rekomendasi  Susahnya menerima informasi langsung yang datang dari ITS, karena masih harus melalui jurusan terlebih dahulu Terlihat banyak pengeluaran yang belum jelas sumber nya dan disinyalir merupakan dana sukarela dari panitia Kurangnya panitia dalam pencarian informasi beasiswa sehingga sering kali ketinggalan informasi beasiswa Terdapat beberapa tanggapan dari berbagai pihak terhadap parameter ketercapaian kegiatan diawal yang kurang jelas  Diberlakukan peraturan yang tegas agar tidak mendaftar pada hari yang telah akhir ditetapkan.  Demi tercapainya tujuan bersama, kekeluargaan d3mits jangan di bawa-bawa dalam peraturan sehingga mahasiswa HMDM patuh terhadap peraturan  Tingkatkan komunikasi dengan jurusan untuk langsung memberikan informasi tentang beasiswa kepada HMDM, karena surat rekomendasi datangnya juga tidak dari jurusan dan melainkan dari HMDM.  Bukan hanya informasi dari jurusan saja yang perlu ditingkatkan, melainkan harus ada juga dari birokrasi fakultas ataupun institut

Saran

3

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

EBDB dan Peminjaman Dana Operasional Beasiswa
Pendataan ekonomi mahasiswa baru dan mahasiswa aktif di hmdmserta peminjaman dana yang didapat dari dana sukarela beasiswa yang diperoleh mahasiswa  Mengetahui secara detail angka perekonomian mahasiswa D3 Teknik Mesin FTI-ITS  Memantau seberapa besar kebutuhan ekonomi mahasiswa d3 Teknik Mesin FTI – ITS  Adanya tidak lanjut dan pengarahan khusus terkait masalah pembayaran biaya akademik mahasiswa  Untuk EBDB mahasiswa 2K11 dilaksanakan pada saat 2 hari setelah IPITS  Untuk EBDB mahasiswa 2K10, 2K9, 2K8, 2K7, Plus dilaksanakan secara bertahap selama 1 tahun  Peminjaman Dana Operasional beasiswa di laksanakan ketika H-7 penutupan terakhir pembayaran SPP  Untuk pengumpulan dana sukarela dilaksanakan setelah dana ditransfer oleh pihak ITS - 80% mahasiswa yang membutuhkan dana pendidikan pemperoleh dana sukarela mahasiswa - Terkumpulnya dana Sukarela dari 80% penerima beasiswa Masih belum ada struktur kepanitiaan yang formal karena berasal dari SDM Departemen Dagri sendiri dengan Rini Ulfaidah sebagai Penanggung jawab dan bima Dwi utomo selaku pembimbing  Pendataan ekonomi mahasiswa baru dan mahasiswa aktif di HMDM ini belum seluruhnya terpenuhi. Di karenakan yang diberikan EBDB adalah khusus mahasiswa baru saja dan yang mahasiswa aktif HMDM hanya pada waktu menjadi mahasiswa baru. Setelah menjadi warga HMDM tidak ada lagi pemberian EBDB lagi. Jadi pelaksanaannya hanya sekali ketika menjadi mahasiswa baru. Pembagian EBDB ini tidak bisa mencapai 100% dari mahasiswa baru di karenakan tidak ada pengumuman yang akan diadakan pembagian EBDB.  Peminjaman dana operasional beasiswa sudah bisa dikatakan hampir mencapai TUK di karenakan yang mendapatkan peminjaman dana operasional beasiswa kesma HMDM FTI ITS merupakan warga aktif HMDM FTI ITS yang sangat membutuhkan. Dana ini di dapat dari 2% dana sukarela penerima beasiswa mahasiswa HMDM FTI-ITS. Selain itu Banyak yang tidak tahu dari kegiatan peminjaman dana operasional beasiswa ini. Belum adanya sumber keuangan yang jelas sehingga terlihat beberapa dana pengeluaran yang berasal dari penanggung jawab kegiatan dan dari kas departemen dagri sisa kepengurusan tahun 2010/2011  Banyak yang daftar di akhir dalam pendaftaran oprec rekomendasi

Tujuan

Pelaksanaan Kegiatan

TUK Kepanitiaan

Berita acara

Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara

 Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan

Saran

 Susahnya menerima informasi langsung yang datang dari ITS, karena masih harus melalui jurusan terlebih dahulu Terlihat banyak pengeluaran yang belum jelas sumber nya dan disinyalir merupakan dana sukarela dari panitia Kurangnya panitia dalam pencarian informasi beasiswa sehingga sering kali ketinggalan informasi beasiswa Terdapat beberapa tanggapan dari berbagai pihak terhadap parameter ketercapaian kegiatan diawal yang kurang jelas  Diberlakukan peraturan yang tegas agar tidak mendaftar pada hari yang telah akhir ditetapkan.  Demi tercapainya tujuan bersama, kekeluargaan d3mits jangan di bawa-bawa dalam peraturan sehingga mahasiswa HMDM patuh terhadap peraturan  Tingkatkan komunikasi dengan jurusan untuk langsung memberikan informasi tentang beasiswa kepada HMDM, karena surat rekomendasi datangnya juga tidak dari jurusan dan melainkan dari HMDM.  Bukan hanya informasi dari jurusan saja yang perlu ditingkatkan, melainkan harus ada juga dari birokrasi fakultas ataupun institut

4

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan Pelaksanaan Kegiatan

Penyambutan Wisudawan 103 Penyambutan para wisudawan/ti serta para orang tua wali wisudawan/ti berupa syukuran atas lulusnya mahasiswa d3 teknik mesin ke 103 serta peepasan para wisudawan secara simbolis Meningkatkan tali silaturrahmi hubungan dengan alumni melalui penjaringan data alumniD3 Teknik Mesin FTI ITS Waktu Hari Sabtu Tanggal 24 September 2011 Pukul 17.00 – 19.00 Tempat Ruang BB203 Program studi D3 Teknik Mesin Tolok ukur dari kegiatan ini adalah dihadiri 70% para wisudawan 70% orang tua wali Ketua Panitia Sekretaris KoorSie Acara Koor Sie Konsumsi Koor Sie Perlengkapan : Imron Wijaya : Nasyatul Aisyiah : Windy Hidayat : Frianda Stevian : Dicky Ari S

TUK Kepanitiaan

Berita acara

Acara di mulai pada sore hari pukul 17.00. Para wisudawan yang hadir ada 46 orang dan di hadiri oleh 1 dosen, karena kedatangan para wisudawan terlambat dari graha menuju BB 103. Acara Penyambutan para wisudawan di lapangan. Orang tua dan para wisudawan 103 D3 Teknik Mesin di bawa masuk ke BB 203 untuk melakukan registrsi agar acara segera dimulai. Prosesi pelepasan wisudawan di BB 203. Situasi acara di dalam ruangan sangat

kondusif dikarenakan para wisudawan memberikan kesan dan kesan dengan sangat baik, berguna buat bekal saat bekerja di hari esok. Dan acara yang terakhir yaitu do’a penutup dan makan bersama dengan para wisudawan. Pemasukan : 1. IURAN WISUDAWAN (Rp. 45.000 x 38 Orang ) + Rp. 35.000 = Pengeluaran : 1. Konsumsi roti pisang 30 x Rp 4.000 2. Konsumsi roti keju 30 x Rp 4.000 3. Konsumsi roti Dosen 3 x Rp 3000 4. Roti tambahan + Nasi Tumpeng 5. Nasi kotak Rp 6000 x 45 6. Aqua 4 Dus 7. Aqua botol Rp 3000 x 3 8. Twister Laporan Keuangan 9. Gunting 10. Spanduk 4 x 1 m 12. Baterai Kotak 13. Sampul plastik 10 x 1000 14. Balon + tali rafia 15. Tissue 16. Satu pak amplop 17. mug wisudawan Rp 13.000 x 40 18. Transport 19. Print Rp. 120.000,00 Rp. 120.000,00 Rp. 9.000,00 Rp. 1.745.000,00

Rp. 400.000,00 Rp. 270.000,00 Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 52.000,00 9.000,00 9.000,00 5.000,00 60.000,00 9.000,00 10.000,00 20.000,00 5.500,00 15.000,00

Rp. 520.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 16.500,00

--------------------- +

Rp.1.745.000,00
Evaluasi  Peserta Konsep acara harus di susun secara baik karena acara dimulai setelah sholat magrib. Kurangnya koordinasi antar panitia dan para wisudawan. terkendala sarana yaitu dengan penerangan lampu. Para wali mahasiswa bingung mencari tempat toilet Kurangnya teman-teman yang mengarahkan para wali wisudawan jika ini ingin ke suatu tempat yang ingin di tuju oleh para wali wisudawan Kurangnya pengalaman untuk membahagiakan para pelepasan wisudawan ke 103 menjadi sangat mengesankan

 Acara

 Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan

Terlihat banyak pengeluaran yang belum jelas sumber nya dan disinyalir merupakan dana sukarela dari panitia Kurangnya panitia dalam pencarian informasi tugas kepanitiaan sehingga sering kali sulit berkoordinasi Terdapat beberapa tanggapan dari berbagai pihak terhadap parameter ketercapaian kegiatan diawal yang kurang jelas Menyusun acara wisudawan yang akan datang dengan lebih baik dari wisudawan sebelumnya dan wisudawan yang ke 103. Wisudawan selanjutnya sarana dan prasarana yang masih kurang memadai. Menyusun system koordinasi yang bagus antar panitia dan para wisudawan yang ke 103

Saran

5

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan Pelaksanaan Kegiatan

Penyambutan Wisudawan 104 Penyambutan para wisudawan/ti serta para orang tua wali wisudawan/ti berupa syukuran atas lulusnya mahasiswa d3 teknik mesin ke 103 serta peepasan para wisudawan secara simbolis Meningkatkan tali silaturrahmi hubungan dengan alumni melalui penjaringan data alumniD3 Teknik Mesin FTI ITS waktu Hari Minggu Tanggal 10 Maret 2012 Pukul 13.00 – 15.00 Tempat Ruang BB203 Program studi D3 Teknik Mesin Tolok ukur dari kegiatan ini adalah dihadiri 70% para wisudawan 70% orang tua wali Ketua Panitia Sekretaris KoorSie Acara Anggota : Agung Hidayatullah : Nasyatul Aisyiah : Dian Hidayati : Rachmawan Adhani Nova Bagus S W Hayu rara Febby H Dwina Azizah S N Septi Wahyu Mulyana : Nasyiyatul aisyiyah : Rifqi muqorrobin Frianda Stevian F Imron Wijaya

TUK Kepanitiaan

Koor Sie Konsumsi Anggota

Koor Sie Perlengkapan : Marsius Kristian S Anggota : Dicky ari sandrawan

Koor Sie Pubdok Anggota

: Rijal Pratama : Fahmi Driyan H Driyan Hasbi

Ferry Hary Prasetiyo KorLap : Anandhika Trisetya Mokh Makrus afif Agus Supradian

Berita acara

Kegiatan wisudawan dimulai dengan suara mars on D3mits oleh warga yang di iringi dengan atraksi mobil listrik, namun prosesi penjemputan terkesan terlambat karena pada saat di jemput wisudawan sudah keluar dari graha, disisi lain cuaca yang tidak mendukung akibat hujan mendadak, serta wisudawan berhamburan tanpa aturan. Pada jam 02.00 para wisudawan memasuki ruang BB 203 memasuki prosesi pelepasan wisudawan secara simbolis oleh P suhariyanto, setelah keluar dari ruang BB203 merupakan sesi Foto bersama. Selanjutnya para wisudawan kembali menuju kehidupannya masing masing Pemasukan Iuran Para alumni 2k8 (60.000 x 20 orang) + 40.000 = Rp. 1.240.000 Pengeluaran - Kebutuhan Sie Perkap (Spanduk, Kenagan, Tali, dll) Rp.500.000 - Kebutuhan Sie Konsumsi (Tumpeng, nasi kotak) Rp. 520.000 + Rp. 1020.000

Laporan Keuangan

Sisa Rp. 220.000 Evaluasi  Peserta  Acara  Dana

 Panitia

 Konsep  Ketercapaian tujuan Saran

Pada saat kegiatan berlangsung terlihat masih belum dikonsep tindakan emergensi oleh panitia ketita menghadapi kendala cuaca Pengumpulan dana peda kegiatan ini terkesan terlalu mepet dengan berlangsungnya kegiatan, akibatnya kinerja panitia agak terhambat akibat belum terkumpulnya pendanaan Sebenarnya SDM sudah terkumpul banyak namun kurangnya perhatian tiap Koor sie ke anggota mengakibatkan banyak SDM yang terlihat berlum dimanfaatkan. Kurangnya panitia dalam pencarian informasi tugas kepanitiaan sehingga sering kali sulit berkoordinasi Konsep penyambutan wisudawan terkesan hampirsama tiap tahunnya padahal banyak Wisudawan yang komplain masalah keistimewaan penyambutan wisudawan dari tahun ke tahun. Terdapat beberapa tanggapan dari berbagai pihak terhadap parameter ketercapaian kegiatan diawal yang kurang jelas

6

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Pemira Kahima HMDM 2012 Pembentukan tim pemilu Balon Kahimaserta penyediaan sarana oleh panitia HMDM saat prosesi screening

Tujuan 1. Pembentukan tim independen panitia Pemira HMDM 2. Mendapatkan Kahima HMDM kepengurusan berikutnya Pelaksanaan Kegiatan waktu Hari Minggu Tanggal 10 Maret 2012 Pukul 13.00 – 15.00 Ruang BB203 Program studi D3 Teknik Mesin

Tempat TUK Kepanitiaan

 Terdapat minimal 2 orang pendaftar balon kahima  Terdapat calon kahima setelah proses screening Ketua Pemilihan Umum : Agung Hidayatullah Bidang Hub. Luar & Sosialisasi Pemilu : Rahmat Sholeh H Bidang Teknis Pemilu : Rizkyansyah Alif H Andrew Jaya N Bidang Pendataan & Pengawasan Pemilu : M.Chosyiin Al Faris Urandi Triyosi Tim PPU : Diana Kumara Dewi Sapto Wisasno Fariz Ibrohim Wahyu Agus Trianto Roby Ibnu Saputra Tim PANWASLU : Azmi Wahyu Indrawan Farich Firmansyah H Reni Nurhayanti RizhaYudha Pratama PEMIRA adalah suatu kegiatan tahunan yang bertujuan untuk memilih KAHIMA D3 Teknik Mesin. Acara ini diselenggarakan pada dari tanggal 1 mei 2012 sampai 24 mei 2012. Acaranya meliputi pendaftaran calon kahima, screening, pemilihan dan yang terakhir pengumuman hasil pemilihan. Dari tanggal 1-8 mei pendaftran dalam hal ini ada 4 orang yang mendaftar, tanggal 10 - 11 mei adalah screening kabinet, 1516 mei screening warga yang diikuti oleh 4 orang pendaftar, 22-24 mei pemilihan dan di hari terakhir pemilihan juga dilaksanakan perhitungan suara. ANGGARAN DANA

Berita acara

Pemasukan Iuran mahasiswa D3 Teknik Mesin Laporan Keuangan Pengeluaran Kesekretariatan Publikasi TOTAL Rp. 25.0000,00 Rp. 75.000,00 + Rp. 100.000,00 Rp. 100.000,00

Evaluasi  Peserta

Ada beberapa pelajaran yang dapat kita ambil dari penyelengaraan kegiatan ini sehingga diperlukan perbaikan agar dalam pelaksanaan Pembentukan Tim Independen KPU berikutnya dapat berjalan dengan baik, antara lain : 1. Kurangnya pengetahuan tentang pelaksanaan pembentukan tim Independen KPU karena dianggap masih baru di HMDM. 2. Kurangnya minat dari warga HMDM untuk menjadi tim independen KPU. 3. Terhambatnnya agenda PEMBENTUKAN TIM INDEPENDEN KPU dikarenakan banyak kegiatan yang bersamaan. 4. Kurangnya antusias dari teman-teman warga HMDM sehingga pada saat open requitment tidak banyak respon. Dengan menggunakan close requitment dan open requitment dapat dibentuk calon anggota KPU yang nantinnya akan diseleksi kembali.

 Acara

 Dana  Panitia Untuk sistem kepanitiaan seperti diatas dirasa masih kekurangan Pinmpinan Sidang akibatnya pimpinan sidang dipilih seadanya dan prosesi screening masih belum bisa teratur dan tertib. Di awal panitia mengonsep agar para balon kahima mengempatkan diri untuk berorasi tentang visi misinya, namun akibat keterbatasan waktu pelaksanaan kegiatan Pemira yang dikarenakan banyaknnya prosesi screening yang meminta penambahan waktu yang tidak dapat diprediksi serta kebetulan disaat itu juga sedang banyaknya tugas kuliah maka para panitia bersepakat untuk meniadakan kegiatan tersebut. Terdapat beberapa tanggapan dari berbagai pihak terhadap parameter ketercapaian kegiatan diawal yang kurang jelas

 Konsep

 Ketercapaian tujuan Saran 1. Karena pembentukan Tim Independen KPU ini tergolong baru perlu dievaluasi job disk, kepanitiaan, dan kekurangan dari tahun sebelumnnya 2. Untuk pembentukan Tim Independen KPU kedepannya perlu diagendakan alokasi waktu yang baik agar tidak berbenturan dengan acara lain. 3. Perlunya menarik antusias dan minat dari warga HMDM agar tertarik masuk dalam tim KPU seperti pemberian penghargaan atau sebagainnya.

7

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan

TUK

Open talk 1 Pewacanaan dan sharing terbuka dengan seluruh dosen mengenai segala bentuk kegiatan dan arahan kerja yang di adakan oleh pihak HMDM Membangun sinkronisasi hubungan dosen dan mahasiswa d3 teknik mesin serta mengembangkan kepercayaan terhadap bentuk arahan kerja himpunan baik berupa proker maupun agenda HMDM  Dihadiri 85% Kabinet HMDM  Dihadiri minimal 20 orang yang peduli HMDM

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan Berita acara Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan

Timbulnya kepercayaan para dosen dengan kegiatan HMDM Belum terlaksana Kegiatan ini belum terlaksana akibat kurang inisiatifnya penanggung jawab kegiatan akan pencarian informasi yang nantinya akan digunakan topik kegiatan tersebut di harapkan kegiatan tersebut menjadi kegiatan rutin tiap tahunnya dimana sering kali pihak HMDM dirasa sering kali kurang komunikasi terhadap para dosen d3 teknik mesin

Saran

III.2 Agenda 1 Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan

TUK

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan

Tutorial Akademik dan Forum Belajar Bersama Jilid 2 Membagian soal UTS dan UAS serta pengadaan forum belajar sebagai media pembahasan soal tahun sebelumnya dengan disediakannya tutor atau pemateri jika dibutuhkan pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kemampuan mahasiswa D3 Teknik Mesin FTI-ITS dalam hal akademik terlebih menyiapkan mahasiswa dalam menghadapi Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester serta diharapkan terdapat pemerataan nilai pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami. Tolok ukur dari kegiatan ini adalah 80 % mahasiswa baru angkatan 2011 dan 30 % mahasiswa aktif D3 Teknik Mesin FTI-ITS ( 50 mahasiswa baru dan 20 mahasiswa lama ). Jum’at – minggu, 23-25 desember 2011 Di BB 103 Masih belum ada struktur kepanitiaan yang formal karena berasal dari SDM Departemen Dagri sendiri dengan Dian Hidayati sebagai ketua pelaksana Nama 1) Bima Dwi Utomo 2) Syahrul Ni’am 3) Sriwahyuni 4) Dian Hidayati Mata Kuliah MKE, mekfludas Kindin, mekfludas Fisdas Kalkulus 1

Pengisi materi tutorial

Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta

Dalam agenda ini tidak ada. Karena biaya yang keluar tidak ada. Pengeluaran digunakan untuk foto kopi soal dan itu di serahkan secara mandiri keangkatan masing-masing. Kedatangan yang bervariasi dari tiap angkatan

 Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan Saran

yang bergantung pada Matakuliah yang di tutorkan dan jumlah peserta paling banyak ada pada hari pertama dan kedua yaitu ± 20 45 mahasiswa Jadwal tutor yang di perlu disesuaikan dengan kegiatan, perlu adanya regenerasi tutor, Sebaiknya ada pemasukan dana yang bisa digunakan untuk konsumsi tutor. Kurang kehadiran di saat tutorial Kurang berkompentennya tutor sehingga sedikit peserta yang hadir Saat tutorial berlangsung mahasiswa dapat mengikuti penyelesaian soal Diharapkan terdapat dua tutor disetiap mata kuliah yang ditutorialkan

2

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan

TUK

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan Pengisi materi tutorial

Tutorial Akademik dan Forum Belajar Bersama Jilid 3 Membagian soal UTS dan UAS serta pengadaan forum belajar sebagai media pembahasan soal tahun sebelumnya dengan disediakannya tutor atau pemateri jika dibutuhkan pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kemampuan mahasiswa D3 Teknik Mesin FTI-ITS dalam hal akademik terlebih menyiapkan mahasiswa dalam menghadapi Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester serta diharapkan terdapat pemerataan nilai pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami. Tolok ukur dari kegiatan ini adalah 80 % mahasiswa baru angkatan 2011 dan 30 % mahasiswa aktif D3 Teknik Mesin FTI-ITS ( 50 mahasiswa baru dan 20 mahasiswa lama ). Pada pekasanaan kali ini kegiatan tutorial belum bisa berjalan namun dari pihak panitia masih tetap menyebarkan soal – soal UTS sebagai media pembelajaran Nama Mata Kuliah

Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan Saran

Dalam agenda ini tidak ada. Karena biaya yang keluar tidak ada. Pengeluaran digunakan untuk foto kopi soal dan itu di serahkan secara mandiri keangkatan masing-masing.

Pada pelaksanaan Kegiatan ini dirasa sulit untuk di adakan

disemester ini hal ini dikarenakan sedang banyaknya kegiatan himpunan yang berjalan bersamaan. Sebaikknya Untuk disemester ini pelaksanaan kegiatan ini lebih baik di majukan 1 bulan sebelum UAS.

3

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan

TUK

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan

Tutorial Akademik dan Forum Belajar Bersama Jilid 4 Membagian soal UTS dan UAS serta pengadaan forum belajar sebagai media pembahasan soal tahun sebelumnya dengan disediakannya tutor atau pemateri jika dibutuhkan pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami Tujuan dari kegiatan ini adalah meningkatkan kemampuan mahasiswa D3 Teknik Mesin FTI-ITS dalam hal akademik terlebih menyiapkan mahasiswa dalam menghadapi Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester serta diharapkan terdapat pemerataan nilai pada mata kuliah yang dianggap sulit untuk dipahami. Tolok ukur dari kegiatan ini adalah 80 % mahasiswa baru angkatan 2011 dan 30 % mahasiswa aktif D3 Teknik Mesin FTI-ITS ( 50 mahasiswa baru dan 20 mahasiswa lama ). Jum’at – kamis, 6 -12 April 2012 Di BB 103 Masih belum ada struktur kepanitiaan yang formal karena berasal dari SDM Departemen Dagri sendiri dengan Dian Hidayati sebagai ketua pelaksana Nama Mata Kuliah 1) Bima Dwi Utomo Termodas 2) Syahrul Ni’am Mektek 3) Dian Hidayati Kalkulus 1 4) Ujik dan Winny Solidwork Dalam agenda ini tidak ada. Karena biaya yang keluar tidak ada. Pengeluaran digunakan untuk foto kopi soal dan itu di serahkan secara mandiri keangkatan masing-masing. Kedatangan yang bervariasi dari tiap angkatan yang bergantung pada Matakuliah yang di tutorkan dan jumlah peserta paling banyak ada pada hari pertama dan kedua yaitu ± 20 45 mahasiswa Jadwal tutor yang di perlu disesuaikan dengan kegiatan, perlu adanya regenerasi tutor, Sebaiknya ada pemasukan dana yang bisa digunakan untuk konsumsi tutor. Kurang kehadiran di saat tutorial Kurang berkompentennya tutor sehingga sedikit peserta yang hadir Saat tutorial berlangsung mahasiswa dapat mengikuti penyelesaian soal Diharapkan terdapat dua tutor disetiap mata kuliah yang ditutorialkan

Pengisi materi tutorial

Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan Saran

4

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Sosialisasi arahan kerja departemen di HMDM Pemaparan informasi dan sharing terbuka seluruh departemen ke mahasiswa baru mengenai peran fungsi arahan kerja Seluruh departemen di HMDM

Tujuan

TUK

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan Berita Acara Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana  Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan Saran

Timbul rasa keterikatan pihak Himpunan terhadap mahasiswa baru dengan memaksimalkan peran fungsi Arahan kerja seluruh Departemen di HMDM Tolok ukur dari kegiatan ini adalah 80 % mahasiswa baru angkatan 2011 dan 30 % mahasiswa aktif D3 Teknik Mesin FTI-ITS ( 50 mahasiswa baru dan 20 mahasiswa lama ). Pada pelaksanaannya kegiatan ini justru di pelopori oleh pihak SC pengaderan. Dengan di berikannya perintah ke mahasiswa baru untuk pengenal setiap Kadiv, kadep dan fungsional tiap departemen di HM DM Selama 1 bulan di bulan April. Untuk kepanitiaan sendiri masih beranggotakan SC dan PK pengaderan

-

Kegiatan ini terlihat tidak berjalan tertib bahkan terdapat beberapa departemen yang tidak di datangi Mahasiswa baru sehingga beberapa diantaranya masih belum tahu tentang fungsional beberapa departemen di HMDM

Karena kegiatan ini diadakan oleh SC Pengaderan maka terjadi ketidak sesuaian TUK dan tujuan dari yang direncanakan di awal Harus adanya tindakan dari pihak departemen dagri untuk update kondisi terbaru Mahasiswa Baru dengan SC Pengaderan agar tidak terjadi miskomunikasi lagi

6

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan

TUK

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan Berita acara Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta  Acara  Dana

Open talk 2 Pewacanaan dan sharing terbuka dengan seluruh mahasiswa dengan dosen sekaligus evaluasi kegiatan dan arahan kerja yang di adakan oleh pihak HMDM Membangun sinkronisasi hubungan dosen dan mahasiswa d3 teknik mesin serta mengembangkan kepercayaan terhadap bentuk arahan kerja himpunan baik berupa proker maupun agenda HMDM  Dihadiri 85% Kabinet HMDM  Dihadiri minimal 20 orang yang peduli HMDM  Timbulnya kepercayaan para dosen dengan kegiatan HMDM Belum terlaksana -

 Panitia  Konsep  Ketercapaian tujuan

Kegiatan Open talk II kedepan dilaksanakan untuk evaluasi seluruh kegiatan yang diadakan oleh pihak HMDM ke pihak jurusan, agar nantinya akan ada sinkronisasi hubungan dengan dosen pengajaran karena selama ini dianggap terdapat beberapa kegiatan yang dipandang tidak pantas untuk dilaksanakan oleh pihak HMDM

Saran

6

Nama kegiatan Deskripsi kegiatan

Tujuan

TUK

Advokasi Akademik dan rekomendasi pelatihan advokasi Menyediaan pos konsultasi akademik sebelum UTS maupun UAS guna meminimalisir jumlah mahasiswa terkena evaluasidari BAAK atau Bahkan terkena sanksi DO,  Adanya peningkatan Prestasi Akademik setiap tahunnya  Sarana pencerdasan tentang peraturan Akademik di ITS  Berkurangnya jumlah mahasiswa yang terkena sanksi DO - 80 % dari mahasiswa yang datang untuk konsultasi Akademik menemui jalan tengah atas permasalahannya - Adanya perwakilan dari HMDM untuk mengikuti Pelatihan Advokasi yang diadakan BEM ITS - Adanya transfer Ilmu tentang penanganan mahasiswa yang bermasalah akademik

Pelaksanaan Kegiatan Kepanitiaan Berita acara Saat UTS Semester Gasal masih belum terlihat Adanya mahasiswa yang berkonsultasi terntang akademik namun terlihat ada beberapa dari angkatan 2008 yang akan menambah masa Studinya dikarenakan masih belum usainya SKS matakuliah yang diambil. Saat Menjelang UAS terlihat beberapa mahasiswa 2010 yang bermasalah dengan matakuliah Ilmu logam dan setelah menempuh Proses Advokasi yang panjang akhirnya mahasiswa tersebut mendapatkan nilai BC pada matakuliah yang bermasalah. Disatu sisi juga masih terdapat saja mahasiswa yang disinyalir akan terkena Evaluasi dari pihak BAAK Akibat Mendapat Nilai makul tahap persiapan yang belum bisa dikatakan lulus seperti Kalkulus dengan nilai E, Termodas dengan Nilai E, Gartek II dengan D, dsb. Menginjak Semester Genap terhitung ≥ 20 orang yang mengambil matakuliah tahap persiapan, sebelumnya dari pihak Departemen Dagri telah mengingatkan semua pihak yang sekiranya akan bermasalah dan jika masih belum lulus matakuliah tertentu di semester ini maka akan terkena sanksi Evaluasi atau bahkan masuk List mahasiswa DO. Laporan Keuangan Evaluasi  Peserta Banyak diantara mahasiswa yang bermasalah Akademiknya

 Acara  Dana  Panitia -

belum tahu alur advokasi maupun Peraturan Advokasi meski sudah diperingatkan berulang kali Kurang formalnya kegiatan ini mengakibatkan sering kali dikira oleh sebagian mahasiswa tidak ada Proses Advokasi Setiap Semesternya

 Konsep  Ketercapaian tujuan

Saran

Kegiatan yang selama ini dilakukan dipelopori oleh Bima Dwi Utomo selaku Kadiv Kesma dan syahrul niam selaku Kadept Dagri, serta Panitia dari kegiatan ini masih belum ada karena kurang menguasainya informasi advokasi dari SDM di HMDM Untuk konsep yang ada dianggap masih kurang sosialisasi mengenai kegiatan ini Selama ini kegiatan ini berjalan dengan tujuan dapat meminimalisir angka mahasiswa yang terkena sanki DO. Namun pada kenyataannya mahasiswa yang bermasalah sendiri seringkali pasif dalam melobi Dosen guna mendapat kejelasan nilainya. Kegiatan Open talk II kedepan dilaksanakan untuk evaluasi seluruh kegiatan yang diadakan oleh pihak HMDM ke pihak jurusan, agar nantinya akan ada sinkronisasi hubungan dengan dosen pengajaran karena selama ini dianggap terdapat beberapa kegiatan yang dipandang tidak pantas untuk dilaksanakan oleh pihak HMDM

Uang Kas Dagri Pemasukan Dari kepengurusan kemarin Dari sisa keuntungan kegiatan wisudawan 104 Pengeluaran Penggunaan Pemira HMDM Konsumsi Tutorial 4 Sisa Rp. 269.000

Rp. 256.000 Rp. 120.000

Rp. 100.000 Rp. 7.000

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->